KERTAS CADANGAN

KARNIVAL FITRAH MURID ORANG ASLI

(KAFOA) SEKOLAH-SEKOLAH KPM
PERINGKAT KEBANGSAAN TAHUN 2023

Disediakan oleh :

Sektor Pendidikan Islam

Jabatan Pendidikan Negeri Johor

1
Kertas Cadangan KAFOA KPM 2023
 KERTAS CADANGAN
KARNIVAL FITRAH MURID ORANG ASLI (KAFOA) SEKOLAH-SEKOLAH
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA PERINGKAT KEBANGSAAN
TAHUN 2023

1. Tajuk

1.1. Kertas makluman Pelaksanaan Karnival Fitrah Murid Orang Asli (KAFOA) Sekolah-
Sekolah Kementerian Pendidikan Malaysia Peringkat Kebangsaan Tahun 2023.

2. Tujuan Kertas

2.1. Kertas ini disediakan untuk memaklumkan kepada ahli mesyuarat tentang
Pelaksanaan Karnival Fitrah Murid Orang Asli (KAFOA) Sekolah-Sekolah
Kementerian Pendidikan Malaysia Peringkat Kebangsaan Tahun 2023.

3. Latar Belakang

3.1. Merujuk surat KPM.600-17/1/73(27) bertarikh 22 Jun 2023 dari Bahagian

Pendidikan Islam, KPM telah memaklumkan tentang pelantikan Jabatan
Pendidikan Negeri Negeri Johor sebagai pengelola bagi Karnival Fitrah Murid
Orang Asli (KAFOA) Sekolah-Sekolah Kementerian Pendidikan Malaysia
Peringkat Kebangsaan Tahun 2023.

3.2. Penyertaan ke Karnival ini terbuka kepada semua murid Orang Asli beragama
Islam sekolah rendah di negeri Perak, Selangor, Pahang, Kelantan, Johor,
Terengganu, Melaka dan Negeri Sembilan. Bagi penganjuran tahun 2023
diperluaskan kepada sekolah-sekolah harian yang mempunyai murid orang asli.

3.3. Status keturunan peserta perlu dibuktikan melalui Sijil Kelahiran atau Sijil akuan
daripada Jabatan Kebajikan Orang Asli (JAKOA).

3.4. Program ini sebagai galakan untuk murid orang asli menyertai aktiviti seperti
bimbingan bacaan Al-Quran, syarahan agama, nasyid dan lain-lain.

3.5. Sebagai kesinambungan aktiviti di peringkat sekolah, BPI KPM menganjurkan

aktiviti dakwah di peringkat daerah, negeri dan kebangsaan.

3.6. Aktiviti-aktiviti ini dapat menaikkan syiar Islam dan nilai insaniah murid. Program
ini menggunakan pendekatan menghadkan kepada murid orang asli kerana isu
keciciran dan kualiti penguasaan akademik murid orang asli masih rendah
berbanding murid lain.

2
Kertas Cadangan KAFOA KPM 2023
4. Perkara Yang Hendak Dimaklumkan :

4.1. Program :

Karnival Fitrah Murid Orang Asli (KAFOA) Sekolah- sekolah Kementerian

Pendidikan Malaysia Peringkat Kebangsaan Tahun 2023

4.2. Tarikh Pelaksanaan:

30 Oktober 2023 – 1 November 2023 (Isnin - Rabu) 3H2M

4.3. Tempat :

Pusat Latihan Pertahanan Awam Wilayah Selatan (PULAPAS)

Batu 8, Kampung Gajah, Jalan Mersing, 86000 Kluang, Johor

4.4. Tema:
“AKIDAH MANTAP LESTARI SAHSIAH”

4.5 Objektif

4.5.1 Menanam minat membaca, menghayati dan mengamalkan isi kandungan

al-Quran dalam kalangan murid orang asli.

4.5.2 Memberi motivasi dan kesedaran kepada murid tentang keunggulan al-
Quran sebagai mukjizat agung.

4.5.3 Memperkembangkan potensi murid dalam bidang kokurikulum Pendidikan

Islam khasnya yang berkaitan dengan al-Quran dalam melahirkan anak yang
baik lagi cerdik.

4.5.4 Menyediakan barisan pelapis ke musabaqah, perujian dan pertandingan

yang seumpamanya di peringkat dewasa.

4.5.5 Mengeratkan ukhuwah dan mahabbah berteraskan nilai-nilai murni dan

suci dalam al-Quran dalam mengangkat martabat karamah insaniah.

3
Kertas Cadangan KAFOA KPM 2023
4.6 Acara yang dipertandingkan

4.6.1 Pertandingan Tilawah Al-Quran (L/P) - Bilik Kuliah 1

4.6.2 Pertandingan Hafazan Al Quran (L/P) – Bilik Kuliah 2
4.6.3 Pertandingan Daie Cilik (L/P) – Bilik Kuliah 3
4.6.4 Pertandingan Azan dan Iqamah (Lelaki sahaja) - Surau
4.6.5 Pertandingan Nasyid Murid Orang Asli (Terbuka) – Auditorium
4.6.6 Bilik Urusetia Hakim – Bilik Mesyuarat

4.7 Perasmi :

4.6.1 Majlis Pembukaan (Kalam Mahabbah)

Pengarah Pendidikan Negeri Johor
Jabatan Pendidikan Negeri Johor

4.6.2 Majlis Penutupan

Pengarah Bahagian Pendidikan Islam
Kementerian Pendidikan Malaysia

4.8 Penyertaan :

Lihat lampiran 1

4.9 Atur cara :

Lihat lampiran 2

4.10 Implikasi kewangan :

Lihat lampiran 3

4.9.1 Sumber

a. BPI, KPM – RM65,000.00

b. JPN Johor
c. Sumbangan / Tajaan
i. JAKOA
ii. Majlis Agama Islam Negeri Johor

4
Kertas Cadangan KAFOA KPM 2023
 4.11 Jawatankuasa :

Lihat lampiran 4

5 Penutup
5.1 Sektor Pendidikan Islam, JPN Johor memohon ahli mesyuarat untuk mengambil
maklum tentang pelaksanaan Karnival Fitrah Murid Orang Asli (KAFOA) Sekolah-
Sekolah Kementerian Pendidikan Malaysia Peringkat Kebangsaan Tahun 2023.

