Professional Documents
Culture Documents
الخطة التشغيلية - الكلية التقنية بصامطة
الخطة التشغيلية - الكلية التقنية بصامطة
مسؤولية التنسيق والمتابعة مسؤولية التنسيق والمتابعة الفترة الزمنية المنطقة اإلدارية
متابعة وتنسيق الخطة محمد بن حسين طليس عميد الكلية 1444ه1445 -هـ العام التدريبي اإلدارة العامة للتدريب التقني والمهني بمنطقة جازان
مجلس الكلية التقنية بصامطة
173198010
البريد اإللكتروني mtolis@tvtc.gov.sa البريد اإللكتروني 1445 /01 /26هـ تاريخ بداية الخطة التشغيلية اسم المنشأة التدريبية
الجوال الهاتف 1445 /12 /04ه تاريخ نهاية الخطة التشغيلية الكلية التقنية بصامطة
تحقيق المستهدفات
متابعة التنفيذ
مستوى مستوى تحقق الهدف مسؤول التنفيذ الفصل التدريبي الثالث الفصل التدريبي الثاني الفصل التدريبي األول الهدف االسترتيجي*
فرص التحسين نقاط القوة العقبات المبادرات لتحقيق األهداف نسبة اإلنجاز خط األساس مؤشر األداء الهدف التشغيلي
التشغيلي التحقق )إدارة( الفرعي
لم ينفذ جزئي نفذ المتحقق الفصلي المستهدف المتحقق الفصلي المستهدف المتحقق الفصلي المستهدف
100%
الشؤون الفنية بناء خطة المخاطر للشؤون الفنية
التسويق لبرامج المنشأة التدريبية ) (#نسبة اشغال المقاعد التدريبية
وكالة شؤون المتدربين
الرد على االستفسارات الواردة عن القبول والتسجيل ) (%نسبة المقبولين للمتقدمين
التوسع في التدريب
وكالة التدريب حساب الطاقة االستيعابيه المثالية للقاعات والمعامل والورش التدريبية للمنشأة تحسين القدرة االستيعابية للمنشأة التدريبية
)(%معدل اشغال المرافق التقني والمهني
وكالة شؤون المتدربين فتح المرافق الخدمية للمتدربين( نادي الموهبة ،املكتبة ،الكفاتريا ،صالة األنشطة)
وكالة التدريب .حساب الطاقة االستيعابيه المثالية لمدربين جميع األقسام التدريبية متوسط النصاب التدريبي
خطة املخاطر
قيمة مستوى الخطر مدى تأثيرة
الحلول املقترحة لتفادي وقوع الخلل االستجابة املقترحة حال وقوع الخطر احتمالية حدوثة تصنيف الخطر وصف الخطر ) (%معدل تطبيق معايير األمن والسالمة باملنشأة التدريبية التسلسل
1-25 1-5
الدعم الفني والصيانة باستمرار رفع تقرير 16 4 4 املعلوماتية انقطاع الدعم الفني والصيانة الدعم الفني 1
تحميل نسخة مجانية مؤقتة من املوقع الرسمي توفير برامج تدريبية 16 4 4 املعلوماتية عدم توفر برامج تدريبية تخصصية برامج 2
رفع تقرير صيانة كاميرات املراقبة 16 4 4 املعلوماتية صيانة كاميرات املراقبة كاميرات 3
رفع تقرير إصالح الفيبر ملوزع شبكة قسم اللحام واستبدال املوزعات العطالنة 16 4 4 املعلوماتية تعطل بعض املوزعات موزعات 4
رفع طلب بذلك تغيير كوالين األبواب 15 5 3 املالية تغييركوالين واقفال األبواب األبواب 5
رفع طلب بذلك معالجة الرطوبة وعمل دهانات 8 4 2 املالية تقادم و تهالك الحوائط الداخلية الدهانات 6
الرفع لإلدارة املختصة لدعم البرامج توفير دعم لهذه البرامج 12 4 3 املالية عدم وجود بند يدعم هذه املبادرات املبادرات الالمنهجية 7
إدارة املخاطر توفير كادر تدريبي تكليف مدربين املواد التخصصية بتدريب املواد العامة 12 5 3 موارد بشرية نقص في الكادر التدريبي املدربين 8
توفير كادر إداري تكليف املدربين باألعمال اإلدارية 9 3 3 موارد بشرية نقص في الكادر اإلداري اإلداريين 9
البحث إليجاد متعهد الرفع بذلك 15 5 3 السمعة ال تتوفر كافتيريا لتقديم الوجبات للمتدربين الكافتيريا 10
تذليل الصعوبات لدى املتدربين فرز املتقدمين حسب القرى القريبة من الكلية 9 3 3 السمعة بعد املسافة يؤدي إلى تسرب املتدربين املوقع 11
حاليا صيانة بالكلية حاليا
بالكليةأعمال
صيانة يوجد
أعمالحاليا
يوجدبالكلية
يوجد أعمال صيانة الرفع بذلك 20 5 4 االنشائية واملرافق ال يعمل نظام إنذار الحريق انذر الحريق 12
يدويةطفايات حريق يدوية
طفايات حريقتوفير
توفيريدوية
توفير طفايات حريق الرفع بذلك 20 5 4 االنشائية واملرافق التوجد شبكة إطفاء حريق ذاتي و يدوي شبكة إطفاء 13
يمنع استخدام دورات املياه الخارجية الرفع بذلك 20 5 4 االنشائية واملرافق سقف دورات املياه الخارجية معرض للسقوط دورات املياه 14
كتابة موقع الكلية في إعالن القبول والتسجيل الرفع بذلك 12 4 3 االنشائية واملرافق التوجد لوحة تعريفية خارجية للمعهد لوحة 15
محاولة اإلصالح محاولة اإلصالحمحاولة اإلصالح الرفع بذلك 9 3 3 االنشائية واملرافق بالط املدخل وبعض دورات املياه الداخلية متهالك وغير صالح لالستخدام بالط االرضيات 16
توفير حقائب اإلسعافات األولية !#VALUE الرفع بذلك 9 3 3 بيئي ال تتوفر عيادة طبية عيادة 17
ًا
مرتفع جد 5 - 5 10 15 20 25
مخاطر غير مقبولة مثل عدم القدرة على استمرارية األعمال ًا
عالي جد
اتخاذ إجراءات فورية ملنع وإزالة عدم االمتثال ملتطلبات األهداف االستراتيجية
املؤسسةعلى املؤسسة سمعة
كبير وسلبي ذاتعلىتأثير
قوي مخاطر غير تأثير
مقبولة 20ـ ـ 25
شدة التأثير
إجراءات طارئة – اتخاذ إجراءات وبحاجه إلى دراسة ووضع خطط معالجة مخاطر مثل عالي
تحليل التكلفة ومراقبة معالجة القصور الحاد في تقديم الخدمات
10ـ ـ 16
بإعادة تقييمها خالل فترة زمنية م فقد املوارد الرئيسية
تأثير على سمعة املؤسسة
مخاطر ذات تأثير متوسط والتي يمكن إدارتها ولكن تحتاج متوسط
إجراء تحسين واملراقبة املستمرة
إلى موارد إضافية وجهود إدارية.مثل االنخفاض امللحوظ في
زمنية محددة.
تقديم الخدمات 6ــ 9
ال تتطلب وضع الخطط لها .فقط
مخاطر ذات تأثير منخفض قابل للتحمل يمكن ادارته في منخفض
استمرارية فاعلية اإلجراءات
ظروف تشغيلية عادية 1ــ 5
ووجودها.
روف استثنائية
االجراء املطلوب