Modulo 1

Benvenutз in Arci:
struttura, tesseramento,
comunicazione, progettazione

Luca Bosonetto
Responsabile Area Cultura
Responsabile Adesioni e Tesseramento

Anna Castagna
Area Progettazione

Daniele Mandarano
Responsabile Centro Servizi
 PARTE 1
CONOSCERE L’ARCI
CHE COS’E’ L’ARCI?
L'Associazione Ricreativa e Culturale Italiana nasce a Firenze il 26 maggio 1957 come organizzazione per la difesa e
lo sviluppo di case del popolo e circoli ricreativi, dall’eredità della tradizione mutualistica dei movimenti popolari e
antifascisti che hanno contribuito a costruire e consolidare la democrazia italiana.

E’ un’associazione di promozione sociale, civica e indipendente, che con la sua diffusione territoriale costituisce un
ampio tessuto democratico e di partecipazione. E ’impegnata nella promozione e nello sviluppo dell’associazionismo
come fattore di coesione sociale, come luogo di impegno civile e democratico, di affermazione dei diritti di
cittadinanza e di lotta a ogni forma di esclusione e di discriminazione.
Oggi rappresenta, all’interno del mondo del Terzo Settore, l’esperienza associazionistica laica più fortemente radicata.
CHE COS’E’ L’ARCI?
La Federazione
Arci rappresenta una delle 14 associazioni che costituiscono la Federazione Arci. Si tratta di
realtà che, in periodi diversi, sono nate dall’esperienza originaria dell’Associazione Ricreativa
Culturale Italiana fondata a Firenze nel 1957.
Nel 1995, è stato siglato il patto federativo per tutelare e preservare il patrimonio ideale e
culturale dell’Arci e per promuovere l’adozione e il rispetto da parte delle associazioni federate di
principi e regole comuni di riferimenti ispirati alla storia associativa dell’Arci.
PARTNER
L’ARCI A TORINO
Storia
L’Arci a Torino nasce nel 1957 con la creazione del primo circolo, intitolato ad Arturo Toscanini
e presieduto da Enzo Lalli, importante figura nel panorama politico e culturale torinese. Il
Circolo Toscanini è stata la prima associazione in Italia ad occuparsi di diffusione della cultura
musicale strutturata come “circolo democratico” e non come “società concertistica”,
rappresentando una delle più grandi esperienze culturali del mondo Arci. Era composta da
musicisti, amanti della musica, figure della cultura torinese che si dedicavano alla creazione e
alla diffusione popolare di musica colta in spazi diversi dai teatri ufficiali.
Pochi mesi dopo la nascita del Circolo, viene creato il Comitato di Torino di cui l’attuale
associazione Arci Torino è erede.
ARCI TORINO Aps • la rete
Arci Torino è una rete associativa*, e in quanto
tale svolge un’importante funzione di
coordinamento e supporto alle associazioni e ai
circoli che la compongono.

63.042 socə

182 associazioni e circoli

*art 41 del CTS:
"Le reti associative sono enti del Terzo settore costituiti in
forma di associazione che, operando sul territorio nazionale,
grazie alle articolazioni territoriali che devono essere di un
congruo numero, agiscono per l'assistenza delle associazioni
di base e del loro controllo"
 Presidente

Presidenza 9
ARCI TORINO Aps

persone

Direttivo 25
persone

Congresso
135
delegatз
ARCI TORINO Aps • deleghe presidenza
ARCI TORINO Aps • mail e riferimenti
Tesseramento
Responsabile: Luca Bosonetto
segreteria@arcitorino.it • Eliano Gullusci

Centro Servizi
Responsabile: Daniele Mandarano
centroservizi@arcitorino.it
francesco.burini@arcitorino.it • Francesco Burini
amministrazione@arcitorino.it • Antonella Castro
martina.tomaino@arcitorino.it • Martina Tomaino

Progettazione
Responsabile: Alice Eugenia Graziano
progettazione@arcitorino.it
anna.castagna@arcitorino.it • Anna Castagna
ARCI TORINO Aps • tavoli di lavoro
Nella primavera 2022 sono ricominciate le convocazioni dei tavoli di
lavoro, aperti a tutte le associazioni aderenti. I tavoli di lavoro sono
uno strumento per incontrarsi, per conoscersi, per valorizzare
singolarità ed esperienze della rete e per condividerle, favorendo la
discussione interna e lo scambio di buone pratiche.

