Professional Documents
Culture Documents
Báo Cáo QTHĐC - Nhóm 9
Báo Cáo QTHĐC - Nhóm 9
ĐỀ TÀI
TRÌNH BÀY CƠ CẤU TỔ CHỨC VÀ PHÂN CÔNG LAO
ĐỘNG CỦA MỘT DOANH NGHIỆP MÀ EM QUAN TÂM. EM
ĐÁNH GIÁ GÌ VỀ HOẠT ĐỘNG TỔ CỦA DOANH NGHIỆP
NÀY.
Sinh viên thực hiện:
Phan Trịnh Thùy Linh CH1 05 20230958
Lê Phạm Hương Quỳnh CH1 07 20231128
Nguyễn Tuấn Vũ CH1 07 20231248
Đặng Phạm Nam Anh CH1 08 20230650
Phạm Minh Thư CH1 07 20231176
1
Hà Nội , tháng 12 năm 2023
MỤC LỤC
1.Cơ Cấu Tổ chức Là Gì?.........................................................................................................................3
1.1. Các loại cơ cấu tổ chức hiện nay................................................................................................3
2. Cơ Cấu Tổ Chức Của TRAPHACO..................................................................................................3
2.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức của TRAPHACO ......................................................................................4
2.2 Chức năng của các cơ quan..........................................................................................................4
3. Phân công lao động là gì....................................................................................................................5
3.1 Các bước phân công lao động......................................................................................................5
3.2 Phân loại phân công lao động......................................................................................................5
4. Phân công lao động của TRAPHACO:..............................................................................................6
4.1 Chức năng các phòng ban............................................................................................................6
5. Đánh giá, nhận xét.............................................................................................................................8
5.1 Đáng giá chung tình hình doanh nghiệp .................................................................................8
5.2 Đánh giá về cơ cấu tổ chức và phân công lao động.....................................................................8
2
1.Cơ Cấu Tổ chức Là Gì?
-Là hệ thống các nhiệm vụ, mối quan hệ báo cáo nhằm duy trì hoạt động đơn vị. Cấu
trúc bên trong thể hiện chi tiết vai trò, trách nhiệm mỗi bộ phận hay cá nhân. Chính vì
vậy, khi nhìn vào mô hình, con người nhận biết quy trình làm việc giữa các phòng
ban.
1.1. Các loại cơ cấu tổ chức hiện nay
-Có 5 loại cơ cấu tổ chức phổ biến:
+Cơ cấu tổ chức theo chức năng
+ Cơ cấu tổ chức phân quyền
+ Cơ cấu tổ chức ma trận
+Cơ cấu tổ chức phẳng
+Cơ cấu tổ chức quản lí phi tập trung
2. Cơ Cấu Tổ Chức Của TRAPHACO
-Tổ chức bộ máy quản lý của công ty được thực hiện theo phương pháp đề ra quyết
định từ trên xuống dưới , tổ chức quản lý theo một cấp , chức năng cao cấp là Đại hội
đồng cổ dông , rồi đến hội đồng quản trị , ban kiểm soát sau đó là ban Giám độc chịu
trách nhiệm điều hành những công việc chính của công ty.Ngoài ra còn có các phòng
ban chịu trách nhiệm tham mưu và giúp cho ban Giám đốc trong việc đưa ra quyết
định quản lý . Có thể khái quát bộ máy quản lý của công ty theo sơ đồ sau :
3
2.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức của TRAPHACO
4
1) Phó giám đốc sản xuất : là người có quyền chỉ đạo kiểm tra các phân xưởng
theo các quy trình công nghệ sản xuất , đảm bảo cả hcatas lượng lẫn số
lượng cho hệ thống abasn hàng và chịu trách nhiệm trước giám đốc và sản
phẩm sản xuất ra
2) Phó giám đốc tổ chức hành chính : là người có quyền chỉ đạo , hướng dẫn,
thoe dõi vè mặt hoạt dộng nhân sự , giải quyết về các vấn đề chính sach ,
chế độ CBCNV làm công tác hành chính của công ty và chịu trách nhiệm
trước giám đốc về nhân sự
3) Phó giám đốc kinh doanh : là người có quyền lên kế hoạch tiếp thị tiêu thụ
sản phẩm của công ty và sản phẩm của hãng mà công ty làm đại lý phân
phối và chịu trách nhiệm trước giám đốc về kết quả kinh doanh cảu công ty
Ban kiểm soát : do HĐQT bầu ra và có trách nhiệm kiểm tra , giám sát tính
hợp pháp , chính xác và trung thực trong quản lý , điều hành hoạt động sản
xuất kinh doanh trong ghi chép kế toán, báo cáo tài chính và việc chấp
nhận điều lệ của công ty, nghị quyết của HĐQT . trongban kiểm soát phải
có ít nhất một kiểm toán viên có trình độ chuyên môn về kế toán
5
+ phân công theo cấp độ thực hiện
c) Theo thời gian
+ phân công tạm thời
+ phân công dài hạn
d) Theo loại công việc
+ phân công theo công việc chủ chốt
+ phân công theo công việc hỗ trợ
e) Theo phong cách quản lí
+ phân công tự do
+phân công theo hướng dẫn cụ thể
4. Phân công lao động của TRAPHACO:
- Traphaco chủ yếu phân công lao động thành các bộ phận chức năng: là hình thức
phân công lao động tách riêng các công việc khác nhau hình thành những chức năng
lao động nhất định, căn cứ vào vai trò của NLĐ trong sản xuất
6
Lập kế hoạch có vai trò rất lớn với tổ chức một tổ chức không thể phát triển nêu như
không có kế hoạch và TRAPHACO cũng vậy. Vì thế phòng kế hoạc và tổn hợp đóng
một vai trò rất quan trọng trong việc tổng hợp các thông tin từ các phòng ban khác để
thực hiện cho công tác lập kế hoạch của mình
-Khi các phòng ban đưa lên kế hoạch ví dụ như kế hoạch tài chính, kế hoạch
marketing, kê hoạch nhân sự…. thì phòng kế hoạch có nhiệm vụ tổng hợp thông tin và
tổ chức phối hợp các hoạt động đó của TRAPHACO trong năm sao cho các hoạt động
của TRAPHACO có thể diễn ra nhịp nhàng
- Bên cạnh đó phòng kế hoạch không những tổng hợp thông tin mà còn đáng giá
chúng để có những điều chỉnh trong giai đoạn thực hiện kế hoạch để các mục tiêu của
kế hoạch có thể được thực hiện từ đó nâng cao chất lượng của bản kế hoạch
* Phòng hành chính quản trị
- Là việc thực hiện các công tác quản lý điều hành hoạt động của doanh nghiệp
- Đây được xem là trung tâm đầu não, là đầu mối giao tiếp của mỗi, doanh nghiệp,
điều phối và quản lý công việc của văn phòng hoặc toàn bộ văn phòng.
