PEMERINTAH PROVINSI MALUKU

BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH

Jalan Raya Pattimura Nomor 1 Ambon, 97124
Website : https://bkd.malukuprov.go.id Email : bkd@malukuprov.go.id
AMBON 97124

Ambon, 6 Desember 2023

Nomor : 800/2376/XII/BKD/2023
Sifat : Penting
Lampiran : 1 (satu) eksemplar
Hal : Pemberitahuan Layanan Terintegrasi SIMPEG

Yth. Pimpinan Perangkat Daerah Lingkup

Provinsi Maluku
di –
Tempat

Dalam rangka meningkatkan kualitas pelayanan kepegawaian melalui penerapan

Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik (SPBE) salah satunya melalui implementasi
Sistem Informasi Terintegrasi dan saling bertukar informasi baik dua atau lebih sistem,
maka bersama ini dengan hormat disampaikan beberapa hal sebagai berikut :
1. Berdasarkan surat Kepala BKN Nomor 82/SI.02/SP/PDDIK/2023 Hal Konfirmasi
Perkembangan Integrasi SIASN-SIMPEG, ditetapkan SIMPEG Online Provinsi Maluku
telah terintegrasi dengan basis data kepegawaian nasional Badan Kepegawaian
Negara sehingga pertukaran data dapat dilakukan integrasi 2 arah (duplex) melalui
aplikasi SIMPEG Online Provinsi Maluku maupun sebaliknya;
2. Secara bertahap tampilan antarmuka, fitur dan alur kerja SIMPEG Online Provinsi
Maluku akan dilakukan penyesuaian, sampai sepenuhnya meninggalkan sistem lama dan
diganti dengan proses bisnis SIMPEG yang baru. Penyesuaian dan perubahan
tersebut akan disampaikan petunjuk dan tata cara pengoperasiannya;
3. Khusus Data Riwayat SKP ASN Tahun 2021 s.d. 2023 WAJIB diinput dan diupload
oleh admin SIMPEG OPD serta diverifikasi oleh BKD Provinsi Maluku sampai dengan
batas waktu tanggal 29 Februari 2024 dan bagi ASN yang tidak menyelesaikan SKP
dimaksud maka pembayaran TPP-nya mulai Bulan Maret 2024 untuk ASN yang
bersangkutan ditangguhkan sampai data dan dokumen SKP-nya diupload;
4. Informasi lebih lanjut dapat menghubungi Sdr.M.Rivaldi Sahib (HP-082174582613
konsultai SIMPEG) dan Sdr.M.Idno Sahabudin (HP-081247230908 konsultasi SKP).

Demikian disampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya diucapkan terima kasih.

Tembusan :
1. Gubernur Maluku di Ambon;
2. Wakil Gubernur Maluku di Ambon;
3. Sekretaris Daerah Maluku di Ambon.

- UU ITE No 11 Tahun 2008 Pasal 5 Ayat 1

“Informasi Elektronik dan/atau Dokumen Elektronik dan/atau hasil cetaknya merupakan alat bukti hukum yang sah.”
Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik menggunakan sertifikat elektronik yang diterbitkan BSRe
 PETUNJUK TEKNIS UPDATE DATA PEGAWAI TERINTEGRASI
SIMPEG ONLINE PROVINSI MALUKU DENGAN SIASN-BKN

1. UPDATE DATA UTAMA

Layanan update data utama melalui aplikasi SIMPEG Online Provinsi
Maluku Terintegrasi dengan Basis Data BKN tetap dilakukan oleh Admin
SIMPEG OPD meliputi data tempat lahir, agama, alamat, nomor bpjs,
nomor taspen, npwp, nomor telepon, nomor hp, email pribadi, email
dinas dan lokasi kerja, dengan langkah dan tata cara sebagi berikut :
a. Login SIMPEG Online Provinsi Maluku dengan alamat
https://simpeg.malukuprov.go.id dan masukkan nama pengguna/
username dan kata sandi/password, kemudian klik tombol masuk.

1. Masukkan nama
pengguna/username

2. Masukkan kata sandi/password

3.Klik tombol masuk

b. Masuk Menu Biodata PNS OPD

Update data utama pegawai dilakukan melalui menu Biodata PNS OPD.
Klik tombol Biodata PNS OPD.

Klik Tombol Biodata PNS

OPD

- UU ITE No 11 Tahun 2008 Pasal 5 Ayat 1

“Informasi Elektronik dan/atau Dokumen Elektronik dan/atau hasil cetaknya merupakan alat bukti hukum yang sah.”
Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik menggunakan sertifikat elektronik yang diterbitkan BSRe
 c. Isi Formulir Isian Data
Lengkapi formulir isian data dengan lengkap dan benar kemudian klik
simpan.

3.Klik Simpan

1.Isi Formulir Data

2.Isi Formulir Data

Secara otomatis data yang sudah diinput dan disimpan pada aplikasi
SIMPEG tersebut diatas akan terintegrasi dan terjadi update data pada
basis data BKN seperti aplikasi SI-ASN dan MySAPK/MyASN.

