HRVATSKA GOSPODARSKA KOMORA

SLUŽBA ZA NABAVU

Zagreb, 7. ožujka 2019.

PREDMET: POZIV ZA DOSTAVU PONUDE ZA UREĐENJE I OPREMANJE IZLOŽBENOG

PROSTORA TE NAJMA RAZGLASA I VIDEO OPREME NA MEDITERANSKOM
FESTIVALU KNJIGE 2019., SPLIT

Poštovani,

Hrvatska gospodarska komora organizira Mediteranski festival knjige 2019. u Splitu, 8.-
12.5.2019. godine.
Festival će se održati u velikoj dvorani Športskog centra Gripe u Splitu ukupne neto površine
od 826 m². Predviđeni broj i tip štandova/modula nalazi se u privitku (skica u prilogu) kao i
konferencijski prostor/pozornica prema tlocrtu u prilogu.
Dimenzije kockica u tlocrtu u naravi predstavljaju dimenzije dužine 1x1m.
Sukladno aktivnostima na pripremi sajma, potrebno je opremanje izložbenog prostora
sajamskom konstrukcijom i dodatnom opremom prema zahtjevima izlagača.
Ponuda treba sadržavati detaljni tehnički opis izvedbe štandova, najma razglasa i video
opreme, odnosno potrebno nam je dostaviti detaljno razrađenu ponudu po stavkama sa
specifikacijom troškova za tražene stavke.

Uz navedeno, na izložbenom prostoru potrebno je sljedeće:

 Potrebno je osigurati opremanje izložbenog prostora sajamskom konstrukcijom tipa
Octanorm ili slično, definirano kao tipski štandovi/moduli:
- Modul 1 - 30m² (10 kom)
- Modul 2 - 15m² (18 kom)
- Modul 3 - 8m² (32 kom).

Moduli bi trebali biti opremljeni kako slijedi:

Modul 1 (30m²):
- tepison plave boje
- okta – zid s 6 polica
- pultevi, 20 m²
- reflektori, 4 kom
- utičnice, 1 kom
- barska stolica, 3 kom
- natpisna ploča za grafiku, 3 kom
- natpis imena tvrtke na štandu (friz) blok slovima
- koš za smeće

Modul 2 (15m²):
- tepison plave boje
- okta – zid s 6 polica
- pultevi, 10 m²
- reflektori, 3 kom
- utičnice, 1 kom
- barska stolica, 2 kom
- natpis na ploča za grafiku, 3 kom

1
 - natpis imena tvrtke na štandu (friz) blok slovima
- koš za smeće

Modul 3 (8m²):
- tepison plave boje
- okta – zid s 6 polica
- pultevi, 4 m²
- reflektori, 2 kom
- utičnice, 1 kom
- barska stolica, 1 kom
- natpisna ploča za grafiku, 1 kom
- natpis imena tvrtke na štandu (friz) blok slovima
- koš za smeće

Moguće su manje izmjene u projektu organizacije izložbenog prostora prema

potrebama i zahtjevima izlagača.

 U desnom dijelu dvorane (skica) biti će potrebna pozornica dimenzija širine 6 x

dubine 4 metra x 0,5 metara visine sa stepenicama s dvije strane + 50 stolica.
 Iznad pozornice potrebno je izgraditi rampu za pozadinsku ceradu i za vješanje bijele
rasvjete za osvjetljavanje pozornice, dim. 6m širine x 4m dubine x 3 m visine
 Na bini su potrebni stolovi i fotelje (cca. 3 stola i 6 fotelja)
 U dvorani je potrebno osigurati tepih stazu cian boje cca 1.500 m2. Oprema mora biti
vizualno jednaka, dakle svi štandovi trebaju biti tipski.
 Potrebno je osigurati također koš za smeće, natpis imena tvrtke na štandu (friz) blok
slovima, odgovarajuću rasvjetu na svakom štandu i priključak struje od 220V
 Sukladno aktivnostima na pripremi sajma potrebna je usluga najma tehničke opreme:
o razglas s 4 + 1 (govornica) fiksna mikrofona (ukupno 5) te 1 bežični prijenosni
mikrofon
 Montaža, razvod električne instalacije i opremanje izložbenog prostora u dvorani
može započeti 5.5.2019. kako bi se pozicionirali izlagači.
 Raspremanje dvorane odnosno demontaža traje od završetka sajma do 14.5.2019.

