DATEV është një software financiar dhe kontabel i përdorur shpesh nga kompanitë dhe zyrat e

kontabilitetit. Në vijim, do të shpjegoj secilën nga këto pikë:

1. Unternehmen anlegen (Krijimi i Njësise):

• Kjo pikë përfshin krijimin e njësive biznesi brenda sistemit DATEV. Ju do të duhet të jepni
informacione të detajuara rreth kompanisë, duke përfshirë emrin, adresën, të dhënat fiskale,
dhe të tjera. Pas krijimit të njësisë, mund të filloni të regjistroni dhe administroni të gjitha
informacionet financiare në lidhje me atë kompani.

2. Von der Steuerkanzlei bereitgestellte Bestandssicherung einspielen (Importimi i

Kopjes së Sigurisë nga Zyra e Taksave):
• Kjo është një funksion i rëndësishëm për rikthimin e të dhënave nga një kopje e sigurisë
që është e përgatitur nga zyra e taksave ose ndonjë institucion tjetër. Ky proces është i
rëndësishëm në rast se keni nevojë të riktheni të dhëna pas një humbjeje të tyre për shkak të
një problemi teknik, fshirjes së aksidentale, ose ndonjë situatë tjetër.

3. DATEV Mittelstand online testen (Testimi i DATEV Mittelstand online):

• Kjo është pika e testimit për aplikacionin online të DATEV Mittelstand. Me këtë opsion,
mund të testoni funksionet dhe aftësitë e aplikacionit në mënyrë online. Mund të përdorni këtë
opsion për të bërë një provë të shpejtë të aplikacionit para se të filloni ta përdorni atë për
operacione të vërteta.

4. Musterbestand zu Testzwecken einspielen (Importimi i Inventarit Model për Qëllime

Testimi):
• Kjo pika përfshin importimin e një inventari model (musterbestand) në sistem për
qëllime testimi. Kjo është një mënyrë e mirë për të eksploruar dhe testuar funksionet e sistemit
duke përdorur të dhëna model të cilat nuk kanë ndikim në të dhënat reale të kompanisë suaj.
Për të përdorur këto pika me sukses, duhet të keni informacionin e nevojshëm rreth kompanisë
suaj, të dhënat e kopjes së sigurisë (nëse përdorni atë), dhe të jeni të gatshëm për të eksploruar
dhe testuar funksionet me të dhënat e modelit për qëllime testimi.
 VERTIKAL

1. UNSER UNTERNEHMEN

Dritarja "Startseite" në DATEV shërben si një faqe fillestare ose dritare kryesore e aplikacionit.
Kjo është vendi ku përdoruesit fillojnë për të naviguar dhe për të pasur qasje të shpejtë në
informacione dhe funksione të rëndësishme. Disa nga arsyet pse dritarja "Startseite" është e
rëndësishme përfshijnë:

Informacion të Përgjithshëm: Dritarja "Startseite" mund të përmbajë informacione të

përgjithshme rreth situatës financiare të kompanisë, ndryshimeve aktuale në legjislacionin
tatimor, ose lajme të tjera që janë të rëndësishme për përdoruesin.

Qasje të Shpejtë në Funksione të Rëndësishme: Përdoruesit mund të gjejnë në dritaren

"Startseite" shpejtë qasje në funksione të rëndësishme si regjistrimi i faturave, pagesat,
raportet financiare, dhe të tjera. Kjo e bën të lehtë për përdoruesin të fillojë detyrat e
zakonshme të kontabilitetit.

Ndihma dhe Udhëzime: Dritarja "Startseite" mund të ofrojë ndihmë dhe udhëzime për
përdoruesit në lidhje me përdorimin e aplikacionit. Ky mund të jetë një burim i rëndësishëm për
informacione dhe udhëzime teknike.

Raporte dhe Grafika të Rëndësishme: Në disa raste, dritarja "Startseite" mund të përmbajë
raporte të përgjithshme dhe grafika që i japin përdoruesit një pamje të shpejtë dhe të qartë të
performancës financiare të kompanisë.

Personalizim: Ndonjëherë, përdoruesit kanë mundësinë të personalizojnë dritaren "Startseite"

për të përfshirë informacione dhe shërbime të veçanta që janë të rëndësishme për nevojat e
tyre të veçanta.
Në përgjithësi, dritarja "Startseite" është një vend i rëndësishëm ku përdoruesit fillojnë për të
filluar dhe përfunduar shumicën e aktiviteteve të tyre në DATEV, duke i bërë ato më të lehta
për t'u menaxhuar dhe monitoruar.

Dritarja "Aktuelles" në DATEV shërben për të ofruar informacione aktuale dhe lajme të
rëndësishme që mund të kenë ndikim në përdoruesit e aplikacionit. Kjo dritare është pjesë e
përpjekjeve për të mbajtur përdoruesit të informuar mbi ndryshimet, veprimet ligjore, ose
zhvillimet tjera relevante që kanë lidhje me fushën e kontabilitetit dhe financave. Disa arsye pse
dritarja "Aktuelles" është e rëndësishme përfshijnë:

Informacion Aktual: Dritarja "Aktuelles" përfshin informacione të freskëta dhe të rëndësishme.

Kjo mund të jetë për ndryshime në ligje tatimore, udhëzime të reja për raportimin financiar, ose
çështje të tjera që kanë ndikim në menaxhimin financiar të një kompanie.

Ndryshime Në Platformën DATEV: Nëse ka ndryshime apo përditësime në platformën DATEV,

ato mund të shpallen në dritarën "Aktuelles". Përdoruesit mund të informohen për ndryshimet
e reja, shtesa të reja të sistemit, ose përmirësime funksionale.

Lajme nga Fusha Financiare dhe Ligjore: Dritarja mund të përfshijë lajme dhe zhvillime nga
fusha financiare dhe ligjore. Kjo përfshin ndryshime në rregulloret tatimore, vendimet e fundit
gjyqësore që kanë ndikim, ose informatat më të fundit mbi trendet në fushën e kontabilitetit.

