ISI KANDUNGAN DALAM FAIL KUASA PUSAT SUMBER SEKOLAH (PSS)

BAB 1 : PENGENALAN KEPADA FAIL KUASA PUSAT SUMBER SEKOLAH

1.1 Pendahuluan
1.2 Tujuan
1.3 Isi Kandungan
1.4 Prosedur Pindaan

BAB 2 : MAKLUMAT PUSAT SUMBER SEKOLAH

2.1 Pusat Sumber Sekolah
- Definisi
- Konsep
- Objektif
- Fungsi dan peranan PSS
- Ciri-ciri Pusat Sumber Yang Berkesan
- Faktor yang Mempengaruhi Keberkesanan PSS
- Komponen PSS Yang Berkesan
2.2 Sejarah Penubuhan PSS
2.3 Lokasi PSS ( pelan )
2.4 Visi PSS
2.5 Misi PSS
2.6 Piagam PSS
2.7 Matlamat PSS
2.8 Objektif PSS

BAB 3 : JAWATANKUASA PENTADBIRAN PUSAT SUMBER SEKOLAH

3.1 Jawatankuasa Induk PSS ( Struktur Organisasi & Senarai Tugas )
3.2 Jawatankuasa Kerja PSS ( Struktur Organisasi & Senarai Tugas )
* Senarai nama AJK boleh dimasukkan dalam Fail Kuasa.

BAB 4 : PENGAWAS PUSAT SUMBER SEKOLAH

4.1 Badan Pengawas PSS ( Struktur Organisasi )
4.2 Kriteria memilih Pengawas PSS ( Borang Kebenaran dan Surat Lantikan )
4.3 Senarai Tugas Pengawas PSS
4.4 Borang Butir Diri Pengawas PSS
4.5 Jadual Tugas Pengawas PSS
4.6 Format Laporan Jadual Tugas

BAB 5 : PERATURAN PUSAT SUMBER SEKOLAH

5.1 Peraturan Am
5.2 Peraturan Khusus
5.3 Peraturan Penggunaan Alat / Ruang ( Bilik )
5.4 Peraturan Pinjaman & Pemulangan Bahan / Alat

BAB 6 : PENGURUSAN & PENTADBIRAN PUSAT SUMBER SEKOLAH

6.1 Pengurusan Sistem Fail PSS
6.2 Format Rekod-rekod Penggunaan, Pinjaman & Pemulangan
6.3 Rancangan Tahunan PSS
6.4 Laporan PSS ( Bulan & Tahun )
6.5 Manual Prosedur Kerja ( MPK )
6.6 Fail Meja ( FM )

1
 6.7 Rancangan Pembangunan PSS
6.8 Dokumentasi

BAB 7 : KOLEKSI BAHAN PUSAT SUMBER SEKOLAH

7.1 Dasar Pemilihan Buku dan Bahan Bukan Buku
7.2 Prosedur Koleksi Buku dan Bukan Buku ( Jenis, Nisbah, Bahasa dll)
7.3 Proses Pemilihan dan Pemerolehan Bahan / Alat
7.4 Kriteria Pemilihan dan Pemerolehan Bahan
7.5 Pemeliharaan dan Pemuliharaan Koleksi PSS

BAB 8 : KEWANGAN PUSAT SUMBER SEKOLAH

8.1 Prosedur Kewangan
8.2 Punca Kewangan
8.3 Anggaran Perbelanjaan
8.4 Laporan Kewangan

BAB 9 : ORGANISASI BAHAN PUSAT SUMBER SEKOLAH

9.1 Pengkelasan
9.2 Proses Teknik Bahan
9.3 Rekod-rekod Perolehan
9.4 Katalog
9.5 Lokasi dan Penyusunan

BAB 10 : AKTIVITI PUSAT SUMBER SEKOLAH

10.1 Mesyuarat / Taklimat
10.2 Kursus / Bengkel
10.3 Pertandingan
10.4 Program Perkembangan Staf
10.5 Program Orientasi PSS
10.6 Lawatan
10.7 Gotong Royong
10.8 Pameran
10.9 Minggu / Bulan PSS
10.10 Promosi PSS
10.11 Program Panitia Mata Pelajaran
10.12 Aktiviti Galak Guna PSS

