PIBG

MESYUARAT AGUNG

40
PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU

Kali ke -

[ TARIKH & HARI ]

01 APRIL 2022 ( JUMAAT)

[ MASA ]
3.30 PTG

[ TEMPAT ]
DEWAN ORANG RAMAI KAMPUNG PLANG

[ PERASMIAN OLEH ]
PN. SITI HAFSAH BT. MOHAMED NOOR
MANTAN GURU BESAR SK PLANG
 ISI KANDUNGAN

Atur Cara Majlis Perasmian m/s 1

Agenda Mesyuarat Agung PIBG Kali m/s 2

Ke-40/2022

Senarai Jawatankuasa Kerja m/s 3

Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-39/2021

Minit Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-39/2021 m/s 5

Penyata Kewangan PIBG m/s 12

Berakhir 31 Disember 2021

Penyataan Usul Mesyuarat Agung PIBG m/s 13

Kali Ke-40/2022

Catatan Mesyuarat Agung PIBG Kali m/s 14

Kali Ke-40/2022

Senarai Pelantikan AJK PIBG 2022/2023 m/s 16

 m/s 1

ATUR CARA MAJLIS PERASMIAN

3:00 petang - Ketibaan ibu bapa/guru

- Pendaftaran

3:30 petang - Ucapan aluan Pengacara Majlis

- Bacaan doa

- Ucapan Pemangku YDP PIBG

EN. HUSSIN BIN ABDULLAH

- Ucapan Penasihat PIBG

TN. HJ. MOHD NAZRI BIN IBRAHIM
Guru Besar SK Plang

- Ucapan Perasmian
PN. SITI HAFSAH BINTI MOHAMED NOOR
Mantan Guru Besar SK Plang

4:15 petang - Mesyuarat Agung PIBG Kali ke 40

6:00 petang - Majlis Bersurai

 m/s 2

AGENDA MESYUARAT AGUNG PIBG

KALI KE-40/2022

i. UCAPAN ALUAN PEMANGKU YANG DIPERTUA PIBG

ii. MEMBENTANG DAN MENGESAHKAN MINIT MESYUARAT
AGUNG PIBG KALI KE 39 (2021)
iii. MEMBENTANG DAN MENGESAHKAN LAPORAN
KEWANGAN
iv. PERKARA BERBANGKIT
v. HAL-HAL LAIN
vi. PEMBUBARAN AJK PIBG 2021
vii. PELANTIKAN PENGERUSI SEMENTARA MESYUARAT
PIBG 2022
viii. PEMILIHAN DAN PELANTIKAN AJK 2022/2023
ix. PENYATAAN USUL-USUL
x. UCAPAN PENANGGUHAN
xi. MAJLIS BERSURAI
 m/s 3
SENARAI JAWATANKUASA KERJA
MESYUARAT AGUNG PIBG
KALI KE-40/2022

Penasihat
TN. HJ. MOHD NAZRI BIN IBRAHIM
(Guru Besar SK PLANG)

Pengerusi
EN. HUSSIN BIN ABDULLAH
(Pemangku YDP PIBG)

Timbalan Pengerusi
- KOSONG -

Setiausaha
PN. NOR HAFIZA BINTI MUHAMAD RADZI

Bendahari
EN. MUHAMMAD ABDUL HADI BIN MAT ZAIDI
 m/s 4

SENARAI JAWATANKUASA KERJA

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-40/2022

- Penyambut Tetamu -
En. Badrul Izril bin Bah Rem (PK 1)
Pn. Norhayati binti Shafiai (PK HEM)
Pn. Nur Asma binti Mohamed Noor (PK KOKO)
Pn. Khotijah Binti Majed (PIBG)

- Pendaftaran - - Juruacara & Bacaan Doa-

Pn Ainul Ashikim En Norhafiz bin Md Isa
Pn.Noraslinda Binti Mohd Noor Utz Mohd Atif bin Ab Rahman

- Buku Program & Backdrop - - Pencatat –

En. Mohd Khairul Ikhwan b Jamri Pn. Normajidah binti Muhamad
Pn Nor Hafiza Binti Muhamad Radzi Pn. Siti Khadijah Binti Abdul Hamid
Pn. NorAzera binti Md Arifin

- Persiapan Dewan - - Siaraya -

En. Azrul Hisham b Ismail En. Muhammad Fuad b A. Hamid
En. Muhamad bin Abu Bakar En. Muhammad Abdul Hadi b Mat Zaidi
Roslan Bin Yusop En. Md Khairuddin b Chan
Pekerja Swasta En. Wan Mohd Khairul b Wan Ahmad

