Enseignante : AZZOUZ khadidja nour

Module : linguistique

Expression écrite
Prise de note,résumé,lettre de motivation,
CV et rédaction administrative

Prise de notes

Prise de notes : Prendre des notes = écrire l’essentiel avec un

maximum de rapidité. C’est donc savoir sélectionner et
organiser l’information.

Les principes de la prise de note :

Eliminer les mots inutiles : eliminer tout ce qui ne sert pas à la

compréhension du message. Eliminer les mots « vides » et
garder les mots-clés. Les mots clés sont les mots porteurs du
message principal, indispensables pour comprendre le
message.

Remplacer par des signes : c’est avant tout des signes

personnels, c’est vous qui allez choisir un signe pour remplacer
un mot. L’important est de s’y tenir, de ne pas changer de signe
entre les cours, sinon il risque d’y avoir des problèmes de
compréhension du cours.

Remplacer par des abréviations : L'abréviation consiste donc

toujours en une suppression, plus ou moins importante. Par
exemple, « c'est-à-dire » peut s'abréger en « c.-à-d. »

Il faut essayer de remplacer le plus possible par des signes,

qui sont plus rapides à écrire, mais on peut aussi remplacer des
mots par leur abréviation.

Organiser ses notes : Il faut que le plan soit visible, en

retournant à la ligne et en décalant les titres en fonction de leur
 rang. A chaque nouvelle idée, il faut retourner à la ligne. Utiliser
les alinéas et les sauts de ligne pour aérer votre prise de notes
et mieux repérer les idées. Il peut aussi être utile de garder une
marge pour noter des remarques.

Le résumé

Pour rédiger le résumé : vous devez écrire comme si vous étiez

l'auteur du texte. Vous devez chercher à transmettre sa pensée
de la façon la plus claire possible.

Écrivez le résumé comme si vous en étiez l'auteur et que vous

vous adressiez à un lecteur qui n'aurait pas le temps de lire le
texte en entier.

Produire un résumé aide à mieux comprendre le texte.

La longeur de texte résumé : résumer un texte au quart (1/4)

de sa longueur revient diviser le nombre total de mots
du texte par quatre (4).

Exemple : mon texte à résumer compte sept cents (700) mots

et on le réduire au quart de sa longueur.
Mon résumé comportera alors : 700/4=175 mots.

Pour faire le résumé d'un texte il faut :

1. Éliminez les difficultés de vocabulaire.

2. Dégagez le thème général, les idées directrices.
3. Soulignez les points principaux dans le texte.
4. Repérez les articulations logiques.
5. Dégagez le plan détaillé du texte.
6. La rédaction du résumé
7. Vérification et relecture.

Le temps utilisé dans le résumé : le résumé est généralement

écrit au présent et à la troisième personne du singulier

La lettre de motivation

La lettre de motivation : est un exercice de style qui juge votre

capacité à écrire une lettre formelle.

Comment faire une lettre motivation : Commencez avec un en-

tête (« Madame, Monsieur ») et finissez avec une formule de
politesse (« Veuillez accepter ma demande de travailler avec
vous, Madame, Monsieur… »).

La lettre de motivation a pour but de déclencher l'envie de

rencontrer le candidat.Tenez-vous en à un maximum de trois
paragraphes, de trois ou quatre phrases chacun.

Le curriculum vitae

Le curriculum vitæ (CV) : est l’outil indispensable à l'employeur

pour prendre connaissance de votre expérience de travail, de
votre formation et de vos compétences.

Vous devez le rédiger en fonction du type d'emploi que vous

voulez occuper .
Comment faire un CV ? :

 Listez les éléments de manière chronologique, en

commençant toujours par le plus important.
 Faites court (une à deux pages au maximum). Les
employeurs reçoivent beaucoup de CV et ils mettent de
côté ceux qui sont trop longs.
 Choisissez soigneusement vos mots. Utilisez un
vocabulaire simple et évitez les tournures de phrases
négatives.
 Faites corriger votre CV par quelqu'un qui maîtrise bien la
langue.
 Délimitez clairement chacune des rubriques (objectif de
carrière, études, expériences de travail, loisirs, etc.