Udhëzime dhe Këshilla Praktike: Përveç informacioneve, dritarja "Aktuelles" mund të ofrojë
udhëzime dhe këshilla praktike për përdoruesit. Kjo mund të jetë në formë të artikujve, video-
tutoriale, ose shpjegimeve të tjera që ndihmojnë përdoruesit të kuptojnë dhe të zbatuan
ndryshimet e reja.

Përdorimi i dritares "Aktuelles" siguron që përdoruesit janë të informuar dhe të përditësuar me

zhvillimet aktuale, duke i ndihmuar ata të bëjnë vendime të informuara dhe të mbajnë pasojat
e nevojshme në fushën e financave dhe kontabilitetit të tyre.

Dritaret e vogla që dalin kur hapni dritarën "Aktuelles" në DATEV ("Verkauf", "Fälligkeiten",
"Zahlungsverkehr", dhe "Betriebswirtschaftliche Auswertung") duket se janë pjesë e
përpjekjeve për të sjellë informacion të veçantë dhe të përshtatur për disa aspekte specifike të
menaxhimit financiar dhe kontabilitetit. Këto dritare mund të ofrojnë informacione të
rëndësishme për përdoruesit, dhe mund ti përdorni për:

Verkauf (Shitja):
Mund të ofrojë informacione mbi shitjet e kryera nga kompania juaj. Kjo përfshin detaje rreth
faturave, klientëve, dhe vlerave të shitjeve. Mund të jetë një burim i rëndësishëm për të
monitoruar performancën e shitjeve dhe të identifikoni modelet e shitjeve.

Fälligkeiten (Afati i Pagesës):

Ky seksion mund të ofrojë informacion rreth afateve të pagesës për faturat dhe detyrimet e
tjera financiare. Ju mund të shihni se cilat fatura janë në pritje të pagesës dhe afati i duhur për
t'i paguar ato. Ky informacion është i rëndësishëm për menaxhimin e likuiditetit dhe për të
shmangur penalizimet për pagesa të vonuara.

Rechnungswesen/Zahlungsverkehr (Lëvizja e Parave):

Kjo dritare mund të ofrojë informacione mbi lëvizjen e parave, duke përfshirë pagesat dhe
grumbullimet. Mund të shihni transaksionet e realizuara, statusin e tyre, dhe të kontrolloni
situatën e arkëtimit dhe shpenzimeve. Ky seksion është i rëndësishëm për monitorimin e fluksit
të parave në kompani.

Betriebswirtschaftliche Auswertung (Vlerësimi Ekonomik):

Ky seksion mund të ofrojë një vlerësim të përgjithshëm ekonomik të performancës së
kompanisë. Përfshin analiza të ndryshme financiare dhe raporte që mund t'ju ndihmojnë të
kuptoni se si po zhvillohet biznesi juaj në aspektet financiare.
Për përdoruesit, këto dritare janë mjetet që mund t'i ndihmojnë ato në monitorimin e
informacioneve të rëndësishme financiare, duke ofruar pamje të qarta dhe të përshtatura për
fusha specifike. Përdorimi i tyre mund të ndihmojë në menaxhimin e efektiv të financave dhe
kontabilitetit të kompanisë. Ju mund të shfletoni dhe eksploroni secilën prej tyre për të kuptuar
detajet dhe për të gjetur informacionin e nevojshëm për menaxhimin e biznesit tuaj.
Dritarja "Unternehmensübersicht" në DATEV është një dritare që siguron një pasqyrë të
përgjithshme të situatës së njësive biznesi brenda sistemit. Ky seksion mund të jetë i dizajnuar
për të ofruar një pasqyrë të drejtpërdrejtë dhe të lehtëpërdorshme të të dhënave të
rëndësishme të kompanisë. Për të kuptuar pse shërben, mund të përmendim disa arsye të
mundshme:

Pasqyra e Përgjithshme e Kompanisë: Dritarja "Unternehmensübersicht" mund të shërbejë si

një pasqyrë e përgjithshme që ofron një pamje të konsoliduar të të dhënave financiare dhe
kontabile për të gjitha njësitë biznesi brenda platformës DATEV.

Monitorimi i Të Dhënave Kryesore: Përdoruesit mund të përdorin këtë dritare për të

monitoruar të dhëna kryesore financiare, të tilla si totali i aktiveve, pasiveve, të ardhurat, dhe
shpenzimet e përgjithshme. Kjo i lejon ata të kuptojnë situatën financiare aktuale të kompanisë
dhe të bëjnë analiza të shpejta.

Ndjekja e Bilancit: Dritarja mund të përfshijë ndjekjen e bilancit, duke ofruar një pamje të
momentit të aktiveve, pasiveve, dhe kapitalit. Ky aspekt është i rëndësishëm për menaxhimin e
stabilitetit financiar dhe për të vlerësuar performancën e kompanisë.

Shfaqja e Grafikëve dhe Analizave Financiare: Në disa raste, dritarja "Unternehmensübersicht"

mund të përfshijë grafika dhe analiza financiare të krijuara automatikisht, të cilat mund të
ndihmojnë përdoruesit të identifikojnë tendencat dhe përmirësojnë strategjitë e tyre biznesore.

Qasje Direkte te Funksionet Kljuc: Nga kjo dritare, përdoruesit mund të ketë qasje të shpejtë
dhe direkte te funksionet e tjera të platformës DATEV, duke përfshirë raportet e detajuara,
regjistrimet financiare, dhe informacionin tatimor.

