Failkuasa TERBARU 2016 EDIT

FAIL KUASA PUSAT SUMBER SEKOLAH HORLEY METHODIST
1
KANDUNGAN FAIL KUASA

PUSAT SUMBER SEKOLAH
 BAB 1 - PENGENALAN KEPADA FAIL KUASA PUSAT

SUMBER SEKOLAH
 BAB 2 - MAKLUMAT PUSAT SUMBER SEKOLAH
 BAB 3 - JAWATANKUASA PENTADBIRAN PUSAT
SUMBER SEKOLAH
 BAB 4 - PENGAWAS PUSAT SUMBER SEKOLAH
 BAB 5 - PERATURAN PUSAT SUMBER SEKOLAH
 BAB 6 - PENGURUSAN & PENTADBIRAN PUSAT
SUMBER SEKOLAH
 BAB 7 - KOLEKSI BAHAN PUSAT SUMBER SEKOLAH
 BAB 8 - KEWANGAN PUSAT SUMBER SEKOLAH
 BAB 9 - ORGANISASI BAHAN PUSAT SUMBER
SEKOLAH
 BAB 10 - AKTIVITI PUSAT SUMBER SEKOLAH
 BAB 11 - STOK DAN INVENTORI PUSAT SUMBER
SEKOLAH
 BAB 12 - SIRKULASI / EDARAN BAHAN PUSAT
SUMBER SEKOLAH
 BAB 13 - PERKHIDMATAN PUSAT SUMBER SEKOLAH
 BAB 14 - AUTOMASI PUSAT SUMBER SEKOLAH
 BAB 15 - PROGRAM BACAAN ( NILAM )
2
BAB SATU
PENGENALAN KEPADA FAIL KUASA
3
PENGENALAN KEPADA FAIL KUASA

1.1 Pendahuluan
Fail kuasa merupakan satu aspek penting yang perlu dititikberatkan dalam
pengurusan dan pentadbiran sesebuah pusat sumber sekolah ( ). Fail Kuasa
merupakan rekod penting tentang dasar / polisi dan keputusan-keputusan
yang diambil mengenai satu-satu prosedur
Anggapan yang mengatakan bahawa Fail Kuasa itu sama dengan

Rancangan Pembangunan ( Blue Print ) adalah salah . Dengan itu segala
perkhidmatan , proses kerja , program dan aktiviti yang dirancang
dilaksanakan mengikut landasan yang ditetapkan dalam Fail Kuasa.
Fail Kuasa merupakan satu rekod tentang penyataan dasar dan keputusan
yang diambil tentang satu-satu prosedur PSS . Fail Kuasa harus dirangka
secara kolektif oleh Ahli Jawatankuasa PSS dan perlu diubah suai dari
semasa ke semasa mengikut keperluan PSS berkenaan .
1.2 Tujuan
Fail Kuasa disedikan dengan tujuan :
1. Tidak menjejaskan pengurusan PSS apabila berlaku pertukaran PTP

PKG
2. PTP baru dapat terus menyambung kerja dan tugas dengan merujuk Fail
Kuasa yang disediakan .
3. Mengelak berlakunya percanggahan idea dalam proses kerja di kalangan
ahli jawatankuasa dan kakitangan
4. Dapat mewujudkan satu penyelarasan dan kesinambungan dalam
pengurusan dan pentadbiran PSS.
1.3 Isi Kandungan
1. Bahagian-bahagian dalam Fail Kuasa
Fail Kuasa PSS terdiri daripada bahagian-bahagian yang dinyatakan :

a. Muka surat judul
b. Pengenalan Kepada Fail Kuasa
c. Isi Kandungan Fail Kuasa
d. Kandungan dan pindaan mengikut bab
4
2. Sususan Kandungan Fail Kuasa
Kandungan dalam Fail Kuasa hendaklah disusun seperti berikut :

a. Setiap bab akan dinamakan mengikut tajuk utama
b. Selepas tajuk utama akan disusun pula kandungan bab berkenaan
c. Borang berkuatkuasa bab berkenaan yang telah disahkan –
Lampiran A - kertas kuning
d. Jika ada pindaan akan disususn di akhir bab berkenaan mengikut
bilangan pindaan – Lampiran B – kertas hijau
1.4 Prosedur Pindaan
Langkah-langkah membuat pindaan dalam Fail Kuasa PSS :
1. Kaji semula bahagian-bahagian yang perlu dibuat pindaan / tambahan

2. PTP perlu menyediakan draf pindaan/ tambahan berkenaan
3. Draf pindaan / tambahan tersebut hendaklah dibentangkan dalam
Mesyuarat Jawatankuasa Induk PKG untuk mendapatkan kelulusan
4. Selepas mendapat kelulusan , PSShendaklah memasukkan pindaan
tersebut dalam Borang Pindaan dan mendapatkan tandatangan untuk
pengesahan ( Pengetua / Guru Besar )
5. Tarikh berkuat kuasa pindaan tersebut ialah tarikh mendapat kelulusan
( tarikh mesyuarat )
5
Lampiran A
BORANG PENGESAHAN BAB FAIL KUASA
KANDUNGAN DALAM BAB INI TELAH DIBENTANG DAN DIPERSETUJUI
DALAM MESYUARAT AHLI JAWATANKUASA INDUK KALI KE - …………
YANG TELAH DIADAKAN PADA ........................................
Disediakan oleh : Disahkan oleh :
( ) ( )
Cap : Cap :
Guru Perpustakaan dan Media Pengetua / Guru Besar
Tarikh : Tarikh :
6
Lampiran B
BORANG PINDAAN / POLISI FAIL KUASA
Pindaan : Bil . ............/ Tahun : ................
BAB : .........................................................................................................
Ceraian Bab Perkara Tarikh Dikuatkuasa Tarikh Dimansuh
DASAR / POLISI ASAL
PINDAAN / TAMBAHAN DASAR / POLISI
KEPUTUSAN TERSEBUT DI ATAS TELAH DIBUAT DALAM MESYUARAT

JAWATANKUASA INDUK PUSAT SUMBER SEKOLAH KALI ........./...........
YANG TELAH DIADAKAN PADA ....................................
Disediakan oleh : Disahkan oleh :
..................................... ........................................
( ) ( )
Guru Perpustakaan dan Media Pengetua / Guru Besar
Tarikh : Tarikh :
7
BAB DUA
MAKLUMAT PUSAT SUMBER
SEKOLAH
8
MAKLUMAT PUSAT SUMBER

SEKOLAH KEBANGSAAN HORLEY METHODIST
36000 TELUK INTAN
PERAK
2. 1. Sejarah Penubuhan Pusat Sumber
Sekolah ini telah dibina pada tahun 1899 iaitu bangunan papan beratap nipah yang boleh
menampung 45 orang murid sahaja. Pada mulanya, sekolah ini dikenali sebagai Govenrment
Tamil School.
Pada tahun 1904, bangunan yang lebih besar diusahakan oleh Rev. W. E Horley.
Bangunan yang asal telah dirobohkan pada tahun 1924 dan dibina pula bangunan bertingkat
yang mempunyai dewan. Ini telah membawa kepada peningkatan bilangan murid, sehingga lebih
dari 1000 orang murid mula menuntut di sekolah ini.
Sejak sekolah ini ditubuhkan seramai 25 orang guru besar telah berkhidmat. Setiap jasa
dan sumbangan mereka telah menjadikan sekolah ini terkenal dari segi akademik, kokurikulum
dan juga disiplin murid.
Binaan asal pusat sumber tidak berubah sejak binaan asal pada 1899.
2.2 Lokasi
2.3 Visi Pusat Sumber
Pusat Cemerlang, Pelajar Gemilang
9
2.4 Misi
Merealisasikan visi PSS dan berazam untuk menawarkan :

1. Kemudahan yang berfungsi sebagai Pusat Sumber Maklumat
Sekolah .
2. Sumber-sumber dan aktiviti yang dapat menyumbang kepada
pembelajaran sepanjang hayat
3. Menyediakan tempat yang selesa , ceria dan kondusif untuk aktiviti
pembelajaran.
2.5 Piagam
Kami warga Pusat Sumber Sekolah Kebangsaan Horley Methodist, Teluk

Intan dengan janji ikhlas dan bertanggungjawab sesungguhnya berhasrat
secara berterusan akan :
1. Memberi layanan yang adil dan saksama kepada semua pelajar.

2. Mengurus dan menyediakan perkhidmatan terbaik ke arah
kecemerlangan pelajar
3. Mewujudkan iklam pusat sumber yang kondusif untuk pembelajaran
4. Sentiasa peka dan responsif kepada kehendak pelanggan dan
sanggup menerima sebarang pandangan dan cadangan .
2.6 Matlamat
1.Meningkatkan taraf Pembelajaran dan Pemudahcaraan (PdPc) dalam kelas.

