1. Роль та функції адміністратора в системі освіти.
Адміністратор повинен знати та володіти основними матеріалами, до яких належать: правила внутрішнього трудового розпорядку; трудове законодавство; основні елементи організації праці й управління; основи економіки, економічних знань та економічної теорії; накази, постанови, розпорядження, інструкції та інші нормативні документи, які використовуються для керування і роботи організації навчального закладу; права й обов’язки працівників, розпорядок і режим їх роботи; основи маркетингу; основи психології, етики, естетики і обслуговування відвідувачів; основи комп’ютерних інформаційних технологій; принцип планування, оформлення і розміщення вітрин, приміщень, реклами; ділова українська мова та іноземна мова за професійним спрямуванням; асортимент послуг, що мають реалізовуватися; основи та зміст роботи керівника організації, загальна структура підприємства; технології та методи управління персоналом; правила та методи організації процесу обслуговування відвідувачів; техніка і правила користування засобами обробки документів, письмової документації, інші процеси обробки інформації; стандарти та система організації розпорядчих документів. Адміністратор повинен уміти: створювати комфортні умови для відвідувачів, забезпечувати їх культурне та ефективне обслуговування; слідкувати за збереженням матеріальних цінностей; надавати послуги консультанта з питань наявних послуг; забезпечувати чистоту і порядок у приміщеннях та на прилеглих до них територіях; контролювати раціональне оформлення приміщень; стежити, оновлювати рекламу у приміщеннях і на будівлі; при виникненні конфліктних ситуацій вживати всіх засобів та методів для їх усунення; розглядати претензії, пов’язані з незадовільним обслуговуванням відвідувачів і вживати відповідних організаційно-технічних заходів. 2. Вимоги до характерологічних, особистісних, професійних рис керівника. Існує велика кількість класифікацій рис, необхідних керівникові. Одна з таких класифікацій має, сім груп якостей необхідних керівникові: рівень знань (ерудиція, компетентність, обізнаність, освіта); дисципліна і ставлення до праці (дисциплінованість, працелюбність, наполегливість); морально-етичні (висока відповідальність за результат і поставлені цілі, уміння сприймати критику, чесність, поважне ставлення до людей та співробітників, добросовісність, самокритичність); забезпечення ефективної системи управління (вміння приймати важливі рішення своєчасно, контролювати їх виконання, уміння швидко орієнтуватися у ситуації, організовувати та розподіляти завдання, запобігати виникненню гострих конфліктів); організаційні здібності (цілеспрямованість, уміння працювати з підлеглими, ініціативність, діловитість, можливість чітко та ясно доносити свої думки, створювати максимально ефективні команди для швидшого досягнення результату); риси характеру (порядність, скромність, комунікабельність, наполегливість, урівноваженість); інші якості (імідж, стаж роботи, здоров'я). 3. Відомі керівники, завучі, адміністратори навчальних закладів Чернігова та області Світлана Василівна Рубан – керівник Чернігівського колегіуму №11, відмінник освіти України, переможець Всеукраїнського конкурсу “100 кращих керівників шкіл” у номінації «Управління розвитком та фінансами» та Всеукраїнського конкурсу «Директор ХХІ століття».