BAYARAN

TAJUK : TATACARA PENYEDIAAN BAUCAR BAYARAN

Bil. Tindakan Tanggungjawab Carta Aliran

Mula

Pembekal / Terima Kutipan

1. Terima bil / invois / Pembantu Penerima
tuntutan dan dokumen Tadbir
yang tidak lengkap
hendaklah dikembalikan Tidak
kepada Pembekal / Lengkap?
Penerima

Ya

2. Cop tarikh terima pada Pembantu

bil / invois / tuntutan Tadbir Cop tarikh terima Rekod Dalam
yang lengkap dan rekod Daftar Bil
dalam Daftar Bil

Sedia Baucar
3. Sediakan Baucar bayaran Pembantu Bayaran dan
dalam dua (2) salinan. Tadbir / Pengurus dapatkan
Dapatkan 2 tandatangan Sekolah dan
Pegawai yang tandatangan
peraku baucar bagi
diberi kuasa
amaun <RM 10,000.
untuk tandatangan
Rekod no. Baucar serta baucar
tarikh dalam Daftar Bil.
Rekod dalam Buku
4. Rekod dalm Buku Tunai Pembantu Tunai (Bayaran)
di bahagian Bayaran Tadbir
mengikut Kumpulan
Wang masing-masing.

5. Sediakan cek serta rekod Pembantu Sedia Cek & Rekod

dalam Buku Tunai dan Tadbir / Pengurus dalam Buku Tunai
Daftar Bil Sekolah dan
Pegawai yang
diberi kuasa
untuk tandatangan
cek
Cop ‘Sudah Bayar’

6. Cop ‘Sudah Bayar’ pada

baucar serta semua Pembantu
dokumen sokongan Tadbir
setelah cek ditandatangan
oleh Pengurus Sekolah Tamat