Articolo 6 - Regolamento del Consiglio Direttivo

Il Consiglio Direttivo può proporre l’attivazione di tavoli di lavoro

consultivi, di natura tematica, aperti alla partecipazione di tutte le
associazioni aderenti.
La convocazione di tali tavoli spetta di norma alla Presidenza,
informato il Consiglio Direttivo, che riceverà report delle attività dei
tavoli, sulla base dei quali predisporre eventuali deliberazioni.
ARCI TORINO Aps • tavoli di lavoro
Finora sono stati attivati: Hanno
Tavolo Musica partecipato:
Tavolo Teatro
Tavolo Infanzia e Adolescenza 63
Tavolo Intercultura
associazioni
Tavolo Cinema
Tavolo Arti Visive
Tavolo Psicologia 98
Tavolo Benessere
persone
Tavolo Generi, LGBTQIA+, femminismi,
intersezionalitá
Tavolo attività ludiche
ARCI TORINO Aps • progetti
Fooding
Progetto di solidarietà
alimentare, coinvolge diversi
circoli Arci tra cui Anatra Zoppa
(snodo di distribuzione
alimentare) e La Cricca (mensa
diurna).
Operano per Fooding 6
collaboratorə di Arci Torino.
Jazz Is Dead
Festival musicale dedicato
all’avanguardia e alla
sperimentazione in ambito
musicale, quest’anno alla sua 5
edizione.
Collaborano alla realizzazione di
JID 3 collaboratorə di Arci Torino.
ARIA
Aria- Spazi ReAli è un progetto
che si rivolge ai giovani, pensato
e realizzato in coprogettazione
tra la Città di Torino e numerosi
enti del territorio.
La progettazione coinvolge 3
collaboratorə tra operatorə e
segreteria.
ARCI TORINO Aps • progetti
Polo del ‘900
Arci Torino è ente residente del
Polo del ‘900, e collabora alla
realizzazione di progetti integrati:
● “A scuola di ‘900”
● “Polis”
● Progetto sul colonialismo.
● Archivio Bosso -
Partecipazione in Musica
● Archivio Toscanini
Campus Diffuso
Arci Torino aderisce al progetto
a regia comunale Campus
Diffuso, che prevede la messa a
disposizione degli studenti di
aule studio diffuse sul territorio
all’interno di spazi quali Circoli e
Centri di Protagonismo Giovanile
ARCI TORINO Aps • partner strategici
Arci Torino è partner strategico di Fondazione Compagnia di San
Paolo, e in quanto tale collabora con continuità con la Fondazione.
Si segnalano, tra le collaborazioni avviate:
● Bando Rincontriamoci, per il sostegno a presidi culturali e civici
(15 realtà Arci coinvolte)
● Bando Space, per il sostegno triennale, in fase post-
pandemica, a spazi di prossimità (12 spazi Arci coinvolti)
● Progetto La Cultura dietro l’angolo, che promuove attività
culturali creando nuove occasioni di relazione, condivisione,
aggregazione culturale, convivialità e partecipazione attiva
riducendo le solitudini.
● Progetto Next Gen U, che mira ad avvicinare i giovani under 25
alle politiche e alle istituzioni europee e alle sue ricadute sulla
vita di tutti i giorni coinvolgendo alcuni centri culturali del Nord-
Ovest
● Progetto Super Partes
 PARTE 2
IL (NUOVO) TESSERAMENTO
ADERIRE ALL’ARCI
I presupposti principali per l’adesione sono:
● visione non proprietaria dell’ente
● partecipazione democratica interna
● condivisione di valori: antifascismo,
antisessismo, antirazzismo, giustizia sociale
L’adesione prevede un iter burocratico (formalizzato
con la domanda di adesione) che include la
sottoscrizione della Carta degli Impegni dei Circoli
e delle Associazioni di Arci.
Art 2.
[…] Sono finalità del Comitato territoriale e dell’Associazione:
1) la promozione del benessere delle persone e il riconoscimento del
diritto alla felicità come condizione raggiungibile pienamente solo
all’interno di una dimensione collettiva e condivisa:
2) il contrasto alle disuguaglianze, alle povertà e alle solitudini e la
promozione della solidarietà, delle pratiche mutualistiche e della
cultura del dono;
3) la promozione della cultura, delle sue forme espressive, della
creatività e delle attitudini creative, degli spazi per l’esperessione, la
formazione, la creazione, la produzione e fruizione culturale;
4) la promozione e la difesa del modello circolistico come forma più
avanzata di gestione di spazi ricerativi, culturali e di comunità, in
grado di rendere effettiva, attraverso lo strumento del tesseramento,
la partecipazione ai processi decisionali da parte delle persone che
vivono questi spazi;
5) il sostegno e la promozione di produzioni artistiche sperimentali,
controculturali e d’avanguardia, con una particolare attenzione alla
loro dimensione popolare e di accessibilità; la difesa della loro
autonomia dalle logiche del mercato [...]
LA TESSERA
La tessera è uno strumento di partecipazione democratica, che rappresenta l’adesione al circolo e/o
all’associazione. Essere socə Arci vuol dire:

