Apresiasi Pendidikan & Anugerah Perkhidmatan Cemerlang Daerah

Barat Daya 2023

JAWATANKUASA INDUK “WACANA ILMU” APRESIASI PENDIDIKAN & ANUGERAH

PERKHIDMATAN CEMERLANG DAERAH BARAT DAYA 2023

Pengerusi : En. Shamsul Fairuz Bin Mohd Nor

(Pegawai Pendidikan Daerah)

Timbalan Pengerusi 1 : Pn. Zaiharyati Binti Ahmad

(Timbalan PPD Sektor Pengurusan Sekolah)

Timbalan Pengerusi 2 : En. Che Mazlan Bin Che Mat

(Timbalan PPD Sektor Pembangunan Murid)

Naib Pengerusi 1 : En. Mohd Mukhrizam Bin Mohd Mothtar

(Timbalan PPD Sektor Perancangan)

Naib Pengerusi 2 : En. Abdul Rashid Bin Shamsudin

(Timbalan PPD Sektor Pembelajaran)

Setiausaha : En. Shahrulzaman Bin Mohamad

(Penolong PPD Sektor Pengurusan Sekolah)

Penolong Setiausaha I : En. Haswadi bin Abd.Rahaman

(Pen PPD Sektor Pengurusan Sekolah)

Penolong Setiausaha II : Pn. Nurhana bt Hasbullah

(Pembantu Tadbir Sektor Pengurusan Sekolah)

Bendahari : Pn.Wan Norianizan Binti Wan Salleh

(Pegawai Tadbir Kewangan)

Ahli Jawatankuasa :
1. Sektor Pengurusan Sekolah
2. Sektor Pembangunan Murid
3. Sektor Perancangan
4. Sektor Pembelajaran
5. Sektor Pengurusan & Perkhidmatan
6. Pengerusi Majlis Pengetua Sekolah Menengah (MPSM)
7. Pengerusi Majlis Guru Besar Daerah Barat Daya(MGB)

1
 Apresiasi Pendidikan & Anugerah Perkhidmatan Cemerlang Daerah
Barat Daya 2023

JAWATANKUASA PENGELOLA WACANA ILMU “APRESIASI PENDIDIKAN” 2023 &

ANUGERAH PERKHIDMATAN CEMERLANG DAERAH BARAT DAYA 2022

JAWATAN PEGAWAI BERTUGAS DISKRIPSI TUGAS

BIL
KUASA
1 JK Pengurusan Pn. Zaiharyati Binti Ahmad • Memastikan raptai dan perjalanan majlis
Acara En. Mazlan Bin Che Mat berjalan lancar
En Abdul Rashid bin • Memastikan setiap jawatankuasa mengetahui
Shamsudin bidang tugas dan bekerjasama antara satu
sama lain
• Menyediakan pelan alir perjalanan majlis
2. JK Sambutan En. Mohd Mukhrizam Bin • Menentukan Perasmi dan jumlah tetamu atau
Mohd Mothtar VIP yang akan hadir
En. Abdul Rashid Bin • Menyambut Perasmi dan tetamu VIP
Shamsudin
En. Che Mazlan Bin Che
Mat
Pn. Zaiharyati Binti Ahmad
MPSM & PGB
3 JK Pengurusan Pn. Zaiharyati Binti  Menyelaraskan dengan semua JK yang
Protokol / Ahmad(K) terlibat dengan protokol majlis. (Buku Program,
Perhubungan En. Che Mazlan Bin Che Siaraya, Makanan dan lain-lain)
Mat  Mengenalpasti VIP yang akan hadir dan
En. Abdul Rashid Bin berhubung terus dengan VIP tersebut serta JK
Shamsudin yang berkaitan.
 Menyelaraskan urusan dengan pihak media
4 JK Penerbitan Pn. Siti Radziah Binti • Merekabentuk kulit luar buku program
Buku Program Ayub (K) • Merancang kandungan buku program
dan Penyediaan Pn. Razdiah Bt Othman • Mendapatkan maklumat dan kandungan yang
Latar Belakang Cik. Nik Norhafiza bt Nik diperlukan
(Backdrop/ Man • Membuat ‘proof reading’-cetakan untuk
Streamer/Banner) tetamu vvip dan QR code untuk tetamu lain
• Menyerahkan buku program kepada JK
Pendaftaran dan JK Sambutan Tetamu/VIP
• Mereka bentuk latar belakang pentas,
gegantung dan ‘banner’ dan perlu diselaraskan
dengan kulit luar buku program

