Professional Documents
Culture Documents
HR Sample Policy and Procedures For Myanmar SME Business
HR Sample Policy and Procedures For Myanmar SME Business
ၐ ၊ ၊
၊
ၐ ။
ၐ ည ည
ည ။
(၁၈) ည ။
၂.၂ ည ည
၏
( ) ည။
( (၂)
(၂) ၍ ည ည
ည ။ ၐ
ည ။
ည ဌ ( ) ည
။
(၂) ည ၍ ည ၏ ည
ည။
Mahar HR Solution
(HR Policy & Procedure Mannual Book)
ည
ည ည။
၂.၃
ည ၊ (
ၓ ၊ ည ၊ ၊ ) ၏
ၐ ည။
၂.၄
ညည ည။
၂.၅ ၐ
ည
ည ည ၐ
(Job Descripiton) ၊ ည (Job Specification)
ည။
(Job Descripiton) ၊ ည
(Job Specification) ဌ HR ဌ
ည။
Matching Indicators
ည။
ည ၊
ည Test ဌ HR ဌ
ည။
ၐ (၂) ည။ -
( Business Plan ည
( ) / /
၍ ည။
Business Plan ည
ၐ ည
ည။
(၁) Vacancy Announcement
( ) (Vacancy Announcement)
ည ည။
Mahar HR Solution
(HR Policy & Procedure Mannual Book)
( )
ဌ Head of HR Senior
Manager (Recruitment & Selection) ည ည။
ဌ ည။
ည ည ည။
ည ည။
( ) ည ၍
(၁၀) ည။
(ဃ) Website ၊ /
Managing Director
ည ည။
( ) (Vacancy Announcement)
ည ည ည။
( ) (Job Descripiton) ၊ ည
(Job Specification) HR
ဌ ည။
(၂) Short-Listing ( )
( ) ၏ CV HR ဌ
(၅) ည
ည ည ည။
( ) Short-Listing Form
ည ည။
(၅) Short-Listing Form Matching Indicators
ည ည ည။
( ) Short-List ၏ CV
ဌ (၇) ည
ည။
(ဃ) ဌ ည Short-List (၃)
ည ည။ ည ည Short-List
(၁၀) ည။
(၃)
( ) ည Skill Test
ည။
Mahar HR Solution
(HR Policy & Procedure Mannual Book)
( ) ည ည ည။
ည။
(ည) ဇ
ည Reference Check
Form (၅)
ည။
(ဋ) BOD ၏ ည
ည။ ၏ ည
(၇) BOD HR ဌ
ည ည။
Mahar HR Solution
(HR Policy & Procedure Mannual Book)
(ဌ) ည
(၃)
HR ဌ ည။ (Job Offer)
ည။
(ဍ Notice ည
Senior HR Manager ( ) ည။
(၄) / /
(၁) ည
/ Head
of HR ည ည။
(၂) ည ဌ / ၏
ည ည ည
ည။ ၏
ည ။
( ၐ ည (Job
Description) ၊ (Job Specification) ၊ Person
Specification ၐ ညဌ ၊( )
ည Managing Director၏
ည ည။
( ) Employee Requisition Form ည ည ၍
ဌ ( ) Management Committee ၏
ည ည HR
ဌ ည။
( ) ၐ ညဌ ၏ Employee Requisition Form
ည Job Description ည HR ဌ
ည ည။
(ဃ) (၁)၊ (၂) (၃)
ည
Mahar HR Solution
(HR Policy & Procedure Mannual Book)
(၂)
၁။
ည
ည။
၂။
ည
ည ည။
၏ ည
ည ည။
၏ ည ည ည ၏
ည ည။
၃။ ည
၏ ည ။
။
ည ည
၏ ၐ
၄။
ည ၊ (
ၓ ၊ ည ၊ ၊ ) ၏
ည။
၅။
၏ (Head of HR) ည
ည ဌ
ည
ည။
၆။
Mahar HR Solution
(HR Policy & Procedure Mannual Book)
ည
ည။
ည
ည။
(၁) ည /
ၐ ည
ည ည
ည။
ည ည ၊
ည (Potential)၊ ၊
၊ ၊
ည ည။
ည ည ည
(၁) ည ည။
( ၊
) ည ည။
ည
ည။
ည။
(၁) (၁၄)
( ) ည။
ည (Performance Appraisal)
ည။
(၁) ည ည
။
ည ည ည။
ည ညဌ ည
( )
ည။
ည ည
ည (၆) ည ။
Mahar HR Solution
(HR Policy & Procedure Mannual Book)
ည ည
ည။
(၂)
ည
ည။
ည /
HRဌ ည။
ည
ဌ HR ဌ
ည။
ည
ည ည
ည ၏
ည။ ၏ HR
ဌ (HR ဌ Manager
) ည။
HR ဌ
(HRဌ Manager ) ည။
၍ ည
ည ည ၊ ၊
ည ၊ ည ည။
ည ၊
ည ည။
ည ည
ည ၊
ည HRဌ ည။
HRဌ
ည ၊ ည။
ည ည ၏
၊ ၊ ည
၊ HR ဌ
Mahar HR Solution
(HR Policy & Procedure Mannual Book)
ည ည (၇)
ည။
ည
(Interview Assessment Form) ည။
(Interview Assessment
Form) ည (Interview Summary
Form) ဌ ည ည။
Interview Summary Form Promotion Analysis Form
ည။
ည ည။
ည ည
ည
HR ဌ ည။
ည
၏ ည။
(၃)
ဌ ၏
( ၏ ၊ ည ၊
ည ၊
ည ည။
(၄) ( )
General
Manager ည။ ည
ည
( ၏ ည ၊ Performance Appraisal
Results ၊ ည ည )
ည ည။
(၅) ( )
ဌ
ည။ ၍
Mahar HR Solution
(HR Policy & Procedure Mannual Book)
ဌ ည
။ ည
ည
( ၏ ည ၊ Performance Appraisal
Results ၊ ည ည )
ည ည။
HRဌ ည။
(၆) ည
ည
ည ( )
ည ည ည။
( )
ည
ၓ ည။ ည
ည ည။
၁
၂
၃ ဌ
၄ HR ဌ
၁
၂ ဌ
၃ ဌ ၏
၄ HR ဌ
- ည
ည ည။
( )
Mahar HR Solution
(HR Policy & Procedure Mannual Book)
(၁) ည
ည ၊
ည ည / ည။
(၂) ည ၐ
ည။ ည ည ( ) Test ည
ည ည။
(၃) ည
HRဌ ဌ ည (၃)
ည။
(၄) (၃) ည HR
ဌ ည။
(၅) ၐ
HR ဌ ည။
(၃)
၁။ ဌ
ဌ ည
ဌ ဌ ၍ ၊
ည။
ည ည။
၁.၁
ဌ
ည ည။
ဌ ညဌ
/ ည။
၁.၂ ည
-
-
- ၏ ည
Mahar HR Solution
(HR Policy & Procedure Mannual Book)
၁.၃
ည ၊
( ၓ ၊ ည ၊ ၊ )
၏ ည။
၁.၄
၏ (Head of HR) ည
ဌ ည ည။
၁.၅ ည
ဌ
ည ည။
ည ၏ ည
ည
ည
