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Manual Do Usuario SGPD
Manual Do Usuario SGPD
SISTEMA DE GESTÃO DO
PROCESSO DE DISTRIBUIÇÃO
Manual do usuário
(Atualização 27/07/2023)
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1. Introdução
2. Acesso ao sistema
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Ao acessar o sistema, será aberta a seguinte tela:
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3. Menus do sistema
clicando na lupa .
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Para alterar, basta clicar no botão . Caso o usuário
deseja excluir todo o lançamento de carga, basta clicar
no botão .
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DDA: refere-se ao lado que a Unidade Distribuidora irá operar no dia
podendo ser A ou B. No caso de Unidades ainda sem a distribuição
alternada, considerar a opção “diária”.
Carga Simples Recebida: refere-se a quantidade de carga simples
lançada pela Unidade de Tratamento para a respectiva Unidade
Distribuidora. Ao clicar na lupa é possível consultar o detalhamento da
informação lançada pela Unidade de Tratamento.
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Movimento Anterior: refere-se aos quantitativos registrados na última
operação da unidade para Resto de Bolsa Simples (mesmo lado), Resto
de Mesa Simples (mesmo lado), IPTU Antecipado e Alternância anterior.
Carga Simples Local: total de objetos simples recebidos na unidade que
não são oriundos da Unidade de Tratamento. Esse campo é limitado a
10% da carga simples recebida no dia.
IPTU Antecipado: total de objetos IPTU disponibilizados para a Unidade
Distribuidora que, por força contratual, poderá ser entregue de forma
fracionada, dentro de um prazo limite acordado com o cliente e/ou
impresso no objeto.
O presente campo deve ser utilizado apenas para objetos IPTU.
DICA:
O CDD recebeu uma carga de 100.000 IPTUs no dia 05, cujo contrato
prevê que os Correios devem entregar até o dia 10. Suponha que o CDD
tenha trabalhado a carga da seguinte forma:
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Exemplo: caso a Unidade trabalhe no dia no lado A, o sistema lançará
automaticamente o percentual de carga simples recebida do lado B,
somado ao resíduo de mesa/bolsa simples do dia anterior, se houver.
Os percentuais de lado A e B de cada unidade variam conforme o
dimensionamento de cada Unidade. As unidades que não possuem SD,
os percentuais são fixos.
Carga ME (Mal Encaminhada): total de objetos simples que, apesar de
corretamente endereçado, foi encaminhado indevidamente à unidade,
uma vez que não pertence à sua área de entrega.
Carga MD (Mal Endereçada): total de objetos simples que dá entrada
indevida em uma unidade que não é responsável pelo seu tratamento
ou entrega, devido a erro de endereçamento pelo remetente.
Carga TTO (Trânsito): total de objetos simples que será reexpedido para
outra unidade.
Carga Posta Restante: total de objetos simples endereçado à Posta
Restante Pedida e/ou Posta Restante Caída.
Caixa Postal: total de objetos destinados à caixa postal e/ou outros
objetos simples que foram extraídos na TD e não passaram pelas demais
fases do processo interno.
Carga Total: corresponde a carga total existente na unidade
independentemente do lado da operação do dia.
Carga Simples Total a Distribuir: corresponde a carga total simples a
distribuir calculada pelo sistema para a Unidade Distribuidora, com base
nas informações lançadas pelo(a) Gerente e/ou Supervisor(a).
DICA: caso o usuário tenha dúvidas quanto a fórmula utilizada pelo
sistema para cálculo da carga simples total a distribuir no dia, basta clicar
na lupa ao lado direito do campo, conforme ilustrado abaixo:
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4.1 Carga Qualificada do Dia: menu destinado ao Gestor da Unidade
Distribuidora (Gerente/Supervisor(a)) no tocante ao registro das
informações que compõem a carga qualificada do dia da
Unidade Distribuidora.
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Carga Total em LOEC: total de objetos qualificados que saíram em LOEC
para distribuição. Esse campo não permite lançamento pelo Gestor da
Unidade Distribuidora, pois já soma e mostra automaticamente o total
dos objetos em LOEC dos registros de saída do carteiro no dia.
Carga Total em LDI: total de objetos qualificados lançados em Lista de
Distribuição Interna (LDI) no dia. Campo a ser lançado por quantidade
pelo Gestor da Unidade Distribuidora.
Resíduo de Mesa Qualificado: total de objetos qualificados que foram
induzidos em LOEC mas não foram levados para a distribuição
domiciliária no dia. Fonte: DW(SRO) - LOEC, LDI, RM
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Não são considerados resíduo qualificado de mesa: carga de
alternância (não expressa) e carga adiantada.
Carga Qualificada Parada: quantidade total de objetos qualificados que
não passou por lançamento (entrega externa e/ou interna) no SRO no
dia. Fonte: SPGD - Carga Parada
Informação importante: o referido campo compõe tanto a carga
qualificada total quanto o resto qualificado total da Unidade
Distribuidora no dia.
Carga Qualificada Total Dia: Esse campo não permite lançamento pelo
Gestor da Unidade Distribuidora, pois já é o somatório das quantidades
apresentadas nos campos Carga Total em LOEC, Carga Total em LDI,
Resíduo de Mesa Qualificado e Carga Qualificada Parada e
corresponde a carga qualificada total da Unidade Distribuidora no dia.
