अध्याय -8

वित्तीय वििरण - I
पाटथ - 1 (Financial Statements - I)

☛ वित्तीय वििरण का अर्थ, प्रकार

वित्तीय वििरण अर्थ :- वित्त िर्ष के अंत में बनाये जाने िाले वििरण वित्तीय वििरण कहलाते है।

अन्य शब्दों में :- लेखा अिधि की समाप्तत पर लाभ–हावन की जानकारी तथा आर्थिक स्थथवत का पता लगाने के ललए जो वििरण
बनाते है उन्हें वित्तीय वििरण कहते है।

वित्तीय वििरण का अन्य नाम :- अंवतम खाते

अन्न्िम खािे :- लेखांकन िर्ष के अंत में बनाये जाने िाले खाते अंवतम खाते कहलाते है।

पहचान → प्रविवि → िगीकरण → सारांश → पररणाम

जनथल खािाबही िलपट वित्तीय वििरण
अन्न्िम खािे/वित्तीय वििरण िैयार करने के उद्दे श्य :
1. लाभदायकता ज्ञात करना (शुद्ध लाभ/हावन)
2. आर्थिक स्थथवत की जानकारी

वित्तीय वििरण / अंविम खािे :

• वित्तीय वििरण दोहरा लेखा प्रणाली की अंवतम अिथथा है।
• वित्तीय वििरण लेखांकन िर्ष के अंत में बनाए जाते है।
• वित्तीय वििरण व्यापार की सही लाभ–हावन की जानकारी तथा सही वित्तीय स्थथवत का पता लगाने के ललए बनाते है।
• वित्तीय वििरण में व्यापार खाता, लाभ–हावन खाता तथा धचट्‌ठा / स्थथवत वििरण शाधमल है।

अन्न्िम खािे के प्रकार :

1. व्यापार खाता
2. लाभ-हावन खाता
3. धचट्‌ठा

☛ नोट :- वनमाषणी संथथाओं द्वारा व्यापार खाते से पूिष वनमाषणी खाता (Manufacturing Account) बनाया जाता है।
वनमाथणी संस्र्ाओं के ललए अंविम खािे/वित्तीय वििरण :

निर्मणा खमिम
(Manufacturing A/c )

व्यमपमर खमिम
(Trading A/c )
निर्माणी संस्थमओं के लिए अंनिर्
खमिे/नित्तीय नििरण
िमभ-हमनि खमिम
(Profit & Loss A/c )

चिट्‌ठम/स्स्थनि नििरण
(Balance Sheet A/c )
अन्य संस्र्ाओं के अंविम खािे

व्यमपमर खमिम
(Trading Account)

िमभ-हमनि खमिम
अन्य्‌संस्थमओं्‌के्‌अंनिर््‌खमिे
(Profit & Loss)
चिट्‌ठम
(Balance sheet)

वनमाथणी खािा का अर्थ (Manufacturing Account) :- िे संथथाएँ जो िथतु का थियं उत्पादन (वनमाषण) करती है िे
लेखा अिधि के अन्त में कारखाना लागत/उत्पादन लागत ज्ञात करना चाहती है इस हेतु वनमाषण खाते की रचना की जाती है, उसमें
कारखाने में लगने िाली समथत लागाते वनमाषणी खाते में ललख कर कारखाना लागत/उत्पादन लागत व्यापार खाते में थथानान्तररत
वकया जाता है।
वनमाषणी खाते में डेवबट पक्ष में कच्चे माल का प्रारस्भभक थटॉक, अद्धष वनर्मित माल का प्रारस्भभक थटॉक, कच्चे माल का
क्रय, रेल भाडा एिं आिक भाडा, आयात शुल्क, कारखाना व्यय आदद को ललखकर क्रेधडट पक्ष में कच्चे माल का अप्न्तम थटॉक,
अद्धष वनर्मित माल का अप्न्तम थटॉक ललखकर उत्पादन लागत अन्तर की रालश प्रातत होती है। थटॉक को डेवबट में भी समायोजजत
वकया जा सकता है। इस हेतु कच्चे माल के प्रारस्भभक थटॉक में क्रय जोड़ कर अप्न्तम थटॉक घटाया जा सकता है। वनमाषण कायष में
लगे होने या प्रश्न में कहने पर ही वनमाषण खाता तैयार करना है।
 Manufacturing Account
For the year ending ………..
Dr. Cr.
Particulars Amount Particulars Amount
To Opening Stock of WIP By Closing Stock of WIP
To Raw Material Consumed By Sale of Waste Material
To Wages By Cost of Production (B/f)
To Direct Exp.
To Carriage Inward
To Cartage
To Custom Duty
To Excise Duty
To Productive Expenses
To Motive Power
To Factory Rent
To Repairs
To Factory Expenses
To Consumable Stocks
To Depreciatin on Plant
To Other Production Expnses

प्रश्न. वनम्नललखखि सूचनाओं से वनमाथणी खािा 31 माचथ 2017 को समाप्ि िर्थ के ललए बनाइए।
Opening Stock of Raw Material (01.04. 16) 50,000
Opening Stock of W/P (01.04.16) 2,00,000
Sale of Waste Material 15,000
Purchase of Raw Material 10,00,000
Productive Expenses 2,000
Carriage inward 5,000
Custom Duty 20,000
Excise Duty 15,000
Depreciation on Plant 50,000
Wages 1,75,000
Repairs 18,000
Factory Salary 75,000
Rent and Taxes 10,000
Consumable Stocks 17,000
Direct Expense 20,000
Indirect Expenses 35,000
 Closing Stock of Raw Material (31.03.17) 60,000
Closing Stock of Work in progress (31.03.17) 2,50,000
उत्तर :
Manufacturing Account
For the year ending 31st March 2017
Particulars Amount Particulars Amount
To Op. Stock of WIP 2,00,000 By Closing Stock of W/P 2,50,000
To Raw Material consumed 9,90,000 By Sale of waste material 15,000
To Productive Expenses 2,000 By Cost of Production (b/f) 1,33,2000
To Carriage inward 5,000
To Custom Duty 20,000
To Excise Duty 15,000
To Depreciation on Plant 50,000
To Wages 1,75,000
To Repair 18,000
To Factory salary 75,000
To Rent & Tax 10,000
To Consumable Stocks 17,000
To Direct Exp. 20,000
15,97,000 15,97,000

Working Note:
Calculate of Raw Material Consumed :
Opening Stock of Raw Material 50,000
Add: Purchase of Raw material 1,00,000
10,50,000
Less: Closing stock of Raw Material 60,000
Raw Material consumed ₹ 9,90,000

***
अध्याय-8
वित्तीय वििरण - I
पाटथ - 2 (Financial Statements - I)

☛ पूूँजीगि ि आयगि प्रकृवि की मदें

❖ पणधारी ि उनकी सूचना आिश्यकिाएूँ :

➢ व्यापार का उद्दे श्य है व्यापार से जुडेे़ उपयोगकत्ताषओं को उपयोगी सूचनाएँ प्रदान करना।
➢ उपयोगकिाथ/पणधारी - पणिारी में िे सभी व्यलि और संथथाएँ शाधमल है जो व्यापार से प्रत्यक्ष या अप्रत्यक्ष
रूप से जुड़े हैं।

❖ लेखांकन के उपयोगकत्ताथ के प्रकार :

➢ लेखांकन के उपयोगकत्ताथओं को दो भागों में बांटा गया है -
1. आन्तररक उपयोगकत्ताष (Internal users)
2. बाह्रय उपयोगकत्ताष (External users)

आन्िररक उपयोगकिाथ एिं बाह्य उपयोगकिाथ में अन्िर

आधार आन्िररक उपयोगकत्ताथ बाह्रय उपयोगकत्ताथ
सूचनाओं तक पहँच आन्तररक उपयोगकत्ताषओं की सूचनाओं तक बाहरी उपयोगकत्ताषओं की सूचनाओं तक
विथतृत पहँच होती है। सीधमत पहँच होती है।
सूचनाएँ आन्तररक उपयोगत्ताषओं को प्रकालशत और बाहरी उपयोगकत्ताषओं को प्रकालशत
अप्रकालशत सभी सूचनाओं की जानकारी रहती है। सूचनाएँ ही प्रातत होती है।
विश्वसनीयता आन्तररक उपयोगत्ताषओं से प्रातत सूचनाएँ अधिक बाहरी उपयोगकत्ताषओं से प्रातत सूचनाएँ
विश्वसनीय होती है। आन्तररक उपयोगकत्ताषओं की तुलना में
कम विश्वसनीय होती है।
उदाहरण आन्तररक उपयोगकत्ताषओं के उदाहरण - थिामी, बाहरी उपयोगकत्ताषओं के उदाहरण -
प्रबन्िक सरकार, विवनयोजक (प्रत्यक्ष थिामी) बैंके,
लेनदार, दे नदार

❖ उपयोगकत्ताथ और उनसे संबन्न्धि सूचनाएूँ :

स्िामी - लाभ-हावन की जानकारी तथा आर्थिक स्थथवत की जानकारी।
प्रबन्धक - वित्तीय वििरण की सूचना व्यापार के विभभन्न विभागों की सूचना।
सरकार - उपयोगकत्ताषओं के वहतों की सुरक्षा हेतु, व्यापार के लाभों की उधचत सूचना हेतु।
विवनयोजक - व्यापार के वपछले िर्ों के लाभों की जानकारी, वित्तीय स्थथवत की जानकारी हेतु।
बैंक - लाभ की जानकारी हेतु सभपलत्तयों ि दावयत्िों की जानकारी हेतु।

❖ पूूँजीगि ि आयगि व्यय :-

लेखा अिधि के समथत व्यिहारों के शेर्ों से तलपट की रचना कर अप्न्तम खाते तैयार वकए जाते हैं। समथत आयगत मदें
व्यापार एिं लाभ-हावन खाते में एिं पूँजीगत मदें स्थथवत वििरण/धचठे में दशाषयी जाती है। इस प्रकार तलपट में ललखे गये
शेर्, आयगत एिं पूंजीगत प्रकृवत के होते हैं। पूँजीगत प्रकृवत की मदें िे होती है जजनका लाभ एक से अधिक लेखा अिधि
तक प्रातत होता है, जैसे - भिन, फनीचर, विवनयोग, पूँजी, दीघषकालीन ऋण आदद। इसके विपरीत आयगत प्रकृवत की मदें
िे होती है जजनका लाभ केिल उसी लेखा अिधि में प्रातत होता हो जैसे क्रय, विक्रय, मजदूरी, िेतन आदद। पूँजीगत एिं
आयगत प्रकृवत की मदें व्यय एिं प्राप्तत के रूप में िगीकृत की जाती है।
❖ पूूँजीगि व्यय (Capital Expenses) :- पूँजीगत व्यय-िे व्यय जो थथायी सभपलत्तयों को खरीदने, उनकी कायषक्षमता
 में िृजद्ध करने, व्यिसाय की लाभाजषन क्षमता को दो या अधिक िर्ों तक बढाने के ललए वकए जाते हैं, पूँजीगत व्यय
कहलाते हैं । पूँजीगत व्ययों का लाभ एक से अधिक लेखा अिधियों तक धमलता है।
• ऐसे व्यय जजनका लाभ एक से अधिक लेखा अिधि तक धमलता हो।
• पूँजीगत व्यय धचट्‌ठे मे ददखाये जाते है।
• पूँजीगत व्यय जो अनािृलत्त प्रकृवत होते है।

❖ पूूँजीगि व्ययों में वनम्नललखखि व्ययों को शाममल वकया जािा है

• थथायी सभपलत्तयों को खरीदने के व्यय
• उन्हें थथावपत करने से सभबन्न्ित व्यय।
• पुरानी थथायी सभपलत्त खरीदने पर उसकी प्रथम बार मरभमत करिाने के व्यय
• सभपलत्त की कायषक्षमता बढाने के ललए वकये गये व्यय
• अंशों एिं ऋणपत्रों के वनगषमन सभबन्िी व्यय
• लाइसेंस प्रातत करने सभबन्िी व्यय। सभपलत्त वकथतों में खरीदने पर दे य वकथत में मूलिन की रालश
• व्यापाररक धचह्न, ख्यावत, पेटेन्ट तथा प्रकाशनाधिकार जैसे व्यापाररक अधिकार खरीदने पर व्यय
• सभपलत्त क्रय से सभबन्न्ित कानूनी व्यय तथा मुद्ांक शुल्क
• भिन बनाने हेतु नक्शा बनिाने, धडजाइन तथा पयषिेक्षण हेतु लशल्पकार को वकया गया भुगतान
• व्यापार के संचालन में धमतव्यवयता लाने हेतु वकये गये व्यय
• संथथा की आय में थथायी रूप से िृजद्ध के ललए बनाई गई योजना पर व्यय, आदद।

❖ आयगि व्यय (Revenue Expenses) - आयगत व्यय-ऐसे व्यय जो व्यिसाय के संचालन के ललए तथा थथायी
सभपलत्तयों की कायषक्षमता बनाये रखने के ललए वकये जाते हैं। आयगत व्यय कहलाते हैं। ऐसे व्ययों का लाभ एक ही लेखा
अिधि जाता है। ऐसे व्ययों से न तो व्यापार की थथायी सभपलत्तयों में िृजद्ध होती है और न ही उनकी कायषक्षमता बढती है।
• ऐसे व्यय जजनका लाभ एक लेखांकन अिधि तक धमलता हो।
• आयगत व्यय व्यापार खाते एिं लाभ-हावन खाते मे ददखाये जाते है।
• ऐसे व्यय जो आिृलत्त प्रकृवत (बार-बार होने िाले) होते है।
• व्यापार के संचालन में लगाने िाले व्यय।

