GP Ojt 2022

Edisi Pertama
Cetakan Pertama 2016

Cetakan Kedua 2017
Cetakan Ketiga 2018
Cetakan Keempat 2019
Cetakan Kelima 2020
Cetakan Keenam 2021
Edisi Kedua
Cetakan Ketujuh 2022
© Kementerian Pendidikan Malaysia
Hak Cipta Terpelihara. Mana-mana bahan dalam buku ini, tidak dibenarkan diterbitkan
semula, disimpan dalam cara yang boleh dipergunakan lagi, ataupun dipindahkan dalam
sebarang bentuk atau cara, baik dengan elektronik, mekanik, penggambaran semula
mahupun dengan cara perakaman tanpa kebenaran terlebih dahulu daripada Pengarah
Bahagian Pendidikan dan Latihan Teknikal Vokasional, Kementerian Pendidikan Malaysia;
Aras 5&6, Blok E14, Kompleks Kerajaan Parcel E, Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan
62604 Wilayah Persekutuan Putrajaya.
Diterbitkan untuk Kementerian Pendidikan Malaysia.
i
KANDUNGAN
Muka Surat
AHLI JAWATANKUASA v
PENGHARGAAN vii
1. NAMA DAN TARIKH KUATKUASA 1
2. TUJUAN 1
3. SKOP 1
4. OBJEKTIF ON-THE-JOB TRAINING (OJT) 1
5. SINGKATAN DAN TAFSIRAN 1
6. PENDAFTARAN OJT 2
6.1 Syarat pendaftaran
6.2 Tempoh pendaftaran
7. PERSEDIAAN SEBELUM OJT 2
7.1 Taklimat OJT
7.2 Penempatan OJT
7.3 Pemilihan OL
7.4 Perjanjian atau kontrak
8. KEPERLUAN SEMASA OJT 4
8.1 Melapor Diri di Organisasi Latihan (OL)
8.2 Pertukaran OL
8.3 Cuti
8.4 Pemantauan OJT Pelajar
8.5 Keperluan Skim Perlindungan
8.6 Dokumen Tuntutan Kemalangan
8.7 Saluran Maklum Malas/Aduan Pelajar
9. PENGESAHAN TAMAT OJT 6
9.1 Dokumen Tamat OJT
9.2 Rekod Kehadiran
10. PENILAIAN PRESTASI OJT 7
10.1 Penilaian OL
10.2 Penilaian Institusi
10.3 Keputusan OJT
10.4 Syarat Lulus
10.5 Rayuan
ii
11. PERATURAN AM 8
11.1 Pematuhan Peraturan
11.2 Tangguh OJT
11.3 Lanjut Tempoh OJT
11.4 Ulang OJT
12. TINDAKAN DISIPLIN 9
13. PENULISAN BUKU LOG 10
14. PENULISAN LAPORAN OJT 10
15. PANDUAN PENULISAN 10
16. TANGGUNGJAWAB DAN TINDAKAN 12

16.1 Carta Alir Kerja Sebelum OJT
16.2 Carta Alir Kerja Semasa OJT
16.3 Carta Alir Kerja Selepas Tamat OJT
17. PELAKSANAAN OJT DI LUAR NEGARA 18
iii
LAMPIRAN
i. Borang Biodata Pelajar KVOJT01
ii. Borang Pendaftaran (OJT) KVOJT02
iii. Aku Janji Pelajar KVOJT03
iv. Surat Permohonan Tempat OJT KVOJT04*
v. Surat Jawapan Organisasi Latihan KVOJT05*
vi. Surat Pembatalan Penempatan OJT KVOJT05A*
vii. Akuan Lepas Tanggung Pelajar OJT KVOJT06
viii. Surat Pengesahan Penempatan OJT KVOJT07*
ix. Surat Pengesahan Pelatih OJT KVOJT08*
x. Kad Pengesahan Lapor Diri KVOJT09*
xi. Surat Lantikan PP dan PPO serta Arahan Melaksanakan Penyeliaan KVOJT10
xii. Surat Permohonan Lawatan Penyeliaan KVOJT11
xiii. Surat Pengesahan Penyeliaan OJT KVOJT12
xiv. Borang Maklum Balas Penyeliaan OJT ( Organisasi Latihan ) KVOJT13*
xv. Borang Maklum Balas Penyeliaan OJT ( Pelajar ) KVOJT14
xvi. Borang Maklum Balas Penyeliaan OJT ( PPO) KVOJT15
xvii. Borang Aduan dan Salah Laku KVOJT16
xviii. Borang Penilaian Prestasi OJT (Organisasi Latihan) KVOJT17*
xix. Borang Penilaian OJT KVOJT18
xx. Borang Markah dan Keputusan OJT KVOJT19
xxi. Analisis Pencapaian Prestasi OJT KVOJT20
xxii. Surat Pengesahan Tamat OJT KVOJT21*
xxiii. Surat Mohon Penangguhan / Lanjut OJT KVOJT22
xxiv. Surat Kelulusan Penangguhan / Lanjut OJT KVOJT23
xxv. Surat Amaran Tidak Patuh Peraturan Disiplin KVOJT24
xxvi. Surat Tidak Layak Menjalani OJT KVOJT25
xxvii. Surat Pemakluman Status Gagal (OJT) KVOJT26
xxviii. Surat Makluman Mengulang OJT KVOJT27
xxix. Surat Ucapan Penghargaan dan Terima Kasih KVOJT28
xxx. Borang Pemarkahan OJT Alternatif KVOJT29
xxxi. Borang Permohonan OJT Luar Negara KVOJT30
xxxii. Senarai Semak OJT Luar Negara KVOJT31
*Surat/borang disediakan dalam dwibahasa
iv
AHLI JAWATANKUASA ON-THE-JOB TRAINING (OJT)
KLUSTER PEMBANGUNAN KURIKULUM DAN PROGRAM TVET
BAHAGIAN PENDIDIKAN DAN LATIHAN TEKNIKAL VOKASIONAL (BPLTV)
PENASIHAT
Ts. Hajah Zanariah binti Haji Ahmad
Pengarah
PENGERUSI
Zulkernai bin Fauzi (P.M.K., K.M.N)
Timbalan Pengarah Kanan
TIMBALAN PENGERUSI
Hafidzah binti Omar
Ketua Penolong Pengarah Kanan Sektor Kurikulum TVET
PENASIHAT AKADEMIK
Prof. Dr. Erween bin Abd. Rahim
Fakulti Kejuruteraan Mekanikal dan Pembuatan UTHM
PENGURUS PROJEK
Anuar bin Mohd Som
Sektor Kurikulum TVET
SETIAUSAHA
Amizah Binti Amir
Aiza Musfira binti Mozi
AHLI-AHLI JAWATANKUASA
1. Nurul Mukhlis bin Kostor
2. Ahmad Fairuz bin Yusof
3. Adlan Hidayah bin Halim
4. Mohd Raja Alam bin Mohd Yassin
5. Hanis binti Mohamed
v
6. Mohd Arieff bin Zakaria
7. Siti Fatimah binti Shuhod
8. Saliza binti Mohd. Abd. Wahab
9. Sharifah Hafzan binti Shahidin
JAWATANKUASA KAWALAN KUALITI
PENGERUSI
Zulkernai bin Fauzi (P.M.K., K.M.N)
Timbalan Pengarah Kanan
TIMBALAN PENGERUSI
Hafidzah binti Omar
Ketua Penolong Pengarah Kanan Sektor Kurikulum TVET
AHLI-AHLI
1. Rahmah bin Sa’aid
2. Dr. Noor Mala binti Othman
3. Salwana binti Mahamud
vi
PENGHARGAAN
Bahagian Pendidikan dan Latihan Teknikal Vokasional (BPLTV) ingin merakamkan

setinggi-tinggi penghargaan atas sokongan dan kerjasama semua pihak yang terlibat
dalam menghasilkan Garis Panduan On-The-Job Training (OJT) ini.
Sumbangan yang diberikan menunjukkan komitmen, sokongan serta jalinan kerja

sepasukan yang begitu erat dan bermakna bagi memastikan program OJT dapat
dilaksanakan dengan berkesan di kolej vokasional.
Semoga garis panduan ini menjadi sumber rujukan bagi mencapai matlamat dalam
melahirkan tenaga kerja mahir serta menjana modal insan kreatif dan inovatif di bawah
Transformasi Pendidikan Teknik dan Vokasional dalam memenuhi aspirasi negara.
Bahagian Pendidikan dan Latihan Teknikal Vokasional

Kementerian Pendidikan Malaysia,
Aras 5 & 6, Blok E14, Kompleks Kerajaan Parcel E,
Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan,
62604 Wilayah Persekutuan Putrajaya.
Telefon : 03-8884 5154

Faks : 03-8884 5049
Laman web kementerian : https://www.moe.gov.my

Laman web BPLTV : http://bpltv.moe.gov.my
vii
1. NAMA DAN TARIKH BERKUAT KUASA
Panduan ini adalah dinamakan Garis Panduan On-The-Job Training (OJT) Kolej
Vokasional, Kementerian Pendidikan Malaysia yang berkuat kuasa pada 2015.
2. TUJUAN
Garis Panduan ini bertujuan memberi panduan mewujudkan keseragaman
kepada semua institusi pendidikan yang melaksanakan program Diploma
Vokasional Malaysia (DVM) dalam mengendalikan segala urusan yang berkaitan
dengan OJT.
OJT adalah satu syarat wajib bergraduat bagi pelajar program Diploma
Vokasional Malaysia (DVM). Pelaksanaan OJT adalah bertujuan untuk
meningkatkan tahap kompetensi dalam dunia pekerjaan sebenar. Di samping
itu, kemahiran insaniah dapat diterapkan dan meningkatkan kebolehpasaran
graduan.
3. SKOP OJT
Latihan berstruktur dilaksanakan berdasarkan kurikulum program pengajian
supaya selari dengan keperluan industri.
4. OBJEKTIF OJT
4.1. Mengaplikasi pengetahuan dan kemahiran yang berkaitan di tempat kerja.
4.2. Meningkatkan kemahiran komunikatif secara berkesan.
4.3. Mengamalkan kerja berpasukan.
4.4. Meningkatkan tahap profesionalisme dan beretika dalam mematuhi
dasar-dasar, prosedur dan kaedah-kaedah di dalam organisasi.
4.5. Meningkatkan kebolehpasaran graduan.
5. SINGKATAN DAN TAFSIRAN

BPLTV Bahagian Pendidikan dan Latihan Teknikal Vokasional
Buku Log Buku catatan harian dan refleksi kerja-kerja yang dilakukan semasa
menjalani OJT
DVM Diploma Vokasional Malaysia
Institusi Institusi pendidikan yang melaksanakan program DVM
Ketua Jabatan Ketua instisusi seperti Pengarah KV atau pegawai yang dilantik
mewakili ketua institusi
1
KIT OJT Surat KVOJT 08, Kad KVOJT 09, buku log, GP OJT dan buku
kehadiran
KJPP Ketua Jabatan Pentaksiran dan Penilaian
KPM Kementerian Pendidikan Malaysia
KUPLI Ketua Unit Perhubungan dan Latihan Industri
KV Kolej Vokasional
OJT On-The-Job Training ialah latihan pekerjaan di industri, agensi
kerajaan atau swasta yang wajib diikuti oleh setiap pelajar peringkat
diploma antara 4 hingga 6 bulan pada semester 5
OL Organisasi Latihan merupakan tempat OJT

Organisasi Tempat latihan yang dipersetujui oleh pihak KV untuk pelajar
menjalani OJT
PO Penyelia Organisasi yang menyelia dan menilai pelajar
PP Pensyarah Penilai ialah pensyarah yang dilantik oleh Ketua Jabatan
untuk menyelaras Laporan OJT dan penilaian prestasi pelajar
PPO Pensyarah Penyelia OJT ialah pensyarah yang dilantik oleh Ketua
Jabatan untuk membimbing, memantau dan menilai pelajar
sepanjang tempoh OJT
Program Kelayakan Kemahiran Vokasional di peringkat diploma

Diploma dianugerahkan kepada seseorang seperti yang disyaratkan oleh
Senat Kolej Vokasional Kementerian Pendidikan Malaysia
Skop Kerja Senarai kemahiran dan tugasan yang dipraktikkan sepanjang tempoh
Program OJT
SVM Sijil Vokasional Malaysia
UPLI Unit Perhubungan dan Latihan Industri
6. PENDAFTARAN OJT
6.1 Syarat Pendaftaran
6.1.1 Pelajar dilindungi insurans.
6.1.2 Pelajar memiliki Green Card bagi bidang yang berkenaan.
6.1.3 Memenuhi syarat Iain yang ditetapkan oleh Jawatankuasa Akademik
Kolej dari semasa ke semasa.
6.2 Tempoh Pendaftaran
Pelajar diwajibkan mendaftar kursus OJT di semester keempat (4).
7. PERSEDIAAN SEBELUM OJT