Resíduo de Bolsa Qualificado: total de objetos qualificados que foram
baixados com o motivo 46 (entrega não efetuada) no SRO. Esse campo
não permite lançamento pelo Gestor da Unidade Distribuidora, pois já
soma e mostra automaticamente o total dos objetos em LOEC que
receberam o evento 46 (entrega não efetuada) nos registros de retorno
da distribuição feitos pelos carteiros no dia.
Resto Qualificado Total Dia: Esse campo não permite lançamento pelo
Gestor da Unidade Distribuidora, pois já é o somatório das quantidades
apresentadas nos campos Resíduo de Mesa Qualificado, Resíduo de
Bolsa Qualificado, e Carga Qualificada Parada, e corresponde ao resto
qualificado total da Unidade Distribuidora no dia.
Memória de cálculo: Carga Entregue/Carga Total*100
Carga Total = LOEC + LDI + RM + Carga Parada
Carga Entregue = LDI + LOEC – RB
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Saída para distribuição – Distrito Postal
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Qtde de DA: total de Depósitos Auxiliares pertencentes ao distrito
utilizados no dia.
DICA: no antigo SGDO, esse campo era preenchido por quantidade pelo
Carteiro. Já no SGPD, o sistema consultará o SRO e mostrará todas as
LOEC geradas para o Carteiro no dia. Dessa forma, o mesmo deverá
apenas selecionar a(s) LOEC(s) que levará para a distribuição naquela
saída:
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Meio de Locomoção: escolher o modal de transporte utilizado na
percorrida (motocicleta ou veículo).
Qtde Cx Postal: total de caixas postais que foi extraído durante a TD e/ou
que não foi lançado pelo carteiro responsável pela extração e será
entregue por um distrito especial.
DICA: o SGPD não permitirá que o carteiro realize uma segunda saída em
um distrito diferente da primeira saída enquanto o TPC desta não for
finalizado.
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Quantidade de resíduo simples de bolsa: total de objetos simples levados
para a distribuição domiciliária, não sendo submetidos à tentativa de
entrega, exceto os objetos anotados e os provenientes de Caixa de
Coleta.
Quantidade de resíduo qualificado de bolsa: campo preenchido
automaticamente pelo SGPD a partir de consulta a quantidade de
objetos baixados com o motivo 46 (entrega não efetuada) na(s) LOEC(s)
escolhida(s) pelo Carteiro.
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Considerar como 1 objeto e 1 ponto coletado o endereço visitado no
qual não houve objeto a coletar.
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Acessar o menu Resíduo de Mesa do Dia;
Resíduo de mesa simples: trata-se da carga simples que não saiu para
entrega com exceção do IPTU antecipado dentro da data prevista para
entrega e de objetos previamente anotados. Desse modo, toda carga
que ficar na unidade, com exceção das duas situações destacadas
acima deverá ser lançada no como Resíduo de Mesa.
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Resíduo de bolsa simples: campo trazido automaticamente a partir da
quantidade lançada pelo carteiro no retorno da distribuição.
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9.1 Operação > Controle da Distribuição: o objetivo do menu é
oferecer ao usuário a possibilidade de acompanhar a situação da
distribuição de determinada SE ou Unidade Distribuidora,
verificando quantos distritos estão parados, em distribuição, com
distribuição finalizada e prestação de contas finalizada.
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11.1 Vincular unidade para lançar carga: o objetivo do menu é
possibilitar ao usuário (Gestor Estadual) habilitar unidades
distribuidoras para lançarem sua própria carga simples. Ao vincular
unidades distribuidoras, passando-as do lado esquerdo para o lado
direito, no exemplo da tela abaixo, automaticamente, o sistema irá
criar a região 01 (lança a própria carga simples) para que aquela
respectiva unidade utilize tal região para lançar diariamente sua
carga.
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Ao incluir unidades distribuidoras, passando-as do lado esquerdo para o
lado direito, no exemplo da tela acima, automaticamente, o sistema irá
incluir tal unidade da região criada. Para retirar uma unidade da região,
basta passa-la do lado direito para o esquerdo e salvar.
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14.1 Editar distribuições: menu que permite ao Gestor da Unidade
Distribuidora justificar o não retorno do Carteiro pelos motivos roubo
a Carteiro, Carteiro acidentado, esquecimento, outros. O
respectivo menu permitirá ainda ao Gestor da Unidade
Distribuidora corrigir, no dia, informações equivocadas que foram
lançadas pelos Carteiros no ato da saída para distribuição, além
de vincular alguma LOEC que, porventura, não esteja disponível no
momento em que o Carteiro registrou saída para distribuição. Para
este caso, tal vinculação só poderá ser feita antes do retorno da
distribuição. Após o retorno, será possível apenas corrigir as demais
informações lançadas.
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4. Esclarecimento de dúvidas
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FAQ – PERGUNTAS FREQUENTES
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a funcionalidade “Cadastrar Distritos”. Esse cadastro deve ser feito
pelo ponto focal do SGPD/SGDO no âmbito da SE, pois ele que
detém o perfil de administrador no SGPD/Id Autorização.
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9. Distritos da AC não aparecem no SGPD.
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