NHỮNG ĐIỀU HỌC VIÊN CẦN BIẾT TRƯỚC BUỔI KICK OFF

Ban tổ chức chương trình 14 ngày chuyển hóa xin thông báo đến toàn thể học
viên những điều cần biết trước khi vào buổi Kick Off với các nội dung sau:
1. Ngay sau khi nhận được văn bản này, mỗi học viên tự rà soát lại các công
việc cần hoàn thành trước ngày Kick Off. Mọi trường hợp học viên để xảy
ra sai sót do chủ quan dẫn tới hệ thống kiểm soát học viên tự động loại
ra khỏi danh sách của chương trình thì học viên tự chịu trách nhiệm.
2. Khi tham gia vào chương trình này, học viên sẽ được "ném" xuống hồ
nước, bất kể là bạn đã biết bơi hay chưa. Chúng ta tạm gác mọi câu hỏi
và những nghi vấn sang một bên để trải nghiệm trọn vẹn cảm giác "LÀM
TỚI ĐI".
Nhưng bạn hãy yên tâm, khi có người "ném" bạn xuống hồ với chủ đích
giúp cho bạn vượt qua bản thân để có thể đứng cao hơn những vấn đề
gặp phải trong cuộc sống thì sẽ không bao giờ để bạn "chết đuối".
3. Mỗi khi người giúp đỡ, Trưởng nhóm hay Ban tổ chức nhắc nhở tuân thủ
các quy tắc của chương trình thì học viên cần hiểu rằng, đó chính là lý do
quan trọng mà ta có mặt tại đây (cần môi trường kỷ luật, cần có người
giữ trách nhiệm, cần có dòng chảy để hỗ trợ mình vượt qua trạng thái
hiện tại).
Bản thân mỗi học viên khi trả lời câu hỏi ở vòng đăng ký đã cam kết chấp
nhận những cảm giác khó chịu (nếu có) trong hành trình 14 ngày. Nếu
cảm giác ấy xuất hiện thì đó chỉ là sự phản ứng, chống cự của những thói
quen cũ (trì hoãn, lười biếng, thiếu kỷ luật, …) ở bên trong đối với các quy
tắc của chương trình làm ảnh hưởng đến vùng an toàn của chúng. Chúng
ta cần nỗ lực để vượt qua những khoảnh khắc dao động đó và tập trung
vào mục tiêu.
4. Trong chương trình này, mọi hoạt động đều có sự giám sát của Ban tổ
chức cùng với hệ thống phần mềm tự động. Tuy nhiên, đây chỉ là kênh
dữ liệu để đối chiếu khi cần thiết.
Sự chuyển hóa của học viên chỉ được diễn ra khi tính tự giác và sự liêm
chính nội tâm được kích hoạt.
Vì vậy, kết quả của học viên tự báo cáo về bản thân hoặc người giúp đỡ
báo cáo cho đệ nhị thân của mình được Ban tổ chức sử dụng là thông tin
chính thống.
5. Làm rõ về các đề mục (hoạt động) chính trong chương trình:
• Thiền: Đối với học viên chưa đi khóa thiền Vipassana nào thì chỉ sử
dụng phương pháp thiền quan sát hơi thở theo hướng dẫn trong
video do Ban tổ chức mở. Đối với các học viên đã đi thiền Vipassana
thì chủ động lựa chọn.
1
 Khi ngồi thiền, nếu xuất hiện những cảm giác buồn ngủ, đau chân, tê
chân; ngứa ngáy, khó chịu đó là điều rất bình thường và diễn ra với
tất cả mọi người.
Khi buồn ngủ thì chủ động đi rửa mặt, vận động cơ thể trong vài phút
rồi tiếp tục ngồi thiền.
• Pháp thoại: Nghe 11 bài pháp thoại được sử dụng trong khóa thiền
Vipassana 10 ngày.
