JABATAN PENDDIDIKAN NEGERI SARAWAK

SEKTOR PEMBANGUNAN MURID

SENARAI SEMAK PEMANTAUAN PENGURUSAN ASRAMA SEKOLAH HARIAN
TAHUN 2024

A. PROFIL SEKOLAH
Nama Sekolah : ________________________________________________________
Kod Sekolah : _________________________________________________________
Nama PGB : _________________________________________________________
No. Telefon : ___________________ Alamat E-Mel : ______________________
Keperluan Warden : ___________ Orang Pengisian Warden : _____(L) _____(P)
Keperluan Penyelia Asrama : ______ Orang Pengisian Penyelia Asrama : ____ Orang
Keperluan PPM (Asrama) : ______ Orang Pengisian PPM (Asrama) : ____ Orang
Kapasiti Optimum Asrama : Lelaki :______________ Perempuan : ________________
Enrolmen Murid Asrama : Lelaki : ______________ Perempuan : ________________

B. PENGURUSAN ASRAMA

BIL PERKARA YA TIDAK TB CATATAN

Carta Oraganisasi Asrama terkini disediakan
1
dan dipamerkan

2 Mempunyai takwim asrama terkini

Mengadakan Mesyuarat Pengurusan

3
Asrama dan mempunyai minit mesyuarat
Enrolmen terkini murid asrama, data dan
ralat murid asrama (Keutamaan kepada
tagging murid dan asrama) serta maklumat
4
asrama & Pegawai/ Staf (Penyelia
Asrama/PPM/ warden) dikemaskini.
( APDM, e-Operasi & EMIS)
Persediaan prasarana di asrama keutamaan
kepada keperluan murid (katil, tilam, bantal,
5
lokar) dorm, bilik air,bilik prep, surau, kantin,
bilik-bilik khas dan sebagainya )
Pengisian Jawatan Warden Secara
Optimum Mengikut Garis Panduan
6
Pelantikan & Portfolio Warden Asrama KPM
2022
 Makanan murid asrama disediakan
7 mengikut menu yang telah ditetapkan dan
mencukupi
Pertukaran item dalam menu telah
8 mendapat kelulusan PGB sekurang-
kurangnya 24 jam sebelum dan direkodkan.
Tempahan makanan, penerimaan,
9 perekodan serta pembayaran dibuat
mengikut prosedur
Buku Subsidiari BMA kemaskini dan
10
disemak oleh PGB secara berkala
ProKEM dilaksanakan mengikut prosedur
yang telah ditetapkan.
11
( Penerimaan, Rekod & Fail, penyimpanan
serta pemantauan )
Stor makanan kering bersih, berlabel dan
12
terurus.
Bilangan enrolmen asrama mematuhi
13 perjanjian dalam Surat Setuju Terima dalam
kontrak.
Pengurusan, tatacara dan penggunaan
peruntukan baki BMA bagi tujuan
penyelenggaraan dan pembelian aset dan
sebagainya diuruskan secara terancang dan
14
mengikut prosedur seperti dalam Surat
Pekeliling Kewangan Bil.3 tahun 2021.
( Permohonan, Kelulusan, Pelakasaan,
Pembayaran dan Perekodan)
15 Rekod penggunaan baki BMA kemaskini

Buku Subsidiari Bantuan PPM kemaskini

16
dan disemak oleh PGB secara berkala
Penggunaan baki PPM mendapat kelulusan
17
JPN
18 Program SisKA di asrama dilaksanakan

Kes keracunan dan salah laku murid asrama

19 (kes buli) dilapokan SEGERA kepada
JPN/PPD serta pelaksanaan intervensi.
Perancangan program untuk meningkatkan
20
enrolmen asrama
Inisiatif sekolah membuat penambahan
enrolmen murid asrama jika berkenaan.
i. unjuran pertambahan terlibat.
21 ii. target bila pertambahan akan berlaku
iii. Memohon untuk mendapatkan kelulusan
daripada Sektor Infrastruktur dan Perolehan
(SIP) terlebih dahulu
 Jadual bertugas dan Buku Catatan Warden
22
disediakan
Pelibatan semua warga sekolah dalam
23
program asrama
Keadaan prasarana dan fizikal bersih,
24
selamat dan keadaan baik.
 TB – Tidak Berkenaan

C. ISU/MASALAH DAN CADANGAN PENAMBAHBAIKAN

ISU/MASALAH CADANGAN PENAMBAHBAIKAN

 Gunakan Helaian Tambahan Jika Perlu

Pihak Pengurusan Asrama perlu mengambil tindakan sewajarnya berdasarkan cadangan penambahbaikan
yang dinyatakan.

TANDATANGAN PEMANTAU : _____________________________________

NAMA PEMANTAU : _____________________________________
JAWATAN : ______________________________________
TARIKH : ______________________________________

TANDATANGAN PGB : _____________________________________

NAMA PGB : _____________________________________
COP SEKOLAH : ______________________________________
TARIKH : ______________________________________