ДОБРЕ ДОШЛИ ВЪВ HEADWAYLOGISTIC

Headwaylogistic gmbh е дъщерно дружество на British Empresaria Group plc. и оперира в цяла Германия
като доставчик на персонал в областта на складовата логистика.
Основната ни дейност е да поемаме сложни логистични области от фирмите клиенти въз основа на
трудови договори или въз основа на договори по временната заетост.
Нашите клиенти включват добре познати фирми от хранителната промишленост, напитки, дрогерии и ИТ
индустрии, както и спедиторски превозвачи. Голям брой от нашите служители работят в областта на
складовата логистика, например като складови помощници, комисионери или мотокаристи.
На всяко от нашите местоположения,ръководителя на проекта помага на новите ни служители и ги
подкрепя в тяхното обучение, адресна регистрация, откриване на сметки и всички въпроси, свързани с
трудовия договор и заплатите.
ВАШИЯТ СТАРТОВ ПРОЕКТ: __________________________

ЙЕРАРХИЯ И КОНТАКТИ

Регионален Контакт рекруитър:

мениджър
headwaylogistic gmbh
Svetla Beleva
Herner Straße 35
Проект D- 45657 Recklinghausen
мениджър Tel. +49 (0) 231/56 55 78 9-0
Fax +49 (0) 231/56 55 78 9-13
E-Mail:
Рък. екип / recklinghausen@headway-
Лице за logistic.com

контакт

Ръководителите на екипи са вашите преки лица за контакт на място. Те ви помагат със следните проблеми,
както и при случаите:

- Имам въпроси за трудовия ми договор

- Трябва да се регистрирам в адресна служба в общината.
- Нуждая се от немска банкова сметка / Моите банкови данни са променени.
- Желая да ползвам отпуск.
- Нуждая се от аванс.
- Болен съм и сикам да предупредя, че отивам на лекар.
- Имам проблеми с колегите ми / Оплаквания.
- Има проблеми с квартирата ни.
 Регионалните и проект мениджъри отговарят за:

- Промени по трудовия договор.

- Ппремествания и трансфери до други локации по проекта.
- Уволнение / Прекратяване на трудови взаимоотношения

Поведение в случай на конфликт

- В случай на проблеми, винаги първо се свържете с прекия ръководител (Ръководител екип)

- В случай на проблеми с прекия ръководител, моля, свържете се с лицето за контакт на следващото по-
високо ниво йерархия (отговорник / ръководител на проекта / регионален мениджър)

- Важно е да следвате инструкциите на регионалните мениджъри, ръководителите на проекти и

ръководителите на екип.
- Винаги е предимство, ако вече използвате малко немски думи в комуникацията си.
- В случай на заболяване, докладвайте незабавно на прекия си ръководител, още ПРЕДИ да започнете
работната си смяна.
- Абсолютно е забранена употребата на алкохол по време на работа.
- Като служител на "headwaylogistic" GmbH, вие представлявате нашата компания във клиентската компания.
Следователно стоките и оборудването в складовете на нашите клиенти трябва винаги да се обработват
внимателно.

ПЪРВИ ДНИ В ГЕРМАНИЯ – КАКВО СЛЕДВА?

• Обаждате се по телефона на лицето за контакт и съобщавате за пристигането си.

• Пристигане в апартамента.
Пристигане • Ръководителя на екип , колега или лицето за контакт, ще ви настани в жилището ви

•Ръководителя Ви на екип ще ви помогне да се регистрирате в службата за адресна регистрация.

• Можете да кандидатствате за данъчен идентификационен номер в данъчната служба единствено с
регистриран адрес
Адресна •Ръководителя на екип или неговия асистент ще ви помогне да отворите сметка в немска банка.
регистрация
• headwaylogistic ви подкрепя при регистрация в немска здравноосигурителна компания.
• Личните Ви документи ще бъдат копирани (лична карта, банкови данни и др.), за да се подготви трудов
договор.
• Трябва да предоставите непременно снимка за здравноосигурителната Ви карта.
• Трябва също да предоставите информация за предишната си работа в Германия (компания, време на заетост
Работен и т.н.)
договор •Ще получите трудовия договор от вашия бригадир и той ще отговори на всички Ваши въпроси.