7.1 Taklimat OJT
Pelajar WAJIB menghadiri taklimat OJT:
2
7.1.1 Taklimat OJT 1
i. Pendaftaran dan penempatan OJT
ii. Dokumen OJT (KVOJT 01 hingga KVOJT 06 dan Skop Kerja
Program)
7.1.2 Taklimat OJT 2
i. Peraturan dan disiplin semasa OJT
ii. Penilaian dan pentaksiran OJT
iii. Dokumen tamat OJT (Buku Log, Laporan OJT, Rekod Kehadiran
OJT dan Surat Tamat OJT)
7.2 Penempatan OJT
Pelajar boleh memohon tempat OJT dengan menggunakan kaedah
berikut:
7.2.1 Melalui UPLI
i. Rujuk senarai OL yang disediakan.
ii. Serahan resume untuk urusan permohonan.
iii. Membuat persediaan untuk ditemuduga oleh OL (sekiranya
perlu).
iv. Menyemak status permohonan.
atau;
7.2.2 Memilih sendiri OL dan membuat permohonan menggunakan:
i. Borang permohonan KVOJT04
ii. Borang jawapan KVOJT05
iii. Resume
iv. Skop Kerja Program
7.2.3 Pelajar dibenarkan memohon lebih daripada satu tempat latihan dan
membuat pembatalan secara rasmi kepada OL yang tidak dipilih.
7.3 Pemilihan OL
7.3.1 OL yang dipilih hendaklah menepati Skop Kerja Program.
7.3.2 Pelajar dibenarkan menjalani OJT di industri, agensi awam atau
swasta yang mempunyai fasiliti memenuhi keperluan Skop Kerja
Program.
7.3.3 Tidak dibenarkan memilih OL di mana pemilik atau pentadbir
mempunyai hubungan keluarga dengan pelajar.
3
7.4 Sebarang perjanjian atau kontrak yang ditawarkan oleh OL perlu mendapat
kelulusan Ketua Jabatan.
8. KEPERLUAN SEMASA OJT

8.1 Melapor diri di Organisasi Latihan (OL)
8.1.1 Pada tarikh dan masa yang ditetapkan.
8.1.2 Berpakaian sesuai dan sopan.
8.1.3 Membawa kad pelajar dan kit OJT.
8.1.4 Menghantar Kad Pengesahan Lapor Diri (KVOJT09) yang lengkap
dalam tempoh DUA (2) minggu selepas melapor diri.
8.2 Pertukaran OL
8.2.1 Pertukaran tidak dibenarkan selepas surat pengesahan
penempatan KVOJT07 dikeluarkan. Pertukaran tempat latihan
hanya akan dipertimbangkan atas alasan-alasan yang munasabah
dan mendapat kebenaran bertulis daripada Ketua Jabatan.
8.2.2 Tempoh pertukaran OL adalah dalam masa 14 hari dan perlu diganti
bagi memenuhi jam pembelajaran.
8.2.3 Pelajar perlu mendapatkan Borang Jawapan Organisasi Latihan
KVOJT05 dari OL baharu sebelum menamatkan OJT di OL sedia
ada.
8.3 Cuti
Kelonggaran cuti diberikan bagi kes-kes berikut:
8.3.1 Kes kecemasan
i. Kes kecemasan seperti sakit tenat dan kematian yang
melibatkan ahli keluarga terdekat (ibu/bapa/penjaga);
ii. Bencana/wabak;
iii. Tempoh maksimum yang dibenarkan adalah tiga (3) hari
termasuk cuti hujung minggu;
iv. Salinan sijil kematian/surat kecemasan perlu ditampal dalam
buku log.
8.3.2 Cuti Sakit
i. Cuti kerana sakit perlu dibuktikan dengan sijil cuti sakit daripada
klinik kerajaan atau klinik swasta.
ii. Sijil cuti sakit swasta tidak melebihi dua (2) hari.
iii. Penggantian tempoh cuti sakit seperti dalam Jadual 1 dan 2.
4
Jadual 1 : Cuti sakit dan tindakan
Bilangan Cuti Sakit Tindakan
< 5% dari tempoh OJT Tidak diganti
> 5% dari tempoh OJT Diganti
> 15% dari tempoh OJT Penangguhan OJT
Jadual 2 : Cuti kuarantin dan tindakan

Bilangan Cuti Kuarantin Tindakan
7 hari (kali pertama) Tidak diganti
> 7 hari (kali ke-2) Diganti
>15% dari jumlah hari OJT Penangguhan OJT
8.3.3 Cuti Khas
i. Terlibat sebagai peserta dalam pertandingan peringkat
kebangsaan dan antarabangsa.
ii. Tempoh maksimum yang dibenarkan adalah selama dua (2)
minggu dan tidak perlu diganti.
8.3.4 Memaklumkan kepada PPO dengan kadar segera dan salinan
dokumen berkaitan perlu dihantar sebagai bukti.
8.3.5 Cuti khas tidak terpakai untuk mengerjakan umrah, haji atau
melancong.
8.4 Pemantauan OJT Pelajar
8.4.1 PPO memantau sekurang-kurangnya dua (2) kali.
8.4.2 Pemantauan kali pertama wajib dilaksanakan secara bersemuka
dalam tempoh dua (2) minggu pertama.
8.4.3 Pemantauan secara dalam talian boleh juga dilaksanakan jika
terdapat keperluan berdasarkan situasi semasa.
8.4.4 Dokumen yang perlu disediakan pelajar:
i. Buku Log
ii. Laporan OJT
iii. Maklum balas/aduan pelajar
8.4.5 Lantikan PPO dan PP
i. Pelantikan PPO dan PP oleh Ketua Jabatan.
ii. PPO merupakan pensyarah kursus vokasional dengan minimum
satu (1) tahun pengalaman mengajar.
5
iii. PP merupakan pensyarah kursus vokasional dengan minimum
lima (5) tahun pengalaman mengajar.
8.5 Keperluan Skim Perlindungan
8.5.1 Pelajar OJT dilindungi Skim Takaful Insurans Kelompok.
8.5.2 Pelajar juga digalakkan mencarum skim perlindungan PERKESO.
8.6 Dokumen Tuntutan Kemalangan
8.6.1 Dokumen yang perlu disediakan oleh pelajar atau waris:
i. Borang tuntutan insurans dari KV
ii. Salinan laporan polis
iii. Laporan perubatan
iv. Surat Akuan Pengesahan Pelajar
v. Salinan Kad Pengenalan yang disahkan
vi. Sijil Kematian yang disahkan (jika berkaitan)
8.7 Saluran Maklum Balas/Aduan Pelajar
Sebarang maklum balas/aduan boleh disalurkan kepada UPLI secara
bersemuka, telefon, surat atau emel.
9. PENGESAHAN TAMAT OJT

9.1 Pelajar dikehendaki menghantar dokumen berikut dalam tempoh tujuh (7)
hari selepas tamat OJT :
9.1.1 Surat Pengesahan Tamat OJT
9.1.2 Buku Log adalah buku laporan harian yang perlu ditulis setiap hari
kerja dan disemak serta disahkan oleh PO pada setiap minggu.
Terdapat ruangan khas dalam dokumen ini yang perlu di isi oleh PO
dan PPO (Rujuk Buku Log OJT).
9.1.3 Laporan OJT bercetak perlu disiapkan sepenuhnya dalam tempoh
tujuh (7) hari selepas tamat OJT. Format penyediaan laporan boleh
dirujuk dalam Bahagian 15: Format Penulisan OJT.
9.1.4 Buku rekod kehadiran yang telah disahkan oleh PO setiap bulan.
9.2 Kegagalan mematuhi perkara 9.1.1 hingga 9.1.4 menyebabkan pelajar
tidak layak bergraduat pada tahun semasa.
6
10. PENILAIAN PRESTASI OJT
10.1 Penilaian OL (40%)
10.1.1 Membina personaliti individu yang positif
10.1.2 Kemahiran berkomunikasi
10.1.3 Mengamalkan etika dan peraturan kerja yang baik
10.1.4 Mengadaptasi alam pekerjaan
10.1.5 Menghasilkan laporan harian OJT
10.2 Penilaian Institusi (60%)
10.2.1 Penilaian Buku Log OJT (20%)
10.2.2 Penilaian Laporan OJT (40%)
10.3 Keputusan OJT
10.3.1 Kategori Lulus OJT seperti Jadual 3 dan Jadual 4.
10.3.2 Keputusan OJT diumumkan setelah mendapat pengesahan dari
Jawatankuasa Akademik.
Jadual 3: Status Lulus OJT (Sehingga ambilan 2021)
Markah Gred Nilai Gred Pencapaian

90-100 A 4.00 Cemerlang
80-89 A- 3.67 Baik
70-79 B+ 3.33
65-69 B 3.00 Lulus
60-64 B- 2.67
55-59 C+ 2.33
50-54 C 2.00
45-49 D+ 1.67
Gagal
40-44 D 1.33
35-39 D- 1.00
0-34 E 0.00
7
Jadual 4: Status Lulus OJT (Mulai ambilan 2022)
Markah Gred Nilai Gred Pencapaian

90-100 A+ 4.00 Cemerlang
80-89 A 3.67 Baik
75-79 A- 3.50
70-74 B+ 3.33
Lulus
65-69 B 3.00
60-64 B- 2.67
55-59 C+ 2.33
50-54 C 2.00
45-49 C- 1.67
40-44 D+ 1.33 Gagal
35-39 D 1.00
20-34 E 0.67
0-19 F 0.00
10.4 Syarat Lulus OJT

10.4.1 Kehadiran tidak kurang daripada 85% kecuali bersebab.
10.4.2 Markah keseluruhan tidak kurang dari 60%
10.4.3 Tiada kes disiplin
10.4.4 Buku Log OJT yang lengkap
10.5 Rayuan
Rayuan boleh dikemukakan dalam tempoh lima (5) hari bekerja selepas
keputusan dikeluarkan kepada Jawatankuasa Akademik. Keputusan
rayuan akan dimaklumkan dalam tempoh lima (5) hari selepas
Jawatankuasa Akademik bersidang.
11. PERATURAN AM
11.1 Pelajar perlu mematuhi peraturan am seperti berikut:
11.1.1 Berdisiplin tinggi dan bersahsiah baik
11.1.2 Mematuhi disiplin dan etika kerja
11.1.3 Memastikan maklumat/dokumen diberikan sahih dan tepat
8
11.2 Tangguh OJT
Pelajar yang tidak hadir melebihi 15% pada tahun semasa disebabkan sakit
berpanjangan/kemalangan/pembedahan boleh memohon penangguhan
kepada Jawatankuasa Akademik.
11.3 Lanjut tempoh OJT
Pelajar yang tidak hadir kurang daripada 15% pada tahun semasa boleh
memohon pelanjutan OJT kepada Jawatankuasa Akademik.
11.4 Ulang OJT
Pelajar gagal OJT layak mengulang satu (1) kali sahaja dalam 1
tahun/tempoh pengajian tertakluk kepada keputusan Jawatankuasa
Akademik.
12. TINDAKAN DISIPLIN

12.1 Pelanggaran mana-mana peraturan yang ditetapkan mengakibatkan
tindakan disiplin seperti Jadual 5:
Jadual 5: Tindakan Disiplin (Rujuk Cuti Sakit)
Bil Kesalahan Tindakan

Tidak Hadir (tanpa sebab)
1 Tidak hadir 3 hari bekerja Amaran bertulis 1
2 Tidak hadir 7 hari bekerja Amaran bertulis 2
3 Tidak hadir melebihi 12 hari bekerja Notis Gagal OJT
Lain-lain
1 Diberhentikan oleh organisasi (Dengan sebab) Notis Gagal OJT
2 Memalsukan dokumen OJT Notis Gagal OJT
3 Kes disiplin Amaran bertulis
Tidak memenuhi syarat Lulus OJT
1 Kehadiran kurang 85% Notis Gagal OJT
Tidak menghantar/ melengkapkan dokumen penilaian
2 Notis Gagal OJT
dan pentaksiran OJT
3 Tidak mengemukakan surat tamat OJT Notis Gagal OJT
9
13. PENULISAN BUKU LOG
Pelajar diwajibkan menulis buku log pada setiap hari serta mendapatkan maklum
balas dan pengesahan PO setiap minggu. Panduan penulisan buku log:
i. Huraian ringkas berkaitan aktiviti harian yang dilaksanakan
ii. Pengetahuan/kemahiran yang diperoleh
iii. Peralatan/teknologi yang digunakan
iv. Gambarajah/carta alir jika berkaitan
v. Isu/cabaran jika ada
vi. Catatan/refleksi/kaedah penyelesaian
14. PENULISAN LAPORAN OJT

Pelajar perlu menyiapkan Laporan OJT pada minggu akhir OJT secara bercetak
berdasarkan kandungan berikut:
i. Muka depan
ii. Perakuan Pelajar
iii. Penghargaan
iv. Senarai Kandungan
v. Senarai Rajah
vi. Senarai Jadual
vii. Senarai Lampiran
viii. Bab 1: Pengenalan
ix. Bab 2: Latar Belakang Organisasi
x. Bab 3: Ringkasan Mingguan
xi. Bab 4: Laporan Teknikal
xii. Bab 5: Dapatan dan Cadangan
xiii. Bab 6: Kesimpulan
xiv. Rujukan
xv. Lampiran
15. PANDUAN PENULISAN

