Hệ thống thông tin kế toán

CÁC DANH MỤC

CHỨNG TỪ
CHU TRÌNH CHI PHÍ - NHÓM 6
 • CÙ THỊ HUỲNH MY - 2111411

DANH SÁCH • NGUYỄN LÊ HUYỀN MY - 2111413

THÀNH VIÊN
• NGUYỄN HỒNG NGA - 2114310
CHU TRÌNH
CHI PHÍ

1 2 3 4
XỬ LÝ YÊU CẦU VÀ XỬ LÝ NHẬN CHẤP NHẬN HÓA XỬ LÝ THANH
ĐẶT HÀNG HÀNG ĐƠN VÀ THEO DÕI TOÁN
CÔNG NỢ
CHU TRÌNH CHI PHÍ

MUA HÀNG MUA HÀNG NƯỚC

TRONG NƯỚC NGOÀI
CHU TRÌNH CHI PHÍ

MUA HÀNG
TRONG NƯỚC
 XỬ LÝ YÊU CẦU VÀ ĐẶT HÀNG

TÊN CHỨNG ĐỐI TƯỢNG

NƠI LẬP NƠI DUYỆT MỤC ĐÍCH SỬ DỤNG MẪU
TỪ SỬ DỤNG

• Giám đốc • Cung cấp hàng hóa

• Bộ phận
• Trưởng bị thiếu
Yêu cầu mua mua hàng
Khách hàng bộ phận • Đáp ứng nhu cầu PYC/001
hàng • Bộ phận
mua hàng sản xuất của doanh
kho
• Thủ kho nghiệp

• Xác định số lượng

• Giám đốc • Bộ phận
và mặt hàng cần
Đơn đặt • Trưởng đặt hàng
Khách hàng đặt ĐH/001
hàng bộ phận • Nhà cung
đặt hàng cấp • Đối chiếu với hóa
đơn thanh toán
 XỬ LÝ NHẬN HÀNG

TÊN CHỨNG ĐỐI TƯỢNG

NƠI LẬP NƠI DUYỆT MỤC ĐÍCH SỬ DỤNG MẪU
TỪ SỬ DỤNG

• Bộ phận • Xác nhận số lượng

• Thủ kho
Phiếu nhập kho hàng hóa
Kho hàng • Kế toán PNK/001
kho • Bộ phận • Theo dõi hàng hóa
trưởng
kế toán nhập kho định kỳ

• Đảm bảo hàng hóa

• Bộ phận
đủ số lượng
Phiếu giao Trưởng phòng giao hàng
Nhà cung cấp • Xác định được số PGH/001
hàng giao hàng • Bộ phận
tiền thanh toán chính
nhận hàng
xác
 CHẤP NHẬN HÓA ĐƠN VÀ THEO DÕI CÔNG NỢ

ĐỐI TƯỢNG
TÊN CHỨNG TỪ NƠI LẬP NƠI DUYỆT MỤC ĐÍCH SỬ DỤNG MẪU
SỬ DỤNG

• Bộ phận • Bộ phận
• Lưu lại thông tin đặt hàng
lập hóa giao hàng
để bên mua dễ thanh
đơn • Bộ phận
Hóa đơn mua hàng Nhà cung cấp toán HD/001
• Giám đốc nhận hàng
• Đối chiếu với các chứng từ
• Kế toán • Bộ phận
liên quan
trưởng kế toán

• Dùng làm căn cứ để thực

• Kế toán
Chứng từ thanh Bộ phận kế hiện các khoản chi trả
Khách hàng trưởng CTTT/001
toán toán • Phản ánh nghiệp vụ đã
• Giám đốc
phát sinh và hoàn thành
 XỬ LÝ THANH TOÁN

ĐỐI TƯỢNG
TÊN CHỨNG TỪ NƠI LẬP NƠI DUYỆT MỤC ĐÍCH SỬ DỤNG MẪU
SỬ DỤNG

• Kiểm soát nguồn

tiền thu chi
• Xác định những
khoản tiền mặt
• Kế toán hoặc những khoản
Bộ phận kế
Phiếu chi Khách hàng trưởng tiền ngoại tệ thực PC/001
toán
• Giám đốc tế khi thực hiện
xuất quỹ
• Đảm bảo được tính
rõ ràng, minh bạch
các khoản chi thu
CHU TRÌNH CHI PHÍ

MUA HÀNG TỪ
NHÀ CUNG CẤP
NƯỚC NGOÀI
 XỬ LÝ YÊU CẦU VÀ ĐẶT HÀNG
TÊN CHỨNG ĐỐI TƯỢNG
NƠI LẬP NƠI DUYỆT MỤC ĐÍCH SỬ DỤNG MẪU
TỪ SỬ DỤNG

Khách hàng sẽ cam kết

• Giám đốc
Giấy đề nghị • Bộ phận thanh toán một phần hoặc
Ngân hàng • Kế toán
mở L/C kế toán toàn bộ số tiền đã tiến hành
trưởng giao dịch với bên bán

• Cung cấp thông tin số

• Giám đốc lượng hàng hóa, địa chỉ
• Trưởng • Bộ phận
giao hàng, giá tiền và
Hợp đồng bộ phận đặt hàng 01/2023/
Nhà cung cấp các điều khoản đi kèm
mua bán đặt hàng • Nhà cung HĐMB
• Kế toán cấp • Là giấy tờ xác nhận
trưởng giao dịch mua bán, bán
hàng hóa giữa 2 bên
 XỬ LÝ NHẬN HÀNG, NHẬP KHO

TÊN CHỨNG ĐỐI TƯỢNG SỬ

NƠI LẬP NƠI DUYỆT MỤC ĐÍCH SỬ DỤNG
TỪ DỤNG

• Để nhận được 1 khoản

tiền của khách hàng có
Hóa đơn nghĩa vụ thanh toán cho
Nhà cung cấp Kế toán trưởng Bộ phận kế toán
thương mại nhà cung cấp
• Để xác lập việc thanh
toán với đối tác

• Trưởng • Xác nhận số lượng hàng

• Bộ phận kế
phòng nhận hóa và số tiền thanh
Phiếu nhập toán
Khách hàng hàng toán
hàng • Bộ phận
• Kế toán • Đối chiếu với phiếu giao
nhận hàng
trưởng hàng
THANKS
FOR
HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN

CHU TRÌNH CHI PHÍ

- NHÓM 6 -

WATCHING