CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh Phúc

Thông báo nội bộ, nghiêm cấm truyền ra bên ngoài

内部通知禁止外传
Số: ARR-TCKT-2022-TB-32 Hà Nội, ngày 31 tháng 10 năm 2022

THÔNG BÁO 通知
( V/v Bổ sung hướng dẫn qui trình thanh toán hàng tháng)
补充指引报销期的流程

Kính gửi 致: Toàn thể CB CNV Công ty Cổ Phần Đầu Tư An Việt Sông Hồng Holdings
安越红河投资控股公司所有员工

Phòng tài chính Kế toán Công ty Cổ Phần Đầu Tư An Việt Sông Hồng Holdings trân trọng thông
báo tới toàn thể Cán bộ, Nhân viên công ty về việc thực hiện bổ sung hướng dẫn qui trình phê duyệt
thanh toán qua Dingtalk và ký trên đơn đề nghị thanh toán như sau: 安越红河投资控股公司财务会计
部向员工们通知关于在钉钉走流程申请付款和在申请证签字的规程。如下：
1. Đối với các khoản thanh toán ngoài kế hoạch chi GẤP không theo kì thanh toán của cty bộ
phận phát sinh chi phí gấp trình phê duyệt như sau : 计划外支付、紧急费用按照以下流程：
1.1 Bộ phận đề xuất 提议部门:
Làm đơn đề nghị thanh toán kèm hồ sơ bản cứng đi kèm, trình xin chữ ký đầy đủ các bộ phận
liên quan (hình ảnh mẫu đính kèm), đồng thời trình Dingtalk phê duyệt nội dung ghi rõ thanh toán
ngoài kế hoạch chi Gấp . Sau khi đã đủ chữ ký các bộ phận liên quan chuyển bộ chứng từ cho kế toán
thanh toán để xử lý chi. Đồng thời chuyển tiếp Dingtalk cho kế toán thanh toán sau khi bản cứng đã
được ký đầy đủ. 申请时须附加相关部门的签字的纸质版（如下图所示）并写下《计划外支付、
紧急费用》。各部门签字好之后将凭证交给财务处理。同时将钉钉上的申请抄送给银行会计。
1.2. Kế toán thanh toán (ngân hàng)银行会计员 :
Nhận được chứng từ có đầy đủ chữ ký của các bộ phận, 接受各部门发来已经签好字的凭证。
* LỆNH ĐƠN 单项令: dùng trực tiếp Dingtalk của bộ phận đề nghị chuyển vào nhóm phê
duyệt thanh toán lập lệnh ngân hàng chuyển khoản thanh toán. 直接将提案者的申请加入《需要办理
付款手续》组。
* TỪ 2 LỆNH TRỞ LÊN 综合令; kế toán ngân hàng trình Dingtalk phê duyệt qua BOD, tập
hợp các lệnh chi Gấp sau đó chuyển tiếp Dingtalk vào nhóm phê duyệt thanh toán để xử lý thanh toán.
银行会计收集紧急申请走流程让 BOD 审批。
Dưới đây là hình ảnh mẫu minh họa cho lệnh chi gấp có tên và các ô ký theo tên của bộ phận mình phụ trách
紧急付款申请签字区域图片