15.1 Laporan hendaklah bertaip, bercetak dan berjilid.
15.2 Jumlah muka surat hendaklah tidak kurang daripada 40 muka surat dan
dicetak single side.
10
15.3 Laporan hendaklah disediakan dalam Bahasa Melayu menggunakan
Sistem Ejaan Rumi Bahasa Melayu Dewan Bahasa dan Pustaka edisi
terkini.
15.4 Penggunaan istilah Bahasa Inggeris hendaklah menggunakan Italic atau
dengan “....” atau diletakkan dalam kurungan (....) bagi membantu
pemahaman istilah Bahasa Melayu. Contoh: Space atau “Space” atau
(Space).
15.5 Font yang digunakan adalah jenis Arial atau Times New Roman bersaiz 12
dan menggunakan double spacing.
15.6 Penggunaan ayat perlulah tepat, padat, mudah difahami dan menggunakan
ayat pasif.
15.7 Senarai rujukan hendaklah dalam format American Psychological
Association (APA). Contoh penulisan rujukan mengikut format APA
ditunjukkan dalam Rajah 1.
Rajah 1: Contoh penulisan rujukan mengikut format APA
11
16. TANGGUNGJAWAB DAN TINDAKAN
16.1 Carta alir kerja sebelum OJT
Tanggungjawab Carta Alir Rekod
Mula
KUPLI Taklimat pertama OJT Notis OJT
UPLI Penerimaan borang Borang pendaftaran OJT

pendaftaran OJT
Permohonan Surat permohonan OJT

UPLI
mendapatkan tempat OJT ke OL
UPLI Senarai pelajar dan OL

Pengesahan yang menerima pelajar,
Tidak status surat penempatan OJT
berjaya
Berjaya
KUPLI Akujanji Pelajar OJT,
Taklimat kedua OJT
Akuan Lepas Tanggung,
(syarat dan keperluan OJT)
Buku Log OJT, Laporan
OJT, Insuran, Rekod Cuti
Mendapatkan surat
Pelajar penempatan Surat penempatan OJT
Tamat
12
16.1.1 Aktiviti Sebelum OJT
Aktiviti Dokumen Tindakan
Notis OJT Notis Pemberitahuan UPLI
Taklimat Pertama 1. Senarai Pelajar OJT KUPLI/

OJT UPLI
2. Borang Biodata Pelajar KVOJT01
3. Borang Pendaftaran OJT Pelajar KVOJT02
4. Borang Akujanji Pelajar KVOJT03
Penghantaran 1. KVOJT01 Pelajar
Borang Selepas 2. KVOJT02
Taklimat Pertama
3. KVOJT03
Surat Permohonan 1. Surat Permohonan Tempat OJT KVOJT04 UPLI/
OJT Pelajar
2. Senarai OL
Pengesahan 1. Borang Jawapan Organisasi KVOJT05 UPLI/
Status Pelajar
2. Senarai pelajar yang berjaya
Permohonan
Taklimat Kedua 1. Akuan Lepas Tanggung KVOJT06 KUPLI/
OJT UPLI
2. Kad Pengesahan Lapor Diri KVOJT09
3. Buku Log OJT
4. Laporan OJT
5. Insurans
6. Rekod Cuti
13
16.2 Carta alir kerja semasa OJT
Mula
Memulakan OJT, menghantar borang Kad lapor diri, kad

Pelajar lapor diri, kad maklumat kepada UPLI maklumat pelajar
Sediakan jadual lawatan OJT, senarai Jadual lawatan OJT,

UPLI Senarai PPO/ PP
PPO/ PP
KUPLI Surat lantikan PPO/ PP,

Lantikan PPO/ PP
panduan penilaian OJT
Tindakan susulan OL (penetapan masa

UPLI dan Tarikh lawatan)
Surat pengesahan tamat

UPLI Menyediakan borang OJT OJT, Borang maklumbalas
penyeliaan OJT, borang
penilaian OJT
PP/ PPO Membuat penilaian prestasi OJT di OL Penilaian prestasi OJT
Surat tamat OJT, buku

Pelajar Pengesahan tamat OJT log OJT, laporan OJT
Tamat
14
16.2.1 Aktiviti semasa OJT
Penghantaran 1. Kad Pengesahan Lapor Diri KVOJT09 Pelajar

Borang Selepas
Melapor Diri ke
UPLI
Borang KVOJT KVOJT07 hingga KVOJT18 UPLI
Penyeliaan 1. Maklum Balas penyeliaan OJT (PO) KVOJT13 PO/ PPO/

OJT Pelajar
2. Maklum Balas Penyeliaan OJT (pelajar) KVOJT14
3. Maklum Balas Penyeliaan OJT (PPO) KVOJT15
4. Borang Aduan dan Salah Laku KVOJT16
Panduan 1. Borang Penilaian Prestasi OJT (OL) KVOJT17 PP/ KJPP
Penilaian 2. Borang Penilaian OJT KVOJT18
3. Borang Markah & Keputusan OJT KVOJT19
4. Analisis Pencapaian Prestasi OJT KVOJT20
Menulis Buku Buku Log OJT Pelajar
Log
Menyedia Laporan OJT Pelajar
Laporan OJT
15
16.3 Carta alir kerja tamat OJT
Mula
Surat tamat OJT, Buku

Menghantar surat pengesahan tamat OJT,
Pelajar Buku Log OJT, Laporan OJT, Rekod log OJT, Laporan OJT,
Kehadiran Rekod kehadiran
Surat tamat OJT, Buku

PP Menerima surat pengesahan tamat OJT, log OJT, Laporan OJT,
Buku Log OJT, Laporan OJT Borang penilaian OJT
PP Borang penilaian OJT

Membuat penilaian OJT
Borang penilaian OJT,

UPLI Menerima markah penilaian borang markah,
keputusan akhir OJT
Menyerahkan markah penilaian kepada Borang markah,

KUPLI KJPP keputusan akhir OJT,
Analisis pencapaian OJT
Tamat
16
16.3.1 Aktiviti tamat OJT

Penghantaran surat
pengesahan tamat
1. Surat pengesahan tamat OJT Pelajar
OJT, Buku Log 2. Buku log OJT
OJT, Laporan OJT
dan Rekod 3. Laporan OJT
Kehadiran
4. Rekod kehadiran
Penerimaan surat
pengesahan tamat
1. Surat pengesahan tamat OJT PP
OJT, Buku Log 2. Buku log OJT
OJT, Laporan OJT
3. Laporan OJT
Penilaian OJT
1. Borang Penilaian OJT KVOJT18 PP
Penerimaan
markah penilaian
1. Borang Penilaian OJT KVOJT18 UPLI
2. Markah dan Keputusan OJT KVOJT19
Penyerahan
markah penilaian
1. Markah dan Keputusan OJT KVOJT19 KUPLI
kepada KJPP 2. Analisis Pencapaian Prestasi OJT KVOJT20
17
17. PELAKSANAAN OJT DI LUAR NEGARA
Proses pelaksanaan latihan OJT di luar negara adalah sama seperti
pelaksanaan OJT dalam negara dengan penambahan perkara-perkara berikut:
17.1 Mendapatkan sokongan daripada Pengarah KV (KVOJT02) dan mematuhi
syarat kelayakan memohon adalah seperti berikut :
17.1.1 Tidak pernah dikenakan tindakan disiplin oleh KV.
17.1.2 Pelajar aktif dalam aktiviti kurikulum atau ko-kurikulum di KV.
17.2 Permohonan hendaklah diserahkan kepada KUPLI sekurang-kurangnya
dua (2) bulan sebelum tarikh mula OJT. Dokumen yang perlu
diserahkan adalah:
17.2.1 Borang KVOJT05 yang lengkap.
17.2.2 Salinan pasport dan/atau visa yang disahkan.
17.2.3 Salinan surat pengesahan tawaran/penerimaan menjalani latihan
industri di luar negara oleh pihak yang terlibat.
17.2.4 Salinan Polisi Insurans Kesihatan Diri yang disahkan.
17.2.5 Surat kebenaran ibu bapa / penjaga.
17.2.6 Borang KVOJT030 yang lengkap.
17.2.7 Senarai Semak OJT luar negara KVOJT031
17.2.8 Kelulusan ke luar negara oleh KPM
17.3 Tempoh sah laku dokumen perjalanan hendaklah melebihi 6 bulan dari
tarikh mula perjalanan.
17.4 Institusi bertanggungjawab untuk memaklumkan kepada Pejabat Kedutaan
Malaysia / Pesuruhjaya Tinggi Malaysia di negara berkenaan.
17.5 Institusi bertanggungjawab untuk memaklumkan kepada Pejabat Kedutaan
negara berkenaan / Pesuruhjaya Tinggi negara berkenaan di Malaysia.
17.6 Segala kos perjalanan dan pengurusan sepanjang menjalani OJT di luar
negara atas tajaan/tanggungan pelajar sendiri.
17.7 OL yang dipilih mestilah syarikat yang berdaftar di Malaysia yang
beroperasi di luar negara.
17.8 Pemantauan OJT luar negara boleh dilaksanakan secara bersemuka atau
secara dalam talian tertakluk kepada kedudukan kewangan semasa
institusi.
18
17.9 Carta alir permohonan OJT di luar negara:
Mula
KUPLI Taklimat pertama OJT Notis OJT
Borang permohonan
Pelajar Pendaftaran OJT Pendaftaran OJT
KVOJT02
Mohon kebenaran untuk Borang KVOJT30

Pelajar OJT luar negara
Penerimaan borang Borang KVOJT01,

KUPLI pendaftaran OJT pelajar KVOJT02, KVOJT03,
KVOJT05, KVOJT06,
KVOJT30, KVOJT31
Gagal
Semakan dokumen
KUPLI Proses 1 permohonan
Berjaya
Gagal
KUPLI Proses 2 Saringan/temuduga
Berjaya
Akujanji pelajar OJT,
Akuan lepas tanggung
KUPLI Taklimat Kedua OJT cuti, Buku Log OJT,
Laporan OJT, Insuran,
KVOJT30 dan KVOJT31
Mendapatkan Surat Surat Penempatan

KUPLI Penempatan OJT OJT
Tamat
19
17.9.1 Aktiviti permohonan OJT di luar negara
Notis OJT Notis Pemberitahuan UPLI
Taklimat Pertama 1. Senarai Pelajar OJT KUPLI/

OJT UPLI
2. Borang Biodata Pelajar KVOJT01
Permohonan Borang Permohonan OJT Luar Negara Pelajar
penempatan OJT luar KVOJT30
negara
Penerimaan borang 1. Borang Biodata Pelajar KVOJT01 KUPLI
pendaftaran OJT
pelajar 2. Borang Pendaftaran OJT Pelajar KVOJT02
4. Borang Permohonan OJT Luar Negara
KVOJT30
5. Senarai Semak OJT Luar Negara KVOJT31
Proses Semakan 1. Borang Biodata Pelajar KVOJT01 KUPLI
Dokumen
4. Borang Permohonan OJT Luar Negara
KVOJT30
5. Senarai Semak OJT Luar Negara KVOJT31
Proses Saringan Senarai Pelajar OJT Luar Negara KUPLI
Taklimat Kedua 1. Akuan Lepas Tanggung KVOJT06 KUPLI/

OJT UPLI
2. Kad Pengesahan Lapor Diri KVOJT09
3. Buku Log OJT
4. Laporan OJT
5. Insurans
6. Cuti
7. KVOJT30 dan KVOJT31
20
Penempatan OJT 1. Surat Penempatan OJT KVOJT07 KUPLI
21
LAMPIRAN
KVOJT01
BORANG BIODATA PELAJAR
1. NAMA PENUH: ………………………………………………………..