- Hadiah & Cenderamata - - Jamuan VIP, Guru & Ibubapa -

Pn Zuraidah binti Saibon Pn Khalijah binti Mat Arib
Pn. Nurul Huda Pn. Mariana bt Yahya
Pn. Maliah bt Razali

- Fotografi /Dokumentasi -
Cik Ambigai A/P Superamaniam
En. Tajul Arus bin Rejab
 m/s 5

MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-39

Tarikh : 17 September 2021

Masa : 10.00 pagi
Tempat : Kediaman Masing-masing
(google meet)

Kehadiran :

1. Pn. Siti Hafsah Binti Mohamed Noor Guru Besar (Penasihat)

2. Pn. Siti Norfaiezah Binti Abd. Majid Pen. Kanan Pentadbiran
3. Pn. Norhayati Binti Shafiai Pen. Kanan Hal Ehwal Murid
4. Pn. Shuhaili Binti Mohamed Shuhidan Pen. Kanan Kokurikulum
5. En. Mohd Sofian Bin Mohd Nasir Yang Dipertua PIBG
6. Pn. Khotijah Binti Majed Naib Yang Dipertua PIBG
7. Pn. Nor Hafiza Binti Muhamad Radzi Setiausaha
8. En. Nor Hafiz Bin Md. Isa Ahli Jawatankuasa
9. En. Mohd Khairul Ikhwan Bin Jamri Ahli Jawatankuasa
10. Pn. Siti Khadijah Binti Abd Hamid Ahli Jawatankuasa
11. Pn. Nor Majidah Binti Muhamad Ahli Jawatankuasa
12. Nor Azera Binti Md Arifin Ahli Jawatankuasa
13. Pn. Zuraidah Binti Saibon Ahli Jawatankuasa
14. Mohd Razali Bin Harun Ahli Jawatankuasa
15. Roslan Bin Yusop Ahli Jawatankuasa
16. Fatimah Binti Chan Ahli Jawatankuasa
17. Nor Azizah Binti Yusop Ahli Jawatankuasa
18. Sarimah Binti Awang Ahli Jawatankuasa
19. Maliah Binti Razali Ahli Jawatankuasa
20. Mahanom Bt Bujang Ahli Jawatankuasa
21. Md Kharudin Bin Chan Ahli Jawatankuasa
22. Sepenah Binti Ahmad Ahli
23. Ibrahim Bin Hamid Ahli
24. Pn. NorKhairani binti Ismail Ahli
25. Azslina Binti Yazi Ahli
26. Noor Wardati Binti Dzulkifli Ahli
.
 m/s 6

MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-39

27. Siti Noor Hasmah Binti Mokhtar Ahli

28. Mohd Rizalman Bin Ramli Ahli
29. Umikalsom Binti Chemat Ahli
30. Mariam Binti Abd Kader Ahli
31. Siti Hanis Binti Ismail Ahli
32. Mohamad Nor Bin Ali Ahli
33. Amirah Farhanah Binti Mohd Hasmiza Ahli
34. Fitri Bin Che Rus Ahli
35. Noraslinda Binti Mohd Noor Ahli
36. Rose Fatimah Binti Hamid Ahli
37. Ruzita Binti Mohd Yanun Ahli
38. Fatimah Binti Chan Ahli
39. Zanariah Binti Mohamad Yadi Ahli
40. Zaiton Binti Abdul Rahman Ahli
41. Zainab Binti Said Ahli
42. Noorini Erma Binti Ahmad Ahli
43. Zaleha Ahli
44. Aminah Binti Awang Kechil Ahli
45. Zarina Binti Awang Ahli
46. Rohaya Binti Karim Ahli
47. Siti Zaimah Binti Mohd Zali Ahli
48. Nur Amiza Binti Mohammad Azhari Ahli
49. Siti Noor Laili Binti Mohd Alias Ahli
50. Noriah Binti Mohd Ariffin Ahli
51. Noor Shahilla Bt Ghazali Ahli
52. Siti Zuraidah Binti Zainuddin Ahli
53. Rosnani Binti Mohd Yanun Ahli
54. Nur Intan Balqis Binti Suria Ahli
55. Roslinda Binti Mohd Sarif Ahli
56. Muhamad Bin Omar Ahli
57. Siti Nur Safa Binti Suria Ahli
58. Mohd Husain Bin Abdullah Ahli
59. Hasnawati Binti Marsali Ahli
60. Mazlina Binti Abdul Ghadzi Ahli
61. Nor Azriza Binti Marikun Ahli
62. Siti Nor Azzura Bt Abdul Hamid Ahli
63. Maznah Binti Abdullah Ahli
.
 m/s 7

MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-39

64. Abd Zahih Bin Mohd Termizi Ahli

65. Utz Mohd Atif bin Ab Rahman Ahli
66. Pn Khalijah binti Mat Arib Ahli
67. Farhana Nadirah Bt Mohd Idris Ahli
68. Ruzida Binti Salleh Ahli
69. Cik Ambigai A/P Superamaniam Ahli
70. Mohd Nor Azli Bin Md Abiding Ahli
71. Raja Nurul Haslinda Binti Raja Kechek Ahli

Agenda :
1. Ucapan Pengerusi Majlis (En. Nor Hafiz Bin Md. Isa)
1.1 Pengerusi mengucapkan salam dan mengalu-alukan kehadiran semua.

Makluman

2. Ucapan Guru Besar (Pn. Siti Hafsah Binti Mohamed Noor

2.1. Guru Besar menzahirkan ucapan terima kasih di atas kehadiran ibu bapa, penjaga
dan guru di dalam mesyuarat Agung PIBG yang diadakan secara google meet ini.
2.2. Guru Besar juga mengucapkan tahniah kepada semua murid yang dapat
menyertai pdpr dan murid-murid yang menyertai pertandingan yang diadakan di alam
maya.
2.3. Beliau juga mengucapkan tahniah kepada Cikgu Ikhwan kerana telah mendapat
pingat emas dalam pertandingan inovasi.

Makluman

2.4. Guru Besar juga menyatakan bahawa SK Plang telah mengikuti kursus TS25 dan
telah dilantik untuk TS25 lebih awal dan meminta AJK PIBg, ibu bapa dan komuniti SK
Plang berlapang dada menerima pengiktirafan ini.
2.5. Beliau berharap ibu bapa menyokong apa-apa aktiviti yang diadakan oleh pihak
sekolah.

Makluman
 m/s 8

MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-39

3. Ucapan Pengerusi PIBG (En. Mohd Sofian Bin Mohd Nasir -YDP)
3.1. En. Mohd Sofian mengucapkan salam dan terima kasih kepada semua yang hadir.
YDP berharap ibu dan bapa dapat memberi kerjasama dengan pihak sekolah dalam apa
jua program yang dijalankan di sekolah. Peranan ibu dan bapa amat penting dalam
memastikan pelancaran program yang dijalankan untuk anak-anak di sekolah.
3.2. Beliau Mengucapkan terima kasih kepada PK HEM yang telah bertungkus lumus
menjayakan mesyuarat kali ini.
Makluman
3.3. Beliau juga berharap agar ibu bapa sentiasa mengambil berat tentang covid 19
dan sentiasa menjaga kesihatan diri dan keluarga.
3.4. Beliau juga menyatakan bahawa Projek Musang King dapat memberi dana kepada
PIBG pada masa hadapan.
3.5. Beliau merasmikan mesyuarat Agung PIbg 2020/2021

Makluman

4. Pembentangan dan Pengesahan Minit Mesyuarat Agung PIBG kali ke 38 2020:

4.1. Pn Nor Hafiza binti Muhamad Radzi membentangkan minit mesyuarat kali ke 38
untuk tujuan pengesahan.
4.2. En. Mohd Khairudin bin Chan telah mencadangkan supaya minit mesyuarat yang
lalu disahkan.
4.3. Pn. Khotijah binti Majid menyokong cadangan minit mesyuarat yang lalu disahkan.
Makluman
5. Perkara-perkara Berbangkit
5.1 Tiada perkara berbangkit yang dikemukakan oleh ahli mesyuarat.
Makluman
6. Laporan Aktiviti PIBG Tahun 2020/2021:
6.1 Pn. Nor Hafiza binti Muhamad Radzi membentangkan Laporan Aktiviti
Tahunan 2020/2021 untuk makluman ahli mesyuarat.
(Rujuk Lampiran yang disediakan).