ည (၁)
ည ည
Performance Appraisal ၂ ည Grade B )
၁ ည ည
၁ ည ည ၊
၁.၆
ဌ
ည။
ည Rank 7 ၊
Rank 7 ၍ ည။
ဌ
ည။
ဌ ည /
ည
Mahar HR Solution
(HR Policy & Procedure Mannual Book)
ည ဌ ၏ ည
ည။
ဌ ၏ ည
ဌ ၏ (Transfer Form)
ဌ ည။
ဌ
/ ၏ ည / ည။
၍ Transfer Form ည
ဌ ည ည ည။ (
( ) ။
ဌ ည
၍ ည ၊ ည
ည
ၐ ည။ ၐ
ည ၎၏ ဇ ည
ည ည။
ည Transfer Form
ဌ ည ည ည။
ဌ ၏
ည ည ဌ
ည။
ဌ ဌ
HR ဌ
ည ည။
ည
(Transfer Form) HRဌ
HRဌ ည ည။
ည ည ည။
၁.၇
ည ည
BOD ( ) ည။ BOD
Mahar HR Solution
(HR Policy & Procedure Mannual Book)
( ) ၏ ည ည
။
၁.၈
(၁) ည
ဌ
ည။
(၂) ၏ ည
ည ဌ ည
ည ည ည ည
ည။
၂။
ည
ည
ည။ ည
ည။
၂.၁
၏ ည။ ၏
ည ည
ည။ ၍ ၏ ည ၊
၏ ည
။
၂.၂ ည
- ။
ည ။
- ၏
၊ ။
- ၏ ည
။
၂.၃
ည ၊ (
ၓ ၊ ည ၊ ၊ ) ၏
ည။
Mahar HR Solution
(HR Policy & Procedure Mannual Book)
၂.၄
၏ (Head of HR) ည
ဌ
ည ည။
၂.၅
ည ည
ည။
ည
ည။
(၁)
ည
ည။
ည ည
ည ၂ ။
(၂)
ည ၏
ည ည။
ည။
(၃)
၍
(၂)
၏
ည။
(၄) ည
ည
၂ ည ၁
ည ည။
ည
ည။
၊ ( ) ( )
( )
( )
Mahar HR Solution
(HR Policy & Procedure Mannual Book)
)
(၅)
ည ည ည။
ည
ည ည
ည။
(၆)
ည ( )
ည။
( )
ည ည။
(၇)
ဌ ဌ
ည
ည။
ဌ
HR ဌ ည။
ည ည
။
(၈)
ဌ ၏ ည။
(၉)
၊
ည။
(၁၀) ည
ည
ည ည ည ည။
Mahar HR Solution
(HR Policy & Procedure Mannual Book)
ည
ည ည ည။
ည
ည
၏
ဌ
(၁၁)
၊
ဌ ( ) HR
ဌ ည။
ည (၇)
ည ( ) ည
(၁) ည ည။
(၄)
၊
၁။
ည ည
၊ ည ည
ည။
၏ ည ည ည
ည ည။
) -
ည ၊
ည။
Development ( )-
ည။
Mahar HR Solution
(HR Policy & Procedure Mannual Book)
Learning ( ) -
ည ၊ ၊ ၊ ၊ ည
ည။
၂။
ည ည ၊
၏ Vision, Mission ည။
ည
ည ည ည ည ၏
ည။
ည
ည (၄၀)
ည ည။
၃။ ည
၏ ၊
ည ည ည
ည ည။
၏ ည ၊
၊
Productivity
၄။
ည
( ၓ ၊ ည ၊ ၊ )
ည။
၅။
၏ HR ဌ (Head of HR) ည ဌ
ည ၊
ည။ ည ည
၊ ဌ ည
ည။ ည
ည ၊ Competencies
Mahar HR Solution
(HR Policy & Procedure Mannual Book)
ည ၊ Competencies ည။
ဌ ည ဌ ၏ ၊ ၏
ည ည ည
ည။
၆။
၊
ည ည
ည။
(၁) ၏ HR Plan
(၂
(၃) ည
(၄ )
(၅) Training Budget
(၆)
၆.၁
၊
ည ည။
(၁)
(၂)
(၃)
(၄) ည (Coaching)၊ ၊(Mentoring)
(၅ ည ( ည ည
(၆) ည (Job Rotation)
(၇) Conferences/ Seminars/ Retreats/ Workshops
ဌ ဌ ည၏
ည ဌ ၊
ည။
(၁) (Orientation)
၏
၊ ည ၊ ည
ည။
Mahar HR Solution
(HR Policy & Procedure Mannual Book)
၊ ၊ ည
ည ( )
HR ဌ (Head of HR)
ည။
(၂)
ည ၊ ည
ည ည။
ည။
( ) ည (continuous
professional development courses)
( ) ၊ (degree, diploma or
certificate courses Competency/ proficiency-based programmes)
ဌ HR ဌ (Head of HR)
ဌ
ည ည
(Training Plan) ည။
(၃)
ၑ /
ည
ည။ ၏ ည /
ည။
ည ၏
၊ ဌ
/
ည ၎၏
ည။
(၄) ည (Coaching)၊ ၊(Mentoring)
Mahar HR Solution
(HR Policy & Procedure Mannual Book)
(၁) ည (Coaching)၊ ၊(Mentoring)
ည ည။
-
( )
( ) ၏
( ) ၏ ည ည
(၂) ည (Coaching)
၏ ည ည
၊
ည ည။ ည ည
ည။ ည -
( ) Coaching Session ည ည
ည။ ၏ Coach ၐ ည
ည ည။ Coach ည
၊
ည။
( ) Coach ၏ ၊ ၏
ည။
( ) Coaching Session Coach
ည။ ည
ည။
(၃) (Mentoring)
(Mentoring) ည
၊ ၍ ည ၊ ည
၊
ည ည။ HR ဌ (Head of HR)
ည (Coaching)၊ (Mentoring)
ဌ ည ည။
Mahar HR Solution
(HR Policy & Procedure Mannual Book)
(၅ ည ( ည ည
ည ည
ည
ည။
ည (၁)
ည
ည ။
(၆) ည (Job Rotation)
ဌ ဌ ၏
၊ ဌ ၏ ည
ည။
ည
၊
။
(၇) Conferences/ Seminars/ Retreats/ Workshops
Conferences -
ည။ Conference
၏ ည ည
ည။
Seminars -
ည။
Retreats - ည။
ည
ည။
Workshops - ည ည။
Workshops ည Workshops
ည ည ည
ည။ ည ည
ည ၏
ည။
၆.၂
Mahar HR Solution
(HR Policy & Procedure Mannual Book)
၏ ည
ည ည။ ည -
HR ဌ (Head of HR) ည ဌ
ည။
ည-
(၁) ၊
(၂) ည ည
(၃) ၏ ၊
(၄)
(၅) ည
၊
ည ည HR ဌ (Head of HR)
ည ည။
၆.၃ ၊
၊
ည
၏ ၊ ၊
၊ ည။
၏
( ) ။
၆.၄
၊
ည
ည။
(၁) ၏ HR Budget ည
(၂) ည ၏
(၃)
ည
ည။ ၍ ၏
ည။
၆.၅
Mahar HR Solution
(HR Policy & Procedure Mannual Book)
၏
ည
(Training Of Trainer Courses) ည
ည HR ဌ (Head of HR) ည ည။
၆.၆
၏ ၏ ည ၊
ည ည ည
ည။
ည ည HR
ဌ (၁)
ည။
၍ ည ည
ည Career Break
ည။ Career Break ည
ည (၁) ၊ ည
၊ ည ည
ည ည ည။
( )
၊ ၏
ည ည /
ည။
ည (၁)
HR ဌ ည။
ည ည
/ HR ဌ ဌ
ည
ည ည။
/ HR ဌ (Head of HR) ဌ
