1.1.6.

Các nguyên tắc mua hàng

Để có thể kiểm soát tốt chi phí mua hàng, doanh nghiệp cần phải tuân thủ nghiêmtúc và
đúng cách các nguyên tắc mua hàng sau:
- Nguyên tắc cơ bản nhất trong mua hàng là nguyên tắc 5R đó là nguyên tắc đảmbảo sự
phù hợp về chất lượng, số lượng, giá cả, thời gian và địa điểm.
+ Phù hợp về chất lượng có nghĩa là sản phẩm luôn phù hợp tiêu chuẩn. Chất lượngphải
tốt, đây là điền kiện tiên quyết cơ bản nhất trong quá trình mua hàng vì chât lượngkhông
phù hợp thì tất cả mọi yếu tố khác đều không cần phải bàn đến.
Đối với Công ty Cổ phần Thế giới di dộng (MWG) việc mua hàng đảm bảo nguyêntắc
phù hợp về chất lượng thể hiện ở chỗ các mặt hàng đều được nhập khẩu và phân phốibởi
các nhà phân phối chính hãng như Apple, Samsung, Dell… Nhằm mang đến chokhách
hàng những sản phẩm chất lượng nhất và khách hàng sẽ không phải bận tâm đếnhàng giả
hay hàng nhái. Trong kinh doanh, chất lượng là yếu tố đầu tiên cần chú tâm, nếukhông có
chất lượng thì doanh nghiệp sẽ không thể nào đi đường dài được.
+ Phù hợp về số lượng có nghĩa là số lượng phải đủ, không được trộn hàng, bớthàng,
không được ít quá cũng không được nhiều quá. Ít quá sẽ dẫn đến gián đoạn sảnxuất, từ đó
ảnh hưởng tới việc đáp ứng nhu cầu thị trường. Nhiều quá sẽ dẫn đến ứ đọngnguyên vật
liệu, hàng hóa tồn kho, tăng chi phí kho bãi, ảnh hưởng đến tổng chi phí muahàng. Trạng
thái lý tưởng nhất là cần bao nhiêu mua bấy nhiều. Phù hợp về số lượng phảichú ý đến
kiểm soát lượng tồn kho trong quá trình mua hàng. Trọng tâm của kiểm soáthàng tồn kho
là: Không hết hàng, không ứ đọng và không quá tải.
MWG là một doanh nghiệp kinh doanh chủ yếu về các mặt hàng điện tử, đặc điểmcủa các
mặt hàng này là tính xu hướng và có chu kì sản phẩm ngắn hơn các mặt hàngkhác. Vì
vậy, việc bắt kịp các xu hướng là điều rất quan trọng. Chẳng hạn như thời điểmnày, khi
mà sản phẩm Iphone15 chuẩn bị ra mắt và mở bán, MWG đã và đang có nhữngkế hoạch
đặt hàng và mua hàng hợp lý để đảm bảo cho nguồn cung ứng hàng hoá đượcđầy đủ và
kịp thời. Việc MWG có giữ chân được khách hàng và tìm thêm các khách hàngmới sẽ
quyết định nhiều ở giai đoạn này. Bởi 20% khách hàng trong giai đoạn này sẽmang lại
80% doanh thu cho MWG. Bên cạnh đó, MWG cũng cần phải tính toán hợp lývà kỹ càng
để đảm bảo mức tồn kho hàng hoá ở mức tối thiểu nhằm tránh việc chiếmdụng vốn, ảnh
hưởng đến dòng tiền của doanh nghiệp.
+ Phù hợp về giá có nghĩa là mua được nguyên vật liệu cần thiết với chi phí hợp lý.Các
sản phẩm của MWG luôn được nhập trực tiếp từ các nhà phân phối chính hãngvà trực
tiếp, vì vậy mức giá của MWG có thể được coi là mức giá ưu đãi và cạnh tranhnhất trong
các nhà bán lẻ có uy tín ở Việt Nam.
+ Phù hợp về thời gian có nghĩa là các nguyên vật liệu cân thiết được cung cấp kịpthời,
không bị gián đoạn
Tính thời điểm của các mặt hàng điện tử sẽ giúp doanh nghiệp có lợi thế cạnh tranhhơn
với các đối thủ khác. Việc phân phối chính hãng sẽ giúp MWG đảm bảo được về vấnđề
thời gian khi các sản phẩm được tung ra thị trường.Ở MWG, việc mua hàng luôn được
phòng bán hàng lên kế hoạch kỹ càng. Việc xácđịnh rõ thời điểm công ty cần có hàng, số
lượng cần đặt, dự báo các rủi ro có thể xảy ra,… là các công việc thưòng xuyên của
phòng bán hàng.
+ Phù hợp về địa điểm có nghĩa là khoảng cách ngắn nhất để nhà cung cấp có thểnhất để
nhà cung cấp có thể cấp nguyên vật liệu nhanh nhất. Điều này liên qua đến rútngắn bán
kính mua hàng tức là rút ngắn khoảng cách từ nhà cung cấp chính đế địa điểmgiao hàng
được bên mua chỉ định, nó phản ánh kết quả của địa phương hóa nguồn cungứng. Rút
ngắn bán kính muahàng có thể làm giảm chi phí vận chuyến và chi phí kho bãi dẫn đến
giảm tổng chiphí mua hàng.