Disediakan oleh :

KETUA PENOLONG PENGARAH

UNIT PEMBANGUNAN ADAB DAN NILAI
SEKTOR PENDIDIKAN ISLAM, JPN JOHOR
13 SEPTEMBER 2023

5
Kertas Cadangan KAFOA KPM 2023
 Lampiran 1

Senarai Penyertaan KAFOA

1. Bilangan Peserta

Pecahan Kontinjen Mengikut Negeri

BIL NEGERI PESERTA Guru Guru
Ketua
Pengiring Pengiring Pemandu JUMLAH
Kontijen L P
(P) (L)
1 Johor 1 9 3 1 1 1 16
2 Selangor 1 9 3 1 1 1 16
3 Negeri 1 9 3 1 1 1 16
Sembilan
4 Perak 1 9 3 1 1 1 16
5 Pahang 1 9 3 1 1 1 16
6 Terengganu 1 9 3 1 1 1 16
7 Kelantan 1 9 3 1 1 1 16
8 Melaka 1 9 3 1 1 1 16
JUMLAH 8 72 24 8 8 8 128

2. Bilangan Jemaah Hakim:

Bil Hakim Acara Jumlah

1 Pengerusi Jemaah Hakim 1*
2 Timbalan Pengerusi Jamaah Hakim 1*
3 Naib Pengerusi Jamaah Hakim 1 1*
4 Naib Pengerusi Jamaah Hakim 2 1*
5 Ketua Jamaah Hakim 1*
6 Hakim Tarannum MOA 1* + 3
7 Hakim Hafazan MOA 1* + 3
8 Hakim Daie Cilik MOA 1* + 3
9 Hakim Azan dan Iqamah 1* + 3
10 Hakim Nyanyian Solo Lagu Kerohanian MOA 1* + 3
11 Hakim Nasyid MOA 1* + 3
12 Penyelaras Markah 2*
Jumlah 31
* Pegawai dari BPI

6
Kertas Cadangan KAFOA KPM 2023
 3. Bilangan Penyelaras Pertandingan

Bil Penyelaras Jumlah

1 Penyelaras Pertandingan 5
2 Juruacara pertandingan / perasmian pembukaan &
5 + 3*
penutupan
3 Penjaga Masa 5
4 Pengurus Peserta 5
5 Pembantu Penyelaras Pertandingan/Markah 5
JUMLAH 28
* Pengacara Pembukaan, Penutupan & pembaca doa

4. Bilangan Tetamu Khas

Bil Tetamu Khas Jumlah

1 Pengarah BPI 1
2 Timbalan Pengarah BPI 3
3 Pengarah Pendidikan Negeri 8
4 Ketua Penolong Pengarah Kanan SPI 8
5 Pegawai Pendidikan Daerah Kluang 1
6 Ketua Penolong Pengarah dan pegawai BPI 15
JUMLAH 36

5. Jumlah Keseluruhan

Peserta/ Hakim Penyelaras Tetamu AJK Kecil JUMLAH

Kontinjen Pertandingan Pelaksana
128 31 28 36 77 300

7
Kertas Cadangan KAFOA KPM 2023
 Lampiran 2

ATUR CARA KAFOA

HARI PERTAMA (ISNIN-30 OKTOBER 2023)

MASA AKTIVITI TEMPAT

Majlis Taklimat dan Undian
02.00 ptg Ketibaan dan Pendaftaran Kontinjen Negeri Bangunan Utama PULAPAS
04.00 ptg Minum Petang & Solat Asar Kantin
04.30 ptg Taklimat Urus Setia
Undian Giliran dan Tilawah Al-Quran Auditorium
Undian Giliran Hafazan Al-Quran
Undian Giliran dan Tema Daie Cilik
Undian Giliran Azan dan Iqamat
Undian Giliran Nasyid
Daftar masuk penginapan Asrama lelaki/Perempuan
5.30 ptg Uji Lari Nasyid/ Penyesuaian Tempat semua acara Auditorium & vanue
pertandingan
Kalam Mahabbah (Perasmian Pembukaan)
08.00 mlm Para Peserta Mengambil Tempat
08.30 mlm Ketibaan Tetamu Jemputan
Dewan Besar
08.45 mlm Ketibaan Pengarah Pendidikan Negeri Johor
Ucapan Pengerusi Majlis
Asmaul Husna
Nyanyian Lagu Negeri Johor
Bacaan Doa
Makan malam negeri Selawat & Nasyid
Ucapan Aluan TP SPPADN, BPI SMAKJ , SMA Arabiah Kluang &
Ucapan Pengarah Pendidikan Negeri Johor SK Bandar T6
Persembahan
Penyampaian Cenderamata Ketua Kontinjen
Nyanyian Lagu Negaraku
11.00 mlm Berehat / Tidur malam

HARI KEDUA (SELASA-31 OKTOBER 2023)

Pertandingan Karnival Fitrah Murid Orang Asli

(KAFOA) KPM
06.00 pg Solat Subuh Berjamaah dan Kuliah Subuh Surau
07.00 pg Sarapan Pagi Kantin
08.30 pg -
12.30 tgh Acara pertandingan berlangsung (sesi 1) *5 vanue pertandingan

