Professional Documents
Culture Documents
Help BSC 4021
Help BSC 4021
پيوسﺖ شماره ٢ راهنماي ﺛﺒﺖنام و نحوه استفاده از ساﻣانﻪ ﺟاﻣﻊ آﻣوزشي دانشگاه )هﻢآوا(
روند ﻣشاهده اطﻼعات و پيش ﺛﺒﺖنام پذيرفتﻪشدگان ﺟديدالورود
دوره ﻣهندسي فناوري و دوره كارشناسي ﺣرفﻪاي )ناپيوستﻪ( ﻣهرﻣاه سال ١٤٠٢
ﺿﻤﻦ عرض تبريك و آرزوي موفقيت ﺑراي تﻤـامي پذيرفتهشـدگان دوره مهندسـي فنـاوري و دوره كارشناسـي ﺣرفـهاي )ناپيوسـته(
مهرمــاه ســال ،١٤٠٢پذيرفتهشــدگان ميﺑايســت ﺑــراي ثبتنــام ﺑــه نشــاني www.edu.uast.ac.ir :مراجعــه و از ﻗســﻤت "ﺛﺒﺖنــام
پذيرفتهشدگان كارشناسي ﻣﻬر "١٤٠٢اﺑتدا نسبت ﺑه ثبتنام اينترنتي و ﺑارگذاري مدارك خود اﻗدام نﻤوده و سپس ﺑراي تكﻤيل مراﺣل
ثبتنام ﺑا در دست داشتﻦ مدارك زير ﺑه صورت ﺣضوري طبق اطﻼعيه مندرج در صفحه ورودي سامانه فوق ﺑه مركز آموزشي ﻗبولي مرﺑوط
مراجعه نﻤايند.
ﻣدارك ﻻزم براي ﺛﺒﺖنام:
-١شﺶ ﻗﻄعه عكس پرسنلي پشت سفيد تﻤام رخ ٣×٤تهيه شده در سال جاري.
-٢اصل شناسنامه ﺑراي مﻄاﺑقت ﺑا تصاوير ﺑارگذاري شده از تﻤامي صفحات شناسنامه ﺑر روي سامانه.
-٣اصل كارت ملي ﺑراي مﻄاﺑقت ﺑا تصوير )پشت و رو( ﺑارگذاري شده ﺑر روي سامانه.
-٤اصل مدرك كارداني )اعم از پيوسته/ناپيوسته( دانشگاهها و موسسههاي آموزش عالي مورد تاييد شوراي عالي انقﻼب فرهنگي و يا وزارت
علوم ،تحقيقات و فناوري ،وزارت ﺑهداشت ،درمان و آموزش پزشكي و يا آموزشكدههاي فني و ﺣرفهاي وزارت آموزش و پرورش.
-٥اصل كاربرگ شماره ) ١٠٣فرم تاييد ﻣعدل( پذيرفتهشدگاني كه تاكنون گواهينامه پايان تحصيﻼت ﺑراي آنان صادر نشده است و
تﻤامي دروس مقﻄع كارداني خود را تا تاريخ ١٤٠٢/٠٦/٣١گذراندهاند ،ميﺑايست اصل كارﺑرگ تكﻤيل شده تاييد معدل )كارﺑرگ شﻤاره
( ١٠٣كه مﻤهور ﺑه مهر و امضاء رئيس مركز /موسسه آموزش عالي و نيز مهر و امضاي رئيس واﺣد استان )ﺑراي دانﺶآموختگان دانشگاه
علﻤي كارﺑردي( ميﺑاشد را در زمان ثبتنام ﺑه مركز آموزشي ارايه نﻤايند.
-٦اصل كاربرگ شماره ) ١٠١گواهي اشتغال به كار( ﺑراي پذيرفتهشدگان در كدرشتهمحلهايي كه مﻄاﺑق ﺿواﺑﻂ مندرج در دفترچه
راهنﻤاي پذيرش مهرماه سال ،١٤٠٢منحصراً پذيرش از شاغليﻦ صورت پذيرفته شده است ،ارايه اصل كارﺑرگ تكﻤيل شده گواهي اشتغال
ﺑه كار )كارﺑرگ شﻤاره (١٠١ﺑا امضا و مهر ﺑاﻻتريﻦ مقام مسئول ،آخريﻦ فيﺶ ﺣقوﻗي و آخريﻦ ﺣكم كارگزيني يا ﻗرارداد معتبر انﺠام كار و
ﺑراي شاغليﻦ نيروهاي مسلح ارايه ﺣكم كارگزيني يا گواهي اشتغال ﺑه كار از يگان مرﺑوط الزامي است.
