‫السلف يف نظام األجور واملرتبات‬

‫السلف يف نظام األجور واملرتبات (أألونكس برو) ‪ERP‬‬

‫‪1‬‬
 ‫السلف يف نظام األجور واملرتبات (أألونكس برو) ‪ERP‬‬

‫مقدمة‬
‫يعالج نظام األونكس برو ‪ ERP‬إجراءات السلف التي تمنح للموظفين ضمن دورة مستندية واضحة وسلسة تلبي جميع االحتماالت المتوقعة للتعامل مع‬
‫السلف في المنشأة‪ ،‬ومن األساسيات التي يجب على مسؤول الموارد البشرية اإللمام بها للعمل على أنظمة رأس المال البشري هو اإللمام بالدورة المستندية‬
‫لسلف الموظفين كونها من العمليات األكثر تك ار ار في النظام‪ ،‬وفي هذا الدليل سيتم تناول مختلف الحاالت المتاحة في النظام للتعامل مع السلف‪ ،‬فمن‬
‫ناحية يمكن منح سلف مؤقتة تستقطع على الموظف خالل نفس الفترة وفي نفس الوقت يمكن منح سلف تقسط على أكثر من شهر مع إمكانية تداخل تلك‬
‫األقساط بين السنوات‪ ،‬مع إمكانية تأجيل تسديد األقساط وإعادة جدولتها‪.‬‬
‫ومن الحاالت المتاحة في النظام تنوع صرف وسداد السلف حيث يمكن صرف السلف للموظف مع الراتب أو صرفها خارج الراتب‪ ،‬وفي نفس الوقت يمكن‬
‫خصم السلفة على الموظف إما من الراتب أو من مستحقات نهاية الخدمة أو من أي مستحقات أخرى‪ ،‬كما يتيح النظام التسديد النقدي للسلف‪.‬‬
‫يستوعب النظام أيضا عكس بعض العمليات المالية في النظام كسلف على الموظف‪ ،‬كعكس العهد التي منحت للموظف ولم يقم بتسديدها‪ ،‬أو المشتريات‬
‫التي يشتريها الموظف من المنشأة أو صرف نصيب الموظف من التطبيب أو سداد التزام الموظف للغير‪ ،‬جميع هذه الحاالت يمكن عكسها كسلف على‬
‫الموظف‪.‬‬
‫وسيتم شرح إجراءات السلف في النظام ابتداء من تهيئتها ومرو ار بمنحها وانتهاء بسدادها مع استيعاب مختلف الحاالت واالحتماالت التي سيتم التطرق‬
‫لها بشيء من التفصيل في هذا الدليل‪.‬‬

