How do you prepare to address the panel?

‫كيف تستعد لإللقاء أمام لجنة المناقشة‬

Prof. Khaled Mahmoud Heba

Head of the Department of Architecture - College of Engineering and IT.
Onaizah Colleges - Kingdom Saudi Arabia.

Architecture Dept., Faculty of Engineering, Al-Azhar University - Egypt.

‫?‪How do you prepare to address the panel‬‬

‫قال تعالى‪:‬‬

‫ِ»‬ ‫ا‬‫َ‬‫َ‬ ‫ِ‬

‫ِ‬ ‫ْ‬
‫ل‬ ‫ٱ‬ ‫ل‬
‫َ‬ ‫ص‬
‫ْ‬ ‫َ‬ ‫َ‬ ‫َٰ‬
‫« َو َءات َ ْينَهُ ٱ ْل ِح ْك َمة َوف‬
‫ِ‬

‫سانًا»‬
‫َ‬ ‫ل‬
‫ِ‬ ‫ى‬ ‫ن‬
‫ِ‬ ‫م‬
‫ِ‬ ‫ح‬
‫ُ‬ ‫ص‬
‫َ‬ ‫ْ‬
‫ف‬ ‫َ‬ ‫أ‬ ‫و‬
‫َ‬ ‫ُ‬
‫ه‬ ‫ُ‬
‫ون‬ ‫ر‬
‫ُ‬ ‫َ‬
‫ه‬ ‫َٰ‬ ‫ى‬‫ِ‬‫ِ‬ ‫َ‬ ‫« َوأ‬

‫وفي الحديث الشريف‪:‬‬

‫لسحرا»‬
‫ً‬ ‫«إن من البيان‬

‫‪Prof. Khaled Heba, Dpt. of Architecture‬‬

‫?‪How do you prepare to address the panel‬‬

‫الهدف من اللقاء‪:‬‬
‫‪ -‬اإلحاَة بأهم النقاَ المتعلقة بكيفية اإللقاء أمام جمهور ما بصفة عامة فيما يِص األبحاث والعروض‬
‫وغيرها؛ وكيفية اإللقاء أمام لجنة مناقشة مشروع التِرج بصفة ِاصة‪.‬‬

‫‪ -‬بيان أهم النقاَ المتعلقة بمهارات إعداد العروض التقديمية وكيفية التَِيَ والتصميم والتقديم‬
‫واإللقاء لها‪.‬‬

‫‪ -‬بيان نقاَ القوة التي يمكن لها للمتحدث التأثير في الحضور وبِاصة لجان المناقشة وغيرها؛ وبيان‬
‫أهم النقاَ التي يجِ على المتحدث االبتعاد عنها‪.‬‬

‫‪Prof. Khaled Heba, Dpt. of Architecture‬‬

How do you prepare to address the panel?

:(Brain Storming) ‫عصف ذهني‬

:‫ في رأيك ما أهم ما يميز ما يلي‬-

.‫ المتحدث الجيد‬-1

.‫ المتحدث غير الجيد‬-2

.‫اذكر مثاالً لكل منهما‬

Prof. Khaled Heba, Dpt. of Architecture
‫?‪How do you prepare to address the panel‬‬

‫كيف تؤدي عرضا ً مؤثرا ً في الحضور‪:‬‬

‫‪ -‬البُنية (‪:(Structure‬‬

‫‪ -‬قواعد عامة (‪:(Basic rules‬‬

‫(لِص موضوعك في عدد يتراوح ما بين ‪ 3‬إلى ‪ 4‬نقاَ رئيسية بالمقدمة)‬ ‫‪ -‬اذكر ماذا تنوي أن تقول‪.‬‬

‫(تحدث في موضوعك‪ /‬بحثك‪ /‬مشروعك)‪.‬‬ ‫‪ -‬ألقي ما عندك‪.‬‬

‫(لِص النقاَ الرئيسية لموضوعك من ِالل االستنتاجات)‪.‬‬ ‫‪ -‬ثم اذكر ما تحدثت عنه‪.‬‬

‫‪Prof. Khaled Heba, Dpt. of Architecture‬‬

‫?‪How do you prepare to address the panel‬‬

‫تحدث في موضوعك‪:‬‬
‫‪ -‬المحتويات (‪:(Contents‬‬

‫‪ -1‬جهز المادة التي لديك لتلقيها بَريقة منَقية منظمة‪.‬‬

‫(العنوان؛ مقدم الموضوع)‪.‬‬ ‫‪ -‬الموضوع‪ /‬البحث‪ /‬المشروع‪.‬‬

‫مبكرا)‪.‬‬
‫ً‬ ‫(ِاصة بالنسبة للمقترحات؛ من المهم تحديد أهدافك‬ ‫‪ -‬المقدمة‪ /‬نظرة عامة على الموضوع‪.‬‬

