Міністерство освіти і науки України

Полавський державний аграрний університет

Кафедра інформаційних систем та технологій

Звіт
З лабораторної роботи №6
На тему: Зв’язування даних і проведення обчислень на різних аркушах книги
Excel. Встановлення зв’язків між офісними документами, створеними в
різних додатках

Виконав:
Студент гр.ІСТбд_11
Владислав ІЩЕНКО
Перевірив: к.т.н., доцент
Юрій УТКІН

Полтава 2023
 Розділ 1: Зв’язування даних на різних аркушах книги Excel
Вправа 1. Розрахунок доходів і витрат за рік

Завдання 1
1. Відкрив нову робочу книгу і зберіг її у своїй робочій під ім’ям
Сімейний бюджет.
2. Надав аркушу Лист 1 нове ім’я Доход.
3. На першому аркуші за зразком створив таблицю про доходи родини
за рік, увівши довільні дані по доходам за кожен місяць. У чарунці В10 –
вказав кількість членів родини (рис. 1. 1).

Рисунок 1. 1. Зовнішній вигляд виконаного завдання

4. Виконав обчислення у таблиці: просумував доходи по місяцям, за

статтями доходів по кварталах, всього за рік; знайшов середнє значення
доходу на одного члена сім’ї по кожному періоду.
5. Відформатував таблицю (рис. 1. 2).

Рисунок 1. 2. Зовнішній вигляд виконаного завдання

 6. Змінив назву аркушу Лист 2 на Витрати.
7. На аркуші Витрати створив таблицю про витрати сім’ї за рік
(рис. 1. 3).

Рисунок 1. 3. Зовнішній вигляд виконаного завдання

8. Виконав обчислення у таблиці: просумував витрати по місяцям, за

статтями витрат по кварталах, всього за рік, знайшов середнє значення витрат
на кожного члена.
9. Відформатував таблицю за власним.

Завдання 2
1. Змінив назву аркушу Лист 3 на Баланс.
2. На аркуші Баланс створив таблицю балансу по кварталах. Баланс –
це різниця між доходами і витратами за період (рис. 1. 4).

Рисунок 1. 4. Зовнішній вигляд виконаного завдання

3. Для заповнення таблиці зв’язав відповідні чарунки доходів з даними,

що обчислені на попередніх аркушах по кварталам.
 4. Для розрахунку витрат по кожному кварталу використав функцію
СУММ, за допомогою якої провів розрахунок, зв’язавши відповідні чарунки
витрат по місяцям на аркуші Витрати.
5. Перевірив правильність зв’язування даних наступним чином.
Збільшив показник в одному з місяців у 1-му кварталі на аркуші Доходи на
100 грн та переконався, що зміни відбулися і на аркуші Баланс.
6. Розрахував остаточно баланс як різницю між доходами й витратами.
7. Відформатував таблицю за власним бажанням.
8. За даними аркушу Баланс побудував на окремому аркуші діаграму –
графіки порівняння доходів та витрат сім’ї по кварталах.
9. За даними балансу за всі квартали побудував кругову діаграму на
цьому ж аркуші із вказанням імен категорій та їх часток у відсотках
(рис. 1. 5).

Рисунок 1. 5. Зовнішній вигляд виконаного завдання

10. Зберіг внесені у файл зміни та зберіг файл у своїй папці.

11. Перейшов до виконання завдань розділу 2.
 Розділ 2. Встановлення інформаційних зв’язків між офісними
документами, створеними в різних додатках.

Завдання 1
1. Відкрив робочу книгу Сімейний бюджет. Не забув при цьому
оновити зв’язки. Вибрав в ній аркуш Баланс.
2. Не закриваючи Excel, запустив програму Word і отримав на екрані
пустий документ. Перейшов до книги Excel, клацнувши на панелі задач
відповідний ярличок.
3. Виділив діапазон чарунок на аркуші Excel, в якому відображено дані
про річний баланс. Клацнув кнопку Копировать на панелі інструментів
Стандартная.
4. Перейшов у програму Word, клацнувши ярличок на панелі задач.
5. Вибрав із меню Word команду Правка → Специальная → Вставка.
6. У верхній частині цього вікна у розділі Источник: я побачив
посилання на виділений діапазон чарунок.
7. У списку Как: вибрав варіант Лист Microsoft Excel (объект).
8. Вибрав опцію Связать.
9. У документі Word з’явився робочий аркуш Excel в якості об’єкта з
маркерами виділення по контуру.
10. Змінив положення об’єкту в тексті, вибравши в контекстному меню
до виділеного об’єкта послідовність команд Формат объекта →
Положение → Дополнительно → Обтекание текста → Сверху и снизу.
11. Зберіг документ Word у свою робочу папку під назвою Інтеграція.
12. Спробував ввести зміни у зв’язаний документ. Для цього двічі
клацнув лівою кнопкою мишки на щойно вставленій таблиці. Зберіг змінений
табличний документ.
13. Повернувшись у документ Word, побачив, що зміни відобразились
також і в таблиці, що є об’єктом у Word (рис. 2. 1).
 Рисунок 2. 1. Зовнішній вигляд виконаного завдання