5 JK Teks Ucapan Pn. Irnie Haryatie bt Abd • Menyediakan teks ucapan aluan untuk Tuan
dan Salutasi Kahar (K) PPD
• Menyediakan teks ucapan perasmian untuk
Perasmi
• Menyediakan salutasi untuk kegunaan
‘emcee’ dan VIP yang akan menyampaikan
ucapan
6 JK Tajaan En Shahrulzaman Bin • Mengedarkan surat tajaan
Mohamad (K) • Menghubungi pihak berkaitan dengan
En. Zairi bin Yusof penajaan program
En. Mohamad Shafizi Bin • Menerima tajaan dan menyerahkan serta
Zainon melaporkan tajaan kepada Bendahari
2
 Apresiasi Pendidikan & Anugerah Perkhidmatan Cemerlang Daerah
Barat Daya 2023

MPSM • Menyediakan tempat pameran untuk penaja di

PGBM BD lokasi program

7 JK Pendaftaran Pn Siti Hamidah Binti • Menyediakan pendaftaran kehadiran QR-

Kehadiran Haron (K) Code untuk penerima anugerah Hari Guru dan
Tetamu Pn Maar Diana Binti Rosli tetamu serta QR –Code untuk My sejahtera
Pn Rosmaini Binti Saait • Menyediakan hand sanitizer untuk kegunaan
Pn. Rosmalia bt Ramli tetamu
Pn. Norhasida bt Zamri • Mendaftarkan penerima anugerah Hari Guru
dalam borang khas sebelum bermula majlis
• Memastikan penerima anugerah Hari Guru
mendapat nombor tempat duduk dan nombor
tersebut sama seperti yang tertera di dalam
senarai penerima.
• Mengedarkan keratan nama penerima
anugerah semasa pendaftaran untuk diberikan
kepada pengacara majlis.
• Menyelaraskan bilangan kaunter yang akan
dibuka mengikut nisbah 1 kaunter = 50
penerima
• Mengedarkan sijil anugerah di belakang
dewan selepas penerima menerima folder
kosong di atas pentas. Sijil disusun mengikut
senarai edaran semasa pendaftaran
JK Perarakan dan En. Haswadi Bin Abd • Menyambut ketibaan tokoh guru & kepimpinan
Pengurusan Rahaman (K) • Berhubung dengan JK Persediaan Tempat,
Tokoh Guru & En Mohd Shukur bin Pengurusan Acara, Pengurusan Pentas dan
Tokoh Ibrahim memastikan tempat duduk tokoh Hari Guru di
Kepimpinan MPSM sediakan di dalam dewan semasa video tokoh
PGBM BD hari guru ditayangkan dan semasa di atas
pentas
• Memastikan perarakan masuk tokoh guru
berjalan lancar
9 JK Pengurusan En. Sugumaran a/l • Mendapatkan senarai pencalonan tokoh
Penerima Karthrasan (K) daripada Setiausaha
Anugerah En. Mohd Yusri bin Yusof • Berhubung dengan AJK Persiapan Tempat/
Apresiasi Cik. Nik Norhafiza bt Nik Penunjuk Arah untuk mengenalpasti tempat
Pendidikan & Man duduk penerima
Anugerah En. Ariffin bin Abdullah • Memastikan penerima beratur mengikut
Perkhidmatan susunan dalam senarai nama sebelum naik ke
Cemerlang atas pentas
• Memastikan penerima tidak balik sebelum
majlis tamat
10 JK Jamuan Pn Afidah Binti Yusoff (K) • Memilih ‘caterer’ dan membuat tempahan
Pn Norliza bt Abd Kadir makanan
Pn. Aishatul Mardziah bt • Berbincang mengenai pilihan menu
Abdullah • Memastikan tempat untuk jamuan disusun
Pn. Azikin Wasalmiza bt atur oleh pihak ‘caterer’ bersesuaian dengan
Abd Wahab bilangan tetamu
Pn. Mizawina bt Mohd Isa • Memastikan makanan yang disediakan untuk
3
 Apresiasi Pendidikan & Anugerah Perkhidmatan Cemerlang Daerah
Barat Daya 2023

tetamu mencukupi
• Minum pagi juga perlu disediakan untuk VIP
dan semua AJK
• Mengedarkan makanan kepada penerima
anugerah
11. JK Hadiah dan Pn. Nazlida Binti Ahmad • Menyediakan dan mengedarkan Doorgift
Cenderahati Idris (K) kepada VIP dan para tetamu
Pn. Norshipa bt Ismail • membeli dan menyediakan hadiah untuk
Pn. Suzana bt Hashim semua pemenang anugerah
Pn. Cik Siti Nuradlina Binti
Mahmud