• Транспортът от апартамента до склада се договаря с началника (личен автомобил с колеги / градски автобус,
влак / пеша и т.н.)
• Ще получитеработни материали (работни обувки, химикалки, слушалки и т.н.)
1. работен • Започвате смяната си с колегите си.
ден
• Началникът обяснява стъпките на работа и Ви въвежда в работния процес.

Ако има несъответствия по гореспоменатите точки, моля свържете се с лицето за набиране на персонал в
офиса!

При липса на лична банкова сметка, може временно да се ползва чужда такава, но само до откриването на
немска банкова сметка. Ако не бъдат представени банкови данни, заплатите ще бъдат изплатени под
формата на чек. За подаване на допълнителни документи, моля свържете се с Вашия бригадир. Като
алтернатива, можете да изпратите данните си на: stammdaten@headway-logistic.com

ДАНЪЦИ И СОЦИАЛНО ОСИГУРЯВАНЕ В ГЕРМАНИЯ

Ако работите в Германия, определено трябва да знаете следните неща:

- Всеки служител пребиваващ в Германия трябва да се регистрира в регистрационна служба на гражданите /

адресна регистрация.
- Всеки служител трябва да плаща данъци и осигуровки
- За приспадане на данъка всеки служител се нуждае от данъчен идентификационен номер (данъчен
номер /Steuer-ID)
o Можете да кандидатствате за данъчния номер само след като сте се регистрирали в Германия.
- Всеки служител трябва да бъде регистриран в немска здравноосигурителна компания.

Данъчно облагане:

Германската данъчна система се различава от другите данъчни системи на ЕС, както следва:Колко данък се удържа
от брутните заплати зависи от вашата данъчна група/класа!

Данъчната класа върху дохода е резултат от това дали имате съпруг / деца в Германия. Можете също така да
получите данъчно облекчение, ако имате деца в Германия и имате детски надбавки, регистрирани в данъчната
служба. За всичко това трябва да подадете официални документи / заверени преводи в данъчната служба
(например удостоверение за раждане / регистрация за пребиваване на детето, свидетелство за брак и др.).

Данъчна класа 1 Данъчна класа 2 Данъчна класа 3 Данъчна класа 4 Данъчна класа 5 Данъчна класа 6

•необвързан •самотен •женен + •женен •женен •най-лошата

•разведен родител съпруг/а с •И •И данъчна група
данъчна класа •двамата •съпруг/а имат много високи
5 съпрузи имат данъчна класа данъчни
•ИЛИ : данъчна класа 3 удръжки!
•женен + 4 •автоматично
съпруг/а коѝто се избира,
не работи докато
служителят не
предостави на
работодателя
данъчен
номер

➔ Важно е да се погрижите своевременно за данъчен идентификационен номер и да го предадете на

ръководителя си на екип от headwaylogistic , защото без данъчен номер автоматично Ви се удържат
данъци по данъчна класа 6!
➔ След като получим данъчния ви идентификационен номер от вас, месеците, които преди това са
били с удържан данък по данъчна класа 6, се коригират със задна дата , така че не се
притесняваѝте от финансово обещетение.
➔ След като приключи данъчната година, работодателят не може да прави корекции. В такъв случаѝ,
получавате надплатената сума от данъчната служба, като подадете годишната си данъчна
декларация.

Годишна данъчна декларация:

Служителите в Германия имат право на годишна данъчна декларация. Можете да получите възстановяване на
данък за съответната изминала година чрез данъчна декларация от данъчната служба. Тъй като данъчната система
в Германия е много сложна, препоръчваме ви да се консултирате с данъчен съветник .

Социално осигуряване:

Следните застраховки са задължителни застраховки в Германия и се изплащат от месечната заплата:

 Пенсионно осигуряване Здравно осигуряване Осигуряване за грижи Осигуряване за
безработица
9,3 % Вноска на служителя 7,3 % Вноска на служителя 1,775 След % Вноска на 1,20 % Вноска на служителя
служителя
9,3 % Вноска на 7,3 % Вноска на 1,525 % Вноска на 1,20 % Вноска на
работодателя работодателя работодателя работодателя
За да може здравноосигурителната компания да ви издаде здравна карта, тя се нуждае от Ваша паспортна снимка.
Предаѝте тази снимка на вашия бригадир, така че той да може да я препрати на централния офис. Колегите в
централния офис кандидатстват за вашата здравна карта в здравноосигурителното дружество.