BAB 11 : STOK DAN INVENTORI PUSAT SUMBER SEKOLAH

11.1 Pengurusan Daftar Harta Modal ( Kew 312 )
11.2 Penyelenggaraan Harta Modal ( Kew 312A)
11.3 Daftar Inventori ( Kew 313 )
11.4 Daftar Bekalan Pejabat ( Kew 314)
11.5 Rekod Perolehan Bahan Buku
11.6 Rekod Perolehan Bahan Bukan Buku
11.7 Rekod Perolehan Akhbar
11.8 Rekod Perolehan Majalah
11.9 Semakan Stok ( Buku , Bahan Bukan Buku, Perabot
dan Peralatan )
11.10 Pelupusan
11.11 Hapuskira
11.12 Daftar Pergerakan Harta Modal dan Inventori

2
BAB 12 : SIRKULASI / EDARAN BAHAN PUSAT SUMBER SEKOLAH
12.1 Sistem Sirkulasi
12.2 Kad Keahlian
12.3 Pinjaman Berkelompok

BAB 13 : PERKHIDMATAN PUSAT SUMBER SEKOLAH

13.1 Jenis –jenis Perkhidmatan
13.1.1 Perkhidmatan Perpustakaan
13.1.2 APD / ABM
13.1.4 Khidmat Nasihat & Bimbingan / Rujukan Am
13.1.4 Perkhimatan percetakan / penerbitan.
13.1.5 Lain-lain perkhidmatan sampingan
13.2 Waktu Perkhidmatan

BAB 14 : AUTOMASI PUSAT SUMBER SEKOLAH

14.1 Sistem Yang Digunakan
14.1.1 Nama sistem
14.1.2 Pembekal
14.1.3 No. Tel untuk dihubungi
14.1.4 Maklumat harga sistem
14.2 Panduan Penggunaan
14.2.1 Manual Penggunaan / Video
14.3 Menu Utama
14.3.1 Cetakan Paparan Dashboard
14.4 Proses Kerja
14.4.1 Rujuk Manual Pengunaan
14.5 Peraturan
14.5.1 Peraturan Penggunaan tertakluk
kepada PSS masing-masing

BAB 15 : PROGRAM NILAM

15.1 Konsep Dan Perlaksanaan Program NILAM
15.1.1 Pengenalan & Latar Belakang
15.1.2 Rasional
15.1.3 Pendekatan
15.1.4 Perlaksanaan
15.1.5 Penarafan Bintang
15.1.6 Bahan
15.1.7 Pengiktirafan Bintang Bagi Pentaksiran Aktiviti Jasmani, Sukan
dan Kokurikulum (PAJSK)
15.1.8 Contoh-contoh Rekod Bacaan
15.1.9 Aktiviti NILAM
15.2 IQ NILAM

3
Pengenalan kepada Fail Kuasa
Pusat Sumber Sekolah

Pendahuluan
Tujuan
Isi Kandungan
Prosedur Pindaan

4
1.1 PENDAHULUAN

Fail Kuasa merupakan satu aspek penting yang perlu dititikberatkan dalam pengurusan dan pentadbiran
sesebuah Pusat Sumber Sekolah (PSS). Fail kuasa merupakan rekod penting tentang dasar / polisi dan
keputusan-keputusan yang diambil mengenai satu-satu prosedur PSS.

Fail kuasa merupakan catatan tugas yang dilaksanakan oleh Guru Perpustakaan dan Media (GPM) Sekolah
yang difailkan atau dijilidkan dengan tujuan menjadikan panduan, rujukan untuk guru yang terlibat dengan
pengurusan Pusat Sumber Sekolah ini.

Anggapan yang mengatakan bahawa fail kuasa ini sama dengan “Rancangan Pembangunan PSS ( Blue
Print )” adalah salah. “Blue Print” adalah sebahagian daripada Fail Kuasa. Dengan itu segala
perkhidmatan, program dan aktiviti yang dirancangkan dapat dilaksanakan mengikut landasan yang
ditetapkan dalam Fail Kuasa.

