Professional Documents
Culture Documents
Fail Meja GPM
Fail Meja GPM
Fail Meja GPM
FAIL MEJA
GURU PERPUSTAKAAN DAN MEDIA
SEKOLAH
NO. TELEFON :-
N0. FAKS :-
FAIL MEJA
1 Guru Media dan Perpustakaan
1.0 Maklumat Pegawai Guru Perpustakaan dan Media
Nama : REKHA A/P RAJU
FAIL MEJA
2 Guru Media dan Perpustakaan
3. PEMBANGUNAN PUSAT SUMBER SEKOLAH
4.1 Memantau dan memberi khidmat bantu Pusat Sumber Sekolah kepada
warga sekolah bersama Guru Besar.
FAIL MEJA
3 Guru Media dan Perpustakaan
3.0 Objektif
Mewujudkan kesedaran dan memupuk sikap pentingnya Pusat Sumber Sekolah
di dalam perkembangan dan kemajuan pendidikan di negara ini.
FAIL MEJA
4 Guru Media dan Perpustakaan
4.0 Senarai Tugas, Kuasa Dan Hubungan Dengan Guru Lain
Unit/Subunit : Pusat Sumber Sekolah
Jawatan : Guru Media dan Perpustakaan Sekolah
Mengoptimakan
keberkesanan
pelaksanaan Progam
NILAM
Pembangunan Pusat
Sumber Sekolah
FAIL MEJA
5 Guru Media dan Perpustakaan
Membimbing dan
memberi khidmat nasihat
berkaitan pengurusan dan
penggunaan PSS,
sekolah setempat.
Pemantauan dan
Khidmat Bantu
Memantau dan memberi
khidmat bantu Program
PSS bersama Guru Besar
Penghasilan dan
Pengedaran Bahan
Sumber Pendidikan.
Membantu PKG
menghasil dan mengedar
bahan-bahan sumber
pendidikan.
Membantu PKG
menjalankan kajian dan
mengedar dapatan
kajian ke sekolah-sekolah
setempat.
Mengurus perkhidmatan
rakam salin bahan audio
visual pendidikan.
Melaksanakan tugas
yang diarahkan dari
semasa ke semasa.
FAIL MEJA
6 Guru Media dan Perpustakaan
5.0 Proses Kerja Guru Perpustakaan dan Media
Aktiviti 8.1 PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN
Sub Membantu Mengurus dan Mentadbir Muka
8.1.1 1/1
Aktiviti Aktiviti PSS Sekolah surat ini
Pegawai Yang Undang-Undang /
Proses Kerja
Meluluskan / Dirujuk Peraturan
8. Menyediakan laporan.
FAIL MEJA
7 Guru Media dan Perpustakaan
6.0 Carta Aliran Kerja Guru Perpustakaan dan Media
Aktiviti 9.1 PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN
Sub Membantu Mengurus dan Muka
9.1.1 1/1
Aktiviti Mentadbir Aktiviti Sekolah surat ini
Mula
Semak semula
Ya
Melantik jawatankuasa induk dan jawatankuasa
kerja.
Menyediakan laporan.
Tam
atTT
T
FAIL MEJA
8 Guru Media dan Perpustakaan
7.0 Senarai Semak Guru Perpustakaan
dan Media
Aktiviti 10.1 PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN
Sub Membantu Mengurus dan Muka surat
10.1.1 1/1
Aktiviti Mentadbir Aktiviti PSS ini
8 Menyediakan laporan
FAIL MEJA
9 Guru Media dan Perpustakaan
8.0 Peraturan-Peraturan Pentadbiran Fail Meja
1. Menggunakan Panduan Mengurus Program & Aktiviti yang dikeluarkan oleh
pentadbir sekolah
5. Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan sama ada secara
lisan atau bertulis dari semasa ke semasa oleh pentadbiran sekolah.
