MS Word Review Tab के बारे में पूरी जानकारी – Hindi Bros

July 5, 2021 by hindibros

MS Word सीखने के इस आर्टिकलस की सीरीज मे आज हम MS Word के Review Tab के बारे मे आपको बताएंगे की इसमे हमे क्या क्या ऑप्शन देखने को मिलते है और उनका क्या काम
होता है।

MS Word Review Tab की मदद से आप अपने डॉक्यूमेंट को रिव्यू कर सकते हो, आप spelling mistakes ठीक कर सकते हो, कोई comment add कर सकते हो या इसकी
मदद से आप अपने डॉक्यूमेंट पर पासवर्ड भी लगा सकते हो।

Review Tab को एक्सेस करने के लिए या तो MS Word को ओपन कर के माउस से क्लिक कर सकते है और या फिर आप MS Word मे Alt + R शॉर्टकट का इस्तेमाल कर के भी रिव्यू
टैब को एक्सेस कर सकते हो।

Table of Contents

MS Word Review Tab क्या है?

Review टैब MS Word का 6th टैब है, इस टैब की मदद से हम अपने डॉक्यूमेंट में स्पेलिंग और grammar चेक कर सकते है, इसी के साथ हम अपने डॉक्युमेंट्स में कमेन्ट add कर सकते
है, इसमें हमें changes track करने के लिए भी ऑप्शनस मिल जाते है,

वहीं इस टैब की मदद से हम अपने डॉक्यूमेंट में पासवर्ड भी लगा सकते है, इसके अलावा भी हमें इसमें ओर भी ऑप्शनस देखने को मिल जाते है।

MS Word Review Tab Sections

MS Word Review Tab मे हमे 6 सेक्शनस देखने को मिलते है -:

 Proofing
 Comments
 Tracking
 Changes
 Compare
 Protect
अब इन सब सेक्शनस के ऑप्शनस को विस्तार से जान लेते है -:

Proofing
Review Tab में सबसे पहले हमें Proofing सेक्शन देखने को मिलता है, इस सेक्शन में हमें 7 ऑप्शन्स देखने को मिलते है, इन ऑप्शन्स की मदद से हम अपने डॉक्यूमेंट में स्पेलिंग mistakes को चेक
कर सकते है,
उसी के साथ हम अपने डॉक्यूमेंट में words को ट्रांसलेट भी कर सकते है, उसी के साथ हम किसी word पर रिसर्च भी कर सकते है, इसके अलावा भी हमें thesaurus और word count जैसे ओर
ऑप्शन्स भी इसमें देखने के लिए मिल जाते है।

Spelling & Grammar

इस ऑप्शन की मदद से आप अपने डॉक्यूमेंट में स्पेलिंग और grammar mistakes को ठीक कर सकते हो।

Research
इस ऑप्शन की मदद से आप अपने डॉक्यूमेंट मे किसी शब्द के ऊपर research कर सकते हो, जैसे ही आप इस ऑप्शन पर क्लिक करेंगे
आपको राइट साइड मे एक sidebar देखने के लिए मिलेगा, जिसमे आप किसी भी शब्द को सर्च कर सकते हो।

Thesaurus
इस ऑप्शन की मदद से आप किसी शब्द का synonyms यानि की उस शब्द जैसा मतलब रखने वाला कोई दूसरा शब्द या फिर आप
कोई antonyms यानि की उस शब्द से उल्टा अर्थ रखने वाला शब्द ढूंढ सकते हो।

Translate
इसका अर्थ आप समझ ही गए होंगे इस ऑप्शन की मदद से आप किसी शब्द को Translate कर सकते हो।

Translation ScreenTip
इस ऑप्शन की मदद से आप यह तय कर सकते हो की आप शब्दों को किस भाषा मे translate करना चाहते हो और फिर यहाँ से कोई भाषा
सिलेक्ट कर के जैसे ही आप अपना माउस कर्सर डॉक्यूमेंट मे किसी भी शब्द पर लेकर जाओगे तो आपको उसका translation दिखाया
जाएगा।

Set Language
इस ऑप्शन की मदद से आप वो भाषा सिलेक्ट करते हो, जिस भाषा की spelling और grammar mistakes आप शुरू वाले
ऑप्शनस से चेक करना चाहते हो।

