APA YANG ANDA PERLU TAHU TENTANG MASA.

1. Ia mengambil masa! Jadual yang baik memerlukan masa

untuk dibuat dan kemungkinan besar perlu diubah beberapa
kali sebelum ia sempurna.
2. Bekerja dengan alat perisian seperti alat penjadualan projek
(Ms Project) adalah bagus tetapi anda masih perlu
memahami asas penjadualan untuk menjadikannya
berfungsi.
3. Pastikan anda memasukkan beberapa kontingensi
(penampan) untuk mempunyai sedikit ruang untuk
menangani kelewatan.
4. Dapatkan anggaran daripada orang yang memerlukan kerja
dan pastikan masa tidak terlalu banyak
Rancang untuk Membangun & Mengurus
Jadual
1. Pelan yang menerangkan bagaimana, apa, bila, &
siapa yang akan mencipta, mengurus, melaksanakan
& mengawal jadual projek sepanjang kitaran hayat
pengurusan projek.

2. Pelan ini menetapkan proses & dasar untuk mencipta,

berkomunikasi & mengekalkan jadual.
 Langkah untuk Membangunkan
Jadual
1. Tentukan Aktiviti - Jika perlu kita pecahkan WBS lagi
kepada aktiviti.
2. Susun aktiviti - Di sini kami mengenal pasti aktiviti yang
perlu dilakukan mengikut urutan yang logik. Kadang-
kadang aktiviti juga boleh bersendirian secara selari.
3. Anggarkan sumber yang diperlukan untuk
melaksanakan kerja.
4. Anggarkan untuk setiap aktiviti tempoh tempoh kerja.
5. Akhirnya Membangunkan jadual untuk merangkumi
semua aktiviti projek.
 Susun aktiviti dan Bina Gambarajah Rangkaian
Langkah:
• Susun aktiviti berdasarkan perkaitan aktiviti
• Susun aktiviti yang paling berkaitan bersama-sama (bina sub-
rangkaian), kemudian sambungkan semua sub-rangkaian bersama-
sama
• Jangan pertimbangkan sumber, tarikh dan masa sekarang
• Menghasilkan gambarajah rangkaian-Ia akan menunjukkan
kebergantungan & laluan kritikal
• Peraturan untuk gambarajah rangkaian:
- Projek mungkin hanya mempunyai 1 nod mula & nod tamat.
- Nod tidak mempunyai tempoh, ia hanyalah peristiwa.
- Masa bergerak dari kiri ke kanan.
 Anggaran Sumber
• Sumber
- Peralatan, bahan, kemudahan.
- Orang ramai.
- Kos (Kadar Tetap).

• Ketersediaan sumber

• Kemahiran sumber

• Polisi & prosedur perjawatan.

• Sewaan & pembelian bekalan.

 Analisis Laluan Kritikal
• Ia adalah laluan terpanjang pada rangkaian & namun masa paling singkat
untuk menyiapkan projek.
• Aktiviti di sepanjang laluan memerlukan perhatian khusus.

• Laluan kritikal mempunyai 3 objektif utama:

- Menentukan jumlah tempoh projek.
- Rancang projek untuk disiapkan secepat mungkin.
- Mengenal pasti aktiviti di mana kelewatan dalam pelaksanaannya akan
menjejaskan keseluruhan tarikh tamat projek.

• Langkah-langkah:
- Kenal pasti tempoh untuk setiap aktiviti.
- Kira tempoh setiap laluan melalui rangkaian untuk menentukan jumlah
tempoh projek.
- Kenal pasti laluan kritikal & apungan
 Hantaran ke hadapan
• Mengira tarikh terawal tugas boleh bermula dan selesai.
• Projek sentiasa bermula pada 0.
• Sentiasa bekerja dari kiri ke kanan.
• Kira permulaan awal "ES" & penamat awal "EF" setiap
aktiviti.
• Tambahkan tempoh pada setiap laluan-aktiviti mengikut
aktiviti.
• Dua atau lebih aktiviti penukar-mengambil kes terburuk
ke hadapan ("EF" tertinggi).
• Kemasan awal untuk projek ialah laluan terpanjang
melalui rangkaian.
 Hantaran ke belakang
• Mengira tarikh akhir setiap aktiviti boleh disiapkan,
tanpa melengahkan akhir projek.
• Dua atau lebih aktiviti bertukar-ambil yang paling
awal daripada tarikh mula yang lebih lewat untuk
aktiviti ini.
• Bekerja dari kanan ke kiri bermula pada akhir projek.
• Kemasan awal juga merupakan penamat projek lewat.
• Tolak tempoh juga setiap laluan.
• Kira lewat mula "LS" dan lewat selesai "LF" setiap
aktiviti.
• Tarikh mula projek kekal tidak berubah.
 Mengira Float
• Perbezaan antara tarikh awal & tarikh lewat dipanggil Slack atau Float.

• Mengukur tempoh satu aktiviti boleh ditangguhkan sebelum penyiapan

projek ditangguhkan.

• Aktiviti dengan apungan (Float) '0' adalah kritikal.

• Laluan yang menyertai EVENTS ini ialah laluan kritikal.

• Laluan kritikal ialah laluan terpanjang melalui rangkaian.

• Float digunakan untuk mengoptimumkan penggunaan sumber atau aliran

tunai pada projek.
• Aktiviti di sepanjang laluan memerlukan perhatian khusus.
 MILESTONE Projek
MILESTONE ialah:

• Aktiviti atau tugasan tempoh sifar.

• Digunakan untuk menunjukkan peristiwa projek yang
penting.
• Digunakan untuk menunjukkan pencapaian dari segi tugas,
wang atau masa.

Carta MILESTONE:

• Mengenal pasti permulaan yang dijadualkan atau

penyiapan penghantaran utama & antara muka luaran
utama.
 Pemampatan Jadual Projek
‘Crashing':

• Ini bermakna meletakkan sumber tambahan.

• Ranap sentiasa meningkatkan kos.
• Terutama apabila anda menambah sumber untuk mengisi masa.
• Sentiasa fokus pada laluan kritikal.

Penjejakan Pantas:

• Bergerak dari berurutan ke selari (beberapa tugas dilakukan secara

selari).
• Kesan negatif terhadap Penumpuan Tugas.
• Penjejakan Pantas boleh mengakibatkan kerja semula & sentiasa
meningkatkan risiko.
REGISTER NOW! CPM TUITION CLASS....
Only Rm250/person (for REPEAT CLASS JUZ FREE OF CHARGE).
MICROSOFT PROJECT TRAINING.
3 step/stages to learn in Microsoft Project:
A. BEGINNER.
B. ADVANCED/PLANNER.
C. PROFESSIONAL PROJECT MANAGER.
CLASS IS OPEN ON WEEKDAY (NIGHT ONLY) & WEEKEND (DAY/NIGHT).
ONLINE PRIVATE TUITION for learning CPM by using Ms Project.
https://m.facebook.com/story.php?story_fbid=10219618790196683&id=11239023
11
Free:
1.MS PROJECT 2016 INSTALLER.
2.SLIDEMANUAL.
3.SOFTCOPY MPP BUILT IN WITH FORMULA.
Whatsapp http://wa.me/+60122609373
Download Our Tutorial Inside Telegram Group