KUBOW VLAD

LA-01

1) Translate the text from English into Ukrainian in a written form.

Delegating well is the six-pack of management: widely desired and harder to achieve
the older you get. In theory, handing appropriate decisions off to people lower down
the corporate ladder means greater satisfaction all round. Bosses get more time to
concentrate on the issues that really deserve their attention. Middle managers and
workers enjoy a greater sense of autonomy. And the organisation benefits from faster
decision-making on the part of people who are better informed about the matter at
hand. In practice, however, delegation is a minefield.

Вміння делегувати повноваження - це Шість основних принципів управління: багато

хто хоче цього, але чим старше ви стаєте, тим важче цього досягти. Теоретично,
передача відповідних рішень людям, які стоять нижче по кар'єрних сходах, означає
більше задоволення для всіх. Керівники отримують більше часу, щоб
сконцентруватися на питаннях, які дійсно заслуговують їхньої уваги. Менеджери
середньої ланки та звичайні працівники отримують більше відчуття автономії. А
організація виграє від більш швидкого прийняття рішень людьми, які краще
поінформовані про питання, що розглядаються. Однак на практиці делегування - це
мінне поле.

Some bosses do not even try to delegate. They may mistrust people below them or
crave control. Other managers do delegate but they do so for the wrong reasons.
Studies suggest that people are likely to hand off decisions when choices are hard,
when the consequences affect others and when they want to avoid being blamed for a
bad outcome. In a paper from 2016 by Mary Steffel of Northeastern University and
her co-authors, volunteers were told that they had to book hotel rooms at a
conference, either for their own use or for their boss, and asked them if they would
like to reserve the rooms themselves or delegate the task to an office manager. When
they were choosing for the boss and the hotels were ropey, people were more likely to
pass the job to the hapless office manager.

Деякі керівники навіть не намагаються делегувати повноваження. Вони можуть не

довіряти підлеглим або прагнути контролювати їх. Інші менеджери делегують
повноваження, але роблять це з неправильних причин. Дослідження показують, що
люди схильні передавати рішення, коли вибір важкий, коли наслідки впливають на
інших і коли вони хочуть уникнути звинувачень у поганому результаті. У статті 2016
року Мері Штеффел (Mary Steffel) з Північно-Східного університету та її
співавторів, волонтерам сказали, що вони повинні забронювати номери в готелі на
конференції, або для себе, або для свого боса, і запитали, чи хотіли б вони
забронювати номери самостійно, або доручити це завдання офіс-менеджеру. Коли
вони обирали для боса, а готелі були з обмеженою кількістю місць, люди з більшою
ймовірністю передавали цю роботу нещасному офіс-менеджеру.

A new study, by Victor Maas and Bei Shi of Amsterdam Business School, reaffirms
this bleak picture of human motivation. It found that people were more likely to hand
work off to subordinates when the performance targets for that particular task were
demanding; they were much happier to keep hold of tasks with targets that were
easier to attain. If a habitual micromanager unexpectedly asks you to take the lead on
something, in other words, run for the hills.

Нове дослідження, проведене Віктором Маасом та Бей Ши з Амстердамської бізнес-

школи, підтверджує цю похмуру картину людської мотивації. Воно показало, що
люди більш схильні передавати роботу підлеглим, коли цільові показники виконання
конкретного завдання є високими; вони з більшим задоволенням тримаються за
завдання з більш легкими цілями, яких легше досягти. Якщо звичний мікроменеджер
несподівано просить вас узяти на себе ініціативу, іншими словами, бігти в гору.

The great mass of managers fall into a greyer area. They may be full of good
intentions to leave decisions to others but still find it hard to do so. What if you put
trust in your team members but then discover you violently dislike the choices they
make? What if you want to hand over some decisions but you know that your own
bosses will hold you personally responsible for them? These problems can easily
result in “faux-tonomy”—a lip-service version of delegation in which managers do
not actually leave their teams to get on with things or underlings use their freedom
solely to guess what the boss would like.