FAIL MEJA
10 Guru Media dan Perpustakaan
11.0 Proses Kerja Guru Perpustakaan dan Media
Mengurus perpustakaan:
Sub Muka
8.1.2 Membuat Semakan Stok Bahan surat ini
1/1
Aktiviti
Buku / Bukan Buku
Pegawai Yang Undang-Undang /
Proses Kerja
Meluluskan / Dirujuk Peraturan
FAIL MEJA
11 Guru Media dan Perpustakaan
12.0 Carta Aliran Kerja Guru
Perpustakaan dan Media
Aktiviti 9.1 PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN
Mengurus perpustakaan:
Sub Muka
9.1.2 Membuat Semakan Stok Bahan 1/1
Aktiviti surat ini
Buku / Bukan Buku
Mula
FAIL MEJA
12 Guru Media dan Perpustakaan
13.0 Senarai Semak Guru Perpustakaan
dan Media
Aktiviti 10.1 PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN
Mengurus perpustakaan :
Sub Muka surat
10.1.2 Membuat Semakan Stok Bahan 1/1
Aktiviti ini
Buku / Bukan Buku
FAIL MEJA
13 Guru Media dan Perpustakaan
14.0 Peraturan-Peraturan Pentadbiran Fail Meja
1. Menggunakan Panduan Mengurus Program & Aktiviti yang dikeluarkan oleh
Unit Pembangunan Organisasi Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri Johor
5. Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan sama ada secara
lisan atau bertulis dari semasa ke semasa oleh pentadbiran sekolah.
FAIL MEJA
14 Guru Media dan Perpustakaan
17.0 Proses Kerja Guru Perpustakaan dan Media
Aktiviti 8.1 PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN
Mengurus perpustakaan :
Sub Muka
8.1.3 Memproses Perolehan Bahan Buku / 1/1
Aktiviti surat ini
Bukan Buku
Pegawai Yang Undang-Undang /
Proses Kerja
Meluluskan / Dirujuk Peraturan
FAIL MEJA
15 Guru Media dan Perpustakaan
18.0 Carta Aliran Kerja Guru
Perpustakaan dan Media
Aktiviti 9.1 PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN
Mengurus perpustakaan:
Sub Muka
9.1.3 Memproses Perolehan Bahan 1/1
Aktiviti surat ini
Buku / Bukan Buku
FAIL MEJA
16 Guru Media dan Perpustakaan
Mula
Mendapatkan sebutharga
dan Media
Aktiviti 10.1 PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN
Mengurus perpustakaan :
Sub Muka surat
10.1.3 Memproses Perolehan Bahan 1/1
Aktiviti ini
Buku / Bukan Buku
FAIL MEJA
17 Guru Media dan Perpustakaan
Bil Aktiviti Tindakan Catatan
2 Mendapatkan sebutharga
FAIL MEJA
18 Guru Media dan Perpustakaan
20.0 Peraturan-peraturan Pentadbiran Fail Meja
1. Menggunakan Panduan Mengurus Program & Aktiviti yang dikeluarkan
oleh pentadbiran sekolah.
FAIL MEJA
19 Guru Media dan Perpustakaan
23.0 Proses Kerja Guru Perpustakaan dan Media
Aktiviti 8.1 PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN
Mengurus perpustakaan:
Sub Muka
8.1.4 Mengurus Tempahan Bahan Buku / 1/1
Aktiviti surat ini
Bukan Buku
Pegawai Yang Undang-Undang /
Proses Kerja
Meluluskan / Dirujuk Peraturan
FAIL MEJA
20 Guru Media dan Perpustakaan
24.0 Carta Aliran Kerja Guru
Perpustakaan dan Media
Aktiviti 9.1 PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN
Mengurus perpustakaan:
Sub Muka
9.1.4 Mengurus Tempahan Bahan Buku / 1/1
Aktiviti surat ini
Bukan Buku
Mul
a
Mula
Tam Menerima buku / bukan buku yang hendak
atTT dipinjam daripada pengguna
T
Tida
k
Mula
Memproses peminjaman buku / bukan buku
Tam
atTT
T .
