Download as pdf or txt
Download as pdf or txt
You are on page 1of 132

Mahar HR Solution

(HR Policy & Procedure Mannual Book)


(၁)

၁။
 ၐ ။

 ၐ ည
(၁) ၐ - ၏

(၂) -
ည ။
(၃) - ည
ည။
၂။
၂.၁ ၊ ၏ CUSTOMER

 ၐ ၊ ၊

ၐ ။
 ၐ ည ည
ည ။
 (၁၈) ည ။
၂.၂ ည ည
 ၏
( ) ည။
 ( (၂)
(၂) ၍ ည ည
ည ။ ၐ
ည ။

ည ဌ ( ) ည

(၂) ည ၍ ည ၏ ည
ည။
Mahar HR Solution
(HR Policy & Procedure Mannual Book)
 ည
ည ည။
၂.၃
 ည ၊ (
ၓ ၊ ည ၊ ၊ ) ၏
ၐ ည။
၂.၄

ညည ည။
၂.၅ ၐ

 ည ည ၐ
(Job Descripiton) ၊ ည (Job Specification)
ည။
 (Job Descripiton) ၊ ည
(Job Specification) ဌ HR ဌ
ည။
 Matching Indicators
ည။
 ည ၊
ည Test ဌ HR ဌ
ည။
ၐ (၂) ည။ -
( Business Plan ည
( ) / /
၍ ည။
Business Plan ည
ၐ ည
ည။
(၁) Vacancy Announcement
( ) (Vacancy Announcement)
ည ည။
Mahar HR Solution
(HR Policy & Procedure Mannual Book)
( )
ဌ Head of HR Senior
Manager (Recruitment & Selection) ည ည။
 ဌ ည။
 ည ည ည။
 ည ည။
( ) ည ၍
(၁၀) ည။
(ဃ) Website ၊ /
Managing Director
ည ည။
( ) (Vacancy Announcement)
ည ည ည။
( ) (Job Descripiton) ၊ ည
(Job Specification) HR
ဌ ည။
(၂) Short-Listing ( )
( ) ၏ CV HR ဌ
(၅) ည
ည ည ည။
( ) Short-Listing Form
ည ည။
(၅) Short-Listing Form Matching Indicators
ည ည ည။
( ) Short-List ၏ CV
ဌ (၇) ည
ည။
(ဃ) ဌ ည Short-List (၃)
ည ည။ ည ည Short-List
(၁၀) ည။
(၃)
( ) ည Skill Test
ည။
Mahar HR Solution
(HR Policy & Procedure Mannual Book)
( ) ည ည ည။

၁ HOD (or) Representative ၁


၂ Head of HR ၁
၃ HR Staff ၁
(ဃ) ည Test
ည Interview Appraisal Form
ည။
( ) HRဌ ည Test
(၃)
ည။
( ) ည ည ည။

၁ Managing Director ၁ Manager & Above


၂ Director ၁ Respective Business
၃ Head of HR ၁ Respective Business
(ဇ) ည
(၅) ည
ည။
(ဈ) ည Interview Appraisal
Form Interview Summary Form
ည။ ည

ည။
(ည) ဇ
ည Reference Check
Form (၅)
ည။
(ဋ) BOD ၏ ည
ည။ ၏ ည

(၇) BOD HR ဌ
ည ည။
Mahar HR Solution
(HR Policy & Procedure Mannual Book)
(ဌ) ည

(၃)
HR ဌ ည။ (Job Offer)
ည။
(ဍ Notice ည
Senior HR Manager ( ) ည။
(၄) / /

(၁) ည
/ Head
of HR ည ည။
(၂) ည ဌ / ၏
ည ည ည
ည။ ၏
ည ။

( ၐ ည (Job
Description) ၊ (Job Specification) ၊ Person
Specification ၐ ညဌ ၊( )
ည Managing Director၏
ည ည။
( ) Employee Requisition Form ည ည ၍
ဌ ( ) Management Committee ၏
ည ည HR
ဌ ည။
( ) ၐ ညဌ ၏ Employee Requisition Form
ည Job Description ည HR ဌ
ည ည။
(ဃ) (၁)၊ (၂) (၃)

Mahar HR Solution
(HR Policy & Procedure Mannual Book)
(၂)

၁။

ည။
၂။

ည ည။
၏ ည
ည ည။
၏ ည ည ည ၏
ည ည။
၃။ ည
 ၏ ည ။


 ည ည
၏ ၐ

၄။
 ည ၊ (
ၓ ၊ ည ၊ ၊ ) ၏
ည။
၅။
၏ (Head of HR) ည
ည ဌ

ည။
၆။
Mahar HR Solution
(HR Policy & Procedure Mannual Book)

ည။

ည။

(၁) ည /
ၐ ည
ည ည
ည။
 ည ည ၊
ည (Potential)၊ ၊
၊ ၊
ည ည။
 ည ည ည
(၁) ည ည။
 ( ၊
) ည ည။
 ည
ည။

ည။
 (၁) (၁၄)
( ) ည။
 ည (Performance Appraisal)
ည။
 (၁) ည ည

 ည ည ည။
 ည ညဌ ည
( )
ည။
 ည ည
ည (၆) ည ။
Mahar HR Solution
(HR Policy & Procedure Mannual Book)
 ည ည
ည။
(၂)

ည။
 ည /
HRဌ ည။
 ည
ဌ HR ဌ
ည။
 ည
ည ည
ည ၏
ည။ ၏ HR
ဌ (HR ဌ Manager
) ည။

HR ဌ
(HRဌ Manager ) ည။
 ၍ ည
ည ည ၊ ၊
ည ၊ ည ည။
 ည ၊
ည ည။
 ည ည
ည ၊
ည HRဌ ည။
 HRဌ
ည ၊ ည။
 ည ည ၏
၊ ၊ ည
၊ HR ဌ
Mahar HR Solution
(HR Policy & Procedure Mannual Book)
ည ည (၇)
ည။
 ည
(Interview Assessment Form) ည။

(Interview Assessment
Form) ည (Interview Summary
Form) ဌ ည ည။
 Interview Summary Form Promotion Analysis Form
ည။

ည ည။
 ည ည

HR ဌ ည။
 ည
၏ ည။
(၃)
ဌ ၏
( ၏ ၊ ည ၊
ည ၊
ည ည။
(၄) ( )
General
Manager ည။ ည
 ည
( ၏ ည ၊ Performance Appraisal
Results ၊ ည ည )
 ည ည။
(၅) ( )

ည။ ၍
Mahar HR Solution
(HR Policy & Procedure Mannual Book)
ဌ ည
။ ည
 ည
( ၏ ည ၊ Performance Appraisal
Results ၊ ည ည )
 ည ည။
 HRဌ ည။
(၆) ည

ည ( )
ည ည ည။

( )

ၓ ည။ ည
ည ည။



၃ ဌ
၄ HR ဌ


၂ ဌ
၃ ဌ ၏
၄ HR ဌ
- ည
ည ည။
( )
Mahar HR Solution
(HR Policy & Procedure Mannual Book)
(၁) ည
ည ၊
ည ည / ည။
(၂) ည ၐ
ည။ ည ည ( ) Test ည
ည ည။
(၃) ည
HRဌ ဌ ည (၃)
ည။
(၄) (၃) ည HR
ဌ ည။
(၅) ၐ
HR ဌ ည။

(၃)

၁။ ဌ

ဌ ည
ဌ ဌ ၍ ၊
ည။
ည ည။
၁.၁

ည ည။
ဌ ညဌ
/ ည။
၁.၂ ည
-
-
- ၏ ည
Mahar HR Solution
(HR Policy & Procedure Mannual Book)
၁.၃
ည ၊
( ၓ ၊ ည ၊ ၊ )
၏ ည။
၁.၄
၏ (Head of HR) ည

ဌ ည ည။
၁.၅ ည

ည ည။
 ည ၏ ည

 ည
 ည (၁)

ည ည
Performance Appraisal ၂ ည Grade B )
 ၁ ည ည

 ၁ ည ည ၊

၁.၆

ည။
 ည Rank 7 ၊
Rank 7 ၍ ည။
 ဌ
ည။
 ဌ ည /

Mahar HR Solution
(HR Policy & Procedure Mannual Book)
ည ဌ ၏ ည
ည။
 ဌ ၏ ည
ဌ ၏ (Transfer Form)
ဌ ည။
 ဌ
/ ၏ ည / ည။
၍ Transfer Form ည
ဌ ည ည ည။ (
( ) ။
 ဌ ည
၍ ည ၊ ည

ၐ ည။ ၐ
ည ၎၏ ဇ ည
ည ည။
 ည Transfer Form
ဌ ည ည ည။
 ဌ ၏
ည ည ဌ
ည။
 ဌ ဌ
HR ဌ
ည ည။
 ည
(Transfer Form) HRဌ

HRဌ ည ည။
ည ည ည။
၁.၇
ည ည
BOD ( ) ည။ BOD
Mahar HR Solution
(HR Policy & Procedure Mannual Book)
( ) ၏ ည ည

၁.၈
(၁) ည

ည။
(၂) ၏ ည
ည ဌ ည
ည ည ည ည
ည။
၂။


ည။ ည
ည။
၂.၁

၏ ည။ ၏
ည ည
ည။ ၍ ၏ ည ၊
၏ ည

၂.၂ ည
- ။
ည ။
- ၏
၊ ။
- ၏ ည

၂.၃
ည ၊ (
ၓ ၊ ည ၊ ၊ ) ၏
ည။
Mahar HR Solution
(HR Policy & Procedure Mannual Book)
၂.၄
၏ (Head of HR) ည