12.30 tgh - Makan tgh dan solat zuhor Kantin dan Surau
02.00 ptg
2.00 ptg - Acara pertandingan berlangsung (sesi 2) Kantin

8
Kertas Cadangan KAFOA KPM 2023
04.30 ptg
04.30 ptg Minum Petang
05.00 ptg Perkongsian PULAPAS Padang kawat PULAPAS
06.30 ptg Makan Malam Kantin
08.30 mlm Forum/Muzakarah Hakim/Raptai Majlis Penutupan Bilik Mesyuarat
11.00 mlm Minum Malam Kantin

HARI KETIGA (RABU-1 NOVEMBER 2023)

06.00 pg Solat Subuh Berjamaah dan Kuliah Subuh

06.40 pg Sarapan Pagi
Majlis Perasmian Penutup
08.30 pg Para Peserta Mengambil Tempat
Ketibaan Tetamu Jemputan
Ketibaan Pengarah Bahagian Pendidikan Islam
09.00 pg Ucapan Pengerusi Majlis
Nyanyian Lagu Negaraku
Ikrar Rukun Negara
Bacaan Doa
Persembahan Multimedia
Ucapan Aluan Pengarah Pendidikan Negeri Johor,
Merangkap Pengerusi Jawatankuasa Pelaksana KAFOA
KPM 2023
Ucapan Perasmian Penutup oleh Pengarah Bahagian
Pendidikan Islam KPM
Gimik Perasmian
Pengumuman Pemenang oleh Pegerusi Jemaah Hakim
Persembahan oleh Johan Tilawah/Daie Cilik
Penyampaian Hadiah & Cenderahati
Makan Tengahari
Bersurai

9
Kertas Cadangan KAFOA KPM 2023
 Lampiran 3

Anggaran Perbelanjaan Pengurusan Pengelolaan KAFOA 2023

OS42000
A MAKAN MINUM MURID DAN URUSETIA
JUMLAH BIL.
BIL PERKARA JUMLAH JUMLAH
RM HARI
1 Mesyuarat JK bil 1 & 2 70 15 2 2,100.00
2 Peserta 128 30 3 11,520.00
3 Hakim, Urusetia dll 172 30 3 15,480.00
4 Air Mineral 100 15 1,500.00
JUMLAH 30,600.00

OS42000
B HADIAH dan CENDERAMATA
Harga Jumlah
Kategori kuantiti
(RM) (RM)
1 Johan 12 250.00 3,000.00
2 Naib Johan 12 200.00 2,400.00
3 Tempat Ketiga 12 150.00 1,800.00
4 Tempat Keempat 12 100.00 1,200.00
5 Tempat Kelima 12 100.00 1,200.00
6 Saguhati 36 50.00 1,800.00
7 Cenderamata Peserta 128 50.00 6,400.00
8 Johan keseluruhan 1 500.00 500.00
9 Sijil 300 5.00 1,500.00
10 Cenderahati VVIP 2 150.00 300.00
Cenderamata Jamaah Hakim
11 31 150.00 4,650.00
(Beg + Kain + sijil )
12 Cenderamata JK 77 50 3,850.00
Cenderamata Ketua Kontijen
13 (8 Negeri + Urusetia + 11 250.00 2,750.00
Pengelola + Tuan Rumah )
JUMLAH 31,350.00

10
Kertas Cadangan KAFOA KPM 2023
 OS42000
C KEPERLUAN PENJURIAN
1 Backdrop ( auditorium ) 1 300.00 300.00
2 Banner ( 4 vanue acara ) 4 240.00 960.00
3 Banting 2.5 x 5 5 80.00 400.00
4 Kertas/Alat tulis 96 10.00 960.00
Label nama peserta, guru
5 300 5.00 1,5000.00
pengiring, hakim & ajk
Hand Sanitizer, Pelitup
separuh muka, Face Shield,
6 3 140.00 420.00
Peralatan Kebersihan
(Sanitasi)
7 Dobi 200 5.00 1,000.00
8 Rakaman 1 1000.00 1,000.00
JUMLAH 7,020.00

OS42000
D KEPERLUAN MAJLIS PENUTUPAN
1 Kain Hiasan & bunga 1 500.00 500.00
2 Bahan Gimik Perasmian 1 300.00 300.00
4 Sewaan PA Sistem 1 5,000.00 5,000.00
5 Doorgift dan Buku Program 36 30.00 1,080.00
JUMLAH 6,880.00
*JUMLAH KESELURUHAN (RM) *74,890.00

*mohon tambahan daripada BPI – RM 10,370.00

11
Kertas Cadangan KAFOA KPM 2023
 Lampiran 4

SENARAI AHLI JAWATANKUASA

KARNIVAL FITRAH MURID ORANG ASLI (KAFOA) SEKOLAH-SEKOLAH KEMENTERIAN
PENDIDIKAN MALAYSIA PERINGKAT KEBANGSAAN TAHUN 2023.