2.Membantu semua guru dan murid dalam usaha mengeluarkan dan menilai
pelbagai alat dan bahan PdPc.
3.Melatih murid-murid menggunakan pengamatan mereka sendiri selaras
dengan pertumbuhan pemikiran individu dan bertindak dengan dunia luar
secara teratur dan penuh keyakinan.
4.Mewujudkan budaya membaca, budaya ilmu dan pendidikan sepanjang hayat
dan masyarakat membaca.
2.7 Objektif
1. Memenuhi keperluan guru-guru dan murid memperoleh pengetahuan

ataupun maklumat pada bila-bila masa.
2. Menyediakan kemudahan ruang pembelajaran yang sesuai dan selesa
untuk semua guru dan murid.
3. Menyediakan sumber PdPc untuk semua guru dan murid.
10
2.8 Fungsi dan Peranan
Pusat Sumber sekolah memainkan peranan penting untuk

menawarkankemudahan dan laluan intelektual kepada maklumat .
Pusat Sumber SK Horley Methodist akan berusaha untuk menyediakan
perkhidmatan terbaik dengan menawarkan sumber-sumber aktiviti yang
dapat menyumbang kepada pembelajaran sepanjang hayat .
11
BAB TIGA
JAWATANKUASA PENTADBIRAN PUSAT
SUMBER SEKOLAH
12
JAWATANKUASA PENTADBIRAN PUSAT SUMBER SEKOLAH
1. Carta organisasi Jawatankuasa Induk Pusat Sumber Sekolah

2. Carta organisasi Jawatankuasa Kerja Pusat Sumber Sekolah
3. Senarai tugas Jawatankuasa Induk Pusat Sumber Sekolah
4. Senarai tugas Jawatankuasa Kerja Pusat Sumber Sekolah
AHLI JAWATANKUASA INDUK PUSAT SUMBER SEKOLAH
PENASIHAT
Guru Besar
PENGERUSI
Penolong Kanan Pentadbiran dan Kurikulum
NAIB PENGERUSI 1 NAIB PENGERUSI 2

PK HEM PK KOKU
SETIAUSAHA
Guru Perpustakaan Media /
Penyelaras
KETUA PANITIA
 Semua Mata pelajaran di sekolah
13
SENARAI TUGAS JAWATANKUASA INDUK PUSAT SUMBER SEKOLAH
1. Merancang kewujudan dan merangka peranan, kepentingan dan strategi

perkembangannya.
2. Menentukan sumber kewangan .
3. Mengagih dan menyelaraskan peruntukan dalam pembelian bahan-bahan

seperti bahan cetak (buku dan lain-lain), media teknologi dan bahan-
bahan bantu mengajar/ belajar.
4. Melakukan anggaran perbelanjaan mengurus yang dikemukakan oleh

Jawatankuasa Kerja.
5. Bertanggungjawab dalam pengurusan penggunaan. Contohnya:

menentukan jadual tugas, jadual waktu penggunaan , peruntukan masa
pinjaman dan lain-lain
6. Merangka strategi perkembangan iaitu membuat unjuran mengenai

keperluan-keperluan di masa akan datang. Contoh-contohnya: keperluan
fizikal, keperluan bahan-bahan dan kegiatan-kegiatan lain seperti
pameran dan sebagainya.
7. Merancang untuk mendapatkan bantuan daripada pihak-pihak tertentu

dalam bentuk moral dan material. Contohnya: wang tunai, buku-buku,
bahan bantu mengajar, bahan media teknologi, kepakaran tertentu dan
sebagainya.
SENARAI TUGAS SETIAUSAHA / GURU PERPUSTAKAAN MEDIA
1. Merancang dan mengajar mata pelajaran antara 6 – 8 waktu seminggu

2. Merancang dan melaksanakan dasar dan program tahunan Pusat Sumber
Sekolah
3. Merancang dan mengurus belanjawan tahunan Pusat Sumber sekolah
4. Merancang pemerolehan dan pembinaan koleksi yang komprehensif ,
seimbang dan kems kini
5. Merancang dan melaksanakan Program Kemahiran Maklumat dan
perkhidmatan Pusat Sumber Sekolah yang dapat menyokong
pelaksanaan pengajaran dan pembelajaran
14
6. Merancang dan mengurus program pembacaan ( Program NILAM ) dan

pembudayaan ilmu
7. Merancang , melaksana dan menyelaras program pembangunan staf dan
program latihan dalaman berhubung dengan pusat sumber sekolah .
8. Merancang dan mengurus program promosi Pusat Sumber Sekolah
9. Bekerjasama dengan guru-guru dalam pelaksanaan pengajaran dan
pembelajaran berasaskan sumber secara kolaboratif
10. Berhubung dan bekerjasama dengan BTPN / PKG / Perpustakaan Awam
untuk meningkatkan perkhidmatan dan promosi pusat sumber sekolah
11. Menyelia dan mengurus bahan-bahan pusat sumber sekolah
12. menyelia dan mengedar minit mesyuarat JK Induk / Kerja pusat sumber
sekolah
13. Memantau dan mengawal selian pelaksanaan program pusat sumber
sekolah
14. Melaksanakan tugas semakan stok dan inventori peralatan pusat sumber
sekolah.
15. Mempromosi dan menjadi ahli Persatuan Pusat Sumber Sekolah Negeri
16. Menjalankan penyelidikan / kajian tindakan berhubung dengan
perkhidmatan pusat sumber sekolah
17. Menyediakan laporan serta analisis pelaksanaan pembangunan,
pengurusan program dan aktiviti serta kewangan pusat sumber sekolah
18. Menghantar data dan laporan pelaksanaan Program Pusat Sumber dan
NILAM kepada BTP melalui PKG dan BTPN
19. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pengurusan sekolah
dari semasa ke semasa.
SENARAI TUGAS GURU PERPUSTAKAAN
1. Membantu GPM / Penyelaras dalam pengurusan dan pentadbiran

2. Mengkelas, merekod dan mengkatalog koleksi bahan perpustakaan
3. Menjalankan kerja-kerja membaikpulih, menyemak dan menghapuskira
koleksi/bahan perpustakaan
4. Menceriakan suasana perpustakaan supaya dapat menarik minat pelajar
menggunakan perpustakaan
5. Menyediakan rancangan pembangunan fizikal, perabot dan koleksi bahan
6. Menyediakan perancangan dan melakukan promosi aktiviti perpustakaan
yang bersesuaian dengan objektif
7. Menubuhkan J/Kuasa Guru Pembantu Perpustakaan dan pengagihan
bidang tugas
8. Mengadakan orientasi bagi pelajar-pelajar baru supaya mereka tahu
menggunakan dengan baik dan betul
9. Mempromosi dan mempamerkan koleksi bahan-bahan baru yang diterima
untuk makluman guru dan pelajar
15
10. Mengatur jadual waktu penggunaan perpustakaan mengikut keperluan di

sekolah
11. Melatih dan menyelia Kerani dan Pengawas Perpustakaan untuk
membantu menguruskan perpustakaan
12. Memberi khidmat nasihat dan kepakaran kepada pihak yang memerlukan.
13. Memperoleh dan menyemak Bibliografi-bibliografi, Katalog-katalog
daripada penerbit-penerbit atau punca-punca tertentu untuk mengetahui
jenis-jenis buku yang perlu dan dapat dibeli.
14. Mengajar kemahiran pengendalian maklumat kepada guru-guru, dan
pelajar mengikut keperluan.
15. Menjalankan kerja menyemak stok pada hujung tahun
SENARAI TUGAS KETUA PANITIA
1. Membantu J/Kuasa memilih dan mendapatkan alat dan bahan

pengajaran dan pembelajaran yang sesuai untuk kegunaan guru dan
pelajar
2. Membantu J/Kuasa menilai keberkesanan alat dan bahan media yang
dibeli atau dihasilkan sendiri
3. Menjalankan tugas-tugas lain seperti yang diarahkan oleh Pengetua
4. Merancang pembangunan koleksi bahan mengikut mata pelajaran.
5. Membantu menyusun, mempromosi dan menyediakan senarai alat/bahan
mengikut kemudahan guru-guru.
16
AHLI JAWATANKUASA KERJA PUSAT SUMBER SEKOLAH
PENASIHAT
Guru Besar
PENGERUSI
PK 1
NAIB PENGERUSI 1 NAIB PENGERUSI 2

PK HEM PK KOKU
SETIAUSAHA
Guru Perpustakaan Media /
Penyelaras
AHLI JAWATANKUASA
PERPUSTAKAAN BILIK-BILIK KHAS BILIK KETUA PANITIA

TAYANGAN & BAHASA
ICT
KAUNSELING NILAM BBM/BBB PEMULIHAN
PENGAWAS
PUSAT SUMBER
17
SENARAI TUGAS JAWATANKUASA KERJA PUSAT SUMBER SEKOLAH
1. Menyelaraskan semua program media yang dirancang dan dilaksanakan.
2. Mendapatkan peruntukan perbelanjaan pengurusan dan pembangunan

Pusat Sumber.
3. Menyediakan anggaran perbelanjaan tahunan untuk dimajukan ke

Jawatankuasa Induk.
4. Menyediakan laporan tahunan Pusat Sumber Sekolah.
5. Merancang dan melaksanakan program perkembangan kakitangan.
6. Memberi khidmat nasihat dan kepakaran kepada pihak yang memerlukan.
7. Menggalakkan guru dan pelajar menggunakan pelbagai media pendidikan

yang terdapat di Pusat Sumber.
8. Bertindak sebagai penghubung antara pihak sekolah dengan agensi-

agensi kerajaan dan swasta dalam perkara-perkara yang berkaitan
dengan aktiviti Pusat Sumber.
SENARAI TUGAS GURU MEDIA PENDIDIKAN
1. Membantu Penyelaras dalam pengelolaan, pentadbiran dan penggunaan

2. Melaksanakan aktiviti-aktiviti yang dirancang oleh J/Kuasa Induk
3. Menyedia dan menyesuaikan Jadual Waktu TVP dan lain-lain media
Teknologi
4. Memastikan guru-guru membuat catatan pada buku rekod berkenaan
5. Membuat penilaian terhadap program TVP dari semasa ke semasa.
6. Menyediakan laporan-laporan mengenai penggunaan Rancangan TVP
dan bahan-bahan media teknologi lain kepada J/Kuasa Induk
7. Memberi pendedahan dan latihan mengenai penggunaan Media
Teknologi di kepada guru-guru lain, Kerani dan Pengawas
8. Mengesyor dan menggalakkan penggunaan sumber-sumber bagi
meninggikan tahap pencapaian pengajaran dan pembelajaran
9. Mengurus dan mengelolakan usaha-usaha produksi dan duplikasi
sumber-sumber perisian media teknologi di
10. Bertanggungjawab dalam penyusunan perkakas dan perisian media
teknologi di
18
11. Membuat penilaian mengenai perkhidmatan dan penggunaan bahan

teknologi di
12. Mengenalpasti dan mencadangkan kemasukan alat/ teknologi baru
mengikut keperluan dan kemampuan sekolah.
13. Tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Penolong Kanan Pentadbiran dan
Pengetua
SENARAI TUGAS PEMBANTU PERPUSTAKAAN
URUSAN AWAM
a. Mengawal perpustakaan semasa dibuka

b. Mengaturkan buku-buku yang telah dipulangkan di atas rak-rak
c. Menjaga kebersihan perpustakaan
PINJAMAN
a. Menguruskan hal-hal yang berkaitan dengan pinjaman

b. Menyemak buku-buku yang dipulangkan
c. Mengirimkan notis peringatan kepada peminjam-peminjam yang
belum memulangkan buku
d. Menyediakan perangkaan mengenai pinjaman
PEMBELIAN
a. Menjalan kerja perkeranian mengenai pembelian seperti

