SK BUKIT KINYAU SARIKEI YBA6109

BORANG MINIT CURAI

(TAKLIMAT/MESYUARAT/KURSUS/CERAMAH/BENGKEL/SEMINAR DAN SEUMPAMANYA)

NAMA PEGAWAI YANG

JAPAR BIN YUSUP
MENGHADIRI:

PERKARA: TAKLIMAT PEMBUGARAN PENGURUSAN MURID SK

TARIKH: 29.03.2023 (RABU)

MASA: 2:30pm – 4:00 pm

TEMPAT: BILIK RAFFLESIA/MESYUARAT PPD SARIKEI

ANJURAN: PPD Sarikei (SPS)

*PENYAMPAI: ROSSELIIAH BINTI BOKHARI - (SPS PPD SARIKEI)

Bil. Catatan Minit/Isu Tindakan / Makluman

1. Ucapan Alu-aluan

1.1 Taklimat ini sebagai pembugaran kepada info/makluman sedia *Timb. SPS (TANG AI
ada LING)
1.2 Recap pengurusan murid berkaitan pindah keluar murid
1.3 Maklumat tambahan tentang dokumen-dokumen pindah
keluar murid termasuk Borang ASBS akan disampaikan olh Cikgu
Roseliah
1.4 Diingatkan.bahawa dokumen urusan perpindahan murid perlu
lengkap
1.5 Timb. SPS mengucapkan tahniah kepada PKHem sama ada
yang lama & baharu atas tugasan baik walau mencabar (Makluman)
1.6 Peranan Pkhem sangat penting dan boleh menjamin
kemenjadian murid (sahsiah).

2 Dokumen perpindahan murid

2.1 Jika ada keciciran dokumendan perlu diselesaikan diperingkat
*Cikgu Rosseliiah
sekolah dengan segera.
2.2 PKHem perlu adakan in-house dengan kerani (PT).
2.3 Double check dokumen-kerani urus, PKHem semak dan GB
sahkan sebelum dimajukan SPS PPD Sarikei
2.4 Proses pindah dapat dipercepatkan jika dokumen lengkap
 Jenis Borang (penting)
PUA 275
3.1.1 borang baru tiada subjek (pernah dikongsikan dlm group
Hem)
3.1.2 penandatangan hendaklah sama dgn pemohon (orang yang
sama)
3.1.3 No. telefon pemohon(ibu bapa/penjaga) hendaklah aktif
3.1.4 Laporan SSDM diisi oleh GB-lampiran tidak perlu (rujuk
kepada guru disiplin/admin SSDM). (Makluman/tindakan)
3.1.5 Pengisian borang ini hendaklah meneliti “senarai semak”.
3.1.6 Hantar 4 salinan (salinan yg belum disahkan PPD tidak
dapat dijadikan sebagai dokumen rasmi)-1 salinan sudah
ditandatangani PPD akan dihantar ke sekolah.
3.1.7 Murid hendaklah ditanda sebagai “DLP” atau tidak, supaya
3 mudah pihak sekolah baharu urus subjek murid/atau BT
3.1.8 Dua pilihan sekolah murid diisi kedua-duanya.
3.1.9 Sebab perpindahan wajib diisi.
3.2.0 Kelulusan pindah adalah urusan PPD, BUKAN urusan
sekolah atau PGB.
3.2.1 Tarikh perpindahan adalah hak ibu bapa, dan PKHem
hendaklah segerakan urusan pindah/isi borang.
3.2.2 salinan dokumen diphotostat, kemudian sahkan bagi setiap
borang pindah.
3.2.3 Perpindahan antara negeri (pindah keluar) (4 salinan) - isi
JADUAL KETIGA sahaja - hantar 1 salinan kepada Cikgu
Rosseliiah.
3.2.4 Jangan keluarkan/padam murid yang berpindah dalam
APDM. Sekolah baharu murid tarik data murid. Tetapi dalam
tempoh 14 hari murid yang telah pindah boleh dikeluarkan dari
APDM sekolah lama. Kelulusan pindah sah hanya dalam tempoh
1 bulan dari tarikh lulus.
3.2.5 Ulasan GURU BESAR dalam borang pindah perlu
dinyatakan
BORANG ASBS
3.3.1 Borang lewat pendaftaran bagi kemasukan Tahun 1.
3.3.2 Borang mohon belajar semula murid.
BORANG ANGKAT SUMPAH
3.4.1 Isi borang angkat sumpah ini bagi hak jagaan ibu atau bapa
yang sudah bercerai (dengan bukti surat cerai).
3.4.2 Penyerahan hak jagaan hendaklah berlaku antara ibu dan
bapa murid berkenaan dahulu sebelum diserah hak penjagaan
kepada pihak ketiga (orang lain).
3.4.3 Surat Akuan SA-81 khas untuk urusan perpindahan
SAHAJA.
BORANG RPS/SR
3.5.1 Borang ini digunakan untuk edaftar rendah (kemasukan
Tahun 1)- akan dimaklumkan kemudian berkenaan borang ini.
Disediakan oleh:

( )
PENOLONG KANAN HEM,
SK BUKIT KINYAU SARIKEI
Tarikh Disediakan: 29 Mac 2023

Disahkan oleh;

( )
GURU BESAR,
SK BUKIT KINYAU SARIKEI