Makluman

7. Pembentangan Penyata Kewangan PIBG bagi Tahun 2020/2021:

7.1 Pn Norhayati binti Shafiai membentangkan butiran Penyata Kewangan PIBG bagi
Tahun 2020/2021-(mewakili Bendahari)
Makluman
 m/s 9

MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-39

8. Pembubaran Jawatankuasa PIBG 2020 dan Perlantikan Jawatankuasa PIBG

Sekolah Kebangsaan Plang 2021:
8.1 En. Mohd Sofian Bin Mohd Nasir sebagai Yang Dipertua PIBG sesi 2020
mengucapkan terima kasih di atas sokongan semua pihak yang membantu
beliau
dan AJK PIBG 2020 melaksanakan beberapa aktiviti sepanjang memegang
tanggungjawab memimpin PIBG.

8.2 YDP PIBG sebagai pengerusi mengumumkan pembubaran Jawatankuasa

PIBG SK Plang bagi Sesi 2020.
Makluman
8.3 En. Mohd Khairudin bin Chan mencadangkan agar YDP dan AJK PIBG
dikekalkan
dan di sokong oleh Ustaz Mohamad bin Omar.

AHLI JAWATANKUASA PIBG/PIBK SK PLANG, GERIK SESI 2021/2022

Yang DiPertua En. Mohd Sofian Bin Mohd Nasir

Naib Yang Dipertua En Husain bin Abdullah

Setiausaha Pn Nor Hafiza binti Muhamad Radzi

Bendahari En. Zul Zakaria bin Abu Bakar

Ahli Jawatankuasa (Ibu bapa) PIBG

1. En. Wan Mohd Khairul Bin Wan Ahmad
2. En. Tajul Arus Bin Rejab
3. En. Md Khairudin Bin Chan
4. En. Roslan Bin Md. Yusuf
5. Pn. Mariana Binti Yahya
6. Pn. Sarimah Binti Awang
7. Pn. Maliah Binti Razali
8. Pn. Khotijah binti Majed
 m/s 10

MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-39

PIBK
1. En. Abd Hadi Bin Saldada
2. En. Husin Bin Abdullah
3. En. Ibrahim Bin Hamid
4. Pn. Mahanom Binti Bujang
5. En. Mohamad Daud

Ahli Jawatankuasa (Guru)

1. En. Nor Hafiz Bin Md. Isa
2. En. Mohd Khairul Ikhwan Bin Jamri
3. Pn. Siti Khadijah Binti Abd Hamid
4. Pn. Nor Majidah Binti Muhamad
5. Pn. Zuraidah Binti Saibon
6. Pn. Nor Azera Binti Ariffin

Juru Audit
1. En. Wan Khairil Anuar Bin Wan Ahmad
2. En. Mohd Razali Bin Harun

Makluman

9. Pembentangan Usul dan Cadangan :

9.1 En. Mohd Roslan mengusulkan agar bayaran wang PIBG dikekalkan RM30 untuk
satu keluarga.
Makluman dan tindakan pihak sekolah.

Maklumbalas:
En. Md Khairudin menyokong supaya bayaran wang PIBG dikekalkan dan semua ahli
telah bersetuju. Jika ada yang ingin beri lebih digalakkan. Semua bersetuju dengan
cadangan tersebut.

10. Hal-hal lain :

10.1 Ustaz Mohamad bin Omar mencadangkan semua mata pelajaran mempunyai modul
disebabkan sesetengah kawasan kampong tiada internet dan sesetengah penduduk
tiada data.
Maklumbalas:
- PK1 menjelaskan bahawa modul telah diedarkan oleh AJK PIBG dan terhenti
sekejap kerana masalah covid dan disambung semula selepas cuti sekolah nanti.
- Guru Besar pula menyatakan pada mulanya modul diberi kepada murid cicir
sahaja kemudian modul diberi kepada semua murid.
Makluman
 m/s 11

MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-39

10.2 En. Mohd Khairudin memohon penjelasan tentang pengoperasian sekolah.

Maklumbalas:
- PK HEM menyatakan bahawa perlu mengikuti SOP yang telah ditetapkan. Jika
bergejala, murid-murid tidak perlu datang ke sekolah.
- Guru Besar memaklumkan bahawa negeri Perak berada dalam fasa 2. Hanya sekolah
yang ada PPKI dan tingkatan 6 sem 2 sahaja buka. Murid yang lain pdpr di rumah.
Makluman

