D.

Quản lí rủi ro

Thang đánh giá khả năng xảy ra rủi ro

Khả năng xảy ra rủi ro Xác suất xảy ra Mô tả
Rất cao >84% Gần như chắc chắn xảy ra
Cao 60-84% Nhiều khả năng sẽ xảy ra
Trung bình 30-60% Có thể sẽ xảy ra
Thấp 10-30% Không có vẻ sẽ xảy ra

Bảng đánh giá mức độ ảnh hưởng của rủi ro đến dự án

Mức độ ảnh hưởng Mô tả
Rất cao Nhiều khả năng dẫn đến hủy bỏ dự án
Cao Dự án bị gián đoạn, ảnh hưởng đáng kể về chi
phí và năng suất làm việc
Trung bình Tăng thêm chi phí và thời gian làm việc
Thấp Dự án có thể thực hiện bình thường

Đánh giá rủi ro

STT Tên rủi ro Xác suất xảy ra Mức độ ảnh
hưởng
1 Thiếu máy móc thiết bị Thấp Trung bình
2 Xuất hiện vai trò thiếu người Trung bình Cao
làm
3 Trộm cắp, rò rỉ tài liệu thiết bị Thấp Cao
4 Thiếu thông tin dẫn đến thiết kế Trung bình Trung bình
thiếu, sai
5 Không tìm được thông tin cần Thấp Trung bình
 thiết
6 Ước lượng công việc không Trung bình Thấp
chính xác
7 Không xác định được yêu cầu Thấp
8 Thiếu yêu cầu của khách hàng Trung bình Trung bình
khi bàn giao
9 Không kịp thời thay đổi theo Trung bình Trung bình
yêu cầu khách hàng
10 Thêm nhiều chi phí phát sinh Cao Trung bình
11 Lập lịch trễ, không hợp lý Trung bình Trung bình
12 Ước lượng thiếu nhiệm vụ cần Cao Trung bình
thiết
13 Cơ sở vật chất không đáp ứng Thấp Trung bình
14 Thiếu thời gian làm quen Trung bình Thấp
15 Hiệu suất làm việc thấp Cao Trung bình
16 Thực hiện công việc không Cao Thấp
khoa học
17 Phát sinh lỗi trong quá trình cài Cao Thấp
đặt
18 Tranh chấp nội bộ, khó giao tiếp Trung bình Trung bình
19 Lạm quyền trong quản lý và Thấp Trung bình
thực hiện
20 Rò rỉ thông tin, tài liệu của dự Trung bình Trung bình
án
21 Chất lượng sản phẩm kém so Thấp Cao
với yêu cầu
22 Chậm tiến độ dự án pha thiết kế Trung bình Thấp
cài đặt
 23 Các thành viên làm việc thiếu Trung bình Cao
chuyên nghiệp
24 Phân công chưa hiệu quả Trung bình Thấp
25 Xảy ra tranh chấp về quyền sở Thấp Cao
hữu
26 Vi phạm hợp đồng với các bên Thấp Cao
liên quan
27 Bị khai thác lỗi trong nội dung Thấp Cao
hợp đồng
28 Dự án cần thêm thời gian làm Thấp Trung bình
các văn bản pháp lý

Các rủi ro quan trong cần giải quyết

STT Rủi ro Phương án giải quyết
1 Không kịp thời thay Tư vấn, định hướng cho khách hàng khi lấy yêu
đổi theo yêu cầu cầu cần chặt chẽ chi tiết
khách hàng
2 Thiếu thông tin dẫn Yêu cầu khách hàng cung cấp đầy đủ tài liệu
đến thiết kế thiếu, sai liên quan hoặc có một người bên phía khách
hàng cùng hỗ trợ trong dự án
3 Lập lịch trễ, không Cập nhật tiến độ dự án hàng tuần để chỉnh sửa
hợp lý kế hoạch hợp lý
4 Ước lượng thiếu Cùng họp bàn trước mỗi pha để tổng hợp các
nhiệm vụ cần thiết nhiệm vụ cần làm
5 Hiệu suất làm việc pha Chia đội cài đặt thành từng nhóm làm chung
thiết kế và cài đặt thấp giúp đỡ nhau cùng làm
6 Tranh chấp nội bộ, Tổ chức các hoạt động “team building” giúp
khó giao tiếp gắn kết các thành viên trong nhóm
7 Rò rỉ thông tin, tài liệu Quản lý chia mức độ bảo mật của tài liệu thành
của dự án các mức có thể chia sẻ cho từng nhóm nhân
viên
8 Dự án thêm nhiều chi Xây dựng quỹ bảo hiểm nhỏ
phí phát sinh
9 Bị khai thác lỗi trong Tham khảo ý kiến của các chuyên gia trước khi
nội dung hợp đồng làm hợp đồng
10 Vi phạm hợp đồng với Có một người quản lý tiến độ dự án và các vấn
các bên liên quan đề liên quan đến hợp đồng