-٧مدركي كه وﺿعيت نظام وظيفه برادران را ﺑا توجه ﺑه ﺑﺨﺶ ﻣقررات وظيفه عموﻣي مندرج در دفترچه راهنﻤاي پذيرش مهرماه سال
١٤٠٢مشﺨﺺ نﻤايد.
تذكر " :١پذيرفتهشدگان ﻣيبايسﺖ ﻗﺒل از ﻣراجعه به ﻣراكز آﻣوزشي ،تماﻣي اﻣور ﻣربوط به ﺛﺒﺖنام اينترنتي از ﻗﺒيل تكميل
اطﻼعات فردي ،بارگذاري عكس و فرمهاي ﻣربوط را انجام دهند".
تذكر :٢چنانچه ﺑه هر دليلي ﺑارگذاري ﺑرخي مدارك در سامانه امكانپذير نباشد ﻻزم است در زمان ثبتنام ﺿﻤﻦ ارائه اصل مدارك ﺑه
كارشناس آموزش تا پايان نيﻢسال اول تحصيلي ،مدارك مذكور در سامانه ﺑارگذاري شود .در صورت عدم ﺑارگذاري ﺑه موﻗع مدارك در سامانه
پيغامي مبني ﺑر نقﺺ مدرك تحصيلي و الزام ﺑارگذاري مدارك ناﻗﺺ تا جلسه آخر كﻼس ،نﻤايﺶ داده خواهد شد .ﺑديهي است عدم بارگذاري
كاﻣل ﻣدارك در ساﻣانه در نيمسال اول تحصيلي ﻣنجر به عدم صدور كارت ورود به جلسه براي اﻣتحانات پايان نيﻢسال خواهد شد.
آپلود عكس
ﺑا انتﺨاب گزينه"آپلود عكس" و كليك ﺑر روي دكﻤه "افزودن" ميﺑايست نسبت ﺑه ﺑارگذاري عكس پرسنلي پشت سفيد تﻤام رخ
٣×٤در سامانه اﻗدام نﻤاييد.
تذكر :١عكس مورد نظر ميﺑايست واﺿح ،مشﺨﺺ و فاﻗد اثر مهر ،منگنه و هرگونه لك ﺑاشد و عكس دانشﺠويان خواهر ميﺑايست ﺑا پوشﺶ
ﺣﺠاب اسﻼمي ﺑوده و صورت ايشان كامﻼً ﻗاﺑل تشﺨيﺺ ﺑاشد.
تذكر :٢اندازه عكس ميﺑايست ﺣداﻗل ٢٠٠×٣٠٠و ﺣداكثر ٣٠٠×٤٠٠پيكسل و ﺣداكثر ﺣﺠم ٢٥٠كيلو ﺑايت و فرمت JPGﺑاشد.
تذكر :٣دانشﺠو صرفاً يكبار ميتواند عكس را ﺑارگذاري نﻤايد.
كارت ﻣلي
ﺑا انتﺨاب گزينه"كارت ﻣلي" و كليك ﺑر روي دكﻤه "افزودن" ميﺑايست نسبت ﺑه ﺑارگذاري تصوير پشت و روي كارت ملي در سامانه
اﻗدام نﻤاييد )ﺣداكثر سايز عكس ٣٠٠×٤٠٠و ﺣداكثر ﺣﺠم ٣٠٠كيلو ﺑايت و فرمت .(JPG
تذكر :ﺑراي ﺑارگذاري تصوير پشت كارت ملي ،ميﺑايست مﺠدداً ﺑا كليك ﺑر روي دكﻤه "افزودن" نسبت ﺑه ﺑارگذاري تصوير ﺑعدي اﻗدام
نﻤاييد.
صفحات شناسناﻣه
ﺑا انتﺨاب گزينه"صفحات شناسناﻣه" و كليك ﺑر روي دكﻤه "افزودن" ميﺑايست نسبت ﺑه ﺑارگذاري تصوير تماﻣي صفحات
شناسنامه در سامانه اﻗدام نﻤاييد )ﺣداكثر سايز عكس ٣٠٠×٤٠٠و ﺣداكثر ﺣﺠم ٣٠٠كيلو ﺑايت و فرمت .(JPG
تذكر :١ﺑراي ﺑارگذاري تصوير صفحات ﺑعدي شناسنامه ،ميﺑايست مﺠدداً ﺑا كليك ﺑر روي دكﻤه "افزودن" نسبت ﺑه ﺑارگذاري آن اﻗدام
نﻤاييد.
تذكر :٢در خصوص ﺑارگذاري مدارك مرﺑوط ﺑه تصوير كارت ملي و صفحات شناسنامه ﺑه اطﻼع ميرساند در صورتي كه فقﻂ تصوير يكي از
مدارك ذكر شده در زمان ثبتنام ﺑارگذاري شود ،كفايت ميكند و ﺑارگذاري تصوير كارت ملي يا صفحات شناسنامه كه ﺑارگذاري نشده است تا
پايان نيﻢسال اول تحصيلي الزاﻣي ميﺑاشد.