Također je potrebno osigurati sljedeće:

Opis jedinica mjere količina

BOOKVARIJ MALI

ČETVRTASTI stol 80 x 80 cm kom 13

stolica kom 32
Tisak naljepnica 450x350 mm - različiti vizuali (PVC prozirna kom 26
naljepnica s tiskom 4/0)
Lijepljenje i skidanje naljepnica nakon završetka sajma
tepih cian 5x3 M2 15m2
BOOKVARIJ
Tepih cian 5x2m M1 10
INFO, lounge

2
tepih cian M2 126
stol kom 1
stolica kom 3
utičnica kom 8
Barski stolac kom 7
Barski stol kom 2
Lounge fotelja kom 6
Lounge stolić kom 2
Pult (kava) bez police kom 1
Pult s policom kom 3
Grafika pult info – 98 x 98cm kom 1
Grafika pult mfk – 98 x 98cm kom 1
CERADA – opcija A (17,6 m X 0.8 m) kom 1
1.408,00 kn/opcija nije u zbroju
Cerada - OPCIJA 2 (17,6 m x 1,7 m) kom 1
ULAZNI PROSTOR
Pregradni zid s hdk ispunama i ukrutom M1 8,5
Zavjesa vrata – tamno plava /za zid pregradni/ kom 1
tepih cian M2 109m2
Pult bez police kom 1
Grafika za pult bez police, dim. 98x98cm - mfk kom 1
MESH šank lijevo (Ožujsko) 680x102 M2 1
MESH šank desno /pola pulta/ 720 x 90 M2 1
DVORANA
stol kom 8
stolica kom 32
Pregradni zid s hdk ispunama i ukrutom M1 8,5
Letve signalizacija podesta cca H 5.5cm kom 12
200 cm - 2 kom, 220 cm - 4 kom, 240 cm - 6 kom
Letve bojane jarkom bojom
zastava MFK, 200x100cm kom 1
IZVAN DVORANE
RAMPA ZA PRILAZ RUČNIH VILIČARA 400x 100cm – ulazna kom 1
rampa za rudle i kolica
Cerada 600x200cm s tiskom vizual 1, obrada alke + montaža kom 1
van objekta /cerada varenih rubova, ojačana, obrada alke
prema zahtjevu. Pojačanje konopi. + montaža na
otvorenom
Cerada 600x200cm s tiskom vizual 2, obrada alke + montaža kom 1
van objekta /cerada varenih rubova, ojačana, obrada alke
prema zahtjevu. Pojačanje konopi. + montaža na
otvorenom
Staklo lijevo od ulaza – rupičasta folija print – 294x271cm kom 1
3
 Postava i skidanje windows grafike lijevo od ulaza M2 9
Staklo izloga "mjesto prodaje karata" – rupičasta folija print kom 1
iz 4 dijela (tri djela širine 140x160cm i jednog širine
120x160cm)
Postava i skidanje windows grafike za izlog "mjesta prodaje" M2 9
Info panel samostojeći kom 3
Grafika za okta-panel samostojeći - 950x500mm kom 3
OSTALO
Najam viličara za vanjsku upotrebu (prijenos robe od kom 2
dostavnog vozila do podesta ulaza)
Najam rudle za knjižare kom 10
*10 kom rudli bit će na raspolaganju knjižarima za vrijeme
trajanja sajma
Naljepnica za Bookvarij mali, 950x500mm kom 1
Naljepnica za Cukarin, 950x500mm kom 1
Naljepnica za Bookvarij, 840x500mm kom 1
Pult info za osobe s invaliditetom (OSI) natpisnom pločom kom 1
(za vanjsku upotrebu)
Grafika pult OSI – 98 x 98cm kom 1
Grafika natpisna ploča pulta OSI, 97 x 25cm kom 1
Grafika natpisna ploča pulta OSI, 97 x 25cm kom 1

 Ostalo logistika: usluga zaštitarske službe – potrebno je osigurati dva zaštitara

za čuvanje dvorane tijekom trajanja sajma

 Organizator zadržava pravo izmjene broja i veličine tipskih štandova

Molimo Vas za dostavu ponude za opremanje izložbenog prostora, temeljene

na ovom upitu, najkasnije do 18.3.2019.

Ukoliko se prilikom izrade ponudbenog rješenja pojave bilo kakve nejasnoće,

slobodno nas kontaktirajte.

Zahvaljujemo.