Përdorimi i dritares "Unternehmensübersicht" bën që informacionet kryesore të kompanisë të

jenë të arritshme dhe të kuptueshme në një hapësirë të vetme. Kjo mund të përmirësojë
efikasitetin në monitorimin e situatës financiare dhe ndihmon përdoruesit të marrin vendime të
informuara.
Dritarja "Adressaten" në DATEV ka për qëllim të ofrojë një shikim të dedikuar ndaj
informacioneve dhe raporteve të përgatitura për përdorues të caktuar ose grupa të caktuara të
interesuar. Për të kuptuar pse shërben kjo dritare, mund të përmendim disa aspekte:

Personalizimi i Informacionit: Dritarja "Adressaten" lejon përdoruesit të personalizojnë

informacionin në mënyrë që të jetë i përshtatur për audiencat e tyre specifike. Kjo është e
rëndësishme në rastet kur ndryshme grupa përdoruesish kanë nevojë për të parë informacione
të ndryshme.

Raporte të Dedikuara për Grupet e Përdoruesve: Përmes kësaj dritare, mund të jenë të
disponueshme raporte dhe analiza të përgatitura posaçërisht për përdoruesit e caktuar, duke i
ndihmuar ata të fokusohen në informacionin që është më i rëndësishëm për rolin e tyre.

Shpërndarja e Informacionit me Audiencat Specifike: Përdorimi i dritares "Adressaten" mund

të lejojë administruesit të shpërndajnë informacionin më efikasht ndërmjet përdoruesve, duke
siguruar që secili të ketë qasje në atë që ka nevojë për të kryer detyrat e tyre.

Lehtësia e Përdorimit dhe Qasja Direkte: Përdoruesit mund të gjejnë në këtë dritare një qasje
të lehtë dhe të drejtpërdrejtë te raportet dhe informacionet e përshtatura për ta. Kjo mund të
ulë kohën e kërkuar për të gjetur dhe përdorur të dhënat e nevojshme.

Ndarja e Detyrave dhe Përgjegjësive: Përmes përdorimit të dritares "Adressaten," mund të

bëhet ndarja e detyrave dhe përgjegjësive më efikase në mes të përdoruesve, duke siguruar që
secili të ketë qasje në atë që është e rëndësishme për rolin dhe përgjegjësitë e tyre specifike.

Përdorimi i kësaj dritare mund të kontribuojë në përmirësimin e efikasitetit dhe shpërndarjes së

informacionit nëpër organizatë, duke i dhënë përdoruesve mundësinë të fokusohen në atë që
është më relevante për detyrat dhe përgjegjësitë e tyre të veçanta.

Dritarja "Geschäftspartner" në DATEV shërben për menaxhimin e të dhënave mbi partnerët e

biznesit ose palët e interesuara, të cilat përfshijnë klientët, furnizuesit, dhe partnerët e tjera të
biznesit. Përdorimi i kësaj dritare mund të jetë i rëndësishëm për shumë arsye:
Regjistrimi dhe Menaxhimi i Partnerëve të Biznesit: Përmes dritares "Geschäftspartner,"
përdoruesit mund të regjistrojnë dhe menaxhojnë të dhënat e partnerëve të biznesit. Kjo
përfshin informacione të tilla si emri, adresa, të dhëna kontakti, dhe informacione financiare.

Monitorimi i Marrëdhënieve Biznesore: Përmes kësaj dritare, përdoruesit mund të

monitorojnë marrëdhëniet me partnerët e biznesit. Ky aspekt mund të përfshijë shikimin e
historisë së transaksioneve, komunikimeve, dhe ndonjë informacioni tjetër të rëndësishëm
lidhur me këta partnerë.

Facilitimi i Komunikimit dhe Bashkëveprimit: Dritarja mund të ofrojë një mjet për të lehtësuar
komunikimin dhe bashkëveprimin me partnerët e biznesit. Kjo mund të përfshijë dërgimin e
mesazheve, email-eve, faturave, dhe dokumenteve të tjera.

Shpërndarja e Informacionit të Partnerëve të Biznesit: Përmes dritares "Geschäftspartner,"

përdoruesit mund të shpërndajnë dhe aksesojnë informacione të rëndësishme me partnerët e
biznesit, duke përfshirë raportet financiare, faturat, dhe të dhëna të tjera të nevojshme.

Ndjekja e Detyrimeve dhe Pagesave: Përdoruesit mund të monitorojnë detyrimet dhe pagesat
ndaj partnerëve të biznesit. Ky aspekt është i rëndësishëm për menaxhimin e likuiditetit dhe për
të siguruar që pagesat dhe detyrimet janë në rregull.

Kjo dritare siguron një qasje të përbashkët dhe të qendrueshme në të dhënat e partnerëve të
biznesit, duke kontribuar në efikasitetin dhe organizimin e marrëdhënieve biznesore.
Gjithashtu, ndihmon në mbajtjen e një regjistri të pastër dhe të strukturuar të të gjitha
informacioneve që lidhen me partnerët e biznesit në platformën DATEV.

Dritaret "Kunden" dhe "Lieferanten" në dritaren "Geschäftspartner" në platformën DATEV

shërbejnë për menaxhimin dhe përpunimin e informacionit të lidhur me klientët (Kunden) dhe
furnizuesit (Lieferanten). Këto dritare ofrojnë një mjet të specializuar për regjistrimin dhe
menaxhimin e të dhënave për personat dhe ndërmarrjet me të cilat një biznes ka marrëdhënie
komerciale. Të shpjegohet më gjerë funksioni i secilës dritare:
Kunden (Klientët):
Dritarja "Kunden" është përgjegjëse për menaxhimin e të dhënave rreth klientëve të biznesit.
Përmes kësaj dritare, përdoruesit mund të regjistrojnë dhe menaxhojnë informacionin e
klientëve, përfshirë emrat, adresat, të dhënat kontaktuese, dhe informacione tjera relevante.
Gjithashtu, kjo dritare mund të përfshijë detaje rreth historisë së blerjeve, transaksioneve, dhe
faturave të dërguara klientëve.

Lieferanten (Furnizuesit):
Dritarja "Lieferanten" është përgjegjëse për menaxhimin e të dhënave rreth furnizuesve të
biznesit. Përmes kësaj dritare, përdoruesit mund të regjistrojnë dhe menaxhojnë të dhënat për
furnizuesit, duke përfshirë emrat, adresat, të dhënat kontaktuese, dhe informacione tjera
relevante. Për më tepër, kjo dritare mund të përfshijë informacion rreth produkteve ose
shërbimeve që furnizuesit ofrojnë.