menyediakan senarai pesanan, menaipkan surat dan menyemak
bahan-bahan yang baru dibeli
MEMPROSESKAN BUKU-BUKU
a. Menyediakan senarai rak

b. Menulis nombor panggilan di atas tiap-tiap buku
c. Menyediakan kocek dan slip tarikh bagi setiap buku
d. Menyediakan kad-kad katalog serta lain-lain kerja berkaitan dengan
memproses buku, majalah dan sebagainya
MEMPERBAIKI BUKU
a. membaikpulih buku-buku yang rosak atau koyak

b. menjilid majalah dan lain-lain yang perlu
BAHAN-BAHAN YANG BUKAN BERBENTUK BUKU
19
a. Menyediakan bahan-bahan yang bukan berbentuk buku seperti

gambar-gambar, guntingan akhbar dan sebagainya
MENAIP
a. Pengautomasian
b. Menaip kad-kad Katalog bagi setiap buku, senarai buku dan
sebagainya
REKOD
a. Merekod dan menyimpan mengenai bahan-bahan dan kewangan

b. Menguruskan hal-hal berkaitan dengan 'Stock
Checking'/Penyemakan Stok
c. Menyusun Kad-kad Katalog
SERANTA
a. Menyediakan Pameran Buku, Papan Kenyataan dan sebagainya
LAIN-LAIN TUGAS
a. Menolong guru-guru dalam pentadbiran am dan sebagainya

b. Menjalankan tugas-tugas lain mengenai yang diarahkan oleh
Guru-guru , Penyelaras (GKP 1) dan Pengetua
20
BAB EMPAT
PENGAWAS PUSAT SUMBER SEKOLAH
21
PENGAWAS PUSAT SUMBER SEKOLAH
4.1 PUSAT SUMBER
BADAN PENGAWAS
PENASIHAT
GPM / Penyelaras
KETUA
Ketua Pengawas
PENOLONG KETUA I PENOLONG KETUA II

Pengawas THN 6 Pengawas THN 6
SETIAUSAHA PEN. SETIAUSAHA
BENDAHARI
AHLI JAWATANKUASA
PEMPROSESAN KEBERSIHAN &

BAHAN PROMOSI & PAMERAN SIRKULASI & DATA
KECERIAAN
NILAM
22
4.2 PROSEDUR PEMILIHAN PENGAWAS
1. Pengawas dilantik daripada kalangan murid tahun,3,4,5 dan 6.

2. Perlantikan Pengawas dilantik oleh AJK dan Guru-guru.
3. Bilangan Pengawas bergantung kepada keperluan .
4. Jadual bertugas Pengawas
1. WAKTU BERTUGAS
HARI WAKTU REHAT
10.10 - 10.30 a.m
ISNIN - JUMAAT 10.10 - 10.30 a.m
10.10 - 10.30 a.m
2. PERATURAN PENGAWAS
PAKAIAN SERAGAM
1. Pakaian seragam seperti yang ditetapkan oleh AJK Induk/Kerja dan

dipersetujui oleh pihak Pentadbir.
2. Majlis Perlantikan Pengawas diberi surat perlantikan dan lencana Pengawas
3. Sekiranya diwujudkan AJK Pengawas , senarai tugas yang dicadangkan

adalah seperti :-
23
TUGAS JAWATANKUASA PENGAWAS
AJK / KETUA AJK / PEN KETUA
 Mempengerusikan setiap  Mempengerusikan mesyuarat

mesyuarat J/K Pengawas jika tiada Ketua
 Bertanggungjawab di atas  Menjalannkan tugas-tugas khas
perjalanan Lembaga yang diarahkan oleh Guru
 Menjalankan tugas-tugas yang Penasihat
diarahkan oleh Guru Penasihat  Menanggung bersama
perjalanan Lembaga
AJK / SETIAUSAHA AJK / NAIB SETIAUSAHA
 Menyediakan agenda dan minit  Menjalan tugas S/U semasa

mesyuarat ketiadaannya
 Menyediakan surat menyurat  Menyediakan agenda dan minit
 Menyediakan Laporan aktiviti mesyuarat
untuk direkodkan  Menyediakan surat menyurat
 Meyediakan laporan aktiviti dan
untuk direkodkan
AJK / BENDAHARI AJK/SIRKULASI & DATA
 Menerima wang yang dikutip  Membantu guru PSS

daripada hasil denda, komputer mengemaskini data PSS
dan aktiviti yang dijalankan  Memantau pengurusan
 Menyerahkan wang kepada pinjaman dan pemulangan
Guru Penasihat
 Menyediakan Laporan
Kewangan
AJK /KEBERSIHAN & KECERIAAN AJK / PEMPROSESAN BAHAN
 Memastikan suasana sentiasa  Mengadakan latihan/kursus

ceria dalaman yang diperlukan oleh
 Menghias dan menyediakan Pengawas
Sudut Pameran  Membantu guru memasukkan
 Memberi idea atau pandangan data dalam komputer
untuk menceriakan  Memproses bahan dan buku-
buku baru .
24
AJK / PROMOSI AJK / BIRO NILAM

 Membantu guru PSS mengedar
 Mempromosikan buku-buku baru dan mengutip borang data
 Mempamerkan buku-buku baru NILAM
di Perpustakaan  Menguruskan jualan Buku
 Menyediakan bahan-bahan NILAM
promosi untuk setiap aktiviti  Membantu guru PSS
 Mengambil gambar bagi setiap mengemaskini data NILAM
aktiviti bagi tujuan dokumentasi
25
4. Borang Perlantikan
26
5. Surat Pelantikan
27
BAB LIMA
PERATURAN PUSAT SUMBER SEKOLAH
28
PERATURAN PUSAT SUMBER SEKOLAH
5.1 Peraturan Am
5.2 Peraturan Khusus
5.3 Peraturan penggunaan alat / ruang
5.4 Peraturan Pinjaman dan Pemulangan bahan / alat
5.1 PERATURAN-PERATURAN PERPUSTAKAAN
Disiplin
1. Pelajar diminta senyap apabila memasuki perpustakaan.

2. Pelajar mesti beratur semasa meminjam atau memulangkan buku.
3. Pelajar tidak dibenarkan makan, minum atau tidur di dalam Perpustakaan.
4. Pelajar tidak dibenarkan membuka tutup suis-suis dan mengubah kedudukan
kerusi meja di dalam perpustakaan tanpa kebenaran guru .
5. Pelajar dikehendaki duduk di tempat-tempat yang disediakan dan tidak
dibenarkan berhimpun di rak-rak, pintu dan kaunter.
6. Pelajar dikehendaki memasukkan kembali kerusi ke bawah meja dengan
kemas selepas digunakan.
7. Pelajar tidak boleh mengadakan mesyuarat atau perjumpaan di dalam
perpustakaan tanpa kebenaran.
8. Pelajar tidak dibenarkan masuk ke perpustakaan semasa sesi pembelajaran
tanpa diiringi guru.
9. Pelajar dikehendaki meletakkan beg mereka di luar perpustakaan di tempat
yang disediakan.
Bahan-bahan Perpustakaan
1. Pelajar mesti menggantikan kos buku-buku yang dihilangkan, diconteng atau

dirosakkan.
2. Akhbar atau majalah hendaklah dikembalikan ke tempat asal dan tidak
dibenarkan dibawa keluar dari Perpustakaan.
3. Buku-buku yang selesai digunakan hendaklah diletakkan di tempat
disediakan.
Pakaian
1. Pakaian mestilah kemas dan lengkap sewaktu berada dalam perpustakaan.

2. Jaket, baju panas dan lain-lain pakaian selain pakaian sekolah adalah tidak
dibenarkan dipakai atau dibawa masuk ke Perpustakaan.
Peringatan: Tindakan boleh diambil pada pelajar-pelajar yang melanggar

peraturan Perpustakaan.
29
5.2 PERATURAN PENGGUNAAN UNTUK GURU
1. Guru-guru perlu mengisi Buku Penggunaan bilik semasa menggunakan bilik

Pusat Sumber (Perpustakaan atau Bilik Audio Visual.
2. Guru-guru pengiring perlu mengawal disiplin pelajar di dalam bilik-bilik Pusat

Sumber.
3. Sebarang tempahan penggunaan bilik perlu dibuat sekurang-kurangnya

sehari sebelum hari penggunaan.
4. Semua peminjaman bahan dan buku perlu dibuat dengan pengawasan

Pengawas Pusat Sumber bertugas atau Guru .
5. Guru-guru perlu memastikan semua suis ditutup dengan elok dan bilik dikunci
selepas menggunakan bilik-bilik Pusat Sumber.
5.3 PERATURAN PENGGUNAAN BILIK APD
Disiplin
1. Pelajar diminta senyap apabila memasuki bilik APD.