ВАЖНО: Ако искате да отидете на лекар, имате нужда от здравна карта, така че е задължително да подадете
снимка своевременно. Картата ще получите след 2-3 седмици от бригадира си. Ако през това време се нуждаете от
здравни услуги, ние изискваме от здравната каса удостоверение за лекарско обслужване (удостоверение за
членство) с което без проблем можете да посетите лекар безплатно.

Семеѝна застраховка:

Всеки служител може да застрахова членовете на семейството си (съпруг / съпруга, деца) със своята здравна
застраховка. Това обаче е възможно само ако членовете на семейството живеят в Германия и са официално
регистрирани в Германия.

Ако членовете на семейството живеят в чужбина, те подлежат на чуждестранно здравно осигуряване. Лечението на
членовете на семейството в чужбина ще се покрива от германските здравни застрахователи само ако
кандидатствате за заявление за издаване на формуляр E106 при наемане на работа. Този формуляр се изпраща от
headwaylogistic до германската здравноосигурителна компания и се изпраща от здравноосигурителното дружество
до домашния ви адрес в чужбина. Ако тази процедура не се спазва от служителя, правото на медицинско лечение в
родината вече не важи.

ДАНЪЦИ И СОЦИАЛНО ОСИГУРЯВАНЕ В ГЕРМАНИЯ

ЗАПЛАТА

Образуване на заплата

•Почасово заплащане
•Надбавки при нощен труд/ работа в неделя
Брутна заплата / празнични дни
•Продължаващо изплащане на заплати в
случай на заболяване/отпуски

Приспадане на •Данък общ доход

данъци •доплащане солидарност
•възможно църковен данък

Удръжки за •Здравно осигуряване

социално •Пенсионно осигуряване
осигуряване •Осигуряване за грижи
•Осигуряване за безработица

Удръжки от •Разходи за настаняване

нетната •Аванси
заплата •Транспортни разходи

Сума за
изплащане
Примери за разликите в данъчните облекчения:

Данъците се приспадат от брутната ви заплата. Колко данък трябва да платите, както е обяснено на страница 3,
зависи от данъчната ви група. Много е важно бързо да подадете данъчния си идентификационен номер на
headwaylogistic, за да не получите данъчна клас 6. Ето пример за това колко различна може да бъде вашата нетна
сума на изплащане, ако бъдете таксувани с грешна данъчна група.

Пример за разликите в данъчните удръжки

Данъчна класа 1 Данъчна класа 3 Данъчна класа 6

Брутна заплата 1600 1600 1600
Данъчни удръжки
Данък общ доход -93,50 0 -309,66
Доплащане солидарност -2,50 0 -17,3

Удръжки соц. осигуряване

Здравни осигуровки -128,80 -128,80 -128,80

Пенсионно осигуряване -148,80 -148,80 -148,80
Осигуряване безработица -20,00 -20,00 -20,00
Осигуряване грижи -24,4 -24,4 -24,4

Нетни приходи 1182,00 1278 951,04

Нетно възнаграждение /
Нетни удръжки
Пример за настаняване в -190 -190 -190
стая с 2 легла

Заплащане 992,00 1088 761,04

ОПИСАНИЕ НА РАБОТАТА

Преглед на деѝностите

Нашите складови асистенти работят в големи централни складове на големи търговски компании.Те обикновено
изпълняват по-прости или допълнителни задачи. Завършено професионално обучение или специална
квалификацияне е необходимо за тези дейности.

Работно място и работна среда

Складовите сътрудници на headwaylogistic gmbh работят в централни складове на големи търговски вериги, понякога
с високи стелажи. При необходимост предпазното облекло се осигурява от headloglogistic.

Основната работа се извършва, в движение докато ходите. Много складови места имат работа на смени и работа
през уикенда. В зависимост от областта на приложение, това е физически трудна работа.