FAIL MEJA
21 Guru Media dan Perpustakaan
25.0 Senarai Semak Guru Perpustakaan dan Media
Aktiviti 10.1 PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN
Mengurus perpustakaan :
Sub Muka surat
10.1.4 Mengurus Tempahan Bahan 1/1
Aktiviti ini
Buku / Bukan Buku
FAIL MEJA
22 Guru Media dan Perpustakaan
26.0 Peraturan-peraturan Pentadbiran Fail Meja
1. Menggunakan Panduan Mengurus Program & Aktiviti yang dikeluarkan
oleh pentadbiran sekolah.
1. Borang pinjaman
FAIL MEJA
23 Guru Media dan Perpustakaan
29.0 Proses Kerja Guru Perpustakaan dan Media
3. Menandatangani SAP/Nota
Penghantaran.
FAIL MEJA
24 Guru Media dan Perpustakaan
30.0 Carta Aliran Kerja Guru
Perpustakaan dan Media
Aktiviti 9.1 PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN
Mempromosi dan Menyebar
Pelbagai Sumber Pendidikan dan Muka
Sub Aktiviti 9.1.5 1/1
Perkhidmatan (Penerimaan Bahan surat ini
Bercetak dan Bukan Cetak)
Mula
Tam
atTT
T
FAIL MEJA
25 Guru Media dan Perpustakaan
31.0 Senarai Semak Guru Perpustakaan dan Media
FAIL MEJA
26 Guru Media dan Perpustakaan
32.0 Peraturan-Peraturan Pentadbiran Fail Meja
1. Menggunakan Panduan Mengurus Program & Aktiviti yang dikeluarkan
oleh pentadbiran sekolah
FAIL MEJA
27 Guru Media dan Perpustakaan
1. Borang Akuan Penerimaan (SAP)
4. Pelaksanaan Program
7. Mengadakan mesyuarat NILAM di Negeri Johor:
“ post mortem “. JPNJ/PPP/A25087/01/(37)
8. Menyediakan laporan.
FAIL MEJA
28 Guru Media dan Perpustakaan
37.0 Carta Aliran Kerja Guru
Perpustakaan dan Media
Aktiviti 9.2 PROGRAM GALAKAN MEMBACA
Melaksana dan mempromosi Muka
Sub Aktiviti 9.2.1 1/1
Program NILAM surat ini
Mula
Setuju
Membaiki kertas
kerja
Melantik jawatankuasa induk dan jawatankuasa
kerja.
Tidak
Ya
Mengadakan mesyuarat untuk membentang
kertas kerja dan agihan tugas.
Menyediakan laporan.
Tam
atTT
T
FAIL MEJA
29 Guru Media dan Perpustakaan
38.0 Senarai Semak Guru Perpustakaan dan Media
Aktiviti 10.2 PROGRAM GALAKAN MEMBACA
Sub Melaksana dan mempromosi Muka surat
10.2.1 1/1
Aktiviti Program NILAM ini
8 Membuat laporan
FAIL MEJA
30 Guru Media dan Perpustakaan
39.0 Peraturan-Peraturan Pentadbiran Fail Meja
1. Menggunakan Panduan Mengurus Program & Aktiviti yang
dikeluarkan oleh pendtadbiran sekolah.
FAIL MEJA
31 Guru Media dan Perpustakaan
42.0 Proses Kerja Guru Perpustakaan dan Media
Aktiviti 8.2 Program Galakan Membaca
Mengumpul dan Menganalisa
Sub Aktiviti 8.2.2 Muka surat ini 1/1
Data Program NILAM
Pegawai Yang
Undang-Undang /
Proses Kerja Meluluskan /
Peraturan
Dirujuk
4. Pelaksanaan Program
NILAM di Negeri Johor:
JPNJ/PPP/A25087/01/(37)
FAIL MEJA
32 Guru Media dan Perpustakaan
43.0 Carta Aliran Kerja Guru Perpustakaan dan Media
Aktiviti 9.2 PROGRAM GALAKAN MEMBACA
Mengumpul dan Menganalisa Data Muka
Sub Aktiviti 9.2.2 1/1
Program NILAM surat ini
Mula
Tam
atTT
T
FAIL MEJA
33 Guru Media dan Perpustakaan
44.0 Senarai Semak Guru Perpustakaan dan Media
Aktiviti 10.2 PROGRAM GALAKAN MEMBACA
Sub Mengumpul dan Menganalisa Data Muka surat
10.2.2 1/1
Aktiviti Program NILAM ini
FAIL MEJA
34 Guru Media dan Perpustakaan
45.0 Peraturan-Peraturan Pentadbiran Fail Meja
1. Menggunakan Panduan Mengurus Program & Aktiviti yang dikeluarkan
oleh pentadbiran sekolah.