Sau mỗi buổi nghe pháp thoại, học viên cần chụp hình lại nội dung
tóm tắt những bài học, những điều tâm đắc, ngộ ra từ bài pháp và
gửi cho người giúp đỡ để đưa vào Form tổng kết ngày cho mình.
Nếu học viên nào cần biết trước nội dung các bài pháp thoại sẽ nghe
trong chương trình để đảm bảo không bị trái với các quy định của
tôn giáo mình đang theo thì chủ động liên hệ với Ban tổ chức trước
12:00 ngày Kick Off.
• Học tập: Ưu tiên hoàn thành trước các nội dung do Ban tổ chức đưa
ra (theo đúng thứ tự). Thời gian còn lại, học viên tự chọn các nội dung
khác để học tập theo chủ đích của bản thân.
Sau mỗi buổi học, học viên cần chụp hình lại nội dung mình đã ghi
chép trong buổi học để gửi cho người giúp đỡ đưa vào Form tổng
kết ngày cho mình.
• Tổng kết tuần: Hoạt động này giúp học viên hiểu được ý nghĩa và
hình thành thói quen đánh giá lại kết quả sau mỗi chặng nhỏ để kịp
thời điều chỉnh các yếu tố đầu vào khi cần thiết.
Có 2 sự lựa chọn về thời gian của đề mục Tổng kết tuần: Sáng thứ 6
(8:00 - 9:00) hoặc chiều Chủ Nhật (18:00 - 18:45).
Học viên cần chụp hình lại nội dung ghi chép tổng kết tuần và gửi cho
người giúp đỡ để đưa vào Form tổng kết ngày cho mình.
• Họp nhóm: Các nhóm phải họp hàng ngày (trừ Chủ Nhật).
Thời gian họp nhóm: do các nhóm tự quyết định. Vì vậy, lịch họp
nhóm không đưa vào thời khóa biểu.
Nội dung họp nhóm: cần ưu tiên để thảo luận về các nội dung trong
danh mục học tập chương trình yêu cầu. Sau đó mới dành thời gian
còn lại cho các nội dung tùy chọn khác.
Trưởng nhóm cần đưa ra các nội dung định hướng thảo luận cho
từng buổi họp, gửi cho học viên trong nhóm trước 12:00 của ngày
hôm trước. Các học viên có trách nhiệm tìm hiểu, nghiêu cứu tài liệu
để hoàn thành nội dung chuẩn bị của mình, gửi lên nhóm trước 20:00
của ngày hôm trước buổi họp.
Khi vào trong buổi họp nhóm, cần tập trung thời gian để thảo luận và
thống nhất đáp án cho chủ đề đã nêu.
2
 Các nhóm cần thông báo lịch họp hàng ngày của nhóm mình cho các
nhóm khác biết để chủ động sắp xếp thời gian đi "du học".
Khi tham gia họp nhóm, mỗi học viên cần lưu lại hình ảnh buổi họp
có mình ở trong ảnh để gửi cho người giúp đỡ làm tư liệu hoàn thành
Form tổng kết ngày cho mình.
• "Du học":
Mỗi học viên phải có tối thiểu 2 buổi du học/tuần.
Mục đích của hoạt động này giúp cho các học viên có nhiều cơ hội
học hỏi kiến thức, kinh nghiệm từ các nhóm khác; cải thiện kỹ năng
kết nối.
Mỗi buổi đi du học, cần chụp hình của buổi họp có bản thân ở trong
đó để làm tư liệu gửi cho người giúp đỡ đưa vào Form tổng kết ngày.
• Tổng kết bài học của bản thân trong ngày:
Mỗi học viên phải thực hiện việc này hàng ngày.
Mục đích: Rèn luyện thói quen tìm kiếm, thu gom các bài học giá trị
và có tính ứng dụng cao cho bản thân mỗi ngày.