Word Count
इस ऑप्शन पर क्लिक करते ही आप को यह बात दिया जाता है की आप डॉक्यूमेंट मे कितने words है, कितने पैराग्राफ है, कितनी लाइनस है,
कितने pages है, साथ मे डॉक्युमेंट मे कितने characters है जिसमे आपको space और बिना space के अलग अलग नंबर दिखाए
जाएंगे।
Comments
Proofing सेक्शन के बाद हमें इस tab में comments का सेक्शन देखने को मिल जाता है, इसमें हमें 4 ऑप्शन्स देखने को मिल जाते है, इन ऑप्शन्स की मदद से हम अपने डॉक्यूमेंट में कमेंट्स को add
कर सकते है,
उन्हें डिलीट भी कर सकते है और यदि आपके डॉक्यूमेंट में एक से अधिक कमेंट्स है तो आप next और previous ऑप्शन्स का इस्तेमाल कर के एक से दूसरे कमेंट पर जा सकते है।

New Comment
इस ऑप्शन की मदद से आप डॉक्यूमेंट मे किसी शब्द के साथ किसी कमेन्ट को जोड़ सकते हो, यदि आप किसी शब्द के बारे मे कोई जानकारी देना
चाहते हो तो आप उस शब्द के साथ किसी comment को जोड़ सकते हो।

Delete
यदि आप किसी कमेन्ट को डिलीट करना चाहते हो तो आप उस कमेन्ट पर जाकर डिलीट ऑप्शन का प्रयोग कर सकते हो।

Previous
आप इस ऑप्शन की मदद से जिस भी कमेन्ट पर आप है उस पीछे वाले कमेन्ट पर जा सकते है, यदि आपके डॉक्यूमेंट मे बहुत सारे कमेन्ट है तो
यह ऑप्शन आपकी बहुत मदद करेगा।

Next
इस ऑप्शन की मदद से आप आगे वाले कमेन्ट पर जा सकते हो, यदि डॉक्यूमेंट मे बहुत सारे कमेन्ट है तो यह ऑप्शन भी आपकी बहुत मदद करेगा।

Tracking
कमेंट्स के बाद हमें इस tab में Tracking का ऑप्शन देखने को मिलता है, इसमें हमें 5 ऑप्शन्स देखने को मिलते है, इन ऑप्शन्स की मदद से आप अपने डॉक्यूमेंट्स में हुए changes को ट्रैक कर सकते हो,
यह बहुत महत्वपूर्ण सेक्शन है तो इसके ऑप्शन्स को ध्यान से समझे।
Track Changes
यदि आप इस ऑप्शन को ऑन करते है तो उसके बाद आप या कोई ओर डॉक्यूमेंट मे कोई भी changes करता है तो आप देख पाएंगे की क्या
क्या चेंजेस हुए है।

Balloons
इस ऑप्शन की मदद से आप यह तय कर सकते हो की जो चेंजेस आप track कर रहे हो वह कहाँ दिखने चाहिए, मतलब की वह कमेंट्स
की form में दिखने चाहिए या फिर जहां पर चेंजेस हुए है, उसी जगह पर यह भी आप खुद सिलेक्ट कर सकते हो।

Display for Review (Final Showing Markup)

इस ऑप्शन की मदद से आप यह तय कर सकते हो की जो भी चेंजेस डॉक्यूमेंट मे हुए है उन्हे किस तरह से देखना है, इसमे एक Final का
ऑप्शन होता है, जिसे यदि आप ऑन कर दे, तो चेंजेस करने वाले को यह पता नहीं चलता की डॉक्यूमेंट मे track ऑप्शन का इस्तेमाल हो रहा
है, इतना वह खुद Review Tab मे जाकर न देखे।

Show Markup
इस ऑप्शन की मदद से आप यह तय कर सकते हो की आप को किस तरह के चेंजेस को track करना है, जैसे की कमेंट्स मे चेंजेस
को track करना है या फिर यदि टेक्स्ट की formatting मे हुए चेंजेस को track करना है या फिर आपको सब चेंजेस को track करना है
तो वो आप यहाँ से सिलेक्ट कर सकते हो।

Reviewing Pane
इस ऑप्शन की मदद से आप डॉक्यूमेंट मे हुए चेंजेस को एक अलग pane में या फिर आप कह सकते हो की अलग से sidebar मे देख सकते
हो, आप यह भी तय कर सकते हो की वह bar vertical होनी चाहिए या फिर Horizontal।
Changes
इसके बाद हमें Changes सेक्शन मिलता है, इसमें हमें 4 ऑप्शन्स देखने को मिलते है, यदि आपने Track Changes को ऑन किया था तो आप इस सेक्शन के ऑप्शन्स की मदद से उन सब ऑप्शन्स को
एक्सेप्ट या रिजेक्ट कर सकते है।