JAWATANKUASA INDUK

Pengerusi
Pengarah
Bahagian Pendidikan Islam KPM

Timbalan Pengerusi
Timbalan Pengarah
Sektor Pembangunan Program Adab dan Nilai
Bahagian Pendidikan Islam KPM

Setiausaha
Ketua Penolong Pengarah Akidah dan Pemikiran
Bahagian Pendidikan Islam KPM

Pen. Setiausaha
Penolong Pengarah
Unit Akidah dan Pemikiran
Bahagian Pendidikan Islam KPM

Ahli Jawatankuasa
Ketua Penolong Pengarah Pendidikan Islam JPN Johor
Ketua Penolong Pengarah Pendidikan Islam JPN Kelantan
Ketua Penolong Pengarah Pendidikan Islam JPN Terengganu
Ketua Penolong Pengarah Pendidikan Islam JPN Pahang
Ketua Penolong Pengarah Pendidikan Islam JPN Selangor
Ketua Penolong Pengarah Pendidikan Islam JPN Negeri Sembilan
Ketua Penolong Pengarah Pendidikan Islam JPN Perak
Ketua Penolong Pengarah Pendidikan Islam JPN Melaka

12
Kertas Cadangan KAFOA KPM 2023
JAWATANKUASA PELAKSANA

Penasihat
Pengarah
Bahagian Pendidikan Islam
Kementerian Pendidikan Malaysia

Pengerusi
Pengarah
Jabatan Pendidikan Negeri Johor

Timbalan Pengerusi
Pegawai Pendidikan Daerah
Pejabat Pendidikan Daerah Kluang

Setiausaha
Ketua Penolong Pengarah Kanan, Sektor Pendidikan Islam
Jabatan Pendidikan Negeri Johor

Penolong Setiausaha
KPP ADNI SPI
Jabatan Pendidikan Negeri Johor

Penyelaras Program
Penolong Pengarah Pengembangan Syiar Islam, SPI
Jabatan Pendidikan Negeri Johor

Penolong PPD Pendidikan Islam

Pejabat Pendidikan Daerah Kluang

Bendahari
Akauntan, JPN Johor

Penolong Bendahari
Akauntan PPD Kluang

13
Kertas Cadangan KAFOA KPM 2023
Ahli Jawatankuasa

Pegawai Pendidikan Daerah Kluang

Ketua Penolong Pengarah Kanan Sektor Pengurusan Sekolah
Ketua Penolong Pengarah Sektor Pengurusan Maklumat
Ketua Penolong Pengarah Sektor Sumber Teknologi Pendidikan
Kapten Bahagian Pengurusan dan Akademik Latihan, PULAPAS
Penolong Pengarah Sektor Pembangunan Murid
Penolong PPD Pendidikan Islam

Ex-Officio:

