Umowa usługi organizacji urodzin wraz z animatorem

zawarta w Dobrodzieniu dnia ……………. pomiędzy:

Gminnym Ośrodkiem Kultury, Sportu i Biblioteką Publiczną w Dobrodzieniu,

Plac Wolności 24, 46-380 Dobrodzień
tel. 34 3575 346
NIP: 576 15 90 868
REGON: 388973130
reprezentowanym przez:
dyrektora Agnieszkę Hurnik,
zwaną w dalszej części umowy „WYKONAWCĄ”

a
…………………………………..
…………………………………..
…………………………………..
Nr tel.: …………………………..
zwaną w treści umowy ”ZAMAWIAJĄCYM”.

§1
DANE SOLENIZANTA
Data imprezy: ….…………
Imię solenizanta: ….…………
Wiek: ….…………
Ilość gości: ….…………
Tematyka urodzin: …………………………………………………………………………………….
Godzina imprezy: od……... do………
Dodatkowe informacje:
…………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………

§2
1. WYKONAWCA oświadcza, że jest zarządcą sali w Dobrodzieniu ul. Plac Wolności 24 oraz że
wynajmuje ją w celach organizacji przyjęcia urodzinowego w dniu …..………... w godzinach
………………. .

1
 §3
Regulamin rezerwacji sali w celu organizacji przyjęcia urodzinowego:
1. Przygotowanie napojów i posiłków oraz dostarczenie ich co najmniej godzinę przed przyjęciem - w
zakresie ZAMAWIAJĄCEGO.
2. Oferta urodzinowa obejmuje maksymalnie 10 dzieci.
3. Solenizant oraz goście muszą mieć ukończone 6 lat.
4. Urodziny rozpoczynają się punktualnie o ustalonej godzinie.
5. ZAMAWIAJĄCY potwierdza ilość dzieci uczestniczących w przyjęciu najpóźniej 2 dni przed jego
rozpoczęciem.
6. Możliwość udokumentowania urodzin w postaci zdjęć przez animatora dla potrzeb ZAMAWIAJĄCEGO
oraz gdy zostanie wyrażona zgoda – dla GOKSiBP w celach reklamowych* TAK/NIE
* Konieczne są wtedy podpisane przez rodziców/opiekunów dzieci uczestniczących w przyjęciu
urodzinowym zgody na wykorzystanie wizerunku dzieci. Zgody zostaną dołączone do umowy.
7. Przyniesienie przez ZAMAWIAJĄCEGO (bądź dzieci) dodatkowych rzeczy w tym zabawek musi być
wcześniej uzgodnione z animatorem
8. ZAMAWIAJĄCY zostawia na przyjęciu dzieci pod opieką animatora i odbiera je punktualnie po
zakończeniu urodzin o ustalonej wcześniej godzinie.

9. Oferta animatora:
- opieka nad dziećmi,
- malowanie twarzy,
- zabawy z chustą animacyjną,
- zabawy przy muzyce,
- zajęcia plastyczne związane z tematyką urodzinową,
- bańki mydlane,
- gry i zabawy sportowe,
- konkursy z nagrodami,
- zastawa stołowa
§4
Cennik wynajmu sali w celu organizacji urodzin (z VAT 23%):

Lp. Usługa Cena

1. Wynajem sali z dekoracją tematyczną – 1 godzina 50,00 zł

2
 2. Jednorazowa opłata za 1 uczestnika (solenizant gratis) 10,00 zł

3. Animator – 1 godzina (maksymalnie 3h) 50,00 zł

§5
1. Strony ustalają opłatę za wynajem sali w celu organizacji przyjęcia urodzinowego w wysokości ………….
zł brutto (słownie zł: …………………………………………….)
2. W uzasadnionych przypadkach istnieje możliwość rezygnacji z wynajmu sali przez ZAMAWIAJĄCEGO
do 5 dni poprzedzających datę planowanego przyjęcia. W sytuacji gdy termin ten zostanie przekroczony
ZAMAWIAJĄCY zobowiązany jest do wpłaty umownej kwoty w wysokości wynajmu sali tj. 50,00 zł.
3. ZAMAWIAJĄCY ureguluje należność za wynajem sali gotówką po otrzymaniu paragonu od
WYKONAWCY.
§6
1. Wszelkie zmiany do niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego.
3. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla obu stron.

KLAUZULA INFORMACYJNA

Zgodnie z art. 13 RODO (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE. L Nr 119, str. 1)
informujemy, że:

1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gminny Ośrodek Kultury, Sportu i Biblioteka Publiczna w Dobrodzieniu, Pl.
Wolności 24, 46-380 Dobrodzień, reprezentowany przez Dyrektora Agnieszkę Hurnik, adres e-mail: a.hurnik@dokis.nazwa.pl,
2) kontakt z Inspektorem Ochrony Danych Barbarą Sośnicką jest możliwy listownie (adres powyżej) lub na adres e-mail:
iod@dokis.nazwa.pl
3) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą podmioty zewnętrzne przetwarzające dane w imieniu Administratora na podstawie
stosownych umów powierzenia, a także: podmioty uczestniczące w realizacji danego zlecenia/usługi,
4) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu: organizacji urodzin
a) realizacji usług świadczonych przez Administratora na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO (w celu wykonania umowy lub podjęcia
działań na Pani/Pana żądanie do podjęcia pewnych działań przed zawarciem umowy),
b) przesyłania wiadomości marketingowych produktów i usług własnych przez Administratora na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO
(prawny interes Administratora),
c) wysyłania informacji handlowych przez Administratora na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda udzielona Administratorowi
przez osobę, której dane dotyczą),(jeżeli zgoda została wyrażona przez Panią/Pana),
5) Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą w oparciu o uzasadniony interes realizowany przez administratora (dane
przetwarzane będą do momentu ustania przetwarzania w celach planowania biznesowego) oraz przez okres wynikający z
przedawnienia roszczeń, przepisów prawa podatkowego czy innych praw w tym zakresie,
6) Posiada Pani/Pan prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych (wydanie pierwszej kopii danych jest
darmowe, za kolejne Administrator może naliczyć opłatę), prawo do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania,
prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym
momencie (aby przetwarzać dane w niektórych celach związanych ze swoją działalnością Administrator poprosił Pani/Pana o
zgodę; zgoda ta może być w dowolnym momencie cofnięta, skutek będzie następujący: przetwarzanie, które dokonane zostało

3
 przed cofnięciem zgody nie przestanie być zgodne z prawem, natomiast po cofnięciu zgody Administrator nie będzie przetwarzał
danych w celach, dla których zgoda była wyrażona),
7) ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego: Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych,
8) podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest warunkiem zawarcia umowy z Administratorem. Jest Pani/Pan zobowiązana do
ich podania, a konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak możliwości świadczenia usług, realizowania zleceń przez
Administratora.

WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY

......................................... ...........................................