❖ आयगि व्ययों में मुख्यिः वनम्न व्यय शाममल वकये जािे हैं -
• माल खरीदने, उसे गोदाम तक लाने तथा बेचने से सभबन्न्ित व्यय।
• थथायी सभपलत्त की ितषमान क्षमता बनाये रखने के ललए वकये गये मरभमत व्यय।
• व्यिसाय को चलाने हेतु िेतन, मजदूरी, पानी, वबजली, डाक-तार, टे लीफोन आदद पर व्यय।
• ऋण एिं ऋणपत्रों पर ब्याज।
• लेनदारों को दे य ब्याज।
• व्यापार के प्रशासवनक, विक्रय एिं वितरण व्यय।
• माल की पूर्ति के अनुबन्ि को भंग करने पर चुकायी गई क्षवतपूर्ति/जुमाषना आदद।

पूूँजीगि व्यय एिं आयगि व्यय में अन्िर

अन्िर का आधार पूूँजीगि व्यय आयगि व्यय
प्रकृवत थथायी सभपलत्त के क्रय पर वकया गया व्यय इसमें व्यापार की चल सभपलत्तयों के क्रय पर
वकराया, भाडा, थथापना व्यय, कमीशन आदद वकया गया व्यय आयगत व्यय होता है।
सवहत पूँजीगत व्यय होता है
उद्दे श्य व्यिसाय हेतु थथायी सभपलत्तयों का क्रय करना व्यिसाय के संचालन हेतु।
होता है।
 क्षमता पूँजीगत व्ययों से लाभ कमाने की क्षमता में िृजद्ध आयगत व्यय लाभ कमाने हेतु व्यय वकये
होती है। जाते है।
अिधि यह व्यय एक लेखा अिधि से अधिक अिधि तक आयगत व्यय उसी लेखा अिधि (एक
प्रदान करते है। िर्ष) में लाभ हेतु व्यय वकये जाते है।
प्रदशषन यह धचट्‌ठे में प्रदर्शित वकये जाते है। यह व्यापार ि लाभ हावन खाते में दशाषये
जाते है।
खाते की प्रकृवत पूँजीगत व्यय सभपलत्त खाते की प्रकृवत के होते है। आयगत व्यय, व्यय खाते की प्रकृवत के
होते है।

***
अध्याय -8
वित्तीय वििरण - I
पाटथ - 3 (Financial Statements - I)

☛ स्र्वगि आयगि व्यय/कृविम सम्पलत्तयाूँ

☛ व्यापार खािा

❖ स्र्वगि आयगि व्यय/कृविम सम्पलत्तयाूँ (Deferred Revenue expenses/fictitious Assets)- ऐसे

व्यय जजनका कुछ भाग आयगत प्रकृवत का हो तथा कुछ भाग पूँजीगत प्रकृवत का हो उन्हे थथवगत आयगत व्यय/कृवत्रम
सभपलत्तयाँ कहते है । ऐसे व्ययों का आयगत भाग लाभ-हावन खाते में ददखाया जाता है तथा पूँजीगत भाग धचट्ठे मे ददखाया
जाता है।
❖ अन्य शब्दों में
यदद वकसी िर्ष में आयगत व्यय की रालश अत्यधिक हो तथा उस व्यय का लाभ चालू िर्ष के अलािा आगामी िर्ों में भी
धमलता रहे तो ऐसे व्यय को थथवगत आयगत व्यय कहा जाता है। थथवगत आयगत व्यय का लाभ चूँवक कई िर्ों तक
धमलता है, अतः इसे लाभ धमलने िाले वनभित िर्ों में लाभ-हावन खाते से अपललखखत वकया जाता है। सामान्यतया
आयगत व्यय की रालश एक ही िर्ष में अपललखखत कर दी जाती है। अप्न्तम खाते बनाने की वतलथ को न अपललखखत वकया
गया थथवगत आयगत व्यय धचट्ठे में सभपलत्त पक्ष की ओर ददखाया जाएगा। चालू िर्ष से सभबन्न्ित व्यय की रालश को लाभ-
हावन खाते के डेवबट पक्ष में ददखाया जाएगा।

प्रश्न- िर्थ 2020 में विज्ञापन हेिु 2,00,000 रु. का स्र्ायी साइन-बोर्थ लगाया र्ा जजसका लाभ 5 िर्ों िक प्राप्ि होने
का अनुमान है। 31 ददसम्बर, 2020 को बनाये जाने िाले अन्न्िम खािों में इस व्यय को वकस प्रकार ददखाया
जाएगा
उत्तर :
Profit & Loss Account
For the year ending on 31st Dec. 2020
Dr. Cr.
To Adertisement Expenses w/o 40,000
(Cost of Sign Board)
Balance Sheet as at 31st Dec. 2020
Adertisement 160,000

पूूँजीगि प्रान्प्ि एिं आयगि प्रान्प्ि में अन्िर

अन्िर का आधार पूूँजीगि प्रान्प्ि आयगि प्रान्प्ि
प्राप्तत की प्रकृवत पूँजी एिं ऋण से प्राप्तत या थथायी सभपलत्तयों के माल के विक्रय एिं सेिा प्रदान करने से
विक्रय से प्रातत रालश। प्रातत रालश।
प्रदशषन यह धचट्‌ठे में प्रदर्शित की जाती है। यह व्यापार एिं लाभ हावन खाते में दशाषयी
जाती है।
व्यिसाय पूँजीगत प्राप्ततयाँ सामान्य व्यिसाय संचालन से आयगत प्राप्ततयाँ व्यिसाय के सामान्य
प्रातत नही होती है। गवतविधियों का पररणाम होती है।
आिृवत एिं अनािृवत पूँजीगत प्रकृवत की प्राप्ततयाँ अनािृवत प्रकृवत की आयगत प्राप्ततयाँ आिृवत प्रकृवत/प्रत्येक
प्रकृवत होती है। जो प्रत्येक िर्ष नहीं होती है। िर्ष होने िाली प्राप्ततयाँ होती है।
❖ ऐसे व्यय जो आयगि प्रकृवि के ददखाई दे िे हों वकन्िु पूूँजीगि की िरह होिे है -
☛ यदद कच्चा माल (जजसका व्यापार वकया जाता हो), थटोसष एिं मजदूरी का प्रयोग थथायी सभपलत्तयों को थथावपत करने,
उनकी उत्पादन क्षमता बढाने के ललए हो तो इन्हें पूँजीगत व्ययों की तरह लेखांवकत वकया जायेगा।
☛ यदद दलाली, कमीशन तथा कानूनी व्यय थथायी सभपलत्त को खरीदने के ललए चुकाये गये हैं तो इनका लेखांकन पूँजीगत
व्ययों की ही भाँवत होगा।
☛ मरभमत एिं निीनीकरण का व्यय पुरानी सभपलत्त को खरीदकर उसे प्रयोग करना शुरू करने से पुिष वकया गया हो या
उत्पादन क्षमता बढाने या व्ययों में थथायी रूप से कमी करने के ललए वकया गया हो तो इनका लेखांकन पूँजीगत व्ययों
की तरह होगा।
☛ व्यापार प्रारभभ होने से पूिष या भिन तथा मशीनों के वनमाषण काल से सभबन्न्ित अिधि का यदद ब्याज ददया गया है तो
उसका लेखांकन पूँजीगत व्ययों की तरह होगा।
☛ निीन उत्पाद को बनाने के ललए वकये जाने िाले अनुसिान तथा विकास सभबन्िी व्यय पूज ँ ीगत की तरह होते हैं।
❖ व्यापार खािा :
• लेखा िर्ष के अन्त में सकल लाभ/सकल हावन ज्ञात करने हेतु व्यापार खाता बनाया जाता है।
• बेचे गए माल की लागत एिं शुद्ध विक्रय मूल्य का अंतर सकल लाभ/हावन होता है।
• व्यापार खाता के डेवबट साइड में → प्रारस्भभक थटॉक, क्रय, प्रत्यक्ष व्यय आदद ददखाया जाता है।
व्यापार खाता के क्रेधडट साइड में → विक्रय, अप्न्तम थटॉक आदद ददखाया जाता है।
• व्यापार खाता में For the year ending का प्रयोग वकया जाता है। जजसका अथष िर्थ की समान्प्ि पर होता है।

❖ व्यापार खािा बनाने के उद्दे श्य :

• सकल लाभ की जानकारी।
• प्रत्यक्ष व्ययों की जानकारी, अप्न्तम थटॉक, प्रारस्भभक थटॉक, शुद्ध क्रय, शुद्ध विक्रय, बेचे गए माल की लागत ज्ञात
करना।
• सकल लाभ की दर का तुलनात्मक अध्ययन।
• सकल हावन पर रचनात्मक सुिार योजना बनाना।

Trading Account
For the year ending……….
Dr. Cr.
Expenses/Losses Amount Revenues/Gains Amount
To Opening Stock ………. By Sales :
To Purchases : Cash ……….
Cash ………. Credit ……….
Credit ………. ……….
……… Less : Sales Return ……….
Less : Purchases Return ………. By Closing Stock ……….
Less : Other uses of goods ………. By Gross Profit & Loss A/c ……….
To Direct Expenses ……….
To Manufacturing Expenses ……….
To Gorss Profit & Loss A/c ……….
………. ……….
 Trading Account
For the year ending……….
Dr. Cr.
Expenses/Losses Amount Revenues/Gains Amount
To Opening Stock ………. By Sales :
To Purchases : Cash ……….
Cash ………. Credit ……….
Credit ………. ……….
……… Less : Sales Return ……….
Less : Purchases Return ………. By Closing Stock ……….
Less : Goods used as : By Profit & Loss A/c ………. ……….
Charity ………. (Gross Loss transferred to P&L
Drawings ………. a/c)
Donation ……….
Loss by fire/theft ……….
Free Sample ………. ……….
To Wages/Wages on Purchases ……….
To Wages & Salaries ……….
To Carriage/Carriage Inward ……….
To Custom Duty ……….
To Import Duty ……….
To Freight/Freight on Purchases ……….
To Railway Freight ……….
To Dock Charges ……….
To Brokerage & Commission on ……….
Purchases ……….
To Cartage/Cartage on Purchases ……….
To royalty on Purchases ……….
To Other Direct Exp. ……….
To Profit & Loss A/c ……….
(Gross Profit transferred to P & L A/c) ……….
………. ……….
Gross Profit = Sales - Cost of Goods Sold (C.G.S.)
सकल लाभ = विक्रय - बेचे गये माल की लागत
Cost of Goods Sold = Sales - Gross Profit (G.P)
Cost of Goods Sold = Opening Stock + Purchases + Direct Expenses Closing Stock
Gross Profit Rate = Gross Profit / Net Sales × 100
Gross Loss = Sales + Cost of Goods sold
Cost of goods sold = Sales + Gross Loss

***
अध्याय -8
वित्तीय वििरण - I
पाटथ - 4 (Financial Statements - I)

☛ व्यापार खािा महत्िपूणथ प्रश्न

प्रश्न - वनम्नललखखि मदों से व्यापार खािा बनाइए -

Opening Stock रू. 30,000
Carriages Inward रू. 5,000
Sales रू. 10,5000
Purchases रू. 45,000
Sales Return रू. 5,000
Purchases Return रू. 5,000
Wages रू. 10,000
Closing Stock रू. 20,000
Carriage outward रू. 6,000
उत्तर :
Trading Account
For year ending 31st March 2021
Particulars Amount Particulars Amount
To Opening stock 30,000 By Sales 1,05,000
To Purchases 45,000 Less: Sales Return 5,000 1,00,000
Less: Purchases Return 5,000 40,000 By Closing Stock 20,000
To Carriage Inward 5,000
To Wages 10,000
To Gross Profit/ P & L A/c 35,000
1,20,000 1,20,000
Working Note :
1. Cost of Goods Sold (C.G.S.) = Sales – Gross Profit
बेचे गये माल की लागत = 1,00,000 – 35,000
= 65,000 /-
2. Gross Profit = Sales – Cost of Goods Sold
= 1,00,000 – 65,000
= 35,000 /-
3. Gross Profit Rate = Gross Profit / Net Sales × 100
= 35,000 / 1,00,000 × 100
= 35 %
प्रश्न - वनम्नललखखि मदों से व्यापार खािा बनाइए -

Opening Stock रू. 60,000

Carriages Inward रू. 10,000
Sales रू. 2,10,000
Purchases रू. 90,000
Sales Return रू. 7,000
Purchases Return रू. 6,000
 Wages रू. 12,000
Closing Stock रू. 18,000
Carriage outward रू. 9,000