Pengurus Besar Negeri (Johor) Tenaga Nasional Berhad

Pengurus Syarikat Air Johor (SAJ)
Jabatan Kemajuan Orang Asli Kluang

14
Kertas Cadangan KAFOA KPM 2023
 JAWATANKUASA KECIL PELAKSANA
(JAWATANKUASA KECIL PELAKSANA DAN BIDANG TUGAS)
BIL JAWATANKUASA KECIL
1. URUS SETIA
SPI : Mohmad Hakim Bin Sohali
PPD : Mahathir Bin Dahuri
2 JEMPUTAN
SPI : Najib bin Nadzar
PPD : Mahathir Bin Dahuri
BIDANG TUGAS
Sebelum
• Memanggil mesyuarat Jawatankuasa Pelaksana.
• Menyediakan minit mesyuarat.
• Mengelola dan mengurus hal ehwal surat-menyurat.
• Menyelaras semua aktiviti Jawatankuasa Kecil.
• Mengendalikan taklimat kepada peserta.
• Menyediakan anggaran perbelanjaan.
• Mendapatkan senarai nama kontinjen/pegawai dan peserta
yang akan hadir.
• Mendapatkan senarai nama VVIP / VIP yang akan hadir.
• Menyediakan bilik urusetia berfungsi sebagai pusat
perhubungan semasa KAFOA.
• Menyediakan senarai nama hakim dan kontinjen kepada J/K
Pendaftaran.
• Menyediakan panduan dan info berhubung perlaksanaan
KAFOA kepada semua ketua kontinjen.
• Menyediakan skrip dan menyampaikan taklimat kepada
kontinjen.
• Membantu bendahari dalam pengurusan kewangan.
Semasa
• Menyelaras perjalanan majlis dengan semua Jawatankuasa
Pelaksana.
• Memastikan majlis berlangsung seperti yang dijadualkan.
• Menyediakan maklumat terkini untuk rujukan semua.
• Mengadakan sesi pertemuan bersama ketua kontinjen untuk
penyelarasan maklumat.
• Menyediakan sijil penyertaan dan penghargaan.
Selepas
• Menyediakan laporan pelaksanaan KAFOA.
• Mengurus surat penghargaan kepada semua AJK.
• Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan.
Sebelum
• Menubuhkan jawatankuasa kecil dan mengadakan
mesyuarat.
• Menyediakan anggaran perbelanjaan.
• Menyediakan kad dan surat jemputan.
• Mendapatkan senarai jemputan daripada urusetia.
• Mengedarkan kad dan surat jemputan.
• Menerima pengesahan kehadiran VVIP / VIP jemputan khas.
• Menyerahkan senarai pengesahan kehadiran kepada Urus
Setia.
Semasa
• Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan.
15
Kertas Cadangan KAFOA KPM 2023
3. PROTOKOL DAN SAMBUTAN
SPI : Hj Jamalludin Bin Mohd
Zakaria
Pn Norhafeeza Binti Nordin
GB SK Seri KampungTengah
4 PENDAFTARAN DAN
PENGINAPAN ASRAMA
SPI : Ust Mohd Fahmie Bin
Mohmad
GB SK Batu 3
Sebelum
• Menubuhkan jawatankuasa kecil dan mengadakan
mesyuarat.
• Menerima senarai jemputan daripada Urus Setia.
• Memastikan petugas bersedia menyambut tetamu.
• Mengenal pasti tempat duduk jemputan, peserta, tetamu.
• Meraikan kehadiran jemputan, peserta, tetamu dan
mengiringi ke tempat duduk.
• Mendapatkan senarai VVIP / VIP / Jemputan Khas.
• Mengenal pasti VVIP / VIP yang sebenar untuk dibawa ke
tempat yang disediakan.
• Memastikan senarai tetamu khas di sediakan dan disusun
mengikut protokol.
• Melabel tempat duduk VVIP / VIP dan jemputan khas.
• Menyediakan ”Sebutan Protokol” permulaan ucapan.
• Menyemak skrip pengacara majlis.
Semasa
• Menyambut kedatangan VVIP / VIP dan jemputan khas yang
hadir.
• Menyediakan bilik khas perasmi sebelum ke dewan utama.
• Menyelia hal-hal protokol semasa majlis
Selepas
• Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan.
Sebelum
• Menubuhkan jawatankuasa kecil dan mengadakan
mesyuarat.
• Menyediakan anggaran perbelanjaan.
• Menyediakan dokumen bagi tujuan pendaftaran.
• Mendapatkan senarai hakim dan kontinjen daripada Urus
Setia.
• Menyediakan ruang untuk pendaftaran dengan kerjasama
tempat penginapan.
• Menjadualkan petugas yang mencukupi sepanjang tempoh
pendaftaran.
Semasa
• Mengedarkan bahan keperluan untuk semua kontinjen /
pegawai dan peserta.
• Menunjuk arah tempat penginapan. Bekerjasama dengan
pihak penginapan.
• Menerima piala pusingan daripada kontinjen negeri dan
menyerahkan kepada Urus Setia.
Selepas
• Menyerahkan dokumen pendaftaran kepada Urus Setia.
• Menyediakan laporan pendaftaran kepada Urus Setia.
• Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan.
16
Kertas Cadangan KAFOA KPM 2023
5 PERSIAPAN DEWAN UTAMA
SPI : Ust Salehuddin Bin Said
GB SK SERI INTAN
6 MAJLIS PERASMIAN
(Pembukaan dan Penutupan)
SPI : Ust Salehuddin Bin Said
GB SK ABDUL RAHMAN RAHMAN
YASSIN
7 JAMUAN PERASMIAN
PEMBUKAAN DAN PENUTUPAN
SPI : Ust Mohd Najib Bin Nadzar
GB SK PEREMPUAN BANDAR
Sebelum
• Menubuhkan jawatankuasa kecil dan mengadakan
mesyuarat.
• Menyediakan anggaran perbelanjaan.
• Mengenalpasti keperluan peralatan KAFOA di Dewan Utama.
• Menyediakan Persiapan Pentas Utama.
• Memasang Back Drop yang disediakan.
Semasa
• Memastikan semua peralatan dan keperluan KAFOA
berfungsi dengan baik.
Selepas
• Memastikan Dewan Utama dan tempat pertandingan
dibersihkan dan dikemaskan semula.
• Menyediakan laporan kepada Urus Setia.
• Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan.
Sebelum
• Menubuhkan jawatankuasa kecil dan mengadakan
mesyuarat.
• Menyediakan anggaran perbelanjaan.
• Melantik seorang ”Event Manager”.
• Menentukan aturcara majlis.
• Menyediakan susun tadbir perjalanan majlis.
• Menyediakan susun atur kedudukan hadirin.
• Mengadakan mesyuarat penyelarasan / raptai.
• Menyediakan cadangan upacara sambutan perasmian
pembukaan dan penutupan.
Semasa
• Memastikan perjalanan majlis perasmian pembukaan dan
penutupan berjalan dengan sempurna.
Selepas
• Menyediakan laporan kepada Urus Setia.
• Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan.
Sebelum
• Menubuhkan jawatankuasa kecil dan mengadakan
mesyuarat.
• Menyediakan tempat jamuan / khemah dan menu yang
sesuai untuk VVIP / VIP jemputan khas dan peserta.
• Mendapatkan maklumat pembekal yang sesuai dan
mengadakan perbincangan bagi penyelarasan khidmat
terbaik.
• Menentukan tempat jamuan dalam keadaan yang baik.
Semasa
• Memastikan ada petugas yang menyambut VVIP / VIP dan
jemputan khas di meja yang disediakan.
17
Kertas Cadangan KAFOA KPM 2023
 • Memastikan makanan mencukupi.
• Menyelia kaedah pengambilan makan untuk mengelak masa
menunggu yang lama.
• Tempat jamuan dipastikan kebersihannya.

Selepas
• Menyediakan laporan kepada Urus Setia.
• Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan.

8 PENGHAKIMAN Sebelum
• Menubuhkan jawatankuasa kecil dan mengadakan
BPI mesyuarat.
• Bekerjasama dengan Urus Setia menyediakan keperluan
GB SK KAMPONG CHAMEK hakim.
• Mendapatkan borang daripada BPI penghakiman dan
memperbanyakkan.
• Menyediakan bilik Urus Setia hakim yang sesuai.
• Menyediakan pegawai perhubungan khas hakim.
• Menyewa / Menyediakan komputer dan printer kegunaan
perkeranian.

Semasa
• Membantu pengurusan pertandingan.
• Mendapatkan borang penghakiman yang telah diisikan.
• Membantu menyediakan keputusan penuh pertandingan.

Selepas
• Menyerahkan keputusan pertandingan kepada Pengerusi
Jemaah Hakim
• Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan

9 PENGANGKUT Sebelum
• Menubuhkan jawatankuasa kecil dan mengadakan
mesyuarat.
PPD Kluang • Bekerjasama dengan Urus Setia menyediakan pengangkutan
bas untuk kontinjen (sekiranya diperlukan)
GB SK TAMAN SERI KLUANG • Membuat tempahan bas untuk pengangkutan kontinjen
BARAT berkenaan dan hakim KAFOA.
• Menyediakan jadual perjalanan bas untuk pengangkutan
kontinjen dan hakim ke lokasi pertandingan.

Semasa
• Memastikan perjalanan bas mengikut jadual yang diatur.
• Memastikan kenderaan dan pemandu dalam keadaan baik
dan sedia digunakan.