Поради транспортирането на стоките с мотокари и електрическите палетни колички е необходимо служителите да

имат добър слух и зрение и да могат да възприемат предупредителни сигнали ,така както и транспортните шумове,
визуално и акустично без ограничения.
Преглед на задачите и дейностите

Областите на дейност на нашите складови асистенти зависят от съответното

местоположение. Ето списък на различните работни места, които можете да
очаквате в нашите складове:

- Набиране на стоките с помощта на палетни колички:

o В повечето случаи: Pick-by-Voice (слушалки)
o Също така често: скенер
o Също така често: терминал / тъчскриѝн дисплеѝ
o Набиране въз основа на цветови схеми, поредни цифри.
- Подреждане и оформяне на палети със стоки според поръчката.
- Осигуряване на палетите с опаковъчно фолио, опаковане и осигуряване на
артикулите.
- Експлоатация на транспортни средства, напр. Повдигащи палетни колички,
електрокари, мотокари.
- Приемане на стоки и материали; Разпределение на стоки и материали
- Товарене и разтоварване на камиони
- Разпечатване на входящите и изходящите стоки от компютъра
- Правилно осигуряване на палети / контейнери по време на работа според
транспортния маршрут и местоназначението
- Сортиране
- Внимателно боравене и грижи за използваното оборудване и технически средства
- Сортиране на лоши или дефектни стоки
- Подреждане / Почистване
- Работа с инвентара: броене на количества, въвеждане на цени и места за съхранение
- Работа в различни сменни системи (ранна смяна / късна смяна / нощна смяна).

ОБЩА ИНФОРМАЦИЯ ЗА РАБОТНИЯ ДОГОВОР

Работни договори:

- Първо, ще получите срочен трудов договор при наемането Ви.

- Получавате срочни трудови договори за максимум 2 години, след което договорът става безсрочен.
- Нашата цел е да предложим на служителите дългосрочна заетост.

Работно време:

- Работното време за нашите служители варира и се основава на изискванията на операциите на клиентите

- Новите служители трябва да са готови да работят на смени. В зависимост от местоположението на проекта
има различни сменни системи като:
o Редуване на ранна смяна - късна смяна - нощна смяна
o Редуване от ранна смяна до късна смяна
o Изключително дневна смяна / изключително късна смяна / изключително нощна смяна
o Въртящи седмици: няколко поредни дни, включително работа през уикенда → последвани от
няколко почивни дни
- Новите служители трябва да имат желание да работят в неделя / празници. Разбира се, се заплащат
подходящи надбавки за тези работни часове.

Отпуски / Компенсации:

- Правото на годишен отпуск е 24 дни и трябва да се използва в рамките на една календарна година.
- Ако служител не може да вземе отпуска си поради болест / оперативни причини, остатъка може да бъде
пренесен към следващата година. Внимание: Правото на останалия отпуск изтича след 31 март.
 - Ако искате да вземете отпуск, кандидатствайте в писмено заявление, което трябва да подпишете и
предадете на един от началниците си (регионален мениджър, ръководител на проекта, бригадир).
- Отпуска трябва да бъде поискан най-малко една седмица преди началото на отпуска.
- Отпуските могат да стартират само ако са одобрени от началника.
- Ако служителите са работили в неделя или на официален празник, те ще получат заместващ почивен ден в
съответствие с нормативните разпоредби..

Болнични / Трудови злополуки:

- В случай на заболяване, трябва незабавно да докладвате на своя работодател (бригадир, ръководител на

проекти, регионален мениджър) и ПРЕДИ началото на смяната.
- Ако нарушите това задължение за подаване на сигнал, това може да доведе до предупреждение (и ако се
случи повторно нарушение, до прекратяване на трудовите взаимоотношения).
- Трябва да изпратите медицинското си свидетелство за неработоспособност до работодателя в рамките на
3 календарни дни (по имейл или поща или лично).
- Ако служителят не е представил удостоверението си за болничен, неговото продължаващо изплащане на
заплати за тези загубени дни може да бъде отказано. (Забележка: През първите 28 дни на работа
служителят няма право на непрекъснато изплащане на работна заплата от работодателя. Вместо това
отговорното здравноосигурително дружество изплаща обезщетение за болест.)
- - Ако претърпите трудова злополука, не забравяйте да го съобщите незабавно на началника си. Тази
информация е от съществено значение за докладване на здравноосигурителното дружество.