Përdorimi i këtyre dritareve është i rëndësishëm për shkak të disa arsyeve:

Menaxhimi i Marrëdhënieve me Klientët dhe Furnizuesit: Përdoruesit mund të monitorojnë

dhe menaxhojnë më lehtë marrëdhëniet e tyre biznesore me klientët dhe furnizuesit duke
regjistruar dhe përditësuar informacionin e tyre.

Shpërndarja e Informacionit Nëpër Departamente: Kjo dritare mund të përdoret për të

shpërndarë informacionin e nevojshëm rreth klientëve dhe furnizuesve nëpër departamentet e
ndryshme të një organizate.

Ndjekja e Historisë së Transaksioneve: Përmes këtyre dritareve, përdoruesit mund të ndjekin

historinë e blerjeve dhe shitjeve me klientët dhe furnizuesit, duke përfshirë faturat,
transaksionet, dhe ndryshimet e tjera financiare.

Këto dritare sigurojnë një mjedis të specializuar për menaxhimin e marrëdhënieve komerciale
dhe janë thelbësore për një kontroll dhe menaxhim të mirë të informacionit të lidhur me
klientët dhe furnizuesit në platformën DATEV.
Dritarja "Anwendungsübersicht" në DATEV, ose Pasqyra e Përdorimit të Aplikacioneve, shërben
për të ofruar një pasqyrë të përgjithshme të përdorimit të aplikacioneve dhe veprimeve të
ndryshme brenda platformës DATEV. Përmes kësaj dritare, përdoruesit mund të kenë një
shikim të konsoliduar të aktiviteteve të tyre dhe të aplikacioneve që janë në përdorim. Disa
arsye pse shërben dritarja "Anwendungsübersicht" përfshijnë:

Monitorimi i Aktivitetit të Përdoruesve: Dritarja ofron një mjet të përdoruesve për të

monitoruar aktivitetet e tyre në platformë. Kjo përfshin hyrjet në aplikacione të ndryshme,
veprimet e kryera, dhe ndonjë aktivitet tjetër që është lidhur me përdorimin e platformës.

Identifikimi i Aplikacioneve të Përdorura Së Fundmi: Përdoruesit mund të shikojnë një listë të

aplikacioneve që kanë përdorur së fundmi. Kjo mund t'u ndihmojë ata të shkojnë shpejt në
aplikacionet e tyre të preferuara ose ato që janë më shpesh në përdorim.

Ndjekja e Veprimeve të Fundit: Dritarja jep mundësinë për të parë veprimet e fundit të kryera,
duke përfshirë regjistrimet e faturave, modifikimet e të dhënave, ose çdo ndryshim tjetër që ka
ndodhur në platformë.

Shpërndarja e Informacionit për Menaxherët ose Administratorët: Për menaxherët dhe

administratorët e sistemit, kjo dritare mund të jetë një mjet efikas për të ndjekur përdorimin e
platformës nga personeli dhe për të siguruar që resurset dhe aplikacionet përdoren efikasht.

Ndihma për Troubleshooting: Në raste të ndonjë problemi ose gabimi, pasqyra e përdorimit
mund të ofrojë një burim të dobishëm për troubleshoot dhe identifikimin e çështjeve teknike.

Përdorimi i dritares "Anwendungsübersicht" mund të ndihmojë përdoruesit dhe

administratorët të monitorojnë dhe menaxhojnë më lehtë përdorimin e aplikacioneve në
platformën DATEV, duke përmirësuar kështu efikasitetin dhe shfrytëzimin e resurseve.

Dritaret "Rechnungswesen," "DÜ Formulare Rechnungswesen," dhe "Zahlungsverkehr" në

dritaren "Anwendungsübersicht" të platformës DATEV janë lidhur me lëmin e kontabilitetit dhe
financave. Këto dritare ofrojnë qasje të specializuara në veprimtarinë e përpunimit të të
dhënave financiare dhe menaxhimit të transaksioneve. Të shpjegojmë më gjerë funksionet e
secilës dritare:

Rechnungswesen (Kontabiliteti):
Dritarja "Rechnungswesen" shërben për menaxhimin e kontabilitetit të njësive biznesi. Përmes
kësaj dritare, përdoruesit mund të kryejnë operacione të ndryshme kontabile, përfshirë
regjistrimin e faturave, vendosjen e llogarive të përgjithshme, shqyrtimin e pagesave dhe të
ardhurave, dhe përgatitjen e raporteve financiare. Ky është një mjet kryesor për menaxhimin e
aspekteve financiare të një biznesi.

DÜ Formulare Rechnungswesen (Formularët DÜ për Kontabilitet):

Dritarja "DÜ Formulare Rechnungswesen" është e lidhur me përpunimin e formularëve DÜ
(Datenträgerübertragung), të cilat janë formularë standard për transferimin e të dhënave
financiare midis institucioneve financiare dhe bizneseve. Përmes kësaj dritare, përdoruesit
mund të përgatisin dhe dërgojnë formularët e nevojshëm për transferimin e të dhënave
financiare.