‫‪2‬‬
 ‫السلف يف نظام األجور واملرتبات (أألونكس برو) ‪ERP‬‬

‫‪ -‬إنزال السلف والعهد مع مستحق نهاية اخلدمة ‪ -‬الغير مسددة عند منح الموظف سلفة في شاشة منح‬
‫السلف كنوع من االسترشاد بتلك المعلومات قبل‬ ‫إجباري‪ :‬يستخدم هذا المتغير لتحديد طريقة التعامل‬
‫إصدار السلفة الجديدة‪.‬‬ ‫مع سلف وعهد الموظف عند نهاية الخدمة‪ ،‬فإذا كانت‬
‫المنشأة ترغب بأن يتم تصفية تلك السلف والعهد ‪ -‬جتاوز قسط السلفة لصايف الراتب‪ :‬يستخدم هذا‬
‫المتغير لتحديد طريقة التعامل مع قسط السلفة في حالة‬ ‫بصورة إجبارية عند صرف مستحق الخدمة يقوم‬
‫تجاوزه لصافي الراتب‪ ،‬فإما أن يتم اختيار عدم خصم‬ ‫المستخدم بتحديد هذا الخيار بإشارة (✓)‪.‬‬
‫القسط وتأجيله إلى الشهر التالي‪ ،‬أو خصم القسط‬ ‫‪ -‬إظهار الراتب بالسالب‪ :‬يستخدم هذا المتغير‬
‫كامال وترحيل الفارق إلى حساب المبالغ الزائدة‪ ،‬أو‬ ‫لتحديد طريقة معالجة استقطاعات الموظف إذا كانت‬
‫خصم بما يساوي صافي الراتب وترحيل المتبقي إلى‬ ‫أكبر من االستحقاقات‪ ،‬ففي حالة السلف يرتبط‬
‫الشهر‪ /‬األشهر التالية‪.‬‬ ‫استخدام هذا المتغير بمتغير (عند تجاوز قسط السلفة‬
‫دليل احلسابات‬
‫يتم في دليل الحسابات إضافة الحسابات الخاصة بسلف‬
‫الموظفين‪ ،‬ويتم إضافة حساب خاص بالسلف المؤقتة‬
‫وحساب خاص بالسلف المستديمة وحساب آخر خاص‬
‫بالمبالغ الزائدة والمستردة‪ ،‬على أن يكون نوع الحساب‬
‫التحليلي للحسابات السابقة (ذمم موظفين)‪.‬‬

‫لصافي الراتب) فإذا تم اختيار (خصم القسط كامال)‪ - ،‬حد السلفة‪ :‬يستخدم هذا المتغير لتحديد طريقة‬
‫التعامل مع حدود السلف الممنوحة للموظفين (غير‬ ‫ففي حالة تحديد هذا المتغير بإشارة (✓) تظهر‬

‫مستخدم‪ /‬حسب البند‪ /‬حسب الموظف‪ /‬حسب‬ ‫القسيمة بشكلها األولي مع وجود تقرير تنبيهات بوجود‬ ‫متغريات املرتبات واألجور‬
‫قسيمة بالسالب‪ ،‬وفي هذه الحالة يقوم المستخدم‬
‫الموظف والبند)‪.‬‬ ‫‪ -‬إيقاف خصم أقساط السلف للموظفي املوقفي‪:‬‬
‫بمعالجة االستقطاعات يدويا كأن يؤجل أو يقسط قيمة‬
‫‪ -‬التوزيع ألقساط السلف عند توزيع الراتب على‬ ‫يستخدم هذا المتغير لتحديد طريقة التعامل مع سلف‬
‫السلفة التي بسببها يظهر الراتب بالسالب‪ ،‬علما بأنه ال‬
‫األدلة الفرعية‪ :‬يتم تحديد طريقة توزيع أقساط السلف‬ ‫الموظفين الذين تم إيقاف رواتبهم‪ ،‬فاالفتراضي أن النظام‬
‫يمكن في أي حال من األحوال ترحيل قيد الراتب‬
‫في قيد المرتبات على مراكز التكلفة وبقية األدلة‬ ‫يقوم بعملية احتساب راتب الموقف رواتبهم مع خصم‬
‫بالسالب‪.‬‬
‫الفرعية‪ ،‬فإما أن يتم التوزيع وفقا لما تم في شاشة‬ ‫قسط السلفة‪ ،‬أما إذا كانت المنشأة ترغب بإيقاف خصم‬
‫‪ -‬إظهار تنبيه باألقساط على السلف للموظف آليا‬
‫توزيع البنود على األدلة الفرعية‪ ،‬أو وفقا للمحدد في‬ ‫أقساط سلف الموظف الموقف يقوم المستخدم بتحديد هذا‬
‫يف شاشة منح السلف‪ :‬يستخدم هذا المتغير إذا‬
‫شاشة منح السلف‪.‬‬ ‫المتغير بإشارة‪.‬‬
‫كانت المنشأة ترغب إظهار تفاصيل سلف الموظف‬
‫‪3‬‬
 ‫السلف يف نظام األجور واملرتبات (أألونكس برو) ‪ERP‬‬