ည ည။
(၁) ည
။
Mahar HR Solution
(HR Policy & Procedure Mannual Book)
ည
ည ။ ည
ည ည ၐ
ည ည။
၆.၇
၏
ည ဌ ၊ HR
ဌ (Head of HR) ည
ည။
၆.၈
၏
၏ ( = + +
+ ၐ ည
ည။
(၂) ည
ည
ည ည။
ည
ည ည။
ည
ဇ ည။
၁ (၂) -
၂ (၂) (၅) ၁
၃ (၅) (၁၀) ၂
၄ (၁၀) (၁၅) ၃
၅ (၁၅) (၂၀) ၄
၆ (၂၀) (၂၅) ၅
၇ (၂၅) (၃၀) ၆ ည
ည ည
ည။
Mahar HR Solution
(HR Policy & Procedure Mannual Book)
ည
(၁)
(
) ည
ည ည။
(၂) ည
(
) ည
ည ည။
(၃) Training Contract
ည ည ည
။
(၄)
(
) ည ည
။
ည ည။ ၍ ည
ည ည။
(၅)
၁။
ည
ၐ ၍ ည။
Mahar HR Solution
(HR Policy & Procedure Mannual Book)
(၁) ၏
၊
(၂)
၊
(၃) ည ၊
၂။
ည ည
ည။
၃။ ည
၏ ည
၊ ည ည
ည ည
၊ ည ၊
ၐ ည။
၄။
ည
ည။
၅။
၏ဌ ည
ည ည။ HR ဌ (Head of HR)
ည ဌ ည ည။
၆။
ည
ည။
(၁) (Casual Leave)
(၂) (Earned Leave)
(၃) (Medical Leave)
ည ည ၍ ည ည
။
(၁)
(၀.၅)
(၆) ည ည။
ၐ ည။
ည
ည ။
၃
။
(၂)
(၁) ည
(၁.၀)
(၁၂) ည ည။
(၂၆) ည ည
(၁) ည ည။ ည
(၂၆) ည
။
ၒ
(Earned Leave)
၍ ည။
၊ ( )
ည ဇ ( )
၍
ည ၏ ည
ည ည။
(၃)
Mahar HR Solution
(HR Policy & Procedure Mannual Book)
ည ည ည
၍ ည။
ည ၊ ၐ
(Bed Rest) ည
ည။
ည။
(၃၀) ည
ည။
ည ( )
( ) ၊ ၏
( ) ၏
ည ည။
( )
ည။ ည
ည (၇) ည
(၇)
ည။
( )
ည ည ည။
ၒ
ည ည ။
(၄)
ည ( )
ည ည။
(၀.၅) ၒ
(၆) ည ည။
၍ ။
ည (
) ( ) ၊ ၏
( ) ၏
Mahar HR Solution
(HR Policy & Procedure Mannual Book)
ည ည။
(၅)
ည ည ည (၆)
ည ည။
ည ည။
ည ည
ည ။
( ) ည။
ည ၏
ည ည ။
ည
၌ ည
ည။ ည
(၆) ။
၊
၏ ည ည။
ည (၆) ။
ည ည။
ည ည။
၏
။
ည HR ဌ
ည ည။ ည ည ၎
ည ( ည
ည ) ည ည
။
(၆) ဇ
Mahar HR Solution
(HR Policy & Procedure Mannual Book)
ည ဇ ည
ည
ဇ ည။
ည ည ည ၏ဇ
ည ၍ (၁၄) ည ( )
၏ဇ ၌ ည ၍ (၁၄)
ည ည ဇ
ည။
ဇ ည။ ဇ
ည ည ည
ည ၏
ည။
ဇ ည ၏
ည ည ။
ည HR ဌ ( )
ည ည။
ဌ / ၏
၏
ည။
(၇)
ည ၏ ၊ ၊
ဇ ၊ ၊ ( ) ည
(၇) ည ၊ ၒ /
(၅) ည ၊
ည ည။
ည
( ၊ Death Certificate
) ည။ ၎
။
(၈)
ည ည
(၅) ည ည။
။
Mahar HR Solution
(HR Policy & Procedure Mannual Book)
ည (၁၄) ည
ည ည ၍
ည။
ည
ည။
(၉)
ည
၊ ၊ ည
ည )
ည ည။
ၒ (၁၄) ည။
။
၍ ဌ ၊
ည။ ည ။
၇။
၏
ည
ည ။
ည ၏
၊ ၏
ည
ည ည
(Leave Without Pay) ည ည။
ည ၏
ည (၁) ည။
ည ည ည
ည ည။
( ) ၑ ။
ဇ
ည ည
ည ည။
Mahar HR Solution
(HR Policy & Procedure Mannual Book)
၏
ည
ည ည (၂)
ည။
( ) ည ၏ ။
ည ၏
ည ည။
၏ ။
ည ည
ည။
၈။
ည ည။
ည
။
။
ည ည
။
ည
။
ည
ည ည။
ည။
ည ည (၂) ည ည။
( - (၁) (၂)
ည။)
ည
ည
ည ည (၀)
ည။
Mahar HR Solution
(HR Policy & Procedure Mannual Book)
ည (၃)
( ) ၍ (၅) ည။
ည ည ည ။
၉။
( ) ၊ ၍
ည ည ၏
၍
ည။ (၅) ည (၇)
(၅) ည ည
(၂) ည ည။
( ) ည ည
ည HR ဌ ၊
ည ည။ ၏
၍ ည ည။
( ) ည ည ၊ ၏
HR ဌ ည ည။
(ဃ) HR ဌ ၏ ည ည ည
ည။
( ) ၐ ည ၐ
၍ ည
( ) ည (၁) ၊
ည ည ည။
( )
ည ည။
ည။
( ) ဌ /
HR ဌ
ည။ HR ဌ
၏ ည။
( ) ၍ ည ည
ည ည။
(ဇ)
။ ၍
Mahar HR Solution
(HR Policy & Procedure Mannual Book)
၏
ည။
(၃) ည ည
ည ည။
၁၀။
၏ ည။
ည ည ၍
ဇ ဌ ၍
ည။
( ည
- Gazette Holiday) ည ( )၏
ည။
၏ (၂) ည။
ည ည ဌ
ည။
၏ ည ည။ ၏
ည ။
ဇ HR ဌ
ည ည။
၁၁။
ည
ည ည ည။
ဌ ၊ ည ည
ည။
ည။ ည ည
။ ည ဌ
ည။ ည ည။
ဌ ည ည
ည။ (
Mahar HR Solution
(HR Policy & Procedure Mannual Book)
ည ၊ High Season ) ည
။
ည ည ည
ည ည ။
ည ည ဌ
၊ ၏
ည ည ည ။
ည ည ။
ည ၊
၎ ၏
ည ၏ ည
ည ည။
ည ည ၏ (၁၅)
ည
(၁၅) ။
(Notice
Period) ည ည ။
ည ည ၊ ည
၏ ( ည
( ) ။
၏ (၂) ၍ ။
၏ (၂) ည ည
( ) ည။ ည ည
ည HR ဌ
ည။
။ ည ည
( ) ည။
ည ည ည
။
Mahar HR Solution
(HR Policy & Procedure Mannual Book)
(၆)
၊
၁။
၏ ၊ ည
၏ ည
၏ ည
၏
ည ည။
ည ၏ ည
၏ ၊ ၊
၊ ၊ / ၊ ၊
၊ ၊ ၒ ၊
၊ ၊ ည ည
ည။
၂။
၏ ၊ ည
ည ၊ ၊
၍ ည ည။
၃။ ည
၏ ည
ည
၄။
ည
ည။
၅။
၏ဌ ည
ည ည။ HR ဌ (Head of HR)
ည ဌ ည ည။
ဌ ၏
Mahar HR Solution
(HR Policy & Procedure Mannual Book)
ၐ ည
ည ည
၊
၏
ည ည ည။
၏
ည ည။
၏ ၐ
ၐ
ည ည။
၆။
( ) ည
ည
ည ည
ည ည။
( )
ည ည
ည။
ည ည
ည ည ည။
ည ည ည။
ည
ည။
၇။
Mahar HR Solution
(HR Policy & Procedure Mannual Book)
ည ၏
( ၊ HIV & AIDS ၊
) ည ည။
၈။
၏ ၊ ( -
၊ ၊ ည
) ည
၍ ၏
ည
ည ည။
ည
ည ည။
ည
ည။
၏
ည ည Senior
Management ည ည။
၏
( ) Senior Management ၏
( ) ည
ည ည။
ည-
( ) ည ၏ ည( )ဌ
( ) ည ( - ည၊
၊ ည)
( ) ည
(ဃ) ည ၏
( ) ည
Mahar HR Solution