7
-Cùng với sự đổi mới của xã hội công ty cổ phần TRAPHACO cũng ngày càng nâng
cấp dây chuyền sản xuất của mình với những thiết bị hiện đại hoạt động với công suất
lớn
-Chính vì thế bộ phận quản lí thiết bị cũng đóng một vai trò rất quan trọng trong việc
duy trì các thiết bị sản xuất, tính toán đo lường sao cho máy hoạt động với hiệu suất
tối đa, ngày càng nâng cao dây chuyền sản xuất
*Ban phát triển và kinh doanh
- Được chia thành hai nhóm nhỏ:
+ Nhóm nghiên cứu và phát triển sản phẩm: có nhiệm vụ tìm hiểu thị trường , xây
dựng và thử nghiệm sản phẩm mới cho các phân xưởng
+ Nhóm kinh doanh: có nhiệm vụ cung ứng vật tư , nguyên liệu cho sản xuất , đảm
bảo về số lựng, chất lượng,chủng loại, gái cả, theo dõi, kiểm tra các đại lý tiêu thụ để
kịp thời cung ứng sản phẩm và thu tiền hàng
*Các phân xưởng, nhà máy
- Đây chính là nơi thực hiện quá trình tạo ra sản phẩm và được phân chia thành rất
nhiều phân xưởng theo từng loại sản phẩm của công ty:
+Phân xưởng sơ chế
+Phân xưởng sản xuất viên hoàn
+Phân xưởng sản xuất thuốc viên
+Phân xưởng đóng gói
+Phân xưởng nang mềm
+Phân xưởng ống uống
- Tất cả các phân xưởng nhà máy đều có các quản lí nhà máy để đảm bảo việc sản
xuất diễn ra một cách trơn tru nhất
5. Đánh giá, nhận xét
5.1 Đáng giá chung tình hình doanh nghiệp
Qua quá trình phân tích đánh giá các khía cạnh về kinh tế, môi trường và xã
hội thì có thể đánh giá:
TRAPHACO là doanh nghiệp đang hoạt động kinh doanh phát triển bền vững
thỏa 3 tiêu chí: kinh tế, môi trường và xã hội.
+Trong việc phát triển bền vững, Traphaco đã chứng minh được khả năng của doanh
nghiệp bằng việc quản lý dòng tiền hiệu quả từ đó doanh thu từ hoạt động tài chính
tăng trưởng liên tục qua các năm. Công ty cũng đã thể hiện sự tôn trọng cũng như
quan tâm đến nhân viên qua các chiến lược phát triển nhân lực, xây dựng môi trường
làm việc tích cực. Ngoài ra, công ty cũng thể hiện cam kết xã hội và bảo vệ môi
trường bằng việc tham gia các hoạt động từ thiện, áp dụng biện pháp bảo vệ môi
trường, tạo cơ sở cho sự phát triển bền vững của ngành dược phẩm và sự cân bằng
giữa tiến bộ y tế và bảo vệ môi trường trong tương lai.
8
động đều được tăng lên hàng năm; các đối tác, bạn hàng hợp tác ngày càng chặt chẽ
trên nguyên tắc: Thành tín, đồng lợi, cùng phát triển.
b)Phân công lao động
- Phân công lao động của TRAPHACO được phân chia theo chức năng của từng bộ
phận và mỗi bộ phận sẽ có các trưởng phòng nhằm chỉ huy bộ phận hoạt động một
cách tối ưu
- Với sự kết hợp nhịp nhàng giữa các phòng ban từ lên kế hoạch đến sản xuất sẽ giúp
doanh nghiệp theo dõi và hiểu rõ những gì đang xảy ra trong doanh nghiệp và giúp
lãnh đạo của công ty đưa ra những quyết định đúng đắn cho doanh nghiệp