‫مالحظة‪:‬‬ ‫تسلسل أرقام الوثائق‪ :‬تستخدم هذه الحقول لتحديد طريقة ‪ -‬بند سلف مستدمية‪ :‬يتم إضافة بند للسلف‬
‫المستديمة (استقطاع) وربطه بحساب مستقل به في ‪ -‬يتم التأكد من ترميز بند المبالغ الزائدة الذي يمثل المتمم‬ ‫التعامل مع تسلسل ترقيم الوثائق في شاشات الطلبات‬
‫الحسابي عند زيادة استقطاعات الموظف عن‬ ‫دليل الحسابات من نوع (ذمم موظفين) يتم فيه إدخال‬ ‫النوع‪.‬‬ ‫وعمليات النظام (تراكمي‪ /‬حسب‬
‫استحقاقاته‪ ،‬وبند المبالغ المستردة المسؤول عن استرداد‬ ‫سلف الموظفين التي يتم استقطاعها على أكثر من‬
‫المبالغ الزائدة في أشهر سابقة بحدود إمكانيات صافي‬ ‫قسط شهري‪.‬‬
‫الراتب‪.‬‬ ‫‪ -‬بند سلف استحقاق‪ :‬يتم إضافة بند سلف‬
‫(استحقاق) خاص بالسلف التي تصرف مع الراتب ‪ -‬يستوعب النظام كثير من الشروط التي يمكن فرضها‬
‫على السلف يمكن م ارجعتها في دليل المستخدم شاشة‬ ‫ليكون في الجانب المدين من القيد الناتج عن احتساب‬
‫ترميز بنود الراتب‪.‬‬ ‫صافي الراتب‪ ،‬وربطه بنفس الحساب الذي تم ربطه‬

‫ببند السلف المستديمة أو بحساب السلف المؤقتة ترميز أنواع وثائق املرتبات‬
‫(حسب عدد أقساط السلفة)‪ ،‬أي أنه يفضل إضافة‬
‫يضاف في هذه الشاشة أنواع طلبات وأنواع منح السلف‪،‬‬
‫بندي سلف استحقاق‪ ،‬البند األول للسلفة التي تستقطع‬
‫مع تحديد ما إذا كان الطلب إجباري أم ال وهل يمكن‬
‫من راتب الشهر التالي فقط‪ ،‬والبند اآلخر للسلف التي‬
‫تعديله عند اإلنزال أم ال‪.‬‬
‫تستقطع على أكثر من شهر تالي‪.‬‬
‫‪ -‬بند سلف مؤقتة‪ :‬يتم إضافة بند للسلف المؤقتة ‪ -‬بنود سلف مشرتيات العاملي من مؤسسات‬
‫أخرى‪ :‬يتم إضافة بنود سلف (استقطاع) لسداد‬
‫الموظف التزاماته للغير (مشتريات العاملين من‬
‫مؤسسات أخرى‪ /‬نفقة شرعية‪ /‬أقساط مدارس‪ ./‬الخ)‬
‫ويتم ربط كل بند بالحساب الخاص به‪.‬‬
‫ترميز بنود السلف‬
‫يتم ترميز بنود السلف المختلفة في شاشة ترميز بنود الراتب‬
‫في تهيئة النظام‪ ،‬حيث تنقسم البنود التي يمكن إضافتها إلى‬
‫ما يلي‪:‬‬
‫(استقطاع) وربطه بحساب مستقل به في دليل الحسابات‬
‫من نوع (ذمم موظفين) يتم فيه إدخال سلف الموظفين‬
‫التي تستقطع في نفس الفترة اإلدارية التي تم فيه منح‬
‫السلفة‪.‬‬