Значна частина менеджерів потрапляє в "сіру зону". Вони можуть бути сповнені
добрих намірів залишити рішення іншим, але їм все одно важко це зробити. Що
робити, якщо ви довіряєте членам своєї команди, але потім виявляєте, що вам
категорично не подобаються рішення, які вони приймають? Що робити, якщо ви
хочете передати деякі рішення, але знаєте, що ваше власне керівництво покладе на
вас особисту відповідальність за них? Ці проблеми можуть легко призвести до
"фальшивої тономії" - версії делегування на словах, коли менеджери насправді не
залишають свої команди працювати, а підлеглі використовують свою свободу лише
для того, щоб здогадатися, чого хотів би бос.

One way to navigate such problems is to use an explicit decision-making framework

that tries to make it clear who is on the hook for what. These frameworks are not
perfect. Project managers often use something called the RACI model. Its first two
letters sort those who are “responsible” from those who are “accountable”, a
distinction which normal people may find “confusing” and “incomprehensible”.
Other, clearer frameworks are available. They have punchy names
like DACI, DARE and DICE: you might be choosing a cloud-computing vendor but
you get to feel a little like you are in the special forces.

Одним із способів вирішення таких проблем є використання чіткої системи

прийняття рішень, яка намагається чітко визначити, хто і за що несе
відповідальність. Ці системи не є досконалими. Менеджери проектів часто
використовують так звану модель RACI (ВПЗН). Її перші дві літери розділяють
"відповідальних" і "підзвітних", що може здатися звичайній людині "заплутаним" і
"незрозумілим". Існують й інші, більш зрозумілі системи. Вони мають промовисті
назви на кшталт DACI, DARE та DICE: можливо, ви обираєте постачальника
хмарних обчислень, але відчуваєте себе так, ніби перебуваєте у спецпідрозділі.

As well as working out who does what, it helps to have a way to parse what kinds of
decision can be delegated and what not. Before Jeff Bezos started hanging out in
spacesuits and doing laughable photoshoots in Vogue, he liked to articulate his
management philosophy in annual letters to Amazon’s shareholders. In 2015 he made
a useful distinction between type-1 decisions (“one-way doors”) that are important
and irreversible, and type-2 decisions (“two-way doors”) that can be reversed if they
do not pan out. Type-1 decisions warrant slow, deliberative processes; type-2
decisions should be taken quickly by smaller groups. Having a theory of decisions
improves choices on what to delegate and reduces the chance of regrets.

Окрім визначення того, хто чим займається, це допомагає розібратися, які рішення
можна делегувати, а які ні. До того, як Джефф Безос почав ходити в скафандрах і
робити смішні фотосесії для Vogue, він любив формулювати свою філософію
управління в щорічних листах до акціонерів Amazon. У 2015 році він зробив корисне
розмежування між рішеннями першого типу ("односторонніми дверима"), які є
важливими і незворотними, і рішеннями другого типу ("двосторонніми дверима"),
які можуть бути скасовані, якщо вони не спрацюють. Рішення першого типу
вимагають повільних, обміркованих процесів; рішення другого типу повинні
прийматися швидко невеликими групами. Наявність теорії рішень покращує вибір
того, що делегувати, і зменшує ймовірність розчарування.

Delegating well requires a lot of judgment, too. Delegation is not all-or-nothing. A

detached boss can be as demotivating as a micromanager; you have to stay informed
on decisions and, on occasion, override them. But checking in at the right cadence,
and letting people proceed with decisions that you would not have made yourself,
demands self-restraint and discipline. Just like those abs.
Хороше делегування також вимагає багато розсудливості. Делегування не буває
лише чорним чи білим. Відсторонений керівник може бути таким же демотивуючим,
як і мікроменеджер; потрібно бути в курсі рішень та, інколи, їх скасовувати. Але
перевірка у правильний час та дозволення людям приймати рішення, яких ви не
прийняли б самі, вимагає самообмеження та дисципліни. Так само, як і прес.