ည ည။
၂.၅
ည ည
ည။

ည။
(၁)
 ည
ည။
 ည ည
ည ၂ ။
(၂)
 ည ၏
ည ည။

ည။
(၃)
 ၍
(၂)

ည။
(၄) ည
 ည
၂ ည ၁
ည ည။
 ည
ည။
 ၊ ( ) ( )
 ( )
 ( )
Mahar HR Solution
(HR Policy & Procedure Mannual Book)
 )
(၅)

ည ည ည။
 ည
ည ည
ည။
(၆)

ည ( )
ည။
 ( )
ည ည။
(၇)
 ဌ ဌ

ည။
 ဌ
HR ဌ ည။

ည ည

(၈)

ဌ ၏ ည။
(၉)


ည။
(၁၀) ည
 ည
ည ည ည ည။
Mahar HR Solution
(HR Policy & Procedure Mannual Book)
 ည
ည ည ည။
 ည
 ည

 ၏

(၁၁)
 ၊
ဌ ( ) HR
ဌ ည။
 ည (၇)
ည ( ) ည
(၁) ည ည။

(၄)

၁။
ည ည
၊ ည ည
ည။
၏ ည ည ည
ည ည။
) -
ည ၊
ည။
Development ( )-

ည။
Mahar HR Solution
(HR Policy & Procedure Mannual Book)
Learning ( ) -
ည ၊ ၊ ၊ ၊ ည
ည။
၂။
ည ည ၊
၏ Vision, Mission ည။

ည ည ည ည ၏
ည။

ည (၄၀)
ည ည။
၃။ ည
၏ ၊
ည ည ည
ည ည။
 ၏ ည ၊
 ၊
 Productivity

၄။

( ၓ ၊ ည ၊ ၊ )
ည။
၅။
၏ HR ဌ (Head of HR) ည ဌ
ည ၊
ည။ ည ည
၊ ဌ ည
ည။ ည
ည ၊ Competencies
Mahar HR Solution
(HR Policy & Procedure Mannual Book)
ည ၊ Competencies ည။
ဌ ည ဌ ၏ ၊ ၏
ည ည ည
ည။
၆။

ည ည
ည။
(၁) ၏ HR Plan
(၂
(၃) ည
(၄ )
(၅) Training Budget
(၆)
၆.၁

ည ည။
(၁)
(၂)
(၃)
(၄) ည (Coaching)၊ ၊(Mentoring)
(၅ ည ( ည ည
(၆) ည (Job Rotation)
(၇) Conferences/ Seminars/ Retreats/ Workshops
ဌ ဌ ည၏
ည ဌ ၊
ည။
(၁) (Orientation)
 ၏
၊ ည ၊ ည

ည။
Mahar HR Solution
(HR Policy & Procedure Mannual Book)
 ၊ ၊ ည
ည ( )
HR ဌ (Head of HR)
ည။
(၂)

ည ၊ ည

ည ည။
 ည။
( ) ည (continuous
professional development courses)
( ) ၊ (degree, diploma or
certificate courses Competency/ proficiency-based programmes)
 ဌ HR ဌ (Head of HR)

ည ည
(Training Plan) ည။
(၃)
 ၑ /

ည။ ၏ ည /

ည။
 ည ၏
၊ ဌ
/
ည ၎၏
ည။
(၄) ည (Coaching)၊ ၊(Mentoring)
Mahar HR Solution
(HR Policy & Procedure Mannual Book)
(၁) ည (Coaching)၊ ၊(Mentoring)
ည ည။
-
( )
( ) ၏

( ) ၏ ည ည
(၂) ည (Coaching)

၏ ည ည

ည ည။ ည ည

ည။ ည -
( ) Coaching Session ည ည
ည။ ၏ Coach ၐ ည
ည ည။ Coach ည

ည။
( ) Coach ၏ ၊ ၏

ည။
( ) Coaching Session Coach

ည။ ည
ည။
(၃) (Mentoring)
(Mentoring) ည
၊ ၍ ည ၊ ည

ည ည။ HR ဌ (Head of HR)
ည (Coaching)၊ (Mentoring)
ဌ ည ည။
Mahar HR Solution
(HR Policy & Procedure Mannual Book)
(၅ ည ( ည ည
 ည ည

ည။
 ည (၁)

ည ။
(၆) ည (Job Rotation)
 ဌ ဌ ၏
၊ ဌ ၏ ည
ည။
 ည


(၇) Conferences/ Seminars/ Retreats/ Workshops
 Conferences -
ည။ Conference
၏ ည ည
ည။
 Seminars -
ည။
 Retreats - ည။

ည။
 Workshops - ည ည။
Workshops ည Workshops
ည ည ည
ည။ ည ည
ည ၏
ည။

၆.၂
Mahar HR Solution
(HR Policy & Procedure Mannual Book)
၏ ည
ည ည။ ည -
 HR ဌ (Head of HR) ည ဌ
ည။
ည-
(၁) ၊
(၂) ည ည
(၃) ၏ ၊
(၄)
(၅) ည
 ၊
ည ည HR ဌ (Head of HR)
ည ည။
၆.၃ ၊



၏ ၊ ၊
၊ ည။

( ) ။
၆.၄


ည။
(၁) ၏ HR Budget ည
(၂) ည ၏
(၃)

ည။ ၍ ၏
ည။
၆.၅
Mahar HR Solution
(HR Policy & Procedure Mannual Book)


(Training Of Trainer Courses) ည
ည HR ဌ (Head of HR) ည ည။
၆.၆
၏ ၏ ည ၊
ည ည ည
ည။
 ည ည HR
ဌ (၁)
ည။
 ၍ ည ည
ည Career Break
ည။ Career Break ည
ည (၁) ၊ ည
၊ ည ည
ည ည ည။
 ( )
၊ ၏
ည ည /
ည။
 ည (၁)
HR ဌ ည။
ည ည
/ HR ဌ ဌ

ည ည။

/ HR ဌ (Head of HR) ဌ
ည ည။
(၁) ည

Mahar HR Solution
(HR Policy & Procedure Mannual Book)
 ည
ည ။ ည
ည ည ၐ
ည ည။

၆.၇

ည ဌ ၊ HR
ဌ (Head of HR) ည
ည။
၆.၈
 ၏
၏ ( = + +
+ ၐ ည
ည။
 (၂) ည

ည ည။
 ည
ည ည။

ဇ ည။

၁ (၂) -
၂ (၂) (၅) ၁
၃ (၅) (၁၀) ၂
၄ (၁၀) (၁၅) ၃
၅ (၁၅) (၂၀) ၄
၆ (၂၀) (၂၅) ၅
၇ (၂၅) (၃၀) ၆ ည
 ည ည
ည။
Mahar HR Solution
(HR Policy & Procedure Mannual Book)


(၁)
(

) ည
ည ည။
(၂) ည
(

) ည
ည ည။
(၃) Training Contract
ည ည ည

(၄)

(
) ည ည

ည ည။ ၍ ည
ည ည။

(၅)

၁။


ၐ ၍ ည။
Mahar HR Solution
(HR Policy & Procedure Mannual Book)
(၁) ၏


(၂)

(၃) ည ၊
၂။
ည ည
ည။
၃။ ည
၏ ည
၊ ည ည
ည ည
၊ ည ၊
ၐ ည။
၄။

ည။
၅။
၏ဌ ည
ည ည။ HR ဌ (Head of HR)
ည ဌ ည ည။
၆။

ည။
(၁) (Casual Leave)
(၂) (Earned Leave)
(၃) (Medical Leave)

(၄) (Sick Leave)


(၅) (Maternity Leave)
(၆) ဇ (Paternity Leave)
(၇) (Compassionate Leave)
Mahar HR Solution
(HR Policy & Procedure Mannual Book)
(၈) (Marriage Leave)
(၉) (Leave Without Pay)

ည ည ၍ ည ည

(၁)
 (၀.၅)
(၆) ည ည။
 ၐ ည။
 ည
ည ။
 ၃

(၂)
 (၁) ည
(၁.၀)
(၁၂) ည ည။
 (၂၆) ည ည
(၁) ည ည။ ည
(၂၆) ည

 ၒ
(Earned Leave)
၍ ည။

၊ ( )
ည ဇ ( )


ည ၏ ည
ည ည။
(၃)
Mahar HR Solution
(HR Policy & Procedure Mannual Book)
 ည ည ည
၍ ည။
ည ၊ ၐ
(Bed Rest) ည
ည။
ည။
 (၃၀) ည
ည။
 ည ( )
( ) ၊ ၏
( ) ၏

ည ည။
 ( )
ည။ ည
ည (၇) ည
(၇)
ည။
 ( )

ည ည ည။
 ၒ
ည ည ။
(၄)
 ည ( )
ည ည။
 (၀.၅) ၒ
(၆) ည ည။
၍ ။
 ည (
) ( ) ၊ ၏
( ) ၏
Mahar HR Solution
(HR Policy & Procedure Mannual Book)