प्रश्न. वनम्न ललखखि शेर्ों से 31 माचथ 2017 का समाप्ि िर्थ के ललए व्यापार खािा िैयार कीजजए।
Particulars Amount Particulars Amount
Stock (01.04.16) 4,00,000 Office Rent 50,000
Purchases 15,00,000 Factory Rent 80,000
Sales 38,00,000 Carriage Outward 50,000
Freight and Ocrtroi 50,000 Carriage Inward 30,000
Wages 2,25,000 Return Inward 1,50,000
Factory Lighting 80,000 Return Outward 90,000
Import Duty 2,00,000 Coal Gas and Water 15,000
Repair 20,000
Closing Stock Rs. 5,50,000 (Valued)
उत्तर :
Trading Account
For the year ending 31 March 2017
Dr. Cr.
Particulars Amount Particulars Amount
To Opening Stock 4,00,000 By Sales 38,00,000 36,50,000
To Purchases 15,00,000 Less: Return Inward 1,50,000 5,50,000
Less: Ret. Outward 90,000 14,10,000 By Closing Stock
To Freight and Octroi 50,000
To Wages 2,25,000
To Factory Lighting 80,000
To Import duty 2,00,000
To Factory Rent 80,000
To Carriage inwards 30,000
To Coal, Gas and Water 15,000
To Gross Profit transf. to P & L A/c 17,10,000
42,00,000 42,00,000
नोट :- व्यापार खाते में प्रत्यक्ष व्ययों को ही सम्भमललत वकया जाता है। इस कारण अप्रत्यक्ष व्ययों को (Office Rent, Repairs,
Carriage Outward) सम्भमललत नहीं वकया जाता है।
प्रश्न. वनम्न सूचनाओं से बेचे गए माल की लागि का वनधाथरण कीजजए -
Particulars Amount Particulars Amount
Opening Stock 80,000 Purchases (Net) 3,50,000
Closing Stock 1,50,000 Carriage on Sales 10,000
Purchases Return 40,000 Direct Expenses 90,000
Sales Return 60,000 Indirect Expense 75,000
Sales (Net) 6,00,000
उत्तर :
Cost of Goods Sold = Opening Stock + Net Purchases + Direct Expenses – Closing Stock
= ₹्‌80,000्‌+्‌3,50,000्‌+्‌90,000्‌– 1,50,000्‌=्‌₹्‌3,70,000
 नोट :-
1. शुद्ध क्रय एिं शुद्ध विक्रय में क्रय िापसी एिं विक्रय िापसी घटी हई होती है। अत: बेचे गये माल की लागत में पुन:
समायोजन नहीं वकया गया है।
2. अप्रत्यक्ष व्ययों को बेचे गये माल में सम्भमललत नहीं वकया जाता है।
प्रश्न 1. नीचे ददये गये शेर्ों को सीम्मी ि विम्मी लल. की पुस्िक से ललया गया है। 31 माचथ 2017 को समाप्ि हुए िर्थ के ललये
खािे, सकल लाभ की गणना करें।
अंविम स्टॉक (Closing Stock) 2,50,000
एक साल में शुद्ध विक्रय (Net Sales During the year) 40,00,000
एक साल में शुद्ध क्रय (Net Purchases during the year) 15,00,000
प्रारंभभक स्टॉक (Opening Stock) 15,00,000
प्रत्यक्ष व्यय (Direct Expenses) 80,000
From the following balances taken from the books of Simmi and Vimmi Ltd. for
the year ending March 31, 2017, calculate the gross profit.
Closing stock 2,50,000
Net sales during the year 40,00,000
Net purchases during the year 15,00,000
Opening stock 15,00,000
Direct expenses 80,000
उत्तर -
Working Note :
Gross Profit = Sales - Cost of Goods Sold
= 40,00,000 - 28,30,000
= 11,70,000
Cost of Goods Sold = Opening Stock+ Purchases+Direct Exp. - Closing Stock
= 15,00,000 +15,00,000 + 80,000 - 25,00,000
= 28,30,000
Trading Account
Trading Account for the year ended March 31, 2017
Dr. Cr.
Particulars Amount Particulars Amount
To Opening Stock 15,00,000 By Net Sales 40,00,000
To Net Purchases 15,00,000 By Closing Stock 2,50,000
To Direct Expenses 80,000
To Gross Profit (B/f) 11,70,000
42,50,000 42,50,000

***
अध्याय -8
वित्तीय वििरण - I
पाटथ - 5 (Financial Statements - I)

☛ व्यापार खािा, लाभ हावन खािा

प्रश्न 2. मै. आहूजा और नन्दा की पुस्िकों से नीचे ददये गये शेर्ों को ललया गया है। रालश की गणना करें।
(अ) बेचने के ललये उपलब्ध माल की लागि
(ब) एक साल में बेचे गये माल की लागि
(स) सकल लाभ
प्रारंभभक स्टॉक (Opening Stock) 25,000
उधार क्रय (Credit Purchases) 7,50,000
नकद पर क्रय (Cash Purchases) 3,00,000
उधार विक्रय (Credit Sales) 12,00,000
नकद विक्रय (Cash Sales) 4,00,000
मजदूरी (Wages) 1,00,000
िेिन (Salaries) 1,40,000
अंविम स्टॉक (Closing Stock) 30,000
विक्रय िापसी (Sales Return) 50,000
क्रय िापसी (Purchases Return) 10,000
From the following balances extracted from the books of M/s Ahuja and Nanda.
Calculate the amount of :
(a) Cost of goods available for sale
(b) Cost of goods sold during the year
(c) Gross Profit
₹
Opening stock 25,000
Credit purchases 7,50,000
Cash purchases 3,00,000
Credit sales 12,00,000
Cash sales 4,00,000
Wages 1,00,000
Salaries 1,40,000
Closing stock 30,000
Sales return 50,000
Purchases return 10,000
उत्तर -
Trading Account
For the year ending……….
Dr. Cr.
Expenses/Losses Amount Revenues/Gains Amount
To Opening Stock 25,000 By Sales :
To Purchases : Cash 4,00,000
Cash 3,00,000 Credit 12,00,000
Credit 7,50,000 16,00,000
1,05,000 Less : Sales Return (50,0000) 15,50,000
Less : Purchases Return (10,000) 10,40,000 By Closing Stock 30,000
 To Wages 1,00,000
To Gorss Profit & Loss A/c 41,5000
15,80,000 15,80,000

अन्य िरीका
• Cost of Goods & available for sale = Opening Stock + Net Profit + Direct Exp.
= 25,000 + 10,40,000 + 1,00,000
= 11,65,000

• Cost of goods sold = Opening Stock + Net Profit + Direct Exp. - Closing Stck
= 250000 + 10,40,000 + 1,00,000 - 30,000
= 11,65,000 - 30,000 = 11,35,000

• Gross Profit = Net Sales - cost of Goods & sold

= 15,0,000 - 11,35,000
= 4,15,000

लाभ-हावन खािा (Profit & Loss Account)

• लाभ-हावन खाता अप्न्तम खातों के अन्तगषत दूसरे नंबर पर बनाते है।
• लाभ-हावन खाता शुद्ध लाभ/शुद्ध हावन ज्ञात करने हेतु बनाया जाता है।
• लाभ-हावन खाता में पररचालन व्यय, पररचालन आय ददखाते है।
• लाभ-हावन खाता में गैर व्यापाररक खचों को डेवबट में तथा गैर व्यापाररक आय को क्रेधडट में ददखाया जाता है।
• लाभ-हावन खाते का अंतर शुद्ध लाभ/ हावन को पूँजी खाते में हथतान्तरण वकया जाता है।

❖ उद्दे श्य :
• शुद्ध लाभ/हावन का वनधाथरण - समथत अप्रत्यक्ष व्ययों एिं अप्रत्यक्ष आयों की गणना की जाती है।
• व्ययों पर वनयंिण - पूिष िर्ष के व्ययों का चालू िर्ष के व्ययों से तुलना कर वनयन्त्रण वकया जाता है।
• शुद्ध लाभ की पूिथ िर्थ से िुलना - पूिष िर्ष के शुद्ध लाभ से ितषमान िर्ष के लाभ की तुलना कर जानकारी प्रातत
की जा सकती है वक व्यिसाय प्रभािी तरीके से संचाललत है या नहीं।
• आय कर में वनधाथकरण में सहायक
• िुलनात्मक अध्ययन करना।
❖ लाभ-हावन खािे मे ददखाई जाने िाली मदें -
➢ र्ेवबट पक्ष में ललखी जाने िाली मदें -
• सकल हावन - यदद व्यापार खाते में सकल हावन है तो लाभ-हावन खाते के डेवबट पक्ष में सिष प्रथम सकल हावन को
ललखा जाएगा।
• कायाथलय एिं प्रशासन व्यय – अप्रत्यक्ष व्ययों के िो भाग जो कायाषलय एिं प्रशासन व्यय से सभबन्ि रखते हैं, जैसे
िेतन, कायाषलय के कार्मिकों का िेतन, कायाषलय का वकराया, लाईटटिग, मुद्ण ि थटे शनरी, कानूनी व्यय, अंकेक्षण
फीस, कायाषलय फनीचर के मरभमत ि मूल्य हास, कायाषलय का बीमा आदद।
• विक्रय एिं वििरण व्यय - अप्रत्यक्ष व्ययों का िो भाग जो विक्रय एिं वितरण व्ययों से सभबन्न्ित हो, जैसे विज्ञापन,
पैंककिग व्यय, जािक गाड़ी भाड़ा, कमीशन, डू बत ऋण, सुपुदगी िाहनों पर मूल्य हास (Depreciation), गोदाम
का बीमा आदद ।
 • वित्तीय व्यय – इसमें ऋण पर ब्याज, दान, पूँजी पर ब्याज, थिीकृत बट्टा आदद आते हैं।
• असामान्य हावनयाूँ - सभपलत्तयों के विक्रय पर हावन, आग लगने, माल ि सभपलत्तयों का नि हो जाना, चोरी से हावन,
रोकड़ का गबन आदद ये असािारण व्यय लाभ हावन खाते में डेवबट वकए जाते हैं।
• व्यय लाभ हावन खािे के र्ेवबट पक्ष में नहीं ललखे जाएगें क्योंवक िे व्यिसायी के वनजी व्यय है शीर्थक में
ललख कर पूूँजी में से घटाएगे।
▪ घरेलू व्यय।
▪ माललक द्वारा रोकड़ या माल का आहरण या वनजी उपयोग हेतु व्यापार से लेना।
▪ आयकर, जीिन बीमा प्रीधमयम आदद।
❖ लाभ-हावन खािे के क्रेमर्ट पक्ष मे ललखी जाने मदें -
➢ आहरण लाभ-हावन खािें के क्रेमर्ट पक्ष में ललखी जाने िाली मदें :
• सकल लाभ – व्यापार खाते के सकल लाभ का अन्तरण सिषप्रथम क्रेधडट पक्ष में वकया जाएगा। (यदद सकल लाभ
है।)
• अन्य आय – इसमें व्यिसाय से सभबन्न्ित अन्य आय जैसे कमीशन की प्राप्तत, संयुि साहस से लाभ आदद को
सम्भमललत वकया जाएगा। अवतररि जो व्यिसाय आय नहीं है उसे क्रेधडट पक्ष में ललखेंगे जैसे - ब्याज प्राप्तत,
विवनयोग से आय, वकराये की प्राप्तत, आहरण पर ब्याज, प्रातत बट्‌ठा, थथायी सभपलत्तयों के विक्रय पर लाभ आदद।

Profit and Loss Account

For the year ending……….
Dr. Cr.
Particulars Amount Particulars Amount
To Gross Loss ……… By Gross Profit ………
To Operating/Indirect expenses ……… By Opeating/Indirect Income
To Non Operating Expenses ……… By Non Operating Income ………
To Net Profit /Capital A/c ……… By Net Loss /Capital A/c ………
……… ………
 Profit and Loss Account
For the year ending……….
Dr. Cr.
Particulars Amount Particulars Amount
To Gross Loss(transferred from Trading A/c) By Gross Profit ………
To Office & Administration Expenses ……… (transferred from trading
To Salaries and Wages Account) ………
To Rent, Rates & Taxes ……… By Rent Received ………
To Printing and Stationary ……… By Discount Received ………
To Postage and Telegrams ……… By Commission Received ………
To Lighting ……… By Interest on Investement ………
To Insurance Premium ……… By Dividend on Shares ………
……… By Bad Debts Recovered ………
To Telephone Charges By Apprentice Premium ………
To Legal Charges ……… (income from providing training ………
To Audit Fees ……… to to someone) ………
To Establishment Expenses ……… By Profit on Sale of Assets ………
To Trade Expenses ……… By Income from other sources ………
To General Expenses ……… By Misscellaneous Receipts ………
To Selling and Distribution Expenses ……… By Net Loss/Capital (if any) ………
To Carriage Outward or on Sales (Trnsferred to capital A/c)
To Advertisement ………
To Commission ………
To Brokerage ………
To Bad Bebts ………
To Export Duty ………
To Packing Charges ………
To Delivery Van Expenses ………
To Travelling Expnses ………
To Financial Expenses & Abnormal Exp. ………
To Discount Allowed ………
To Repairs
To Depreciation ………
To Interest ………
To Bank Charges ………
To Entertainment Exp. ………
To Conveyance Expenses ………
To Donation and Charity ………
To Loss on Sale of Assets ………
To Loss by Fire ………
To Net Profit ………
(Trnasferred to capital A/c)

………

प्रश्न - वनम्नललखखि लेनदे नों से लाभ-हावन खािा बनाइए - 31.03.2020

Gross Proift रू. 50,000
 Discount Received रू. 3,000
Profit on Sale of Fixed Assets रू. 2,000
Salaries and Wages रू. 4,000
Rent, Rate & Tax रू. 6,000
Depreciation रू. 9,000
Discount Allowed रू. 1,000
Office Exp. रू. 10,000
Wages रू. 3,000
उत्तर -
Profit and Loss Account
For the year ending 31 March 2020
Dr. Cr.
Particulars Amount Particulars Amount
To Salaries & Wages 4,000 By Gross Profit 50,000
To Rent, Rate and Tax 6,000 By Discount Received 3,000
To Depreciation 9,000 By Profit on sale of Fixed Assets 2,000
To Discount allowed 6,000
To Office Exp. 10,000
To Net Profit/Capital A/c 25,000
55,000 55,000

***
अध्याय -8
वित्तीय वििरण - I
पाटथ - 6 (Financial Statements - I)
☛ व्यापार खािा एिं लाभ हावन खािा

प्रश्न - वनम्नललखखि सूचनाओं से व्यापार खािा एिं लाभ-हावन खािा बनाइए -

Stock (Opening) रू. 5,000
Purchases रू. 25,000
Direct Exp. रू. 15,000
Sales रू. 55,000
Closing Stock रू. 5,000
Operating Exp. रू. 6,000
Operating Inocme रू. 4,000
उत्तर -
Trading Account & Profit & Loss A/c
For the year ending ………
Dr. Cr.
Particulars Amount Particulars Amount
To Opening Stock 5,000 By Net Sales 55,000
To Purchases 25,000 By Closing Stock 5,000
To Direct Exp. 15,000
To Gross Profit 15,000
60,000 60,000
To Operating Exp. and Non
6,000 15,000
Operation Exp. By Gorss Profit
4,000
To Net Profit 13,000 By Operating Inome & Non In.
(Net Profit tranf. to Capital A/c)
19,000 19,000