‫(ما الذي ستفعله أنت بنفسك)‪.‬‬ ‫‪ -‬المنهج‪ /‬المدِل العلمي‪.‬‬

‫(أظهر بعض البيانات الِاصة بك)‪.‬‬ ‫‪ -‬النتائج‪ /‬بيانات ومعلومات‪ /‬تحليالت‪.‬‬

‫‪ -‬االستنتاجات‪ /‬الِالصة‪.‬‬
‫‪Prof. Khaled Heba, Dpt. of Architecture‬‬
‫?‪How do you prepare to address the panel‬‬

‫تحدث في موضوعك‪:‬‬
‫‪ -‬المحتويات (‪:(Contents‬‬

‫‪ -2‬استِدم أمثلة‪ /‬نماذج‪ /‬التفاصيل البارزة‪.‬‬

‫‪ -3‬إنشاء استمرارية حوارية حتى تتدفق شرائح العرض بسالسة‪.‬‬

‫‪ -‬اجتذاِ الحضور‪ /‬لجنة المناقشة من ِالل عرضك‪.‬‬

‫‪ -‬أِر نقَة تلقيها في كل شريحة يفترض أن يؤدي إلى توقع ما هو قادم في شريحة‬
‫العرض التالية‪.‬‬

‫‪Prof. Khaled Heba, Dpt. of Architecture‬‬

‫?‪How do you prepare to address the panel‬‬

‫جهز بياناتك ‪:Preparing Your Data‬‬

‫‪ -1‬المنهجية‪ /‬الوسيلة واألدوات‪.‬‬
‫‪ -‬بالنسبة ألغلِ النقاَ‪ ،‬ال تستفيض أو تسهِ‪ ،‬قدم فقَ الحد األدنى الكافي‪.‬‬
‫‪ -2‬جداول البيانات‪.‬‬
‫‪ -‬الجداول وسيلة مفيدة لعرض البيانات المحدودة الحجم‪.‬‬

‫‪ -‬أشر إلى مصدر البيانات إذا لم تكن من وضعك‪.‬‬

‫‪Prof. Khaled Heba, Dpt. of Architecture‬‬

‫?‪How do you prepare to address the panel‬‬

‫جهز بياناتك ‪:Preparing Your Data‬‬

‫‪ -3‬الصور واألشكال‪.‬‬

‫‪ -‬صورة واحدة تغني عن ألف كلمة‪.‬‬

‫‪ -‬الصور واألشكال يجِ أن يكون واضحة ومقروءة؛ مفهومة؛ مرتبة ومنظمة‪.‬‬

‫‪ -‬اربَ األشكال والصور بموضوع حديثك‪.‬‬

‫‪ -‬اذكر مرجع الصور واألشكال‪.‬‬

‫‪Prof. Khaled Heba, Dpt. of Architecture‬‬

How do you prepare to address the panel?

:(Preparing the Presentation Show( ‫ إعداد العرض التقديمي‬-

‫التقديم‬ ‫التخطيط‬

‫التصميم‬

.‫تجهز لتقديمه‬ ‫صممه‬ ‫ََِ للعرض‬

Prof. Khaled Heba, Dpt. of Architecture
How do you prepare to address the panel?

:(Planning( ‫ التَِيَ للعرض التقديمي‬:‫أو ًلا‬

‫من هم‬ ‫ما الهدف؟‬

‫الحضور؟‬

Prof. Khaled Heba, Dpt. of Architecture

‫?‪How do you prepare to address the panel‬‬

‫أو ًلا‪ :‬التَِيَ للعرض التقديمي (‪:(Planning‬‬

‫ما الهدف من العرض؟‬

‫علىًمنًسوفًيعرض؟‬ ‫ماذا أريد أن أعرض‬

‫المدةًالمحددةًللعرض؟‬

‫‪Prof. Khaled Heba, Dpt. of Architecture‬‬

‫?‪How do you prepare to address the panel‬‬

‫أو ًلا‪ :‬التَِيَ للعرض التقديمي (‪:(Planning‬‬

‫فكرة‪ /‬مشروع‪ /‬رأي‪...‬‬ ‫اإلقناع‪:‬‬

‫ما الهدف من العرض‬
‫التثقيف‪ً:‬بحث‪ً/‬محاضرة‪ًًًً/‬‬
‫توعية‪......./‬‬

‫‪Prof. Khaled Heba, Dpt. of Architecture‬‬

‫?‪How do you prepare to address the panel‬‬

‫أو ًلا‪ :‬التَِيَ للعرض التقديمي (‪:(Planning‬‬

‫والقيود‪ :‬ما الذي يجِ أِذه‬ ‫القيم‬

‫في االعتبار مع هذا الجمهور‬

‫الحتياجات‪ً:‬ماًيخصًالحتياجاتً‬ ‫على من سوف يعرض‬

‫الخاصةًلهذاًالجمهور‬ ‫(الجمهورًالمستهدف)‬
‫الخبرة‪ً:‬مدىًخبرةًالجمهورًفيً‬
‫الموضوعًوالمصطلحاتًً‬
‫(مرتفعة‪ً،‬متوسطة‪ًًًً).....ً،‬‬

