REPORT HỌP BAN TỔ CHỨC

[10/10/2023]

I, Thông tin buổi họp:

1. Hình thức: online
2. Thời gian: 22h ngày 10/10/2023
3. Thành phần tham dự:
- Anh Lương Minh Đức
- Chị Phạm Thị Kim Khánh
- Chị Nguyễn Phương Linh
- Thành viên BTC GEN 18
- Vắng: Tạ Thu Thủy
4. Nội dung chính:
- Thông báo về việc phỏng vấn cho 3 ngày 11/10, 12/10, 13/10.

II, Nội dung chi tiết:

- Dương giới thiệu qua về các tiêu chí đánh giá, phân công nhân sự.
- Khuê:
+ Take note tên, nhận xét về ưu, nhược điểm
+ Mang giấy bút, không dùng điện thoại
+ Chủ động note lại các em đã phỏng vấn
+ Để ý em nào xong trước cho vô debate trước
+ Debate: 2 em 1 team, bốc thăm, hỗ trợ BCM
+ Trong hay ngoài thiếu người, chủ động, linh hoạt
+ Check in + take care hành lang: nhiệt tình, không tụ tập, nói chuyện
+ Mua giấy A4, bút dạ
- Quang: câu hỏi
+ Thời gian: đến sớm
+ Trang phục: áo yec
+ Phong thái: nghiêm túc
 + Câu hỏi:
Trước khi vào phỏng vấn (3 phần): cá nhân, chung, tình huống
Chung + tình huống: linh hoạt
Bàn phỏng vấn: 1 người hỏi + 1 người take note
Không buôn chuyện, hỏi gì trả lời đấy
Ngồi bàn debate: Nhận xét, giữ phong thái chỉn chu, chuyên nghiệp nhất
với các em
- Chị Plinh: Check in: không làm việc riêng, các em đến nói chuyện với
mình, đánh giá ấn tượng đầu tiên, hạn chế sử dụng điện thoại.
- Anh Đức: Không thái độ, nếu có vấn đề về vị trí, nói luôn, ngồi phỏng vấn,
tránh hỏi cho đến khi người ta không nói nữa, hỏi vừa thôi, không hỏi câu
bắt buộc. Nếu lệch tiêu chí, đấy nhanh tiến độ, debate không tỏ thái độ
hống hách, có gì cần hỏi thì hỏi.
- Chị KK: Đây là 1 thời điểm để ứng viên biết CLB mình hoạt động như nào,
đến đúng giờ, vào bàn debate: thân thiện, thái độ nghiêm túc, giới thiệu đầy
đủ họ tên, xưng hô đúng vai vế, lắng nghe, có chuyên môn, tập trung, thành
viên muốn nhận xét => note lại, debate: mỗi bạn nên có nhận xét của mình,
chấm điểm theo thang 10.

III, Tổng kết:

1. Hiểu rõ vị trí, công việc cần làm.
2. Có mặt đúng giờ, thái độ chuyên nghiệp.
3. Chúc buổi phỏng vấn thành công tốt đẹp.

Người viết report

Nguyễn Thanh Chúc