2. NO. K/P: ……………………………………...........................
(Gambar Saiz
3. NO. KAD MATRIK: ……………………………………………………….. Pasport)
4. PROGRAM : ...............................................................................
5. JANTINA: ..................................................
6. AGAMA : …………………………………… .
7. BANGSA : ……………………………………
8. BIASISWA/ ……………………………………
PINJAMAN
9. ALAMAT TETAP:
…………………………………………………………...…………………………………………...........
………………………..………………………………………...……………………………………..........
BANDAR/ DAERAH ……...…………............................ NEGERI: ………………………........
10. NO. TEL: (R): ........................................................ H/P: .................................................
11. KECACATAN JIKA ADA: ……………………………………………………………..…......................
12. PENYAKIT LAIN JIKA ADA (NYATAKAN): …………………………………………………………....
13. RABUN WARNA: * YA / TIDAK
14. NAMA IBU/ BAPA /PENJAGA: ………………………...……………………………………….............
15. PEKERJAAN BAPA: …………………………… NO. TEL. BAPA : ..............................................
16. PEKERJAAN IBU: ……………………………… NO. TEL. IBU :..................................................
17. NAMA & NO. TELEFON WARIS YANG BOLEH DIHUBUNGI SEWAKTU KECEMASAN :
.........................................................................................................................................................
.......................………………………………………………………………….……………………..........
PERAKUAN PELAJAR: Saya mengaku bahawa semua butiran di atas adalah benar.
…………………………………
Tandatangan Pelajar
Tarikh:
KVOJT02
BORANG PENDAFTARAN ON-THE-JOB TRAINING (OJT)
Tahun OJT: Tempoh OJT:
NAMA KV:
NAMA
NO K/P NO KAD MATRIK
PROGRAM
JABATAN
CADANGAN Dalam negara / Luar negara

PENEMPATAN OJT (sila potong yang tidak berkenaan)
Dengan ini saya memohon kebenaran untuk menjalani OJT pada tahun ini.
Sekian, terima kasih.
.....................................
Tandatangan pelajar
Tarikh:.........................................
PENTING:
1. Borang pendaftaran perlu diserahkan kepada Penyelaras OJT Jabatan dalam tempoh
seminggu selepas tarikh Taklimat Pertama (1) diadakan.
2. Pelajar dikehendaki membuat satu salinan untuk simpanan.
ULASAN PENGARAH
Saya SETUJU/ TIDAK SETUJU permohonan pelajar di atas untuk menjalani OJT pada
tahun ............... kerana telah memenuhi syarat kelayakan yang telah ditetapkan oleh Unit
Perhubungan dan Latihan Industri.
......................................................
Tandatangan & Cop Rasmi:
Pengarah KV
Tarikh:................................
KVOJT03
AKU JANJI PELAJAR
Saya : ......................................................................................................
Program : ………………………………………………………………….....……
No.Kad Pengenalan : .........................................................
No.Kad Matrik : ..........................................................
Sesungguhnya, saya berjanji akan mematuhi semua undang-undang, kaedah-kaedah, peraturan-

peraturan dan apa-apa arahan yang terpakai kepada pelajar-pelajar KOLEJ VOKASIONAL
……………….. dan segala bentuk peraturan serta arahan pihak Organisasi Latihan sepanjang saya
menjalani latihan.
Maka dengan ini saya berjanji bahawa saya akan mematuhi segala peraturan-peraturan
seperti yang dinyatakan di bawah:-
1. Menghadiri taklimat OJT.
2. Memilih hanya satu tempat latihan sahaja.
3. Menghantar borang-borang yang berkaitan (borang jawapan,resume dan lain-lain dokumen)
pada masa yang ditetapkan.
4. Melapor diri di organisasi latihan pada tarikh dan masa yang ditetapkan.
5. Menghantar kad maklumat lapor diri semasa latihan.
6. Tidak menukar tempat latihan tanpa kebenaran Unit Perhubungan dan Latihan Industri.
7. Menulis Buku Log setiap hari dan mendapatkan tandatangan Penyelia Organisasi setiap
minggu.
8. Tidak melakukan kesalahan atau melanggar peraturan Organisasi Latihan.
9. Tidak menamatkan latihan sebelum tarikh yang ditetapkan.
10. Mendaftar diri di kolej pada tarikh yang ditetapkan.
11. Menghantar Laporan Akhir OJT, Buku Log OJT, Buku Rekod Kehadiran yang lengkap diisi
dan surat pengesahan tamat OJT.
Saya sesungguhnya faham bahawa sekiranya saya tidak mematuhi peraturan-peraturan yang
tersebut, maka tindakan yang sewajarnya boleh dikenakan terhadap saya.
...………………………………… ...............................................
Tandatangan Pelajar Tandatangan Saksi
Nama Pelajar:........................................ Cop Nama & Jawatan:
NOTA: Saksi hendaklah dari kalangan Pengawai Unit Perhubungan & Latihan Industri (UPLI).
Peringatan – Sila lengkapkan dan serahkan borang ini kepada UPLI dalam tempoh 1 minggu selepas
Taklimat Pertama OJT.
KVOJT04
Rujukan Kami :
Tarikh :
KEPADA SESIAPA YANG BERKENAAN
Tuan,
PERMOHONAN PENEMPATAN ON-THE-JOB TRAINING (OJT) BAGI PELAJAR KOLEJ VOKASIONAL

TAHUN..................
Merujuk kepada perkara di atas, sukacita dimaklumkan bahawa pembawa surat ini adalah seorang
pelajar Kolej Vokasional ……………………………………….(nama penuh kolej vokasional).
Nama :
No. K/P :
No. Kad Matrik :
Program :
No. Telefon :
Emel :
2. Pelajar ini dikehendaki menjalani OJT selama tempoh …….. bulan bagi memenuhi syarat wajib
bergraduat serta layak dianugerahkan Diploma Vokasional Malaysia. Untuk makluman tuan pelajar ini turut
disediakan skim perlindungan diri sepanjang tempoh latihan dilaksanakan.
3. Sehubungan itu, diharapkan pihak tuan dapat mempertimbangkan permohonan ini untuk tempoh
bermula ……………………….hingga………………………… Sekiranya pihak tuan bersetuju menerima pelajar
berkenaan, mohon untuk mengisi dan mengembalikan “Borang Jawapan” yang dilampirkan selewat-lewatnya
SATU (1) BULAN dari tarikh surat ini diterima. Sekiranya pihak kami tidak menerima jawapan permohonan
ini daripada pihak tuan, maka permohonan ini adalah dianggap TIDAK BERJAYA.
4. Sekiranya permohonan ini diterima, surat penempatan rasmi akan dihantar sebelum pelajar melapor
diri di organisasi tuan bagi tujuan pengesahan. Segala pertimbangan dan kerjasama pihak tuan untuk
memberi penempatan bagi menjayakan latihan industri ini amat kami hargai dan didahului dengan ucapan
terima kasih. Sekian.
“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”
Saya yang menjalankan amanah,
………………………………….
( Pengarah KV )
KVOJT05
Unit Perhubungan Latihan Industri Ruj. Tuan :

Kolej Vokasional ............................ Tarikh :
……………………………………….
……………………………………….
(u.p : )
Tuan,
TAWARAN TEMPAT BAGI PELAKSANAAN ON-THE-JOB TRAINING (OJT)
Dengan hormat perkara diatas adalah dirujuk.
2. Sukacita dimaklumkan, permohonan tuan untuk penempatan pelajar bagi menjalani OJT adalah
Diluluskan
Tidak diluluskan
3. Butiran pelajar yang akan menjalani latihan OJT berkenaan adalah seperti berikut :
Nama :…………………………………………..
Program :……………………………………………………………………………………
No. Telefon :…………………………………… Emel :…………………………………..
Tempoh Latihan :……………………………….hingga …………………………………
Elaun bulanan : Disediakan / Tidak disediakan sebanyak RM………………………..
4. Sehubungan itu, pelajar tuan dikehendaki untuk melaporkan diri kepada …………………………………..........
no. telefon..................................... pada tarikh yang dipersetujui. Kegagalan pelajar untuk melaporkan diri pada masa
yang ditetapkan hendaklah dimaklumkan secara bertulis kepada kami. Sekian, terima kasih.
………………………………………………………………………………………………………………………………………….
AKUAN PELAJAR
Saya ..........…………………………………….No. K/P………………………………….. terima/tidak terima tawaran untuk
menjalani OJT di organisasi latihan diatas. Saya sedia maklum sekiranya terdapat tawaran dari organisasi lain
selepas ini, ianya akan di batalkan.
..................................................................
Nama Pelajar :
Tarikh :
KVOJT05(A)
Rujukan Kami :
Tarikh :
Kepada :
( Nama & alamat OL)
Tuan,
PEMBATALAN PENEMPATAN ON-THE-JOB TRAINING (OJT)
Perkara di atas mohon dirujuk.
2. Adalah dimaklumkan bahawa pelajar bernama ………………………, mengikuti program

Diploma ..……………………….. dari Kolej Vokasional ………………………..,No kad pengenalan
…………………… ingin membuat pembatalan penempatan OJT di organisasi tuan.
3. Pembatalan penempatan On-The-Job Training (OJT) di organisasi tuan disebabkan oleh

……………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………
4. Harapan kami agar permohonan ini mendapat pertimbangan yang sewajarnya dari pihak
tuan. Walau bagaimanapun, pihak kolej mengucapkan jutaan terima kasih atas peluang dan
kerjasama dari pihak tuan. Sekian.
………………………………….
( Pengarah KV )
……………………………………………………………………………………………………………………
( untuk kegunaan Organisasi Latihan semasa )
Kami mengambil maklum permohonan pembatalan tempat OJT bagi pelatih seperti nama di atas
dan kami tidak mempunyai halangan bagi tujuan yang dimaksudkan.
Sekian , terima kasih.
…………………………………………… Tarikh:…………………………
(Cop Nama & Jawatan )
KVOJT06
AKUAN LEPAS TANGGUNG PELAJAR ON-THE-JOB TRAINING (OJT)

TAHUN________
BAHAWASANYA, Saya ...................................................... No. Kad Pengenalan ............................

dari KOLEJ VOKASIONAL …………… telah ditawarkan untuk menjalani OJT bermula
dari ..............……………… hingga ………………….......
DENGAN INI, bagi pihak diri saya, waris saya, wakil, pendaftaran atau wakil-wakil lain di sisi undang-
undang atau mana-mana satu daripada mereka, menolak segala tuntutan dan tindakan walau
bagaimana pun timbulnya berkenaan dengan apa-apa kecederaan kepada badan atau hilang upaya
atau mati atau kerosakan walau apa jenisnya sama ada kepada diri atau kepada harta saya, yang
mungkin saya alami atau dapati semasa tempoh OJT itu dan selanjutnya bersetuju dan berjanji akan
melepaskan tanggungan Jabatan/Syarikat di atas atau mana-mana anggota kerja dalam
perkhidmatan Jabatan/Syarikat tersebut, semua wang yang Jabatan/Syarikat tersebut di atas atau
ianya dihukum membayar dengan jalan penalti, pampasan ganti rosak dan kos berkenaan dengan
apa-apa yang dilakukan oleh saya atau gagal melakukan apa-apa sepatutnya saya lakukan dalam
tempoh latihan di atas.
Ditandatangani oleh :
__________________________________ ___________________________________
( Nama Pelajar ) ( Tandatangan Pelajar )
No Kad Pengenalan Pelajar : ___________________________________________
Pada hari /bulan /tahun : ___________________________________________
Di hadapan :
___________________________________ ___________________________________
(Nama Saksi) (Tandatangan Saksi)
No Kad Pengenalan Saksi : _________________________________________
Pada hari / bulan / tahun : _________________________________________
NOTA: Saksi hendaklah dari kalangan Ibu bapa / Penjaga / Waris

KVOJT07
( Letter Head KV )
Rujukan Kami :
Tarikh :
Kepada :
(Nama & Alamat OL )
Tuan,
PENGESAHAN PENEMPATAN ON-THE-JOB TRAINING (OJT) PELAJAR KOLEJ

VOKASIONAL KPM BAGI TAHUN ………………
Dengan segala hormatnya, perkara di atas adalah dirujuk.
2. Sukacita, kami ingin mengesahkan bahawa senarai pelajar yang akan menjalani
On-The-Job Training (OJT) di organisasi tuan adalah seperti di Lampiran 1. Untuk
makluman tuan, pelajar ini turut disertakan skim perlindungan kemalangan sepanjang
tempoh OJT dilaksanakan.
3. Selain itu, kami juga ingin merakamkan penghargaan atas kerjasama tuan kerana
menawarkan tempat On-The-Job Training (OJT) kepada pelajar kami. Semoga bimbingan
dan tunjuk ajar daripada pihak tuan dapat membantu pihak kolej melahirkan graduan yang
lebih cemerlang.
4. Kami amat berharap agar pihak tuan dapat mengesahkan pendaftaran pelajar
dengan menandatangani KAD PENGESAHAN LAPOR DIRI PELAJAR yang dibawa
bersama pelajar semasa mendaftar di organisasi tuan. Sekiranya terdapat sebarang
permasalahan atau pertanyaan, sila hubungi kami di talian ………………….. atau melalui
email…………………..
…………………………………….
( PENGARAH KV )
Lampiran 1
Senarai Nama Pelajar Kolej Vokasional …………………yang akan menjalani On-The Job
Training (OJT) di ...............……………...................................................................................
Bil. Nama pelajar No. Kad Program

Pengenalan
Cop Rasmi :
KVOJT08
Rujukan Kami :
Tarikh :
Kepada :
(Nama & Alamat OL)
Tuan/Puan.
PENGESAHAN PELATIH ON-THE-JOB TRAINING (OJT) DI ……………………………………
Perkara di atas mohon dirujuk.
2. Adalah dimaklumkan pelajar KOLEJ VOKASIONAL ………………………… seperti butiran di
bawah, adalah pelatih OJT di organisasi tuan:
Nama Pelajar :
Program :
No Kad Pengenalan :
Tempoh OJT :
3. Sebarang kemusykilan sila berhubung dengan Ketua Unit Perhubungan dan Latihan Industri
di talian /emel ………………………….
........................................................
( Pengarah KV )
KVOJT09
KAD PENGESAHAN LAPOR DIRI
Nama Pelajar : ……………………………..…...................