प्रश्न. वनम्नललखखि सूचनाओं से 31 माचथ, 2017 को समाप्ि िर्थ के ललए लाभ-हावन खािा िैयार कीजजए :-
Particulars Amount Particulars Amount
Gross Profit 20,50,000 Unproductive Expense 30,000
Selling Expenses 51,000 Travelling Expenses 22,000
Office Rent 75,000 Miscellaneous receipts 50,00
Trade Expenses 20,000 Export Duty 20,000
Carriage Outward 90,000 Stable Expenses 10,000
Office Salary 1,50,000 Interest on Loans 20,000
Postage & Telegram 7,000 Discount received 6,000
Legal Charges 2,000 Bad Debts 10,000
Audit Fees 10,000 Commission (Cr.) 8,000
Donation 15,000 Lighting 18,000
Sundry Expenses 4,000 Discount (Dr.) 25,000
Insurance Premium 10,000 Repairs 5,000
उत्तर :
Profit and Loss Account
For the year ending 31 March, 2015
Dr. Cr.
Particulars Amount Particulars Amount
To Selling Expenses 51,000 By Gross Profit 20,50,000
To Office Rent 75,000 By Commission 8,000
To Trade Expenses 20,000 By Discount Rec. 6,000
To Carriage Outward 90,000 By Miscellaneous Receipt 5,000
To Office Salary 1,50,000
To Postage and Telegram 7,000
To Legal Charges 2,000
To Audit Fee 10,000
To Donation 15,000
To Sundry Expenses 4,000
To Unproductive Expenses 30,000
To Revelling Expenses 22,000
To Export Duty 20,000
To Stable Expenses 10,000
To Interest on Loan 20,000
To Bad Debts 10,000
To Lighting 18,000
To Discount 25,000
To Repairs 5,000
To Insurance Premium 10,000
To Net Profit tranf. to Capital A/c 14,75,000
20,69,000 20,69,000
प्रश्न. 31 माचथ, 2017 को िलपट वनम्नललखखि शेर्ों को प्रकट करिी है।
Particulars Amount Particulars Amount
Purchases 1,20,000 Capital 2,50,000
Opening Stock 80,000 Sales 2,80,000
Plant and Machinery 2,00,000 Purchase Return 2,000
Furniture & Fittings 50,000 Discount Received 1,500
Sales Return 3,000 Sundry Creditors 45,000
Discount Allowed 1,000 Bills Payable 19,300
Bank Chares 300 Bank Loan 35,000
Sundry Debtors 1,00,000 Commission received 1,000
Salaries 15,000
Wages 20,000
Carriage inward 2,000
Carriage Outward 2,500
Rent, Rates and Taxes 5,000
Advertisement 10,000
 Cash in Hand 10,000
Cash at Bank 15,000
6,33,800 6,33,800
अन्न्िम रहविये का मूलयांकन ₹ 75,000 पर वकया गया। 31 माचथ, 2017 को समाप्ि िर्थ के ललए व्यापार खािा, लाभ
हावन खािा एिं मचट्ठा िैयार कीजजए।

उत्तर -
Trading and Profit and Loss Account
For the year ending 31st March 2017
Particulars Amount Particulars Amount
To Opening Stock 80,000 By Sales 2,80,000
To Purchases 1,20,000 Less: Sales Return 3,000 2,77,000
Less: Purchases Return 2,000 1,18,000 By Closing Stock 75,000
To Wages 20,000
To Carriage Inward 2,000
To Gross Profit Transf. to P & L A/c 1,32,000
3,52,000 3,52,000
To Discount Allowed 1,000 By Gross Profit transferred
To Salaries 300 from Trading A/c 1,32,000
To Carriage Outwards 15,000 By Discount Received 1,500
To Rent Rates and Taxes 2,500 By Commission received 1,000
To Advertisement 5,000
To Net Profit transf. to Capital A/c 10,000
1,00,700
1,34,500 1,34,500
Balance Sheet
As on 1st March 2017
Dr. Cr.
Particulars Amount Particulars Amount
Capital 2,50,000 Plant and Machinery 2,00,000
Add: Net Profit 1,00,700 3,50,700 Furniture and Fittings 50,000
Bank Loan 35,000 Stock in Trade 75,000
Sundry Creditors 45,000 Sundry Debtors 1,000,000
Bills Payable 19,300 Cash at bank 15,000
Cash in hand 10,000
4,50,000 4,50,000

प्रविवियाूँ →
☛ व्यापार खािे से सकल लाभ होने पर /व्यापार खािे का क्रेमर्ट का योग अमधक होने पर :
Trading A/c Dr.
To P & L A/c
(the gross Profit to P & L A/c)
 ☛ लाभ-हावन खािे का क्रेमर्ट का योग अमधक होने पर Ney Profit :
P & L A/c Dr.
To Capital A/c
(Net Profit to capital a/c)

प्रश्न. मम. "अ" गोदाम से 3 ददसम्बर 2016 को आंलशक माल चोरी हो गया। वनम्न सूचनओं के आधार पर चोरी गए माल
की अनुमावनि लागि ज्ञाि कीजजए -
Stock on 1st April 2016 ₹ 2,50,000
Purchases from 1st April to 3 December 2016 ₹ 20,00,000
Sales from 1st April to 3 Decmber 2016 ₹ 28,00,000
Stock remaning after theft ₹ 70,000
सामान्यिा सकल लाभ की दर व्यिसाय में विक्रय मूलय पर 40 प्रविशि मानी जा सकिी है।
उत्तर :
Memorandum Trading Account
For the period 1st April to 3rd December 2016
Dr. Cr.
Particulars Amount Particulars Amount
To Opening Stock 2,50,000 By Sales 28,00,000
To Purchases 20,00,000 By Closing stock (B/f) 5,70,000
To Gross Profit (40% on Sales) 11,20,000
33,70,000 33,70,000

चोरी की तारीख को थटॉक का अनुमावनत मूल्य ₹्‌5,70,000

चोरी की तारीख को थटॉक का मूल्य ₹्‌्‌्‌्‌70,000
चोरी गये थटॉक का अनुमावनत मूल्य ₹्‌5,00,000
नोट :- िर्ष के मध्य थमरणाथष व्यापार खाता बनाकर अज्ञात मद का अनुमावनत मूल्य ज्ञात वकया जाता है।

प्रश्न 4. मै. अरोरा ि संचदे िा ने 2016-17 में प्रचालन लाभ 17,00,000 रु. अर्जिि वकया र्ा। इसकी अप्रचालन आय
1,50,000 रु. िर्ा अ-प्रचालन व्यय 3,75,000 रु. र्ी। कम्पनी द्वारा प्राप्ि वनिल लाभ की गणना करें।
Operating profit earned by M/s Arora & Sachdeva in 2016-17 was ₹17,00,000. Its
non-operating incomes were ₹1,50,000 and non-operating expenses were ₹
3,75,000. Calculate the amount of net profit earned by the firm.

उत्तर - Net Profit = Operating Profit + Non Operating Income-Non Operating Expenses
= 17,00,000 + 1,50,000 - 3,75,000
= 14,75,000

प्ररूप → व्यापार खािा एिं लाभ हावन खािा

Trading Account and Profit and Loss

For the year ending 31 March
 Dr. Cr.
Particulars Amount Particulars Amount
To Opening Stock xxx By Sales xxx
To Purchases xxx By Closing Stock xxx
To Direct Expenses xxx
To Gross Profit xxx
xxx
xxx xxx
To Indirect Exp./Operating Expenses xxx By Gross Profit xxx
To Operating Profit xxx By Indirect Income /Operatin Income xxx
xxx xxx
To Non Operating expenses xxx By Operating Profit xxx
To Net Profit xxx By Non Operating Income xxx
xxx xxx

Operating Profit = Gross Profit + Operating Income – Operating Expenses

Net Profit = Operating Profit + Non Operating Income – Non Operating Expenses
प्रारूप →
Trading Account and Profit and Loss
For the year ending ………..
Dr. Cr.
Particulars Amount Particulars Amount
To Opening Stock xxx By Sales xxx
To Purchases xxx Less : Sales Return xxx
Less: Purchases Return xxx By Closing Stock xxx
To Wages xxx
To Direct Expenses xxx
To Manufacturing A/c xxx
To Gross Profit xxx
(transferred to Profit & Loss A/c) xxx xxx
xxx By Gross Profit xxx
To Operating Expenses xxx By Operating Income xxx
To Non Operating Expenses xxx By Non Operating Income xxx
To Net Profit xxx To Net Loss xxx
xxx xxx

Non Operating income: Profit on sale of Fixed assets, Income on investment, dividend
received

Non Operating expenses: Loss on sale of fixed assets, loss by fire / theft

गैर-पररचालन आय :- थथायी सभपलत्तयों के विक्रय से लाभ, विवनयोगों पर ब्याज, लाभांश प्रातत।

गैर-पररचालन व्यय :- थथायी सभपलत्तयों के विक्रय से हावन, आग से नुकसान, बाढ से नुकसान।

व्यापार खािे से सम्बन्न्धि प्रविवियाूँ →

☛ व्यापार खािे के र्ेवबट पक्ष की मदों को व्यापार खािे में हस्िान्िरण हेिु अन्न्िम प्रविवि :
Trading A/c Dr.
To Opening Stock A/c
To Purchases A/c
To Wages/Wages on Purchases
To Wages & Salaries
To Carriage/Carriage Inward
To Custom Duty
To Import Duty
To Freight/Freight on Purchases
To Railway Freight
To Dock Charges
To Brokerage & Commission on Purchases
To Cartage/Cartage on Purchases
To royalty on Purchases
To Other Direct Exp
(transfer of above A/cs to the debit side of the trading A/c)

☛ क्रय िापसी खािे को क्रय खािे में हस्िान्िरण करना :

Purchase Return A/c Dr.
To Purchase A/c
(Amount of Purchase return transferred to purchase A/c)

☛ विक्रय िापसी खािे को विक्रय खािे में हस्िान्िरण करना :

Sales A/c Dr.
To Sales Return A/c
(Sales Return A/c Transferred to sales A/c)

☛ व्यापार खािे के क्रेमर्ट पक्ष की मदों को व्यापार खािे में हस्िान्िरण हेिु अन्न्िम प्रविवि :
Sales A/c Dr.
Closing Stock A/c Dr.
To Trading A/c
(transfer of above A/cs of the credit side of the trading A/c)

☛ व्यापार खािे के क्रेमर्ट पक्ष का योग र्ेवबट पक्ष के योग से अमधक होने पर सकल लाभ की रालश को लाभ हावन
खािे में हस्िान्िरण करने पर प्रविवि :
Trading A/c Dr.
To P & L A/c
(To transfer the gross Profit to P & L A/c)

☛ व्यापार खािे के र्ेवबट पक्ष का योग क्रेमर्ट पक्ष के योग से अमधक होने पर सकल हावन की रालश को लाभ हावन
खािे में हस्िान्िरण करने पर प्रविवि :
P & L A/c Dr.
 To Trading A/c
(To transfer the gross loss to P & L A/c)

लाभ हावन खािे से सम्बन्न्धि प्रविवियाूँ →

☛ लाभ हावन के र्ेवबट पक्ष की मदों हेिु अन्न्िम प्रविवि :

P & L A/c Dr.
To Salaries A/c
To Salaries & Wages A/c
To Rent, Rates and Taxes A/c
To Carriage Outwards A/c
To Interest on Loan A/c
To Loss Sale of Assets A/c
To General Expenses A/c
(Debit balance of norminal A/cs transferred to P&L A/c)

☛ लाभ हावन खािे के क्रेमर्ट पक्ष की मदों हेिु अन्न्िम प्रविवि :

Rent Recived A/c Dr.
Discount Received A/c Dr.
Profit on Sale of Assets A/c Dr.
To Profit and Loss A/c
(Credit balance to nominal A/cs transferred to P&L A/c)

☛ शुद्ध लाभ को पूूँजी खािे में हस्िान्िरण हेिु:

P & L A/c Dr.
To Capital A/c
(net profit transferred to capital A/c)

☛ शुद्ध हावन की स्स्र्वि में उसे पूूँजी खािे में हस्िान्िरण:

Capital A/c Dr.
To P & L A/c
(net profit transferred to capital A/c)

❖ पररचालन लाभ
Opreting Proift = Gorss Profit + Operating Profit - Operating Inome - Operating Exp.
पररचालन लाभ = सकल लाभ - पररचालन आय - पररचालन व्यय
Operating Profit = Gorss Profit + Indirect Income - Indirect Exp.
पररचालन लाभ = सकल लाभ + अप्रत्यक्ष आय - अप्रत्यक्ष व्यय
Operating Profit = Net Profit + Non Operating Exp. - Non Operating Inocme
पररचालन लाभ = शुद्ध लाभ - गैर पररचालन व्यय - गैर पररचालन आय