Fail Kuasa merupakan satu rekod tentang pernyataan dasar dan keputusan yang diambil tentang satu-satu
prosedur PSS. Fail Kuasa PSS harus dirangka secara kolektif oleh guru-guru PSS dan perlu diubahsuai
dari semasa ke semasa mengikut keperluan PSS sekolah ini.

1.2 TUJUAN MENYEDIAKAN FAIL KUASA PSS

Tujuan Fail Kuasa ini diterbitkan ialah:

1.2.1 supaya tidak menjejaskan pengurusan PSS apabila berlaku pertukaran guru baru PSS.

1.2.2 Guru baru dapat terus menyambung kerja dan tugas dengan merujuk Fail Kuasa yang disediakan.

1.2.3 Mengelakkan berlakunya percanggahan idea di kalangan kakitangan PSS.

1.2.4 Dapat mewujudkan satu penyelarasan dan kesinambungan dalam pengurusan dan pentadbiran PSS.

Fail Kuasa lazimnya disimpan dalam bentuk ‘ring-file’ supaya sesuatu keputusan itu dapat diganti tanpa
menjejaskan keseluruhan isi asal sekiranya terdapat apa-apa perubahan / pindaan. Fail Kuasa yang lengkap
mempunyai tarikh kuatkuasa sesuatu prosedur itu. Ini memudahkan kita mengenalpasti prosedur mana yang
patut diutamakan ketika membuat penyemakan semula. Penyemakan semula biasanya dilakukan 5 tahun
sekali atau mengikut keperluan.

Segala catatan dan peraturan yang dirancang oleh Jawatankuasa Pengurusan Pusat Sumber Sekolah
hendaklah disahkan oleh GPM sebelum difailkan.

5
Semoga Fail Kuasa ini dapat memberi panduan dan rujukan untuk GPM, terutama GPM yang baru dilantik.
Guru Besar / Pengetua dan juga guru-guru yang terlibat secara langsung atau tidak langsung serta murid
yang terlibat dengan pengurusan PSS ini.

1.3 ISI KANDUNGAN DALAM FAIL KUASA PSS

BAB 1 : PENGENALAN KEPADA FAIL KUASA PUSAT SUMBER SEKOLAH

1.1 Pendahuluan
1.2 Tujuan
1.3 Isi Kandungan
1.4 Prosedur Pindaan

BAB 2 : MAKLUMAT PUSAT SUMBER SEKOLAH

2.1 Pusat Sumber Sekolah
- Definisi
- Konsep
- Objektif
- Fungsi dan peranan PSS
- Ciri-ciri Pusat Sumber Yang Berkesan
- Faktor yang Mempengaruhi Keberkesanan PSS
- Komponen PSS Yang Berkesan
2.2 Sejarah Penubuhan PSS
2.3 Lokasi PSS ( pelan )
2.4 Visi PSS
2.5 Misi PSS
2.6 Piagam PSS
2.7 Matlamat PSS
2.8 Objektif PSS

BAB 3 : JAWATANKUASA PENTADBIRAN PUSAT SUMBER SEKOLAH

3.1 Jawatankuasa Induk PSS ( Struktur Organisasi & Senarai Tugas )
3.2 Jawatankuasa Kerja PSS ( Struktur Organisasi & Senarai Tugas )
* Senarai nama AJK boleh dimasukkan dalam Fail Kuasa.

BAB 4 : PENGAWAS PUSAT SUMBER SEKOLAH

4.1 Badan Pengawas PSS ( Struktur Organisasi )
4.2 Kriteria memilih Pengawas PSS ( Borang Kebenaran dan Surat Lantikan )
4.3 Senarai Tugas Pengawas PSS
4.4 Borang Butir Diri Pengawas PSS
4.5 Jadual Tugas Pengawas PSS
4.6 Format Laporan Jadual Tugas

BAB 5 : PERATURAN PUSAT SUMBER SEKOLAH

5.1 Peraturan Am
5.2 Peraturan Khusus
5.3 Peraturan Penggunaan Alat / Ruang ( Bilik )
5.4 Peraturan Pinjaman & Pemulangan Bahan / Alat