(HR Policy & Procedure Mannual Book)
ည ၏
၊ ည
(၁)
၏ ည။
၊ ၑ ည
ည။
၏
ည ည။
၉။ ဋ ၒ
ဋ ၒ ည
ည ည။
(၁)
ည ၓ
( ည
ည။
၊ ၊ ၊
၊ ည။ ၌
( )
ည ။ (
ၒ ည
ည ည။
ည
ည။
( ) ဌ ည
ည။
( ) ည။
Mahar HR Solution
(HR Policy & Procedure Mannual Book)
( )
ည ည။
(ဃ) ၏
ည၊ ည။
( )
ည။
( ) ည ည။
( ) ( )
ည( ၃ )။
(ဇ) ည
ည ည ( ည
) ည။ ( ) ည ည
ည ည
၊ ၊ ည ၊
၊ ၊
ည ၊
ည ည။
၁၀။
ဌ ည ည
ည။ HR ဌ (Head of HR) ည
ဌ ည ည။
ဌ
ဌ
၊
ည။
ဌ ၊
ဋ ၒ
ည
ည ည။
ဌ
ည။
ည
Mahar HR Solution
(HR Policy & Procedure Mannual Book)
ည။
ဌ
ည ည။
ည ၏
၏ ည ည။
ည
ည။
ည ၏ဌ
ည
၊ ဌ
ည။
၏ ။
ည ည။
၊
၊
ည ည ည။
ည ည။
၊ ။
၏ Senior Management
၏ ည
ည ည။
ည ည ၊
ည (
) ၐ ည။
ည ည
( ) ည ည။
Mahar HR Solution
(HR Policy & Procedure Mannual Book)
(၇)
ၐ ည ည
၁။
၊ ၍ ၎ ၐ
( ) ည ( )
ၐ
ည။
ည ည ည
ည ည။ ၐ
HR
ည ည ည။
(၈) ၐ ည
Managing Director ၏ ည။ ည
ည။
(၁)၊ (၂)၊ (၃)
ၐ ည။
( )
ည။
( )
၊ ( )
။
ည
။
၏
။
(
ည ည ။
ည ။
ည ( ) ( ) ၊
၊ ည ည
၊ ၊ ။
Mahar HR Solution
(HR Policy & Procedure Mannual Book)
၏ ၊ ။
( )
။
( )
၍
။
၏
ည
ဌ
ည ၊
ည ၐ
ည ၊
ည ၏
ည ၏
ည ည
။
၂။
ၐ
ည ည ည
ည ည။
၃။ ည
၏
ည ည
ဌ ည။
၄။
ည
ည။
Mahar HR Solution
(HR Policy & Procedure Mannual Book)
၅။
ၐ (
ည
ည
ည။
( ) ည
ၒ (၆၀)
ည ၒ (၁၂၀)
ည ၒ (၉၀)
( )
ည
၏ ည။
၅.၁ (၁)
ည ၊ ဋ ၒ ၒ ၊
ည ည
၊ Facilitation ည
ည။
( )
၏ ည
ည။
ည (
၏ဌ
( ) ( )
၍ ည
ည။
( )
ည ၍
ည ည။
၍
ည ၏ (
ည။
၅.၂ (၂)
Mahar HR Solution
(HR Policy & Procedure Mannual Book)
( ) ၏
ည ၍ ( ည
(၁၅) ၏ HR
ဌ ည ည။ ၊ ၊
ည
ည။
( ) ( ၊ ဌ
၊ ၍ ၊
၊
ည HR Manager
( ) HR Manager
ည။
( ) ည (၂)
ည။
ည ည ၏
ၐ (၄၈) ည ည။
ည ည
(၁၅) ည။
၅.၃ ၏
( ) (၂)
ည ( ) (၂) ည
ည ည
၏ ၏
ည။
( ) HR ဌ
(၂ (၇) ( )
(၂) ည
ည။
(၅)
ည ည။
( ) (၂)
၏ ည
Mahar HR Solution
(HR Policy & Procedure Mannual Book)
ည ( )
ည။ ည ၏
၊ ၊ ည ည
ည ည ည
ည။
ည (၁) ည။ ည
။ ၊
၏
( )၊
HR ဌ ( ) HR Manager ည ည။
(ဃ) ည (၂)
(၁၀) ၏
HR ဌ ည။
၅.၄ (၄)
( ) (၃)
ည ( ) (၃) ည
ည ည
၏
ည။
( ) ည ၍ HR ဌ
( ) HR Manager (၃
(၇) ( ) (၃) ည
ည။
(၅)
ည
ည။
( ) HR ဌ ( ) HR Manager
(၅)
(၂) (၃) ၊ ၏
၊ ည
ည ည။
Mahar HR Solution
(HR Policy & Procedure Mannual Book)
(ဃ) ည
/ ၍ ည
ဌ ၏
၍ ည
ည ည။
- ည ဌ ၏
- ၏ဌ ဌ
-
- HR ဌ ( ) HR Manager
ည ည ည( ည ည
ည ည။
( ) ည ည
ည။
ည ည ည ည ည ည
ည
ည။
ည (
ည ည
ည။
ည
/ (၂)
ည ည ည။
ည
ည။
ၐ ၊
ည
ည ည။
ည ည
ည ည။
( ) ည
Mahar HR Solution
(HR Policy & Procedure Mannual Book)
ည ည
ည။
ည ။
(၁)
HR ဌ ( ) HR Manager
၏ ည။
(၈)
ည ည
၁။
၏ ည
ည ၊
ည ည။ ည ည
ည ည။
၂။
၏ ည ၊ ည
ၒ ၍ ည ၊
၊
၊ ည
ည ည ည ၏ ည။ HR ဌ
ည
ည ည ည ည
ည။
၂.၁ ည
ည ည ည
ည။
ည ၐ
ည။
Mahar HR Solution
(HR Policy & Procedure Mannual Book)
ည
ည ည။
ၐ
ည ။ ၍
ည
ည။
ည ည
ည ည
။
ည
ည ည ည
ည ည။
ည ည ည
ၐ ည ည
ည၊ ည ည
ည ည။
၏ ည
ည ည။
ည ည
( )
ည။ ၍
ည ည
ည ည။
ည ည
ည ၏ ၑဌ
ည။
ည ည ၐ
ည (၃) ည။
ည ည ၏
၊ ( ) ။
ည
ည ၍
Mahar HR Solution
(HR Policy & Procedure Mannual Book)
ည
ည။
ည ည။
၃။ ည
ည
ည ည ည
ည
ည။ ည ည
ည ည ည။
၄။
ည
ည။
၅။
၏ ဌ ည
ည ည။ HR ဌ (Head
of HR) ည ဌ ည
ည။
ည ည
ည ည။ ည
ည။ HR ဌ (Head of
HR) ည ည။
ည။
ည
ည ည။ ၏ ည ည
ည။
၆။ Cooling off Period
ည ည။
ည။ ည
( ) ( ) ။
Mahar HR Solution
(HR Policy & Procedure Mannual Book)
၇။
ည
ည ည ည။
ည ည
( ) Informal ည ည ည ည။
၈။
၏ ည
ည။
၈.၁ Informal ည
ည
Informal ည ည
ည ည။
ည။
(၁)
(၂) ည ည
(၃)
(၄) ည
ၐ ၍
ည ည ၊ ည
ည။ ၍
ည ည
ည ည။ ၍
ည ည
ည။
၈.၂ ည
ည ( ) ည
ည ည ည။
၍ ည
HR ဌ
ည ည။ HR ဌ
ည ၊ ည ည။
Mahar HR Solution
(HR Policy & Procedure Mannual Book)
ည
ည
ည ည။
ည (၃)
ည။ -
(၁) -
ည။
(၂) ည
(၃) - ည ည ည
ည။
၏ ည။
(၁)
ည (၃) ၊
(၅)
၏ ည ည။ ည
HR ဌ ( ) ( )
ည ည။
ည ည။
။
(၂) ည
ည ည ည (၂)
ည။
HR ဌ
ည ည ည။ ၍
ည။
ည ည
ည ည။ ၍
ည ည
ည
ည။ (၂)
ည။
Mahar HR Solution
(HR Policy & Procedure Mannual Book)
(၃) ည
ည
ၓ ည ည-
(၁) ၑဌ
(၂)
(၃) HR ဌ
၍ ည ည
ည ၑဌ
ည။ ည
ည ည ည-
(၁) ၏
(၂) ၏ ည ည
(၃)
(၄) ည ၊ ၊ ည
(၅) ၍ ည
ည။
ည။ ည
ည။ ၑဌ ည
HR ဌ ၏ ၏
ည။ ၍
ည (၁)
ည ည။
ည (၁) ည။
(၄) ၏
ည ( ) ည
ည ည ည ည
(၇) ည။ ည