***
अध्याय -8
वित्तीय वििरण - I
पाटथ - 7 (Financial Statements - I)
☛ व्यापार खािा एिं लाभ हावन खािा

उदा. 1 नीचे ददये गये अंवकि के िलपट को ध्यानपूिथक दे खें। आप जानेंगे वक पररसंम्पलत्तयों एिं व्ययों/हावनयों को
नाम शेर् होिा है िर्ा स्िाममत्ि/दे यिाओं अर्िा आगम/अमधलाभ को जमा शेर् होिा है।
खािों के नाम नाम जमा
रोकड़ 1,000 --
पूूँजी -- 12,000
बैंक 5,000 --
विक्रय -- 1,25,000
मजदूरी 8,000 --
लेनदार -- 15,000
िेिन 25,000 --
10% ब्याज पर ऋण (1 अप्रैल 2016 से लागू) -- 5,000
फनीचर 15,000 --
प्राप्ि कमीशन -- 5,000
भिन का वकराया 13,000 --
दे नदार 15,500 --
र्ू बि ऋण 4,500 --
क्रय 75,000 --
1,62,000 1,62,000
उत्तर -
Trading Account and Profit and Loss
For the year ending 31 March
Dr. Cr.
Particulars Amount Particulars Amount
To Opening Stock ………. By Sales 1,25,000
To Purchases 75,000 By Closing Stock 15,000
To Wages 8,000
To Gross Profit 57,000
14,000 14,000
To Salaries 25,000 By Gross Profit 57,000
To Rent 13,000 By Commission Received 5,000
To Balance 4,500
To Operating Profit 19,500
62,000 62,000
To Inerest By Operating Profit
500 19,500
To Net Profit
19,000
19,500 19,500
सकल लाभ (Gross Profit ) = 57000 ₹
पररचालन लाभ (Operating Profit) = 19500 ₹
शुद्ध लाभ (Not Profit) = 19000 /-
उदा.7 31 माचथ 2017 को समाप्ि होने िाले िर्थ के ललये व्यापारी की पुस्िकों से वनकाले गये शेर्ों से सकल लाभ,
प्रचालन लाभ, वनिल लाभ की गणना करें।
वििरण रालश वििरण रालश
विक्रय 75,250 वनिेश पर लाभांश 2,500
क्रय 32,250 पुराने फनीचर के विक्रय पर हावन 300
प्रारंभभक स्टॉक 7,600 अंविम स्टॉक 8,000
विक्रय िापसी 1,250
क्रय िापसी 250
वकराया 300
छापाई और लेखन सामग्री 250
िेिन 3,000
विविध व्यय 200
यािा व्यय 500
विज्ञापन 1,800
कमीशन प्रान्प्ि 150
कायाथलय व्यय 1,600
मजदूरी 2,600
वनिेश के विक्रय पर लाभ 500
ह्रास 800
उत्तर -

Trading Account and Profit and Loss

For the year ending 31 March 2017
Dr. Cr.
Particulars Amount Particulars Amount
To Opening Stock 7,600 By Sales 1,25,000
To Purchases 32,500 By Closing Stock 15,000
Less : Purchases Return 250 32,000
To Wages 2,600
To Gross Profit 39,800
82,000 14,000
To Rent 300 By Gross Profit b/d 39,000
To Stationery and Printing 250
To Salaries 3,000
Misc. Expenses 200
To Travelling Expenses 500
To Advertisement Exp. 1,800
To Commission paid 150
To office expenses 1,600
To Depreciation 800
To Operating Profit 31,200
 39,800 39,800
To Loss on Sale of old furniture 300 By Operating Profit 31,200
To Net Profit (transferred to capital A/c) 33,900 By Profit on sale of investment 500
Dividend on Investment 2,500
34,200 34,200

प्रश्न 3. 31 माचथ 2017 को समाप्ि होने िाले िर्थ के ललये मै. राजीि एण्र् सन्स की पुस्िकों से ललये गये शेर्ों के आधार
पर सकल लाभ िर्ा प्रचालन लाभ की रालश की गणना करें।
प्रारंभभक स्टॉक (Opening Stock) 50,000
वनिल विक्रय (Net Sales) 11,00,000
वनिल क्रय (Net Purchases) 6,00,000
प्रत्यक्ष व्यय (Direct Expenses) 60,000
प्रशासवनक व्यय (Administration Expenses) 45,000
वबक्री ि वििरण व्यय (Selling and Distribution Expenses) 65,000
आग द्वारा हावन (Loss due to fire) 20,000
अंविम स्टॉक (Closing Stock) 70,000
Calculate the amount of gross profit and operating profit on the basis of the
following balances extracted from the books of M/s Rajiv & Sons for
the year ended March 31, 2017.
₹
Opening stock 50,000
Net sales 11,00,000
Net purchases 6,00,000
Direct expenses 60,000
Administration expenses 45,000
Selling and distribution expenses 65,000
Loss due to fire 20,000
Closing stock 70,000
उत्तर -
Trading Account
Trading Account for the year ended March 31, 2017
Dr. Cr.
Particulars Amount Particulars Amount
To Opening Stock 50,000 By Net Sales 11,00,000
To Net Purchases 6,00,000 By Closing Stock 70,000
To Direct Expenses 60,000
To Gross Profit (B/f) 4,60,000
11,70,000 11,70,000
To Administration Exp. 45,000 By Gross Profit b/d 4,60,000
To Seelling & Distribution Exp. 65,000
To Operating Profit 3,50,000
4,60,000 4,60,000
 20,000 By Operating Profit 3,50,000
To Loss Due to Fire
3,30,000 By Non Operating Income -
To Net Profit
3,50,000 3,50,000

Working Note :
Operating Profit = Gross Profit – (Administration Exp. + Selling & Distribution Exp.)
= 4,60,000 - (45,000 + 65,000)
= 4,60,000 - 1,10,000 = 3,50,000
Gross Profit = Sales – cost of Goods sold
= 11,00,000 – 6,40,000 = 4,60,000
Cost of Goods sold = Op. Stock + Purchases + Direct Exp. – closing Stock

प्रश्न 5. 31 माचथ 2017 को मै. भोला एण्र् सन्स के िलपट से वनम्नललखखि को ललया गया है।
खािे का नाम नाम जमा
प्रारंभभक स्टॉक (Opening Stock) 2,00,000 --
क्रय (Purchases) 8,10,000 --
विक्रय (Sales) -- 10,10,000
10,10,000 10,10,000
(केिल प्रासंवगक मदें )
इस विलर् का अंविम स्टॉक का मूलय 3,00,000 रु. र्ा। आप आिश्यकिानुसार रोजनामचा प्रविियों को दजथ करें और
उपरोक्त मदों की व्यापाररक और लाभ ि हावन िर्ा िुलन-पि को मै. भोला एण्र् सन्स के ललये कैसे िैयार करेंगे।

The following are the extracts from the trial balance of M/s Bhola & Sons as on
March 31, 2017
Account Title Debit Credit
Opening Stock 2,00,000 ---
Purchases 8,10,000 ---
Sales -- 10,10,000
10,10,000 10,10,000
(only relevant items)
Closing Stock as on date was valued at ₹ 3,00,000.
You are required to record the necessary journal entries and show how the above
items will appear in the trading and profit and loss account and balance sheet of
M/s Bhola & Sons.
उत्तर -
Journal Entries
Date Particulars L.F. Amount Amount
(Dr.) (Cr.)
2017 Trading A/c Dr. 10,10,000
31 Mar. To Opening Stock A/c 2,00,000
 To Purchases A/c 8,10,000
(Being the balances transferred to trading A/c)
31 Mar. Sales A/c Dr. 10,10,000
Closing Stock A/c Dr. 3,00,000
To Trading A/c 13,10,000
(Being the balance transferred to trading A/c)
31 Mar. Trading A/c Dr. 3,00,000
To Profit & Loss A/c 3,00,000
(Being the Gross Profit transferred to P&L A/c)

Trading and P & L Account

for the year ended March 31, 2017
Dr. Cr.
Particulars Amount Particulars Amount
To Opening Stock 2,00,000 By Net Sales 10,10,000
To Purchases 8,10,000 By Closing Stock 3,00,000
To Gross Profit transferred;
to P & L A/c 3,00,000
13,10,000 13,10,000
To Net Profit /Capital 3,00,000 By Gross Profit 3,00,000

3,00,000 3,00,000

Balance Sheet
As on 31st March, 2017
Liabilities Amount Assets Amount
Closing Stock 3,00,000

***
अध्याय -8
वित्तीय वििरण - I
पाटथ - 8 (Financial Statements - I)

☛ िुलन पि (Balance Sheet)

▪ मचटठा/िुलन पि (Balance Sheet)

➢ मचट्ठा -्‌ व्यापार्‌ की्‌ आर्थिक्‌ स्थथवत/वित्तीय्‌ स्थथवत्‌ का्‌ पता्‌ लगाने्‌ के्‌ ललए्‌ जो्‌ वििरण्‌ बनाया्‌ जाता्‌ है्‌ उसे्‌
धचट्‌ठा/तुलन्‌पत्र्‌कहा्‌जाता्‌है।
अन्य्‌शब्दों्‌में
➢ मचट्ठे का अर्थ –्‌लेखा्‌अिधि्‌की्‌समाप्तत्‌पर्‌आर्थिक्‌स्थथवत्‌की्‌जानकारी्‌हेतु्‌ स्थथवत्‌वििरण/धचट्ठा्‌ तैयार्‌ वकया्‌
जाता्‌है्‌ जो्‌व्यिसाय्‌की्‌अब्‌तक्‌की्‌स्थथवत्‌का्‌धचत्रण्‌करता्‌है,्‌जबवक्‌व्यापार्‌एिं्‌ लाभ्‌हावन्‌खाता्‌केिल्‌लेखा्‌
अिधि्‌(एक्‌िर्ष)्‌का्‌धचत्रण्‌करता्‌है।्‌अल्पकालीन्‌वनणषय्‌हेतु्‌ व्यापार्‌एिं्‌ लाभ्‌हावन्‌खाता्‌एिं्‌ दीघषकालीन्‌वनणषय्‌
हेतु्‌ धचट्ठा्‌सहायक्‌होता्‌है।्‌धचट्टे ्‌ में्‌ समथत्‌व्यलिगत्‌खाते्‌ एिं्‌ िाथतविक्‌खातों्‌के्‌शेर्ों्‌को्‌ललखा्‌जाता्‌है।्‌डेवबट्‌
शेर्ों्‌को्‌दावहनी्‌तरफ्‌सभपलत्त्‌पक्ष्‌में्‌एिं्‌क्रेधडट्‌शेर्ों्‌को्‌बायें्‌तरफ्‌दावयत्ि्‌पक्ष्‌में्‌ललखा्‌जाता्‌है।्‌

❖ मचटठे बनाने का उद्दे श्य :

• लेखा्‌अिधि्‌की्‌समाप्तत में्‌आर्थिक्‌स्थथवत्‌की्‌सही्‌जानकारी्‌प्रातत्‌करना।
• व्यापार्‌की्‌समथत्‌सभपवतयों्‌की्‌प्रकृवत्‌ि्‌लागत्‌का्‌वनिाषरण्‌धचट्ठे ्‌ से्‌ प्रातत्‌होती्‌है,्‌जजसमें्‌ अप्न्तम्‌थटॉक,्‌
दे नदार,्‌कृवत्रम्‌सभपवतयाँ्‌एिं्‌थथायी्‌सभपवतयाँ्‌ि्‌विवनयोग्‌शाधमल्‌है।्‌
• व्यापार्‌ के्‌ समथत्‌ दावयत्िों्‌ की्‌ प्रकृवत्‌ एिं्‌ लागत्‌ की्‌ जानकारी्‌ धचट्ठे ्‌ से्‌ प्रातत्‌ होती्‌ है,्‌ जजसमें्‌ ऋण,्‌ चालू्‌
दावयत्ि,्‌पूँजी्‌आदद्‌शाधमल्‌है।्‌
• धचट्ठे ्‌के्‌आिार्‌पर्‌ही्‌अगले्‌िर्ष्‌की्‌पहली्‌तारीख्‌को्‌प्रारस्भभक्‌प्रविवि्‌की्‌जाती्‌है।्‌
• व्यापारी्‌ ददिाललयेपन्‌ की्‌ स्थथवत्‌ में्‌ है्‌ या्‌ भविष्य्‌ में्‌ हो्‌ सकता्‌ है,्‌ यह्‌ जानकारी्‌ सभपवतयों्‌ ि्‌ दावयत्िों्‌ के्‌
अध्ययन्‌ से्‌ ज्ञात्‌ होता्‌ है।्‌ यदद्‌ सभपवतयाँ्‌ बाहरी्‌ दावयत्िों्‌ से्‌ अधिक्‌ है्‌ तो्‌ साहूकार्‌ (Solvent)्‌ अन्यथा्‌
ददिाललया्‌की्‌स्थथवत्‌को्‌प्रकट्‌करता्‌है।
• अप्न्तम्‌वतलथ्‌से्‌पूिष्‌वकसी्‌अज्ञात्‌मद्‌की्‌गणना्‌हेतु्‌स्थथवत्‌वििरण्‌सहायक्‌होता्‌है।्‌

