SENARAI SEMAK PELUPUSAN ASET ALIH KERAJAAN
BAHAGIAN PENDIDIKAN TEKNIK DAN VOKASIONAL
NAMA INSTITUSI / SEKOLAH:
BIL PERKARA
1 Surat Rasmi Permohonan Pelupusan
(Cover Letter)
2 KEW.PA-20 atau surat Pelantikan Sebagai
Lembaga Pemeriksa Pelupusan dari TKSU
3 KEW.PA-21 (Borang Pelupusan Aset Alih)
4 Perakuan Pelupusan Oleh Ketua Jabatan
5 KEW.PA-19 (Perakuan Pelupusan / PEP)
6 Senarai aset harta modal / inventori yang
ingin dilupuskan
7 KEW.PA-3 / KEW.PA-2 / KEW 312
KEW.PA-4 / KEW.PA-3 / KEW 313
8 Gambar aset
Nota Penting: Tarikh, tandatangan dan cop pada setiap dokumen yang berkenaan mestilah yang asli ( original) dan tidak boleh
photostat. Ini boleh menyebabkan permohonan pelupusan ditolak.
Disediakan Oleh:
SILA
KETERANGAN TANDAKAN CATATAN
(√/x)
a. Ditandatangani oleh Ketua Jabatan
a. 2 salinan
a. 2 salinan asal
b. Ditandatangani oleh dua orang Lembaga Pemeriksa
Pelupusan.
- seorang dilantik menjadi Pengerusi
- seorang dilantik menjadi Ahli
c. Ketua Jabatan jika ada surat Pelantikan Sebagai
Lembaga Pemeriksa Pelupusan dari TKSU mesti
dilantik menjadi Pengerusi
a. 1 salinan asal untuk setiap salinan asal KEW.PA-21
a. 2 salinan asal
b. Ditandatangani oleh dua pegawai yang layak
c. Disahkan oleh dua orang pegawai yang terdiri daripada
daripada seorang pegawai Pengurusan dan Profesional
(P&P) dan seorang Kumpulan Pelaksana Gred 19 dan
ke atas. Bagi Kementerian/Jabatan yang tidak
mempunyai pegawai kumpulan P&P, PEP boleh
disahkan oleh kedua-dua pegawai Kumpulan Pelaksana
Gred 19 dan ke atas
d. Mempunyai kepakaran dalam bidang masing-masing
seperti Mekanikal, Elektrik, Elektronik, Komputer,
Perubatan, Pergigian, Penyiaran dan seupamanya
e. Bagi peralatan ICT, sekiranya Jabatan berkenaan tidak
mempunyai Pegawai/Penolong Pegawai Teknologi
Maklumat untuk mengeluarkan PEP maka Ketua Jabatan
dibenarkan untuk melantik pegawai dari skim
perkhidmatan lain yang mempunyai kelayakan dalam
bidang ICTuntuk mengeluarkan PEP
f. Pastikan nilai perolehan asal Aset Alih Kerajaan melebih
RM 5000.00 untuk Aset Bukan ICT dan RM 1000.00
untuk Aset ICT.
a. 2 salinan
b. Perlu mengikut urutan seperi mana yang tercatat dalam
KEW.PA-21
a. 2 salinan setiap aset untuk pelupusan
a. 2 salinan setiap kumpulan aset untuk pelupusan
Disemak Oleh:
 KEW.PA-21

BORANG PELUPUSAN ASET ALIH

KEMENTERIAN / JABATAN:

USIA HARGA
KEPUTUSAN
TARIKH GUNA PEROLEHAN NILAI SEMASA NYATAKAN SYOR KAEDAH
BIL NO. SIRI PENDAFTARAN KETERANGAN ASET JUSTIFIKASI KUASA CATATAN
PEROLEHAN ASET ASAL (RM) KEADAAN ASET PELUPUSAN
MELULUS
(TAHUN) (RM)
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
JUMLAH KESELURUHAN

PEGAWAI PEMERIKSA 1: PEGAWAI PEMERIKSA 2: KUASA MELULUS:

TANDATANGAN:

NAMA: NAMA: NAMA:

JAWATAN: JAWATAN: JAWATAN:
JABATAN: JABATAN: TARIKH:
TARIKH LANTIKAN: TARIKH LANTIKAN: NAMA KEMENTERIAN / :
TARIKH PEMERIKSAAN: TARIKH PEMERIKSAAN: JABATAN
 KEW.PA-19

KERAJAAN MALAYSIA
PERAKUAN PELUPUSAN (PEP)
ASET ALIH KERAJAAN

KEMENTERIAN/JABATAN:

ALAMAT:

No. Siri Pendaftaran Aset: Jumlah jarak perjalanan (km)/:

Tempoh penggunaan (jam)
No. Kodifikasi Nasional:
Tahap Prestasi Semasa Aset:
Jenis, Jenama dan Model: (%)

No. Chassis/Siri Pembuat: Jumlah Kos Penyelenggaraan:

Terdahulu
No. Enjin:
Nilai Semasa:
No. Pendaftaran (Kenderaan):
Anggaran Kos
Tarikh Perolehan: Penyelenggaraan Semasa:

Nilai Perolehan Asal: Anggaran Nilai Selepas:

Diperbaiki

Anggaran Tempoh Usia Guna:

Selepas Diperbaiki
Laporan Pemeriksaan:
Butir-butir penambaikan yang perlu:-

1
2
3

Disahkan bahawa Aset Alih tersebut telah diperiksa dan laporannya seperti berikut:-

1
2
3

Nama: Nama:
Jawatan: Jawatan:
Tarikh: Tarikh:
Cap: Cap:
 PERAKUAN PELUPUSAN OLEH KETUA JABATAN

Saya bagi
dengan ini mengesahkan bahawa aset-aset tersebut telah diperiksa dan disyor untuk dilupus.

Tandatangan : (Ketua Jabatan)

Nama : (Cop)

Jawatan :

*(Jika lebih daripada 2 orang ahli Lembaga Pemeriksa ruangan boleh ditambah)
*Satu salinan hendaklah dikemukakan kepada Perbendaharaan sebelum diluluskan Kuasa Melulus.
 SENARAI PELUPUSAN

KEMENTERIAN / JABATAN:

BIL NO. SIRI PENDAFTARAN KETERANGAN ASET NO. SIRI PEMBUAT