2. Pelajar tidak dibenarkan makan, minum atau tidur di dalam bilik APD.
3. Pelajar tidak dibenarkan membuka tutup suis-suis televisyen, video, radio
atau peralatan lain serta mengubah kedudukan peralatan ini tanpa
kebenaran.
4. Pelajar dikehendaki menyusun semula kerusi meja sebelum meninggalkan
bilik ini.
5. Pelajar tidak dibenarkan masuk ke bilik APD semasa sesi pembelajaran
tanpa diiringi guru.
6. Pelajar dikehendaki meletakkan beg mereka di luar bilik APD di tempat yang
disediakan.
Bahan-bahan bilik APD
1. Sebarang perisian seperti cakera padat, kaset, pita video dan lain-lain tidak
dibenarkan ditayang tanpa kebenaran Guru .
2. Segala perisian di dalam bilik APD tidak boleh dikeluarkan dari bilik ini tanpa
pengetahuan Guru .
Pakaian
1. Pakaian mestilah kemas dan lengkap sewaktu berada dalam bilik APD
2. Jaket, baju panas dan lain-lain pakaian selain pakaian sekolah adalah tidak
dibenarkan dipakai atau dibawa masuk ke bilik APD
30
5.4 PINJAMAN DAN PEMULANGAN BAHAN / ALAT
Pinjaman Buku Rak Terbuka
1. Pastikan nama yang tertera dikad perpustakaan yang digunakan adalah

kepunyaan si peminjam.
2. Pastikan peminjam berkenaan tidak berhutang apa-apa dengan
perpustakaan
Contoh :-
- Buku-buku yang dipinjam telah dipulangkan dan denda telah dibayar

(jika ada). Peminjam yang masih berhutang tidak boleh meminjam
apa-apa dari perpustakaan sehingga beliau menjelaskan hutangnya.
3. Semua pelajar meminjam buku dengan menggunakan kad matrik ( bar

kod ) menggunakan system pustakawan berkomputer .
4. Cop tarikh pemulangan buku pada helaian kertas 'Tarikh Pulang'
(dibelakang buku).
5. Serahkan buku kepada si peminjam dan kad pinjaman
6. Pastikan semua data pinjaman buku dibuat menggunakan sIstem
pustakawan berkomputer .
PERINGATAN.
 Tempoh pinjaman sebuah buku ialah 5 hari buku rujukan dan 5 hari BF
 Seorang pelajar dibenarkan meminjam 3 buah buku sahaja pada satu-
satu masa (kecuali P)
 Pinjaman buku rak terbuka boleh dilakukan pada waktu rehat dan juga
selepas waktu sekolah. (Dalam kes-kes tertentu, pelajar boleh meminjam
di luar waktu pinjaman melalui guru atau Kerani Perpustakaan)
 Seorang guru hanya dibenarkan dibenarkan meminjam maksimum 30
buku pada satu-satu masa dalam jangka masa 3 bulan . Bagi peminjaman
seterusnya, beliau mestilah memulangkan buku-buku yang dipinjam
sebelumnya.
 Pengawas yang bertugas di kaunter mesti menjalankan tugas dengan
tenang dan senyap
 Pelajar mestilah beratur dengan senyap dihadapan kaunter peminjaman.
Pelajar yang ingkar tidak akan dilayan
31
Pemulangan Buku Rak Terbuka
1. Pastikan tarikh buku dipulangkan tidak lewat daripada 'Tarikh Pulang'

yang sepatutnya
2. Jika buku lewat dipulangkan, peminjam akan didenda Jika peminjam
berkenaan tidak dapat membayar dendanya pada waktu itu, beliau boleh
membayar pada lain hari
3. Setiap kutipan denda hendaklah dicatat dalam ;Buku Denda' dan wang
diserahkan kepada Bendahari pada hari yang sama
4. Jika buku yang dipinjam hilang, peminjam diminta membayar harga asal
buku berkenaan
5. Lewat sehari para pelajar akan dikenakan denda sebanyak 10 sen .
Denda akan dikenakan mengikut bilangan hari lewat bagi setiap buku .
6. Sekiranya pelajar tidak mampu membayar denda kerana kecuaian sendiri
Maka mereka tidak akan dibenarkan meminjam buku sehingga denda
dilangsaikan .
KELAYAKAN PEMINJAM DAN JUMLAH PINJAMAN
SYARAT UMUM
Staff
 Guru dan Pekerja
 Mempunyai kad pinjaman buku kad matrik berkod bar
 Tidak dibenarkan meminjamkan kad kepada orang lain.
PELAJAR BIASA
 Pelajar Tahun 1 – Tahun 6

 Kad Pinjaman Buku - kad matrik berkod bar.
 Maksima 2 buah buku - sekali pinjam
PENGAWAS PUSAT SUMBER
 Pelajar Tahun 1 – Tahun 6

 Kad Pinjaman Buku - kad matrik berkod bar.
 Maksima 3 buah buku - sekali pinjam
GURU
 Kad Matrik berkod bar

 5 buah buku dari rak terbuka/fiksyen atau rak tertutup ( budi bicara )
32
TEMPOH PINJAMAN
Contoh
 Buku rak tertutup - sehari
 Buku rak terbuka/fiksyen - 1 minggu
 Majalah - selepas berusia sebulan
PEMINJAMAN DAN PEMULANGAN
 Mengikut jadual waktu penggunaan .
PERATURAN PINJAMAN
 Kad tidak boleh dipindah hak milik

 Tanggungjawab pelajar menjaga buku yang dipinjam. Jika hilang, pelajar
wajib membayar balik mengikut harga asal buku tersebut.
 Sila beratur semasa melakukan proses pinjaman dan pastikan dalam
keadaan senyap.
 Sila pastikan tarikh pemulangan tidak lewat dari 'tarikh pulang'. Jila lewat,
tindakan akan diambil.
 Sekiranya melanggar peraturan yang ditetapkan, kad pelajar akan ditahan.
KAD PINJAMAN.
 Menggunakan kad yang ditetapkan oleh .

 Sistem Kad :-
 Cara pengedaran Kad ditentukan oleh Setiausaha .
CONTOH KAD.
33
BAB ENAM
PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN PUSAT

SUMBER SEKOLAH
34
PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN PUSAT SUMBER SEKOLAH
6.1 PENGURUSAN SISTEM FAIL
1. Fail Jawantankuasa Induk - Carta Organisasi

2. Fail Jawatankuasa Kerja - Senarai AJK
3. Fail Jawatankuasa Pengawas - Minit Mesyuarat
4. Fail Meja
- SenaraiTugas - Senarai Semak
- Prosedur Kerja - Buku Catatan Tugas Seharian
5. Fail Pekeliling
6. Fail Aktiviti
- Laporan aktiviti yang dijalankan
- Perancangan
7. Fail Surat – BTP / BTPN / PKG
- Surat keluar/masuk PSPN/PKG
8. Fail Perkhidmatan Komputer ( Jika Perlu )
9. Fail Surat-surat Rasmi
10. Fail Program NILAM
11. Fail Jadual Waktu Siaran TV. Pendidikan
12. Fail Projek Khas
13. Fail Program Pemuafakatan
14. Fail Jawatankuasa Hapus kira dan Pelupusan
15. Fail Jawatankuasa Pemilihan Bahan
16. Fail Pembelian ( PCG )
 Setiap fail ini perlu mengikut Sistem Fail setiap sekolah
6.2 REKOD-REKOD PENGGUNAAN , PINJAMAN DAN PEMULANGAN
1. Rekod Perolehan Buku

2. Rekod Perolehan Bahan Bukan Buku
3. Rekod Perolehan Majalah
4. Rekod Perolehan Akhbar
5. Rekod Pinjaman Buku – Guru dan Pelajar
6. Rekod Pinjaman Bukan Buku – Guru dan pelajar
7. Rekod Pinjaman Kelompok / Bulk Loan
8. Rekod Pinjaman Peralatan – Guru dan Pelajar
9. Rekod Aktiviti
10. Rekod Penggunaan Bilik
35
11. Rekod Penggunaan komputer / internet

12. Rekod Kedatangan ke PSS
13. Rekod Pelawat
14. Rekod Bertugas Jawatankuasa Kerja
15. Rekod Bertugas Pengawas
6.3 RANCANGAN TAHUNAN PUSAT SUMBER
6.4 LAPORAN PUSAT SUMBER ( BULANAN DAN TAHUNAN)
6.5 RANCANGAN PEMBANGUNAN / BLUE PRINT
6.6 DOKUMENTASI
36
BAB TUJUH
KOLEKSI BAHAN PUSAT SUMBER
SEKOLAH
37
KOLEKSI BAHAN PUSAT SUMBER SEKOLAH
7.1 DASAR PEMILIHAN DAN PEMBINAAN KOLEKSI
7.1.1 Dasar Pemilihan dan Pembinaan koleksi ini perlulah diselaraskan

dengan :
1. Falsafah Pendidikan Kebangsaan

2. Manifesti Perpustakaan sekolah IFLA / UNESCO
3. Garis Panduan Perpustakaan Sekolah
4. Objektif jangka pendek dan jangka panjang sekolah
5. Kurikulum sekolah
7.1.2 Koleksi yang dipilih dan dibina hendaklah dapat :
1. Memperkaya dan menyokong proses pendidikan dengan

mengambil kira perbezaan minat kebolehan dari peringkat
kematangan murid
2. Memenuhi keperluan kurikulum dan ko kurikulum sekolah
3. Memupuk minat membaca di kalangan murid ke arah melahirkan
masyarakat berfikir dan berbudaya ilmu dalam konteks pendidikan
sepanjang hayat.
4. Menambah dan meluaskan ilmu pengetahuan murid-murid untuk
membolehkannya membut petimbangan yang bijak dalam
kehidupan
5. Meningkatkan penguasaan bahasa dan membina aspirasi sastera
murid-murid
6. Memperkukuhkan semangat persefahaman dan harmoni di antara
kaum demi mewujudkan perpanduan bangsa
7. Memupuk dan membina sikap tanggungjawab murid-murid
terhadap agama , bangsa dan negara.
7.1.3 Pembinaan koleksi bahan perlulah mencerminkan unsur-unsur:
1. Kekemaskiniaan
2. Kepelbagaian jenis
3. Kecukupan bahan
4. Keseimbangan dari segi aliran bahasa
5. Keseimbangan dari segi pengagihan mengikut peringkat sekolah
6. Keseimbangan dari segi pengagihan mengikut jenis bahan
7.1.4 Pembinaan koleksi bahan hendaklah mengenepikan semua bahan yang

mengandungi perkara-perkara yang dilarang
7.1.5 Pengurusan pemilihan dan pembinaan koleksi bahan hendaklah

dilaksanakan dengan menubugkan Jawatankuasa Pemilihan dan
38
Pembinaan Koleksi Bahan yang dipengerusikan oleh Guru Besar /

Pengetua
7.1.6 Dasar pemilihan dan pembinaan koleksi hendaklah berpandukan prinsip-

prinsip Sains Perpustakaan .
7.1.7 Alat Pemilihan Bahan-bahan
Alat Bantuan Memilih Bahan itu termasuk :-