Selepas
• Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan.
• Menyediakan laporan kepada Urus Setia.

18
Kertas Cadangan KAFOA KPM 2023
10 PENULISAN TEKS ( PERASMIAN & Sebelum
ALUAN PENUTUP ) • Menubuhkan jawatankuasa kecil dan mengadakan
mesyuarat.
BPI • Menyediakan kata aluan untuk buku Program:
SPI : Ustzh Hanan Binti Hamzah - Pengarah Bahagian Pendidikan Islam
- Pengarah Pendidikan Negeri Johor
• Menyediakan teks ucapan:
- Pengarah Bahagian Pendidikan Islam
- Pengarah Pendidikan Negeri Johor
• Menyediakan teks ucapan dan buku program.
• Isi teks sesuai dengan majlis dan merujuk kepada VVIP yang
hadir.
• Teks disediakan lebih awal untuk diserahkan kepada VVIP.
• Membuat anggaran perbelanjaan.

Semasa
• Menyediakan salinan teks ucapan.

Selepas
• Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan.
• Menyediakan laporan kepada urusetia.

11 KESELAMATAN, KECEMASAN, Sebelum

LALULINTAS TRAFIK • Menubuhkan jawatankuasa kecil dan mengadakan
mesyuarat.
PULAPAS • Membuat anggaran perbelanjaan.
• Menghubungi pihak keselamatan PDRM berhubung
GB SK KAHANG pelaksanaan majlis.
• Memohon Khidmat sokongan TNB jika terputus bekalan
elektrik.
• Menghubungi pihak hospital untuk kemudahan rawatan
(Ambulance dan Paramedik).
• Memastikan tempat letak kenderaan VVIP / VIP, jemputan
khas disediakan.
• Menyediakan pelekat kenderaan bagi J/K yang terlibat dalam
majlis perasmian.
• Menyediakan pasukan bertugas semasa majlis
dilangsungkan.
• Menyediakan tunjuk arah kepada semua yang hadir.

Semasa
• Membantu mengarahkan kenderaan ke tempat yang
ditetapkan.
• Memastikan semua kenderaan disusun dengan rapi.

Selepas
• Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan.
• Menyediakan laporan kepada urusetia.

19
Kertas Cadangan KAFOA KPM 2023
12 PUBLISITI DAN SERANTA Sebelum
• Menubuhkan jawatankuasa kecil dan mengadakan
SPS : Zarina Binti Razali mesyuarat.
• Menyediakan anggaran perbelanjaan.
• Menyediakan perancangan publisiti KAFOA.
• Mengatur temu bual Pengarah Pendidikan dengan Johor FM.
• Menyediakan bahan ”jingle” untuk hebahan Radio Johor FM.
• Memohon kebenaran MPK untuk pemasangan kain rentang /
banting.
• Meletakkan kain rentang di tempat yang sesuai.
• Menyediakan papan tanda penunjuk arah ke tempat
program.

Semasa
• Memastikan bahan publisiti dan seranta dalam keadaan baik.

Selepas
• Memastikan semua bahan publisiti diserahkan semula pada
Urus Setia.
• Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan.
• Menyediakan laporan kepada Urus Setia.

13 SISTEM SIARAYA DAN AUDIO Sebelum

• Menubuhkan jawatankuasa kecil dan mengadakan
JURUTEKNIK KLUANG mesyuarat.
• Menyediakan anggaran perbelanjaan.
GB SK BANDAR RENGGAM • Menyediakan alatan siaraya yang berkualiti di tempat
pertandingan.
• Memasang dan memastikan alatan sentiasa berfungsi
dengan baik.
• Menyediakan bahan alatan audio (head phone) dalam setiap
acara.
• Menyediakan LCD Projektor dan skrin semasa perasmian dan
pertandingan.

Semasa
• Menyediakan petugas bagi menyelia / mengendalikan
peralatan siaraya sepanjang acara dijalankan.
• Memastikan semua peralatan sentiasa berfungsi dengan
baik.

Selepas
• Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan.
• Menyediakan laporan kepada Urus Setia.

14 RAKAMAN DAN DOKUMENTASI Sebelum

• Menubuhkan jawatankuasa kecil dan mengadakan
SSTP JPN mesyuarat.
• Membuat rakaman video penuh sepanjang majlis
JURUTEKNIK KLUANG perasmian pembukaan, penutupan dan semua acara
pertandingan.