❖ विशेर्िाएूँ :
• अप्न्तम्‌खातों्‌में्‌व्यापार्‌एिं्‌लाभ्‌खाता्‌एिं्‌धचट्ठा्‌शाधमल्‌होता्‌है।
• धचट्‌ठे ्‌एक्‌वििरण्‌पत्र्‌है्‌जजसमें्‌To्‌एिं्‌By्‌का्‌प्रयोग (डेवबट्‌एिं्‌क्रेधडट्‌पक्ष्‌का्‌न्‌होना)्‌नहीं्‌वकया्‌जाता्‌
है।्‌धचट्ठा्‌खाता्‌न्‌होते्‌हए्‌भी्‌अप्न्तम्‌खातों्‌का्‌भाग्‌है।्‌
• धचट्‌ठे ्‌में्‌ व्यलिगत्‌एिं्‌ िाथतविक्‌खातों्‌के्‌शेर्ों्‌को्‌ललखा्‌जाता्‌है।्‌ये्‌ खाते्‌ बन्द्‌नहीं्‌वकए्‌जाते्‌ हैं।्‌इनके्‌
शेर्ों्‌को्‌ही्‌धचट्ठे ्‌के्‌सभपलत्त्‌(Dr)्‌एिं्‌दावयत्ि्‌(Cr)्‌पक्ष्‌में्‌ललखा्‌जाता्‌है।्‌
• धचट्टे ्‌ के्‌दोनों्‌पक्षों्‌का्‌योग्‌सदै ि्‌समान्‌रहता्‌है।्‌असमान्‌रहने्‌ की्‌स्थथवत्‌अशुजद्ध्‌की्‌विद्यमानता्‌को्‌प्रकट्‌
करती्‌है।्‌
• धचट्ठा्‌एक्‌वनभित्‌वतलथ्‌की्‌स्थथवत्‌प्रकट्‌करता्‌है्‌जबवक्‌व्यापार्‌ि्‌लाभ-हावन्‌खाता्‌एक्‌िर्ष्‌की्‌अिधि्‌का्‌
धचत्रण्‌करते हैं।्‌इस्‌प्रकार्‌धचट्ठा्‌उस्‌वतलथ्‌की्‌आर्थिक्‌स्थथवत्‌को्‌प्रकट्‌करता्‌है।
 • धचट्ठा्‌चालू्‌व्यापार्‌की्‌अििारणा्‌के्‌तहत्‌आर्थिक्‌स्थथवत्‌को्‌प्रकट्‌करता्‌है।्‌
• व्यापार्‌एिं्‌ लाभ-हावन्‌खाता्‌एक्‌िर्ष्‌ के्‌लाभ/हावन्‌को्‌प्रकट्‌करता्‌है्‌ जबवक्‌धचट्ठा्‌एक्‌वनभित्‌वतलथ्‌उस्‌
वतलथ तक्‌की्‌आर्थिक्‌स्थथवत्‌की्‌जानकारी्‌प्रकट्‌करता्‌है्‌ साथ्‌ही्‌भविष्य्‌हेतु्‌ भी्‌वनणषय्‌लेने्‌ में्‌ सहायक्‌
होता्‌है।्‌
❖ स्स्र्वि वििरण/मचट्ठे में ददखाई जाने िाली मदें :
➢ सम्पलत्तयाूँ (Assets) -
▪ स्र्ायी सम्पवि (Fixed Assets)्‌व्यिसाय्‌के्‌संचालन्‌हेतु्‌ इनका्‌प्रयोग्‌कर्‌आय्‌अर्जित्‌की्‌जाती्‌है।्‌इसे्‌
पुनषवबक्री्‌के्‌उद्दे श्य (माल)्‌से्‌नहीं्‌खरीदा्‌जाता्‌है।्‌ये्‌दीघषकालीन्‌अिधि्‌तक्‌प्रयोग्‌में्‌लाई्‌जाती्‌है।्‌इसमें्‌भूधम्‌
एिं्‌ भिन्‌ तलान्ट्‌ ि्‌ मशीनरी,्‌ फनीचर्‌ ि्‌ वफटटिग्स,्‌ मोटर्‌ गाड़ी्‌ आदद्‌ को्‌ शाधमल्‌ वकया्‌ जाता्‌ है।्‌ उि्‌ दृश्य्‌
सभपवतयों्‌के्‌अवतररि्‌अदृश्य्‌सभपवतयां्‌ भी्‌होती्‌है्‌ जजनका्‌व्यिसाय्‌में्‌ दीघषकाल्‌तक्‌लाभ्‌प्रातत्‌होता्‌है्‌ जैसे्‌
ख्यावत,्‌एकथि,्‌प्रकाशनाधिकार,्‌व्यापार्‌धचह्न्‌आदद।्‌
▪ चल सम्पवियाूँ (Current Assets)्‌ऐसी्‌सभपवतयां्‌ जो्‌एक्‌िर्ष्‌ के्‌अन्तराल्‌में्‌ पररिर्तित्‌होती्‌रहती्‌है।्‌ये्‌
सभपवतयाँ्‌ व्यिसाय्‌ में्‌ क्रय-विक्रय्‌के्‌पररणाम्‌थिरूप्‌उत्पन्न्‌होती्‌है्‌ जैसे्‌ थटॉक,्‌विविि्‌दे नदार,्‌ प्रातय्‌वबल,्‌
बैंक्‌में्‌शेर्,्‌रोकड़,्‌पूिषदत्त्‌व्यय,्‌अल्पकालीन/व्यापाररक्‌विवनयोग्‌आदद।्‌
▪ िरल सम्पवियाूँ (Liquid Assets)्‌ऐसी्‌चल्‌सभपवतयाँ्‌जो्‌तुरन्त्‌रोकड़्‌में्‌पररिर्तित्‌हो्‌सके्‌तरल्‌सभपवतयाँ्‌
कहलाती्‌है।्‌इसमें्‌थटॉक्‌ि्‌पूिषदत्त्‌व्ययों्‌को्‌छोड़्‌कर्‌शेर््‌चल्‌सभपवतयाँ्‌सम्भमललत्‌की्‌जाती्‌है।्‌
▪ कृविम सम्पवियाूँ (Fictitious Assets) इसमें्‌ आथथवगत्‌आयगत्‌व्यय्‌एिं्‌ लाभ-हावन्‌के्‌डेवबट्‌शेर््‌ को्‌
रखा्‌जाता्‌है।्‌ये्‌सभपवतयाँ्‌कभी्‌भी्‌रोकड़्‌में्‌पररिर्तित्‌नहीं्‌होती्‌है।्‌इसमें्‌भारी्‌विज्ञापन्‌व्यय,्‌प्रारस्भभक्‌व्यय,्‌
लाभ-हावन्‌खाते्‌का्‌डेवबट्‌शेर््‌है।
▪ क्षयी सम्पवियाूँ (Wasting Assets)्‌इसमें्‌ ऐसी्‌सभपवतयाँ्‌ ली्‌जाती्‌है्‌जो्‌िीरे-िीरे्‌ प्रयोग्‌में्‌ लेने्‌के्‌पिात्‌
समातत्‌हो्‌जाती है।्‌इसमें्‌खान,्‌तेल्‌के्‌कुएँ्‌एिं्‌खनन्‌आती्‌है।
➢ दामयत्ि (Liability) -
▪ पूज
ूँ ी (Capital)्‌एकाकी्‌व्यापारी्‌की्‌स्थथवत्‌में्‌थियं्‌द्वारा्‌पूँजी्‌व्यिसाय्‌में्‌लगाई्‌जाती्‌है्‌जजससे्‌व्यिसाय्‌का्‌
संचालन सभभि्‌हो्‌जाता्‌है।्‌इसी्‌पूंजी्‌को्‌थथायी्‌सभपलत्तयों्‌आदद्‌में्‌प्रयोग्‌वकया्‌जाता्‌है।
▪ दीघथकालीन दामयत्ि (Long Term Liabilities)्‌ दीघषकालीन्‌ दावयत्िों्‌ में्‌ बैंक्‌ ऋण्‌ एिं्‌ अन्य्‌ से्‌
दीघषकालीन्‌ऋण्‌सभमललत्‌होता्‌है।
▪ चालू दामयत्ि (Current Liabilities)्‌ऐसे्‌ दावयत्ि्‌जो्‌एक्‌िर्ष्‌ के्‌अन्तराल्‌में्‌ पररिर्तित्‌होते्‌ रहते्‌ है्‌ जैस्‌े
लेनदार,दे य्‌विपत्र्‌अदत्त्‌व्यय्‌एिं्‌बैंक्‌अधििकर्ष्‌आदद।्‌
▪ संददग्ध दामयत्ि (Contingent Liabilities)्‌ऐसे्‌ दावयत्ि्‌जो्‌भविष्य्‌में्‌ उत्पन्न्‌हो्‌सकते्‌ है्‌ जैसे्‌ भुनाये्‌
गये्‌वबलो्‌का्‌दावयत्ि्‌न्यायालय्‌िाद्‌द्वारा्‌दावयत्ि्‌आदद।्‌इन्हें्‌धचट्‌ठे ्‌के्‌नीचे्‌ललखा्‌जाता्‌है्‌इन्हें्‌योग्‌में्‌कभी्‌भी्‌
सम्भमलत्‌नहीं्‌करना्‌है्‌क्योंवक्‌ये्‌सभभावित्‌दावयत्ि्‌है।्‌
❖ सम्पलत्तयों एिं दामयत्िों का क्रमबजद्धकरण :- सभपलत्तयों्‌एिं्‌ दावयत्िों्‌को्‌्‌विशेर््‌रूप्‌में्‌ रखने्‌ को्‌क्रमबजद्धकरण्‌
कहते्‌है्‌क्रमबजद्धकरण्‌दो्‌प्रकार्‌से्‌होता्‌है्‌(i)्‌तरलता्‌क्रम्‌(ii)्‌थथावयत्ि्‌क्रम्‌
❖ सम्पलत्तयों एिं दामयत्िों का समूहीकरण :-्‌समान्‌प्रकृवत्‌की्‌मदों्‌को्‌एक्‌रूप्‌शीर्षक्‌के्‌अन्तगषत्‌रखना्‌सभपलत्तयों्‌
एिं्‌दावयत्िों्‌का्‌समूहीकरण्‌कहलाता्‌है।
❖ मचट्ठे का प्रारूप (Format of Balance Sheet) -
तलपट्‌में्‌ व्यलिगत्‌एिं्‌ िाथतविक्‌खाते्‌ के्‌शेर्ों्‌को्‌सभपवत्‌पक्ष्‌(Dr)्‌एिं्‌ दावयत्ि्‌(Cr)्‌पक्ष्‌जो्‌क्रमशः्‌दावहने्‌ एिं्‌
बायें्‌तरफ्‌होते्‌हैं्‌दजष्‌वकया्‌जाता्‌है।्‌एकांकी्‌व्यापार्‌एिं्‌साझेदारी्‌सँथथाओं्‌हेतु्‌धचट्ठा्‌तैयार्‌करने्‌का्‌कोई्‌िैिावनक्‌
 प्रारूप्‌नहीं्‌है्‌ लेवकन्‌सभपवत्‌एिं्‌ दावयत्िों्‌की्‌विभभन्न्‌मदों्‌को्‌ललखने्‌ हेत्‌ु वनभित्‌क्रम्‌में्‌ क्रमबद्धता्‌करना्‌उधचत्‌
रहेगा।्‌
(i) िरलिा क्रम (Order of liquidity)्‌इस्‌क्रम्‌में्‌ सभपवतयों्‌को्‌शीघ्र्‌रोकड़्‌में्‌ पररिर्तित्‌होने्‌ के्‌क्रम्‌में्‌ एिं्‌
दावयत्िों्‌में्‌भी शीघ्र्‌भुगतान्‌वकये्‌जाने्‌के्‌क्रम्‌से्‌ललखना्‌धचट्‌ठे ्‌का्‌तरलता्‌क्रम्‌कहलाता्‌है।
Balance Sheet
As on ……………
Liabilities Amount Assets Amount
Current Liabilities ……. Current Assets …….
Bank Overdraft ……. Cash in Hand …….
Collected Sales Tax ……. Cash at Bank …….
Bills Payable ……. Bills Receivables …….
Outstanding Expenses ……. Sundry Debtors …….
Sundry Creditors Accrued Income …….
Income Received in Adv. ……. Prepaid Expenses …….
Long Term Liabilities Stock in trade …….
Loan ……. Stores …….
Capital Investment …….
…….
Add: Net Profit …. Fixed Assets …….
Less: Net Loss … Furniture ……
Less: Drawings …. Plant and Machinery .…….
Less : Income Tax …. Land and Building …….
Patents …….
Goodwill …….

(ii) स्र्ामयत्ि क्रम/वनष्पादन क्रम (Order of Premanence) - यह तरलता क्रम से ठीक विपरीत क्रम है अथाषत यह
सभपलत्तयाँ जो रोकड में सबसे अन्त में पररिर्तित हो एिं दावयत्ि में भी सबसे अन्त में जजन्हे भुगतान करना हो, इसी क्रम में
सभपलत्तयों एिं दावयत्िों को ललखा जािेगा ।
Balance Sheet
As on ……………
Liabilities Amount Assets Amount
Capital ……. Fixed Assets …….
Add: Net Profit …. Goodwill …….
Less: Net Loss … Patents …….
Less: Drawings …. Land and Building …….
Less: Income Tax …. Plant and Machinery …….
Long Term Liabilities Furniture …….
Loan ……. Investment …….
Current Liabilities ……. Current Assets …….
Income Received in Adv. ……. Stores …….
Sundry Creditors ……. Stock in trade …….
 Outstanding Expenses Accrued Income …….
Bills Payable ……. Sundry Debtors …….
Collected Sales Tax Prepaid Expenses …….
Bank Overdraft ……. Bills Receivables …….
Cash at Bank …….
Cash in Hand …….
…….