1. Dasar Pelajaran Kebangsaan - Akta Pelajaran
2. Laporan J/Kuasa Kabinet mengenai Pelaksanaan Dasar
Pelajaran Malaysia
3. Risalah, Katalog dan edaran dari penerbit, pembekal swasta
dan agensi pendidikan
4. Senarai Buku Bahasa Malaysia untuk Perpustakaan Sekolah
Menengah dan Rendah terbitan Unit Perpustakaan Sekolah,
Kem. Pendidikan Malaysia
5. Buletin Sebaran Pendidikan, terbitan Bhg. BTP, Kem.
Pendidikan Malaysia
6. Senarai Buku-buku dalam Bahasa Malaysia, terbitan
Perpustakaan Negara Malaysia
7. Berita Buku Baru DBP
8. Berita Perpustakaan, Unit Perpsutakaan Sekolah, Kem.
Pendidikan Malaysia
9. Cadangan-cadangan oleh Panitia Matapelajaran disekolah
10. Sukatan Pelajaran
7.1.8 Jenis Koleksi
e. Bahan Cetak
a. Buku Fiksyen
Mengenai pengembaraan , lagenda, mitos dan lainilain
b. Buku bukan fiksyen
1. Buku-buku ilmiah dalam bidang-bidang berikut :
a. Falsafah
b. Agama
c. Sains Kemasyrakatan
d. Bahasa
e. Sains Tulen
f. Sains Teknologi
g. Keseniaan
39
h. Kesusasteraan
i. Geografi , Biograft dan Sejarah
j. Karya am
2. Buku-buku rujukan asas :

a. Almanak
b. Ensaiklopedia
c. Buku Panduan
d. Buku Tahunan
e. Kamus
f. Atlas
g. Ukatan dan Huraian Sukatan Pelajaran
h. Kertas Peperiksaan
3. Terbitan Berkala
a. Akhbar
b. Jurnal
c. Majalah
3. Bahan khusus
a. Risalah
b. Buku Skrap
c. Fail Tegak
d. Keratan Akhbar
e. Poster
f. Bahan Bukan Cetak
a. Bahan Elektronik
a. Transparensi
b. Kaset Video
b. Bahan Digital
a. CDRI
b. Audio CD
c. VCD
d. DVD
e. Internet
c. Lain-lain
a. Carta flip
b. Kad imbasan
c. Kit pembelajaran
40
d. Glob
e. Model
f. Boneka
g. Diorama
h. Bahan Permainan
7.1.9 Saiz
1. Nisbah murid : buku adalah seperti :
a. 1: 15 bagi sekolah rendah
2. Cadangan bahan berkala
Jenis Sekolah Rendah
Akhbar 2 Judul
Majalah 5 Judul
Jurnal 3 Judul
7.1.10 Agihan Koleksi
Bahasa Bahasa Melayu Bahasa Inggeris Bhs Cina / Tamil

Sekolah % % Lain- lain
Sekolah 50 45 5
Kebangsaan
Sekolah Jenis 30 30 40
Kebangsaan
 Pengagihan ini berpandukan kepada kurikulum dan

komurikulum sekolah
 Perlu disediakan sekiranya ada murid bukan Melayu
( Cina , India , Iban )
41
7.1.11 Agihan bahan mengikut jenis
Jenis Fiksyen Bukan Fiksyen Terbitan Berkala/

Sekolah % % Bahan khusus
Sekolah 60 30 10
Kebangsaan
Sekolah Jenis 20 65 15
Kebangsaan
 Agihan ini mengikut peratusan yang berdasarkan

kepada bilangan naskhah
 Perolehan tiap-tiap satu judul disyorkan tidak melebihi
sekolah
 Sekolah yang mempunyai Tingkatan Enam perlu
memberi perhatian untuk melebihkan bahan bukan
fiksyen dan terbitan berkala
42
CONTOH BORANG PESANAN :
SK HORLEY METHODIST
JALAN SUNGAI NIBONG
PERMOHONAN UNTUK MEMESAN

BEKALAN / PERKHIDMATAN
( Isi dalam dua salinan )
Nama Syarikat : ………………………………………………………….
BIL BUTIRAN KUANTITI HARGA SEUNIT CATATAN
10
11
12
13
14
Pegawai yang memesan : ……………………………… Tandatangan : ……………
Jawatan: …………………………………. Tarikh : ……………………
Nama Pembekal : ………………………………………………………………………
Tandatangan Pengetua : ……………………………………..
43
7.2 PROSEDUR PEMILIHAN KOLEKSI BUKU DAN BAHAN BUKAN BUKU
Kaunselor GPK Hem
Isi borang pemilihan/ *Semakan oleh

Guru Kanan Pesanan Buku / S/Usaha /
Bahan Guru Perpustakaan/
Guru Media
Kelulusan
Pengetua
Ketua Panitia GPK1
* Untuk memastikan tidak membeli naskah berbilang atau perlunya

naskah/bilangan tambahan.
44
7.3 PROSES PEMILIHAN DAN PEMEROLEHAN BAHAN / ALAT
MENERIMA BUKU/BAHAN
DARI PEMBEKAL
SEMAK BORANG PESANAN DAN INVOIS

DENGAN BUKU/BAHAN YANG DITERIMA
TIDAK ADAKAH BAHAN YANG

DITERIMA ITU SEPERTI
YANG TERCATAT DLM.
BORANG PESANAN
PULANGKAN
BUKU/BAHAN
KEPADA PEMBEKAL
PERIKSA KEADAAN
FIZIKAL BUKU/BAHAN
TIDAK ITU ADAKAH DALAM
KEADAAN MEMUASKAN
REKODKAN BUTIR-BUTIR BUKU DALAM

SISTEM PUSTAKAWAN - KOMPUTER
45
INVOIS
Guru akan menerima buku/bahan dari pembekal bersama dengan borang

pesanan dan invois. Selepas penyemakan dilakukan dan semuanya
tercatat seperti yang diterima, maka pembayaran akan dilakukan. Salinan
Invois akan dimasukkan ke dalam Fail Pembelian
BUKU STOK
- Buku Perolehan Buku

- Buku Perolehan Bukan Buku
- Buku (Kew. 315)
ANALISIS
- Setiausaha akan dibantu oleh Guru Perpustakaan, Guru Media,

AJK Kerja dan Kerani untuk membuat analisa setiap tahun.
- Analisa akan dilakukan pada akhir tahun iaitu pada bulan Oktober
hingga November.
- Jenis aktiviti yang diperlukan mengikut kelas
TANGGUNGJAWAB
- Setiausaha
- Kerani /Pengawas / Jawatankuasa Kerja
- AJK Kerja
SEMAKAN STOK
- Dilakukan setahun sekali

- Pada bulan Oktober hingga November
- Memilih buang bahan-bahan yang rosk dan lapuk
- Menghapuskan bahan-bahan mengikut prosedur Buku arahan
Pembendaharaan Kerajaan Malaysia, Bab 10 – Kehilangan , Hapus
kira dan pelupusan dan rujuk Surat Pekeliling Kewangan
Kementerian Pelajaran Malaysia Bilangan 04/2003 bertarikh 29
Disember 2003
- Pengawas , Setiausaha , Guru Perpustakaan, Kerani /
Jawatankuasa Kerja .
46
7.4 PEMELIHARAAN DAN PEMULIHARAAN KOLEKSI
PILIH BUANG / PILIH SIMPAN
- Pilih buang bahan yang tidak berguna lagi

- Pilih simpan bahan yang patut dikeluarkan dari Pusat Sumber kerana
mungkin lebih sesuai digunakan ketempat lain
ASPEK-ASPEK UNTUK PILIH BUANG
- Bentuk fizikal
- Kulitnya koyak, muka surat hilang, jilidannya tanggal, hurufnya
luntur (carta lutsinar dll) tidak lengkap seperti set Ensiklopedia dan
permainan
- Isi dan maklumat

- Tidak sesuai dari segi ejaannyadan perbendaharaan kata
- fakta dan maklumat tidak sesuai lagi dengan keadaan semasa dan
keperluan pendidikan
- maklumat itu mungkin membingungkan atau menimbulkan kesan
negatif
- Perkakas yang rosak tidak ekonomik untuk diperbaiki

- membahayakan pengguna
- tidak sesuai dan tidak berkesan
- Bahan-bahan Tiruan
- sekiranya digunakan akan menimbulkan masalah
- Aspek Teknikal
- suara latar, muzik dan dialog ilustrasi tidak berkesan
- teknik persembahan tidak sesuai
- maklumat terlalu berkecamuk, terlalu kecil atau kabur
47
BAB LAPAN
KEWANGAN PUSAT SUMBER SEKOLAH
48
KEWANGAN PUSAT SUMBER SEKOLAH
8.1 PROSEDUR KEWANGAN
1. Berpandukan kepada Surat Pekeliling Kewangan
1. Surat Pekeliling Kewangan Bil. 5/2002 .Pemberiaan Bantuan Per

Kapita untuk sekolah bertarikh 16 Oktober 2002
2. Lain-lain surat pekeliling yang berkaitan
8.2 PUNCA KEWANGAN
Peruntukan kewangan diperoleh daripada :-
 Geran Bantuan Per kapita ( PCG )

 Sumbangan PIBG
 Sumbangan individu/syarikat
 Projek Khas
8.2.1 Kadar Bantuan er Kapita ( PCG )
a. Kadar bantuan perkapita ditetapkan oleh Bahagian Kewangan ,

Kementerian Pelajaran Malaysia .
b. Pembelian buku rujukan, ensaiklopedia , perisian , video tape dan lain-
lain bersesuaian untuk pengajaran dan pembelajaran
c. Penyelenggaraan peralatan termasuk komputer untuk tujuan
pengajaran dan pembelajaran .
d. Program berunsurkan pendidikan yang boleh memberi pengukuhan
kepada proses pengajaran dan pembelajaran sama ada cuti sekolah
atau hari sekolah .
e. Program Pendidikan Khas Integrasi – melengkapkan stesen
pembelajaran bagi program pendidikan khas integrasi
f. Peratus kewangan perlu diagihkan dengan baik mengikut :
1. Koleksi
2. Pengelolaan
3. Penyelenggaraan
4. Program
49
Kadar Bantuan Per Kapita Untuk Pusat Sumber Sekolah ( Surat

Pekeliling Kewangan Bil. 5/2002 )
JENIS 100 MURID 101 – 500 501 – 1000 1001 DAN KE

BANTUAN DAN MURID MURID ATAS
KE BAWAH
PUSAT RM 1,500 RM 1,500 + RM 7,086 + RM 13,573 +

SUMBER RM 14.00 RM 13.00 RM 12.00
SEKOLAH seorang seorang seorang murid
murid murid melebihi 1000
melebihi 100 melebihi 500 orang
orang orang
Butiran peruntukan kewangan boleh diperolehi daripada kerani sekolah. (Lihat