Завдання 2
1. Поставив в документі Word курсор після вставленого у попередній
вправі об’єкта. Додав декілька порожніх рядків клавішею Enter, а потім
вставив розрив сторінки за допомогою комбінації Ctrl+Enter.
2. Перейшов у програму Excel у відкриту книгу Бюджет на аркуш
Баланс.
3. Виділив і скопіював у буфер обміну діапазон даних про річний
баланс доходів і витрат. Перейшов у Word.
4. Вибрав із меню Word знайому вже команду Правка → Специальная
вставка. У верхній частині вікна Специальная вставка знову бачу адресу
виділеного діапазону. У списку Как знову обираю Лист Microsoft Excel
(объект), але залишаю включеною опцію Вставить. Підтверджую вставку
натисканням кнопки ОК. Аркуш Excel став впровадженим об’єктом у Word
(рис. 2. 2).

Рисунок 2. 2. Зовнішній вигляд виконаного завдання

 5. Спробував відредагувати щойно впроваджений об’єкт. Для цього
двічі клацнув на таблиці (рис. 2. 3).

Рисунок 2. 3. Зовнішній вигляд виконаного завдання

6. Тепер закрив документ Excel. Перейшов у Word і переконався, що

впроваджений об’єкт можна редагувати без документа-джерела.

Завдання 3
1. Активізував документ Word. Виконав команду Вставка → Объект і
на вкладниці Создание зі списку Тип объекта: вибрав Лист Microsoft Excel.
Клацнувна кнопці ОК.
2. В документі Word буде відмічено місце для вставки таблиці, а для
створення самої таблиці автоматично запустився додаток Excel. У цьому
додатку для прикладу набрав декілька довільних чисел у діапазоні чарунок
В2:В5. Оформив лінію сітки довільним контуром і клацнув на вільному місці
текстового документа. Таблицю вставлено в документ Word (рис. 2. 4).

Рисунок 2. 4. Зовнішній вигляд виконаного завдання

 3. Тепер спробував внести зміни до таблиці. Двічі клацнувши на полі
таблиці, відкривається вікно Excel для редагування аркуша. Написав,
наприклад, у чарунці А6 слово Всього, а в чарунці В6 отримав суму чисел,
що знаходяться у діапазоні В2:В5. Повернувся у Word. Зміни відобразились у
вставленій таблиці (рис. 2. 5).

Рисунок 2. 5. Зовнішній вигляд виконаного завдання

4. Над кожною вставленою таблицею додав короткий заголовок-

коментар, в якому описано спосіб вставки кожної окремої таблиці.
5. Зберіг остаточно документ Інтеграція у свою папку.
6. Зробив власні висновки щодо зручності та особливостей різних
способів зв’язування документів, створених у різних програмних додатках.
7. Спробував самостійно вставити об’єкт з іншого на аркуш Excel
(рис. 2. 6).

Рисунок 2. 6. Зовнішній вигляд виконаного завдання

 8. Зберіг внесені у файл зміни.

Завдання 3
1. Спробував зв’язати, а потім впровадив в текстовий документ
діаграму Excel. Для цього спочатку виділив графік на аркуші Excel і
скопіював в буфер обміну (рис. 2. 7).

Рисунок 2. 7. Зовнішній вигляд виконаного завдання

2. Перейшов до текстового документу, виконав команду Правка →

Специальная вставка, і зробив настройки у вікні діалогу.
3. Натиснув ОК і вставив графік в текстовий документ. Потім виділив і
спробував внести зміни у дані таблиці, по якій було побудовано графік.
Проробив всі вправи щодо внесення змін.
4. Тепер зробив впровадження цього ж графіку у текст, змінивши
потрібну настройку у вікні Специальная Вставка.
5. Виконав можливі зміни з діаграмою та визначив різницю у поведінці
зв’язаної та впровадженої діаграми (рис. 2. 8).

Рисунок 2. 8. Зовнішній вигляд виконаного завдання

6. Зберіг внесені у файл зміни та захистив роботу.