2. Các khoản thanh toán hàng tháng theo kì không thay đổi trình tự qui tình trình Dingtalk và ký
chứng từ bản cứng như sau : 定期付款流程依然有效，具体如下：
2.1. Bộ phận đề xuất 提案者:
Bước 1 第一步骤: Người đề nghị làm đơn đề nghị thanh toán ký vào đơn đề nghị. 提案者走流
程和签下申请单。
Bước 2 第二步骤: : Người đề nghị trình Dingtalk phê duyệt qua các bộ phận liên quan. Khi trình
Dingtalk đính kèm hồ sơ gồm đơn đề nghị + bộ chứng từ gốc theo qui định của phòng TCKT. (Trình
tự Dingtalk phê duyệt xem cẩm nang phân quyền ). 将流程走过相关部门（分权手册），该按照财
务部门流程并附加申请单和凭证。
Bước 3 第三步骤: : Dingtalk đến bước kế toán thanh toán kiểm tra, bắt buộc xác nhận vào
Dingtalk sau khi đã kiểm tra tính hợp lý hợp lệ của bộ chứng từ . Confirm vào Dingtalk “hồ sơ đã hợp
lý hợp lệ theo qui định”. Nếu có vấn đề khác xác nhận nội dung theo kiểm tra thực tế. 若凭证和申请
内容准确并符合规定，那么银行会计需要上写下《凭证已经符合规定》。备注：需根据实际情
况确认申请内容。
Bước 4 第四步骤: : Sau khi Dingtalk được phê duyệt nhân viên đề nghị in Dingtalk phê duyệt ra
đính kèm bộ hồ sơ thanh toán bản cứng, trình ký Trưởng bộ phận =)) Giám đốc thương hiệu =)) Kế
toán trưởng (Người đề nghị sẽ dừng qui trình trình duyệt tại bước KTT). 流程走完时需要打印出来
附加凭证交给部门主管，品牌经理，会计长签字（最终审批人是会计长） 。
Bước 5 第五步骤:: Cuối cùng phòng kế toán tiếp nhận hồ sơ bản cứng có đầy đủ chữ ký +
Dingtalk đã được phê duyệt sẽ kiểm tra độ chính xác của bộ hồ sơ, sau đó phản hồi hồ sơ cho bộ phận
liên quan theo qui định của kì thanh toán. Những bộ hồ sơ hợp lệ được duyệt thanh toán, phòng kế
toán tập hợp chuyển =)) Giám đốc ký. 最后，财务接受已签好字的凭证和申请单纸质版做了对照
并交给经理签字确认。
 2.2. Bộ phận kế toán 财务 :
Bước 1 第一步骤: : Sau khi Ban lãnh đạo phê duyệt thanh toán của các kì. Phòng kế toán bắt
buộc phải thông báo lại cho các bộ phận liên quan để làm việc lại với nhà cung cấp nếu có khoản chi
phí bị dời lại kì sau. 董事会批准下一期的预算后，财务该向各部门通知让他们和供应商对接信息。
Bước 2 第二步骤: : Các chi phí được duyệt kế toán thanh toán (ngân hàng) trình Dingtalk những
món thanh toán theo kì qua Ban lãnh đạo. (Lưu ý trình Dingtalk chi phí kế toán trình đúng chi phí chi
được ngày hôm đấy, không trình trước Dingtalk chờ tiền đủ mới chi, nguyên tắc trình món nào thanh
toán đúng món đấy). 银行会计该将被批准的款项走流程（备注：仅走当天付款的流程，付款内
容和钉钉上内容一致）
Bước 3 第三步骤: : Qui trình thanh toán ngân hàng kế toán ngân hàng xem qui định thông báo
ngày 01/01/2021 số CV ARR-QTTT20210101 về việc lập lệnh thanh toán qua ngân hàng. 付款流程请
见于 2021/1/1 号公布的编号为 ARR-QTTT20210101 的公文。
Thông báo này hướng dẫn cho quy định về kỳ thanh toán đã được phát hành ngày 09/06/2020 Số:
ARR-TCKT-2020-TB-104 ngày 09/06/2020 本通告于 2022/6/9 号公用于指导支付规定
3. Thời gian áp dụng 时间:
Từ tháng 10/2022 cho đến khi có thông báo mới. 应用时间：从 2020 年 10 月至另行通知。
Đề nghị các bộ phận, cá nhân lưu ý và phối hợp thực hiện. 请部门和个人注意并协调实施。

Nơi nhận: CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ AN VIỆT

- Như trên, SÔNG HỒNG HOLDINGS
- Lưu VP (Đã ký)
- Mã Ding: 202210311600000534128
TGĐ Nguyễn Từ Thơm