Zahlungsverkehr (Lëvizja e Parave):

Dritarja "Zahlungsverkehr" fokusohet në menaxhimin e lëvizjes së parave dhe pagesave.
Përmes kësaj dritare, përdoruesit mund të kryejnë dhe monitorojnë transaksionet financiare, si
dhe të përgatisin dhe dërgojnë pagesat e tyre. Kjo është e rëndësishme për menaxhimin e
likuiditetit dhe për të siguruar që pagesat dhe grumbullimet janë në rregull.
Përdorimi i këtyre dritareve lejon përdoruesit të kryejnë detyrat e tyre të përdorura në fushën e
kontabilitetit dhe financave në mënyrë të efikashtë dhe të ndjekin me lehtësi veprimtaritë e
tyre të financave. Secila dritare ofron një mjedis të specializuar për veprimtarinë financiare
specifike dhe siguron qasje të lehtë dhe të drejtpërdrejtë në veprimtarinë e tyre të specializuar.
Dritaret dhe kategoritë e paraqitura në platformën DATEV, në veçanti në seksionin e
Dokumenteve, ofrojnë një mjet të organizuar dhe të lehtëpërdorshëm për menaxhimin e
dokumenteve dhe informacioneve të ndryshme në lidhje me kompaninë, klientët, furnizuesit,
artikujt dhe dokumentet e tjera financiare. Le të shpjegojmë secilën prej tyre:
 2. Dokumente

1. Bereiche (Fushat):
Unternehmen (Kompania): Lejon përdoruesit të aksesojnë dhe menaxhojnë dokumente
specifike për kompaninë. Kjo mund të përfshijë dokumente financiare, kontrata, dhe
informacione të tjera të lidhura me njësinë biznesore.
Kunden (Klientët): Lejon përdoruesit të shfletojnë dokumente specifike për klientët e biznesit.
Ky seksion mund të përfshijë fatura, kontrata, dhe dokumente të tjera që janë lidhur me
marrëdhënien e biznesit me klientët.
Lieferanten (Furnizuesit): Mundëson përdoruesit të aksesojnë dhe menaxhojnë dokumente të
lidhura me furnizuesit e biznesit, përfshirë fatura, kontrata furnizimi, dhe informacione të tjera
relevante.
Artikel (Artikujt): Lejon përdoruesit të shfletojnë dokumente specifike për artikujt ose produkte
të cilat kompania i ofron.
Alle Dokumente (Të gjitha Dokumentet): Mundëson përdoruesit të shfletojnë dhe gjejnë të
gjitha dokumentet në një vend.

2. Belege (Dokumente):
Zu buchende Belege (Dokumente për të regjistruar): Kjo seksion mund të përmbajë
dokumente që janë të gatshme për të regjistruar në sistemin kontabil.
Gebuchte Belege (Dokumente të regjistruara): Shfaq dokumentet që janë tashmë të
regjistruara dhe të përfshira në sistemin kontabil.
Alle Belege (Të gjitha Dokumentet): Lejon përdoruesit të shfletojnë dhe gjejnë të gjitha
dokumentet e lidhura me transaksionet financiare.

3. Standardübersichten (Pamjet Standarde):

Freie Suche nach Dokumenten (Kërkim i Lirë për Dokumente): Mundëson përdoruesit të
kryejnë kërkime të lira për dokumente duke përdorur kritere të ndryshme.
Meine Dokumente der letzten 7 Tage (Dokumentet e Mia të 7 Ditëve të Fundit): Shfaq
dokumentet e përdoruesit të kryera ose modifikuar në 7 ditët e fundit.
Alle Dokumente der letzten 7 Tage (Të Gjitha Dokumentet e 7 Ditëve të Fundit): Lejon
përdoruesit të shfletojnë të gjitha dokumentet e krijuara ose modifikuar në 7 ditët e fundit.
Telefonnotizen (Shënime Telefonike): Mundëson regjistrimin dhe ndjekjen e shënimeve
telefonike.
Archivierte Dokumente (Dokumente të Arkivuara): Lejon përdoruesit të shfletojnë dokumente
të arkivuara, ose të cilat janë vendosur jashtë përdorimit të përditshëm.
Alle Dokumente (ohne Belege) (Të Gjitha Dokumentet (pa Dokumente të Regjistruara)):
Mundëson përdoruesit të shfletojnë të gjitha dokumentet që nuk janë ende të regjistruara në
sistemin kontabil.

4. Papierkorb (Kosh i Plehrës):

Gelöschte Dokumente (Dokumentet e Fshira): Shfaq dokumentet e fshira nga përdoruesit.
Dokumente gelöschter Ordnungsbegriffe (Dokumentet e Fshira të Fjalorit të Rendit të Fshirë):
Shfaq dokumentet e fshira që janë lidhur me terma ose kategori të fshira.

3. Wissen und Service

Dritaret "LEXinform," "DATEV Mitteilungen," dhe "Service - Anwendungen" në seksionin

"Wissen und Service" të platformës DATEV janë të dedikuara për të siguruar informacione,
njoftime dhe shërbime shtesë për përdoruesit e platformës. Le të shpjegojmë më gjerësisht
funksionet e secilës prej tyre:

1. LEXinform:
Furnizim i Informacionit Ligjor dhe Fiskal: LEXinform është një burim i specializuar për
informacion ligjor dhe fiskal. Përmes kësaj dritare, përdoruesit mund të gjejnë artikuj, analiza
ligjore, dhe njoftime rreth çështjeve të fundit ligjore dhe fiskale që kanë të bëjnë me botën e
biznesit dhe kontabilitetin. Ky burim ndihmon përdoruesit të mbeten të informuar për
ndryshimet ligjore aktuale dhe ndërthurjen e tyre me praktikën e tyre biznesore.

2. DATEV Mitteilungen:
Njoftime dhe Informacione nga DATEV: Kjo seksion furnizon përdoruesit me njoftime, lajme
dhe informacione të ndryshme nga DATEV. Këto mund të përfshijnë azhurnime të platformës,
informacione mbi risitë dhe ndryshimet në shërbimet e ofruara nga DATEV, si dhe artikuj dhe
resurse të tjera informative. DATEV Mitteilungen është një mjet i rëndësishëm për të mbajtur
përdoruesit të informuar rreth zhvillimeve aktuale dhe risive në platformë.

3. Service - Anwendungen:
Shërbimet dhe Aplikacionet e DATEV: Kjo seksion mund të ofrojë qasje dhe informacion rreth
shërbimeve shtesë dhe aplikacioneve të ofruara nga DATEV. Përmes kësaj dritare, përdoruesit
mund të identifikojnë dhe të eksplorojnë mjete shtesë dhe shërbime të specializuara që mund
t'i ndihmojnë në menaxhimin e biznesit të tyre më efikashtë. Kjo mund të përfshijë, për
shembull, aplikacione të ndryshme për raportim financiar, analiza, ose shërbime të tjera të
personalizuara.