ၑဌ ည။ ည (၇)
ည ည။
Mahar HR Solution
(HR Policy & Procedure Mannual Book)
၍
HR ဌ
ည ည။ ည (၁)
ည။ HR ဌ ည။
ည (၇) ည ည။
ည ည
ည ည။ ၍ ည
ည ည ည ည
ည။
(၁)
(၂) ၍ ည
ည ည
(၃)
(၄)
(၅)
(၆)
၍ ည
ည-
(၁) ည
(၂) ည
(၃) ည ည ည
ည
(၄) ၏
(၅) ၍
ည
(၆) ည ည ည
ည
ည
ည ည-
(၁) (၁)
Mahar HR Solution
(HR Policy & Procedure Mannual Book)
(၂) (၂)
၍
၏ ည။
၏ ည။
ည
ည။
၉။
၍ ည။
ည
ည။ ည ည
။
၁၀။
ည ည
ည။ ည ည ည ည။
၁၁။
( )
ည ။
ည ည။ ၍
ည။
၁၂။
၁၂.၁
ည
ည။
(၉) ည
ည။
၏
၊ ။
Mahar HR Solution
(HR Policy & Procedure Mannual Book)
ည
ည။
၁၂.၂
ည ည
ည။
ည ည။
ည။
၁၂.၃
၍ ည ည
ည ၏ ည
ည။ ည
(၃၀) ။
ည ၏
။
၏ ၊
၊ ည ၊
၊ ည ည ည။
၁၂.၄
( ) ဌ
ည ည ၊ ည
ည ၐ
ည။
ၐ
ည။
ၐ ။
ည ည။
၁၂.၅
၏ ၐ ၐ ည
ဌ
ည။
Mahar HR Solution
(HR Policy & Procedure Mannual Book)
ည ဌ ည
HR
ဌ ည ည။
ည ၊
ည။
၁၂.၆ ၐ
ၐ ည ၏ ၊
ၐ
ည။
၁၂.၇ ၐ
၍ ည
ည ၐ
ည။ ည ည ည
ည။
ည ည ည
ည
ည ည။ ည ည
ဌ ၊ ည
၊ ည ည။
၁။ ည ည
(၁) ၊ ည
၊ ၍ ။
(၂) ( )
/ ၊ ။
(၃) ။
(၄) ည (Uniform) ။
။
(၅) ၊ /
၊
ည ည /
။
Mahar HR Solution
(HR Policy & Procedure Mannual Book)
(၆) ၐ ၐ ၊
။
(၇) ၊
။
(၈) ၊
၊ ။
(၉) ၊
။
(၁၀) ၌ ၊
။
(၁၁) ။
(၁၂) ၏ ၌
။
(၁၃)
( ) ။
(၁၄) ည
၊ ။
(၁၅) ၌ ၊ ၊ Game ၊
။
(၁၆) ၊ ။
(၁၇) ၊ ။
(၁၈) ။
(၁၉) ။
(၂၀) ၏ ၊ ။
(၂၁) ည ။
(၂၂)
။
(၂၃) ။
(၂၄) ည ည ည
။
(၂၅) ။
(၂၆) ၊
။
Mahar HR Solution
(HR Policy & Procedure Mannual Book)
(၂၇) ။
(၂၈) ည ၊ ၊ ၊
။
(၂၉) ည ၊ ၊ ည
ည ။
(၃၀) ၌ ။
(၃၁) ည ( ) ည
၊ ။
(၃၂) ည ၍ ၌ ည ။
(၃၃) ( ) ( )
၊ ။
(၃၄) ၏ ၊ ၊
။
(၃၅) ၏ ၊
၊ ။
(၃၆) ည ၒ ၍
။
(၃၇) ည ၊
။
(၃၈) ( ) (၃)
။
(၃၉)
။
(၄၀) ( )
။
(၄၁) ၊
။
(၄၂) ၏ ည ၊
။
(၄၃) ၎၊ ၎၊
ည ( ) ။
(၄၄) ည
။
Mahar HR Solution
(HR Policy & Procedure Mannual Book)
(၄၅) ည ၏
၊ ။
( ည ည။)
(၄၆) ည ၏
၊ ည ည ၊
။ ( ည
ည။)
(၄၇) ၏ / ည ည ၊ ၊
၊ ။
(၄၈) ၏ / ၊ ည
။
(၄၉) ည ၊ ည ။
(၅၀) ည ၊
၏ ။
(၅၁) ည ။
(၅၂) ည ညည ည
ည / ။
၂။ ည ည
(၁) ၊ ။
(၂) ။
(၃) ည ။
(၄) ည ။
(၅) ဇ ။ (
။
(၆) ၊
။
(၇) ဇ ၊ ည ။
(၈) ည ။
(၉)
။
(၁၀) ။
(၁၁) ။
(၁၂) ၏ ၊ ။
Mahar HR Solution
(HR Policy & Procedure Mannual Book)
(၁၃) ၊ ၊ ။
(၁၄) ၏ ည ည ၊ ၊ ၊
။
Mahar HR Solution
(HR Policy & Procedure Mannual Book)
(၉)
၁။
ည ည။
၂။
ည
၊ ည ည ၊ ည ည
ည။
၃။ ည
၏ ည (၁) ၊ ဇ
ည ၐ ၊ ၐ ည
ည ည ည။
၄။
ည ည
ည။
၅။ /
/
ည။
(၁) ၏ ၊ ဇ ( ) ၊
ည ၐ
ည - (၀၀၀၀) ည။
(၂) - (၀၀၀၀)
- (၀၀၀၀)
ည။
(၁) ည ည။
Mahar HR Solution
(HR Policy & Procedure Mannual Book)
(၃) (၁) (၂) ၍ ဌ
၏ (HR) ဌ
ည။
၆။
၏ ည ၏
ည။
ည ၐ
ည။
၇။
၂၀၁၂
ည။ ည ( ၏ ၂%)
ည HR ဌ ည ည။
၈။
(၁)
ည။
၍
။
Grade Designation
1 R-2 to R-5 Trainee to Senior Assistant Kyats 2
2 R-6 Assistant Supervisor Kyats 25
3 R-7 Supervisor Kyats 3
4 R-8 Senior Supervisor Kyats 35
5 R-9 to R-10 Assistant Manager & Manager Kyats 4
၉။
ည
ည ၐ ည၍ ည။
၏ ၂%
ည ည ည။
Mahar HR Solution
(HR Policy & Procedure Mannual Book)
ည
ည
၏ ၅% ည ည။
၏ ည
၅၀% ည ည ည။
၊
ည ည ည
။
၍ ၐ ည ၐ
/ဌ
HR ဌ ည။
၍ HR ဌ ( )
( ) ၍ ည
ည ည ည။
ၒ ည
ည။
Grade Designation
100% 50%
1 R-10 Manager Kyats 36 Kyats 18
2 R-9 Assistant Manager Kyats 18 Kyats 9
3 R-8 Senior Supervisor Kyats 15 Kyats 75
4 R-7 Supervisor Kyats 12 Kyats 6
5 R-6 Assistant Supervisor Kyats 96 Kyats 48
6 R-5 Senior Assistant Kyats 768 Kyats 384
7 R-4 Assistant Kyats 648 Kyats 324
8 R-3 Trainee-2 Kyats 54 Kyats 27
9 R-2 Trainee-1 Kyats 48 Kyats 24
၁၀။ / ည
ည ၏ / ည
ည
ည။
Mahar HR Solution
(HR Policy & Procedure Mannual Book)
ဇ ည HR
ဌ ည။
ည
၁ - ၂၀၀၀၀
၂ ၃၅၀၀၀
၃ ၑ ၅၀၀၀၀
၁၁။ ည
ည ၏ ည ၊ ည
ည ည။
( )
ည Level
Annual ည ည။
ည
ဌ HR ဌ ( )
ည ။
HR ဌ ည။
1 Certificate 10000
2 Diploma 100000
3 Professional Skill (Master) 300000
Mahar HR Solution
(HR Policy & Procedure Mannual Book)
(၁၀)
၁။
၊ ည
၊
၊
၏ ည ၊
ည ဌ ည။ ည ၊
ည ( ) HR ဌ
ည ည။
၂။
၏
ည ည ၏ ည။
ည ည။
၃။
၏ ( )
ည ည။
၄။ ည
၏ ည
ည။
Mahar HR Solution