FAIL MEJA
35 Guru Media dan Perpustakaan
48.0 Proses Kerja Guru Perpustakaan dan Media
Aktiviti 8.3 PEMBANGUNAN PUSAT SUMBER SEKOLAH
Membimbing dan Khidmat
Muka surat
Sub Aktiviti 8.3.1 Nasihat Pengurusan dan ini
1/1
Penggunaan PSS
Pegawai Yang
Undang-Undang /
Proses Kerja Meluluskan /
Peraturan
Dirujuk
FAIL MEJA
36 Guru Media dan Perpustakaan
49.0 Carta Aliran Kerja Guru Perpustakaan dan Media SEKOLAH DGA29
Aktiviti 9.3 PEMBANGUNAN PUSAT SUMBER SEKOLAH
Membimbing dan Khidmat Nasihat Muka
Sub Aktiviti 9.3.1 1/1
Pengurusan dan Penggunaan PSS surat ini
Mula
Peningkatan
Ya
Teruskan
Bimbingan
Tam
atTT
T FAIL MEJA
37 Guru Media dan Perpustakaan
50.0 Senarai Semak Guru Perpustakaan dan Media
FAIL MEJA
38 Guru Media dan Perpustakaan
51.0 Peraturan-Peraturan Pentadbiran Fail Meja
1. Menggunakan Panduan Mengurus Program & Aktiviti yang dikeluarkan
oleh pentadbiran sekolah.
FAIL MEJA
39 Guru Media dan Perpustakaan
55.0 Proses Kerja Guru Perpustakaan dan Media
4. Menyediakan bahan-bahan /
personel yang diperlukan untuk
khidmat nasihat.
FAIL MEJA
40 Guru Media dan Perpustakaan
56.0 Carta Aliran Kerja Guru Perpustakaan dan Media SEKOLAH
Aktiviti 9.3 PEMBANGUNAN PUSAT SUMBER SEKOLAH
Khidmat Nasihat Mengenai Muka
Sub Aktiviti 9.3.2 1/1
Pengautomasian PSS Sekolah surat ini
Mula
Tam
atTT
T
FAIL MEJA
41 Guru Media dan Perpustakaan
57.0 Senarai Semak Guru Perpustakaan dan Media
Aktiviti 10.3 PEMBANGUNAN PUSAT SUMBER SEKOLAH
Khidmat Nasihat Mengenai Muka surat
Sub Aktiviti 10.3.2 1/1
Pengautomasian PSS Sekolah ini
FAIL MEJA
42 Guru Media dan Perpustakaan
58.0 Peraturan-Peraturan Pentadbiran Fail Meja
1. Menggunakan Panduan Mengurus Program & Aktiviti yang dikeluarkan
oleh pentadbiran sekolah.
FAIL MEJA
43 Guru Media dan Perpustakaan
61.0 Proses Kerja Guru Perpustakaan dan Media
PENGHASILAN DAN PENGEDARAN BAHAN SUMBER
Aktiviti 8.5
PENDIDIKAN
Membantu Pusat Kegiatan Guru
bagi menghasilkan dan mengedar
Muka
Sub Aktiviti 8.5.1 bahan-bahan sumber pendidikan – surat ini
1/1
menerbitkan bahan cetak / bukan
cetak
Pegawai Yang Undang-Undang /
Proses Kerja
Meluluskan / Dirujuk Peraturan
2. Mengadakan perbincangan
mengenai plan kualiti
5. Mengadakan Mesyuarat
Jawatankuasa kecil
Mula
Dibuat
Pindaan Menyediakan kertas cadangan dan plan kualiti
untuk penerbitan bahan cetak
Tidak diterima
Mengemukakan kertas cadangan untuk
kelulusan.