 Контрольні запитання до лабораторної роботи № 5
1. Охарактеризуйте типи посилань, що можуть використовуватися у
формулах. Яка функціональна клавіша автоматично змінює тип посилання у
формулі?
У Microsoft Excel існують два типи посилань у формулах:
Відносні посилання: Змінюються при копіюванні формули в інші
клітини. Не мають символів $. Наприклад, A1 або B2.
Абсолютні посилання: Не змінюються при копіюванні формули в інші
клітини. Відзначаються символами $. Наприклад, $A$1 або $B$2.
2. Яку функцію доцільно використовувати при сумуванні даних? Які є
способи роботи з даної функцією? Як просумувати дані з несуміжних
чарунок?
Для сумування даних в Excel доцільно використовувати функцію
SUM().
Способи роботи з функцією SUM():
Сумування суміжних діапазонів: Просто вказати діапазон, наприклад,
=SUM(A1:A10).
Сумування набору аргументів: Вказати кожен окремий елемент для
сумування, наприклад, =SUM(A1, B1, C1).
Автозаповнення для сумування суміжних діапазонів: Вибрати першу
клітину, зажати ліву кнопку миші, та перетягнути курсор до останньої
клітини.
3. Як встановити відображення даних одного аркуша на іншому
(зв’язати дані)?
Щоб встановити відображення даних одного аркуша на іншому в Excel,
слід використовувати функцію VLOOKUP() або INDEX() та MATCH() для
створення зв'язку між аркушами.
4. Як можна зв’язати дані різних робочих книг?
Для зв'язку даних різних робочих книг в Excel можна використовувати
зовнішні посилання або функцію INDIRECT().
 5. Які позначення використовуються у формулах при посиланні на дані
іншого аркуша? Іншої книги?
Посилання на дані іншого аркуша: ='НазваАркуша'!Клітина - для
того, щоб посилатися на конкретну клітину на іншому аркуші.
Посилання на дані іншої книги: ='ШляхДоКниги\
[Ім'яКниги.xlsx]НазваАркуша'!Клітина - для посилання на конкретну
клітину в іншій Excel-книзі.
6. Як Ви розумієте суть і призначення технології OLE?
Технологія OLE (Object Linking and Embedding) призначена для
об'єднання об'єктів та документів у різних програмах. Вона дозволяє
вбудовувати або посилатися на об'єкти з одного додатка в інший, сприяючи
взаємодії між різними програмами та обміну даними.
7. Назвіть всі способи встановлення зв’язку між даними різних
додатків.
Копіювання та Вставлення: Копіювання даних з одного додатка та їх
вставлення в інший.
Зовнішні Посилання (External Links): Використання зовнішніх
посилань для зв'язку з конкретними даними у іншому файлі.
OLE (Object Linking and Embedding): Вбудовування або посилання на
об'єкти між різними додатками за допомогою технології OLE.
8. В чому різниця між впровадженим та зв’язаним об’єктом?
Впроваджений об'єкт (Embedded Object): Дані об'єкта повністю
вбудовані у документ, який їх містить. Оригінальний документ не потрібен
для перегляду чи редагування об'єкта.
Зв'язаний об'єкт (Linked Object): Дані об'єкта не вбудовані, а
посилаються на оригінальний документ. Зміни в оригінальному документі
відображаються в зв'язаному об'єкті, але для перегляду чи редагування
потрібний доступ до оригінального документа.
9. Як можна швидко створити та вставити об’єкт іншого додатку в
основний документ Word?
 Швидкий спосіб створення та вставлення об'єкта іншого додатку в
основний документ Word - це використання команди Вставить объект. Це
можна зробити, вибравши вкладку Вставка у Word, обравши опцію Объект
та вибравши потрібний тип об’єкта.
10. Як працює Excel із об’єктами з інших додатків? Де можна
розмістити «Чужі» об’єкти в Excel?
Excel може взаємодіяти з об'єктами з інших додатків за допомогою
технології OLE (Object Linking and Embedding). Чужі об'єкти можна
розмістити в Excel на робочому листі, використовуючи команду Вставить та
обираючи тип об'єкта, наприклад, документ Word, презентацію PowerPoint
або інші об'єкти.
11. В чому принципова різниця між зв’язаною та впровадженою у
документ Word діаграмою Excel?
Впроваджена діаграма (Embedded): Дані діаграми повністю вбудовані у
документ Word. Редагування відбувається безпосередньо у Word.
Зв'язана діаграма (Linked): Дані діаграми не вбудовані, а посилаються
на оригінальний файл Excel. Зміни відображаються в діаграмі Word при зміні
в Excel, але для редагування потрібний доступ до оригінального файлу Excel.
12. При якому способі не потрібно зберігати окремо файлджерело Excel
для можливості оновлення (зміни) документа Word в будь-який момент?
При використанні зв'язаних об'єктів (Linked Objects) між Excel і Word,
не потрібно зберігати окремо файл джерела Excel для можливості оновлення
документа Word в будь-який момент. Зміни автоматично відображатимуться в
документі Word при оновленні даних у файлі Excel, інтегрованому в
зв'язаний об'єкт.
13. Які переваги і недоліки в кожному з вивчених Вами методів обміну
інформацією між різними додатками?
Копіювання та Вставлення: Переваги: Простий у використанні,
можливий для багатьох типів даних. Недоліки: Потребує ручної акції для
оновлення, може втратити форматування, неефективний для великої кількості
даних.
Зовнішні Посилання (External Links): Переваги: Зберігає зв'язок із
джерелом даних, автоматично оновлюється. Недоліки: Залежність від
місцезнаходження файлу, може вплинути на продуктивність.
OLE (Object Linking and Embedding): Переваги: Вбудовані об'єкти
забезпечують автономність, зв'язані об'єкти дозволяють оновлювати дані.
Недоліки: Збільшує розмір файлу, може виникнути проблема зі сумісністю.