(HR Policy & Procedure Mannual Book)
၅။ ည
ည
၊ ၊ ည ၊
၊ ၊
ည ည။
ည ည
ည
ည။
ည ည ည HR
ဌ ည။
၏ ည
ည။
Managing Director ၏ ည
ည။
၆။ ည
။
ည ။
။
ည ည
။
၊
ည ။
၊
ည ။
၊
ည ည
ည ည။
Mahar HR Solution
(HR Policy & Procedure Mannual Book)
၇။ ည
၏ ည
ည ည ည
၏ ည ။
၏ ည ( )
ည ည။
ဌ ၏ Managing Director
ည ၏
ဌ
ည ည။
Managing Director ၏ ၑဌ ( )
ၑဌ ည ည။
ည ည
ည။
၊ ၊ ည
ည။
ည ည
ည ၍
(၇) ည ည။
၊
ည ဌ
( ) Managing Director ၏
ည ည။
ည
ဌ ၊
ည။
။
ည ည ။
HR ဌ ည။
Mahar HR Solution
(HR Policy & Procedure Mannual Book)
ၐ (၂၀၀၀ ည
MD ၏ ည ည။
၍ ည။
ည ည
ည ည ည။
၍ ည ည (၅၀%)
ည
ည။
ည။
ဌ ည ည
(၅) ည ည။
ည ။ Scholarship Program
၏ ည
ည ည။
၍ ဌ ည
၍ Cancelled
ည။
(၅၀၀၀၀)
ည ( ) US $ (500) ည
ည။
ည ၏
ည ည
ည (Travel Advances Agreement)
ည။
ည ည ည။
ည ဌ ၏
ည ည ည။
Mahar HR Solution
(HR Policy & Procedure Mannual Book)
၏
(၁၅၀%) ည (၅)
ည ။
( ) ည
ည (၇)
( ည ည ည ။
ည (Travel
Advances Agreement) ည ည။
ဌ
ည (၅) ဌ
ည။
( ) (၃)
Bona Fide Business Purpose
၍ ၏ ( )
၏ ည ( ည)
၏ ည ည။
ည
ည ၏ ည
ည။
၏
၏
ည ည ၏
ည ည ည ည။
၏ ၏
၏ ည။
ည MD ၏
ည ည။
Mahar HR Solution
(HR Policy & Procedure Mannual Book)
၏ ၏ ည ၏
/ MD ည
ည။
၏
ည MD MD ၏
ည။
MD MD ည ၏
/
/ ည။
၏
ည ည
ည ည။
ည
ည ည။
၍ ည
ည ည
ည ည
ည ည ည။
(Travel Approval Form) ည
ည ည
ည ည။
( )
ည ည
ည ည ည
။
Mahar HR Solution
(HR Policy & Procedure Mannual Book)
Taxi ည ည Travel Reimbursement
Form ည ည ည။
ည။
ည ။
ည ည
ည ည ည
ည။
ည (Non-refundable Ticket)
ည ည ည
(Refundable Ticket) ည။
(၈) ည Business
Class ည။ MD MD
၏ ည။
၍ ည
ည
ည ည။
ည (၂)
ည။
(၁)
၊ ည။
ည (Travel Authority Form)
( ည၊ ၊ ) ည
ည။ ၍ ည ည။
(၂)
(
ည
ည ည ည
။
Mahar HR Solution
(HR Policy & Procedure Mannual Book)
(၁၅)
Travel Reimbursement Form ၊ Boarding Pass
( ) Boarding Pass ည
ည။
ည ၊ ( )
Business Class
(၈) (Travel
Reimbursement Form) ည ည။
(၂)
ည ည ည။ ၏
( ) ( ) MD ၏ ည ည
ည ည။
၊ ၏
ည (Travel Reimbursement
Form) ည။
ည
ည ။
ည ၏ဌ ၍
( ည / ည။
၍ ည
ည ည ည ည
ည။
၊
၍
( ) ၏ ည
။
Mahar HR Solution
(HR Policy & Procedure Mannual Book)
( )
ည ည
ည ည။
ည
(Travel Reimbursement Form) ၌ ၊
ည။
၍ ည ည
ည ည
ည။ ည ည (၁၀)
ဌ ည ည။
၏ ၏
ည
ည ည။ ည ည ည
ည။
၏ ည။
ည ည
ည ည ည။
ည
ည။ ည
Mahar HR Solution
(HR Policy & Procedure Mannual Book)
ည ည ည ည။
( ) MD ၏ ဇ ။
၊
ည ည ။
ည
ည။
ည ည
ည ည။
ည (Travel Reimbursement Form) ည။
ည ည ည။
ည
ည
ည ည ည ည ည
ည။ ၏ ၂၅% ည
၏ ည။
၏ ၂၅% ည
(Travel Reimbursement Form)
ဌ ၏ ည။
ည
ည။
ည
၏ ည
(၅၀) ည ည
ည ည။ (၅၀)
(၅၀) ည ည ။
ည ည
ည ည ည ည ( ) (၃)
ည။
Mahar HR Solution
(HR Policy & Procedure Mannual Book)
ည ( ) ည
၍ ည
ည။
၍ ည ည
၏ ည။
ည ဌ ည ည
ည။
ည ည (၂၅
ည ၏ ၊ ( )
ည။
( )
ည ည။
(Travel Reimbursement Form)
ည။ ည။
ည ည။
(Travel Reimbursement Form)
ည။
ည ည။
REIMBURSABLE MEAL DAY OF DEPARTURE DAY OF RETURN
(DEPARTING BEFORE) (ARRIVING AFTER)
Breakfast 7:00 A.M 9:00 A.M
Lunch 11:00 A.M 2:00 P.M
Dinner 5:00 P.M 7:00 P.M
ည
Mahar HR Solution
(HR Policy & Procedure Mannual Book)
ည (၇) ည (၇)
ည ည။
ည ည။
၊ ည ည ၍ (၃) ည။
ည။
Designation Domestic Travel International Travel
MD,Consultant,Director,GM
ည Actual Cost
AGM,DGM
ည
4000
Assistant Manager &
ည 8000 Europe 50 Other
Manager
ည 8000 Western Countries:
3000 USD 70 Asean
Assistant Supervisor to
ည 6000 Countries USD 50
Senior Supervisor
ည 6000
2000
Trainee to Senior Assistant ည 4000
ည 4000
ည ည
။
ည
( ) (၁၀)
ည ၐ
ည ည။
၏ ည။
ည ည
ည ည။ (၇)
ည ည။
ည(၇) ည
ည ည။
ည
ည။
Mahar HR Solution
(HR Policy & Procedure Mannual Book)
၏ (၇၅%)
ည ည။
ည ( ) ( )
ည ည
ည။
ည ည
၊ ည ည
။
ည ည
ည ည။
ည ည ၏ (၂)
ည ည ။ Alcoholic Beverages
ည ည ။
ည ဌ ၏ ည
ည။
ည
ည။ Business Meal Detail Form ၊
၊ ၊ ၊ ၏ ည ည ၊
၊ ည။
ည ည ည
ည ။
ည Business Meal ည
ည။
Conference
Conference
ည။ Conference
။ ည ည ည ည ၊
။
Mahar HR Solution