‫‪4‬‬
 ‫السلف يف نظام األجور واملرتبات (أألونكس برو) ‪ERP‬‬

‫يتم من خالل هذه الشاشة وضع حدود لحسابات السلف‬ ‫ترميز الئحة أقساط السلف‬
‫تستخدم الشاشة لغرض ترميز اللوائح التي ستنظم استقطاع بحيث تتوقف صالحية تجاوزها (يسمح للمستخدم أو ال‬
‫سلف الموظفين إذا كان استقطاع نوع من أنواع السلف أو يسمح أو يسمح مع التنبيه) بموجب ما تم منحه من‬
‫أكثر في المنشأة يخضع للوائح منظمة لذلك‪ ،‬ويتم ترميز صالحية للمستخدم في شاشة صالحيات العمليات‪ ،‬ويمكن‬
‫تلك اللوائح مع بنود السلف التي تم فيها تفعيل خيار عمل حدود يومية أو شهرية بحيث يشيك النظام عليها سواء‬
‫مالحظة‬ ‫(تطبيق الئحة التقسيط للسلف) في شاشة ترميز بنود الراتب عند اعتماد طلبات الصرف أو إضافة سندات الصرف‪.‬‬
‫هناك حاالت يتم فيها صرف السلف والصرفيات‬ ‫مع تحديد الشروط التي بموجبها سيتم استقطاع السلف‪،‬‬
‫اليومية للموظفين بسندات صرف مباشرة دون مرورها‬ ‫وفي هذه الحالة سيتم تطبيق تلك الشروط ولن يتم التعامل‬

‫مسبقا في نظام األجور والمرتبات مما يعني عدم تأثر‬ ‫مع عدد األقساط‪.‬‬

‫بند السلف بهذه المبالغ‪ ،‬أو أنه تم مسبقا إلزام أمين‬

‫الصندوق بعدم صرف السلف إال إنزاال من منح‬
‫سلف؛ بحيث يضمن مسؤول الموارد البشرية بأن‬
‫‪ -‬شاشة تهيئة حدود السلف‪ :‬تختلف ظهور األعمدة‬
‫المبالغ التي ستصرف للموظفين سيتأثر بها بند السلف‬
‫في الشاشة حسب ما تم اختياره في المتغير (حد السلفة)‬
‫مسبقا كما سيقوم النظام بالتشييك عليها والتأكد من‬ ‫في شاشة المتغيرات (البند‪ ،‬الموظف‪ ،‬الموظف والبند)‪،‬‬ ‫حدود السلف املمنوحة‬
‫أنها لم تتجاوز الحدود التي سبق تهيئتها في شاشة‬ ‫وتستخدم لغرض إدخال حدود للسلف ال يمكن تجاوزها‪،‬‬ ‫يمكن التحكم بحدود السلف الممنوحة للموظفين من خالل‬
‫تهيئة حدود السلف‪.‬‬ ‫حيث يمكن – حسب المتغير – إدخال حدود لكل عملة‬ ‫شاشتين نستعرضهم بشيء من التفصيل فما يلي‪:‬‬
‫على مستوى الموظف أو بند السلفة أو الموظف والبند‪ ،‬منح السلف‬ ‫‪ -‬تهيئة احلدود‪ :‬تستخدم شاشة تهيئة الحدود التي تظهر‬
‫مع إمكانية تحديد حد على مستوى كل فترة أو خالل فترة يتم قيد السلف الممنوحة للموظفين في نظام األجور‬ ‫في مدخالت األستاذ العام عند صرف سلف الموظفين‬
‫والمرتبات إما بشكل فردي في شاشة منح السلف أو‬ ‫خدمة الموظف‪.‬‬ ‫مباشرة من سندات الصرف وليس إنزاال من منح سلف‪،‬‬