No. Kad Matrik : ………..........................
Program : ……………….............................................................................................
Alamat Penginapan :..............................................................................................................
...............................................................................................................
Elaun Latihan : RM ....................................sebulan
Nama Organisasi & Alamat:

……………………………………………......................................
……………………………………………......................................
……………………………………………......................................
……………………………………………......................................
No.Tel :……………………..............
No.Tel (HP) :..........................................
No.Faks :…………….........................
Emel :............................................
Nama Penyelia / Pegawai:………………………….................................
Tarikh Melapor Diri: ……………………………………………..................
Pengesahan Penyelia
......……………………………….............
(Tandatangan Penyelia & Cop Rasmi)
PERINGATAN : Kad ini perlu dihantar ke kolej sebaik sahaja pelajar melapor diri.
KVOJT10
Rujukan Kami :
Tarikh :
Kepada,
Nama :..............................................................................................
No. Kad Pengenalan:........................................................................
Tuan/Puan,
PELANTIKAN SEBAGAI PENSYARAH PENYELIA LATIHAN INDUSTRI (PPO) DAN

PENSYARAH PENILAI (PP) SERTA ARAHAN MELAKSANAKAN PENYELIAAN OJT TAHUN
................
Dengan segala hormatnya perkara di atas mohon dirujuk.
2. Sukacita dimaklumkan bahawa tuan/puan telah dilantik sebagai PPO/PP bagi pelaksanaan
OJT mulai tahun .............................. hingga ...............................
3. Sehubungan itu, tuan/puan hendaklah melaksanakan tanggungjawab berdasarkan terma

rujukan berikut :
3.1 Membimbing dan menyelia pelajar-pelajar OJT yang dipertanggungjawabkan ke

atas tuan/puan.
3.2 Memantau pelajar OJT di OL, sekurang-kurangnya 2 kali dalam tempoh OJT.
3.3 Menghadiri mesyuarat/taklimat OJT yang berkaitan.
3.4 Melaksanakan tugas PPO dan PP yang di arahkan oleh Unit Perhubungan dan
Latihan Industri dalam tempoh di atas.
4. Pihak Kolej berharap tuan/puan dapat melaksanakan tugas yang telah diamanahkan
dengan penuh tanggungjawab dan berkesan.
…………………………………….
( PENGARAH KV )
KVOJT11
( Letter Head KV)
Rujukan Kami :
Tarikh :
Kepada,
( Nama dan Alamat OL )
Tuan,
PERMOHONAN LAWATAN PENYELIAAN ON-THE-JOB TRAINING (OJT)
Dengan hormat perkara di atas adalah dirujuk.
2. Terlebih dahulu Kolej Vokasional ………………………..mengucapkan terima kasih atas kesudian

pihak tuan menerima pelajar kami untuk menjalankan On-The-Job Training (OJT) di organisasi tuan.
Kami berharap agar latihan industri ini dapat menjana tenaga kerja yang berkemahiran untuk
negara pada masa hadapan.
3. Sehubungan itu pihak kolej memohon agar Pensyarah Penyelia OJT (PPO) yang dilantik diberi
kebenaran oleh mengadakan lawatan penyeliaan seperti ketapan berikut :
Nama PPO : 1)...............................................................................

2)...............................................................................
Tarikh : .........................................
Masa : .........................................
4. Adalah diharapkan penyeliaan ini akan dapat meningkatkan lagi keberkesanan program latihan
industri demi kebaikan bersama. Perhatian dan kerjasama daripada pihak tuan didahului dengan
ucapan terima kasih.
Sekian.
…………………………………….
( PENGARAH KV )
KVOJT12
Ruj. Kami :
Tarikh :
(Nama & Alamat KV)
.................................................
.................................................
.................................................
.................................................
(u/p : KUPLI )
Tuan,
PENGESAHAN KEHADIRAN PENYELIAAN ON-THE-JOB TRAINING (OJT)
Dengan ini disahkan bahawa Pensyarah Penyelia OJT (PPO) Kolej Vokasional
(Nama)
…………………………...................iaitu……………………............................ No.Kad Pengenalan
………………………. telah melakukan penyeliaan ke atas pelajar berikut :-
Nama Pelajar:1) ………………………………………………………………
2) ………………………………………………………………
3) ………………………………………………………………
4) ………………………………………………………………
5) ………………………………………………………………
6) ………………………………………………………………
7) ………………………………………………………………
8) ………………………………………………………………
Program : ………………………………………………………………….
Tarikh : ………………………………………………………………….
Nama Oganisasi Latihan : ………………………………………………………………….
………………………………………………………………….
……………………………….
Nama :
Cop Industri :
Nota : Surat ini hendaklah diserahkan kepada Pengarah / TPA untuk rekod pengesahan
pemantauan dan tuntutan perjalanan.
KVOJT13
BORANG MAKLUM BALAS PENYELIAAN ON-THE-JOB TRAINING (OJT)

( Maklum Balas Organisasi Latihan )
Nama Organisasi Latihan

No.Kad Matrik
Nama Pelajar Pelajar
Sila tandakan √ pada ruang yang berkenaan.

Amat Amat
Lemah Sederhana Baik
Lemah Baik
1) Keupayaan menyesuaikan diri kepada budaya
kerja organisasi.
(Able to adapt to company’s work culture)
2) Keupayaan belajar dengan cepat.
(Able to learn fast)
3) Keupayaan bergaul.
(Able to get along with people)
4) Kemahiran komunikasi.
(Communication skills)
5) Kemahiran menulis.
(Written skills)
6) Disiplin semasa kerja (discipline)
Menepati masa (punctual)
Sifat bertanggungjawab ( responsible)
Komited (committed)
Personaliti (personality)
7) Pengetahuan yang diperoleh dari kolej

mencukupi untuk pelajar menjalani latihan.
(Knowledge gained from college is sufficient for
student to do their practical training)
8) Kemahiran yang diperolehi dari kurikulum
mencukupi dan bersesuaian untuk pelajar
menjalani latihan.
(Skill gained from curriculum is sufficient and
suitable for student to do their practical
training)
9) Prestasi keseluruhan.
(Overall performance)
10) Ulasan Organisasi Latihan
(Company‘s comment)
Cop dan tandatangan pegawai: ………………………………………

Tarikh:………………….
Cop Rasmi Organisasi

KVOJT14

(Maklum Balas Pelajar)
Nama Pelajar: ................................................................................ No.Kad Matrik: ......................................

Nama Program: ..............................................................................
Nama Organisasi: ...............................................................................................................................................
Masa Kerja : .......................(Mula) hingga ...................... (Tamat)
Jumlah jam kerja sehari: ........................... jam Elaun:RM .............................. sebulan
Bilangan hari bekerja: .............................. hari seminggu.
Sila tandakan √ pada ruang yang berkenaan.
Ya Tidak Tidak
Berkaitan
1. Jadual latihan disediakan.
2. Bidang kerja / latihan sesuai dengan kursus.
3. Organisasi menyediakan peralatan keselamatan. (seperti topi
keselamatan ditapak bina,dll)
4. Kerja lebih masa (overtime).
5. Latihan melibatkan kerja di luar pejabat. (cth: kerja di tapak binaan dan
sebagainya)
6. Kemudahan yang disediakan oleh organisasi:
a. Tempat tinggal
b. Subsidi makan
c. Pakaian seragam
7. Kerja melibatkan peralatan / mesin / persekitaran yang berbahaya.
8. Taklimat peraturan keselamatan dilaksanakan oleh pihak organisasi

untuk mengendalikan kerja yang berbahaya.(seperti pengendalian
mesin)
9. Tunjuk ajar diberi sebelum pelaksanaan kerja yang berbahaya.
10. Organisasi ini selamat untuk pelajar menjalani OJT.
11. Organisasi ini sesuai untuk pelajar menjalani OJT.
12. Ulasan Pelajar OJT:
…………....……………............
Tanda tangan pelajar:
Tarikh:
KVOJT15

(Maklum Balas Pensyarah Penyelia OJT)
Nama Pelajar: _________________________________________ No.Kad Matrik : _______________
Program :_____________________________________________
Nama Organisasi: ______________________________________
1. Disiplin pelajar memuaskan Ya Tidak
Komen dan ulasan Pensyarah /Pegawai Penyelia OJT (PPO):

_______________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________
*Sekiranya pelajar bermasalah (Isi Borang Tindakan Segera - KV OJT 17)
2. Buku Laporan Harian pelajar:

a. Mengikut garis panduan penulisan. Ya Tidak
b. Dikemaskini oleh pelajar setiap hari Ya Tidak
c. Disemak dan ditandatangani Penyelia Organisasi (setiap 2 minggu) Ya Tidak
d. Laporan disediakan dengan lengkap Ya Tidak
Komen dan ulasan Pensyarah/Pegawai Penyelia OJT (PPO):
_______________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________
*Sekiranya buku laporan harian bermasalah (Isi Borang Tindakan Segera - KVO JT 17)
3. Prestasi pelajar:
a. Dapat melaksanakan tugasan dengan penuh tanggungjawab Ya Tidak
b. Mendapat kepercayaan sepenuhnya daripada organisasi melaksanakan sesuatu tugas:

Ya Tidak
_______________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________
*Sekiranya prestasi pelajar bermasalah (Isi Borang Tindakan Segera - KV OJT 17)
4. Kesesuaian Organisasi:
a. Organisasi ini sesuai untuk pelajar menjalani OJT pada masa depan Ya Tidak
b. Kesesuaian kandungan kursus dengan skop kerja di organisasi ini Ya Tidak
c. Sedia menerima pelajar untuk menjalani OJT pada sesi hadapan Ya Tidak
_______________________________________________________________________________________
*Sekiranya organisasi tidak memuaskan, sila isi Borang Tindakan Segera – KVOJT17
…………….......................…………….............
(Nama & Tandatangan Pegawai Penyelia OJT) Tarikh:
KVOJT16
BORANG ADUAN DAN SALAH LAKU
TAHUN OJT: ………...........
Nama Pelajar: ................................................................... No.Matrik: .................................

Program :...........................................................................
Nama Organisasi: ............................................................................................................................
1. Kehadiran pelajar
a. Tidak hadir tanpa sebab

b. Memalsukan sijil cuti sakit
c. Tidak hadir semasa penyeliaan
d. Hadir lewat / Tidak mematuhi masa
Tindakan susulan: KUPLI /PP / PPO/ PO:
______________________________________________________________________________________
2. Disiplin pelajar
a. Penampilan dan kekemasan diri
b. Mematuhi arahan dan peraturan
c. Tingkahlaku
Tindakan susulan: KUPLI /PP / PPO / PO:

_______________________________________________________________________________________
3. Buku Log OJT

a. Tiada buku log
b. Buku log tidak dikemaskini melebihi 30%
c. Buku log tiada semakan OL
d. Penulisan buku log tidak mengikut aturan
_____________________________________________________________________________________
4. Organisasi Latihan
a. Gangguan seksual
b. Ancaman keselamatan
c. Tugasan tidak bersesuaian
d. Menyalahgunakan pelajar OJT
Keputusan penyelesaian:
_______________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________
..........…..........………………………..................
(Nama dan tandatangan pelapor)
Tarikh :
Nota : Laporan ini hendaklah diserahkan kepada KUPLI untuk direkodkan.

KVOJT 17
BORANG PENILAIAN PRESTASI OJT (OLEH ORGANISASI LATIHAN)

(MARKAH PENUH 40%)
Nama Organisasi :
Nama Pelajar :
No. K/P Pelajar :
Tempoh Latihan Dari: __________________ Hingga: ___________________

(Untuk diisi oleh organisasi yang memberi latihan)
GRED YANG DICADANGKAN / SKALA MARKAH :

CEMERLANG BAIK MEMUASKAN KURANG MEMUASKAN LEMAH
5 4 3 2 1
KOMPETENSI 1: MEMBINA PERSONALITI INDIVIDU YANG POSITIF

BIL PRESTASI MARKAH Domain / PLO
1.1 Mempamerkan keyakinan diri dan berdikari `
CLO 3 (A4, PLO6)
1.2 Mengamalkan disiplin diri yang baik
1.3 Mengamalkan sikap kerjasama dan kepimpinan
KOMPETENSI 2: KEMAHIRAN BERKOMUNIKASI

2.1 Mengamalkan komunikasi dengan berkesan
CLO 3 (A4, PLO6)
2.2 Melibatkan diri dalam perbincangan dan tugas berkumpulan
2.3 Melayan dan menghormati pelanggan (luar & dalam organisasi)
KOMPETENSI 3: MENGAMALKAN ETIKA DAN PERATURAN KERJA YANG BAIK

3.1 Melaksanakan arahan kerja dengan penuh tanggungjawab
CLO 3 (A4, PLO6)
3.2 Mengamalkan peraturan syarikat
3.3 Mengamalkan prosedur keselamatan yang baik
KOMPETENSI 4: MEMBERI PENDEDAHAN KEPADA ALAM PEKERJAAN

4.1 Memahami sistem pengurusan dan proses kerja
CLO 2 (P4, PLO2)
4.2 Kebolehan menerima dan melaksana aktiviti latihan
4.3 Mempunyai pengetahuan yang mencukupi untuk menjalani OJT
KOMPETENSI 5 : MENGHASILKAN LAPORAN HARIAN OJT

