‫نموذج طلب الشراء‬

‫‪Purchase order‬‬
 ‫المحتويات‬

‫آلية إعداد نموذج‬ ‫أهمية نموذج‬ ‫مقدمة عن طلب‬

‫طلب الشراء‬ ‫طلب الشراء‬ ‫الشراء‬

‫نموذج طلب‬ ‫عناصر نموذج‬

‫الشراء‬ ‫طلب الشراء‬
 ‫مقدمة عن طلب الشراء‬

‫اتفاقية طلب الشراء (‪ )Purchase order‬وثيقة يتم إعدادها من قبل المشتري لشراء منتت أو لتل ة أو مدمتة‬
‫من البائع‪ ،‬حيث تحتوي الوثيقة عىل كافة تفاصيل الشراء وهي كالتالي‪:‬‬

‫ل ر الوحدة وا جمالي‬ ‫الكمية المطلوبة‬ ‫محددة‬ ‫أو مدما‬ ‫منتجا‬

‫وروا الدفع‬ ‫تاريخ التسليم‬

‫ماصتتة عنتتد إعتتداد الوثيقتتة تمتتائ أوامتتر الشتتراء وللبتتائع الحتتل فتتي‬ ‫يحتتل للمشتتتري ويتتع أي وتتروا أو طلبتتا‬
‫مراج ة الوثيقة لقبول أو رفض طلب الشتراء‪ .‬فتي حتال تتم ااتفتاق عتىل الوثيقتة وتوقي قتا متن قبتل الطترفين‬
‫تكون ملزمة قانونيًا للطرفين بحيث تضمن للمشتري والبائع حصولقم عىل مطالبقم‪.‬‬

‫كما يجب األمذ ب ين ااعتبار عند إعداد الوثيقة ت يين رقم وراء فريد لكل وثيقة طلب وراء مما ليساعدك‬
‫عىل تتبع الطلب من الدفع والتسليم‪.‬‬

‫أهمية نموذج طلب الشراء؟‬

‫تكمن أهمية طلب الشراء في عدة نواحي ا يمكن حصرها تحت عنوان واحد ومنقا‪:‬‬

‫توحيد بنود طلب الشراء‬

‫حماية المنشأة من ااحتيال‬

‫التدقيل المالي‬ ‫تساعد ب مليا‬

‫‪3‬‬ ‫نموذج طلب الشراء‬

‫جميع الحقوق محفوظة © ‪2022‬‬
 ‫آلية إعداد نموذج طلب الشراء‬
‫يراجع البائع طلب‬
‫الشراء ليتم تأكيده‬

‫تتم تسوية طلب‬

‫الشراء‬
‫التأكد دامليًا من‬
‫النموذج لالعتماد‬

‫التيفاء المنتجا‬ ‫إرلال طلب الشراء‬

‫والخدما المطلوبة‬ ‫إىل البائع‬
‫طلتتتتب فتتتتاتورة مبدئيتتتتة‬
‫(تستتت يرة) أو التفتتتاو‬
‫قبل إعداد طلب الشراء‬

‫عناصر نموذج طلب الشراء‬

‫بين نماذج أوامر الشراء إا أن م ظمقا تحتوي عىل بنود ووروا محددة لل مل‬ ‫عىل الرغم من وجود فروقا‬
‫بقا وعناصر ألالية ابد من توفرها ليصبح عقد قانوني ملزئ وإليك ال ناصر األلالية للنموذج‪:‬‬

‫رقم طلب وراء فريد للوثيقة لضمان لقولة‬ ‫م لومتتا المشتتتري والبتتائع يتضتتمن اال تم‬
‫تتبع الطلب‪.‬‬ ‫‪02‬‬ ‫وال نوان وم لوما التواصل‪.‬‬ ‫‪01‬‬

‫عنوان الشحن المرتبط بنظائ التوصيل‪.‬‬ ‫‪04‬‬ ‫فيه الوثيقة‪.‬‬ ‫تاريخ الطلب الذي نشأ‬ ‫‪03‬‬

‫م لوما التس ير والتكلفة تتضمن التكلفتة‬ ‫م لوما الطلب يتضمن التم ورمتز م تر‬
‫ا جمالية‪ ،‬والخصوما عىل المنت أو الخدمة‬ ‫‪06‬‬ ‫المنت أو الخدمة با يافة للكمية المطلوبة‪.‬‬ ‫‪05‬‬
‫وتكاليف الشحن إن وجد ‪.‬‬

‫الشروا واألحكائ‪.‬‬ ‫‪07‬‬

‫‪4‬‬ ‫نموذج طلب الشراء‬

‫جميع الحقوق محفوظة © ‪2022‬‬
 ‫نموذج طلب الشراء‬
‫ونشتاا المنشتأة‪ ،‬يويتح النمتوذج‬ ‫يختلف نموذج طلب الشراء متن منشتأة إىل أمترف ً‬
‫وفقتا لطبي تة المتطلبتا‬
‫التالي ال ناصر األلالية‪:‬‬