‫‪5‬‬
 ‫السلف يف نظام األجور واملرتبات (أألونكس برو) ‪ERP‬‬

‫بشكل جماعي في شاشة منح السلف الجماعي‪ ،‬علما بأن ‪ -‬منح السلف بعد صرفها‪ :‬في حالة استالم الموظف‬
‫لسلفته مسبقا بسند صرف نقدي‪ ،‬أو في حالة وجود‬ ‫الشاشة األساسية إلضافة السلف هي شاشة منح السلف؛‬
‫صرفيات يومية للعمال يتم صرفها بسندات صرف‬ ‫أي أنه عند استخدام شاشة منح السلف الجماعي يقوم‬
‫يومية‪ ،‬ففي هذه الحالة يتم عمل منح سلفة افتتاحية بكل‬ ‫النظام بإضافة سجالت فردية للسجالت المدرجة في شاشة‬
‫سلفة أو سلفة جماعية افتتاحية برصيد حساب السلف‬ ‫منح السلف الفردي والتي يمكن منها التعديل أو الحذف‬
‫نهاية الشهر‪ ،‬علما بأن التأشير على خيار سلفة افتتاحية‬ ‫بشكل فردي‪ ،‬وبشكل عام يمكن إدخال السلف على‬
‫ضروريا كي ال تظهر السلفة عند أمين الصندوق في منح سلفة تصرف مع الراتب‪ :‬يستخدم هذا الخيار‬ ‫الموظفين في نظام األجور والمرتبات بالعديد من الطرق‬
‫إذا كانت السلفة ستصرف مع راتب الشهر الحالي وسيتم‬ ‫سند الصرف مرة أخرى‪.‬‬ ‫نوجزها بما يلي‪:‬‬
‫استقطاعها من راتب الشهر التالي لشهر الصرف؛ أو‬ ‫أوال‪ :‬اإلضافة اليدوية‬
‫على أقساط تشمل الشهر الحالي‪ ،‬ففي هذه الحالة يتم‬ ‫‪ -‬منح السلف قبل صرفها‪ :‬يتم ذلك من خالل إدخال‬
‫منح الموظف سلفة طريقة صرفها (تصرف مع الراتب)‪،‬‬ ‫السلفة في شاشة منح السلف؛ أو كطلب سلفة يخضع‬
‫مع ضرورة ترميز بند البدل (بند تصنيفه سلف نوعها‬ ‫لالعتماد‪ ،‬وعند صرف السلفة بسند صرف يتم إنزالها من‬
‫استحقاق) يتم ربطه بنفس الحساب الذي تم ربطه‬ ‫منح سلفة أو منح السلف الجماعي كما هو ظاه ار‬
‫‪ -‬سداد التزام املوظف للغري استقطاعا من الراتب‪:‬‬
‫بحساب بند السلف استقطاع‪.‬‬ ‫بالصورة‪.‬‬
‫عند تعامل المنشأة مع مورد معين يشتري منه الموظفون‬
‫حاجيات معينة أو غيرها من الحاالت كالنفقة الشرعية‬
‫وأقساط الجامعات وغيرها من الحاالت‪ ،‬ويراد خصمها‬
‫وتقسيطها في نظام األجور والمرتبات‪ ،‬حيث يمكن‬
‫ترميز بند سلفة وربطه بالحساب المختص ثم إدخال‬
‫المبلغ في شاشة منح السلف بحيث تكون طريقة الصرف‬
‫(سداد التزام للغير) كما هو ظاهر بالصورة أدناه‪.‬‬