Прекратяване на договор:

- През първите 6 месеца работа работодателят може да прекрати трудовия договор без основание.
- Ако искате Вие да прекратите трудовото си правоотношение, можете да да го направите по всяко време,
като спазвате срока за предизвестие. В този случай ни изпратете писмено уведомление за прекратяване,
включително датата на предизвестие, крайния срок и подпис.
- Прилагат се периоди на известяване, които трябва стриктно да се спазват. Сроковете могат да бъдат
намерени във вашия трудов договор.

ФИРМЕНИ ЖИЛИЩА

Ние предоставяме фирмено настаняване за нашите служители на всеки един от проектите ни, което може да се
използва от служителите на по ниски цени. Обзаведените апартаменти са оборудвани с:

- Легла и спално бельо, гардероби

- Напълно функционална кухня, включваща печка, мивка, микровълнова печка, тенджери, чинии, прибори за
хранене, хладилник
- Перални машини и сушилни стелажи.

Служителите, които използват офертата за настаняване във фирмата, трябва да спазват приложимите домашни
правила.

- Безусловна нощна почивка от 10:00 до 6:00 ч. ежедневно!

- Прекомерната консумация на алкохол е забранена!
- Служителя трябва да гарантира, че помещенията са чисти и подредени. Ако това не е спазено, разходите
за почистване ще бъдат поети от служителите .
- Строга забрана за пушене!
- Внимателно боравене с обзавеждането. В случай на загуба на оборудване за апартаменти или повреда,
наемателят трябва да заплати разходите.
- Възможни са глоби или изгонване на апартамента, ако не се спазват домашните правила

Опции за транспорт до работното място

Headwaylogistic gmbh предлага шофьорски услуги с фирмени превозни средства на много места. На места,
където това не е възможно, служителите организират транспорта си самостоятелно чрез частен превоз. Много
 от нашите служители могат да ходят пеша на работа, да карат частен велосипед или да използват обществен
транспорт.

АВАНСИ

Новите служители не могат да кандидатстват за аванси директно при пристигането си, само след консултация с
бригадира или ръководителя на проекта. Трябва да сте работили поне две седмици, за да кандидатствате за аванс.
Трябва да имате и валидна банкова сметка.

ДРУГИ УСЛУГИ

1. Фирмена пенсионна допълнителна застраховка.

Headwaylogistic gmbh предлага на служителите допълнителни пенсионни обезщетения чрез компанията. Фирмената
пенсионна схема допълва ползите от задължителното пенсионно осигуряване. При интерес ще получите
индивидуален и изчерпателен съвет от специалист. Когато започнете работа, ще бъдете попитани дали искате да се
възползвате от възможността.

2. Заявление за детски надбавки

Имате право на детски надбавки, ако:

- Детето Ви е под 18 години

- Вие се грижите редовно за детето си и то живее във вашето домакинство
- Вашето място на пребиваване е в Германия, друга държава от ЕС, Норвегия, Лихтенщайн, Исландия или
Швейцария.

ВЗЕМЕТЕ ПРИЯТЕЛ – ПРЕПОРЪЧАЍТЕ НИ!

Търсим колеги!

Всеки служител на headwaylogistic може да ни препоръча приятели / познати / роднини

като част от процеса на набиране и да ги предложи за текущ проект. Служителят
получава брутен бонус от 100 евро за това настаняване.

Изплащане на бонус:

- Служителят е в постоянен трудов договор със headwaylogistic.

- Препоръчаният познат подписва трудов договор и работи във фирмата поне 4 седмици.

Оценете ни!

Доволни ли сте от Вашето посрещане при пристигането си? Моля, даѝте положителната си оценка във Facebook за:

• Headwaylogistic GmbH Romania

• Headwaylogistic Gmbh Hungary
• Headwaylogistic GmbH Poland
• Headwaylogistic GmbH Bulgaria