‫للتحميل‬
‫نموذج طلب شراء يمكن االستعانة به وال يغني عن استشارة مختص قانوني‬
‫اضغط هنا‬

‫أمر وراء‬
‫‪1‬‬
‫‪2‬‬ ‫الم المنشأة‬
‫ال نوان‬
‫الرقم‪:‬‬
‫المدينة‪ ،‬الرمز البريدي‪ ،‬الدولة‬ ‫و ار المنشأة‬
‫‪3‬‬
‫رقم تسجيل يريبة القيمة المضافة‬
‫التاريخ‪:‬‬
‫رقم القاتف‬

‫‪4‬‬ ‫‪1‬‬
‫عنوان الشحن‪:‬‬ ‫الفاتورة إىل‪:‬‬ ‫حرر‬
‫الم المنشأة‬ ‫الم المنشأة‬
‫ال نوان‬ ‫ال نوان‬
‫المدينة‪ ،‬الرمز البريدي‪ ،‬الدولة‬ ‫المدينة‪ ،‬الرمز البريدي‪ ،‬الدولة‬
‫طريقة الشحن‪:‬‬ ‫رقم القاتف‬

‫‪5‬‬
‫المجموع وامل‬ ‫قيمة‬ ‫نسبة‬ ‫المجموع الفرعي بدون‬
‫يريبة القيمة المضافة‬ ‫الضريبة‬ ‫الضريبة‬ ‫الضريبة‬ ‫الكمية‬ ‫الوصف‬ ‫رمز المنت‬

‫‪207‬‬ ‫‪27‬‬ ‫‪%15‬‬ ‫‪180‬‬ ‫‪3‬‬ ‫منت ‪1‬‬ ‫‪ABC123‬‬

‫‪92‬‬ ‫‪12‬‬ ‫‪%15‬‬ ‫‪80‬‬ ‫‪2‬‬ ‫منت ‪2‬‬ ‫‪AB1001‬‬

‫‪6‬‬
‫‪260‬‬ ‫المجموع‬

‫‪39‬‬ ‫يريبة القيمة المضافة (‪)%15‬‬

‫‪299‬‬ ‫ا جمالي وامل يريبة القيمة المضافة (‪)%15‬‬

‫‪7‬‬
‫الشروا واألحكائ ( ويع الشروا واألحكائ الخاصة بالمنشأة)‬
‫‪ - 1‬يحل (الم المنشأة) إنقاء أمر الشراء هذا دون إو ار في حالة عدئ تمكن البتائع متن تستليم المقتائ المطلوبتة أو بنتاء عتىل طلتب عميتل (التم المنشتأة) وفتي هتذه الحالتة لتيتم‬
‫تسوية أي رصيد مستحل عىل ألاس تنالبي‪.‬‬
‫أمرف‪.‬‬ ‫‪ -2‬في حالة وجود أي نزاع يجب عىل الطرفين الجلوس وحله قبل اتخاذ أي إجراءا‬
‫‪......................................................... -3‬‬

‫‪5‬‬ ‫نموذج طلب الشراء‬

‫جميع الحقوق محفوظة © ‪2022‬‬
 ‫نموذج طلب الشراء‬
‫ يويتح النمتوذج‬،‫ونشتاا المنشتأة‬ ً ‫يختلف نموذج طلب الشراء متن منشتأة إىل أمترف‬
‫وفقتا لطبي تة المتطلبتا‬
:‫التالي ال ناصر األلالية‬

‫نموذج طلب شراء يمكن االستعانة به وال يغني عن استشارة مختص قانوني‬

Purchase Order
1
[Organization Name] 2
[Address]
PO Number:
Organization Logo [City, postal code, country]
3
VAT ID:
PO Date:
[Phone Number]

1 4
BILL TO: SHIP TO
[Organization Name] [Organization Name]
[Address] [Address]
[City, postal code, country] [City, postal code, country]
[Phone Number] [Phone Number]

5
VAT VAT
Product code Product Quantity Amount exclusive VAT Amount inclusive VAT
% value
Description

ABC123 Product 1 3 180 %15 27 207

AB1001 Product 2 2 80 %15 12 92

6
Amount 260

VAT Value (%15) 39

Total inclusive VAT 299

7
Terms & Conditions (To be mentioned in accordance with organization terms & conditions)
1- (Company Name) Has the right to terminate this PO without notice in case the Vendor could not deliver the required tasks or upon the request of (Company
Name) client and in this case, any outstanding balance will be settled on pro-rata basis.
2 - In the case of any conflict both parties should sit and resolve it before taking any further measurements.

6 ‫نموذج طلب الشراء‬

2022 © ‫جميع الحقوق محفوظة‬