प्रश्न. वनम्नललखखि सूचनाओं से िरलिा क्रम में "अ" ललममटे र् 31 माचथ 2017 को मचट्ठे िैयार कीजजए।
Cash in Hand 20,000; Bills Payable 6,500; Sundry Creditors 55,000; Bills Receivables
10,000; Sundry Debtors 35,000. Furniture and Fixtures as on April 1, 2016 40,000 and
Depreciation provided for the year 4,000; Machinery as on April 1st, 2016 * 1,75,000
and Depreciation provided for the year 15,000; Closing Stock 30,000, Capital A/c
2,00,000; Drawings during the year 15,000. Net Profit as per Profit and Loss account
44,500.
उत्तर -

Balance Sheet
As on 31st March 2017
Liabilities Amount Assets Amount
Bills Payable 6,500 Cash in hand 20,000
Sundry Creditors 55,000 Bills Receivable 10,000
Capital 2,00,000 Sundry Debtors 35,000
(+) Net Profit 44,500 Closing Stock 30,000
2,44,500 Furniture & Fixtures 40,000
(-) Drawings 15,000 2,29,500 (-) Depreciation 4,000 36,000
Machinery 1,75,000
(-) Depreciation 15,000 1,60,000
2,91,000 2,91,000

***
अध्याय -8
वित्तीय वििरण - I
पाटथ - 09 (Financial Statements - I)

☛ िरलिा क्रम
☛ महत्िपूणथ प्रश्न

प्रश्न. वनम्नललखखि शेर्ों की सहायिा से ममस्टर "अ" का मचटठे 31 माचथ 2017 पर िैयार कीजजए
वििरण र्ेवबट क्रेमर्ट
Land and Buildings 30,00,000 --
Plant and Machinery 35,00,000 --
Furniture 7,00,000 --
Investment (Short Term) 5,00,000 --
Cash in Hand 1,00,000 --
Cash at Bank 3,00,000 --
Bank Loan -- 10,00,000
Debtors and Creditors 15,00,000 8,50,000
Bills Receivable and Bills Payable 5,00,000 3,00,000
Closing Stock 20,00,000 --
Capital -- 75,00,000
Drawings 3,00,000 --
Net Profit -- 27,50,000
1,24,00,000 1,24,00,000
उत्तर -

Balance Sheet
As on ……………
Liabilities Amount Assets Amount
Bills Payable 3,00,000 Cash in Hand 1,00,000
Creditors 8,50,000 Cash at Bank 3,00,000
Bank Loan 10,00,000 Bills Receivable 5,00,000
Capital 75,00,000 Investment (Short Term) 5,00,000
Add: Net Profit 27,50,000 Debtors 15,00,000
Less: 3,00,000 99,50,000 Closing Stock 20,00,000
Furniture 7,00,000
Plant & Machinery 35,00,000
Land & Building 30,00,000
1,21,00,000 1,21,00,000

प्रश्न 6. 31 माचथ 2017 को व्यापाररक और लाभ ि हावन िर्ा िुलन-पि िैयार करें।
खािे का नाम रालश खािे का नाम रालश
 मशीनरी (Machinery) 27,000 पूूँजी (Capital) 60,000
विविध दे नदार (Sundry Deb.) 21,600 दे य विपि (Bills Payable) 2,800
आहरण (Drawings 2,700 विविध लेनदार (Sundry Cre.) 1,400
क्रय (Purchases) 58,500 विक्रय (Sales) 73,500
मजदूरी (Wages) 15,000
विविध व्यय (Sundry Exp.) 600
वकराया ि कर (Rent & Tax) 1,350
आंिररक ढु लाई (Carriage Inw) 450
बैंक (Bank) 4,500
प्रारंभभक स्टॉक (Opening Stock) 6,000
अन्न्िम स्टॉक (Closing Stock) 22400
Prepare trading and profit and loss account and balance sheet as on March 31,
2017 :

Account Title Amount Account Title Amount

Machinery 27,000
Sundry Debtors 21,600 Capital 60,000
Drawings 2,700 Bills payable 2,800
Purchases 58,500 Sunday creditors 14,00
Wages 15000 Sales 73,500
Sundry Expenses 600
Rent & Taxes 1,350
Carriage inwards 450
Bank 4,500
Opening Stock 6,000

Closing stock as on March 31, 2017 ₹22,400

उत्तर -
Trading A/c Profit and Loss Account
for the year ending 31 March, 2017
Dr. Cr.
Particulars Amount Particulars
To Opening Stock 6,000 By Sales 73,500
To Purchases 58,500 By Closing Stock 22,400
To Wages 15,000
To Carriage Inwards 450
To Gorses Profit c/d 15,950
95,900 95,900
To Sundry Expanses 600 By Gross Profit b/d 15,950
To Rent & Taxes 1,350
To Net Profit(transferred to Capital A/c) 14,000
 15,950 15,950

Balance Sheet
As on 31st March, 2017
Liabilities Amount Assets Amount
Capital 60,000 Machinery 27,000
Add: Net Profit 14,000 Sundry Debtors 21,600
Less : Drawings 2,700 71,300 Closing Stock 22,400
Sundry Creditors 1,400 Bank 4,500
Bills Payable 2,800
75,500 75,500

प्रश्न 7. 31 माचथ 2017 को मैं. राम की पुस्िकों से वनम्नललखखि िलपट को ललया गया है, इस विलर् के अनुसार आप
व्यापाररक ि लाभ और हावन खािा िर्ा िुलन-पि को िैयार करेंगे।
The following trial balance is extracted from the books of M/s Ram on March 31,
2017. You are required to prepare trading and profit and loss account and the
balance sheet as on date :
खािे का नाम रालश
दे नदार (Debtors) 12,000
क्रय (Purchases) 50,000
कोयला गैस ि पानी (Coal, Gas, Water) 6,000
फैक्टरी मजूदरी (Factory Wages) 11,000
िेिन (Salaries) 9,000
वकराया (Rent) 4,000
बटटा (Discount) 3,000
विज्ञापन (Advertisement) 500
आहरण (Drawings) 1,000
ऋण (Loan) (Dr.) 6,000
खुदरा रोकड़ (Petty Cash) 500
विक्रय िापसी (Sales Return) 1,000
मशीनरी (Machinery) 5,000
भूमम ि भिन (Land & Building) 10,000
आय कर (Income Tax) 100
फनीचर (Furniture) 9,900
लशक्षुिा प्रीममयम(Apprenticeship Pre.) 5,000
ऋण (Loan) (Cr.) 10,000
बैंक अमधविकर्थ (Bank Over.) 1,000
विक्रय (Sales) 80,000
लेनदार (Creditors) 13,000
पूूँजी (Capital) 20,000
समायोजन - अन्न्िम स्टॉक (Closing Stock) Nil
उत्तर -

Trading Account
Trading and P & L Account
for the year ended March 31, 2017
Dr. Cr.
Particulars Amount Particulars Amount
To Purchases 50,000 By Sales 80,000
To Coal & Gas Water 6,000 Less :Sales Return 1000 79,000
To Factory Wages 11,000
To Gross Profit 12,000
79,000 79,000
To Salary 9,000 By Gross Profit b/d 12,000
To Rent 4,000 By Apprenticeship Premium 5,000
To Discount 3,000
To Advertisement
To Net Profit 500
(transferred to Capital A/c) 17,000 17,000

Balance Sheet
As on 31st March, 2017
Liabilities Amount Assets Amount
Capital 20,000 Machinery 5,000
Add: Net Profit 500 Land & Building 10,000
Less : Drawings 1,000 Furniture 9,900
Less : Income Tax 100 19,400 Loan 6,000
Loan 10,000 Debtors 12,000
Creditors 13,000 Petty Cash 500
Bank Overdraft 1,000
43,400 43,400

प्रश्न 8. 31 माचथ, 2017 को वनम्नललखखि िलपट जो मंजू चािला का है। इसी विलर् के अनुसार आप इसकी
व्यापाररक और लाभ ि हावन खािा और िुलना-पि को िैयार करेंगे।
The following is the trial balance of Manju Chawla on March 31, 2017. You are
required to prepare trading and profit and loss account and a balance sheet as on
date :

खािे का नाम नाम जमा

प्रारंभभक स्टॉक / Opening Stock 10,000 --
क्रय ि विक्रय / Purchases and Sales 40,000 80,000
िापलसयाूँ / Returns 200 600
 उत्पादक मजदूरी / Productive wages 6,000 --
गोदी एिं वनकासी / Dock & Clearing Charges 4,000 --
दान ि चंदा व्यय / Donation & Charity 600 --
वििरण िैन व्यय / Delivery van Exp. 6,000 --
वबजली / Lighting 500 --
वबक्री कर संग्रहण / Sales tax collected -- 1,000
र्ू बि ऋण / Bad debts 600 --
विविध आय / Misc. incomes -- 6,000
भिन का वकराया / Rent from tenants -- 2,000
रॉयलटी / Royalty 4,000 --
पूूँजी / Capital -- 40,000
आहरण / Drawings 2,000 --
दे नदार और लेनदर / Debtors & Creditors 6,700 7,000
रोकड़ / Cash 3,000 --
वनिेश / Investment 6,000 --
पेटेंट / Patents 4,000 --
भूमम ि मशीनरी / Land & machinery 43,000 --
समायोजन - अन्न्िम स्टॉक (Closing Stock) 2000

उत्तर -
Trading Account Trading and P & L Account
for the year ended March 31, 2017
Dr. Cr.
Particulars Amount Particulars Amount
To Opening Stock 10,000 By Sales 80,000
To Purchases 40,000 Less : Return 200 79,800
Less: Return 600 39,400 By Closing Stock 2,000
To Productive Wages 6,000
To Dock & Clearing Charges 4,000
To Royalty 4,000
To Gross Profit c/d 18,400
81,800 81,800
To Donation & Charity Exp. 600 By Gross Profit b/d 18,400
To Delivery Van Exp. 6,000 By Miss. Income 6,000
To Lighting 500 By Rent 2,000
To Bad debts 600
To Net Profit 18700
(Transferred to capital a/c) 26,400 26,400

Balance Sheet
As on 31st March, 2017
Liabilities Amount Assets Amount
Capital 40,000 Patents 4,000
Add: Net Profit 18,700 Land & Building 43,000
Less : Drawings 2,000 56,700 Investments 6,000
Creditors 7,000 Debtors 6,700
Sales Tax Collected 1,000 Closing Stock 2,000
Cash 3,000
64,700 64,700

***
अध्याय -8
वित्तीय वििरण - I
पाटथ - 10 (Financial Statements - I)

☛ महत्िपूणथ प्रश्न (9, 10, 11)

प्रश्न 9. 31 माचथ 2017 को वनम्नललखखि िलपट जो ममस्टर दीपक का है। इस विलर् के अनुसार आप इसका व्यापाररक ि
लाभ और हावन खािा िर्ा िुलन-पि िैयार करेंगे।

The following is the trial balance of Mr. Deepak as on March 31, 2017. You are
required to prepare trading account, profit and loss account and a balance sheet
as on date :

खािे का नाम रालश खािे का नाम रालश

आहरण (Drawings) 36,000 पूूँजी (Capital) 2,50,000
बीमा (Insurance) 3,000 दे य विपि (B/P) 3,600
सामान्य व्यय (General Exp.) 29,000 लेनदार (Creditors) 50,000
वकराया ि कर (Rent & Taxes) 14,400 प्राप्ि बटटा (Dis. Rece.) 10,400
फैक्टरी की वबजली (Lighting Fac) 2,800 क्रय िापसी (P/R) 8,000
यािा व्यय (Travelling Exp.) 7,400 विक्रय (Sales) 4,40,000
हस्िस्र् रोकड़ (Cash in Hand) 12,600
प्राप्य विपि (Bilss Rec.) 5,000
विविध दे नदार (Sundry deb.) 1,04,000
फनीचर (Furniture) 16,000
प्लांट ि मशीनरी (Plant & Mach.) 1,80,000
प्रारस्म्भक स्टॉक (Ope. Stock) 40,000
क्रय (Purchases) 1,60,000
विक्रय िापसी (S/R 6,000
आंिररक ढु लाई (Carriage In.) 7,200
बाह्र ढु लाई (Carriage out.) 1,600
मजदूरी (Wages) 84,000
िेिन (Salaries) 53,000
समायोजन - अन्न्िम स्टॉक 35,000
उत्तर -
Trading Account
Trading and P & L Account
for the year ended March 31, 2017
Dr. Cr.
Particulars Amount Particulars Amount
To Opening Stock 40,000 By Sales 4,40,000
To Purchases 1,60,000 Less: Sales Return 6,000 4,34,000
Less : Returns 8,000 1,52,000 By Closing Stock 35,000
To Lighting (Factory) 2,800
To Carriage Inwards 7,200
 To Wages 84,000
To Gross Profit c/d 1,83,000

To Insurance By Gross Profit b/d

To General Expenses 4,69,000 By Discount received 4,69,000
To Rent & Taxes 3,000 1,83,000
To Raveling Expenses 29,000 10,400
To Carriage Outwards 14,400
To Salaries 7,400
To Net Profit (transferred to 1,600
capital A/c) 53,000

85,000
1,93,400 1,93,400

Balance Sheet
As on 31st March, 2017
Liabilities Amount Assets Amount
Capital 2,50,000 Plant & Machinery 1,80,000
Add : Net Profit 85,000 Furniture 16,000
Less : Drawings 36,000 2,99,000 Sundry Debtors 1,04,000
Sundry Creditors 50,000 Bills Receivable 5,000
Bills Payable 3,600 Closing Stock 35,000
Cash in Hand 12,600
3,52,600 3,52,600

प्रश्न 10. 31 माचथ 2017 को वनम्नललखखि ददये गये वििरण से व्यापाररक और लाभ हावन खािा ि िुलन-पि को िैयार
करें।
Prepare trading and profit and loss account and balance sheet from the following
particulars as on March 31, 2017.
खािे का नाम नाम रालश जमा रालश
क्रय एिं विक्रय (Purchases and Sales) 3,52,000 5,60,000
क्रय िापसी एिं विक्रय िापसी (Ret. In & Ret. Out) 9,600 12,000
आंिररक ढु लाई (Carriage Inwards) 7,000 --
बाह्र ढु लाई (Carriage Outwards) 3,360 --
ईधन और ऊजाथ (Fuel and Power) 24,800 --
प्रारंस्म्भक स्टॉक (Opening Stock) 57,600 --
र्ू बि ऋण (Bad Debts) 9,950 --
दे नदार और लेनदार (Debtors & Creditors) 1,31,200 48,000
पूूँजी (Captial) -- 3,48,000
वनिेश (Investment) 32,000 --
 वनिेश पर ब्याज (Interest on Investment) -- 3,200
ऋण (Loan) -- 16,000
मरम्मि (Repairs) 2,400
सामान्य व्यय (General Expenses) 17,000
मजदूरी एिं िेिन (Wages and Salaries) 28,800
भूमम ि भिन (Land & Building) 2,88,000
हस्िस्र् रोकड़ (Cash in Hand) 32,000
विविध प्रान्प्ियाूँ (Miscellaneous Rec.) -- 160
वबक्री कर संग्रहण (Sales Tax Collected) -- 8,350
समायोजन - अन्न्िम स्टॉक 30,000
उत्तर -
Trading Account
Trading and P & L Account
for the year ended March 31, 2017
Dr. Cr.
Particulars Amount Particulars Amount
To Opening Stock 57,600 By Seles 5,60,000
To Purchases 3,52,000 Less : Sales Return 9,600 5,50,400
Less : Returns Out. 12,000 3,40,000 By Closing Stock 30,000
To Carriage Inwards 7,000
To Fuel & Power 24,800
To Wages & Salaries 28,800
To Gross Profit c/d 1,22,200
5,80,400 5,80,400
To Carriage Outwards 3,360 By Gross Profit b/d 1,22,200
To Bad Debts 9,950 By Interest on Investment 3,200
To repairs 2,400 By Miscellaneous Receipts 160
To General Expenses 17,000
To Net Profit (transferred to
capital A/c) 98,850
1,25,560 1,25,560