● condividere lo statuto dell'associazione e rispettarne le regole

● contribuire alle scelte del proprio circolo partecipando alle assemblee e all'elezione degli
organismi dirigenti
● collaborare attivamente alla realizzazione delle attività sociali
● tenere dentro e fuori il circolo comportamenti coerenti coi valori della pace e della convivenza,
rispettosi dei diritti delle persone e dell'ambiente
● essere cittadinə responsabile e partecipe, attentə ai problemi del territorio e della comunità

La tessera è valida 12 mesi, dal 1 ottobre al 30 settembre dell'anno successivo.

LA TESSERA • ieri e oggi
IMPEGNO REALE, TESSERA DIGITALE

Parole chiave:

> partecipazione
> circolarità
> mutualismo
> peso specifico
I tre strumenti del tesseramento

1. L’ APP 2. LA WEB APP 3. HYDRA

si scarica si accede dal link: si accede dal link:
dallo Store https://webapp.tessera- https://portale.arci.it/ad
arci.it/ min/
TESSERAMENTO • come funziona?

procedura
lato utente

procedura
lato circolo
 LATO UTENTE

scaricare l’app
dallo store
(Google Play o
App Store)
LATO UTENTE
Dopo le pagine di benvenuto, al primo
utilizzo l’utente si registra all’App.
2 casi:
1. È già Sociə ARCI
2. Non è Sociə ARCI

Può anche saltare la registrazione e avere

accesso all’App, ma con funzionalità
limitate:
• Sì: elenco Circoli e convenzioni, news
generiche, eventi ma senza preferiti
• No: tessera digitale, notifiche, eventi
preferiti, profilo.
LATO UTENTE
LATO UTENTE
LATO CIRCOLO
La Web App è lo strumento
ad uso di Comitato E Circoli
che consente di interagire
con lə sociə attraverso l’App.

Ogni Comitato e Circolo avrà

una o più credenziali di
accesso al sito, a seconda
delle caratteristiche dellə
Operatorə.
LATO CIRCOLO

Accedendo alla WebApp, nella sezione

“Tesseramento”, lə delegatə / l’operatorə può
visionare le domande di tesseramento al
Circolo tramite App (sia quelle già
autorizzate, sia quelle in attesa di
autorizzazione).
LATO CIRCOLO

Qui lə Delegatə del Circolo

visualizza e può approvare (o
meno) le richieste di
registrazione di:
• sociə che hanno fatto la
tessera solo cartacea
• sociə che hanno fatto
richiesta di tesseramento
tramite app.
LATO CIRCOLO
LATO CIRCOLO
● Nome e cognome
● Comitato: Arci Torino
● Circolo: (il vostro)
Una volta completate le procedure…

…Sull’app dellə socə

risulterà la tessera
digitale con il codice QR.