(HR Policy & Procedure Mannual Book)
ည။
ည
ည။ ည ည
ည ည ည။
ည ည ည (၂) ၊ ည
( ) ည ည ည
ည။
Group Meal ၏
ည ည။
ည ည ည ၊ ၊ ည
၏ဌ ၊ ည။
ည
ည ည။ Business Meal Detail Form
ည ည ည ည
(၂) ည ။
ည ည ည။
ဌ ည
ဌ ၏ ည။
၍ ဌ ၏ ည ည Business Meal
Detail Form ည ည
ည။
Group Meal ၏
ည ည ည ၊ ၊
ည ၏ဌ ၊
ည။ ည ၏
Mahar HR Solution
(HR Policy & Procedure Mannual Book)
ည။ ဌ
ည ည ည။
၏ Conference
ည။ ည
ည။ ည
ည ည။
ည ။
ဌ
ည ည ည ည
ည။
ည
ည ည။
၊ ၊ Fax
ည
ည ည။
၊ Fax
ည။
၊ ၊ Fax
Travel
Reimbursement Form ည။
ၐ ၐ ည ၊ Travel
Rei ည။ ည
ည။
ည
ည
ည ည။ ည ၊
ည ည ၏
ည ည။
Mahar HR Solution
(HR Policy & Procedure Mannual Book)
ည ည
ည US$ ည ည
ည။
Head of HR
ည။
ဌ ၊ ၊
ည
ဌ ည
ည ည။
ည (၇)
ည ည။
၏
( )
ည ၏ ည။
၏
ည (၇) ည ည။
Mahar HR Solution
(HR Policy & Procedure Mannual Book)
Mahar HR Solution
(HR Policy & Procedure Mannual Book)
(၁၁)
၊
၁။
( ) ည
ည ( )
ည။
၂။
၊ ၊ ၊
ည
၏ ည။ ၊
ည ည ၍ ည။
ည ည ည။
၃။ ည
၊ ည
၏ ၊
ည။
၄။
Mahar HR Solution
(HR Policy & Procedure Mannual Book)
ည
၊ ည။
၅။
၏ ဌ ည
ည ည။ HR ဌ (Head of HR)
ည ဌ ည ည။
၆။
၆.၁ ည
(၁) (၆၀ ည ည
ည။
(၂) ဌ ည ၏
ည HR ဌ ည
ည ည။
(၃) ည
ဌ
ည။
(၄) (၆၀ /
ည။
(၅) ည ည (၆၀ ည
ည ည
ည ည
။
(၆) ၍ (၆၀)
ည (၃)
ည။ ည ည (၃)
ည ည။
ည ည။
(၇) / ည ၏
/ ၏
ည။
(၈) (၆၀ ည
ည ၏
Mahar HR Solution
(HR Policy & Procedure Mannual Book)
ည။
၆.၂
(၁) (၅၀ ည ည
ည။
(၂) ည ည (၃) ည။
(၃) / ည ၏
ည။
(၄) ည ည ( )
ည။
၆.၃
ည။
(၁)
- Resignation Form ည ည
ည။
(၂) ည
ဌ ည။
(၃) ည (၁)
ည။
(၄) ည (၃)
ည။
(၅) ဌ ည HR ဌ
ည။
(၆) ည ည ( )
ည ။
(၇) ၏
( ) ည
ည။
(၈) ည ည
ည
ည ည ည။
Mahar HR Solution
(HR Policy & Procedure Mannual Book)
(၉) ည ဌ
ည။
- ဌ ၐ
ညည ည။ ည
ည ည
ည။
- ည ၏ ၐ ၏
HR ဌ
( )
/ ၊ ည ၊
ည /
ည။
- (
ည ( ) ည
) ည။
- (Managing Director)
ည ၏ ည
ည။ ည ည
ည ည။
- ဌ ၏
ည။
- ည
ည ည Clearance
Form ည ည ဌ
ည။
-
ည ဌ
ည။
- ၏
ည
ဌ (၁)
ည
ည ည ည။
Mahar HR Solution
(HR Policy & Procedure Mannual Book)
- ည
၍ ည
ည ၎ ည။
(၁၀)
ည။
၏ ၏
၁ ဌ (
)
၂
၆.၄ ည
(၁) ၏
ည
ည (၁)
၏
ည။
(၂) ည
။
(၃) ည
ည။
၆.၅
(၁) ၍
ည
ည ည။
(၂) HR ဌ ၏
ည (၁) (၃)
ည
ည။
Mahar HR Solution
(HR Policy & Procedure Mannual Book)
၆.၆
(၁) ၏ ည ( ) ည
ည ည ၊ ၊
ည
ည ည ည။
(၂) ည ည
ည ည။
(၃) ည ည
ည ည ည။
(၄) ည HR
ဌ ည ည။
(၅) ( )
ည (၁၀)
ည ည ည။
(၆) ဌ ည
ည ည
ည။
(၇) ဌ ည
ည ည ၍ ည
Clearance Form ည ည
ည။
(၈) ည ၍
ည။ ည
ည ၏
။
၆.၇
(၁) ည
ည (၃) ည (၃)
ည။
(၂) ည ည
ည ည။
Mahar HR Solution
(HR Policy & Procedure Mannual Book)
(၃)
ည ၊
ည
ည ည။
(၄) ည ည ည
၍ ည ည ည။
၆.၈
(၁) ၍
ည ည။
(၂) ၍
၏ ည
ည ည။
(၃) ၍ ည ၏
ည ၊
ည ည ည။
(၄) ၍ /
၏ ည
(၆) ည။
(၅) ည ၏
ည ဌ HR
ဌ ည ( )
ည ည။
၆.၉
(၁) ၍ ည
ည။
(၂) ည။
(၃)
ည ည။
(၄) ည ည
ည
Mahar HR Solution
(HR Policy & Procedure Mannual Book)
ည ည။ ည
ည။
၆.၁၀
(၁) ၊ ၊ ည ည
ည ၏ ည
ည ည ည။
(၂) ၏ ၏ / ( )
ည ည။
( ည ည ၏ /
၏ (၁) ည။
ည ည
(၂) ။
(၃)
ည။
(၄) ည
ည ည
ည ၊
ည။
၇။ Exit Interview
၇.၁ ည
ည။
၏
ည။ Exit Interview
ည။
၇.၂ (၂) ည။ ၏
ဌ HR ဌ
ည ည။
၇.၃ ၏ ဌ ည Exit Interview
(၁) ည ည။
ည
ည ည
ည။
Mahar HR Solution
(HR Policy & Procedure Mannual Book)
၇.၄ HR ဌ Exit Interview
(၁) ည ည။
၇.၅ HR ဌ
(၃) ည
ည။ ည ၏ /
ည။
၇.၆ ည
Exit Interview ၏ ည -
(၁) ( ) ၏
။
(၂) ည ။
(၃) ၊ ၏ ၊
ည ၐ ၏
။
(၄) ၐ
၏ ။
၇.၇
(၁) ၏ ဌ HR ဌ ည
ည ၊ ည
ည။
(၂) ည ၏
ည
ည။
(၃) ည ၏
ၐ ည။
(၅) ည ည ည ည
ည။
(၆) ည ည ည ည
ည။
(၇) ည ၊ ည
ည
ည ( -Confidentiality and Non-Disclosure
Mahar HR Solution
(HR Policy & Procedure Mannual Book)
Agreement) ည ည ည ည
ည။
၈။ Clearance Form
Clearance Form ည ည
Clearance Form ဌ ၏ ဌ
ည ည ည။ ည ၏
၊
ည ည။
၉။
၉.၁
ည။
၉.၂ ၊
ည ည ည /
ည ည။
၉.၃ ဌ ၏ ည ည
၏ Letter Head Seal ည ည
။
၁၀။
၁၀.၁
ည။
၁၀.၂ ( ) ၏
၏ ည
ည ။
၁၀.၃ ၏ ၊ ည ၊
ဌ ၊ ည ည
ည ။
Mahar HR Solution
(HR Policy & Procedure Mannual Book)
(၁၂)
ည
၁။
ည
ည ည ည
ည။
၂။
ည
၏ ည။
( ) ၊ ည ည
ည ည ည။
၃။ ည
ည ည၍
ည ၊ ည ၊ ည ၏ ည
၊ ည ၊
ည ည ည။
၄။
ည
၊ ည။
၅။
၏ ဌ ည