BAB 6 : PENGURUSAN & PENTADBIRAN PUSAT SUMBER SEKOLAH

6
 6.1 Pengurusan Sistem Fail PSS
6.2 Format Rekod-rekod Penggunaan, Pinjaman & Pemulangan
6.3 Rancangan Tahunan PSS
6.4 Laporan PSS ( Bulan & Tahun )
6.5 Manual Prosedur Kerja ( MPK )
6.6 FailMeja ( FM )
6.7 Rancangan Pembangunan PSS
6.8 Dokumentasi

BAB 7 : KOLEKSI BAHAN PUSAT SUMBER SEKOLAH

7.1 Dasar Pemilihan Buku dan Bahan Bukan Buku
7.2 Prosedur Koleksi Buku dan Bukan Buku ( Jenis, Nisbah, Bahasa dll)
7.3 Proses Pemilihan dan Pemerolehan Bahan / Alat
7.4 Kriteria Pemilihan dan Pemerolehan Bahan
7.5 Pemeliharaan dan Pemuliharaan Koleksi PSS

BAB 8 : KEWANGAN PUSAT SUMBER SEKOLAH

8.1 Prosedur Kewangan
8.2 Punca Kewangan
8.3 Anggaran Perbelanjaan
8.4 Laporan Kewangan

BAB 9 : ORGANISASI BAHAN PUSAT SUMBER SEKOLAH

9.1 Pengkelasan
9.2 Proses Teknik Bahan
9.3 Rekod-rekod Perolehan
9.4 Katalog
9.5 Lokasi dan Penyusunan

BAB 10 : AKTIVITI PUSAT SUMBER SEKOLAH

10.1 Mesyuarat / Taklimat
10.2 Kursus / Bengkel
10.3 Pertandingan
10.4 Program Perkembangan Staf
10.5 Program Orientasi PSS
10.6 Lawatan
10.7 Gotong Royong
10.8 Pameran
10.9 Minggu / Bulan PSS
10.10 Promosi PSS
10.11 Program Panitia Mata Pelajaran
10.12 Aktiviti Galak Guna PSS

BAB 11 : STOK DAN INVENTORI PUSAT SUMBER SEKOLAH

11.1 Pengurusan Daftar Harta Modal ( Kew 312 )
11.2 Penyelenggaraan Harta Modal ( Kew 312A)
11.3 Daftar Inventori ( Kew 313 )
11.4 Daftar Bekalan Pejabat ( Kew 314)
11.5 Rekod Perolehan Bahan Buku
11.6 Rekod Perolehan Bahan Bukan Buku

7
 11.7 Rekod Perolehan Akhbar
11.8 Rekod Perolehan Majalah
11.9 Semakan Stok ( Buku , Bahan Bukan Buku, Perabot dan Peralatan )
11.10 Pelupusan
11.11 Hapuskira
11.12 Daftar Pergerakan Harta Modal dan Inventori

BAB 12 : Sirkulasi / Edaran Bahan Pusat Sumber Sekolah

12.1 Sistem Sirkulasi
12.2 Kad Keahlian
12.3 Pinjaman Berkelompok

BAB 13 : PERKHIDMATAN PUSAT SUMBER SEKOLAH

13.2 Jenis –jenis Perkhidmatan

13.1.1 Perkhidmatan Perpustakaan

13.1.1.1 Pinjaman buku

1. Pinjaman murid dan pinjaman guru

2. Pinjaman Jangka Panjang ( bergantung kepada sekolah )
3. Pinjaman Persendirian.
4. Pinjaman Berkelompok

13.1.1.2 Pinjaman Buku Rujukan.

1. Pinjaman jangka pendek untuk bahan-bahan bertanda

merah (red spot)

13.1.1.3 Pinjaman Berkelompok

1. Pinjaman Murid dan pinjaman guru.

13.1.1.4 Pinjaman Bahan Bukan Buku

1. Pinjaman murid dan pinjaman guru.

2. Bahan elektronik dan digital

13.1.1.5 Peminjaman Peralatan

1. Pinjaman murid dan guru

2. Pinjaman untuk Pengajaran dan pembelajaran
3. Untuk aktiviti kelab / persatuan

13.1.2 APD / ABM

Pemberian pinjaman alat-alat pandang dengar kepada para guru dan pelajar.
Contohnya, LCD, Projektor dan radio kepada guru dan pelajar.