‫‪6‬‬
 ‫السلف يف نظام األجور واملرتبات (أألونكس برو) ‪ERP‬‬

‫ثانيا‪ :‬إنزال السلف من عمليات متت يف شاشات ‪ -‬منح عهدة‪ :‬عند إصدار عهد من شاشة منح عهدة أنواع السلف من حيث مدتها‬
‫مالية ألحد الموظفين وقررت إدارة المنشأة تحويلها إلى تنقسم السلف من حيث مدتها إلى سلف مؤقتة (تستقطع‬ ‫أخرى‬
‫سلفة فإنه من خالل شاشة منح السلف تحويلها إلى سلفة بنفس الشهر) أو سلف مستديمة (قروض) يتم تقسيطها‬ ‫اإلنزال اليدوي‬
‫على نفس الموظف أو على موظف آخر‪ ،‬وكما هو على الموظف‪:‬‬ ‫‪ -‬قيد اليومية‪ :‬عند قيد مبالغ على موظف بقيد يومية‬
‫‪ -‬السلف املؤقتة‪ :‬هي سلف يتم خصمها بالكامل من‬ ‫موضح في الصورة‪.‬‬ ‫يمكن عكس هذه المبالغ كسلفة على الموظف من خالل‬
‫راتب الشهر التي تصرف فيه السلفة (قسط واحد‬ ‫استخدام خيار (سداد إشعارات)؛ وبتحديد الفترة الزمنية‬
‫فقط)‪ ،‬وفي هذه الحالة يجب إضافة بند مستقل في‬ ‫بين تاريخين يقوم النظام بإنزال المبالغ المقيدة على‬
‫شاشة ترميز بنود الراتب للسلف المؤقتة وربطها‬ ‫الموظف بقيود يومية خالل تلك الفترة‪.‬‬
‫بحساب مستقل عن الحساب الذي سيتم ربطه ببند‬
‫السلف المستديمة‪.‬‬ ‫‪ -‬نصيب املوظف من التطبيب‪ :‬يمكن إن ازل نصيب‬
‫الموظف من الرعاية الصحية وتحويلها إلى سلفة من‬
‫خالل تحديد طريقة الصرف (حصة الموظف من الرعاية‬
‫الصحية)‪.‬‬ ‫‪ -‬صايف املبيعات‪ :‬عند شراء الموظفين أصناف معينة‬
‫من المنشأة وإصدار فاتورة مبيعات على أحد الحسابات‬
‫المرتبطة ببنود السلف في نظام األجور والمرتبات‪ ،‬فإنه‬
‫‪ -‬السلف املستدمية‪ :‬هي سلف يتم خصمها على‬
‫يمكن إنزالها في شاشة منح السلف من صافي المبيعات‪.‬‬
‫أكثر من قسط شهري‪ ،‬وفي هذه الحالة يجب إضافة‬
‫بند مستقل في شاشة ترميز بنود الراتب وربطه‬
‫اإلنزال اآلل‬
‫بحساب السلف المستديمة (حساب مستقل عن حساب‬
‫‪ -‬تسوية السلفة‪ :‬سيتم التطرق لهذا الموضوع عند شرح‬
‫السلف المؤقتة)‪.‬‬
‫شاشة تسوية سلفة‪.‬‬
‫‪7‬‬
 ‫السلف يف نظام األجور واملرتبات (أألونكس برو) ‪ERP‬‬

‫وأجور العمل اإلضافي وغيرها من المستحقات التي‬

‫تصرف خارج الراتب‪ ،‬وتصرف من شاشة صرف‬
‫مستحقات الموظفين بالتأشير على الخيار (السلف التي لم‬
‫تسدد) واختيار طريقة الخصم المناسبة‪.‬‬
‫ويتم قبض المبلغ بسند قبض إنزاال من (السداد النقدي‬
‫إجراءات قد حتدث قبل احتساب صايف الراتب‬
‫للسلف‪ /‬التسديد النقدي الجماعي للسلف)‪.‬‬
‫‪ -‬التأجيل‪ :‬يمكن تأجيل أقساط السلف المستديمة بشكل‬ ‫طرق خصم السلف‬
‫فردي من شاشة منح السلف ويتم ذلك بتعديل عمود‬ ‫تختلف طريقة خصم السلفة باختالف مستحقات الموظف‬
‫الفترة في البيانات التفصيلية‪.‬‬ ‫التي سيتم خصم السلفة منها‪:‬‬