Accept
इस ऑप्शन की मदद से यदि आपको कोई चेंज सही लग रहा है तो आप उस चेंज को Accept कर सकते हो।

Reject
इस ऑप्शन की मदद से आप डॉक्यूमेंट मे किसी भी चेंज को reject कर सकते हो।

Previous
यदि आपके डॉक्यूमेंट मे बहुत सारे चेंजेस हुए है तो इस ऑप्शन की मदद से आपने जिस भी चेंज पर क्लिक कर रखा है आप उस से पीछे वाले चेंज पर
चले जाएंगे।

Next
इस ऑप्शन की मदद से आप सेलेक्टेड चेंज से आगे वाले चेंज पर बढ़ते रहते है।

Compare
इसके बाद हमें Compare सेक्शन देखने को मिलता है, इस सेक्शन में हमें के वल 2 ऑप्शन्स देखने को मिलते है, इस ऑप्शन की मदद से आप अपने डॉक्यूमेंट को किसी दूसरे डॉक्यूमेंट के साथ कं पेयर कर सकते
है।
Compare
इस ऑप्शन की मदद से आप 2 डॉक्युमेंट्स को आपस मे compare कर सकते हो, जैसे की यदि आप किसी डॉक्यूमेंट को देख कर अपना
डॉक्यूमेंट बना रहे हो तो आप यह देख सकते हो की आपने क्या क्या गलती की है, साथ ही इसकी dropdown मेनू मे combine का
ऑप्शन भी मिलता है, जिससे आप 2 डॉक्युमेंट्स को कम्बाइन भी कर सकते हो।

Show Source Documents

जब आप compare ऑप्शन का प्रयोग करते हो, तब आपको यह ऑप्शन ऑन देखने को मिलता है, इसमे आप यह सिलेक्ट करते हो की आप
को कोनसा डॉक्यूमेंट अपने डॉक्यूमेंट के साथ मे देखना है, original और revised या फिर दोनों, जब आप इस ऑप्शन को इस्तेमाल करोगे
तब आपको यह जायदा समझ मे आएगा।

Protect
इसके बाद हमें Review Tab का अंतिम ऑप्शन Protect देखने को मिलता है, इस सेक्शन में हमें के वल 1 ऑप्शन देखने को मिलता है, इस ऑप्शन की मदद से हम अपने डॉक्यूमेंट पर पासवर्ड को set कर
सकते है।

Protect Document
इस ऑप्शन की मदद से आप अपने डॉक्यूमेंट पर पासवर्ड लगा सकते है, ताकि कोई उसमे कोई फे रबदल न कर पाए और व्यक्ति उसमे चेंजेस कर
पाए, जो की उसके पासवर्ड को जनता है, पासवर्ड लगाने के लिए सबसे पहले Protect डॉक्यूमेंट पर जाए,

फिर Restrict Formatting and editing वाला ऑप्शन चुने और फिर चुने आपको क्या क्या चेंजेस restrict करने है और फिर
नीचे start enforcing protection पर क्लिक कर के अपना password add कर दे, इस password को मत भूलिए गा
क्यूंकी आप इसके बिना अपने डॉक्यूमेंट में चेंजेस नहीं कर पाओगे।
FAQ
How to Track Changes in MS Word in Hindi?

MS Word में चेंजेस को track करने के लिए आप सबसे पहले Review Tab में जाए, वहाँ आपको tracking सेक्शन में Track Changes मिल जाएगा, उस पर क्लिक कर के आप
Changes को ट्रैक कर सकते हो, इसके अलावा आप Alt + R + G शॉर्टकट का इस्तेमाल कर सकते हो, पर यह आपके लिए थोड़ा कन्फ्यूज़िंग हो सकता है।

How to Check Spelling and Grammar in MS Word in Hindi?

MS Word में स्पेलिंग और grammar चेक करने के लिए आप सबसे पहले MS Word के Review Tab में जाए, वहाँ आपको Spelling & Grammar का ऑप्शन का मिलेगा,
उस पर क्लिक कर के आप अपने डॉक्यूमेंट में स्पेलिंग और grammar चेक कर सकते है, इसके आलवा आप Alt + R + S शॉर्टकट का इस्तेमाल कर सकते हो।