20
Kertas Cadangan KAFOA KPM 2023

15 JURU ACARA DAN BACAAN DOA
SPI : Ust Fahmie Bin Mohmad
GB SK BANDAR T6
16 GIMIK PERASMIAN PEMBUKAAN
Sektor Pengurusan Maklumat
JPN
• Membuat liputan dan rakaman selain acara pertandingan.
• Merakamkan gambar yang sesuai sepanjang tempoh majlis.
• Membuat anggaran perbelanjaan dan berhubung dengan
Urus Setia.
Semasa
• Menjalankan tugasan sepertimana yang dijadualkan.
• Mengurus sesi penggambaran kontinjen di pentas utama
bersama hadiah.
Selepas
• Membuat dokumentasi pelaksanaan program dalam bentuk
salinan DVD.
• Memberikan satu salinan rakaman KAFOA kepada BPI KPM
dan semua kontinjen Negeri.
• Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan.
• Menyediakan laporan kepada Urus Setia.
Sebelum
• Menubuhkan jawatankuasa kecil dan mengadakan
mesyuarat.
• Menyediakan Juruacara Majlis Perasmian dan Penutup.
• Memberikan salinan skrip Juruacara kepada Urus Setia.
• Menyediakan Teks Doa Majlis Perasmian dan Penutup.
• Memberikan salinan doa kepada Urus Setia.
Semasa
• Membaca teks juruacara yang telah diluluskan oleh pihak
Urus Setia di tempat yang disediakan.
• Membaca teks doa yang telah diluluskan oleh pihak Urus
Setia di tempat yang disediakan.
Selepas
• Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan.
• Menyediakan laporan kepada Urus Setia.
Sebelum
• Menubuhkan jawatankuasa kecil dan mengadakan
mesyuarat.
• Membuat latihan dan raptai.
• Menyediakan anggaran perbelanjaan.
• Menyediakan Gimik Perasmian Pembukaan dan Penutup.
Semasa
• Menyelaraskan persembahan dan gimik.
• Memastikan persembahan dan gimik berjalan seperti yang
dirancang.
Selepas
• Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan.
• Menyediakan laporan kepada Urus Setia.
21
Kertas Cadangan KAFOA KPM 2023
17 PERSEMBAHAN PERASMIAN
PEMBUKAAN
PPD : Ust Mahathir Bin Dahuri
PENGETUA SMA ARABIAH
KLUANG
GB SK BANDAR T6
18 MAKAN DAN JAMUAN (VIP,
Hakim dan Peserta )
SPI : Mohd Khairi Bin Mabiai
GB SK Dato' Syed Zain Alshahab
19 PENGELOLA PERTANDINGAN
SPI : Ustzh Maizatul Sazila Binti
Othman
Tilawah - GB SK TUNKU
MAHMOOD 1
Hafazan – GB SRAB KLUANG
Daie Cilik – GB SERI LALANG
Azan & Iqamah – GB SK FELDA
KAHANG TIMUR
Nasyid – GB SK DATO ONN
JAAFAR
Sebelum
• Menubuhkan jawatankuasa kecil dan mengadakan
mesyuarat.
• Mencadangkan persembahan yang sesuai.
• Menyediakan anggaran perbelanjaan.
• Menghadiri raptai yang diadakan.
Semasa
• Memastikan persembahan berjalan dengan baik.
Selepas
• Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan.
• Menyediakan laporan kepada Urus Setia.
Sebelum
• Menubuhkan jawatankuasa kecil dan mengadakan
mesyuarat.
• Menyediakan menu VIP, Hakim dan peserta.
• Mendapatkan maklumat dengan pihak Urus Setia.
• Menentukan tempat jamuan dihidangkan.
Semasa
• Menyediakan minuman para petugas dan hakim.
• Memastikan semua peserta, hakim dan tetamu mendapat
makanan dengan teratur.
• Memastikan semua VIP mendapat tempat semasa jamuan.
• Memastikan kebersihan tempat jamuan.
• Mengambil tindakan sewajarnya jika pengurusan tidak
memuaskan (jika ada laporan).
Selepas
• Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan.
• Menyediakan laporan kepada Urus Setia.
Sebelum
• Menubuhkan jawatankuasa kecil dan mengadakan
mesyuarat.
• Menyediakan anggaran perbelanjaan.
• Bekerjasama dengan Urus Setia menyediakan keperluan
pertandingan.
• Menyediakan label meja hakim dan petugas pertandingan.
• Menyediakan borang undi giliran / ayat dan tema.
• Menguruskan proses undian giliran / ayat dan tema.
• Menyerahkan keputusan undian giliran / ayat dan tema
kepada Urus Setia dan petugas pertandingan.
• Menyediakan komputer dan printer untuk kegunaan
perkeranian.
• Menyediakan petugas untuk semua tempat pertandingan
(juru acara, penjaga masa, pemungut borang markah dan
pencatat markah).
22
Kertas Cadangan KAFOA KPM 2023

20 PENDAFTARAN DAN TANDA
NAMA
SPI : Ust Mahathir Bin Dahuri
GB SK KAMPONG MELAYU
21 BACK DROP/ BANNER/BANTING
SPI : Ust Khairil Anuar Bin Abd
Kadir
PENGETUA SMK TINGGI KLUANG
22 HADIAH DAN CENDERAMATA
SPI : Ustzh Hanan Bin Hamzah
GB SK SULTAN SIR IBRAHIM
Semasa
• Memastikan keperluan hakim disediakan semasa
pertandingan.
• Memastikan tempat pertandingan selesa.
• Menguruskan peserta semasa pertandingan.
Selepas
• Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan.
• Menyediakan laporan kepada Urus Setia.
Sebelum
• Menubuhkan jawatankuasa kecil dan mengadakan
mesyuarat.
• Membuat anggaran perbelanjaan.
• Menyediakan dummy / draf berkenaan.
• Mendapatkan jumlah bahan berkenaan yang diperlukan
daripada Urus Setia.
Semasa
• Mengedar tanda nama ketika pendaftaran peserta.
• Memastikan semua kontinjen dan peserta mendapat tanda
nama dan digunakan sebagai pengenalan diri.
• Menyerahkan bahan yang telah disediakan kepada Urus
Setia.
Selepas
• Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan.
• Menyediakan laporan kepada Urus Setia.
Sebelum
• Menubuhkan jawatankuasa kecil dan mengadakan
mesyuarat.
• Membuat anggaran perbelanjaan.
• Menyediakan dummy / draf back drop, banner dan banting
berkenaan.
• Mendapatkan jumlah bahan berkenaan yang diperlukan
daripada Urus Setia.
Semasa
• Mengedar backdrop, banner dan banting.
• Memastikan back drop, banner dan banting dipasang pada
tempat yang telah ditetapkan.
Selepas
• Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan.
• Menyediakan laporan kepada Urus Setia.
Sebelum
• Menubuhkan jawatankuasa kecil dan mengadakan
mesyuarat.
• Menyediakan anggaran perbelanjaan.
• Mendapatkan piala dan sijil daripada urusetia.
• Menyediakan cenderamata VVIP perasmi pembukaan dan
23
Kertas Cadangan KAFOA KPM 2023
 penutupan KAFOA.
• Menyediakan hadiah dan cenderamata mengikut jumlah
yang ditentukan oleh Urus Setia.
• Mengurus perjalanan majlis penyampaian hadiah.
• Memastikan kedudukan hadiah di dalam dewan utama.