Walter Massa

…Al Circolo/Associazione
basterà scannerizzare il
codice QR per leggere la
tessera
…E HYDRA?
Hydra rimane il database di riferimento, in cui oltre a
tutte le informazioni della vostra Associazione e ai suoi
documenti (Atto Costitutivo, Statuto, etc.) viene
archiviato e aggiornato il libro soci.

Tutte le informazioni raccolte da App e WebApp

vengono archiviate su Hydra, nella sezione
“Tesseramento” > “Soci”.
Nel caso in cui…
● …lə sociə si è tesserata tramite app, una volta che la
richiesta verrà approvata tramite WebApp, Hydra
aggiornerà automaticamente il libro soci.
● …lə sociə non voglia o non possa tesserarsi tramite
app, è necessario
1. compilare la tessera cartacea
2. caricare manualmente i dati su Hydra
1. Compilare la tessera cartacea

ATTENZIONE: compilare fronte e retro!

2. Caricare la tessera su Hydra
2. Caricare la tessera su Hydra

ROSSI MARA
APP E WEBAPP
una panoramica
L’ App_
LE NOTIFICHE
Dove lə sociə può:
• scegliere quali abilitare
(dal Comitato, dalla
propria Associazione e da
altri)
LA TESSERA • visualizzare quelle
DIGITALE ricevute

LE PROSSIME
ATTIVITA’
 LE ATTIVITA’ DI TUTTE
LE ASSOCIAZIONI,
ORGANIZZATE PER
CATEGORIE

Circolo APS
LE CONVENZIONI E
GLI SCONTI DELLA
TUA ZONA

40
LA MAPPA
“ESPLORA”
In questa mappa
geolocalizzata l’utente trova
indicati:
• La propria
geolocalizzazione (pin blu) IL DETTAGLIO
• Gli Spazi ARCI ( pin rosso )
• Le attività dove DELLE ATTIVITA’
avvengono gli eventi Arci
(immagine evento)

LA POSSIBILITA’ DI
INSERIRE
L’ASSOCIAZIONE
TRA I PREFERITI
LA MAPPA
“ESPLORA”
Ti permette di selezionare e
visualizzare le attività in base
alla tua geolocalizzazione per
fasce orarie e per giorni.
IL MENU HOME
ritorno alla homepage

ESPLORA
Sezione in cui lə sociə può orientarsi nella
mappa, attraverso la geolocalizzazione, e può:
- scoprire gli spazi e le attività intorno;
- aggiornarsi sulle attività dei propri spazi
preferiti.

CIRCOLI
elenco completo delle Associazioni, di tutti gli
spazi e delle convenzioni.

PROFILO
sezione personale in cui lə sociə può
- completare i dati del suo profilo;
- visualizzare la tessera digitale;
- visualizzare le attività e gli spazi preferiti;
- accedere alle impostazioni.
L’ASSOCIAZIONE

Circolo APS
La WebApp_
La web app è uno strumento di gestione, controllo e
verifica dell’Associazione o del Comitato in cui è
possibile inserire le news, le attività e le sedi che
l’associazione vuole comunicare nell’app e far
comparire nella mappa.
Le sezioni principali sono suddivise in 5 categorie:
- Comunicazione;
- Tesseramento;
- Anagrafica;
- Lettore QR Code;
- Assistenza.

https://webapp.tessera-arci.it/
 ?
Come si disincentiva
l’uso scorretto della
tessera digitale?
1. E’ impossibile effettuare il login in con due dispositivi diversi
contemporaneamente: ad ogni tessera corrisponde uno e un solo
device.

La scannerizzazione dello stesso Qr in momenti ravvicinati* darà

2. due risultati diversi: la prima volta comparirà una spunta verde, la
seconda una spunta gialla. Questo permette un secondo livello di
verifica per evitare l’utilizzo di una sola tessera da parte di più
device (e quindi persone).

*ora impostato a 12h, ma modificabile.

Nessun data entry!
La compilazione dei campi anagrafici e l’inserimento di dati diventano un’azione di competenza
dellə socə: lə responsabile del tesseramento di ciascun circolo/associazione non dovrà più
occuparsi della compilazione cartacea nè del data entry su Hydra.