Lampiran).
JENIS-JENIS TABUNG
 Tabung - Tabung yang diwujudkan khusus untuk membiayai

aktiviti . Contoh sumber kewangan :-
- Jualan surat khabar/majalah
- Perkhidmatan Laminating
- Jualan Hari Sukan
- Jualan Hari Guru
 Tabung Pengawas Pusat Sumber Sekolah (PPS) - Tabung yang

diwujudkan khusus untuk keperluan menjayakan aktiviti sosial dan
kebajikan pengawas.
8.3 ANGGARAN PERBELANJAAN
Anggaran belanjawan perlu merujuk kepada 'Blue Print' yang telah

dihasilkan
50
8.4 LAPORAN KEWANGAN
REKOD PENDAPATAN/PERBELANJAAN
 Buku Akuan Perbelanjaan - Kerani Sekolah

 Buku rekod tabung kewangan - Penyelaras/Bendahari
51
BAB SEMBILAN
ORGANISASI BAHAN PUSAT SUMBER
SEKOLAH
52
ORGANISASI BAHAN PUSAT SUMBER SEKOLAH
9.1 PENGURUSAN BAHAN SECARA BERPUSAT
1. Stok buku dan bahan bukan buku

2. Pembeliaan bahan diselaraskan dalam mesyuarat Jawatankuasa
9.2 SISTEM PENGKELASAN
1. Menggunakan Sistem Pengkelasan Perpuluhan Dewey - Salinan

pertama , kedua dan ketiga
SENARAI RINGKAS SISTEM PENGKELASAN

PERPULUHAN DEWEY
RINGKASAN PERTAMA
000 - KARYA AM
100 - FALSAFAH
200 - AGAMA
300 - SAINS KEMASYARAKATAN
400 - BAHASA
500 - SAINS TULEN
600 - TEKNOLOGI
700 - KESENIAN
800 - KESUSATERAAN
900 - GEOGRAFI, PENGEMBARAAN

BIOGRAFI DAN SEJARAH
53
9.3 PROSES TEKNIK
CARTA ALIRAN PROSES TEKNIK
Diterima, disemak,
direkodkan dalam
Buku Stok & Sistem
Pustakawan
Menentukan Hak Milik

1. Cop Hak Milik
2. Merekodkan No. Perolehan
Menyediakan Kemudahan Penggunaan

1. Memasukan data buku dalam sistem
pustakawan
2. Print bar code dan tampalkan di kulit
buku
3. Tampalkan label pada buku
4. Tampalkan slip tarikh pulang
Menentukan Tempat Letak Bahan

1. Buku bukan fiksyen ikut Sistem
Pengkelasan Perpuluhan Dewey
2. Buku Fiksyen ikut Bahasa dan abjad
Pengarang/Judul
3. Bahan Bukan Buku diletak pada rak
atau tempat lain yang sesuai
Promosi
54
10.1
CONTOH COP HAK MILIK
7 cm
PUSAT SUMBER
Sekolah Kebangsaan Horley Methodist
36000 Teluk Intan
DITERIMA
4.5
cm
NO. PEROLEHAN
NO. PANGGILAN
TARIKH
 Untuk Buku –
Boleh cop di muka surat judul dan muka surat rahsia
 Muka surat rahsia (ditentukan oleh sekolah):9
 Untuk Bahan Bukan Buku –
Cop pada tempat yang sesuai, atau cop pada kertas kosong
dan tampal pada bahan, atau ditulis terus pada bahan.
55
10.2
CARA MENYEDIAKAN KEMUDAHAN PENGGUNA
1. Sediakan slip kerja
Contoh:
Sekolah ………………………………
SLIP KERJA ( BUKU)
No. Panggilan : No. Perolehan : No. Nas :
Nama Pengarang :
Judul Buku :
Edisi :
Tempat : Penerbit : Tahun :
Bil. M/S : Ilus : Indeks : Siri :
Saiz : cm Punca : Invois : Tarikh :
Tajuk Perkara :
Harga : RM ISBN : Pengkatalog : Tarikh :

Catatan :

Sekolah ………………………………..
SLIP KERJA (BAHAN BUKAN BUKU)
No. Panggilan : No. Perolehan : No. Nas :
Nama Pengarang :
Judul:
Tempat : Penerbit : Tahun :

Penunjuk Media: Punca : Invois : Tarikh :
Huraian Fizikal:
Tajuk Perkara :
Harga : RM ISBN : Pengkatalog : Tarikh :

Catatan :
56
10.3
2. Sediakan Kad Katalog
(Ikut prosedur 9.4 - Pengkatalogan)
3. Sediakan Kad Pinjaman
Menaip kad pinjaman. Isikan nombor panggilan, nombor perolehan, nama

pengarang dan judul pada kad pinjaman.
Contoh :
796.4
ADN 00245
Pengarang: Adnan Bin Omar
Judul : Olahraga
Tarikh Pulang Nama Kelas
4. Sediakan Kocek Buku
Contoh :
3 jarak
7 jarak
2 jarak 796.4 00245 2 jarak
ADN
No. Panggilan Adnan Bin Omar Nombor
Olahraga Perolehan
57
10.4
5. Tampalkan Kocek Buku pada buku dan Masukkan Kad

Pinjaman
796.4 00245
ADN Kad Pinjaman
Pengarang: Adnan Bin Omar
796.4 00245
ADN
Adnan Bin Omar Kocek

Olahraga Buku
6. Tampal Slip Tarikh Pulang
TARIKH PULANG (DATE DUE)
14.4.2008
58
10.5
7. Labelkan Buku
a. Buku Tebal - Label pada tulang belakang
Contoh:
b. Buku Nipis - Label pada kulit depan
Contoh
Kulit depan buku Nipis
796.4
1.2 sm ADN
3.5 sm
9.4 PENGKALOGAN
9.4.1 TAKRIF
 KATALOG - Senarai bahan-bahan dalam koleksi

 PENGKATALOGAN - Proses menyediakan katalog
9.4.2 FUNGSI KATALOG
 Memudahkan pengguna mengesan sesuatu buku atau bahan yang

diperlukan
9.4.3 NOMBOR PENGKELASAN
59
 Ikut Sistem Pengkelasan Perpuluhan Dewey
9.4.4 NOMBOR PANGGILAN
 Kombinasi nombor pengkelasan dan 3 abjad pertama dari nama

pengarang atau judul (jika tiada pengarang).
Contoh cara menulis: 723.1
DEW
 Untuk bahan rujukan, tambahkan huruf R di atas nombor panggilan.
Contoh: R
723.1
DEW
 Untuk buku fiksyen, tiada nombor penkelasan. Gunakan kombinasi
huruf F dan abjad untuk menunjukkan bahasanya.
Contoh :
F FI FM
BLY atau BLY atau BLY
 Untuk bahan bukan buku, tambahkan kod petunjuk media untuk

mewakili jenis bahan di bahagian atas nombor panggilan. Contoh :-
C
510 c untuk carta
MAT
11.1
9.4.5 JENIS KAD KATALOG
a. Buku/Bahan yang ada Pengarang
- Kad Pengarang (Kad Utama)

- Kad Judul
- Kad Perkara (Pilihan)
- Kad Senarai Rak (Pilihan)
- Kad Siri (Pilihan)
b). Buku/Bahan yang tiada Pengarang
- Kad Judul (Kad Utama)

- Kad Perkara
60
- Kad Senarai Rak (Pilihan)

- Kad Siri (Pilihan)
9.4.6 BUTIRAN DALAM KAD KATALOG ENTRI UTAMA UNTUK BUKU
.a. Buku yang ada pengarang
1. Bagi Sekolah Menengah
No. No. perolehan

Pang . Nama Pengarang
Judul : Judul kecil/Kenyataan mengenai
pengarang. - Edisi . Tempat terbit : nama
penerbit, tahun diterbitkan.
Kolasi. - (Siri)
Nota.
TRASING.
11.2
2. Bagi Sekolah Rendah – Boleh diringkaskan. Contoh:
No. No. perolehan

Judul : Judul kecil.- Edisi . Tempat terbit :
nama penerbit, tahun diterbitkan.
Kolasi. - (Siri)
Nota.
61
b.. Buku yang tiada pengarang
No. No. perolehan

Pang .
Judul : Judul kecil. - Edisi . Tempat terbit : nama
penerbit, tahun diterbitkan.
Kolasi. - (Siri)
Nota.
TRASING.
2. Bagi Sekolah Rendah – Boleh diringkaskan seperti 11.6.a.2.
9.4.7 CONTOH-CONTOH KAD KATALOG UNTUK BUKU
a. Kad
Pengarang
(Entri
utama) 523.2 00366
BEC Becklake, Sue.
Manusia dan bulan / Sue Becklake.-Edisi
Ke2. Kuala Lumpur : Macmillan, 1982.
35ms.: ill. (Siri penerokaan dan penemuan

Macmillan)
ISBN 097-81134-05
1. BULAN I. Judul II. Siri
62
b. Kad Judul
(sebagai kad Manusia dan Bulan
tambahan)
523.2 00366
BEC Becklake, Sue.
c. Kad Perkara
(sebagai kad BULAN
tambahan)
523.2 00366
BEC Becklake, Sue.
11.4
d. Kad Senarai Rak (Seperti Kad Entri Utama)
Muka
523.2 00366
Depan Kad BEC Becklake, Sue.
Entri Utama Manusia dan bulan / Sue Becklake.-Edisi
Ke2-. Kuala Lumpur : Macmillan, 1982.
35ms.: ill. (Siri penerokaan dan penemuan

Macmillan)
ISBN 097-81134-05
63
1. BULAN I. Judul II. Siri
Muka
belakang (Tarikh) No.Perolehan (Punca) (Harga)
Kad Entri
Utama 11.02.1998 00366 Sumbangan RM19.90
PIBG
9.4.8 BUTIRAN DALAM KAD ENTRI UTAMA UNTUK BAHAN BUKAN BUKU
Hampir sama seperti untuk buku. Perlu ditambah kod petunjuk media
pada nombor panggilan serta petunjuk media selepas judul. Kolasi buku
digantikan dengan huraian fizikal bahan bukan buku.
No. No. perolehan