5.1 Catatan laporan teknikal ditulis setiap hari mengikut aktiviti yang CLO 2 (P4, PLO2)
dilaksanakan.
5.2 Pengisian dan penulisan Buku Log OJT dibuat dengan kemas dan CLO 3 (A4, PLO6)
bersih.
5.3 Ketepatan masa menghantar Buku Log OJT untuk pengesahan CLO 3 (A4, PLO6)
(setiap minggu) kepada Penyelia Organisasi (PO).
KVOJT 17
Ulasan Organisasi Latihan (jika ada):
_______________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________
MARKAH:
(MARKAH DIPEROLEHI) X 40%

75
Tandatangan Pegawai :
Nama Pegawai :
Tarikh :
Cop Rasmi Organisasi :
Diterima oleh,
___________________________
Pensyarah Penyelia OJT (PPO)
Nama :
Tarikh :
KVOJT 18
BORANG PENILAIAN OJT

(Buku Log OJT dan Laporan OJT)
Nama Pelajar
No. Kad Matrik
No. K/P Pelajar
Program
Tarikh Hantar Laporan
Tandatangan Pelajar
PENGESAHAN TERIMA LAPORAN
Nama Pensyarah Penilai : ________________________
Tarikh Terima : ___________________ Tandatangan Pensyarah : _________________

Penilai
1.0 PERATURAN PEMARKAHAN BUKU LOG OJT (20%)
KRITERIA TAHAP PENILAIAN DOMAIN/

MARK
PLO
1.1 Penyelenggaraan 5 4 3 2 1 AH
Buku Log Sangat Kurang Tidak
DINIL
Memuaskan Sederhana AI
(5 markah) Memuaskan Memuaskan Memuaskan
Kekemasan dan • Buku • Buku tidak • Buku tidak • Buku • Buku tidak
kebersihan buku log dibalut dibalut dibalut tidak dibalut
kemas dibalut
• Bersih • Ada kesan • Kesan
• Bersih (tiada kotoran • Kesan kotoran
(tiada kesan kotoran yang CLO 3
kesan kotoran) • Ada sedikit yang sangat jelas
kotoran) kecacatan jelas (pada (A4,
• Tiada (koyak. keseluruhan PLO8)
• Tiada sebarang terlipat, • Keca- buku)
sebarang kecacatan terlerai) catan
kecacatan (tidak koyak yang • Kecacatan
(tidak tidak terlipat nyata yang
koyak, tidak terlerai) (koyak, sangat
tidak terlipat, nyata
terlipat, terlerai) (koyak,
tidak terlipat,
terlerai) terlerai)
5 4 3 2 1
1.2 Kehadiran
(5 markah) Sangat Kurang Tidak
Memuaskan Sederhana
Memuaskan Memuaskan Memuaskan
Kehadiran dipenuhi Kehadiran Ada Ada Ada Ada
sepanjang tempoh penuh 100% mengambil mengambil mengambil mengambil
OJT cuti sakit cuti sakit cuti sakit cuti sakit
kurang 5% melebihi 5% kurang 15% kurang 15% CLO 3
hari dan hari dan hari dan hari dan tidak
disertakan disertakan (A4,
disertakan disertakan
bukt bukti/ bukti PLO8)
bukti bukti
tidak
mencukupi
1.3 Semakan/ 5 4 3 2 1
Pengesahan/
Pemantauan
Penyelia Sangat Kurang Tidak
Memuaskan Sederhana
Organisasi (PO) Memuaskan Memuaskan Memuaskan
(5 markah)
Semakan buku log Laporan Laporan selalu Laporan Laporan jarang Laporan tidak
oleh PO secara sentiasa dihantar dihantar dihantar dihantar CLO 3
berjadual dihantar mengikut masa mengikut mengikut masa mengikut
(A4,
mengikut masa yang ditetapkan masa yang yang masa yang PLO8)
yang serta disahkan ditetapkan ditetapkan ditetapkan
ditetapkan serta disahkan serta disahkan serta tidak
serta disahkan disahkan
9-10 7-8 5-6 3-4 1-2

1.4 Penulisan Buku
Log (30 markah) Sangat Kurang Tidak
Memuaskan Sederhana
1.4.1 Laporan Laporan Laporan Laporan Laporan Laporan
ditulis lengkap ditulis setiap ditulis ditulis ditulis ditulis
(10 markah) hari mengikut mengikut mengikut mengikut
mengikut jadual kerja jadual kerja jadual kerja jadual kerja
jadual kerja yang yang yang yang CLO 2
yang ditetapkan ditetapkan ditetapkan ditetapkan
ditetapkan oleh oleh oleh oleh (P4,
oleh organisasi organisasi organisasi organisasi PLO2)
organisasi (80% (60% (40% lengkap (20%
(100% lengkap) lengkap) lengkap)
lengkap)
1.4.2 Langkah kerja Huraian dan Huraian dan Huraian dan Huraian dan Mengamalka
(10 markah) penjelasan penjelasan penjelasan penjelasan n budaya
ditulis dengan langkah langkah kerja langkah kerja langkah kerja plagiat 100%
jelas dan kerja ditulis ditulis tidak ditulis mempunyai
teratur dengan jelas dengan jelas dengan unsur plagiat CLO 2
bagi setiap hanya bagi lengkap
i. Huraian ringkas item i-iii item tertentu (P4,
aktiviti harian sahaja PLO2)
ii. Pengetahuan/
kemahiran yang
digunakan
iii. Catatan /
Refleksi
1.4.3 Disertakan : • Gambaraja • Gambarajah • Gambarajah • Gambarajah • Gambarajah

(10 markah) h kemas kemas dan kurang kurang tidak
dan tidak kemas dan kemas dan berkaitan
i. Gambar rajah berlabel berlabel berlabel tidak berlabel • Carta alir
• Carta alir • Carta alir • Carta alir • Carta alir tidak
CLO 2
kemas dan kemas dan kurang kurang berkaitan
ii. Carta Alir berlabel tidak kemas dan kemas dan • Isu dan
(P4,
• Isu dan berlabel berlabel tidak berlabel cabaran
iii. iii. Isu/ Cabaran PLO2)
cabaran • Isu dan • Isu dan • Isu dan tidak
dinyatakan cabaran cabaran cabaran tidak berkaitan
dengan dinyatakan dinyatakan jelas
jelas dan dan dihurai tanpa
dihurai dengan huraian
dengan kurang
lengkap lengkap
JUMLAH
Markah Sebenar ={ [Markah Dinilai] / 45 } x 20%
2.0 PERATURAN PEMARKAHAN LAPORAN OJT (40%)
MARKAH DOMAIN/
KRITERIA TAHAP PENILAIAN
DINILAI PLO
5 4 3 2 1
2.1 Format laporan
Memuaskan Sederhana
Memuaskan Memuaskan Memuaskan CLO 1
Format Laporan
adalah seperti yang (C3,
ditetapkan (rujuk PLO3)
Penulisan Penulisan
perkara 15.2 Penulisan
akur Penulisan akur Penulisan
panduan penulisan) akur
kepada 6 akur kepada kepada 4 hanya akur 1-3
kepada
dari 7 item 5 dari 7 item dari 7 item item perkara
format
perkara perkara 15.2 perkara 15.2
100%
15.2 15.2
2.2 Penyususunan 5 4 3 2 1
Laporan Sangat Kurang Tidak
(5 markah) Memuaskan Sederhana CLO 1
(C3,
PLO3)
Laporan disusun 100% 80%
60% 40% 20% Susunan
mengikut ketetapan susunan Susunan
Susunan Susunan mengikut
(rujuk perkara 15.1 mengikut mengikut
mengikut mengikut format dan
susun atur format dan format dan
format dan format dan tidak berjilid
kandungan) berjilid berjilid
berjilid tidak berjilid
2.3 Format 5 4 3 2 1
Pengenalan Sangat Kurang Tidak
(5 markah) Memuaskan Sederhana
Dihuraikan Ditulis dengan Maksud tidak Huraian tidak Ada item i-v yang
dengan jelas, jelas dan jelas dan tepat dan tidak ditulis CLO 1
i. Tajuk
terperinci dan mengandungi struktur ayat tersasar dari
ii. Pendahuluan
mengandungi semua lemah bagi maksud (C3,
iii. Objektif OJT
semua perkara i-v perkara i-v kehendak PLO3)
iv. Kepentingan
perkara i-v (Isi item i-v
OJT
kandungan
v. Skop kerja OJT
pengenalan)
2.4 Format Latar 5 4 3 2 1

Belakang
Organisasi Sangat Kurang Tidak
Memuaskan Sederhana
Latar belakang Maklumat Maklumat Maklumat Maklumat Maklumat tidak

firma/ agensi/ yang padat dihuraikan dihuraikan terlalu ringkas berkaitan
organisasi; dan tepat, dengan jelas dengan ringkas dan tidak
• Perkembangan dihuraikan dan kurang jelas
dan dengan jelas jelas CLO 1
pengurusanya, dan terperinci
• core bussiness (C3,
PLO3)
dan aktiviti firma
/agensi
/organisasi
(sekiranya
firma/ agensi /
organisasi
mempunyai
bahagian /
jabatan
tertentu
• senarai dan
terangkan
secara ringkas
tiap-tiap
bahagian
/ jabatan
tersebut)
2.5 Ringkasan 5 4 3 2 1
Mingguan Sangat Kurang Tidak
Laporan ringkas Ditulis dengan Ditulis dengan Ditulis dengan Penulisan Penulisan tidak
kerja/ tugas setiap jelas dan jelas bagi jelas tetapi tidak lengkap lengkap dan tidak CLO 1
minggu sepanjang terperinci setiap minggu tidak cukup dan tidak cukup bilangan
tempoh latihan : bagi setiap bilangan cukup minggu OJT (C3,
minggu minggu OJT bilangan (satu per tiga dari PLO3)
(lebih dari minggu OJT bilangan
separuh (separuh dari keseluruhan
bilangan bilangan minggu OJT)
keseluruhan keseluruhan
minggu OJT) minggu OJT)
2.6 Laporan 17-20 13-16 9-12 5-8 1-4

Teknikal
Sangat Kurang Tidak
• Penerangan Maklumat Maklumat Huraian Huraian Tiada huraian

kerja-kerja dihuraikan dihuraikan maklumat maklumat
sebenar yang dengan jelas dengan jelas kurang jelas tidak jelas CLO 1
dilakukan dan terperinci mengandungi dan ringkas dan terlalu
(melibatkan mengandungi item a,b dan c ringkas (C3,
proses, SOP item a,b dan c dengan PLO3)
peralatan yang dengan lengkap
digunakan) lengkap
• Penerangan
berdasarkan teori
dan fakta
• Gambar rajah/
pengiraan,
salinan dokumen
yang digunakan
untuk
melaksanakan
kerja/ tugas
• Item-item yang
relevan (jika ada)
5 4 3 2 1
2.7 Format Dapatan
dan Cadangan Sangat Kurang Tidak
Memuaskan Sederhana
CLO 1
Dapatan dan Dapatan dan Dapatan dan Dapatan dan Dapatan dan Tiada salah satu
Cadangan cadangan cadangan cadangan cadangan dapatan atau (C3,
yang logik, logik kurang jelas tidak logik cadangan PLO3)
relevan dan
membina
5 4 3 2 1
2.8 Format
Kesimpulan Sangat Kurang Tidak
Memuaskan Sederhana
(5 markah) Memuaskan Memuaskan Memuaskan CLO 1
Kesimpulan Kesimpulan Kesimpulan Kesimpulan Kesimpulan Kesimpulan tidak (C3,

yang logik, yang logik kurang jelas tidak jelas berkaitan PLO3)
relevan dan
membina
5 4 3 2 1
2.9 Format Rujukan
Sangat Kurang Tidak
Rujukan (mengikut Sumber Sumber Sumber rujukan Sumber Sumber rujukan
format APA) rujukan rujukan meyakinkan rujukan tidak meyakinkan CLO 1
meyakinka meyakinka dan mengikut meyakinkan dan tidak
n, mengikut n, mengikut format dan dan tidak mengikut format (C3,
PLO3)
format dan format dan bilangan<3 mengikut
bilangan ≥ bilangan= 3 format
3
5 4 3 2 1
3.0 Format Lampiran
Memuaskan Sederhana
Lampiran yang Lampiran Lampiran Lampiran Lampiran Lampiran tidak CLO 1
berkaitan disertakan berkaitan berkaitan berkaitan berkaitan berkaitan
disertakan disertakan disertakan disertakan (C3,
dan dan dan bilangan sekurang- PLO3)
bilangan bilangan kurangnya
<5
1
≥5 =5
JUMLAH
Markah Sebenar ={[Markah Dinilai] / 65} x 40%

PENGESAHAN PENSYARAH PENILAI
Nama:
Tandatangan:
Tarikh Dinilai:
Ulasan (jika ada):

.........................................................................................................................................................
.........................................................................................................................................................
.........................................................................................................................................................
KEGUNAAN UNIT PERHUBUNGAN & OJT (UPLI))