Diterima
Dibuat
Pemurnian
Mengemukakan bahan untuk kelulusan
Tidak diterima
Diterima
Menentukan peralatan yang diperlukan untuk
memperbanyakkan bahan.
Tam
atTT
T
FAIL MEJA
46 Guru Media dan Perpustakaan
63.0 Senarai Semak Guru Perpustakaan dan Media SEKOLAH DGA29
PENGHASILAN DAN PENGEDARAN BAHAN SUMBER
Aktiviti 10.6
PENDIDIKAN
Membantu Pusat Kegiatan Guru
bagi menghasilkan dan mengedar
Muka
Sub Aktiviti 10.6.1 bahan-bahan sumber pendidikan – surat ini
1/1
menerbitkan bahan cetak / bukan
cetak
FAIL MEJA
47 Guru Media dan Perpustakaan
64.0 Peraturan-Peraturan Pentadbiran Fail Meja
1. Menggunakan Panduan Mengurus Program & Aktiviti yang dikeluarkan
oleh pentadbiran sekolah.
FAIL MEJA
48 Guru Media dan Perpustakaan
67.0 Proses Kerja Guru Perpustakaan dan Media
Aktiviti 8.6 PERCETAKAN DAN RAKAM SALIN
Memperbanyakkan Bahan Muka
Sub Aktiviti 8.6.1 1/1
Cetak/Bukan Cetak surat ini
Pegawai Yang Undang-Undang /
Proses Kerja
Meluluskan / Dirujuk Peraturan
5. Memperbanyakkan cetakan
FAIL MEJA
49 Guru Media dan Perpustakaan
68.0 Carta Aliran Kerja Guru
Perpustakaan dan Media
Aktiviti 9.6 PERCETAKAN DAN RAKAM SALIN
Muka
Sub Aktiviti 9.6.1 Menerbit Bahan Cetak surat ini
1/1
Mula
Memperbanyakkan cetakan
Tam
atTT
T
FAIL MEJA
50 Guru Media dan Perpustakaan
69.0 Senarai Semak Guru Perpustakaan dan Media
Aktiviti 10.6 PERCETAKAN DAN RAKAM SALIN
Muka surat
Sub Aktiviti 10.6.1 Menerbit Bahan Cetak ini
1/1
5 Memperbanyakkan cetakan
FAIL MEJA
51 Guru Media dan Perpustakaan
70.0 Peraturan-Peraturan Pentadbiran Fail Meja
1. Menggunakan Panduan Mengurus Program & Aktiviti yang dikeluarkan
oleh pentadbiran sekolah
FAIL MEJA
52 Guru Media dan Perpustakaan
73.0 Proses Kerja Guru Perpustakaan dan Media SEKOLAH DGA 29
Aktiviti 8.6 PERCETAKAN DAN RAKAM SALIN
Membuat Rakam Salin Bahan Audio Muka
Sub Aktiviti 8.6.3 1/1
Visual surat ini
Pegawai Yang Undang-Undang /
Proses Kerja
Meluluskan / Dirujuk Peraturan
4. Cap terima.
6. Membuat rakamsalin.
FAIL MEJA
53 Guru Media dan Perpustakaan
74.0 Carta Aliran Kerja Guru
Perpustakaan dan Media
Aktiviti 9.6 PERCETAKAN DAN RAKAM SALIN
Membuat Rakam Salin Bahan Audio Muka
Sub Aktiviti 9.6.3 1/1
Visual surat ini
Mula
Cap terima.
Membuat rakamsalin.
Tam
atTT
T
FAIL MEJA
54 Guru Media dan Perpustakaan
75.0 Senarai Semak Guru
Perpustakaan dan Media
Aktiviti 10.6 PERCETAKAN DAN RAKAM SALIN
Membuat Rakam Salin Bahan Muka surat
Sub Aktiviti 10.6.3 1/1
Audio Visual ini
Cap terima.