اتﺒاع
نظر ﺑه اينكه پذيرفتهشدگان اتباع فاﻗد كدﻣلي و شماره شناسناﻣه هستند ﻻزم است ﺑراي ورود ﺑه سامانه آموزشي و ثبتنام از كد
جايگزين ايﺠاد شده در سامانه استفاده نﻤايند.
روشهاي دستيابي ﻣراكز آﻣوزشي بﻪ اطﻼعات پذيرفتﻪشدگان اتﺒاع خارﺟي در ﻣقطﻊ كارشناسي:
ايﻦ دسته از پذيرفتهشدگان ميتوانند جهت دسترسي ﺑه كدملي و شﻤاره شناسنامه تعريف شده خود ،ﺑه ترتيب از سﻤت چﭗ ،سال
ورود ،نيﻢسال ورود ،عدد ١و شماره پرونده خود را درج نﻤايند )مثال .(٤٠٢١٢٣٣٣٣٣٣
تذكر :١ﺑا توجه ﺑه ايﻦكه پذيرش در ايﻦ دانشگاه در دو نيمسال صورت ميگيرد ،ﺑراي پذيرفتهشدگان نيمسال ﻣﻬرﻣاه عدد ١و ﺑراي
بﻬمنﻣاه عدد ٢ﺑه عنوان "نيﻢسال ورود" در فرمول ﺑاﻻ درج ميشود.
تذكر :٢ايﻦ افراد ميتوانند كد ملي و شﻤاره شناسنامه تعريف شده خود را از مركز آموزش مرﺑوط نيز دريافت نﻤايند.
تذكر :٣دانشﺠويان غير ايراني ﻻزم است هﻤزمان ﺑا ثبت اطﻼعات در ايﻦ سامانه ،نسبت ﺑه ثبتنام و اﺣراز هويت خود در سامانه ﺑه
نشاني www.saorg.ir :ﺑراي اخذ ويزاي تحصيلي اﻗدام نﻤايند.
تذكر :٤دانشجويان غيرايراني پذيرفتهشده پس از ﻗﺒولي حداكثر يك نيﻢسال تحصيلي فرصﺖ دارند تشريفات ﻗانوني
اخذ رواديد و اﻗاﻣﺖ تحصيلي خود را انجام دهند و سپس براي اصﻼح كدﻣلي و شماره شناسناﻣه پذيرفتهشده براساس رواديد
تحصيلي ﻣكاتﺒات ﻻزم براي اﻗداﻣات بعدي با واحد استاني صورت پذيرد.
تﺒصره :١دانشﺠويان غيرايراني پذيرفتهشده تﺒعه كشور افغانستان ﺑا توجه ﺑه شرايﻂ فعلي كشورشان يك سال فرصت دارند تشريفات
ﻗانوني اخذ گذرنامه ،رواديد و اﻗامت تحصيلي را انﺠام دهند.
تﺒصره :٢امكان ثبتنام ﺑا كارت آمايﺶ ﺑراي دانشﺠويان اتباع افغانستاني ﺑراي نيمسال اول سال تحصيلي ١٤٠٢-١٤٠٣وجود دارد و
مركز آموزشي موظف است ﺿﻤﻦ اخذ تعهدنامه مبني ﺑر اﻗدام ﺑه اخذ گذرنامه پس از فراهم شدن شرايﻂ ،از آنان ثبتنام ﺑه عﻤل آورد.
توﺟﻪ:
پذيرفتهشدگان ميﺑايست اﺑتدا نسبت ﺑه تكﻤيل اطﻼعات فردي ،ﺑارگذاري عكس و فرمهاي مرﺑوط اﻗدام نﻤايند سپس ﺑا در دست
داشتﻦ اصل تﻤامي مدارك ﺑارگذاري شده ،تا پايان مهلت ثبتنام درج شده در صفحه ورودي ايﻦ سامانه ،ﺑراي تكﻤيل مراﺣل ثبتنام ﺑه
مركز آموزشي مراجعه نﻤايند.
پس از ﺑررسي و تاييد اطﻼعات توسﻂ مركز آموزشي ،چنانچه فرمهاي آپلود شده از سوي كارشناس مركز "رد شده" ﺑاشد گزينه
مرﺑوط ﺑه رنگ ﻗرﻣز ،اگر "تاييد شده" ﺑاشد ﺑه رنگ سﺒز و اگر فرمها آپلود و "بررسي نشده" ﺑاشد ﺑه رنگ نارنجي ديده ميشود.
٤