‫‪Prof. Khaled Heba, Dpt. of Architecture‬‬

‫?‪How do you prepare to address the panel‬‬

‫ثانيًا ا‪ :‬التصميم للعرض التقديمي (‪:(Design‬‬

‫ابدأ التخطيط من‬
‫الوسط‬
‫اترك المقدمة‬ ‫عمل تخطيط‬
‫والخاتمة لما بعد‬ ‫مبدئي لمحتويات‬
‫تحديد الوسط‬
‫العرض‬

‫األفكار‬
‫المحتوى‬ ‫عالقة األفكار‬
‫الرئيسية‬
‫األفكار الفرعية‬
‫الشروحات‬
‫الصور واألشكال‬
‫البيانات‬
‫‪Prof. Khaled Heba, Dpt. of Architecture‬‬
‫?‪How do you prepare to address the panel‬‬

‫ثانيًا ا‪ :‬التصميم للعرض التقديمي (‪:(Design‬‬

‫المقدمة‬
‫‪ -‬الترحيب‬
‫‪ -‬التعريف (جذب االنتباه)‬
‫‪ -‬التقديم‬
‫‪ -‬مسار العرض‬

‫الخاتمة‬
‫‪ -‬مختصر العرض‬
‫‪ -‬الشكر‬
‫‪ -‬آلية األسئلة والمناقشة‬

‫‪Prof. Khaled Heba, Dpt. of Architecture‬‬

‫?‪How do you prepare to address the panel‬‬

‫ثانيًا ا‪ :‬التصميم للعرض التقديمي (‪:(Design‬‬

‫تذكر‪ :‬العنوان البد أن يكون معبرا ً عن المحتوى وجذابا ً للحضور‪.‬‬

‫‪Prof. Khaled Heba, Dpt. of Architecture‬‬
How do you prepare to address the panel?

:(Design( ‫ التصميم للعرض التقديمي‬:‫ثانيًا ا‬

.‫تصميم العرض على أحد البرامج المتِصصة‬

Prof. Khaled Heba, Dpt. of Architecture

‫?‪How do you prepare to address the panel‬‬

‫ثانيًا ا‪ :‬التصميم للعرض التقديمي (‪:(Design‬‬

‫نصائح‬
‫عامة‬
‫خلفية‬ ‫الفكرة‬
‫األلوان‬ ‫العرض‬ ‫(شريحة واحدة)‬
‫النص‬ ‫الوسائل‬
‫الوقت‬
‫قوة األلوان‬ ‫(‪ 36‬كلمة في‬
‫اإليضاحية‬
‫المخصص‬ ‫الشريحة)‬

‫تباين األلوان‬ ‫حجم الخط‬

‫نوع العرض‬ ‫الصورة المعبرة‬
‫‪A‬‬
‫تنسيق األلوان‬
‫الحضور‬ ‫‪A‬‬ ‫التكامل‬
‫‪A‬‬
‫‪A‬‬ ‫الوضوح‬
‫من ‪60 : 24‬‬
‫‪Prof. Khaled Heba, Dpt. of Architecture‬‬
‫?‪How do you prepare to address the panel‬‬

‫ثانيًا ا‪ :‬التصميم للعرض التقديمي (‪:(Design‬‬

‫حجم الَِ‪ :‬يجِ أن يكون ‪ 24‬أو أكبر من ذلك‪.‬‬
‫حجمً‪24‬‬
‫حجمً‪28‬‬
‫حجمً‪36‬‬
‫حجمً‪40‬‬
‫حجمً‪44‬‬
‫حجمً‪48‬‬
‫حجمً‪54‬‬
‫حجمً‪60‬‬
‫عند الكتابة باللغة اإلنجليزية‪ :‬تجنِ الكتابة بالحرف الكبيرة ألنها صعبة القراءة‪.‬‬
‫‪AVOID USING ALL CAPITAL LETTERS‬‬
‫‪Prof. Khaled Heba, Dpt. of Architecture‬‬
‫?‪How do you prepare to address the panel‬‬