ည ည။
(၅)
 ည ည ည (၆)
ည ည။

ည ည။
 ည ည
ည ။
( ) ည။
 ည ၏
ည ည ။
 ည
၌ ည
ည။ ည
(၆) ။
 ၊

၏ ည ည။
ည (၆) ။
ည ည။
ည ည။
 ၏

 ည HR ဌ
ည ည။ ည ည ၎
ည ( ည
ည ) ည ည

(၆) ဇ
Mahar HR Solution
(HR Policy & Procedure Mannual Book)
 ည ဇ ည

ဇ ည။
 ည ည ည ၏ဇ
ည ၍ (၁၄) ည ( )
၏ဇ ၌ ည ၍ (၁၄)
ည ည ဇ
ည။
 ဇ ည။ ဇ
ည ည ည
ည ၏
ည။
 ဇ ည ၏
ည ည ။
 ည HR ဌ ( )
ည ည။
 ဌ / ၏

ည။
(၇)
 ည ၏ ၊ ၊
ဇ ၊ ၊ ( ) ည
(၇) ည ၊ ၒ /
(၅) ည ၊
ည ည။
 ည
( ၊ Death Certificate
) ည။ ၎

(၈)
 ည ည
(၅) ည ည။

Mahar HR Solution
(HR Policy & Procedure Mannual Book)
 ည (၁၄) ည
ည ည ၍
ည။
 ည
ည။
(၉)
 ည
၊ ၊ ည
ည )
ည ည။
 ၒ (၁၄) ည။
 ။
 ၍ ဌ ၊

ည။ ည ။
၇။
 ၏

ည ။
 ည ၏
၊ ၏

ည ည
(Leave Without Pay) ည ည။
 ည ၏
ည (၁) ည။
 ည ည ည
ည ည။
( ) ၑ ။
 ဇ
ည ည
ည ည။
Mahar HR Solution
(HR Policy & Procedure Mannual Book)
 ၏

ည ည (၂)
ည။
( ) ည ၏ ။
 ည ၏

ည ည။
၏ ။
 ည ည
ည။
၈။

ည ည။
 ည



 ည ည

 ည


ည ည။
 ည။
ည ည (၂) ည ည။
( - (၁) (၂)
ည။)
 ည

ည ည (၀)
ည။
Mahar HR Solution
(HR Policy & Procedure Mannual Book)
 ည (၃)
( ) ၍ (၅) ည။
ည ည ည ။
၉။
( ) ၊ ၍
ည ည ၏

ည။ (၅) ည (၇)
(၅) ည ည
(၂) ည ည။
( ) ည ည
ည HR ဌ ၊
ည ည။ ၏
၍ ည ည။
( ) ည ည ၊ ၏
HR ဌ ည ည။
(ဃ) HR ဌ ၏ ည ည ည
ည။
( ) ၐ ည ၐ
၍ ည
( ) ည (၁) ၊
ည ည ည။
( )
ည ည။
ည။
( ) ဌ /
HR ဌ
ည။ HR ဌ
၏ ည။
( ) ၍ ည ည
ည ည။
(ဇ)
။ ၍
Mahar HR Solution
(HR Policy & Procedure Mannual Book)

ည။
(၃) ည ည
ည ည။
၁၀။
 ၏ ည။
ည ည ၍
ဇ ဌ ၍
ည။
 ( ည
- Gazette Holiday) ည ( )၏
ည။

၏ (၂) ည။
ည ည ဌ
ည။

၏ ည ည။ ၏

ည ။
 ဇ HR ဌ
ည ည။
၁၁။
 ည
ည ည ည။
 ဌ ၊ ည ည
ည။
ည။ ည ည
။ ည ဌ
ည။ ည ည။
 ဌ ည ည
ည။ (
Mahar HR Solution
(HR Policy & Procedure Mannual Book)
ည ၊ High Season ) ည

 ည ည ည
ည ည ။
 ည ည ဌ
၊ ၏
ည ည ည ။
 ည ည ။
 ည ၊
၎ ၏
ည ၏ ည
ည ည။
 ည ည ၏ (၁၅)

(၁၅) ။
 (Notice
Period) ည ည ။
 ည ည ၊ ည
၏ ( ည
( ) ။
 ၏ (၂) ၍ ။
၏ (၂) ည ည
( ) ည။ ည ည
ည HR ဌ
ည။
 ။ ည ည
( ) ည။

ည ည ည

Mahar HR Solution
(HR Policy & Procedure Mannual Book)

(၆)

၁။
၏ ၊ ည
၏ ည
၏ ည

ည ည။
ည ၏ ည
၏ ၊ ၊
၊ ၊ / ၊ ၊
၊ ၊ ၒ ၊
၊ ၊ ည ည
ည။
၂။
၏ ၊ ည
ည ၊ ၊

၍ ည ည။
၃။ ည
 ၏ ည

 ည
၄။

ည။
၅။
၏ဌ ည
ည ည။ HR ဌ (Head of HR)
ည ဌ ည ည။
ဌ ၏
Mahar HR Solution
(HR Policy & Procedure Mannual Book)
 ၐ ည
ည ည
 ၊



ည ည ည။
 ၏
ည ည။
 ၏ ၐ

ည ည။
၆။
( ) ည
 ည
ည ည
ည ည။
( )
 ည ည
ည။
 ည ည
ည ည ည။
 ည ည ည။
 ည
ည။
၇။
Mahar HR Solution
(HR Policy & Procedure Mannual Book)
ည ၏
( ၊ HIV & AIDS ၊
) ည ည။
၈။
 ၏ ၊ ( -
၊ ၊ ည
) ည
၍ ၏

ည ည။


ည ည။

ည။

 ၏
ည ည Senior
Management ည ည။

 ၏
( ) Senior Management ၏
( ) ည
ည ည။
ည-
( ) ည ၏ ည( )ဌ
( ) ည ( - ည၊
၊ ည)
( ) ည
(ဃ) ည ၏
( ) ည
Mahar HR Solution
(HR Policy & Procedure Mannual Book)
ည ၏
၊ ည

(၁)
၏ ည။
၊ ၑ ည
ည။


ည ည။
၉။ ဋ ၒ

ဋ ၒ ည
ည ည။
(၁)
ည ၓ
( ည
ည။

၊ ၊ ၊
၊ ည။ ၌

( )
ည ။ (
ၒ ည
ည ည။

ည။
( ) ဌ ည
ည။
( ) ည။
Mahar HR Solution
(HR Policy & Procedure Mannual Book)
( )
ည ည။
(ဃ) ၏
ည၊ ည။
( )
ည။
( ) ည ည။
( ) ( )
ည( ၃ )။
(ဇ) ည
ည ည ( ည
) ည။ ( ) ည ည
ည ည
၊ ၊ ည ၊
၊ ၊
ည ၊
ည ည။
၁၀။
ဌ ည ည
ည။ HR ဌ (Head of HR) ည
ဌ ည ည။


 ဌ

ည။
 ဌ ၊
ဋ ၒ

ည ည။
 ဌ
ည။
 ည
Mahar HR Solution
(HR Policy & Procedure Mannual Book)
ည။
 ဌ
ည ည။

ည ၏
၏ ည ည။

 ည
ည။

ည ၏ဌ

၊ ဌ
ည။
 ၏ ။

ည ည။

 ၊
ည ည ည။

ည ည။

၊ ။
 ၏ Senior Management
၏ ည
ည ည။
 ည ည ၊
ည (
) ၐ ည။
 ည ည
( ) ည ည။
Mahar HR Solution
(HR Policy & Procedure Mannual Book)
(၇)
ၐ ည ည
၁။

၊ ၍ ၎ ၐ
( ) ည ( )

ည။
ည ည ည
ည ည။ ၐ
HR
ည ည ည။
(၈) ၐ ည
Managing Director ၏ ည။ ည
ည။
(၁)၊ (၂)၊ (၃)
ၐ ည။
( )
ည။
( )
 ၊ ( )

 ည

 ၏


(
ည ည ။
 ည ။
 ည ( ) ( ) ၊
၊ ည ည
၊ ၊ ။
Mahar HR Solution
(HR Policy & Procedure Mannual Book)
 ၏ ၊ ။
 ( )

( )



 ၏

 ည

 ဌ

ည ၊
ည ၐ
ည ၊
ည ၏
ည ၏
ည ည

၂။

ည ည ည
ည ည။

၃။ ည

ည ည
ဌ ည။
၄။

ည။
Mahar HR Solution
(HR Policy & Procedure Mannual Book)
၅။
ၐ (


ည။
 ( ) ည
ၒ (၆၀)

ည ၒ (၁၂၀)
 ည ၒ (၉၀)
( )

၏ ည။
၅.၁ (၁)
ည ၊ ဋ ၒ ၒ ၊
ည ည
၊ Facilitation ည
ည။
( )
 ၏ ည
ည။
 ည (
၏ဌ
( ) ( )
၍ ည
ည။
( )
 ည ၍
ည ည။
 ၍
ည ၏ (
ည။
၅.၂ (၂)
Mahar HR Solution
(HR Policy & Procedure Mannual Book)
( ) ၏
ည ၍ ( ည
(၁၅) ၏ HR
ဌ ည ည။ ၊ ၊

ည။
( ) ( ၊ ဌ
၊ ၍ ၊

ည HR Manager
( ) HR Manager
ည။
( ) ည (၂)
ည။
ည ည ၏

ၐ (၄၈) ည ည။
ည ည
(၁၅) ည။
၅.၃ ၏
( ) (၂)
ည ( ) (၂) ည
ည ည
၏ ၏
ည။
( ) HR ဌ
(၂ (၇) ( )
(၂) ည
ည။
(၅)
ည ည။
( ) (၂)
၏ ည
Mahar HR Solution
(HR Policy & Procedure Mannual Book)
ည ( )
ည။ ည ၏
၊ ၊ ည ည
ည ည ည
ည။
ည (၁) ည။ ည
။ ၊

