KẾ HOẠCH TRIỂN KHAI CHÀO ĐÓN THÀNH VIÊN MỚI

● Những công việc trước tiên để tổ chức sự kiện là lên kế hoạch cho những
hoạt động sẽ diễn ra sau đó mời các thành viên và có thông báo cụ thể : Ta
có thể gửi mail (trong mail sẽ bao gồm cụ thể thời gian, địa điểm và các
hoạt động diễn ra) l cho từng thành viên mới và có một bài viết trên
fanpage UTLogs để thông báo.
● Giả sử như qua tham khảo của các cựu thành viên buổi chào đón sẽ diễn
ra vào buổi sáng
● Địa điểm: Phòng (có thể mượn của trường) Tại Trường Đại Học Giao
Thông Vận Tải Thành Phố Hồ Chí Minh Cơ sở 1
Số 2, Đường Võ Oanh, P 25, Quận Bình Thạnh, Thành Phố Hồ Chí Minh

Timeline cụ thể như sau:

Thời gian Nội dung Chi tiết
Trước khi buổi chào Trang trí phòng học, bàn Phân chia công việc cho từng ban: về
đón diễn ra giao công việc việc trang trí, chọn người dẫn
chương trình, …
7h30 - 8h Đón khách Ổn định chỗ ngồi cho các khách mời
cũng như các bạn thành viên mới
8h - 8h30 Văn nghệ chào mừng Các cựu thành viên có thể hát bài hát
tương tác nhiệt tình hơn để tạo không
khí thân mật và sôi động hơn cho các
bạn có thể cởi mở hơn
8h30 - 10h30 Buổi họp chính thức bắt Giới thiệu chi tiết về sự thành lập
đầu . MC tuyên bố lý do cũng như những hoạt động của CLB
họp mặt và giới thiệu bằng cách trình chiếu video hoặc sử
các thành viên kỳ cựu dụng Power Point
các ban Từng chủ nhiệm của các ban phát
biểu giới thiệu sơ lược về ban của
mình giới thiệu những thành viên
mới của các ban ( mời các bạn phát
biểu cảm nghĩ, cảm xúc của mình khi
trở thành câu lạc bộ và những định
hướng trong tương lai)
Trong khi diễn ra MC có thể tiến
hành chơi mini game bằng cách đặt
 ra những câu hỏi liên quan đến các
bạn ( và có những phần thưởng nhỏ
đi kèm để khích lệ tinh thần cũng
như tạo sự tương tác giữa các thành
viên)
10h30 - 10h50 Tham khảo ý kiến Thời gian để các thành viên mới có
thể trao đổi những thắc mắc cùng với
các cựu thành viên để có định hướng
cụ thể hơn những việc làm sẽ làm
sắp tới
11h Kết thúc cuộc họp Tất cả thành viên có thể chụp chung
vài tấm ảnh để lưu lại những kỉ niệm