2) Translate the text from Ukrainian into English in a written form.

30 листопада Міністерство освіти й науки України підписало меморандум з

ЮНІСЕФ щодо створення нових стандартів для укриттів у школах і дитячих
садочках. Про це повідомила пресслужба Міністерства освіти й науки України.

On November 30, the Ministry of Education and Science of Ukraine signed a

memorandum with UNICEF on the creation of new standards for shelters in schools and
kindergartens. This was reported by the press service of the Ministry of Education and
Science of Ukraine.

Зазначається, що меморандум передбачає створення проєктно-технічної

документації та дизайн-проєктів для укриттів у закладах освіти, які будуть
використовуватися для побудови нових укриттів у школах і дитячих садочках в
Україні.

It is noted that the memorandum includes the creation of project-technical documentation

and design projects for shelters in educational institutions, which will be used to build new
shelters in schools and kindergartens in Ukraine.

Як наголосили у МОН, нові укриття відповідатимуть державним будівельним

нормам і будуть створені для максимального фізіологічного та психологічного
комфорту дітей.

According to the Ministry of Education and Science, the new shelters will comply with
state building norms and will be designed to maximize the physiological and psychological
comfort of children.

"Розроблена проєктна документація буде в загальному доступі для всіх громад

України й завантажена в застосунок "Дія". Це дозволить всім громадам
зекономити кошти та суттєво скоротити терміни для початку будівництва
укриттів", - підкреслили у МОН.
The Ministry of Education and Science emphasized, - "The developed project
documentation will be publicly available to all communities in Ukraine and uploaded to
the "Diia" app. This will allow all communities to save money and significantly reduce the
time to start building shelters,"

Крім того, вже у 2024 році перші укриття за новими стандартами облаштує
Житомирська міська рада в закладах освіти міста. Надалі проєкт масштабують
у межах усієї країни.

Moreover, in 2024, the Zhytomyr City Council will equip the first shelters according to the
new standards in the city's educational institutions. The project will later be scaled up
across the entire country.

"У межах підписаного меморандуму буде розроблено проєктно-кошторисну

документацію для садочків на 100, 150, 200 і 250 осіб проєктної потужності та
для шкіл на 200, 300, 500, 700 осіб", - розповіли у відомстві.

"Within the framework of the signed memorandum, project-cost documentation will be

developed for kindergartens with a project capacity of 100, 150, 200, and 250 people, and
for schools with 200, 300, 500, 700 people," the ministry said

У МОН додали, що ця ініціатива — важливий внесок у забезпечення

безперервного освітнього процесу. Завдяки укриттям діти зможуть
продовжувати здобувати якісну освіту в комфортних й безпечних умовах.

The Ministry of Education and Science added that this initiative is an important
contribution to ensuring a continuous educational process. Thanks to the shelters, children
will be able to continue receiving quality education in comfortable and safe conditions.

Зауважимо, на облаштування безпечного освітнього середовища з державного

бюджету вже виділили понад 1,5 млрд гривень. Станом на початок серпня в
Україні працювало майже 13 тисяч шкіл, з них понад 80% мають укриття.

It is noted that over 1.5 billion UAH have already been assigned from the state budget for
creating a safe educational environment. As of the beginning of August, nearly 13
thousand schools were operational in Ukraine, with over 80% having shelters.

Нагадаємо, у селищі Коротичі під Харковом будують першу в Україні підземну

школу, яка здатна витримати пряме влучення ракети С-300. Вартість робіт
становить майже 100 млн грн.
It is also reminded that Ukraine's first underground school is being built in the village of
Korotychi near Kharkiv to withstand a direct hit from an S-300 missile. The cost of the
work is almost 100 million UAH