10.3 Pn. Siti Habsah Binti Mohamed:

- Mengucapkan ribuan terima kasih kepada AJK PIBG sesi 2020 kerana telah
memberikan perkhidmatan yang cemerlang tanpa mengira masa dan wang ringgit.
Diharapkan AJK PIBG sesi 2021 dapat melaksanakn amanat dengan lebih baik.
- Beliau juga meminta ibu bapa memantau pdpr anak-anak agar dapat menyiapkan
tugasan dalam tempoh 3 hari kerana guru-guru akan menghantar laporan.
Makluman

11. Ucapan Penangguhan Mesyuarat :

- En Mohd Sofian mengucapkan jutaan terima kasih di atas kerjasama yang baik dari
semua ahli. Beliau berjanji akan melaksanakan amanah yang diberikan dengan segala
usaha yang mampu. Beliau menyatakan bayaran persekolahan kekal seperti tahun lepas.

Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 11.15 pagi.

Pencatat:
12. Pn. Nor Majidah Binti Muhamad
13. Pn. Nor Azera Binti Ariffin

Disediakan oleh :

(NOR HAFIZA BINTI MUHAMAD RADZI)

Setiausaha PIBG,
Sekolah Kebangsaan Plang.

Disemak oleh :

(MOHD SOFIAN BIN MOHD NASIR)

Yang DiPertua PIBG
 m/s 12

PENYATA KEWANGAN PIBG 2021

(Berakhir 31 Disember 2021)
 m/s 13

PENYATAAN USUL MESYUARAT AGUNG PIBG

KALI KE-40/2022

Nama Pencadang : En Mohamad Bin Omar

Usul :Mencadangkan bagi menjamin keselamatan murid waktu hadir dan pulang, guna
laluan pintu masjid seperti sebelum ini.
Nama Penyokong : ........................................................................................

Nama Pencadang : Usul PIBG

Usul : Kutipan bayaran untuk tahun 2022 iaitu yuran PIBG RM30/keluarga ,Sukan
RM 20, Kecemerlangan Kurikulum RM50 , Keceriaan RM30. Jumlah semuanya RM130.
Nama Penyokong :........................................................................................

Nama Pencadang : Usul PIBG

Usul : Mengekalkan AJK yang ada untuk dilantik semula sebagai Ajk sesi 2022 / 2023.
Pemilihan hanya diadakan untuk menjawat jawatan YDP.
Nama Penyokong : ........................................................................................

Nama Pencadang : En. Md Khairuddin bin Chan

Usul : Memandangkan jalan raya di hadapan sekolah merupakan jalan utama dan
sentiasa sibuk , penggunaan lampu isyarat/ lintasan kuning amat diperlukan untuk murid-
murid prasekolah melintas jalan raya.
Nama Penyokong : ........................................................................................

Nama Pencadang : En Wan Mohd Khairul bin Wan Ahmad

Usul : Tangga ke prasekolah yang curam, berbahaya kpd murid prasekolah, perlu dibaiki
atau dibina semula. Mohon PIBG dan sekolah berusaha untuk menyelesaikan masalah
ini.
Nama Penyokong : ........................................................................................
 m/s 14

CATATAN
MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-40/2022

.......................................................................
.......................................................................
.......................................................................
.......................................................................
.......................................................................
.......................................................................
.......................................................................
.......................................................................
.......................................................................
.......................................................................
.......................................................................
.......................................................................
.......................................................................
.......................................................................
.......................................................................
.......................................................................
.......................................................................
.......................................................................
.......................................................................
 m/s 15

CATATAN
MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-40/2022

.......................................................................
.......................................................................
.......................................................................
.......................................................................
.......................................................................
.......................................................................
.......................................................................
.......................................................................
.......................................................................
.......................................................................
.......................................................................
.......................................................................
.......................................................................
.......................................................................
.......................................................................
.......................................................................
.......................................................................
.......................................................................
.......................................................................
 m/s 16

SENARAI LANTIKAN JAWATANKUASA PIBG

SESI 2022/2023

.......................................................................
.......................................................................
Yang di-Pertua :

.......................................................................
Naib Yang di-Pertua :

.......................................................................
.......................................................................
Setiausaha :

.......................................................................
Bendahari :

.......................................................................
.......................................................................
AJK Ibu Bapa :

.......................................................................
1) 5)

.......................................................................
2) 6)

.......................................................................
3) 7)

.......................................................................
4) 8)

.......................................................................
.......................................................................
AJK Guru :

.......................................................................
1) 5)

.......................................................................
2) 6)

.......................................................................
3) 7)

.......................................................................
4) 8)

.......................................................................
Terima Kasih