Balance Sheet
As on 31st March, 2017
Liabilities Amount Assets Amount
Capital 3,48,000 Land and Building 2,88,000
Add : Net Profit 92,850 4,40,850 Investment 32,000
Loan 16,000 Debtors 1,31,200
Creditors 48,000 Closing Stock 30,000
Sales Tax Collected 8,350 Cash in Hand 32,000

5,13,200 5,13,200
प्रश्न 11. 31 माचथ, 2017 को ममस्टर ए. लाल के वनम्नललखखि िलपट से व्यापाररक और लाभ ि हावन खािा और िुलना-
पि को िैयार करेंगे।
From the following trial balance of Mr. A. Lal, prepare trading, profit and loss
account and balance sheet as on March 31, 2017.
खािे का नाम नाम जमा
1 अप्रैल 2016 को स्टॉक (Stock as on April 01, 2016) 16,000 --
क्रय ि विक्रय (Purchases and Sales) 67,600 1,12,000
आंिररक ि बाह्र िापसी (Ret. Inwards & Outwards) 4,600 3,200
आंिररक ढु लाई (Carriage Inwards) 1,400
सामान्य व्यय (General Exp.) 2,400
र्ू बि ऋण (Bad debts) 600
प्राप्ि बटटा (Discount Rec.) -- 1,400
बैक अमधविकर्थ (Bank Overdraft) -- 10,000
बैक अमधविकर्थ पर ब्याज (Int. on Bank Overdraft) 600 --
प्राप्ि कमीशन (Commission Rec.) -- 1,800
बीमा ि कर (Insurance and Taxes) 4,000 --
दुपवहया व्यय (Scooter Exp.) 200 --
िेिन (Salaries) 8,800 --
हस्िस्र् रोकड़ (Cash in Hand) 4,000 --
दुपवहया (Scooter) 8,000 --
फनीचर (Furniture) 5,200 --
भिन (Building) 65,000 --
दे नदार ि लेनदार (Debtors and Creditors) 6,000 16,000
पूूँजी (Capital) -- 50,000
समायोजन - अन्न्िम स्टॉक (Closing Stock) 15,000
उत्तर -
Trading Account
Trading and P & L Account
for the year ended March 31, 2017
Dr. Cr.
Particulars Amount Particulars Amount
To Opening Stock 16,000 By Seles 1,12,000
To Purchases 67,600 Less : Return In. -4,600 1,07,400
Less : Returns Out. 3,200 64,400 By Closing Stock 15,000
To Carriage Inwards 1,400
To Gross Profit c/d 40,600
1,22,400 1,22,400
To General Expenses 2,400 By Gross Profit b/d 40,600
To Bad Debts 600 By Discount Received 1,400
To Interest on Bank Overdraft 600 By Commission Received 1,800
To Insurance & Taxes 4,000
To Scooter Expenses 200
To Salaries 8,800
To Net Profit (transferred to
capital A/c) 27,200
43,800 43,800

Balance Sheet
As on 31st March31, 2017
Liabilities Amount Assets Amount
Bank Overdraft 10,000 Cash in Hand 4,000
Creditors 16,000 Closing Stock 15,000
Capital 50,000 Debtors 6,000
Add: Net Profit 27,200 77,200 Scooter 8,000
Furniture 5,200
Building 65,000
1,03,200 1,03,200

***
अध्याय -8
वित्तीय वििरण - I
पाटथ - 11 (Financial Statements - I)

☛ महत्िपूणथ प्रश्न (12, 13, 14)

प्रश्न 12. 31 माचथ 2017 को मै. रोयल ट्रे र्सथ के वनम्नललखखि शेर्ों के द्वारा व्यापाररक ि लाभ और हावन खािा िर्ा
िुलन-पि िैयार करेंगे।
Prepare trading and profit and loss account and balance sheet of M/s Royal
Traders from the following balances as on March 31, 2017.
खािे का नाम रालश खािे का नाम रालश
स्टॉक (Stock) 20,000 विक्रय (Sales) 2,45,000
रोकड़ (Cash) 5,000 लेनदार (Creditors) 10,000
बैंक (Bank) 10,000 दे य विपि(B/P) 4,000
क्रय पर ढु लाई (Carriage on Pur.) 1,500 पूूँजी (Captial) 2,00,000
क्रय (Purchases) 1,90,000
आहरण (Drawings) 9,000
मजदूरी (Wages) 55,000
मशीनरी (Machinery) 1,00,000
दे नदार (Debtors) 27,000
र्ाक (Postage) 300
विविध व्यय (Sundry Exp.) 1,700
वकराया (Rent) 4,500
फनीचर (Furniture) 35,000
समायोजन - अन्न्िम स्टॉक 8,000

उत्तर -
Trading and P & L Account
for the year ended March 31, 2017
Dr. Cr.
Particulars Amount Particulars Amount
To Opening Stock 20,000 By Seles 2,45,000
To Purchases 1,90,000 By Closing Stock 8,000
To Carriage on Purchases 1,500 By Gross Loss c/d 13,500
To Wages 55,000
2,66,500 2,66,500
To Gross Loss c/d 13,500 By Net Loss 20,000
To Postage 300 (Transferred to Capital A/c)
To Sundry Expenses 1,700
To Rent 4,500
20,000 20,000

Balance Sheet
 As on 31st March31, 2017
Liabilities Amount Assets Amount
Creditors 10,000 Machinery 1,00,000
Bills Payable 4,000 Furniture 35,000
Bank Overdraft Debtors 27,000
Capital 2,00,000 Closing Stock 8,000
Less: Net Profit 20,000 Bank Cash 10,000
Less: Drawings 9,000 1,71,000 5,000
1,85,000 1,85,000

प्रश्न 13. 31 माचथ 2017 को मै. नीमा ट्रे र्सथ के वििरणों से व्यापाररक और लाभ और हावन खािा िर्ा िुलन-पि
िैयार करेंगे।

Prepare trading and profit and loss account from the following particulars of
M/s Neema Traders as on March 31, 2017.

खािे का नाम रालश खािे का नाम रालश

भिन (Buildings) 23,000 विक्रय (Sales) 1,80,000
प्लांट (Plant) 16,930 ऋण (Loan) 8,000
आंिररक ढु लाई (Carriage In.) 1,000 दे य विपि (B/P) 2,520
मजदूरी (Wages) 3,300 बैंक अमधविकर्थ (B/O) 4,720
क्रय (Purchases) 1,64,000 लेनदार (Creditors) 8,000
विक्रय िापसी (S/R) 1,820 पूूँजी (Capital) 2,36,000
प्रारंस्म्भक स्टॉक (Ope. Stock) 9,000 क्रय िापसी (P/R) 1,910
मशीनरी (Machinery) 2,10,940
बीमा (Insurance) 1,610
ब्याज (Interest) 1,100
र्ू बि ऋण (Bad Debts) 250
र्ाक (Postage) 300
बटटा (Discount) 1,000
िेिन (Salaries) 3,000
दे नदार (Debtors) 3,900
समायोजन - अन्न्िम स्टॉक (31 माचथ 2017 को) 16,000
उत्तर -
Trading Account
Trading and P & L Account
for the year ended March 31, 2017
Dr. Cr.
Particulars Amount Particulars Amount
 To Opening Stock 9,000 By Seles 1,80,000 1,78,180
To Purchases 1,64,000 Less: 1,820 16,000
Less: Purchases Ret. 1,910 1,62,090 By Closing Stock
To Carriage Inwards 1,000
To Wages 3,300
To Gross Loss c/d 18,790
1,94,180 1,94,180
To Insurance 1,610 By Gross Profit b/d 18,790
To Interest 1,100
To Bad Debts 250
To Postage 300
To Discount 1,000
To Salaries 3,000
To Net Profit 11,530
(Transferred to Capital A/c) 18,790 18,790
Balance Sheet
As on 31st March31, 2017
Liabilities Amount Assets Amount
Capital 2,36,000 Buildings 23,000
Add: Net Profit 11,530 2,47,530 Plant 16,930
Loan 8,000 Machinery 2,10,940
Sundry Creditors 8,000 Debtors 3,900
Bills Payable 2,520 Closing Stock 16,000
Bank Overdraft 4,720
2,70,770 2,70,770
प्रश्न 14. 31 माचथ 2017 को मै. नीलू साड़ी के वनम्नललखखि शेर्ों के द्वारा व्यापाररक ि लाभ और हावन खािा िर्ा
िुलन-पि िैयार करेंगे।

From the following balances of M/s Nilu Sarees as on March 31, 2017. Prepare
trading and profit and loss account and balance sheet as on date.

खािे का नाम रालश खािे का नाम रालश

प्रारंभभक स्टॉक (Op. Stock) 10,000 िेिन (Sales) 2,28,000
क्रय(Purchases) 78,000 पूूँजी (Capital) 70,000
आंिररक ढु लाई (Carriage In.) 2,500 ब्याज (Interest) 7,000
िेिन (Salaries) 30,000 कमीशन (Commission) 8,000
कमीशन (Commission) 10,000 लेनदार (Creditors) 28,000
मजदूरी (Wages) 11,000 दे य विपि(B/P) 2,3700
वकराया ि कर (Rent & Taxes) 2,800
मरम्मि (Repairs) 5,000
दूरभार् व्यय (Telephone Exp,) 1,400
िैधावनक व्यय (Legal Charges) 1,500
 विविध व्यय (Sundry Exp.) 2,500
हस्िस्र् रोकड़ (Cash in hand) 12,000
दे नदार (Debtors) 30,000
मशीनरी (Machinery) 60,000
वनिेश (Investments) 90,000
आहरण (Drawings) 18,000

समायोजन - अन्न्िम स्टॉक (31 माचथ, 2017) 22,000

उत्तर -
Trading Account Trading and P & L Account
for the year ended March 31, 2017
Dr. Cr.
Particulars Amount Particulars Amount
To Opening Stock 10,000 By Sales 2,28,0000
To Purchases 78,000 By Closing Stock 22,000
To Carriage Inwards 2,500
To Wages 11,000
To Gross Loss c/d 1,48,500
2,50,000 2,50,000
To Salaries 30,000 By Gross Profit b/d 1,48,500
To Commission 10,000 By Interest 7,000
To Rent & Taxes 2,800 By Commission 8,000
To Repairs 5,000
To Telephone Expenses 1,400
To Legal Charges 1,500
To Sundry Expenses 2,500
To Net Profit (Transferred to
Capital A/c) 1,10,300
1,63,500 1,63,500
Balance Sheet
As on 31st March31, 2017
Liabilities Amount Assets Amount
Capital 70,000 Machinery 60,000
Add: Net Profit 1,10,300 Investments 90,000
Less : Drawings 18,000 1,62,300 Debtors 30,000
Creditors 28,000 Closing stock 22,000
Bills Payable 23,700 Cash in Hand 12,000
2,14,000 2,14,000

***
अध्याय -8
वित्तीय वििरण - I
पाटथ - 12 (Financial Statements - I)

☛ महत्िपूणथ प्रश्न

प्रश्न 15. 31 माचथ 2017 को समाप्ि होने िाले िर्थ के ललये मै. स्पोटथ स समान के ललये व्यापाररक और लाभ और हावन
खािा िर्ा िुलन-पि को उस विलर् पर िैयार करेंगे।

Prepare trading and profit and loss account of M/s Sports Equipments for the
year ended March 31, 2017 and balance sheet as on that date :

खािे का नाम नाम रालश जमा रालश

प्रारंस्म्भक स्टॉक (Opening Stock) 50,000 --
क्रय ि विक्रय (Purchases and Sales) 3,50,000 4,21,000
विक्रय िापसी (Sales Returns) 5,000 --
पूूँजी (Capital) -- 3,00,000
कमीशन (Commission) -- 4,000
लेनदार (Creditors) -- 1,00,000
बैंक अमधिकर्थ (Bank Overdraft) -- 28,000
हस्िस्र् रोकड़ (Cash in Hand) 32,000 --
फनीचर (Furniture) 1,28,000 --
दे नदार (Debtors) 1,40,000 --
प्लांट (Plant) 60,000
क्रय पर ढु लाई (Carriage on Purchasses) 12,000
मजदूरी (Wages) 8,000 --
वकराया (Rent) 15,000 --
र्ू बि ऋण (Bad Debts) 7,000
आहरण (Drawings) 24,000
लेखन सामग्री (Stationery) 6,000
यािा व्यय (Travelling Exp.) 2,000
बीमा (Insurnace) 7,000
बट्टा (Discount) 5,000
कायाथलय व्यय (Office Exp.) 2,000

समायोजन - अन्न्िम स्टॉक (31 माचथ 2017 को) 2,500

उत्तर -
Trading and P & L Account
for the year ended March 31, 2017
Dr. Cr.
Particulars Amount Particulars Amount
To Opening Stock 50,000 By Sales 4,21,000
To Purchases 3,50,000 Less : 5,000 4,16,000
To Carriage Inwards 12,000 By Closing Stock 2,500
To Wages 8,000 By Gross Loss c/d 1,500
4,20,000 4,20,000
To Gross Loss c/d 1,500 By Commission 4,000
To Rent 15,000 By Net Loss (Transferred to 41,500
To Bad Debts 7,000 Capital a/c)
To Stationery 6,000
To Travelling Expenses 2,000
To Insurance 7,000
To Discount 5,000
To Office Expenses 2,000
45,500 45,500

Balance Sheet
As on 31st March31, 2017
Liabilities Amount Assets Amount
Capital 3,00,000 Plant 60,000
Loss: Net Loss 41,500 Furniture 1,28,000
Less : Drawings 18,000 2,34,500 Debtor 1,40,000
Creditors 1,00,000 Closing Stock 2,500
Bank Overdraft 28,000 Cash in Hand 32,000
3,62,500 3,62,500

***