( )၊
HR ဌ ( ) HR Manager ည ည။
(ဃ) ည (၂)
(၁၀) ၏

HR ဌ ည။
၅.၄ (၄)
( ) (၃)
ည ( ) (၃) ည
ည ည

ည။
( ) ည ၍ HR ဌ
( ) HR Manager (၃
(၇) ( ) (၃) ည
ည။
(၅)

ည။
( ) HR ဌ ( ) HR Manager
(၅)
(၂) (၃) ၊ ၏
၊ ည
ည ည။
Mahar HR Solution
(HR Policy & Procedure Mannual Book)
(ဃ) ည
/ ၍ ည
ဌ ၏
၍ ည
ည ည။
- ည ဌ ၏

- ၏ဌ ဌ
-
- HR ဌ ( ) HR Manager
ည ည ည( ည ည
ည ည။
( ) ည ည

ည။
ည ည ည ည ည ည

ည။
ည (
ည ည
ည။

/ (၂)
ည ည ည။


ည။
ၐ ၊

ည ည။
 ည ည
ည ည။
( ) ည
Mahar HR Solution
(HR Policy & Procedure Mannual Book)
ည ည
ည။
 ည ။
(၁)
HR ဌ ( ) HR Manager
၏ ည။

(၈)
ည ည
၁။
၏ ည
ည ၊
ည ည။ ည ည

ည ည။
၂။
၏ ည ၊ ည
ၒ ၍ ည ၊

၊ ည
ည ည ည ၏ ည။ HR ဌ

ည ည ည ည
ည။
၂.၁ ည
 ည ည ည
ည။
 ည ၐ
ည။
Mahar HR Solution
(HR Policy & Procedure Mannual Book)
 ည
ည ည။
 ၐ
ည ။ ၍

ည။
 ည ည
ည ည

 ည
ည ည ည
ည ည။
 ည ည ည
ၐ ည ည
ည၊ ည ည
ည ည။
 ၏ ည
ည ည။
 ည ည
( )
ည။ ၍
ည ည
ည ည။

ည ည
ည ၏ ၑဌ
ည။
ည ည ၐ
ည (၃) ည။
 ည ည ၏
၊ ( ) ။
 ည
ည ၍
Mahar HR Solution
(HR Policy & Procedure Mannual Book)

ည။

ည ည။
၃။ ည

ည ည ည

ည။ ည ည
ည ည ည။
၄။

ည။

၅။
၏ ဌ ည
ည ည။ HR ဌ (Head
of HR) ည ဌ ည
ည။
ည ည
ည ည။ ည
ည။ HR ဌ (Head of
HR) ည ည။
ည။

ည ည။ ၏ ည ည
ည။
၆။ Cooling off Period

ည ည။

ည။ ည
( ) ( ) ။
Mahar HR Solution
(HR Policy & Procedure Mannual Book)
၇။

ည ည ည။
ည ည
( ) Informal ည ည ည ည။
၈။
၏ ည
ည။
၈.၁ Informal ည
 ည
Informal ည ည
ည ည။
ည။
(၁)
(၂) ည ည
(၃)
(၄) ည

 ၐ ၍
ည ည ၊ ည
ည။ ၍
ည ည
ည ည။ ၍
ည ည
ည။
၈.၂ ည
 ည ( ) ည

ည ည ည။
 ၍ ည
HR ဌ
ည ည။ HR ဌ
ည ၊ ည ည။
Mahar HR Solution
(HR Policy & Procedure Mannual Book)
 ည

ည ည။
 ည (၃)
ည။ -
(၁) -
ည။
(၂) ည
(၃) - ည ည ည
ည။
၏ ည။
(၁)
ည (၃) ၊
(၅)
၏ ည ည။ ည
HR ဌ ( ) ( )
ည ည။
ည ည။

(၂) ည
ည ည ည (၂)
ည။
HR ဌ
ည ည ည။ ၍

ည။
ည ည
ည ည။ ၍
ည ည

ည။ (၂)
ည။
Mahar HR Solution
(HR Policy & Procedure Mannual Book)
(၃) ည

ၓ ည ည-
(၁) ၑဌ
(၂)
(၃) HR ဌ
၍ ည ည
ည ၑဌ
ည။ ည
ည ည ည-
(၁) ၏
(၂) ၏ ည ည
(၃)
(၄) ည ၊ ၊ ည

(၅) ၍ ည

ည။

ည။ ည
ည။ ၑဌ ည
HR ဌ ၏ ၏
ည။ ၍
ည (၁)
ည ည။
ည (၁) ည။
(၄) ၏

ည ( ) ည
ည ည ည ည
(၇) ည။ ည
ၑဌ ည။ ည (၇)
ည ည။
Mahar HR Solution
(HR Policy & Procedure Mannual Book)

HR ဌ
ည ည။ ည (၁)
ည။ HR ဌ ည။
ည (၇) ည ည။
ည ည
ည ည။ ၍ ည
ည ည ည ည
ည။
(၁)
(၂) ၍ ည
ည ည

(၃)
(၄)
(၅)
(၆)
၍ ည
ည-
(၁) ည
(၂) ည
(၃) ည ည ည

(၄) ၏

(၅) ၍

(၆) ည ည ည



ည ည-
(၁) (၁)
Mahar HR Solution
(HR Policy & Procedure Mannual Book)
(၂) (၂)

၏ ည။
၏ ည။

ည။
၉။
၍ ည။

ည။ ည ည

၁၀။
ည ည
ည။ ည ည ည ည။
၁၁။
( )
ည ။
ည ည။ ၍

ည။

၁၂။
၁၂.၁
 ည
ည။
 (၉) ည
ည။
 ၏
၊ ။
Mahar HR Solution
(HR Policy & Procedure Mannual Book)


ည။
၁၂.၂
 ည ည
ည။

ည ည။
 ည။
၁၂.၃
 ၍ ည ည
ည ၏ ည
ည။ ည
(၃၀) ။
 ည ၏


 ၏ ၊
၊ ည ၊
၊ ည ည ည။
၁၂.၄
 ( ) ဌ
ည ည ၊ ည
ည ၐ
ည။
 ၐ
ည။
 ၐ ။
ည ည။
၁၂.၅
 ၏ ၐ ၐ ည

ည။
Mahar HR Solution
(HR Policy & Procedure Mannual Book)
 ည ဌ ည
HR
ဌ ည ည။

ည ၊
ည။
၁၂.၆ ၐ
 ၐ ည ၏ ၊

ည။
၁၂.၇ ၐ
 ၍ ည
ည ၐ
ည။ ည ည ည
ည။
ည ည ည

ည ည။ ည ည
ဌ ၊ ည
၊ ည ည။
၁။ ည ည
(၁) ၊ ည
၊ ၍ ။
(၂) ( )
/ ၊ ။
(၃) ။
(၄) ည (Uniform) ။

(၅) ၊ /

ည ည /

Mahar HR Solution
(HR Policy & Procedure Mannual Book)
(၆) ၐ ၐ ၊

(၇) ၊

(၈) ၊
၊ ။
(၉) ၊

(၁၀) ၌ ၊

(၁၁) ။
(၁၂) ၏ ၌

(၁၃)
( ) ။
(၁၄) ည
၊ ။
(၁၅) ၌ ၊ ၊ Game ၊

(၁၆) ၊ ။
(၁၇) ၊ ။
(၁၈) ။
(၁၉) ။
(၂၀) ၏ ၊ ။
(၂၁) ည ။
(၂၂)

(၂၃) ။
(၂၄) ည ည ည

(၂၅) ။
(၂၆) ၊

Mahar HR Solution
(HR Policy & Procedure Mannual Book)
(၂၇) ။
(၂၈) ည ၊ ၊ ၊

(၂၉) ည ၊ ၊ ည
ည ။
(၃၀) ၌ ။
(၃၁) ည ( ) ည
၊ ။
(၃၂) ည ၍ ၌ ည ။
(၃၃) ( ) ( )
၊ ။
(၃၄) ၏ ၊ ၊

(၃၅) ၏ ၊
၊ ။
(၃၆) ည ၒ ၍

(၃၇) ည ၊

(၃၈) ( ) (၃)

(၃၉)

(၄၀) ( )

(၄၁) ၊

(၄၂) ၏ ည ၊

(၄၃) ၎၊ ၎၊
ည ( ) ။
(၄၄) ည

Mahar HR Solution
(HR Policy & Procedure Mannual Book)
(၄၅) ည ၏
၊ ။
( ည ည။)
(၄၆) ည ၏
၊ ည ည ၊
။ ( ည
ည။)
(၄၇) ၏ / ည ည ၊ ၊
၊ ။
(၄၈) ၏ / ၊ ည

(၄၉) ည ၊ ည ။
(၅၀) ည ၊
၏ ။
(၅၁) ည ။
(၅၂) ည ညည ည
ည / ။
၂။ ည ည
(၁) ၊ ။
(၂) ။
(၃) ည ။
(၄) ည ။
(၅) ဇ ။ (

(၆) ၊

(၇) ဇ ၊ ည ။
(၈) ည ။
(၉)

(၁၀) ။
(၁၁) ။
(၁၂) ၏ ၊ ။
Mahar HR Solution
(HR Policy & Procedure Mannual Book)
(၁၃) ၊ ၊ ။
(၁၄) ၏ ည ည ၊ ၊ ၊