Këto seksione janë pjesë e një përpjekjeje për të ofruar përdoruesve më shumë se thjesht një
platformë kontabiliteti. Ata janë burime që përmirësojnë përvojën e përdoruesve duke i
mbajtur ata të informuar, duke u ofruar informacione të rëndësishme, dhe duke mundësuar
qasje në shërbime shtesë që mund të ndihmojnë në menaxhimin e përditshëm të operacioneve
të biznesit.

4. Organisation

Dritaret në seksionin "Organisation" të platformës DATEV ofrojnë mjete dhe mundësi të

ndryshme për menaxhimin e të dhënave dhe organizatës së informacioneve brenda platformës.
Le të shpjegojmë funksionet e secilës dritare:

Entbestückung (Heqja e Pajtuar):

Funksion: Dritarja Entbestückung mund të ofrojë opsione për heqjen e të dhënave të pajtimit
ose elementëve të tjera të informacionit brenda platformës DATEV. Kjo mund të jetë e
rëndësishme kur ka nevojë për pastrim të të dhënave, heqje të të dhënave të vjetra ose të
pavlefshme, ose ndryshime të tjera në bazën e të dhënave.

Daten Import/Export (Importimi/Exportimi i të Dhënave):

Funksion: Ky opsion mund të ofrojë mundësi për importimin ose eksportimin e të dhënave nga
ose në platformën DATEV. Kjo është e rëndësishme për transfertën e të dhënave midis
platformave të ndryshme, përpunimin e të dhënave nga burime të tjera, ose për integrimin e të
dhënave të reja në platformën DATEV.

Musterbestand (Bazë e Shembullit):

Funksion: Dritarja Musterbestand mund të përfshijë një bazë të dhënash shembulli që mund të
përdoret për testim apo si model për organizatën e të dhënave. Ky është një mjet i dobishëm
për të krijuar një strukturë të bazës së të dhënave të përditësuar dhe të pastruar për qëllime
testuese.

Datensicherung (Ruajtja e të Dhënave):

Funksion: Kjo dritare ka të bëjë me sigurinë dhe ruajtjen e të dhënave. Mund të ofrojë opsione
për krijimin e kopjeve të rezervës të të dhënave (backup) për të siguruar që të dhënat janë të
mbrojtura nga humbjet e mundshme ose problemet teknike.
Stammdaten (Të Dhëna Bazë):
Funksion: Dritarja Stammdaten është e lidhur me të dhënat bazë, përfshirë informacionin e
klientëve, furnizuesve, ose të tjera të dhëna bazë që përdorohen në aktivitetet e përditshme të
biznesit. Mund të ofrojë mundësi për menaxhimin dhe përditësimin e këtyre të dhënave bazë.

Këto dritare ofrojnë mjete të ndryshme për menaxhimin dhe organizimin e të dhënave brenda
platformës DATEV. Përdorimi i tyre mund ndihmuar në sigurimin e saktësisë dhe sigurisë së të
dhënave, si dhe në përgatitjen e mjeteve të nevojshme për përpunimin dhe analizën e tyre.
Përdoruesit mund të shfrytëzojnë këto opsione për të përmirësuar efikasitetin dhe korrektësinë
e operacioneve të tyre.

Dritaret në seksionin "Institutionen" të platformës DATEV ofrohen për të mundësuar

regjistrimin, organizimin dhe menaxhimin e informacioneve të lidhura me institucionet dhe
organizatat e ndryshme. Le të shpjegojmë se çfarë mund të përfaqësojnë këto institucione dhe
pse informacioni për to mund të jetë i rëndësishëm:
Arbetsagentur:
Funksion: Përfaqëson Agjencinë Federale për Punësim në Gjermani. Mund të lidhet me çështje
pune, regjistrimin e punonjësve dhe çështje të tjera të lidhura me tregun e punës.

Berufsgenossenschaft:
Funksion: Është një organizatë e sigurimeve sociale që ofron mbrojtje për punonjësit kundër
rreziqeve të ndryshme në vendin e punës, përfshirë aksidentet dhe sëmundjet.

Finanzamt:
Funksion: Është autoriteti tatimor, dhe përgjegjës për mbledhjen e tatimeve dhe monitorimin e
përmbushjes së detyrimeve tatimore nga përdoruesit e platformës.

Gemeinde:
Funksion: Përfaqëson një komunë ose bashki, duke përfshirë informacionin mbi rregullat lokale,
licencat, dhe çështjet administrative.

IHK/HWK:
Funksion: Përfaqëson dhomat e tregtisë dhe industrisë dhe dhomat e punëve me dorë. Mund të
ofrojë informacion rreth tregtisë dhe industrisë lokale dhe trajnimeve profesionale.

Krankenkasse:
Funksion: Përfaqëson një organizatë shëndetësore, e cila ofron sigurim shëndetësor.
Informacioni lidhur me administratën e sigurimeve shëndetësore mund të jetë i rëndësishëm
për punonjësit dhe ndërmarrjen.

Kreditinstitut:
Funksion: Përfshin informacionin rreth institucioneve financiare dhe bankave. Ky informacion
mund të jetë i nevojshëm për transaksionet financiare dhe menaxhimin e llogarive bankare të
ndërmarrjes.
Oberfinanzdrekcion:
Funksion: Është autoriteti tatimor kryesor në nivel regional, i cili mund të ketë kompetenca më
të gjera se Finanzamt lokale.

Versorgungswerk:
Funksion: Përfaqëson një fond të sigurimeve sociale për profesionistë, siç janë mjekët, avokatët,
apo inxhinierët.

Zusatzversorgungskanse:
Funksion: Mund të lidhet me fonde të sigurimeve shtesë, veçanërisht për pensionet shtesë të
punonjësve.