Semasa
• Menguruskan upacara penyampaian hadiah dengan
jawatankuasa majlis perasmian.
• Menguruskan pemberian cenderamata kepada tetamu VVIP.
• Mengurus pemberian sijil / hadiah dan saguhati peserta
penyertaan kepada ketua kontinjen

Selepas
• Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan.
• Menyediakan laporan kepada Urus Setia.
23 BUKU PROGRAM Sebelum
• Menubuhkan jawatankuasa kecil dan mengadakan
SPI : Ust Khairil Anuar Bin Abd mesyuarat.
Kadir • Bekerjasama dengan Urus Setia menyediakan buku program.
• Mendapatkan kata aluan, senarai AJK dan gambar kontinjen
GB SK SIMPANG RENGGAM untuk buku program.
• Mencetak buku program setelah dipersetujui pihak Urus
Setia.
• Membuat anggaran perbelanjaan buku program.
• Mengedarkan buku program.

Semasa
• Mengedar buku program kepada semua tetamu.
• Memastikan semua peserta mendapat buku program.
24 BULETIN PERTANDINGAN Sebelum
• Menubuhkan jawatankuasa kecil dan mengadakan
SSTP mesyuarat.
• Menyediakan anggaran perbelanjaan.
PENGETUA SMK TAMAN KLUANG • Bekerjasama dengan Urus Setia menyediakan buletin
BARAT pertandingan.
• Merancang format dan kandungan buletin sebanyak 3 kali
keluaran.

Semasa
• Mengedar buku atur cara kepada semua tetamu.
• Memastikan semua peserta mendapat buletin pertandingan.

Selepas
• Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan.
• Menyediakan laporan kepada Urus Setia.
25 SUMBANGAN DAN TAJAAN Sebelum
• Menubuhkan jawatankuasa kecil dan mengadakan
SPI : Ust Mohd Najib Bin Nadzar mesyuarat.
PPD KLUANG • Bekerjasama dengan urusetia menyediakan surat mohon
sumbangan dan tajaan.
• Menyenaraikan cadangan pihak yang dijangka sedia

24
Kertas Cadangan KAFOA KPM 2023

26 PERHUBUNGAN (LIASON
OFFICER)
SPS : Hj Jamalludin Bin Mohd
Zakaria
Pn Norhafeeza Binti Nordin
UPI PPD NEGERI JOHOR
27 PENGURUS PESERTA
SPI : Mohd Fahmie Bin Mohmad
GB SK TUNKU MAHMOOD 2
28 JAMUAN NEGERI
SPI : Ust Mohd Najib Bin Nadzar
PPD KLUANG : Ust Mahadir Bin
Dahuri
memberi penajaan dan sumbangan.
Semasa
• Mengedar buku program kepada penyampai sumbangan dan
tajaan.
Selepas
• Menghantar surat penghargaan dan terima kasih kepada
pemberi sumbangan dan tajaan.
• Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan.
• Menyediakan laporan kepada Urus Setia.
Sebelum
• Menubuhkan jawatankuasa kecil dan mengadakan
mesyuarat.
• Bekerjasama dengan urusetia menyediakan pegawai
perhubungan untuk bertugas.
• Memastikan LO mendapat nombor Telefon atau HP VVIP dan
kontinjen negeri.
• Mendapatkan maklumat kehadiran kontinjen di bawah
tanggungjawab.
Semasa
• Memastikan kontinjen dibawah tanggungjawab sentiasa
dihubungi dan sampai ke destinasi.
• Membantu kontinjen jika menghadapi sebarang masalah.
Sebelum
• Menubuhkan jawatankuasa kecil dan mengadakan
mesyuarat.
• Menyusun kedudukan peserta mengikut negeri.
• Memastikan peserta dalam keadaan sedia untuk
persembahan dan menerima hadiah.
• Bekerjasama dengan JK Protokol dan Sambutan.
• Bekerjasama dengan JK Hadiah dan Cenderamata.
• Bekerjasama dengan JK Persiapan Tempat.
Semasa
• Memastikan penyampaian hadiah dengan sempurna.
• Memastikan semua peserta acara pesembahan sentiasa
bersedia.
Selepas
• Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan.
• Menyediakan laporan kepada Urus Setia.
Sebelum
• Menubuhkan jawatankuasa kecil dan mengadakan
mesyuarat.
• Mendapatkan persetujuan MAIJ.
• Bekerjasama dengan JK Protokol dan Sambutan.
25
Kertas Cadangan KAFOA KPM 2023
 Semasa
• Memastikan majlis Jamuan Negeri berjalan lancar.
• Memastikan VVIP dan VIP yang akan hadir.
• Memastikan tetamu mengambil tempat yang betul.

Selepas
• Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan.
• Menyediakan surat penghargaan dan terima kasih.
• Menyediakan laporan kepada Urus Setia.

29 *FORUM Sebelum
• Menubuhkan jawatankuasa kecil dan mengadakan
mesyuarat.
• Mengenalpasti panel forum.
• Menyediakan surat jemputan dan memastikan kehadiran
ahli panel.

Semasa
• Memastikan kehadiran panel forum.
• Meraikan kehadiran panel forum.
• Memastikan forum berjalan lancar.

Selepas
• Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan.
• Memastikan saguhati panel forum telah diberikan.
• Menyediakan laporan kepada Urus Setia.

26
Kertas Cadangan KAFOA KPM 2023