8
 Bagi menjamin perkhidmatan yang berterusan, guru BBM perlu
menentukan semua alatan di “service” dari masa ke semasa. Stok alat-alat
ganti seperti mentol, bateri dan sebagainya hendaklah sentiasa ada untuk
digunakan apabila perlu.

13.1.3 Khidmat Nasihat & Bimbingan / Rujukan Am

Khidmat nasihat / rujukan perlu diberi kepada warga sekolah

berkaitan perkara berikut :

1. Pemilihan bahan
2. Pencarian maklumat
3. Rekabentuk, pembinaan dan penggunaan bahan P&P
4. Penggunaan peralatan teknologi maklumat dan komunikasi

13.1.4 Perkhimatan percetakan / penerbitan

13.1.4.1 Reprografi
1. Perkhidmatan percetakan
2. Memuat turun gambar digital
3. Membaikpulih buku dan bahan.

13.1.5 Lain-lain perkhidmatan sampingan

13.1.5.1 Rekreasi - Permainan dalaman
13.1.5.2 Pekhidmatan laminasi dan penjilidan bahan
13.1.5.3 Pameran
13.1.5.4 Promosi
13.1.5.5 Melayari internet – Sudut SAL

13.2 Waktu Perkhidmatan

 Waktu Persekolahan
 Isnin Hingga Jumaat
 8.00 Pagi – 5.00 Petang

BAB 14 : AUTOMASI PUSAT SUMBER SEKOLAH

14.1 Sistem Yang Digunakan

14.1.1 Nama sistem
14.1.2 Pembekal
14.1.3 No. Tel untuk dihubungi
14.1.4 Maklumat harga sistem

14.2 Panduan Penggunaan

14.2.1 Manual Penggunaan / Video

14.3 Menu Utama

14.3.1 Cetakan Paparan Dashboard

14.4 Proses Kerja

9
 14.4.1 Rujuk Manual Pengunaan

14.5 Peraturan
14.5.1 Peraturan Penggunaan tertakluk kepada PSS masing-masing

BAB 15 : PROGRAM BACAAN NILAM PUSAT SUMBER SEKOLAH

15.1 Konsep dan Perlaksanaan Program NILAM

15.1.1 Pengenalan & Latar Belakang

 ‘NILAM’ atau Nadi Ilmu Amalan Membaca merupakan

gabungan atau adunan semua aktiviti galakan membaca

 Mula dilaksana pada 1999, melalui Surat Pekeliling Ikhtisas

Kementerian Pelajaran Malaysia Bil.13/1998 : Program
Membina Tabiat Membaca bertarikh 22 Mei 1998.

15.1.2 Rasional

1. Melestarikan amalan membaca dalam kalangan murid murid

di Malaysia
2. Memastikan penglibatan murid dalam pelaksanaan kempen
galakan membaca (secara berterusan)
3. Mengekalkan momentum budaya membaca yang berkualiti
dalam kalangan murid untuk menyokong proses pengajaran
dan pembelajaran
4. Memupuk sikap suka membaca dan menarik minat murid
kepada konsep pencarian ilmu sepanjang hayat
5. Menjadi panduan kepada sekolah dalam menghasilkan
kepelbagaian pendekatan dan aktiviti sama ada di dalam atau
di luar kelas selari dengan Program Dekad Membaca
Kebangsaan 2021 - 2030

15.1.3. Pendekatan

1. Kuantiti dan kualiti bahan bacaan

2. Aktiviti bahan dikuti pelbagai aktiviti pengayaan
3. Semua murid boleh terlibat dalam aktiviti
4. Meningkatkan Literasi Bacaan dan Literasi Maklumat