4
Menerima borang permohonan dan
5 bahan yang yang hendak dirakamsalin
Membuat rakamsalin.
6
Memaklumkan bahawa bahan yang
7 dirakamsalin telah siap dan meminta
pemohon/wakil datang mengambil sendiri.
FAIL MEJA
55 Guru Media dan Perpustakaan
76.0 Peraturan-Peraturan Pentadbiran Fail Meja
1. Menggunakan Panduan Mengurus Program & Aktiviti yang dikeluarkan
oleh pentadbiran sekolah.
FAIL MEJA
56 Guru Media dan Perpustakaan
79.0 Proses Kerja Guru Perpustakaan dan Media
MELAKSANAKAN TUGAS YANG DIARAHKAN DARI MASA
Aktiviti 8.7
KE SEMASA
Muka
Sub Aktiviti 8.7.1 Melaksanakan Arahan 1/1
surat ini
Pegawai Yang Undang-Undang /
Proses Kerja
Meluluskan / Dirujuk Peraturan
3. Mendapatkan persetujuan
pentadbiran sekolah
7. Membuat pelaporan
FAIL MEJA
57 Guru Media dan Perpustakaan
80.0 Carta Aliran Kerja Guru
Perpustakaan dan Media
MELAKSANAKAN TUGAS YANG DIARAHKAN DARI
Aktiviti 9.7
MASA KE SEMASA
Muka
Sub Aktiviti 9.7.1 Melaksanakan Arahan surat ini
1/1
Mula
Mengadakan mesyuarat
Membuat pelaporan
Tam
atTT
T
FAIL MEJA
58 Guru Media dan Perpustakaan
81.0 Senarai Semak Guru Perpustakaan dan Media
MELAKSANAKAN TUGAS YANG DIARAHKAN DARI
Aktiviti 10.7
MASA KE SEMASA
Muka surat
Sub Aktiviti 10.7.1 Melaksanakan Arahan ini
1/1
3 Mendapatkan persetujuanpentadbiran
sekolah.
4
Mengadakan mesyuarat ikut keperluan
5
Melaksanakan tugasan mengikut
keputusan mesyuarat
6
Membuat Post mortem (ikut kesesuaian
tugas)
7
Membuat pelaporan
FAIL MEJA
59 Guru Media dan Perpustakaan
82.0 Peraturan-Peraturan Pentadbiran Fail Meja
7. Menggunakan Panduan Mengurus Program & Aktiviti yang dikeluarkan
oleh pentadbiran sekolah.
11. Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan sama ada
secara lisan atau bertulis dari semasa ke semasa oleh pentadbiran
sekolah.
FAIL MEJA
60 Guru Media dan Perpustakaan
85.0 Senarai Jawatankuasa Yang Dianggotai Fail Meja
Jawatankuasa yang dianggotai oleh Guru Perpustakaan dan Media sekurang-
kurangnya untuk tempoh (6) bulan;
FAIL MEJA
61 Guru Media dan Perpustakaan
86.0 Norma Kerja Guru Perpustakaan dan Media
Ia merupakan jangkamasa atau lain-lain pengukuran prestasi yang telah
ditetapkan bagi menyiapkan sesuatu kerja.
2. Perolehan Bahan 40 5
4. Pinjaman Bahan 3 1
6 Pemulangan Bahan 3 1
8 Pinjaman Peralatan 5 1
FAIL MEJA
62 Guru Media dan Perpustakaan
Penerimaan Bahan Bercetak
9 5 1
dan Bukan Bercetak
Memperbanyakkan bahan
15 cetak/ bukan cetak 2400 1
FAIL MEJA
63 Guru Media dan Perpustakaan
87.0 Senarai Tugas Harian Fail Meja
GPM hendaklah menyenaraikan tugas harian dengan menggunakan borang yang
disediakan. Disiapkan setiap hari. Diletak di atas meja supaya mudah dirujuk.
FAIL MEJA
64 Guru Media dan Perpustakaan
FAIL MEJA
65 Guru Media dan Perpustakaan