Mahar HR Solution
(HR Policy & Procedure Mannual Book)

(၉)

၁။

ည ည။
၂။

၊ ည ည ၊ ည ည
ည။
၃။ ည
၏ ည (၁) ၊ ဇ
ည ၐ ၊ ၐ ည
ည ည ည။
၄။
ည ည
ည။

၅။ /
/
ည။
(၁) ၏ ၊ ဇ ( ) ၊
ည ၐ
ည - (၀၀၀၀) ည။
(၂) - (၀၀၀၀)
- (၀၀၀၀)
ည။
(၁) ည ည။
Mahar HR Solution
(HR Policy & Procedure Mannual Book)
(၃) (၁) (၂) ၍ ဌ
၏ (HR) ဌ
ည။
၆။
၏ ည ၏
ည။
ည ၐ
ည။
၇။
၂၀၁၂
ည။ ည ( ၏ ၂%)
ည HR ဌ ည ည။
၈။

(၁)
ည။


Grade Designation
1 R-2 to R-5 Trainee to Senior Assistant Kyats 2
2 R-6 Assistant Supervisor Kyats 25
3 R-7 Supervisor Kyats 3
4 R-8 Senior Supervisor Kyats 35
5 R-9 to R-10 Assistant Manager & Manager Kyats 4

၉။


ည ၐ ည၍ ည။
 ၏ ၂%
ည ည ည။
Mahar HR Solution
(HR Policy & Procedure Mannual Book)
 ည

၏ ၅% ည ည။
 ၏ ည
၅၀% ည ည ည။
 ၊
ည ည ည

 ၍ ၐ ည ၐ
/ဌ
HR ဌ ည။
၍ HR ဌ ( )
( ) ၍ ည
ည ည ည။
 ၒ ည
ည။

Grade Designation
100% 50%
1 R-10 Manager Kyats 36 Kyats 18
2 R-9 Assistant Manager Kyats 18 Kyats 9
3 R-8 Senior Supervisor Kyats 15 Kyats 75
4 R-7 Supervisor Kyats 12 Kyats 6
5 R-6 Assistant Supervisor Kyats 96 Kyats 48
6 R-5 Senior Assistant Kyats 768 Kyats 384
7 R-4 Assistant Kyats 648 Kyats 324
8 R-3 Trainee-2 Kyats 54 Kyats 27
9 R-2 Trainee-1 Kyats 48 Kyats 24

၁၀။ / ည
 ည ၏ / ည

ည။
Mahar HR Solution
(HR Policy & Procedure Mannual Book)
 ဇ ည HR
ဌ ည။

၁ - ၂၀၀၀၀
၂ ၃၅၀၀၀
၃ ၑ ၅၀၀၀၀

၁၁။ ည
 ည ၏ ည ၊ ည

ည ည။
 ( )
ည Level
Annual ည ည။
 ည
ဌ HR ဌ ( )
ည ။

HR ဌ ည။

1 Certificate 10000
2 Diploma 100000
3 Professional Skill (Master) 300000
Mahar HR Solution
(HR Policy & Procedure Mannual Book)

(၁၀)

၁။
၊ ည


၏ ည ၊
ည ဌ ည။ ည ၊
ည ( ) HR ဌ
ည ည။
၂။

ည ည ၏ ည။
ည ည။
၃။
၏ ( )
ည ည။
၄။ ည
၏ ည
ည။
Mahar HR Solution
(HR Policy & Procedure Mannual Book)
၅။ ည
 ည
၊ ၊ ည ၊
၊ ၊
ည ည။
 ည ည

ည။
 ည ည ည HR
ဌ ည။
 ၏ ည
ည။
 Managing Director ၏ ည
ည။

၆။ ည



ည ။


 ည ည

 ၊

ည ။


ည ။
 ၊
ည ည
ည ည။
Mahar HR Solution
(HR Policy & Procedure Mannual Book)
၇။ ည
 ၏ ည
ည ည ည
၏ ည ။
 ၏ ည ( )
ည ည။
ဌ ၏ Managing Director
ည ၏

ည ည။
 Managing Director ၏ ၑဌ ( )
ၑဌ ည ည။
 ည ည
ည။
၊ ၊ ည

ည။

 ည ည
ည ၍
(၇) ည ည။
 ၊
ည ဌ
( ) Managing Director ၏
ည ည။

 ဌ ၊
ည။

 ည ည ။

 HR ဌ ည။
Mahar HR Solution
(HR Policy & Procedure Mannual Book)
 ၐ (၂၀၀၀ ည
MD ၏ ည ည။

၍ ည။
 ည ည
ည ည ည။
 ၍ ည ည (၅၀%)

ည။
ည။

ဌ ည ည
(၅) ည ည။

ည ။ Scholarship Program
၏ ည
ည ည။
 ၍ ဌ ည
၍ Cancelled
ည။

 (၅၀၀၀၀)
ည ( ) US $ (500) ည
ည။
ည ၏
ည ည
ည (Travel Advances Agreement)
ည။
ည ည ည။
ည ဌ ၏
ည ည ည။
Mahar HR Solution
(HR Policy & Procedure Mannual Book)
 ၏
(၁၅၀%) ည (၅)
ည ။
 ( ) ည
ည (၇)
( ည ည ည ။


ည (Travel
Advances Agreement) ည ည။
 ဌ
ည (၅) ဌ
ည။
( ) (၃)
Bona Fide Business Purpose
 ၍ ၏ ( )
၏ ည ( ည)
၏ ည ည။
 ည
ည ၏ ည
ည။



ည ည ၏
ည ည ည ည။

၏ ၏
၏ ည။
ည MD ၏
ည ည။
Mahar HR Solution
(HR Policy & Procedure Mannual Book)
 ၏ ၏ ည ၏
/ MD ည
ည။
 ၏
ည MD MD ၏
ည။
 MD MD ည ၏
/
/ ည။

 ၏
ည ည
ည ည။
 ည
ည ည။
 ၍ ည
ည ည
ည ည
ည ည ည။


(Travel Approval Form) ည
ည ည

ည ည။

( )
ည ည
ည ည ည

Mahar HR Solution
(HR Policy & Procedure Mannual Book)
 Taxi ည ည Travel Reimbursement
Form ည ည ည။

ည။
 ည ။
 ည ည
ည ည ည
ည။
 ည (Non-refundable Ticket)
ည ည ည
(Refundable Ticket) ည။
 (၈) ည Business
Class ည။ MD MD
၏ ည။
 ၍ ည

ည ည။

ည (၂)
ည။
(၁)

၊ ည။
ည (Travel Authority Form)
( ည၊ ၊ ) ည
ည။ ၍ ည ည။
(၂)
 (

ည ည ည

Mahar HR Solution
(HR Policy & Procedure Mannual Book)
 (၁၅)
Travel Reimbursement Form ၊ Boarding Pass
( ) Boarding Pass ည
ည။

ည ၊ ( )
Business Class
(၈) (Travel
Reimbursement Form) ည ည။

(၂)
ည ည ည။ ၏

( ) ( ) MD ၏ ည ည
ည ည။

 ၊ ၏
ည (Travel Reimbursement
Form) ည။


ည ။


ည ၏ဌ ၍
( ည / ည။
၍ ည
ည ည ည ည
ည။


( ) ၏ ည

Mahar HR Solution
(HR Policy & Procedure Mannual Book)

 ( )

ည (Travel Reimbursement Form) ည


ည။

ည ည
ည ည။

 ည
(Travel Reimbursement Form) ၌ ၊
ည။

၍ ည ည
ည ည
ည။ ည ည (၁၀)
ဌ ည ည။

၏ ၏

ည ည။ ည ည ည
ည။

၏ ည။

 ည ည
ည ည ည။


ည။ ည
Mahar HR Solution
(HR Policy & Procedure Mannual Book)
ည ည ည ည။
( ) MD ၏ ဇ ။

ည ည ။

 ည
ည။
 ည ည
ည ည။

ည (Travel Reimbursement Form) ည။
ည ည ည။


ည ည ည ည ည
ည။ ၏ ၂၅% ည
၏ ည။

 ၏ ၂၅% ည
(Travel Reimbursement Form)
ဌ ၏ ည။
 ည
ည။

၏ ည
(၅၀) ည ည
ည ည။ (၅၀)
(၅၀) ည ည ။

ည ည
ည ည ည ည ( ) (၃)
ည။
Mahar HR Solution
(HR Policy & Procedure Mannual Book)
 ည ( ) ည
၍ ည
ည။
 ၍ ည ည
၏ ည။

ည ဌ ည ည
ည။
 ည ည (၂၅
ည ၏ ၊ ( )
ည။

( )
ည ည။


 (Travel Reimbursement Form)
ည။ ည။

ည ည။
 (Travel Reimbursement Form)
ည။
ည ည။
REIMBURSABLE MEAL DAY OF DEPARTURE DAY OF RETURN
(DEPARTING BEFORE) (ARRIVING AFTER)
Breakfast 7:00 A.M 9:00 A.M
Lunch 11:00 A.M 2:00 P.M
Dinner 5:00 P.M 7:00 P.M


Mahar HR Solution
(HR Policy & Procedure Mannual Book)
ည (၇) ည (၇)
ည ည။
ည ည။
၊ ည ည ၍ (၃) ည။
ည။
Designation Domestic Travel International Travel