15.1.4. Perlaksanaan

 Bentuk jawatankuasa pelaksanaan bersama dengan Panitia atau

Ketua Jabatan

10
  Pastikan Pentadbir dan PIBG sama sama terlibat bagi
mendapatkan dana dan sebagainya
 Perkongsian aktiviti penting bagi memastikan beban tugas guru
dapat dikurangkan
 Pusat Sumber sebagai pusat bagi menyelaras aktiviti dan boleh
dilaksanakan bersama sama
 Aktiviti di atas ialah contoh dan cadangan , diharapkan JK
dapat memikirkan aktiviti berdasarkan iklim dan suasana
sekolah di mana cikgu berada
 Buatlah aktiviti ikut kemampuan , akhirnya fokus utama aktiviti
ialah menggalakan murid membaca
 Cari sumber luar yang dapat bantu agensi , syarikat , NGO dan
sebagainya
 Buat lawatan penanda aras bagi memastikan hasil outcomes
yang terbaik
 Kongsi kejayaan dengan sekolah dipersekitaran
 Laksana jalinan dan jaringan
 Beri ganjaran /token kepada guru guru dan murid sama ada
jamuan akhir tahun , anugerah cemerlang dan lain-lain
 Setiap aktiviti yang dilaksana mestilah ada post mortem bagi
memastikan penambahbaikan atau menggugurkan aktiviti
tersebut jika tidak menampakkan impak
 Akhirnya , ajak pemimpin sekolah melawat ke sekolah sekolah
yang telah membina PSS Abad ke 21, cara ini akan dapat
membantu GPM dapat sokongan daripada pemimpin sekolah

15.1.5. Penarafan Bintang

PENARAFAN BINTANG MENGIKUT JUMLAH BAHAN

BACAAN (BAGI SEKOLAH RENDAH)

1 BINTANG : 144 – 287 buah buku

2 BINTANG : 288 – 431 buah buku
3 BINTANG : 432 – 575 buah buku
4 BINTANG : 576 – 719 buah buku
5 BINTANG : 720 - ke atas

PENARAFAN BINTANG MENGIKUT JUMLAH BAHAN

BACAAN (BAGI SEKOLAH MENENGAH)

1 BINTANG : 120 – 239 buah buku

2 BINTANG : 240 – 359 buah buku
3 BINTANG : 360 – 479 buah buku
4 BINTANG : 480 – 599 buah buku
5 BINTANG : 600 ke atas

15.1.6 Bahan

11
 1. Buku Fiksyen - karya sastera yang dicipta daripada imaginasi.
Contohnya Novel, cerita pendek, cereka
2. Bukan fiksyen - Karya yang berdasarkan fakta sebenar seperti
novel, cerita pendek, novel kanak kanak, komik
fiksyen(ISBN) dan lain lain
3. Majalah - Terbitan berkala yang mengandungi makalah,
fiksyen, gambar foto, dan lain – lain. Sebagai contoh : Dewan
Siswa, Mingguan Wanita, Pendidik, dan lain lain.
4. Jurnal – majalah biasanya yang termuat karangan karangan
ilmiah seperti Jurnal Penyelidikan Pendidikan
5. Komik - Komik fiksyen dan ilmiah (ISBN). Komik tiada ISBN
juga diterima jika mengandungi nilai yang baik. (perlu
penilaian GPM dan guru) Sebagai contoh : Komik Sains ,
Komik Sejarah , Komik Matematik.
6. Surat Khabar - kertas bercetak yang menyiarkan berita dan
lain-lain ( umumnya diterbitkan hari hari) seperti Berita
Harian, New Strait Time, The Sun, dan lain lain
7. Bahan bukan buku – Dalam bentuk cetakan. Sebagai contoh :
Bahan bacaan selain buku Jurnel, brosur, cerpen, surat khabar,
panduan, majalah, komik tiada ISBN tetapi mempunyai nilai
dan lain lain
8. Bahan digital - Semua jenis bahan bacaan digital (Laman
sesawang , ebook, fiksyen dan bukan fiksyen ,pelantar
pembelajaran , akhbar online dan lain lain bahan yang dibaca
secara digital)

15.1.7 Pengiktirafan Pengiktirafan Bintang Bagi Pentaksiran Aktiviti

Jasmani, Sukan dan Kokurikulum (PAJSK)

SKOR ASPEK PENGLIBATAN KOKURIKULUM PROGRAM

NILAM (PAJSK)