Các bài học hàng ngày phải gửi vào phần comment của bài viết: "Bài
học 20 phút mỗi ngày từ đa triệu phú" trên trang
https://www.skool.com/
Trước khi gửi bài, cần tag tên người giúp đỡ của mình để họ có thể
chủ động lấy đường link bài comment nhập vào Form tổng kết ngày
cho mình.
• Điền Form tổng kết ngày cho đệ nhị thân: Form này là nơi để Người
giúp đỡ báo cáo các hoạt động trong ngày mà Đệ nhị thân của mình
đã thực hiện hay không thực hiện. Hoạt động này tạo ra sự liên hệ
thường xuyên giữa Người giúp đỡ và Đệ nhị thân.
6. Trong mọi đề mục của chương trình, nếu không mở camera hoặc mở
camera nhưng không đủ ánh sáng để nhận diện học viên thì Ban tổ chức
sẽ mời ra khỏi Zoom thiền (Remove). Khi đó, đề mục này được tính là
vắng mặt đối với học viên bị mời khỏi Zoom.
Mở camera không phải giải pháp giúp ta nâng cao chất lượng hơn mà là
cách để mọi người giữ trách nhiệm cho mình; là cách để giúp ta rèn luyện
sự chính trực, minh bạch; là cách để giúp ta vượt qua những cảm giác
ngại ngùng khi tham gia các hoạt động đội nhóm; …
7. Sau 14:00 của buổi Kick Off, nếu học viên nào vắng mặt không có lý do
chính đáng báo cáo và được sự chấp thuận của Ban tổ chức thì được
hiểu là không tham gia chương trình và Ban tổ chức sẽ loại khỏi danh
sách và điều chỉnh lại vòng tròn đệ nhị thân.

3
8. Mỗi người có trách nhiệm chủ động kết nối, giúp đỡ Đệ nhị thân của mình
và nắm bắt chính xác, kịp thời việc tham gia các đề mục trong chương
trình của Đệ nhị thân để có dữ liệu chuẩn làm Form tổng kết ngày cho Đệ
nhị thân.
9. Các tiêu chí để đo lường "hành lang an toàn - vẫn đủ điều kiện tham gia
chương trình" cho mỗi học viên gồm:
• (1) Thiền (2) Nghe pháp thoại (3) Học tập
• (4) Tổng kết tuần (5) Họp nhóm (6) Du học
• (7) Bài học cá nhân (8) Form tổng kết
10. Trường hợp học viên bị thiếu Form tổng kết ngày thì việc tính lỗi sẽ thực
hiện như sau:
• Nếu học viên đó đã gửi đầy đủ các dữ liệu cần thiết cho người giúp
đỡ và chủ động liên hệ bằng tất cả các cách có thể (FB, Telegram,
SMS, Call, …) để nhắc người giúp đỡ làm Form tổng kết nhưng không
được thì lỗi đó được tính cho người giúp đỡ (cộng 1 lỗi "thiếu Form
tổng kết ngày cho người giúp đỡ).
• Nếu học viên đó chưa làm đầy đủ theo nội dung trên thì mặc dù là
người giúp đỡ quên, ngủ quên hay vì một lý do nào đó không làm Form
tổng kết cho Đệ nhị thân của mình thì lỗi đó vẫn được tính cho người
Đệ nhị thân.
11. Trường hợp người giúp đỡ làm Form tổng kết ngày mà bị sót kết quả (Đệ
nhị thân của mình có thực hiện đề mục nào đó, có tư liệu nhưng không
đưa vào Form tổng kết) thì lỗi này được tính cho Người giúp đỡ.
12. Số buổi vắng cho phép (Hành lang an toàn) của mỗi đề mục (hoạt động)
trong cả chương trình:
• Thiền, Nghe pháp thoại, Học tập, Form tổng kết, Bài học cá nhân, Họp
nhóm: Được phép vắng (thiếu) 3 lần/mỗi đề mục.