12. JK Persediaan En Muhammad Fahrin Bin • Membuat tempahan tempat

Tempat, tagging Zabidi (K) • Membuat persiapan susun atur kerusi
dan penunjuk En. Wan Mohd Zin bin penerima-penerima anugerah dan tetamu Hari
arah Wan Muhammad Guru di dalam dewan
En. Sabli bin • Menguruskan ‘tagging’ tempat duduk
Kamarolzaman • Memastikan kedudukan meja dan bilangan
En. Nadzri bin Rosli meja mencukupi di ruang belakang dewan untuk
En. Mohd Fairol Zaki bin
JK Pendaftaran
Mhd Noor
• Bertindak sebagai penunjuk arah kepada
Pn Salmizaini Bt Zakaria
Pn. Norsyakirah bt Saad penerima anugerah
Pn. Siti Rokiah bt Waris • Menyediakan Label Penunjuk Arah
• Menyediakan/melekat Label Tempat Duduk
13 JK Pengurus dan En. Zairi bin Yusof (K) • Memastikan peralatan seperti mikrofon dan
Persiapan En. Mohd Feroz Sham bin rostrum berada di tempat yang sepatutnya
pentas/stage & Rambli (K) • Memastikan susunan dan perjalanan aturcara
floor manager Cik. Azizah bt Hashim di atas pentas berjalan lancar
En. Abd Sauffi bin Abd • Bekerjasama dengan jawatankuasa pengurus
Rauff acara
En. Fauzi bin Bakar
• Mendapatkan latar belakang pentas dari JK
penyediaan latar belakang pentas dan
menggantungkan latar belakang tersebut
dengan baik
14 JK Multimedia En. Mohd Muktasim bin • Menyediakan paparan / ‘slide’ mengikut
dan Siar Raya Rosli (K) aturcara
Pn. Nurhafizah Binti Abd. • Menyediakan bahan untuk tayangan
Rahman multimedia jika perlu
Mohd Yuri bin Yaakob • Memastikan tayangan video tokoh Hari Guru
MPSM berjalan dengan lancar
MGB • Memastikan peralatan siaraya, dapat
berfungsi dengan baik dan mencukupi semasa
raptai serta semasa majlis berlangsung
• Menyediakan lagu Negaraku dan Negeri Kita
untuk dimainkan selepas VIP tiba
• Menyediakan lagu minus one dan dimainkan
semasa penyampaian anugerah.
15 JK Pengacaraan En. Muhammad Fahrin bin • Menyediakan teks pengacaraan majlis
Majlis Zabidi (K) • Menerima senarai nama daripada Setiausaha
Khairul Azmin bin Bashah
4
 Apresiasi Pendidikan & Anugerah Perkhidmatan Cemerlang Daerah
Barat Daya 2023