2. Reset Kata Sandi MySAPK/MyASN

Bagi ASN yang ingin mereset kata sandi MySAPK/MyASN, maka langkahnya
adalah sebagai berikut :
a. Buka aplikasi mobile android MySAPK/MyASN atau website
MySAPK/MyASN dengan alamat https://myasn.bkn.go.id.
b. Berikut contoh menggunakan website MySAPK/MyASN -
Klik tombol Lupa Password untuk mereset kata sandi/password

a.Ketik Alamat Website

b.Klik Lupa Password

- UU ITE No 11 Tahun 2008 Pasal 5 Ayat 1

“Informasi Elektronik dan/atau Dokumen Elektronik dan/atau hasil cetaknya merupakan alat bukti hukum yang sah.”
Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik menggunakan sertifikat elektronik yang diterbitkan BSRe
 c. Masukkan NIP dan alamat email yang didaftarkan oleh admin OPD pada
SIMPEG sebagaimana penjelasan Update Data Utama pada point 1 diatas.
Kemudian klik lanjutkan.

1.Masukkan NIP

2.Masukkan Email yang

terdaftar di BKN

3.Klik Tombol Lanjutkan

d. Buka email untuk mendapatkan token

Aplikasi akan mengirim kode notifikasi/token ke email tersebut.
Buka kotak masuk pada email atau spam kemudian salin/copy kode token
yang dikirimkan.

Buka Email dari

MyASN

``

Salin/copy kode token yang

dikirimkan

- UU ITE No 11 Tahun 2008 Pasal 5 Ayat 1

“Informasi Elektronik dan/atau Dokumen Elektronik dan/atau hasil cetaknya merupakan alat bukti hukum yang sah.”
Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik menggunakan sertifikat elektronik yang diterbitkan BSRe
 e. Buat Password Baru
Setelah menyalin/mengcopy kode token yang dikirim ke email terdaftar,
maka langkah selanjutnya yaitu buat password baru yang minimal 6 digit
dan berisi minimal satu huruf kapital dan satu angka. Kemudian klik
tombol reset password, maka password baru telah berhasil dibuat dan bisa
digunakan untuk login ke MySAPK/MyASN.

1.Buat password baru

2.Masukkan Token
yang sudah
disalin/copy

3.Klik Reset Password

Jika email yang terdaftar sudah tidak bisa diakses lagi, maka harus
membuat dan mendaftarkan email baru ke BKN melalui aplikasi SIMPEG
Online Provinsi Maluku dengan cara mengupdate data sebagaimana pada
poin 1 di atas (Update Data Utama).

3. Update Data Riwayat

Update data riwayat hanya dilakukan melalui satu arah yaitu dengan
mengunduh/mendownload data dari BKN ke SIMPEG Online Provinsi
Maluku, kecuali data riwayat SKP dan Riwayat Kinerja.
a. Tata Cara Update Data Riwayat Satu Arah
Riwayat Kepangkatan sebagai berikut :
• Login SIMPEG Online Provinsi Maluku;
• Klik menu biodata PNS OPD;
• Klik menu riwayat kepangkatan;
• Klik tombol cari PNS untuk mencari pegawai;
• Klik tombol Unduh Data BKN maka data BKN akan terunduh/
terdownload ke SIMPEG Online Provinsi Maluku.

- UU ITE No 11 Tahun 2008 Pasal 5 Ayat 1

“Informasi Elektronik dan/atau Dokumen Elektronik dan/atau hasil cetaknya merupakan alat bukti hukum yang sah.”
Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik menggunakan sertifikat elektronik yang diterbitkan BSRe
 1.Klik Riwayat Kepangkatan

2.Klik Cari PNS

3.Klik Unduh Data BKN

b. Update Data Riwayat Dua Arah

Riwayat SKP, untuk menginput SKP 2021 kebawah dan Riwayat Kinerja
SKP 2022 keatas.
Langkah dan tata caranya adalah sebagai berikut :
• Login ke SIMPEG Online Provinsi Maluku;
• Klik menu Biodata PNS OPD;
• Klik menu Riwayat Kinerja;
• Klik tombol cari PNS untuk mencari pegawai;
• Klik tombol tambah untuk menambah data;
• Isi formulir isian;
• Unggah dokumen SKP;
• Klik Simpan;
• Data yang sudah disimpan akang diverifikasi terlebih dahulu oleh tim
Penilai Kinerja (BKD) sebelum bisa diunggah/diupload ke BKN.

1.Klik Riwayat Kinerja

3.Klik Tombol Tambah

2.Klik Tombol Cari PNS

- UU ITE No 11 Tahun 2008 Pasal 5 Ayat 1

“Informasi Elektronik dan/atau Dokumen Elektronik dan/atau hasil cetaknya merupakan alat bukti hukum yang sah.”
Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik menggunakan sertifikat elektronik yang diterbitkan BSRe
 Isi Formulir Isian

Unggah Dokumen
Klik Simpan

- UU ITE No 11 Tahun 2008 Pasal 5 Ayat 1

“Informasi Elektronik dan/atau Dokumen Elektronik dan/atau hasil cetaknya merupakan alat bukti hukum yang sah.”
Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik menggunakan sertifikat elektronik yang diterbitkan BSRe
 Untuk riwayat SKP dan Kinerja selain bisa diakses melalui menu riwayat,
juga dapat diakses melalui menu SKP OPD pada menu utama.

Menu Altefnatif Riwayat SKP dan Kinerja

Terima kasih.

- UU ITE No 11 Tahun 2008 Pasal 5 Ayat 1

“Informasi Elektronik dan/atau Dokumen Elektronik dan/atau hasil cetaknya merupakan alat bukti hukum yang sah.”
Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik menggunakan sertifikat elektronik yang diterbitkan BSRe