Questo permette di migliorare il processo del tesseramento sotto diversi aspetti,

perchè consente di avere dati…
- …più accurati, eliminando il rischio delle calligrafie “difficili”...;
- …più affidabili, perchè soggetti ad “autoverifica” da parte dellə socə,
che senza dati corretti non può procedere nella registrazione);
- …di cui lə sociə accetta di assumersi piena responsabilità in fase
di compilazione.
Adesione consapevole
“...Nel caso in cui le procedure
di tesseramento, compreso il
Il processo virtuale di tesseramento conferma il senso dell’adesione versamento della quota
come azione consapevole e democratica: la possibilità di iscriversi associativa, avvengano online
all’associazione o circolo desiderato in qualsiasi momento e da (attraverso il Portale ARCI o
altri supporti), la quota
qualsiasi luogo, permette allə sociə di compiere una scelta libera (e associativa annuale non può
non vincolata da necessità imminenti). essere inferiore Euro 10,00.”
art. 7.2 - Regolamento
Allo stesso tempo, l’applicazione dell’articolo 7.2 del Regolamento Tesseramento 22/23
delle Adesioni e del Tesseramento Nazionale impedisce che la
digitalizzazione del tesseramento alimenti forme di competizione
sleale. “...Qualora la domanda sia
Inoltre permane l’obbligatorietà della consegna manuale di accolta, la comunicazione di
tessera cartacea, ai sensi dell’art.6 Statuto Nazionale ARCI APS. accettazione sarà assolta con la
consegna della tessera sociale
dell’ARCI al/la nuovo/a socio/a e
il suo nominativo sarà annotato
nel libro degli associati..."
art.6 - Statuto Nazionale ARCI
APS
Tesseramento contestuale
Inoltre, diventando digitale, la tessera non è più in alcun modo uno
strumento “per entrare”: il tesseramento digitale risolve il costante
rischio di assimilazione allo sbigliettamento.
 Arci è Strumento di Continuo work in
proprietaria sviluppo progress:
dell’App. associativo evoluzioni e
esclusivo potenzialità
infinite.
 PARTE 3
DOCUMENTI
Contenuto della chiavetta
ALLEGATO A1: Lista di autocontrollo
ALLEGATO A2: Domanda di iscrizione al circolo

FACSIMILE DOC/PDF
ALLEGATI B1 C1: Facsimile convocazione assemblea dei/delle soci/e
ALLEGATI B2 C2: Facsimile convocazione consiglio direttivo FILE GRAFICA E PROMOZIONALI
ALLEGATI B3 C3: Facsimile Verbale Assemblea - Bilancio – ordinaria ALLEGATO E1: Logo ARCI Torino
ALLEGATI B4 C4: Facsimile verbale consiglio direttivo ALLEGATO E2: Logo ARCI Torino
ALLEGATI B5 C5: Facsimile verbale di assemblea straordinaria modifica ALLEGATO E3: Logo ARCI Nazionale
statuto ALLEGATO E4: Manifesto Arci 2022-23
ALLEGATI B6 C6: Facsimile verbale consiglio direttivo per delega ALLEGATO E5: Header fb 2022-23
accettazione socio ALLEGATO E6: Immagine Social 2022-23
ALLEGATI B7 C7: Facsimile ratifica della domanda di ammissione a
socio/a MATERIALE DA ESPORRE NEI CIRCOLI
ALLEGATI B8 C8: Facsimile lettera incarico volontario/a ALLEGATO F1: Tabella giochi proibiti
ALLEGATI B9 C9: Facsimile nomina Operatore/trice del Settore ALLEGATO F2: Tabella descrizione sintomi concentrazione
Alimentare alcolemica
ALLEGATI B10 C10: Facsimile dichiarazione non assoggettabilità ritenuta ALLEGATO F3: Tabella tasso alcolemico
su contributi
ALLEGATI B11 C11: Facsimile verbale per apertura Partita IVA

FILE AMMINISTRAZIONE 2023

ALLEGATO D1: Rendiconto Cassa riclassificazione Circoli A2023
ALLEGATO D2: Piano dei conti
ALLEGATO D3: Istruzioni per la riclassificazione e utilizzo file di prima nota
e rendiconto
ALLEGATO D4: Fattura elettronica associazioni con partita iva –
comunicato
Grazie per
l’attenzione!