MD,Consultant,Director,GM
ည Actual Cost
AGM,DGM

4000
Assistant Manager &
ည 8000 Europe 50 Other
Manager
ည 8000 Western Countries:
3000 USD 70 Asean
Assistant Supervisor to
ည 6000 Countries USD 50
Senior Supervisor
ည 6000
2000
Trainee to Senior Assistant ည 4000
ည 4000

ည ည


( ) (၁၀)
ည ၐ
ည ည။
၏ ည။
ည ည
ည ည။ (၇)
ည ည။
ည(၇) ည
ည ည။

ည။
Mahar HR Solution
(HR Policy & Procedure Mannual Book)
၏ (၇၅%)
ည ည။

 ည ( ) ( )
ည ည
ည။
 ည ည
၊ ည ည

 ည ည
ည ည။
 ည ည ၏ (၂)
ည ည ။ Alcoholic Beverages
ည ည ။

 ည ဌ ၏ ည
ည။
 ည
ည။ Business Meal Detail Form ၊
၊ ၊ ၊ ၏ ည ည ၊
၊ ည။
ည ည ည
ည ။
 ည Business Meal ည
ည။
Conference
Conference
ည။ Conference
။ ည ည ည ည ၊

Mahar HR Solution
(HR Policy & Procedure Mannual Book)

 Travel Reimbursement Form ည ၊


ည။
 Conference ည ည

ည။


ည။ ည ည
ည ည ည။
ည ည ည (၂) ၊ ည
( ) ည ည ည
ည။
Group Meal ၏
ည ည။
ည ည ည ၊ ၊ ည
၏ဌ ၊ ည။

ည ည။ Business Meal Detail Form
ည ည ည ည
(၂) ည ။
ည ည ည။

 ဌ ည
ဌ ၏ ည။
 ၍ ဌ ၏ ည ည Business Meal
Detail Form ည ည
ည။
 Group Meal ၏
ည ည ည ၊ ၊
ည ၏ဌ ၊
ည။ ည ၏
Mahar HR Solution
(HR Policy & Procedure Mannual Book)
ည။ ဌ
ည ည ည။

၏ Conference
ည။ ည
ည။ ည
ည ည။
ည ။

 ဌ

 ည ည ည ည
ည။
 ည
ည ည။
၊ ၊ Fax

ည ည။
၊ Fax
ည။

 ၊ ၊ Fax
Travel
Reimbursement Form ည။
 ၐ ၐ ည ၊ Travel
Rei ည။ ည
ည။


ည ည။ ည ၊
ည ည ၏
ည ည။
Mahar HR Solution
(HR Policy & Procedure Mannual Book)

 ည ည
ည US$ ည ည
ည။

Head of HR
ည။
 ဌ ၊ ၊

 ဌ ည
 ည ည။
 ည (၇)
ည ည။

( )
ည ၏ ည။

ည (၇) ည ည။
Mahar HR Solution
(HR Policy & Procedure Mannual Book)
Mahar HR Solution
(HR Policy & Procedure Mannual Book)

(၁၁)

၁။
( ) ည
ည ( )
ည။
၂။
၊ ၊ ၊

၏ ည။ ၊
ည ည ၍ ည။
ည ည ည။
၃။ ည
၊ ည
၏ ၊
ည။
၄။
Mahar HR Solution
(HR Policy & Procedure Mannual Book)

၊ ည။
၅။
၏ ဌ ည
ည ည။ HR ဌ (Head of HR)
ည ဌ ည ည။
၆။
၆.၁ ည
(၁) (၆၀ ည ည
ည။
(၂) ဌ ည ၏
ည HR ဌ ည
ည ည။
(၃) ည

ည။
(၄) (၆၀ /
ည။
(၅) ည ည (၆၀ ည
ည ည
ည ည

(၆) ၍ (၆၀)
ည (၃)
ည။ ည ည (၃)
ည ည။
ည ည။
(၇) / ည ၏
/ ၏
ည။
(၈) (၆၀ ည
ည ၏
Mahar HR Solution
(HR Policy & Procedure Mannual Book)

ည။
၆.၂
(၁) (၅၀ ည ည
ည။
(၂) ည ည (၃) ည။
(၃) / ည ၏
ည။
(၄) ည ည ( )
ည။
၆.၃
ည။
(၁)
- Resignation Form ည ည
ည။
(၂) ည
ဌ ည။
(၃) ည (၁)
ည။
(၄) ည (၃)
ည။
(၅) ဌ ည HR ဌ
ည။
(၆) ည ည ( )
ည ။
(၇) ၏
( ) ည

ည။
(၈) ည ည

ည ည ည။
Mahar HR Solution
(HR Policy & Procedure Mannual Book)
(၉) ည ဌ
ည။
- ဌ ၐ
ညည ည။ ည
ည ည
ည။
- ည ၏ ၐ ၏
HR ဌ
( )
/ ၊ ည ၊
ည /
ည။
- (
ည ( ) ည
) ည။
- (Managing Director)
ည ၏ ည
ည။ ည ည
ည ည။
- ဌ ၏
ည။
- ည
ည ည Clearance
Form ည ည ဌ
ည။
-
ည ဌ
ည။
- ၏

ဌ (၁)

ည ည ည။
Mahar HR Solution
(HR Policy & Procedure Mannual Book)
- ည
၍ ည
ည ၎ ည။
(၁၀)

ည။
၏ ၏
၁ ဌ (
)

၆.၄ ည
(၁) ၏

ည (၁)

ည။
(၂) ည

(၃) ည
ည။

၆.၅
(၁) ၍

ည ည။
(၂) HR ဌ ၏
ည (၁) (၃)

ည။
Mahar HR Solution
(HR Policy & Procedure Mannual Book)
၆.၆
(၁) ၏ ည ( ) ည
ည ည ၊ ၊

ည ည ည။
(၂) ည ည
ည ည။
(၃) ည ည
ည ည ည။
(၄) ည HR
ဌ ည ည။
(၅) ( )
ည (၁၀)
ည ည ည။
(၆) ဌ ည
ည ည
ည။
(၇) ဌ ည
ည ည ၍ ည
Clearance Form ည ည
ည။
(၈) ည ၍
ည။ ည
ည ၏

၆.၇
(၁) ည
ည (၃) ည (၃)
ည။
(၂) ည ည
ည ည။
Mahar HR Solution
(HR Policy & Procedure Mannual Book)
(၃)
ည ၊

ည ည။
(၄) ည ည ည
၍ ည ည ည။
၆.၈
(၁) ၍

ည ည။
(၂) ၍
၏ ည
ည ည။
(၃) ၍ ည ၏
ည ၊
ည ည ည။
(၄) ၍ /
၏ ည
(၆) ည။
(၅) ည ၏
ည ဌ HR
ဌ ည ( )
ည ည။
၆.၉
(၁) ၍ ည

ည။
(၂) ည။
(၃)

ည ည။
(၄) ည ည

Mahar HR Solution
(HR Policy & Procedure Mannual Book)
ည ည။ ည
ည။
၆.၁၀
(၁) ၊ ၊ ည ည
ည ၏ ည
ည ည ည။
(၂) ၏ ၏ / ( )
ည ည။
( ည ည ၏ /
၏ (၁) ည။
ည ည
(၂) ။
(၃)
ည။
(၄) ည
ည ည
ည ၊
ည။
၇။ Exit Interview
၇.၁ ည
ည။


ည။ Exit Interview
ည။
၇.၂ (၂) ည။ ၏
ဌ HR ဌ
ည ည။
၇.၃ ၏ ဌ ည Exit Interview
(၁) ည ည။

ည ည
ည။
Mahar HR Solution
(HR Policy & Procedure Mannual Book)
၇.၄ HR ဌ Exit Interview
(၁) ည ည။
၇.၅ HR ဌ
(၃) ည
ည။ ည ၏ /
ည။
၇.၆ ည
Exit Interview ၏ ည -
(၁) ( ) ၏

(၂) ည ။
(၃) ၊ ၏ ၊
ည ၐ ၏

(၄) ၐ
၏ ။
၇.၇
(၁) ၏ ဌ HR ဌ ည
ည ၊ ည
ည။
(၂) ည ၏

ည။
(၃) ည ၏
ၐ ည။
(၅) ည ည ည ည
ည။
(၆) ည ည ည ည
ည။
(၇) ည ၊ ည

ည ( -Confidentiality and Non-Disclosure
Mahar HR Solution
(HR Policy & Procedure Mannual Book)
Agreement) ည ည ည ည
ည။
၈။ Clearance Form
Clearance Form ည ည
Clearance Form ဌ ၏ ဌ
ည ည ည။ ည ၏

ည ည။
၉။
၉.၁
ည။
၉.၂ ၊
ည ည ည /
ည ည။
၉.၃ ဌ ၏ ည ည
၏ Letter Head Seal ည ည

၁၀။
၁၀.၁
ည။
၁၀.၂ ( ) ၏
၏ ည
ည ။
၁၀.၃ ၏ ၊ ည ၊
ဌ ၊ ည ည
ည ။
Mahar HR Solution
(HR Policy & Procedure Mannual Book)

(၁၂)

၁။

ည ည ည
ည။
၂။

၏ ည။
( ) ၊ ည ည
ည ည ည။
၃။ ည
ည ည၍
ည ၊ ည ၊ ည ၏ ည
၊ ည ၊
ည ည ည။
၄။

၊ ည။
၅။
၏ ဌ ည
ည ည။ HR ဌ (Head of HR)
ည ဌ ည ည။
ည ည
ည ည။ ည
ည။ HR ဌ (Head
of HR) ည ည။
၆။ ည
ည ည ည ည