Judul [Petunjuk media] : Maklumat lain
mengenai judul kecil / Kenyataan mengenai pihak
yang bertanggung jawab - Edisi -. Tempat terbit :
nama penerbit, tahun diterbitkan.
Huraian fizikal + bahan yang disertakan –

(Kenyataan siri)
Nota.
TRASING.
64
2. Bagi Sekolah Rendah – Boleh diringkaskan seperti di atas
9.4.8.1 Huraian Fizikal Bahan Bukan Buku
Maklumat yang diperlukan untuk menghuraikan bentuk fizikal

bahan-bahan bukan buku yang berlainan adalah seperti berikut :-
11.8.3 .a. Bahan-bahan pandang
* Peta = Jumlah; skil; h.p atau bwn;saiz

* Carta = Jumlah;h.p. atau bwn, saiz
* Gambar = Jumlah;h.p. atau bwn, saiz
* Kad Imbasan = Jumlah;h.p. atau bwn, saiz
* Filem Bisu = Jumlah ril;h.p. atau bwn, masa
tayangan; t.s.
* Tranparensi = Jumlah;h.p. atau bwn,

* Filem Jalur = Jumlah;bil. fr.; h.p. atau bwn,
* Slaid = Jumlah;h.p. atau bwn
* Kad Lembaran
Kerja = Jumlah;h.p. atau saiz
9.4.8.2 Bahan-bahan Audio
* Piring Hitam = Jumlah; laju' mono atau stereo

* Kaset = Jumlah; masa permainan;
mono atau stereo
* Pita Ril = Jumlah; lmasa permainan; bil.
trek; mono atau stereo
9.4.8.3 Bahan Pandang Dengar
* Filem Suara = Jumlah ril;masa tayangan;h.p

atau bwn.; saiz
* Pita Slaid = Jumlah slaid; h.p. atau bwn. +
bil. masa permainan, mona atau
stereo
65
* Pita/Filem Jalur = Jumlah Fr; (full or 1/2

frame)h.p. atau bwn. + bil. pita;
masa permainan; mono atau
stereo
* Pita Kad Audio = Jumlah kad + bil. pita; masa
permainan; mono atau stereo
* Pita Video = Jumlah kaset;h.p.; atau bwn.;
masa tayangan
9.4.8.4 Kit
Tidak perlu memberi kolasi bagi kit, tetapi catatkan semua bahan
yang terdapat di dalam kit, pada bahagian Nota
9.4.8.5. Bahan 3D
Model = Tidak perlu memberi kolasi bagi model, tetapi

huraikan model pada bahagian nota
Permainan = Jumlah bahan, jenis bahan simpanan
Glob = Diameter; h.p.; atau bwn; jenis permukaan
Nota : Catatkan bahan simpanan seperti panduan guru atau

panduan murid sebagainya dalam bahagian Nota.
9.4.9 CONTOH KAD KATALOG UNTUK BAHAN BUKAN BUKU
C
629 00789
KER Kereta [Carta]. Kementerian Pendidikan
Malaysia, 1980.
3 carta ; bwn ; 52 x 64 cm.

Menunjukkan warna dan saiz sesebuah
kereta samada besar atau kecil.
Sesuai untuk murid Tahun Satu dan Tahun
Dua.
66
9.4.10 PENYIMPANAN KAD KATALOG
 Di dalam kabinet Kad Katalog
 Guna Sistem Katalog terpisah

- Kad Pengarang disusun dalam rak Pengarang
- Kad Judul disusun dalam rak Tajuk
- Kad Perkara disusun dalam rak Perkara
 Kad Senarai Rak

- Disusun mengikut nombor panggilan
- Khas untuk rujukan Guru
9.5 LOKASI BAHAN
1. Bahan bantuan mengajar dalam bilik BBM

2. Buku dan Bahan bacaan bukan buku di Pusat Sumber dan Bilik-bilik
Khas
9.6 PENYUSUNAN BAHAN
1. Ikut sistem perpuluhan dewey – di rak-rak
67
BAB SEPULUH
AKTIVITI PUSAT SUMBER SEKOLAH
68
AKTIVITI PUSAT SUMBER SEKOLAH
Pusat Sumber menyediakan program dan aktiviti berdasarkan :
1. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 10/2000 bertarikh 20 April 2000
2. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil . 13/1998 bertarikh 22 Mei 2998
10.1 Mesyuarat / Taklimat
1. Jawatankuasa Induk
2. Jawatankuasa Kerja
10.2 Kursus / Bengkel
Sasaran utama guru dan murid-murid
10.2.1 Perbengkelan Untuk Guru-guru :
1. memproses buku dan menjilid

2. Pengautomasian
3. Penghasilan bahan-bahan Pembelajaran Akses Kendiri
4. Penyediaan bahan pengajaran berasaskan komputer
10.2.2 Perbengkelan untuk murid-murid :
1. menghasilkan buku skrap , fail tegak atau kad maklumat

2. Motivasi / kepimpinan
3. Penghasilan dan pengemaskinian laman web
4. Penerbitan
5. Kerja-kerja projek bertopik berdasarkan mata pelajaran
10.3 Pertandingan
1. Kuiz – isu semasa , bulan patriotik , pusat sumber dan mata pelajaran
2. Pertandingan buku skrap , poster , rekacipta , penghasilan persembahan
elektronik , melukis, mewarna dan mencari maklumat
3. Permainan dalaman
10.4 Program Perkembangan Staf
1. Pengurusan Pusat Sumber

2. Pengurusan pelaksanaan program Pusat Sumber sekolah – pameran
69
3. Penggunaan Komputer
4. Latihan ICT – CD , internet
5. Penghasilan dan penggunaan bahan bantu mengajar
6. teknik dan kaedah pengajaran dan pembelajaran berasaskan sumber .
10.5 Program Orientasi
1. Pengenalan
2. Lokasi perpustakaan , bilik media, bilik tayangan dan unit-unit lain
3. Bahan-bahan yang boleh dipinjam
4. peraturan-peraturan dan piagam
5. Perkhidmatan yang ditawarkan
6. Cara-cara membuat tempahan bilik , bahan dan peralatan
10.6 Program Alamiah / Lawatan
melalui panitia , persatuan , kelab atau badan beruniform menjalankan

program kerjasama dengan PIBG dengan mengadakan lawatan sambil
belajar . Ini akan memberi peluang kepada murid untuk mendapatkan
maklumat secara kreatif dan menyeronokkan yang bertujuan untuk
meningkatkan pengalaman, pembacaan dan prestasi akademik murid .
1. Taman pertanian , taman laut , taman haiwan dan muzium

2. Pusat sains / planetarium
3. Perpustakaan dan Arkib
4. Pusat Sumber
10.7 Gotong Royong
10.8 Pameran
1. Pameran Bertema
10.9 Minggu
10.10 Promosi
1. Galak Guna
2. Iklan
3. Edaran risalah dan brosur
4. Laman Web
5. Penyebaran Maklumat Terpilih
6. Hebahan
7. Pameran
70
10.11 Program Panitia Mata pelajaran
10.12 Aktivti Galak Guna
10.13 Program Literasi Maklumat
Literasi maklumat ialah satu kebolehan untuk mengakses , memproses,

menilai dan menggunakan maklumat dengan berkesan bagi menyelesaikan
sesuatu masalah dan mengambil keputusan yang tepat . Antara Model :
1. Big 6 oleh Eisenberg M . & berkowitz R

2. Information process oleh ASLA
3. Empowowering *R model oleh Wejethunge , 2005
Literasi maklumat perlu diajar oleh GPM dan semua guru mata pelajaran
secara merentasi kurikulum menggunakan literasi maklumat dalam mana-
mana mata pelajaran yang diajar .
71
BAB SEBELAS
STOK DAN INVENTORI PUSAT SUMBER
SEKOLAH
72
STOK DAN INVENTORI PUSAT SUMBER SEKOLAH
11.1 Pengurusan Harta Modal ( Kew. PA-2 )
1. Harta Modal – barang-barang yang tak luak bernilai RM500.00 atau

lebih setiap unit ( tidak termasuk perabot , permaidani , langsir dan
sebagainya )
2. Kategori harta modal – kenderaan , logi , mesin , peralatan dan

kelengkapan pejabat ( kamera , komputer , mesin taip )
11.2 Penyenggaraan Harta Modal
11.3 Daftar Inventori ( Kew.PA-3)
1. Inventori – barang-barang tak luak yang bernilai kurang dari RM500.00

setiap unit ( termasuk perabot , permaidani dan langsir )
2. Kategori – peralatan dan kelengkapan pejabat ( kipas angin ) , perabot .
11.4 Daftar Bekalan Pejabat ( J3 dan Kad Petak )
11.5 Rekod Perolehan Bahan Buku
11.6 Rekod Perolehan Bahan Bukan Buku
11.7 Rekod Perolehan Akhbar
11.8 Rekod Perolehan Majalah
11.9 Semakan Stok ( buku , bahan bukan buku , perabot dan peralatan )
11.10 Pelupusan
Satu proses di mana sesuatu aset / barang awam yang secara fizikalnya
masih ada dalam simpanan tetapi tidak digunakan atau tidak diperlukan
dan perlu dikeluarkan dari simpanan atau rekod .
Tujuan
Mendapat hasil pulangan yang terbaik

Menjimatkan ruang
Menentukan akaun / rekod betul
Membolehkan jabatan mendapat gantian / barang baru
73
Untuk mengatasi :
- kos menyimpan meningkat

- susut nilai
- risiko kehilangan
- risiko kerosakan
- risiko keusangan
- kesempitan ruang
- pembaziran
- modal terikat
11.11 Hapuskira
Satu proses di mana sesuatu kehilangan aset/barang/wang telah berlaku

dan tiada lagi secara fizikal dalam simpanan dan kelulusan diperlukan
untuk keluarkan daripada rekod / akaun
Tujuan
Menjimatkan tempat
Memudahkan penggunaan
Menjimatkan wang untuk membaikpulih
Mengelakkan bahan-bahan yang tidak sesuai sampai ke tangan murid
11.12 Daftar Pergerakan Harta Modal dan Inventori ( Kew. PA-6 )
74
BAB DUA BELAS