Dr Suzlipah bt Sanusi dan para penerima anugerah

• Mengacarakan majlis dengan lancar
16 JK Bacaan Doa En Ahmad Nasri Bin Abdul • Menyediakan teks bacaan doa – pendek dan
Rashid (K) padat
• Menyediakan calon simpanan yang
bersesuaian untuk menggantikan pembaca doa
jika tidak dapat hadir semasa majlis.
17 JK Kawalan En. Muhammad Firdaus • Mengenalpasti tempat letak kereta VIP dan
Keselamatan dan bin Abdul Rahim (K) AJK
Kecemasan / En. Mohd Hafreez bin • Memastikan keadaan luar dewan dalam
peralatan dan Mohd Kahar keadaan bersih sebelum dan selepas majlis
pengangkutan / Pn. Sofiah bt Osman • Plastik sampah disediakan
housekeeping Pn. Maziah bt Mat
MPSM
MGB
18 JK Jurugambar En. Ahmad Fauzi Bin • Mencari jurufoto profesional
(dokumentasi) Komari (K) • Berhubung dengan jurufoto professional untuk
dan Pengurusan En. Shamin Azreen bin merakam gambar
gambar penerima Mat • Merakam detik-detik penting semasa majlis
anugerah En. Junaidi bin Ismail berlangsung untuk tujuan dokumentasi
Sekretariat Media PPDBD • Berhubung dengan pihak USTP untuk proses
rakaman video perjalanan majlis
• Mengumpul bahan dan dokumen yang
berkaitan untuk dokumentasi
• Menyediakan dokumentasi dan laporan majlis
Hari Guru
• Merujuk dokumentasi Hari Guru tahun-tahun
sebelumnya

19 JK Rakaman Klip En Ahmad Fauzi Bin • Menyediakan video tokoh hari guru
Video Tokoh Komari (K) • Bekerjasama dengan JK Persembahan
Guru Pasukan Media PPD Multimedia dan Siar raya agar tayangan video
Barat Daya berjalan dengan lancar

5
 Apresiasi Pendidikan & Anugerah Perkhidmatan Cemerlang Daerah
Barat Daya 2023

20 JK Penyediaan Dr Suzlipah Binti Sanusi • Meyediakan sijil-sijil penghargaan dan Hari

dan (K) Guru
Penyampaian Pn Geneviene Bong • Menyediakan senarai penerima sijil
Sijil-Sijil Dr Ponnei a/p Kannan penghargaan dan anugerah Hari Guru
Penghargaan Pn. Nor Fatihah bt Azmi • Bekerjasama dengan JK Protokol,
Tokoh dan pengurusan Pentas dan Penyampaian Hadiah &
Anugerah Sijil untuk memastikan kelancaran proses
penyampaian anugerah
• Memastikan folder yang disediakan
mencukupi untuk semua penerima APC dan
menyelaraskan susun atur sijil untuk anugerah
hari guru di atas pentas
• Menyediakan cenderamata untuk setiap VIP
yang akan menyampaikan sijil kepada penerima
anugerah hari guru
• Menguruskan penyerahan sijil dan hadiah di
atas pentas.
21 JK Pemilihan En. Mohd Mukhrizam bin • Memilih Anugerah tokoh guru dan tokoh
Anugerah Tokoh Mohd Mothtar (K) kepimpinan.
Pn Zaiharyati Binti Ahmad • Menyelaras pemilihan semua anugerah
En. Abdul Rashid bin sempena Hari Guru 2023
Samsudin
En. Che Mazlan bin Che
Mat
22 JK Pemilihan Sektor Perancangan • Membuat saringan calon dan memilih
Anugerah Sektor Pembelajaran pemenang Anugerah
Wacana Ilmu Sektor Pengurusan
Apresiasi Sekolah
Pendidikan Sektor Pembangunan
Murid
23 JK Penyelaras Pn Idawati bt Mat Yusof • Menerima dan menyelaras semua pencalonan
Anugerah Anugerah sempena Hari Guru

24 JK Penyelaras En. Muhammad Fahrin bin • Mengurus dan menyelaras semua yang
Anugerah Zabidi berkaitan dengan Anugerah Perkhidmatan
Perkhidmatan En. Ahmad Fauzi bin Cemerlang (APC)
Cemerang Komari • Membantu Setiausaha dalam perancangan
dan perjalanan majlis
25 JK Pn Rosie Haslinza bt • Mengenalpasti senarai bilangan penaja yang
Pameran/Booth Zainol akan membuka booth
Penaja • Mengenalpasti bilangan sekolah yang akan
mengadakan pameran
• Menyusun atur meja dan kerusi untuk booth
dan pameran
26 MPSM Pn Hjh Nooraliza bt • Menyediakan ahli untuk bertugas dalam JK
Nasrudin yang telah ditetapkan
(SMK Sungai Ara)
27 PGBM En. Ahmad Anuar Bin • Menyediakan ahli untuk bertugas dalam JK
Barat Daya Ramli
(SK Sungai Korok)
6
Apresiasi Pendidikan & Anugerah Perkhidmatan Cemerlang Daerah
Barat Daya 2023

yang telah ditetapkan