Mahar HR Solution
(HR Policy & Procedure Mannual Book)
ၐ ည ၊
ည ည ။
၇။
 ည ည ၊
ည။
 ည ည။
၍ ။ ည
ည ည။
 ည
( ) ။
 ည ည
ည ည။
၈။
 ည ည။

ည။
 ည ည
ည။

ည။ ည။
 ည ည ည။
 ၊
ည ည။
 ည ၊
ည။ ၊
ည။
 ည ၏
ည။
 ၌
ည။
(၁) ၊ ။
(၂) ၌ ( )
၊ ။
Mahar HR Solution
(HR Policy & Procedure Mannual Book)
(၃) ၊ ၊ ၊

(၄) ၍ ။
(၅) ( ) Tissue Paper
၊ ။
(၆) ။

ည။
(၁)
(၂)
(၃)
(၄) ၊
(၅) ၊ ၊
(၆) ( )
 ၊ ၊ ၊
၊ ည
ၒ ဌ
ည။
Mahar HR Solution
(HR Policy & Procedure Mannual Book)

(၁၃)

၁။


ည ည
။ ည ၊ ည
၊ ည ည
ည၊ ည ည၊ ည
၊ ည ၊ ည ၊
၍ ၊ ည ည
ည ည ည။

၂။

(Bribery)


ည ၊ ၊ ၊
ည ည။


ည။ ၊ ည
၊ ည ၍
ည။
Mahar HR Solution
(HR Policy & Procedure Mannual Book)

ည ၊ ၊
( - ဈ ၊ ၊ ၊
၊ ၊
၊ ၊ ၊
၊ ၊ ) ည ည။

၃။

ည ၊
၊ ။
ည ည
ည။
၊ ၊ ၊ ည/
၊ ည

၄။ ည ည

၄.၁

 ည
/ ၏
ည ည ၊
ည ည ည။


၊ ည
ည ည ည။ ည ည။
(၁)
၊( )
Mahar HR Solution
(HR Policy & Procedure Mannual Book)
(၂) ၊ ၊ ( )
ည ည ၊ ( )

(၃) ည ည
ည ည ၊
ည ည ၊ ( )
ည ၊
၊ ၍ ၊
ည ည

၄.၂ ည ၊ ည ၍

 ည ၊ ည
(၁) ည
၊ ည ည ၊ ည
( ည ည။
(၂) ည ၊ ည
“G ”
ည ည ၍
ည။
(၃) ည
( )
ည (Business Meal Detail
Form) ည။
ည။
(၄) ည ၊ ည

ည။
(၅) ၍ ည
ည ည။
၍ ည
၎ ၍
Mahar HR Solution
(HR Policy & Procedure Mannual Book)
(၁) ည။
(၂) ည။
(၃) ၍ ည ည။
(၄) ည ည ည။
(၆) ၍
ည ည။

၅။

၅.၁ ၊ ၊ ၍
၊ ၊ ၏ ည
ည ၎
ည။

၅.၂ ၊
၊ ည ည
၊ ၎
ည။

၅.၃ ည ၊
ည ၏
ည ၏
ည။ ည ည ၎ ည၊

၊ ည ည
ည ည။

၅.၄ ည ၊ ည ၊ ည
၍ ၊ ၊
၊ ည
ည။ ၊
၊ ။

၆။ ည

၆.၁ ည
Mahar HR Solution
(HR Policy & Procedure Mannual Book)
 ၍ ည
ည။

ည ( ) (၃) ည ည။
 ည ည
ည။

၇။


၊ ၏ ၊
၏ ည။

၈။ ည


ည ည။

(၁) ည (
)

(၂)

၉။


၏ / ည။ ၍

ည။

/ ည ၎
ည။ ည
ည။
Mahar HR Solution
(HR Policy & Procedure Mannual Book)
၁၀။

၏ ည ၊

ည။

(၁၄)

၁။


ည။ ည
၏ ည။ ည
ည ည ၊ ည။

၂။

ည ၂
ည ည။
ၐ ည
ည ည။
Mahar HR Solution
(HR Policy & Procedure Mannual Book)
၃။ ည

၏ ည

ၐ ။


ည ။

ည ။

၄။

၊ ည။
၅။
၏ ဌ ည
ည ည။ HR ဌ (Head of HR)
ည ဌ ည ည။

ည ည။ ည
HR ဌ (Head of HR) ည ည။
၆။
( )
၏ ၐ ည ည
ည ည။
Mahar HR Solution
(HR Policy & Procedure Mannual Book)

ည ။ ( ည
ည။)
၇။
၇.၁ ည

ည။ (၈ ၀၀)
(၅ ၃၁) ၍ ည။ ည ည
(၄၈)
ည။
၇.၂
(၄၈) ၍
ည။
၇.၃ ည ည ဌ
ည။
/ ၏
ည ည။ ၏


၇.၄
ည ၊ ည ည
ည ည။ ၐ ည ၏
ည။
၇.၅ ည


ည ။
၇.၆
။ ည

ည ည။
Mahar HR Solution
(HR Policy & Procedure Mannual Book)
၇.၇ ည ည
ည ည ည။ ည
ည ။
၈။
ည-
 ည ည ၐ ည၍
ည (၁) (၀၀)
ည။
၉။
 ည

ည။



ည ည။
 ၃ ၍
ည ည ။
(၃) ဌ
၏ ည ည။
(၁)
( ) ည ည ။
 ၏ HR ဌ ၏
ဌ ည
ည။
 ည
HR ဌ (Employee
ည ည။

ည ည ။

၏ ၊ ည HR ဌ
Mahar HR Solution
(HR Policy & Procedure Mannual Book)
ည HR ဌ ၏ ည ည
ည ည။
 ည ည
ည။
 ။ ၏ ၐ ည
ည ည ည။

(၁၅)

၁။
ည ၊
၊ ည
ည။
Mahar HR Solution
(HR Policy & Procedure Mannual Book)
(၂) (၂) ည။
( )
၍ ည။
ည ည ည ဌ
ည။

ည။
၂။
( )
၊ ည ည
ည ၏

၏ ည။
၃။ ည

ည ည ည။
၄။

၊ ည။
၅။
၏ ဌ ည
ည ည။ HR ဌ (Head of HR)
ည ဌ ည ည။
ည ၏
ည ည
ည။ ည ည
HR ဌ (Head of HR) ည
ည။
၆။
၆.၁ ( )
( / ) ည ည။
ည ည
Mahar HR Solution
(HR Policy & Procedure Mannual Book)
ဌ ( ) General Manager ၏ ည
ည။
(၁) ၏ ( )

(၂) ၏ ၂၄ ( - )
(၃) ည ၏
(၄) ၏

(၅)
၆.၂ ည
ည ည။
Handset
၁ ၁
၂ AGM GM ၂
၆.၃ ( )
ည ည ည ည။
၆.၄ ( )
Game, Application, Video & Movie
ည။ ည
ည ည။
၆.၅ Handset or Sim Card
( )
ည။ ၍
ည ည Handset or Sim Card ည
ည ည ည။
၆.၆ /ဌ
ည။
၇။ ၏
၇.၁ Handset
Handset ၊
ည။
၇.၂ Handset ည
ည။
Mahar HR Solution
(HR Policy & Procedure Mannual Book)
၇.၃ Handset ည
ၒ ည ည ည။
၇.၄ Handset

ည ည။
၇.၅
ည။
၏ ၊ ၊ ၏ ည
ည ။
၇.၆ ၍ /
ဌ ည။
Handset IMEI
ည ည။
၇.၇ ၍
ည ည ည။
၇.၈ ည ည Handset ည ည
/ / / ည ( ) ဌ
/ HR / IT / Senior Management ည ည Handset
ည ည ည ည။
၇.၉ ၏
ည ည။
၇.၁၀ ည ည
( )
( ) ည။
၇.၁၁ ၍
( )
ည။
၈။ ( )
 ၐ ၊
ၐ ။

( ) ။
Mahar HR Solution
(HR Policy & Procedure Mannual Book)


ၐ ( )
 ၐ

 ( )

 ၐ
 ( ) ၏
 ည ၐ ( )

 ၏ ည


-
 ၏ ၓ ည

 ည ည ၊ ၊

Mahar HR Solution
(HR Policy & Procedure Mannual Book)

(၁၆)

၁။
ည ည ည ၊
၊ ၊
ည ည။
(၂) (၂) ည။
၏ ၍ ည။
ည ည ည ဌ
ည။
၂။



ည။
၃။ ည

ည ည ည

ည။
၄။

၊ ည။
၅။
၏ ဌ ည
ည ည။ HR ဌ (Head of HR)
ည ဌ ည ည။

၏ ည ည
ည။ ည
Mahar HR Solution
(HR Policy & Procedure Mannual Book)
ည HR ဌ (Head of HR)
ည ည။
၆။ ည
ည ည ည
ည ည။ ၐ
ည ၊ / ည
ည။
၇။ Confidentiality / Privacy / Data Ownership
၏ ၊
ည ည။
ဌ ၏ /
ည ည။
ည ည ည ည။
( ) ည
ည။
ည ည။

