Chapter 5: Resources allocation

Chap này về phân bổ nguồn lực, chủ yếu tập trung vào phần CPM với công thức tính
toán việc phân bố nguồn lực cho hợp lý, mấy cái còn lại khá lan man và râu ria nên tụi
tui chỉ quăng 1 số ý cơ bản đọc qua cho biết

1/ Critical path method (CPM):

Definition: CPM includes a way of relating the project schedule to the level of physical
resources allocated to the project ( cách liên hệ giữa tiến độ dự án và nguồn lực được phân bổ
cho dự án đó)

Project crashing is a method for shortening the project duration by reducing the time of one
or more of the critical project activities to less than its normal activity time.

The objective of crashing is to reduce project duration while minimizing the cost of
crashing.

Two simple principles:

● focus on the critical path(s) when trying to shorten the duration of a project
● when shortening a project’s duration, select the least expensive way to do it

Step and examples in Crashing projects:

Step 1: Calculate Cost slope/Crash cost per period:

Equation for Cost slope:

Normal Crash Normal Crash Cost slope

duration (days) duration cost ($) cost ($) ($/day)
Activity (days)

A 120 100 12000 14000 100 (3)

B 20 15 1800 2800 200 (4)

C 40 30 16000 22000 600 (6)

D 30 20 1400 2000 60 (1)

 E 50 40 3600 4800 120 (2)

F 60 45 13500 18000 300 (5)

Đề bài: Find the minimum possible cost for the project if you want to finish it on 110
days.

Step 2: Using current activity times to find the critical path and identify the critical
activities.

Note: Xét current time từng path, xét các path có current time lớn nhất trước để crash nó.

Step 3: Select the activity to crash:

If there is only one critical path: Select the activity on this critical path that:

○ Can still be crashed

○ Has the smallest crash cost per period

If there is more than one critical path: Select one activity from each critical path such
that

-Each selected activity can still be crashed

-The total crash cost of all selected activities is the smallest

-Note - the same activity may be common to more than one critical path

Path A: 120, Path B-C-D-E: 140, Path B-F-E: 130

Ở đây chúng ta thấy được path B-C-D-E có curent time lớn nhất (140) nên ta sẽ crash nó
trước.

Nhìn vào kết quả cost slope ở trên chúng ta sẽ chọn D vì có min cost (60)

Tổng time path này còn lại là 130 vì path D rút được từ 30s còn 20s

Lúc này path B-C-D-E và path A-F-E có cùng time là 130 nên ta sẽ crash E vì có min cost
slope ở cả 2 path

Gỉam xong cả 3 path cùng có time là 120

A có cost slope nhỏ nhất tiêp theo nên ta chọn A để cặp với các công việc còn lại chưa được
crash.

Ở đây có 2 trường hợp:

-Tại note 1: bắt đầu làm A+B cùng lúc nên cost slope sẽ là 100+200=300

-Tại note 2: bắt đầu làm A+C+F cùng lúc nên cost là 100+600+300=1000

Nên ta sẽ chọn crash A+B vì có cost slope nhỏ hơn

Final step in crashing the project to 110 days would be accomplished by reducing the duration
of activity A by 5 days to 110 days, reducing activity C by 5 days to 35 days, and reducing
activity F by 5 days to 55 days.

Note: Nhớ tính tiền khúc cuối (tiền đã crash rồi)

Fast-Tracking: overlapping the design and build phases of a project (design trong lúc
build luôn)

A shortcoming of most scheduling procedures is that they do not address the issues
of resource utilization and availability

Schedules should be evaluated in terms of meeting project milestones and in terms of

the timing and use of scarce resources (tài nguyên khang hiếm)

The extreme points of the relationship between time use and resource use are:
-Time Limited
-Resource Limited
Resource Loading: Estimation of the cost and quantity of resources is very essential
at the time of making a budget for the project.

Constrained Resource Scheduling:(lên kế hoạch cho các tài nguyên bị ràng buộc)
(Phần này lý thuyết xàm xàm lắm, đọc cho zui chứ không rút được gì)
2 Main methods:
-Heuristic Methods: employ rules of thumb (a method of judging a situation or condition that
is not exact but is based on experience)
Example: For example, if a student needed to decide what subject she will study at
university, her intuition will likely be drawn toward the path that she envisions most satisfying,
practical and interesting.
Ở môn của mình nó sẽ thường kiếm những thông tin như
+As soon as possible
+As late as possible
+Shortest task first
+Most resources first
+Minimum slack first
+Most critical followers
+Most successors
+Arbitrary

-Optimization Models: seek the best solutions but limited in ability to handle complex
situations and large problems
2 main methods of this model:
+Mathematical programming
+Enumeration

Chap 6: Logical framework approach

Chap này chủ yếu về việc lên bảng theo dõi tiến độ project và bảng predict trc các hư
hỏng có thể diễn, nên tụi tui gắn những cái bảng để mọi người có cái nhìn dễ hiểu
nhất.
 Ví dụ về LFA
Về cơ bản LFA là lập ra 1 framework để theo dõi tiến độ project.
Failure Mode: Things that could go wrong during the processes

FMEA: Một kỹ thuật phân tích kết hợp công nghệ và kinh nghiệm của con người trong việc
xác định các dạng hư hỏng có thể thấy trước của một sản phẩm hoặc quy trình và lập kế
hoạch loại bỏ nó

Stages of FMEA:
1) Specifying Possibilities
2) Quantifying Risk
3) Correcting High Risk Causes
4) Re-evaluation of Risk
Types of FMEAs
-Design: phân tích thiết kế ngay từ đầu để loại bỏ những sai sót
-Process: phân tích quá trình thực hiện để loại bỏ những sai sót

FMEA Procedure
1. For each process input (start with high value inputs), determine the ways in which the
input can go wrong (failure mode)
2. For each failure mode, determine effects
Select a severity level for each effect
3. Identify potential causes of each failure mode
 Select an occurrence level for each cause
4. List current controls for each cause
Select a detection level for each cause
5. Calculate the Risk Priority Number (RPN)
6. Develop recommended actions, assign responsible persons, and take actions
Give priority to high RPNs
MUST look at severities rated a 10
7. Assign the predicted severity(mức độ nghiêm trọng), occurrence(tần suất xảy ra),
and detection levels(mức độ phát hiện) and compare RPNs

Rating scale: often from 1 to 10 (worst to best)