Zinssatz:
Funksion: Mund të jetë lidhur me normën e interesit, e cila mund të jetë e rëndësishme për
financat dhe investimet e ndërmarrjes.

Çdo prej këtyre institucioneve dhe termave ka një rol të veçantë dhe informacioni për to mund
të jetë i rëndësishëm për një ndërmarrje në administratën e përditshme dhe përmbushjen e
detyrimeve ligjore. Përdorimi i dritareve në seksionin "Institutionen" të platformës DATEV është
një mënyrë për të organzuar dhe aksesuar lehtësisht informacionin e nevojshëm.
Dritaret në seksionin "Basissoftware" të platformës DATEV ofrohen për të mundësuar
përdoruesit të kenë qasje dhe të menaxhojnë elementët kryesorë të bazës së softuerit. Le të
shpjegojmë funksionet e secilës prej tyre:

Sicherheit und Rechte (Siguria dhe Te drejtat):

Funksion: Ky seksion ofron opsione dhe mjetet e nevojshme për menaxhimin e sigurisë dhe të
drejtave në platformën DATEV. Kjo përfshin kontrollin e qasjes, mbrojtjen e të dhënave, dhe
drejtat e përdoruesve. Siguria dhe te drejtat janë thelbësore për mbrojtjen e informacionit të
ndjeshëm dhe parandalimin e aksesimit të paautorizuar.
Kommunikation (Komunikimi):
Funksion: Ky seksion siguron mjetet e nevojshme për komunikim brenda platformës DATEV.
Përdoruesit mund të përdorin këtë seksion për të dërguar mesazhe, shpërndarë dokumente,
dhe komunikuar me anëtarët e ekipit ose me institucione të tjera. Komunikimi efikas ndihmon
në bashkëpunimin dhe koordinimin e veprimtarive.

Programme und Daten (Programet dhe të Dhënat):

Funksion: Ky seksion ofron qasje dhe menaxhim të programave dhe të dhënave në platformë.
Përdoruesit mund të instalojnë, përditësojnë, dhe menaxhojnë programet e nevojshme për
veprimtarinë e tyre biznesore. Përveç kësaj, kjo seksion mund të përfshijë mundësi për
menaxhimin e të dhënave, përfshirë importimin dhe eksportimin e tyre.

Werkzeuge (Mjetet):
Funksion: Kjo dritare siguron mjetet e nevojshme për veprimtari të ndryshme dhe funksione të
avancuara. Për shembull, mund të ketë mjete për zhvillues, raportim të personalizuar, ose
analiza të thellë të të dhënave. Këto mjetet janë të përdorshme për përshtatjen e platformës
dhe përsosjen e saj sipas nevojave të veçanta të biznesit.

Përdorimi i këtyre dritareve në seksionin "Basissoftware" ka për qëllim të mundësojë një

përdorim të efektshëm, të sigurtë dhe të personalizuar të platformës DATEV. Siguria dhe te
drejtat, komunikimi, programet dhe të dhënat, si dhe mjetet e tjera janë pjesë e strukturës
themelore të platformës dhe ndihmojnë përdoruesit në përdorimin dhe menaxhimin e të
dhënave dhe proceseve të ndryshme të biznesit.

Dritaret në seksionin "Service" të platformës DATEV, veçanërisht dritarja "Programme,"

ofrohen për të mundësuar përdoruesit të kenë qasje dhe të përdorin programe specifike dhe
shërbime shtesë të ofruara nga DATEV. Le të shpjegojmë më gjerësisht:
Programme:

Funksion: Dritarja "Programme" mund të ofrojë qasje dhe informacion mbi programe specifike
të disponueshme në platformën DATEV. Këto programe mund të përfshijnë aplikacione të
specializuara për kontabilitet, financë, raportim, dhe funksione të tjera të nevojshme për
ndërmarrjen. Përdoruesit mund të përdorin këtë dritare për të shfrytëzuar dhe menaxhuar
programet e tyre, të bëjnë përditësimet e nevojshme dhe të eksplorojnë opsionet e reja.

Për shembull, këtu mund të përfshihen aplikacione të tilla si:

DATEV Unternehmen Online: Një platformë e integruar për menaxhimin e të dhënave

financiare dhe kontabilitetit në mënyrë të sigurtë online.

DATEV DMS: Sistemi i menaxhimit të dokumenteve që mund të përdoret për të skanuar,

ruajtur dhe organizuar dokumentacionin në mënyrë dixhitale.

DATEV SmartTransfer: Një mjet për transferimin e të dhënave nga programe të tjera drejt
platformës DATEV.

Përdorimi i dritarës "Programme" në seksionin "Service" është një mënyrë për të siguruar qasje
të shpejtë dhe të lehtë në mjetet dhe aplikacionet e nevojshme për menaxhimin e
informacionit dhe operacioneve të ndryshme të biznesit. Kjo dritare ofron një pikë qendrore ku
përdoruesit mund të gjejnë dhe shfrytëzojnë programet e disponueshme në platformën DATEV.
 HORIZONTAL

Programi DATEV është një program i njohur i financave dhe kontabilitetit i përdorur në shumë
vende, veçanërisht në Gjermani dhe në vendet gjermanofolëse. Opcionet që ju keni përmendur
janë pjesë e menysë së kryesishme të programit dhe shërbejnë për të kryer veprime të
ndryshme. Këtu janë disa shpjegime për secilën opsion:
1. Datei (Dosja): Kjo seksion mund të përfshijë veprime të tilla si hapja e dosjeve, ruajtja, ose
çdo gjë që lidhet me menaxhimin e dosjeve.

2. Bearbeiten (Redakto): Ky opsion përfshin veprime të redaktimit, si copjimi, ngjyrosja, prerja

dhe ngjitja e tekstit ose të dhënave të tjera.

3. Ansicht (Pamja): Kjo opsion ju lejon të ndryshoni pamjen e programit. Mund të ketë opsione
për të ndryshuar madhësinë e shkrimit, pamjen e tabelave, ose të personalizoni pamjen në
mënyrë të tjera.