(dilengkapkan oleh KUPLI)
Markah Penilaian organisasi + institusi

(MARKAH PRESTASI LATIHAN:
DALAM BENTUK 100%)
MARKAH DAN KEPUTUSAN OJT TAHUN..................... KVOJT19
Nama KV :..............................................................................
Program : ...............................................................................
BIL NAMA PELAJAR NO. KP PROGRAM PENILAIAN PENILAIAN PENILAIAN MARKAH STATUS
AKHIR OL BUKU LOG (20%) LAPORAN OJT (40%) AKHIR
(CLO 1) (CLO 2) (CLO 3) (CLO 2) (CLO 3)
40% 13.33% 6.67% 10.67% 29.33%
............................................................ ............................................................
Tanda tangan KUPLI Tanda tangan Pengarah
Tarikh : Tarikh :
Cop : Cop :
KVOJT20
MQA – 01 (BAHAGIAN C - BIDANG 2 )
ANALISIS PENCAPAIAN PRESTASI OJT
TAHUN:
A. LAPORAN PENILAIAN OJT
Pencapaian
Bil. Program Jumlah Peratus
Jumlah Jumlah Catatan
Keseluruhan Peratus Pelajar
Pelajar Pelajar
Pelajar Lulus Gagal
Lulus Gagal
Jumlah
Ulasan tentang pencapaian objektif OJT dan cadangan penambahbaikan:
......................................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................................
B. LAPORAN PENYELIAAN OJT

Penyeliaan
Bil. Perkara Jumlah

Jumlah Penyeliaan Peratus Penyeliaan
1 Jumlah Pelajar OJT
2 Jumlah Organisasi Latihan
Ulasan tentang pencapaian objektif penyeliaan dan cadangan penambahbaikan:
......................................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................................
.................................... …………………………....
(Tanda tangan KUPLI) (Tanda tangan Pengarah)
Tarikh : Tarikh :
Cop : Cop :
KVOJT21
(Nama dan alamat organisasi latihan)

______________________________
______________________________
______________________________
______________________________
Tarikh :
Pengarah,
Kolej Vokasional……………………………
………………………………………………..
………………………………………………..
(u.p : Pegawai Perhubungan Latihan Industri)
Tuan,
PENGESAHAN TAMAT ON-THE -JOB TRAINING (OJT)
Dengan hormat perkara di atas adalah dirujuk.
2. Sehubungan itu, pihak kami ingin mengesahkan bahawa pelajar tuan seperti butiran
dibawah telah menamatkan latihan On-The-Job Training (OJT) di syarikat ini dengan jayanya.
Nama Pelajar : ………………………………………………………..
No. Kad Matrik : ………………………………………………………..
Program : ……………………………………………………….
Tempoh Latihan : …………………….hingga …………………………
…………………………………………………..
( Tandatangan dan Nama pegawai )
Tarikh :
KVOJT22
Kepada:
(Pengarah KV)
..........................................
..........................................
.......................................... Tarikh :…………………
(u/p : Pegawai KUPLI)
Tuan,
MEMOHON PENANGGUHAN/PELANJUTAN TARIKH ON-THE-JOB TRAINING (OJT)
2. Saya ……………………………..dari program ………………………………….….
sedang menjalani On-The-Job Training (OJT) di …………………………….........................
ingin memohon untuk menangguhkan / melanjutkan latihan On-The-Job Training
berkenaan. Permohonan penangguhan / pelanjutan tarikh latihan industri ini adalah
kerana……………………………………………………………………………………………….…
………….………………………………………………………………………………………….......
3. Bersama-sama ini saya sertakan lampirkan surat / dokumen sokongan pembuktian

untuk rujukan tuan. Diharap permohonan saya untuk menangguhkan/ melanjutkan latihan
On-The-Job Training (OJT) mendapat pertimbangan yang sewajarnya. Saya bersedia
untuk meneruskan latihan OJT ini mengikut ketetapan yang akan dibuat oleh pihak kolej.
Yang benar,
……………………………...............
( Tanda tangan dan nama pelajar )
No. Kad Pengenalan :
KVOJT23
( Letter Head )
Rujukan Kami :
Tarikh :
Kepada,
Nama : ..............................................................................
No. Kad Pengenalan :........................................................
Tuan/Puan,
KELULUSAN PENANGGUHAN/PELANJUTAN TARIKH OJT
Dengan segala hormatnya perkara di atas adalah dirujuk.
2. Sukacita dimaklumkan, permohonan pihak tuan/puan bagi menangguh OJT/

melanjut tarikh OJT tahun….......... adalah diluluskan/tidak diluluskan.
3. Sehubungan itu, tuan/puan hendaklah mematuhi perkara-perkara berikut :
3.1 Menyerahkan Buku Log OJT kepada Unit Perhubungan dan Latihan Industri (UPLI)
selewat-lewatnya 14 hari dari tarikh surat ini (kecuali bagi permohonan melanjutkan
tarikh).
3.2 Meneruskan latihan OJT pada ..................(tarikh mula) hingga .................….(tarikh

tamat) di Organisasi Latihan (OL) yang telah ditetapkan.
3.4 Melapor diri kepada KUPLI dalam tempoh 14 hari sebelum tarikh menjalani OJT
(bagi tujuan pelanjutan OJT sahaja).
4. Sebarang kemusykilan sila hubungi penyelaras KUPLI di talian ……………………..

bagi maklumat lanjut.
…………………………………….
( PENGARAH KV )
s.k 1 Ketua Jabatan Pentaksiran dan Penilaian

s.k 2 Ibu bapa / Penjaga
s.k 3 Ketua Unit Program berkenaan
KVOJT24
( Letter Head )
Rujukan Kami :
Tarikh :
(Nama Pelajar dan Alamat)

……………………………………
……………………………………
……………………………………
Tuan/Puan,
AMARAN TIDAK PATUH PERATURAN DISIPLIN SEMASA MENJALANI LATIHAN

ON-THE-JOB TRAINING (OJT)
Dengan hormatnya merujuk kepada perkara diatas.
2. Merujuk kepada laporan Pensyarah Penyelia OJT (PPO) anda didapati telah
melanggar peraturan disiplin yang termaktub dalam Garis Panduan Perlaksanaan OJT
Kolej Vokasional KPM.
3. Anda telah didapati melanggar peraturan disiplin OJT seperti berikut :
JENIS KESALAHAN TINDAKAN
4. Pihak kolej amat memandang serius hal ini kerana ianya akan menjejaskan prestasi
anda serta reputasi kolej. Sekiranya anda gagal memperbaiki kesalahan tersebut tindakan
lanjut akan diambil.
…………………………………….
( PENGARAH KV )
s.k Ibu bapa / Penjaga

KVOJT25
Rujukan Kami :
Tarikh :
Kepada,
Nama Pelajar :.....................................................................

No. Kad Pengenalan :....................................................................
Program :....................................................................
Tuan/Puan,
MAKLUMAN TIDAK LAYAK MENJALANI ON-THE-JOB TRAINING (OJT)
Dengan hormatnya merujuk kepada perkara di atas.
2. Adalah dimaklumkan bahawa Jawatan Kuasa Akademik telah memutuskan bahawa

anda TIDAK LAYAK untuk menjalani latihan On-The-Job Training (OJT) pada tahun ini
atas sebab-sebab berikut:-
i. Terdapat keputusan gagal mana-mana kursus; atau

ii. Tidak memiliki Green Card bagi bidang yang bekeperluan (jika berkaitan);atau
iii. Tidak memenuhi syarat-syarat yang ditetapkan dalam Garis Panduan
Pelaksanaan OJT.
3. Sehubungan itu, anda perlu akur dengan syarat yang perlu dipatuhi untuk
melayakkan pelajar menjalani OJT serta dianugerahkan diploma. Segala perhatian dan
kerjasama tuan amat dihargai.
…………………………………….
( PENGARAH KV )
s.k 1. KUPLI
2. KJPP
3. Ibu bapa/Penjaga
KVOJT26
Rujukan Kami :
Tarikh :
Kepada,
Nama Pelajar :...........................................................
No. Kad Pengenalan :...........................................................
Program :............................................................
PEMAKLUMAN STATUS GAGAL ON-THE-JOB TRAINING (OJT) TAHUN...................
Dengan hormatnya, perkara di atas mohon dirujuk.

2. Adalah dimaklumkan bahawa pihak kami telah memutuskan anda GAGAL On-The-
Job Training (OJT) bagi tahun……………………….
3. Keputusan ini adalah berdasarkan penelitian kesalahan dan ketidakakuran yang telah
anda lakukan terhadap peraturan yang telah ditetapkan semasa menjalani latihan industri
pada tahun ……………. . Anda telah melakukan kesalahan berikut: (sila senaraikan,
dibawah adalah contoh)
i. Tidak hadir 6 hari bekerja berturut-turut tanpa sebab.
ii. Jumlah tidak hadir melebihi 7 hari bekerja sepanjang tempoh OJT tanpa sebab.
iii. Diberhentikan oleh organisasi dengan bersebab.
4. Bersama surat ini dilampirkan dokumen pembuktian kesalahan tersebut. (Notis
pemberhentian dari OL/ Dokumen kehadiran dari OL/ dokumen lain yang berkaitan)
5. Sebarang rayuan hendaklah dibuat secara bertulis kepada Pengarah KV dalam
tempoh 14 hari dari tarikh notis ini dikeluarkan. Pelajar boleh mengulang OJT satu (1) kali
sahaja sepanjang tempoh pengajian. Kami berharap pelajar akan melaksanakan latihan
OJT ini bersungguh-sungguh bagi memenuhi syarat bergraduat. Segala kerjasama yang
diberi amat kami hargai.
…………………………………….
( PENGARAH KV )
s.k 1. Ketua Unit Perhubungan dan Latihan Industri (KUPLI)

2. Ketua Jabatan Penilaian dan Pentaksiran (KJPP)
3. Ibu bapa/Penjaga
KVOJT27
( Letter Head )
Rujukan Kami :
Tarikh :
Kepada,
Nama Pelajar :……………………………………

No. Kad Pengenalan:……………………………………
Program :……………………………………
Tuan/Puan,
MAKLUMAN UNTUK MENGULANG OJT
2. Adalah dimaklumkan bahawa Jawatan Kuasa Akademik telah menetapkan

keputusan OJT bagi tuan/puan adalah GAGAL berdasarkan surat pemakluman status gagal
yang telah dikeluarkan pada ...................................
3. Sehubungan itu, tuan/puan hendaklah mematuhi keputusan berkenaan serta

mengambil tindakan terhadap perkara-perkara berikut :
3.1 Mengulang OJT mulai....................................hingga ..........................................
3.2 Melaksanakan segala proses berkaitan OJT seperti yang terkandung di dalam
Garis Panduan Pelaksanaan OJT Kolej Vokasional KPM.
3.3 Menghubungi pihak Kolej bagi mendapatkan maklumat terkini berkaitan OJT.
4. Segala perhatian dan kerjasama amat diharapkan bagi memastikan OJT ini dapat
dilaksanakan dengan jaya. Sebarang kemusykilan sila hubungi ....................................... di
talian ……………………..
…………………………………….
( PENGARAH KV )
KVOJT28
( Letter Head )
Rujukan Kami :
Tarikh :
(Nama dan Alamat OL)

………………………………………
………………………………………
………………………………………
Tuan,
UCAPAN PENGHARGAAN DAN TERIMA KASIH
Dengan segala hormatnya, perkara diatas dirujuk.
2. Sukacita dimaklumkan bahawa pihak Kolej Vokasional ............................... ingin

merakamkan penghargaan dan jutaan terima kasih kepada pihak tuan kerana sudi
bekerjasama dan memberi peluang kepada pelajar kami untuk menjalani latihan On-The-
Job Training (OJT) di organisasi tuan.
3. Semoga usaha murni ini akan memberi manfaat kepada kedua pihak dalam
memastikan pelajar terlibat memperolehi pengalaman serta kemahiran yang sebenar
semasa sesi OJT di jalankan.
4. Pihak kolej berharap agar usaha sama ini akan dapat diteruskan pada masa akan
datang. Segala sumbangan dan kerjasama yang telah diberikan amat kami hargai.