‫ثانيًا ا‪ :‬التصميم للعرض التقديمي (‪:(Design‬‬

‫استِدام مجموعات لونية متناسقة دون اإلِالل بالمبادئ األساسية األِرى الالزمة‬ ‫تنسيق األلوان‪:‬‬
‫لوضوح النصوص المقروءة كالتباين‪.‬‬

‫‪Prof. Khaled Heba, Dpt. of Architecture‬‬

‫?‪How do you prepare to address the panel‬‬

‫ثانيًا ا‪ :‬التصميم للعرض التقديمي (‪:(Design‬‬

‫التباين هو التعارض واالِتالف‪ ،‬وهو أحد َبيعة األشياء واألشكال‪ ،‬ومن التباين‬ ‫التباين في األلوان‪:‬‬
‫بين األشكال واألحجام واأللوان ينتج اإلدراك البصري للتكوين والتشكيل‪.‬‬

‫‪Prof. Khaled Heba, Dpt. of Architecture‬‬

‫?‪How do you prepare to address the panel‬‬

‫ثالثًا ا‪ :‬العرض (‪:(Presentation‬‬

‫المتردد‬ ‫ال ُمقدم‬

‫الِائف‬ ‫الجريء‬

‫المضَرِ‬ ‫الرزين‬

‫المرتبك‬ ‫الواثق‬

‫العابس‬ ‫البشوش‬
‫أيهما تفضل أن تكون؟‬
‫‪Prof. Khaled Heba, Dpt. of Architecture‬‬
‫?‪How do you prepare to address the panel‬‬

‫ثالثًا ا‪ :‬العرض (‪:(Presentation‬‬

‫نصائح عامة‬
‫(قبل العرض)‬

‫عرض‬ ‫التدريب‬
‫قاعة العرض‬
‫تجريبي‬
‫التأكد من القاعة‬ ‫اعرض أمام‬
‫وتجهيزاتها‬ ‫اكتب النص‬ ‫المرآة‬
‫كامالا‬
‫جهز العرض على‬ ‫سجل فيديو‬
‫أكثر من وسيلة‬

‫احضر جهازك‬
‫والشاحن ووصلة‬
‫كهرباء‬
‫‪Prof. Khaled Heba, Dpt. of Architecture‬‬
‫?‪How do you prepare to address the panel‬‬

‫ثالثًا ا‪ :‬العرض (‪:(Presentation‬‬

‫نصائح عامة‬
‫(أثناء العرض ‪)1‬‬

‫االتصال والتفاعل‬ ‫الصوت‬ ‫التلخيص والتذكر‬

‫تسجيل النقاط المهمة‬
‫االتصال البصري‬
‫مستوى الصوت‬
‫كتابة مختصرات‬
‫استخدام الشريحة‬
‫الوقفات‬
‫تسجيل األرقام‬
‫إشراك الحضور‬
‫توكيد الصوت‬ ‫واإلحصاءات‬
‫متابعة الحضور‬
‫مساعدة في حال الحاجة‬

‫‪Prof. Khaled Heba, Dpt. of Architecture‬‬

‫?‪How do you prepare to address the panel‬‬

‫ثالثًا ا‪ :‬العرض (‪:(Presentation‬‬

‫نصائح عامة‬
‫(أثناء العرض ‪)2‬‬

‫المظهر‬ ‫الحركة‬
‫وضعية الوقوف‬
‫المالبس والهندام‬ ‫محيط الحركة‬
‫العناية بالهيئة‬ ‫اإليماءات وحركة‬
‫اليدين‬

‫‪Prof. Khaled Heba, Dpt. of Architecture‬‬

‫?‪How do you prepare to address the panel‬‬

‫ثالثًا ا‪ :‬العرض (‪:(Presentation‬‬

‫نصائح عامة‬
‫(بعد العرض)‬

‫التغذية الراجعة‬ ‫مطبوعات‬

‫تقبل األسئلة والنقد‬

‫بطاقات العمل‬
‫عدم الدفاع بعنف‬
‫شروحات مساندة‬
‫الرد والتوضيح‬

‫‪Prof. Khaled Heba, Dpt. of Architecture‬‬

How do you prepare to address the panel?

:(Presentation( ‫ العرض‬:‫ثالثًا ا‬

.‫الَِة البديلة لإلنقاذ‬

Prof. Khaled Heba, Dpt. of Architecture

How do you prepare to address the panel?

‫ل‬
ً ‫جــــــــــــــــزيــ‬ ‫ر‬
‫ا‬
ً ‫شكـــــــــــــــــــــ‬
https://slidetodoc.com/giving-research-presentations-stephanie-pfirman-outline-n-n
https://www.slideshare.net/ssuserf3b63f/presentation-skill-121172153
https://www.shutterstock.com/blog/colors-and-moods-communication
Prof. Khaled Heba, Dpt. of Architecture