‫‪ -‬تسوية سلفة‪ :‬تستخدم شاشة تسوية سلفة للعديد من‬

‫األغراض‪ ،‬وينشأ عنها حركات أو تأثيرات على‬ ‫وعند الرغبة بتأجيل أقساط السلف بشكل جماعي (أكثر من‬

‫الحركات في شاشة منح السلف آليا‪ ،‬حيث يوجد فيها‬ ‫سلفة) فيتم ذلك باستخدام شاشة تأجيل أقساط السلف‪.‬‬

‫ثالثة أنواع للتسوية يستخدم كل نوع لتحقيق العديد من‬ ‫من الراتب‪ :‬يتم تحديد هذا الخيار ‪ -‬وهو الخيار‬ ‫‪-‬‬

‫األغراض‪:‬‬ ‫االفتراضي‪ -‬عند خصم السلفة وتقسيطها من راتب‬

‫• تسوية سلفة إىل سلفة جديدة‪ -‬قيد مال آل‪:‬‬ ‫الموظف‪.‬‬
‫تستخدم لتحويل المبلغ الغير مسدد من سلفة أو‬ ‫من مستحقات نهاية اخلدمة‪ :‬يتم تحديد هذا الخيار‬ ‫‪-‬‬
‫السداد النقدي‪ :‬عند تسديد الموظف لقسط أو أكثر‬ ‫‪-‬‬
‫جزء منه إلى سلفة جديدة وبأقساط جديدة‪ ،‬ويمكن‬ ‫عند خصم السلفة من مستحقات نهاية خدمة للموظف‪.‬‬
‫من أقساط السلف المستحقة عليه نقدا يتم استخدام‬
‫نقل سلفة من موظف إلى موظف آخر‪ ،‬وعند‬ ‫‪ -‬من مستحقات أخرى‪ :‬يتم تحديد هذا الخيار عند‬
‫شاشة (التسديد النقدي للسلفة‪ /‬التسديد النقدي الجماعي‬
‫إجراء عملية من هذا النوع يقوم النظام بما يلي‪:‬‬ ‫الرغبة في خصم السلفة من مستحقات أخرى كالمكافآت‬
‫للسلف)‪.‬‬