Saya yang menjalankan Amanah
……………………………………….
( PENGARAH KV )
KVOJT29
BORANG PEMARKAHAN ON-THE-JOB TRAINING (OJT) SECARA ALTERNATIF
Nama Pelajar :
No. kad Pengenalan :
Program :
Nama Organisasi Latihan :
Alamat Organisasi Latihan :
Skop Kerja :
Kaedah Projek Industry-based Problem-based Project

(Tandakan / pada yang Project
berkenaan) Topical Studies Research Project
Soalan/senario/situasi/topik :
Tempoh pelaksanaan :
projek (Contoh: 4 minggu)
Eviden Laporan Rakaman Video Pelan/lakaran
(Tandakan / pada yang Portfolio Produk
berkenaan) Dan lain-lain nyatakan:
Tandatangan
Penyelia Organisasi (PO) Pensyarah Penyelia Organisasi (PPO)
Nama: Nama:
Tarikh
PENILAIAN PELAJAR
Hasil Pembelajaran (CLO) Perkara Markah Jumlah Jumlah
mengikut
CLO
1.1
CLO 2 Kategori D dan E
1.2
__ X 20% =
1.3
1.4
1.5 Atau
2.1
CLO 3
2.2 Kategori F
2.3 __ X 40% =
2.4
LAMPIRAN 2
RUBRIK PEMARKAHAN OJT SECARA ALTERNATIF
CLO2 (P4, PLO2) : Kemahiran dalam bidang
Bil Attribut Sangat Lemah Lemah Memuaskan Baik Sangat Baik Markah
1 2 3 4 5
1.1 Penjanaan Tidak boleh Boleh menyelesaikan Boleh menyelesaikan masalah Boleh menyelesaikan Boleh menyelesaikan
Penyelesaian menyelesaikan masalah atau menawar atau menawar penyelesaian masalah atau menawar masalah atau menawar
masalah atau penyelesaian alternatif alternatif dengan sedikit penyelesaian alternatif penyelesaian alternatif
menawar dengan bantuan yang bantuan. dengan tepat dan jelas dengan sangat tepat,
penyelesaian alternatif. maksimum. tanpa bantuan. terperinci dan jelas.
1.2 Pelaksanaan Boleh mengenal pasti Boleh mengenal pasti Boleh mengenal pasti pelbagai Boleh mengenal pasti Boleh membuat
pelbagai strategi / idea/ pelbagai strategi / idea / strategi / idea / penyelesaian pelbagai strategi / idea / perbandingan antara
penyelesaian dan penyelesaian dan dan membuat pemilihan untuk penyelesaian dan pelbagai strategi / idea /
membuat pemilihan membuat pemilihan menyelesaikan masalah tanpa membuat pemilihan penyelesaian dan menilai
untuk menyelesaikan untuk menyelesaikan bantuan. untuk menyelesaikan serta memilih kaedah
masalah dengan masalah tanpa bantuan. masalah serta yang paling efektif dan
bantuan. menggunakan beberapa menggunakannya untuk
atau kombinasi menambah baik situasi
penyelesaian. atau menyelesaikan
masalah.
CLO2 (P4, PLO2) : Kemahiran dalam bidang
Sangat Lemah Lemah Memuaskan Baik Sangat Baik Markah

Bil Attribut
1 2 3 4 5
1.3 Penilaian dan Tidak boleh memilih Boleh menilai beberapa Boleh menilai beberapa Boleh menilai beberapa Boleh menilai beberapa
Pemilihan Penyelesaian alternatif Penyelesaian tetapi Penyelesaian dan memilih penyelesaian dan penyelesaian dan
yang sesuai. tidak dapat memilih penyelesaian yang sesuai tetapi memilih penyelesaian memilih penyelesaian
Penyelesaian yang hanya dapat menyelesaikan yang sesuai serta dapat yang sesuai serta
sesuai. sebahagian daripada masalah. menyelesaikan masalah menyelesaikan masalah
dengan memuaskan. dengan teratur dan
efisien.
1.4 Integrasi Tidak boleh Boleh menyatukan idea- Boleh menyatukan idea-idea Boleh menyatukan dea- Boleh menyatukan idea-
menyatukan ideaidea idea sedia ada tetapi sedia ada dan boleh idea sedia ada dan idea sedia ada dan boleh
sedia ada tidak boleh menghasilkan penyelesaian boleh menghasilkan Menghasilkan
menghasilkan baharu dengan bantuan. penyelesaian baharu penyelesaian baharu
penyelesaian baharu. dengan jelas. dengan sangat jelas.
1.5 Pembentukan Tidak boleh berfikir Berupaya menjana idea Berupaya menjana idea Berupaya menjana idea Berupaya menjana idea
dan menjana idea baharu dengan bantuan baharu tetapi mungkin tidak baharu yang mungkin baharu yang sangat
baharu untuk untuk penambahbaikan. praktikal untuk praktikal untuk praktikal
penambahbaikan. pelaksanaan.
.pelaksanaan. untuk dilaksanakan.
CLO 3 (A4, PLO6): Etika dan Profesionalisme
Bil Attribut Sangat Lemah Lemah Memuaskan Baik Sangat Baik Markah
1 2 3 4 5
2.1 Tanggungjawab Tidak menjalankan Menjalankan tugas yang Menjalankan tugas yang Menjalankan tugas yang Menjalankan tugas yang
Kerja tugas yang diberi diberi mengikut skop kerja diberi mengikut skop diberi mengikut skop kerja diberi melebihi skop kerja
walaupun dengan dengan pengawasan. kerja yang memenuhi yang melebihi jangkaan yang ditetapkan dan
pengawasan. jangkaan. melangkaui jangkaan.
2.2 Etika Kerja Tidak mengamalkan Kurang mengamalkan Mengamalkan budaya Mengamalkan budaya kerja Mengamalkan budaya
budaya kerja yang budaya kerja yang baik kerja yang baik seperti yang baik seperti kerja yang baik seperti
baik seperti berakhlak, seperti berakhlak, berakhlak, menepati berakhlak, menepati waktu, berakhlak, menepati
menepati waktu, menepati waktu, cekap, waktu, cekap, produktif cekap, produktif dan waktu, cekap, produktif
cekap, berhemah dan berhemah dan produktif di dan berhemah di tempat berhemah di tempat kerja dan berhemah di tempat
produktif di tempat tempat kerja. kerja secara umum. pada kebanyakan masa. kerja pada kebanyakan
kerja dan mempunyai masa.
masalah disiplin
semasa menjalankan
tugasan.
2.3 Integriti Tidak amanah, jujur, Kurang amanah, jujur, tulus Menjalankan sesuatu Menjalankan sesuatu Sentiasa menjalankan
tulus dan telus dalam dan telus dalam tugasan dengan sifat tugasan dengan sifat sesuatu tugasan dengan
menjalankan sesuatu Menjalankan sesuatu amanah, jujur, tulus dan amanah, jujur, tulus dan sifat amanah, jujur, tulus
tugasan tugasan telus yang memuaskan. telus yang sepenuhnya. dan telus yang
sepenuhnya dalam apa
jua keadaan.
2.4 Hubungan Mempunyai Mempunyai hubungan Mempunyai hubungan Mempunyai hubungan Mempunyai hubungan
Kerja hubungan yang tidak yang kurang harmoni yang memuaskan yang baik dengan rakan yang amat baik dengan
harmoni dengan dengan rakan sekerja, dengan rakan sekerja, sekerja, institusi, rakan sekerja, institusi,
rakan sekerja, institusi, kumpulan kerja institusi, kumpulan kumpulan kerja dan kumpulan kerja dan
institusi, kumpulan dan komuniti di tempat kerja dan komuniti di komuniti di tempat komuniti di tempat
kerja dan komuniti di kerja. tempat kerja. kerja. kerja.
tempat kerja.
Kategori Pelajar D dan E
Bil Perkara Pengiraan Jumlah JUMLAH (40%)
1. KV OJT 18 ____ /75 x 20 %
2. KV OJT 30 ____ /45 x 20 %
Kategori Pelajar F
Bil Perkara Pengiraan JUMLAH (40%)
1. KV OJT 30 ____ /45 x 20 %
KVOJT30
BORANG MOHON KEBENARAN ON-THE-JOB TRAINING (OJT) LUAR NEGARA

(hendaklah diisi dalam 3 salinan)
BUTIR PERMOHONAN
Berikut adalah senarai dokumen sokongan OJT Luar Negara
*Sila tandakan (√) bagi ruangan yang disediakan

Salinan Pasport/Visa yang disahkan
Salinan surat pengesahan tawaran/penerimaan menjalani latihan industri
di luar negara oleh pihak yang terlibat
Salinan Polisi Insurans Kesihatan Diri yang disahkan
Borang KVOJT05 (Borang Jawapan OL) dan KVOJT31 (Senarai Semak
OJT Luar Negara)
Surat kebenaran ibu bapa / penjaga
Kelulusan ke luar negara oleh KPM
Nama dan Alamat OL:

…………………………………………………………………………………………………………...
……………………………………………………………………………………………………………
Pegawai OL untuk dihubungi : ……………………......................................................................
...............................................................
Nama Pelajar :
No. K/P. :
Program :
SOKONGAN UNIT PERHUBUNGAN & LATIHAN INDUSTRI
Setelah semakan pada KVOJT31, saya berpuas hati dengan senarai keperluan yang dilampirkan.
Permohonan : Disokong / Tidak Disokong
……..…………………
Tandatangan Ketua UPLI
Tarikh :………………………….. (Nama & Cop Jawatan)
Ulasan:..................................................................................................................................
KELULUSAN PENGARAH
Permohonan : Diluluskan / Tidak Diluluskan* …………….………………………........

Tandatangan Pengarah
Tarikh :………………………….. (Nama & Cop Jawatan)
Ulasan:..................................................................................................................................
KVOJT31
SENARAI SEMAK OJT LUAR NEGARA

(untuk di isi oleh pelajar)
Tanda √ pada ruang yang disediakan.
BIL. PERKARA YA TIDAK CATATAN

1. Penginapan disediakan
2. Wang saku pendahuluan
3. Perlindungan insuran oleh OL
4. Kad ATM aktif luar negara
5. Elaun latihan
6. Tiket pengangkutan pergi
7. Tiket pengangkutan balik
8. Skim Perlindungan Pekerjaan
9. Pengangkutan pergi dan balik ke
tempat OJT
10. Skim perkhidmatan jaminan
perubatan oleh OL/Klinik Panel
11. Lain-lain kemudahan
Nyatakan:
.....................................................
.....................................................
'On-The-Job Training' (OJT) adalah satu syarat wajib bagi pelajar
program Diploma Vokasional Malaysia di semua Kolej Vokasional, ILKA
dan IKLS yang melaksanakan program tersebut. OJT bertujuan untuk
mendedahkan bakal graduan kepada situasi pekerjaan sebenar serta
meningkatkan tahap kompetensi kerja. OJT diperkenalkan untuk
memperkasa kompetensi sedia ada di samping memberi peluang
kepada pelajar untuk menimba pengalaman di dunia pekerjaan
sebenar supaya dapat mempertingkatkan kebolehkerjaannya.

GP Ojt 2022

Uploaded by

Document Information

Original Title

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

GP Ojt 2022

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

Edisi Pertama

Cetakan Pertama 2016

© Kementerian Pendidikan Malaysia

Diterbitkan untuk Kementerian Pendidikan Malaysia.

13. PENULISAN BUKU LOG 10

14. PENULISAN LAPORAN OJT 10

15. PANDUAN PENULISAN 10

16. TANGGUNGJAWAB DAN TINDAKAN 12

*Surat/borang disediakan dalam dwibahasa

JAWATANKUASA KAWALAN KUALITI

Bahagian Pendidikan dan Latihan Teknikal Vokasional (BPLTV) ingin merakamkan

Sumbangan yang diberikan menunjukkan komitmen, sokongan serta jalinan kerja

Bahagian Pendidikan dan Latihan Teknikal Vokasional

Telefon : 03-8884 5154

Laman web kementerian : https://www.moe.gov.my

5. SINGKATAN DAN TAFSIRAN

OL Organisasi Latihan merupakan tempat OJT

Program Kelayakan Kemahiran Vokasional di peringkat diploma

7. PERSEDIAAN SEBELUM OJT

8. KEPERLUAN SEMASA OJT

Jadual 2 : Cuti kuarantin dan tindakan

9. PENGESAHAN TAMAT OJT

Jadual 3: Status Lulus OJT (Sehingga ambilan 2021)

Markah Gred Nilai Gred Pencapaian

Markah Gred Nilai Gred Pencapaian

10.4 Syarat Lulus OJT

12. TINDAKAN DISIPLIN

Jadual 5: Tindakan Disiplin (Rujuk Cuti Sakit)

Bil Kesalahan Tindakan

14. PENULISAN LAPORAN OJT

15. PANDUAN PENULISAN

Rajah 1: Contoh penulisan rujukan mengikut format APA

Tanggungjawab Carta Alir Rekod

KUPLI Taklimat pertama OJT Notis OJT

UPLI Penerimaan borang Borang pendaftaran OJT

Permohonan Surat permohonan OJT

UPLI Senarai pelajar dan OL

Aktiviti Dokumen Tindakan

Notis OJT Notis Pemberitahuan UPLI

Taklimat Pertama 1. Senarai Pelajar OJT KUPLI/

Tanggungjawab Carta Alir Rekod

Memulakan OJT, menghantar borang Kad lapor diri, kad

Sediakan jadual lawatan OJT, senarai Jadual lawatan OJT,

KUPLI Surat lantikan PPO/ PP,

Tindakan susulan OL (penetapan masa

Surat pengesahan tamat

PP/ PPO Membuat penilaian prestasi OJT di OL Penilaian prestasi OJT

Surat tamat OJT, buku

Aktiviti Dokumen Tindakan

Penghantaran 1. Kad Pengesahan Lapor Diri KVOJT09 Pelajar

Borang KVOJT KVOJT07 hingga KVOJT18 UPLI

Penyeliaan 1. Maklum Balas penyeliaan OJT (PO) KVOJT13 PO/ PPO/

Tanggungjawab Carta Alir Rekod

Surat tamat OJT, Buku

Surat tamat OJT, Buku

PP Borang penilaian OJT

Borang penilaian OJT,

Menyerahkan markah penilaian kepada Borang markah,

Aktiviti Dokumen Tindakan

Tanggungjawab Carta Alir Rekod

KUPLI Taklimat pertama OJT Notis OJT

Mohon kebenaran untuk Borang KVOJT30

Penerimaan borang Borang KVOJT01,