• Tổng kết tuần + Du học: Được phép vắng 2 lần/tổng 2 hoạt động
• Khi một học viên có số lần vắng (thiếu) vượt quá 1 trong 2 giới hạn nêu
trên thì sẽ bị loại khỏi chương trình.
13. Mọi trường hợp vắng mặt ở các đề mục yêu cầu sự hiện diện trên zoom
(thiền, nghe pháp thoại, học tập, tổng kết tuần, họp nhóm) học viên đều
phải thông báo lên nhóm từ ngày hôm trước.
Khi trong nhóm có bất cứ trường hợp nào vắng mặt không có lý do (không
thông báo lên nhóm, không báo cho người giúp đỡ hoặc người giúp đỡ,
Trưởng nhóm liên lạc không được) thì ngay trong ngày hôm đó, Trưởng
nhóm phải tổ chức họp để tìm giải pháp phù hợp giúp đỡ học viên vi
phạm, đồng thời nhắc nhở, rút kinh nghiệm.

4
 Nội dung và kết luận buổi họp phải được đăng lên nhóm để Ban tổ chức
nắm bắt đồng bộ.
Nếu trong nhóm có học viên vắng mặt không lý do đến lần thứ hai thì
Trưởng nhóm phải báo trực tiếp cho Ban tổ chức để xem xét giải quyết.
14. Mọi trường hợp điện thoại, laptop hết pin dẫn tới bị out ra khỏi Zoom và
không vào lại được tính là hoàn toàn lỗi do chủ quan và buổi Zoom đó
được tính là vắng mặt.
15. Hệ thống của chương trình có thiết bị đo lường chính xác thời điểm từng
học viên vào Zoom và thoát ra khỏi Zoom + lý do thoát Zoom là do con
người bấm thoát hay do mất kết nối mạng.
Khi học viên trong nhóm có đưa ra lý do là bị mất kết nối mạng thì Trưởng
nhóm và người giúp đỡ của học viên đó chủ động liên hệ với Ban tổ chức
để nhận thông tin xác thực.
16. Học viên được phép chuyển đổi thời gian nghe pháp thoại từ buổi tối sang
buổi sáng (trong khung giờ 4:00 - 6:00) hoặc buổi trưa (12:30 - 13:30).
Học viên nào có nguyện vọng đổi giờ nghe pháp thoại của ngày hôm sau
thì học viên đó phải thông báo lên nhóm trước 20:00 của ngày hôm trước.
Các học viên đổi giờ nghe pháp sẽ tự mở video pháp thoại đúng với bài
pháp thoại buổi tối.
17. Các học viên cần đọc lại Hướng dẫn về vòng tròn đệ nhị thân để hiểu
đúng cách vận hành. Ở các khóa trước, có một vài học viên bị lẫn lộn về
tên gọi, vai trò giữa Đệ nhị thân và Người giúp đỡ.
18. Để vòng tròn kết nối đệ nhị thân phát huy tối đa tác dụng thì trước khi vào
buổi Kick Off, đệ nhị thân và người giúp đỡ cần liên hệ với nhau và thống
nhất về cơ chế liên lạc, giữ trách nhiệm cho nhau (nhắc nhở nhau vào
thiền, học tập, nghe pháp, tổng kết, làm Form tổng kết ngày, …)
19. Nội dung học tập trong chương trình được hướng dẫn bằng một văn bản
riêng. Học viên cần bám sát để thực hiện.
Cảnh báo: Học viên được quyền tự do khám phá, học hỏi kiến thức trong
kho tài nguyên trên cộng đồng HTC. Tuy nhiên, vì khối lượng rất nhiều
nên nếu ai quá tò mò thì sẽ dễ bị rơi vào cảm giác ngợp, dẫn tới không
còn đủ thời gian hoàn thành các nội dung theo yêu cầu của chương trình.
20. Các Leader cần có ít nhất 2 buổi họp (các Leader tự điều hành). Chủ đích:
chia sẻ kinh nghiệm tổ chức hoạt động của nhóm mình cho các nhóm
khác tham khảo, học tập.