‫‪8‬‬
 ‫السلف يف نظام األجور واملرتبات (أألونكس برو) ‪ERP‬‬

‫• تقديم بعض الموظفين بطلب إلى اإلدارة لتقسيط‬ ‫▪ إجراء قيد مالي آلي يجعل فيه حساب السلفة‬
‫المبالغ الزائدة على أشهر تالية نتيجة لكبر مبلغها‪،‬‬ ‫الجديدة مدينا بمبلغ التسوية وحساب السلفة‬
‫وفي هذه الحالة يتم عمل تسوية سلفة (تسوية سلفة‬ ‫القديمة دائنا بنفس المبلغ‪.‬‬
‫إلى سلفة جديدة‪ -‬قيد مالي آلي) يتم فيه تحويل‬ ‫▪ يتم تسديد السلفة القديمة وإضافة سلفة جديدة‬
‫جزء من السلف المؤقتة للموظف خالل الشهر إلى‬
‫بشكل آلي إنزاال من تسوية سلفة‪ ،‬ونالحظ ذلك‬
‫سلفة مستديمة وتقسيطها‪ ،‬وينتج عن تسوية السلفة‬
‫عند استعراض السلف في شاشة منح السلف‪.‬‬
‫تخفيض المبالغ الزائدة للموظف في كشف الراتب‬
‫تسوية السلف واملبالغ الزائدة‬ ‫• تسوية سلفة إىل حساب مال‪ -‬قيد مال آل‪:‬‬
‫أو تصفيرها وظهور مبلغ في عمود صافي الراتب‬
‫تظهر المبالغ الزائدة إذا كانت أقساط السلف أكبر من‬ ‫يستخدم هذا النوع إلقفال سلفة معينة أو جزء منها‬
‫للموظف‪.‬‬
‫صافي الراتب وكان المتغير الخاص بذلك في متغيرات‬ ‫في حساب غير حسابات السلف‪ ،‬مثل تحويلها إلى‬
‫• المبالغ الزائدة التي على الموظف قليلة مما يعني‬
‫إمكانية استردادها خالل الشهر التالي‪ ،‬وفي هذه‬ ‫نظام األجور والمرتبات (خصم القسط كامال)‪ ،‬ففي نهاية‬ ‫حساب عهد الموظفين‪ ،‬أو إعفاء الموظف منها‬
‫الحالة ال يتم عمل تسوية سلفة‪ ،‬على اعتبار أنها‬ ‫الشهر وعند طباعة كشف الراتب قد تظهر مبالغ زائدة‬ ‫المساعدات‬ ‫مصروف‬ ‫حساب‬ ‫في‬ ‫وإقفالها‬
‫ستظهر في كشف الراتب للشهر التالي آليا تحت‬ ‫على بعض الموظفين مما يعني أنه ليس للموظف صافي‬ ‫والصدقات‪ ،‬وعند إجراء عملية من هذا النوع يقوم‬
‫بند المبالغ المستردة (االستقطاعات)‪.‬‬ ‫راتب ليستلمه في ذلك الشهر‪ ،‬وبشكل عام فإننا أمام واحد‬ ‫النظام بما يلي‪:‬‬
‫‪ -‬النظام يخصم المبالغ ال ازئدة من راتب الشهر التالي‬ ‫االحتماالت التالية‪:‬‬ ‫▪ إجراء قيد مالي آلي يجعل فيه حساب السلف‬
‫(مبالغ مستردة)‪ ،‬فإذا وجدت مبالغ زائدة على موظف تم‬ ‫‪ -‬عدم ظهور مبالغ زائدة على الموظفين في كشف‬ ‫دائنا بمبلغ التسوية‪ ،‬والحساب الذي تم إقفالها‬
‫إنهاء خدمته قبل أكثر من شهر وأعيد للخدمة في‬
‫الراتب‪ ،‬مما يعني أن إجمالي االستقطاعات التي على‬ ‫فيه مدينا بنفس المبلغ‪.‬‬
‫الشهر الحالي‪ ،‬فإن النظام ال يقوم باسترداد المبالغ‬
‫الموظف أقل أو يساوي إجمالي استحقاقاته‪.‬‬ ‫▪ يتم تسديد السلفة السابقة أو جزء منها بمقدار‬
‫الزائدة في كشف الراتب بافتارض أنه قد تم تصفية‬
‫‪ -‬ظهور مبالغ زائدة على بعض الموظفين في كشف‬ ‫مبلغ التسوية‪.‬‬
‫حساب الموظف عند إنهاء خدمته‪ ،‬فيجب في هذه‬
‫الحالة عمل قيد مالي يدوي بالمبالغ الزائدة السابقة‬ ‫الراتب‪ ،‬مما يعني أن إجمالي االستقطاعات التي على‬ ‫• تسوية سلفة سداد مباشر‪ -‬بدون قيد مال‪:‬‬
‫يجعل فيه حساب السلف مدينا وحساب المبالغ الزائدة‬ ‫الموظف أكبر من إجمالي استحقاقاته‪ ،‬مما يجعل‬ ‫يستخدم هذا النوع لتسديد سلفة أو جزء منها لمعالجة‬
‫دائنا‪ ،‬ثم يتم عمل سلفة افتتاحية بالمبلغ أو إنزال السلفة‬ ‫مسؤول الموارد البشرية في المنشأة أمام أحد االحتماالت‬ ‫خطأ معين عند إدخال السلفة‪ ،‬أو لتسديد سلف‬
‫من (سداد إشعارات)‪.‬‬ ‫التالية‪:‬‬ ‫معينة الستبدالها بسلفة أو سلف أخرى‪.‬‬

‫‪9‬‬