4. Extras (Shtesat): Këtu mund të gjeni opsione shtesë ose të veçanta që mund të ndihmojnë në
kryerjen e detyrave specifike. Për shembull, mund të ketë opsione për llogaritjen e taksave ose
të dhënat e klientëve.

5. Fenster (Dritaret): Ky opsion lidhet me menaxhimin e dritareve të hapura në program. Ju

mund të keni opsione për të hapur, mbyllur, ose ndërhyrë në dritaret e ndryshme të hapura
brenda programit.

6. Hilfe (Ndihma): Ky opsion ju ofron ndihmë dhe udhëzime për përdorimin e programit. Mund
të ketë FAQ, dokumentacion ose lidhje drejt burimeve të tjera informative.

Shërbesat e secilit opsion varen nga versioni i programit dhe konfigurimi i tij specifik. Për të
kuptuar në mënyrë të plotë shërbesat e secilit opsioni, është më mirë të konsultoheni me
dokumentacionin e programit ose të kontaktoni mbështetjen e klientit të DATEV.
Opcionet e paraqitura ne seksionet e DATEV mund te shpjegohen si vijon:

1. Datei (Dosja):

 Neu: Krijon një dokument, dosje ose projekt të ri.

 Speichern: Ruajtja e ndryshimeve në dokumentin aktual.
 Liste drucken...: Printon një listë të dhënash ose dokumenti.
 Beenden: Mbyll programin.

2. Bearbeiten (Redakto):

 Rückgängig: Kthen prapë një veprim të fundit.

 Wiederherstellen: Rivendos një veprim që ka qenë i kthyer prapa.

3. Ansicht (Pamja):

 Symbolleisten: Lejon përshtatjen e shiritave të simboleve në dritaren e aplikacionit.

 Statusleiste: Tregon statusin aktual të aplikacionit.
 Übersicht: Jep një pamje të përgjithshme të dokumentit ose të dhënave.
 Kontextbezogene Links: Ofron lidhje të kontekstit për shpjegime shtesë.
 Programmsuche: Kërkim i programeve.
 Programm öffnen: Hap një program të ri.
 Hinweise: Informacione shtesë.
 Schnellinfos: Informacione të shpejta.
 Firmenauswahl: Zgjedhja e kompanisë.
 Hilfe: Ndihma.
 Suchen: Kërkimi i përgjithshëm.
 Gruppierfeld: Grupimi i fushave në dokument.
 Zwischen Übersicht und Arbeitsblatt wechseln: Kalon midis pamjes së përgjithshme
dhe fletës së punës.
 Zwischen Suchbereich und Arbeitsblatt wechseln: Kalon midis zonës së kërkimit dhe
fletës së punës.
 Ins Suchfeld wechseln: Kalon në fushën e kërkimit.
 Zwischen Arbeitsblatt und Zusatzbereichen wechseln: Kalon midis fletës së punës dhe
zonave shtesë.
 Einstellungen Liste...: Konfigurimi i listave.
 Aktualisieren: Rifreskon informacionet.
 4. Extras (Shtesat):

 Scannen: Skanon dokumente.

 Dokumentenkorb: Kupa e dokumenteve.
 Taschenrechner: Kalkulatori.
 Bankverbindung ermitteln: Identifikon lidhjen bankare.
 Online-Anwendungen aktualisieren...: Rifreskon aplikacionet online.
 Fernbetreuung online: Ndihmë në distancë online.
 Alle Institutionsarten aktualisieren: Rifreskon të gjitha llojet e institucioneve.
 Einstellungen...: Konfigurimi.
 Registrierung: Regjistrimi.
 Navigationsverwaltung: Menaxhimi i navigacionit.

5. Fenster (Dritaret):

 Zum nächsten Arbeitsblatt wechseln: Kalon tek fleta e punës tjetër.

 Arbeitsblatt schließen: Mbyll fletën e punës aktuale.

 Alle Arbeitsblätter schließen: Mbyll të gjitha fletat e punës.

 Alle außer diesem schließen: Mbyll të gjitha, përveç kësaj.

 Neue Arbeitsblattgruppe untereinander: Krijon një grup të re të fletave të punës nën

njëra-tjetrën.

 Neue Arbeitsblattgruppe nebeneinander: Krijon një grup të re të fletave të punës anash

njëra-tjetrës.

 In nächste Arbeitsblattgruppe verschieben: Kalon në grupin e ardhshëm të fletave të

punës.

 In vorherige Arbeitsblattgruppe verschieben: Kalon në grupin e mëparshëm të fletave

të punës.

 Zusatzbereiche ausblenden: Fsheh zonat shtesë.

I. Programme: Ky opsion mund të ofrojë një listë të programeve të disponueshme në
ambientin DATEV. Përmes këtij opsioni, përdoruesit mund të hapin programe të
ndryshme për të kryer detyra specifike, duke përfshirë funksione të ndryshme
financiare, kontabiliteti, apo raportim.
II. Startseite: Kjo është faqja fillestare e programit. Në këtë faqe, përdoruesit mund të
gjejnë informacione të rëndësishme, lajme, apo ndryshime të fundit. Kjo mund të
përfshijë njoftime mbi përditësime të programeve, ligjërata apo artikuj informues.
III. Aktuelles: Ky opsion mund të ofrojë informacion të përditësuar mbi ngjarje aktuale,
ndryshime ligjore, ose çështje të tjera që janë të rëndësishme për përdoruesit e
programit DATEV. Mund të përfshijë lajme, artikuj, ose resurse të tjera informative.

6. Hilfe (Ndihma):

 Hilfe-Center: Qendra e ndihmës.

 LEXinform: Informacione ligjore.
 Neuerungen (MyUpdates): Përditësimet e reja.
 RZ-Status: Statusi i qendrës së përpunimit të të dhënave.
 Impressum: Informacion rreth krijuesve dhe pronarëve të programit.
 Info...: Informacione shtesë.