21. Nội dung nào có trong văn bản này nhưng không có trong Nội quy và Thời
khóa biểu thì thực hiện theo văn bản này.
22. Notion là một công cụ nền tảng có tính năng vượt trội đó là cấu trúc dữ
liệu khoa học, giúp cho chúng ta quản lý thông tin hiệu quả. Đây cũng là

5
 nền tảng mà Success Oceans sử dụng để cung cấp các Template và tài
liệu cho học viên.
Vì vậy, học viên cần chủ động cài đặt để đảm bảo sự tương thích về công cụ.
23. Khi trong nhóm có bất cứ việc gì cần giải quyết thì Trưởng nhóm có trách
nhiệm chủ trì triệu tập các học viên liên quan để đưa ra giải pháp kịp thời.
Nếu việc nào vượt quá khả năng hoặc thẩm quyền thì Trưởng nhóm là
người trực tiếp liên hệ với Ban tổ chức.
24. Bầu chọn nhóm duy nhất được tôn vinh và nhận phần thưởng của
chương trình:
• Để có cơ sở lựa chọn chính xác, các nhóm cần căn cứ vào các nội
dung chính sau đây:
o Căn cứ ghi chép, thống kê việc rèn luyện kỷ luật của các nhóm
khác (tuân thủ Nội quy của chương trình);
o Căn cứ quan sát, cảm nhận về chất lượng học tập của các nhóm
khác;
o Căn cứ quan sát, cảm nhận về sự nhiệt tình; tính chủ động, sáng
tạo; sự cầu thị, khiêm tốn học hỏi; tinh thần sẵn sàng giúp đỡ,
chia sẻ của các nhóm khác;
o Căn cứ quan sát về sự khoa học, chuyên nghiệp trong việc tổ
chức các hoạt động đội nhóm của các nhóm khác;
o Căn cứ chất lượng về nội dung của bài tổng kết toàn nhóm và
sự sáng tạo, chuyên nghiệp khi làm Slide.
• Trong buổi tổng kết, các nhóm thảo luận và thống nhất bầu chọn 1
nhóm duy nhất (không phải là nhóm mình) xứng đáng được tôn vinh
và nhận phần thưởng của chương trình.
• Cách thức bầu:
o Mỗi nhóm cử một đại diện nhắn tin cho 1 người của Ban tổ chức
với cú pháp "Bầu nhóm …".
o Sau khi tất cả các đại diện đã nhắn tin bầu chọn, Ban tổ chức
Share màn hình để công khai kết quả (nhưng che đi tên của
nhóm đã bầu để đảm bảo khách quan khi cần phải bầu vòng 2).
o Trường hợp 2 nhóm có số phiếu bầu bằng nhau thì chỉ những
nhóm còn lại tham gia vào bầu chọn vòng 2 và chỉ bầu 1 trong
2 nhóm có số phiếu bằng nhau nên trên.
25. Thông tin liên hệ của Ban tổ chức
• Mr. Đặng Quang Thỏa: 0981.115.956
• Ms. Trần Thị Thảo: 0941.890.821

6
 • Mr. Cao Đức Hải: 0972.009.941
26. Sau khi đọc kỹ văn bản này, nếu học viên đã hiểu rõ toàn bộ nội dung thì
nhắn tin vào nhóm chung của chương trình với cú pháp "Tôi đã hiểu".
Nếu học viên nào chưa hiểu rõ và cần Ban tổ chức giải đáp thêm thì chủ
động liên hệ với Ban tổ chức để được làm rõ trước 12:00 của ngày Kick
Off sau đó nhắn tin xác nhận "Tôi đã hiểu".
Nếu học viên nào không nhắn tin xác nhận thì Ban tổ chức hiểu rằng
không có nhu cầu tiếp tục tham gia chương trình và sẽ đưa ra khỏi danh
sách học viên.

BAN TỔ CHỨC