ည ၏ ည
ည ည။
၏ ၊

၈။ Information Systems Communication
( )
၊ ( ) ည ၏ ည။
( ) ၏ ည

( )
၊ ( ) ည ည ၊
ည ညည ည

၉။ Portable Data
၏ ၊ Portable
Data ည
Mahar HR Solution
(HR Policy & Procedure Mannual Book)
ည။ DVD or USB flash drive ၊

ည။

၏ Password
၊ ည ည။
၏ ၊ Senior Management ၏
ည။
၏ ၊ ည
ည။
၁၀။ Software and Hardware Installation
 ည Program ၊ Software IT
ဌ ၏ (Uninstalling) Program
၊ Software ည IT ဌ ၏
ည (Install) ည။
 IT ဌ
ည။ ။
 ၏ ၊
Software IT ဌ ( )
ည ည (Uninstall ) ည။
၁၁။
 ၏ ည

ည ည။
 ည Specification
ဌ IT ဌ ည
Software ည ၊ ည
ည။
 IT ဌ ည ည။

ည ည။
၁၂။
Mahar HR Solution
(HR Policy & Procedure Mannual Book)
 ( )

ည ည

 Game, Application,
Video & Movie Download ည။
ည ည
ည။

( ) ည။
 ၏ ည ည
၊ ၊ ၊
။ ည ည။
Mahar HR Solution
(HR Policy & Procedure Mannual Book)

(၁၇)

၁။
ည ည
၏ ည
၏ ည။
၂။ ည
ည ည
ည ဌ ( )
၏ ၊ ၊
ည။
၃။
(၁) ၏ ၊ ၒ ၊ ည

(၂) ည

(၃) ၊ ည ည

(၄) ၏ ည ၊ ဉ ၍

(၅) ၏
Mahar HR Solution
(HR Policy & Procedure Mannual Book)
(၆) ၏ ည ည

(၇) ၏ ည ည
၏ ည
(၈) ည ည

(၉) ၏ ည

(၁၀) ၊ ည ၊ ည ည ၊

(၁၁) ၏
/
(၁၂) /
ည-
( ) ၏

( ) ၏ ( / ည/ ည )

( ) ၏ ( ) ၏

(ဃ)

၄။

ည-
(၁) ည ၁။

( )
( ) ဉ ။ ဉ

( )
Mahar HR Solution
(HR Policy & Procedure Mannual Book)
(ဃ) (
ၓ ဌ
(၂) ည ၂။
( ) ည ၐ ည၍
ၐ ည၍

( ) ည ည ၊ ည
ည ည ၏


( ) ည

(ဃ) ၊ - ၊ ည

( ) ည ၍
ည ၊
ည ည
( ) ည

( ည )
(၃) ည ၃
( )

( ) ၊
ည ည

( ) ည ည

(ဃ) ( )

(၄) ည ၄
Mahar HR Solution
(HR Policy & Procedure Mannual Book)
( )

( ) ည၏ ည
၏ ၊ ၊

( ) ၊ ၊
ည ည
ည ၊ ည ၊

(၅) ည ၅
( ) ည ည ည ၊
ည ည ၊


( ) ည ၏

( ) ည
ည ၌ ည ။
(ဃ)

ည ။
(၆) ည ၆
( ) ၊ ၊ ည

( ) ၍
ည ။
( ) ည ၊
ည ည
ည ။
(ဃ) ည ည ည


Mahar HR Solution
(HR Policy & Procedure Mannual Book)
( )


ည ။
(၇) ည ၇
( ) ည


( ) ည ည ည

၍ ည ။
( ) ( )
( ) ည ည

(၈) ည ၈
( ) ည ၏ ( )

( ) ည
ည ည ( )
( ) ည ည

( ) ၏

(၉) ည ၉
( ) ၍ ည


( ) ၍
ည ။
(၁၀) ည ၁၀
( ) ည
ည ။
Mahar HR Solution
(HR Policy & Procedure Mannual Book)
( )
ည ။
( ) ည ည


(၁၁) ည ၁၁
( ) ည ည


( ) ည ၍


( )
ည ၊
ည ။
(ဃ)
၍ ည ည ၍

(၁၂) ည ၁၂
( )


( )

( )

(ဃ)

ၐ ။
( ) ၓ

၏ ။
Mahar HR Solution
(HR Policy & Procedure Mannual Book)

(၁၈)

၁။
၏ ည ည ၏ ည ၐ
ည ၏ ည ၊
၏ ည
ည။
၂။
Mahar HR Solution
(HR Policy & Procedure Mannual Book)
၏ ည
ည ၊
ည ည
၃။ ည
ည ၏ ည -
-

- ၏ ၐ

- ၏ ၏ ည ည
- ၐ
၄။
ည ည
ည။ ၏ ည
ည ည ည။
၏ ည ည
ည ည ည
ည။
ဌ ဌ
ည ည
ည။
 ၊

၏ ဉ
 ည
 ည

 ည

 ည / ည

ည ည ည။

Mahar HR Solution
(HR Policy & Procedure Mannual Book)
 ၏ ည (Job Description)

ည ၊ ည
ည ည
 ည
 ည

 ည

 ည

 ည

၏ ည
ည။
ည။
၏ ည



ည ည

၅။
Performance Agreement
Performance Agreement ၏ JD ၐ
ည၍ ည။ Performance Agreement Meeting
၍ ၏ ၊
ည ည။ ည
ည ည။
Mahar HR Solution
(HR Policy & Procedure Mannual Book)
 ည

 ည
၍ ည
 /
ည။
Performance Appraisal
Performance Appraisal ည ၏ ၐ
ည။ Performance Management ည
ည ည
ည။

 ည
ည။
 ၏ Performance ည (Job
Description, Customer Feedback, Incident Record) ည ည။
 Performance Appraisal Meeting
ည ည။
 Form ည ည ည။
 ည ၏

ည။
 ၍ ၏ ည ည ည
၎ Individual Development Plan
ည။

၏ ည ည
၏ ၍ ည
ည။
HR ဌ
၏ ည
HR ဌ ည
ည။
Mahar HR Solution
(HR Policy & Procedure Mannual Book)
ည ည
 ၏ ည ၌ ည
ည ၏ ( ) ည
ည ည။
 ည ည ၏
ည ည။
 ၍ ၏ ည ည ည ၏
ည ည ည

ည ည။

(၁၉)
Mahar HR Solution
(HR Policy & Procedure Mannual Book)

၁။
ည ၏ ည

ည။
၂။ ည

ည ည။
၃။
 (၃) ည။
 ည (၃) ည။
 ည
ည (၃)
ည။
 ဌ ည
(၃) ဌ ည

ည။

 ၐ ၐ ည
 ည ည
ည ည

 ည
 Career Break ည


 /ဌ

 ည
ည ည
ည။
Mahar HR Solution
(HR Policy & Procedure Mannual Book)
 ၏ (၉၀ ည
ည ။
ည ၊

၊ ည ည ၊
ည ည။
 ည။
ည (၁၀)
ည ည။
 ည
ည ည။
 ည ည
ည (၃)
ည။ ည
ည ည။
 ည
ည ည
ည။ ၏ (၃၀)


ည ည
ည ည။
 ၏
ည။
 ည ။

/
 ည
ည။
 ည ည ည ည။

ည။
 ၏ ည ည။
Mahar HR Solution
(HR Policy & Procedure Mannual Book)
 ၏ ည
ည။
 ( ) ( )
ည ည HR Manager
ည ည ည။
 ည (၁၅)
HR ဌ ည။
 HR ဌ ည ၏ ည
HR ဌ
၏ ည (၂၁)
ည။
 ၏ ည
HR ဌ ည
ည။
 / ည (၁၀)
ည ည။
 ည ည ( ) ည ည
ည ည
ည ည။
Mahar HR Solution
(HR Policy & Procedure Mannual Book)

(၂၀)

၁။

( ) ည ည ည
(Career Break) ဌ ည။
၂။
ည ည
ည (Career Break) ည။
၃။

၊ ည။
၄။
၏ ဌ (Head of HR) ည
ည ဌ
ည ည။

 ည ည (၃)
Career Break ည။
 Career Break ည
ည။
 Career Break Career Break

 ည ည Career Break ည (၃)
ည။
 Career Break ည (၆) ည (၃)
ည ည။
 Career Break (၆) (၁)
(၆၀) ည။
Mahar HR Solution
(HR Policy & Procedure Mannual Book)
 Career Break (၁) (၃)
(၉၀) ည။
 Career Break ည ။
Career Break
- ည ည (၃) ည
-
- ည

Career Break ည
၆ ၁ Career Break
 ည ည (၃၀)
ည ည။
 (၁၅) ၊ HR Manager
ည ည။ Career Break ၁
ည ည ည ၊
HR Manager ၏ ည ၊ ည။
၁ ၃ Career Break
 ည ည (၆၀)
ည ည။
 (၁၅) ၊ HR Manager
ည ည။ Career Break ၁
ည ည ည
ည ၊ HR Manager ညည
ည ည။
 Career Break ၊
၊ ။

 Career Break ည
HR Manager ည ည။
ည ည
ည။
Mahar HR Solution
(HR Policy & Procedure Mannual Book)
 HR Manager ည (၁၅)
/ ၊ ည /
၏ ၐ ည ည။
 Career Break / ည
(၃၀)
ည ည။
 ည
ည (၁၅) / ည။
(၁၅) ည ည ည။
 HR Manager ၏
ည။
Mahar HR Solution
(HR Policy & Procedure Mannual Book)

You might also like