SIRKULASI / EDARAN BAHAN PUSAT
SUMBER SEKOLAH
75
SIRKULASI / EDARAN BAHAN PUSAT SUMBER SEKOLAH
12. 1 Sistem Sirkulasi
Sistem dilengkapkan dengan maklumat berikut :
Nombor perolehan , nombor ahli , tarikh pinjam , tarikh pulang , bilangan

buku , tarikh tempahan dan lain-lain
12.2 Keahlian
Mengandungi pangkalan data dagi kategori ahli ( guru, staf sokongan dan
pelajar ) . memasukkan ahli baru , mengedit profil ahli , membatalkan
keahlian dan mengubah status pinjaman ahli
12.3 Pinjaman Berkelompok
Pinjaman oleh guru untuk satu-satu kelas secara pukal . Menggunakan

borang yang memuatkan judul buku , nama peminjam , tarikh pinjaman ,
tarikh pulang dan tanda tangan .
76
BAB TIGA BELAS

PERKHIDMATAN PUSAT SUMBER SEKOLAH
77
PERKHIDMATAN PUSAT SUMBER SEKOLAH
13.1 Jenis-jenis perkhidmatan
a. Peminjaman Buku
1. Pijaman Murid dan Pinjaman Guru

2. Pinjaman jangka panjang
3. Pinjaman Persendirian
4. Pinjaman Berkelompok
b. Peminjaman Buku Rujukan
1. Pinjaman jangka pendek untuk bahan-bahan bertanda merah

( red spot )
c. Pinjaman Berkelompok
1. Pinjaman murid dan pinjaman guru
d. Peminjaman Bahan Bukan Buku
1. Pinjaman murid dan pinjaman guru

2. Bahan elektronik dan digital
e. Peminjaman Peralatan
1. Pinjaman murid dan guru

2. Untuk Pengajaran dan pembelajaran
3. Untuk aktiviti kelab / persatuan
f. Reprografi
Perkhidmatan yang dotawarkan ialah perkhidmatan pencetakan ,

Memuat turun gambar digital , membaikpulih buku dan fotostat
bahan .
g. Peminjaman pihak luar
h. Koleksi soalan
Soalan-soalan peperiksaan dalam dan awam ( UPSR )
i. Rakam salin
78
j. Sebaran Maklumat
k. Rekreasi
l. Khidmat Nasihat dan Bimbingan
Menawarkan perkhidmatan memberi nasihat kepada guru dan murid

dalam hal yang berhubung dengan pemilihan bahan , pencarian
maklumat , penggunaan peralatan elektronik dan digital.
m. Pameran
n. Promosi
13.2 Waktu Perkhidmatan
a. Satu masa khas setiap kelas
b. Waktu rehat
c. Waktu tengah hari
d. Waktu petang
e. Hari Sabtu
f. Cuti Sekolah
g. Jadual waktu Guru Perpustakaan dan Media
79
BAB EMPAT
BELAS
AUTOMASI PUSAT SUMBER SEKOLAH
80
BAB EMPAT BELAS
AUTOMASI PUSAT SUMBER SEKOLAH
Pengautomasian membolehkan pengumpulan , penyimpanan dan pengurusan

segala data di dalam pangkalan data dan membantu pengguna di dalam
pencarian maklumat
Perisian pengautomasian hendaklah mempunyai spesifikasi minimum seperti

berikut :
1. Modul Pengkatalogan ( buku dan bukan buku )
Maklumay nombor perolehan , nombor panggilan , nama pengarang ,

judul , penerbit , edisi , jilid , ISBN , ilustrasi , harga , bilangan naskhah ,
jenis media, lokasi , kondisi bahan , jenis koleksi , sumber kewangan dan
ada piawaian International Standard Bibliographic Decription )
2. Modul Sirkulasi
Modul dilengkapkan dengan maklumat berikut :
Nombor perolehan , nombor ahli , tarikh pinjam , tarikh pulang , bilangan

buku , tarikh tempahan dan lain-lain
3. Modul OPAC ( Online Public Access Catalogue )
Modul ini membenarkan pengguna mengesan maklumat secara dalam

talian . Diantara pendekatan pencarian yang boleh dilakukan ialah melalui
: perkara , judul , pengarang , senarai buku mengikut pengkelasan atau
status pinjaman .
4. Modul Laporan
Modul ini menyediakan laporan berdasarkan kepada statistik ahli , statistik

Pinjaman , notis peringatan untuk ahli yang lewat memulangkan bahan
pinjaman . Penyedian laporan boleh dihasilkan dalam bentuk teks dan
grafik
5. Modul Keahlian
Mengandungi pangkalan data dagi kategori ahli ( guru, staf sokongan dan
pelajar ) . memasukkan ahli baru , mengedit profil ahli , membatalkan
keahlian dan mengubah status pinjaman ahli
81
6. Modul Authoriti / Polisi
Segala dasar berhubung dengan pinjaman, pulangan , cuti , kata laluan

pentadbir , operator data , guru dan pelajar ditetapkan dalam modul ini
14.1 Sistem yang digunakan
1.4.2 Sistem keselamatam
1.4.3 Menu Utama
1.4.4 Output
1.4.5 Prosedur memasukkan data
1.4.6 Alat Pembaca Label Kod Berpalang ( bar code )
1.4.7 Rangkaian ( Networking 0
1.4.8 Carian Maklumat
1.4.9 Laporan
82
BAB LIMA BELAS
PROGRAM BACAAN ( NILAM )
Konsep Program NILAM
a. Latar Belakang
b. Rasional
c. Asas Pertimbangan
d. Pendekatan
e. Model Program NILAM
f. Tahap Program NILAM
g. Sistem Ganjaran
Strategi Pelaksanaan Program NILAM
a. Pengenalan
b. Pelaksanaan
c. Bahan
d. Peranan
e. Pengumpulan Data
f. Contoh-contoh rekod bacaan
g. Aktiviti NILAM
* Bulan Membaca Kebangsaan – Julai

* Hari Buku Sedunia – 23 April
* Hari Pusat Sumber Sekolah Antarabangsa – Isnin minggu
keempat Oktober
83

Failkuasa TERBARU 2016 EDIT

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

You might also like

Failkuasa TERBARU 2016 EDIT

Uploaded by

Document Information

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

Failkuasa TERBARU 2016 EDIT

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

FAIL KUASA PUSAT SUMBER SEKOLAH HORLEY METHODIST

KANDUNGAN FAIL KUASA

 BAB 1 - PENGENALAN KEPADA FAIL KUASA PUSAT

PENGENALAN KEPADA FAIL KUASA

Anggapan yang mengatakan bahawa Fail Kuasa itu sama dengan

Fail Kuasa disedikan dengan tujuan :

1. Tidak menjejaskan pengurusan PSS apabila berlaku pertukaran PTP

1.3 Isi Kandungan

1. Bahagian-bahagian dalam Fail Kuasa

Fail Kuasa PSS terdiri daripada bahagian-bahagian yang dinyatakan :

2. Sususan Kandungan Fail Kuasa

Kandungan dalam Fail Kuasa hendaklah disusun seperti berikut :

1.4 Prosedur Pindaan

Langkah-langkah membuat pindaan dalam Fail Kuasa PSS :

1. Kaji semula bahagian-bahagian yang perlu dibuat pindaan / tambahan

BORANG PENGESAHAN BAB FAIL KUASA

KANDUNGAN DALAM BAB INI TELAH DIBENTANG DAN DIPERSETUJUI

DALAM MESYUARAT AHLI JAWATANKUASA INDUK KALI KE - …………

YANG TELAH DIADAKAN PADA ........................................

Disediakan oleh : Disahkan oleh :

Guru Perpustakaan dan Media Pengetua / Guru Besar

BORANG PINDAAN / POLISI FAIL KUASA

Pindaan : Bil . ............/ Tahun : ................

Ceraian Bab Perkara Tarikh Dikuatkuasa Tarikh Dimansuh

DASAR / POLISI ASAL

PINDAAN / TAMBAHAN DASAR / POLISI

KEPUTUSAN TERSEBUT DI ATAS TELAH DIBUAT DALAM MESYUARAT

Disediakan oleh : Disahkan oleh :

Guru Perpustakaan dan Media Pengetua / Guru Besar

MAKLUMAT PUSAT SUMBER

2. 1. Sejarah Penubuhan Pusat Sumber

2.3 Visi Pusat Sumber

Pusat Cemerlang, Pelajar Gemilang

Merealisasikan visi PSS dan berazam untuk menawarkan :

Kami warga Pusat Sumber Sekolah Kebangsaan Horley Methodist, Teluk

1. Memberi layanan yang adil dan saksama kepada semua pelajar.

1.Meningkatkan taraf Pembelajaran dan Pemudahcaraan (PdPc) dalam kelas.

1. Memenuhi keperluan guru-guru dan murid memperoleh pengetahuan

2.8 Fungsi dan Peranan

Pusat Sumber sekolah memainkan peranan penting untuk

JAWATANKUASA PENTADBIRAN PUSAT SUMBER SEKOLAH

1. Carta organisasi Jawatankuasa Induk Pusat Sumber Sekolah

AHLI JAWATANKUASA INDUK PUSAT SUMBER SEKOLAH

NAIB PENGERUSI 1 NAIB PENGERUSI 2

 Semua Mata pelajaran di sekolah

SENARAI TUGAS JAWATANKUASA INDUK PUSAT SUMBER SEKOLAH

1. Merancang kewujudan dan merangka peranan, kepentingan dan strategi

2. Menentukan sumber kewangan .

3. Mengagih dan menyelaraskan peruntukan dalam pembelian bahan-bahan

4. Melakukan anggaran perbelanjaan mengurus yang dikemukakan oleh

5. Bertanggungjawab dalam pengurusan penggunaan. Contohnya:

6. Merangka strategi perkembangan iaitu membuat unjuran mengenai

7. Merancang untuk mendapatkan bantuan daripada pihak-pihak tertentu

SENARAI TUGAS SETIAUSAHA / GURU PERPUSTAKAAN MEDIA

1. Merancang dan mengajar mata pelajaran antara 6 – 8 waktu seminggu

6. Merancang dan mengurus program pembacaan ( Program NILAM ) dan

SENARAI TUGAS GURU PERPUSTAKAAN

1. Membantu GPM / Penyelaras dalam pengurusan dan pentadbiran

10. Mengatur jadual waktu penggunaan perpustakaan mengikut keperluan di