PROGRAM MARKAH / PENARAFAN

NILAM 5 4 3 2 1
BINTANG BINTANG BINTANG BINTANG BINTANG
NILAM 7 6 5 4 3
SEKOLAH
WAKIL ZON / 8 7 6 5 4
DAERAH /
BAHAGIAN
WAKIL NEGERI 9
WAKIL 10
KEBANGSAAN

12
15.1.8 Contoh rekod bacaan
(BOLEH DIUBAH MENGIKUT KESESUAIAN SEKOLAH
MASING-MASING)

Rekod Bacaan Murid

13
Rekod Bacaan Kelas

Rekod Bacaan Sekolah

14
 15.1.9 Aktiviti NILAM
Cadangan aktiviti yang boleh dilaksanakan
1. Jom Baca
2. Pameran bersama rakan perkongsian strategik
3. Ceramah
4. Aktiviti bersama penulis buku
5. Literasi maklumat
6. Resensi buku
7. Bengkel Penulisan

15.2 IQ NILAM (tertakluk kepada arahan semasa KPM)

IQ-Nilam boleh diakses melalui pautan https://iqnilam.moe.gov.my/. Laman

ini hanya boleh diakses oleh murid-murid menggunakan akaun DELIMa
KPM. Setelah log masuk, Borang Maklumat Bacaan Murid akan
dipaparkan.

Pengumpulan data atau rekod bacaan adalah satu perkara yang amat penting
dalam pelaksanaan Program NILAM. Data bacaan dan aktiviti setiap murid
perlu dikumpulkan untuk dinilai dan dianugerahkan bintang.

15
PROSEDUR PINDAAN

PROSEDUR MEMBUAT PINDAAN DALAM FAIL KUASA PUSAT SUMBER SEKOLAH

Prosedur yang sama juga akan digunakan semasa membuat sesuatu pindaan atau perubahan dalam
Fail Kuasa. Guru Perpustakaan & Media akan merangka pindaan / tambahan dan
membentangkannya dalam mesyuarat Jawatankuasa Induk PSS untuk mendapatkan kelulusan.
Selepas itu, barulah pindaan / tambahan tersebut akan dikuatkuasa sepenuhnya.

Berikut adalah langkah-langkah untuk membuat pindaan dalam Fail Kuasa PSS:-

o Kaji semula bahagian-bahagian yang perlu dibuat pindaan / tambahan.

o Guru Perpustakaan & Media perlu menyediakan draf pindaan / tambahan berkenaan.

o Draf pindaan / tambahan tersebut hendaklah dibentangkan dalam mesyuarat

Jawatankuasa Induk PSS untuk mendapatkan kelulusan.

o Selepas mendapat kelulusan, Guru Perpustakaan & Media hendaklah memasukkan

pindaan tersebut dalam Borang Pindaan dan mendapatkan tandatangan untuk
pengesahan (Pengetua / Guru Besar).

o Tarikh berkuatkuasa pindaan tersebut ialah tarikh mendapat kelulusan (tarikh

mesyuarat).

16
 Lampiran A

BORANG PENGESAHAN BAB FAIL KUASA PSS

KANDUNGAN DALAM BAB INI TELAH DIBENTANG DAN DIPERSETUJUI

DALAM MESYUARAT AHLI JAWATANKUASA INDUK KALI

KE – ________ YANG TELAH DIADAKAN PADA ____________________

Disediakan oleh: Disahkan oleh:

…………………………………….. ………………………………
Guru Perpustakaan dan Media Pengetua

Tarikh: ________________ Tarikh: _________________

17
 Lampiran B

BORANG PINDAAN DASAR / POLISI FAIL KUASA PSS

Pindaan: Bil ________ / Tahun: __________

BAB : __________________________________________________________________

Ceraian Bab Perkara Tarikh Tarikh

Dikuatkuasa Dimansuh

DASAR / POLISI ASAL

PINDAAN / TAMBAHAN DASAR / POLISI

KEPUTUSAN TERSEBUT DI ATAS TELAH DIBUAT DALAM MESYUARAT

JAWATANKUASA INDUK PUSAT SUMBER SEKOLAH KALI ______ / _______
YANG TELAH DIADAKAN PADA __________________

Disediakan oleh: Disahkan oleh :

18