ည ည။ HR ဌ (Head of HR)
ည ဌ ည ည။
ည ည
ည ည။ ည
ည။ HR ဌ (Head
of HR) ည ည။
၆။ ည
ည ည ည ည
ည
Mahar HR Solution
(HR Policy & Procedure Mannual Book)
ၐ ည ၊
ည ည ။
၇။
ည ည ၊
ည။
ည ည။
၍ ။ ည
ည ည။
ည
( ) ။
ည ည
ည ည။
၈။
ည ည။
ည။
ည ည
ည။
ည။ ည။
ည ည ည။
၊
ည ည။
ည ၊
ည။ ၊
ည။
ည ၏
ည။
၌
ည။
(၁) ၊ ။
(၂) ၌ ( )
၊ ။
Mahar HR Solution
(HR Policy & Procedure Mannual Book)
(၃) ၊ ၊ ၊
။
(၄) ၍ ။
(၅) ( ) Tissue Paper
၊ ။
(၆) ။
ည။
(၁)
(၂)
(၃)
(၄) ၊
(၅) ၊ ၊
(၆) ( )
၊ ၊ ၊
၊ ည
ၒ ဌ
ည။
Mahar HR Solution
(HR Policy & Procedure Mannual Book)
(၁၃)
၁။
၏
ည ည
။ ည ၊ ည
၊ ည ည
ည၊ ည ည၊ ည
၊ ည ၊ ည ၊
၍ ၊ ည ည
ည ည ည။
၂။
(Bribery)
၊
ည ၊ ၊ ၊
ည ည။
ည
ည။ ၊ ည
၊ ည ၍
ည။
Mahar HR Solution
(HR Policy & Procedure Mannual Book)
ည ၊ ၊
( - ဈ ၊ ၊ ၊
၊ ၊
၊ ၊ ၊
၊ ၊ ) ည ည။
၃။
ည ၊
၊ ။
ည ည
ည။
၊ ၊ ၊ ည/
၊ ည
၊
။
၄။ ည ည
၄.၁
ည
/ ၏
ည ည ၊
ည ည ည။
၍
၊ ည
ည ည ည။ ည ည။
(၁)
၊( )
Mahar HR Solution
(HR Policy & Procedure Mannual Book)
(၂) ၊ ၊ ( )
ည ည ၊ ( )
၊
(၃) ည ည
ည ည ၊
ည ည ၊ ( )
ည ၊
၊ ၍ ၊
ည ည
။
၄.၂ ည ၊ ည ၍
ည
ည ၊ ည
(၁) ည
၊ ည ည ၊ ည
( ည ည။
(၂) ည ၊ ည
“G ”
ည ည ၍
ည။
(၃) ည
( )
ည (Business Meal Detail
Form) ည။
ည။
(၄) ည ၊ ည
ည။
(၅) ၍ ည
ည ည။
၍ ည
၎ ၍
Mahar HR Solution
(HR Policy & Procedure Mannual Book)
(၁) ည။
(၂) ည။
(၃) ၍ ည ည။
(၄) ည ည ည။
(၆) ၍
ည ည။
၅။
၅.၁ ၊ ၊ ၍
၊ ၊ ၏ ည
ည ၎
ည။
၅.၂ ၊
၊ ည ည
၊ ၎
ည။
၅.၃ ည ၊
ည ၏
ည ၏
ည။ ည ည ၎ ည၊
၊
၊ ည ည
ည ည။
၅.၄ ည ၊ ည ၊ ည
၍ ၊ ၊
၊ ည
ည။ ၊
၊ ။
၆။ ည
၆.၁ ည
Mahar HR Solution
(HR Policy & Procedure Mannual Book)
၍ ည
ည။
ည ( ) (၃) ည ည။
ည ည
ည။
၇။
၍
၊ ၏ ၊
၏ ည။
၈။ ည
ည
ည ည။
(၁) ည (
)
(၂)
၉။
၍
၏ / ည။ ၍
ည။
/ ည ၎
ည။ ည
ည။
Mahar HR Solution
(HR Policy & Procedure Mannual Book)
၁၀။
၏ ည ၊
ည
ည။
(၁၄)
၁။
ည
ည။ ည
၏ ည။ ည
ည ည ၊ ည။
၂။
ည ၂
ည ည။
ၐ ည
ည ည။
Mahar HR Solution
(HR Policy & Procedure Mannual Book)
၃။ ည
၏ ည
ည
ၐ ။
၏
ည ။
ည ။
၄။
ည
၊ ည။
၅။
၏ ဌ ည
ည ည။ HR ဌ (Head of HR)
ည ဌ ည ည။
ည
ည ည။ ည
HR ဌ (Head of HR) ည ည။
၆။
( )
၏ ၐ ည ည
ည ည။
Mahar HR Solution
(HR Policy & Procedure Mannual Book)
၏
ည ။ ( ည
ည။)
၇။
၇.၁ ည
ည
ည။ (၈ ၀၀)
(၅ ၃၁) ၍ ည။ ည ည
(၄၈)
ည။
၇.၂
(၄၈) ၍
ည။
၇.၃ ည ည ဌ
ည။
/ ၏
ည ည။ ၏
ည
။
၇.၄
ည ၊ ည ည
ည ည။ ၐ ည ၏
ည။
၇.၅ ည
ည
ည
ည ။
၇.၆
။ ည
ည ည။
Mahar HR Solution
(HR Policy & Procedure Mannual Book)
၇.၇ ည ည
ည ည ည။ ည
ည ။
၈။
ည-
ည ည ၐ ည၍
ည (၁) (၀၀)
ည။
၉။
ည
၏
ည။
ည
ဌ
ည ည။
၃ ၍
ည ည ။
(၃) ဌ
၏ ည ည။
(၁)
( ) ည ည ။
၏ HR ဌ ၏
ဌ ည
ည။
ည
HR ဌ (Employee
ည ည။
၍
ည ည ။
၏ ၊ ည HR ဌ
Mahar HR Solution
(HR Policy & Procedure Mannual Book)
ည HR ဌ ၏ ည ည
ည ည။
ည ည
ည။
။ ၏ ၐ ည
ည ည ည။
(၁၅)
၁။
ည ၊
၊ ည
ည။
Mahar HR Solution
(HR Policy & Procedure Mannual Book)
(၂) (၂) ည။
( )
၍ ည။
ည ည ည ဌ
ည။
၍
ည။
၂။
( )
၊ ည ည
ည ၏
၏ ည။
၃။ ည
ည ည ည။
၄။
ည
၊ ည။
၅။
၏ ဌ ည
ည ည။ HR ဌ (Head of HR)
ည ဌ ည ည။
ည ၏
ည ည
ည။ ည ည
HR ဌ (Head of HR) ည
ည။
၆။
၆.၁ ( )
( / ) ည ည။
ည ည
Mahar HR Solution
(HR Policy & Procedure Mannual Book)
ဌ ( ) General Manager ၏ ည
ည။
(၁) ၏ ( )
(၂) ၏ ၂၄ ( - )
(၃) ည ၏
(၄) ၏
(၅)
၆.၂ ည
ည ည။
Handset
၁ ၁
၂ AGM GM ၂
၆.၃ ( )
ည ည ည ည။
၆.၄ ( )
Game, Application, Video & Movie
ည။ ည
ည ည။
၆.၅ Handset or Sim Card
( )
ည။ ၍
ည ည Handset or Sim Card ည
ည ည ည။
၆.၆ /ဌ
ည။
၇။ ၏
၇.၁ Handset
Handset ၊
ည။
၇.၂ Handset ည
ည။
Mahar HR Solution
(HR Policy & Procedure Mannual Book)
၇.၃ Handset ည
ၒ ည ည ည။
၇.၄ Handset
ၐ
ည ည။
၇.၅
ည။
၏ ၊ ၊ ၏ ည
ည ။
၇.၆ ၍ /
ဌ ည။
Handset IMEI
ည ည။
၇.၇ ၍
ည ည ည။
၇.၈ ည ည Handset ည ည
/ / / ည ( ) ဌ
/ HR / IT / Senior Management ည ည Handset
ည ည ည ည။
၇.၉ ၏
ည ည။
၇.၁၀ ည ည
( )
( ) ည။
၇.၁၁ ၍
( )
ည။
၈။ ( )
ၐ ၊
ၐ ။
( ) ။
Mahar HR Solution
(HR Policy & Procedure Mannual Book)
။
ၐ ( )
ၐ
( )
ၐ
ၐ
( ) ၏
ည ၐ ( )
။
၏ ည
။
၏
-
၏ ၓ ည
ည ည ၊ ၊
။
Mahar HR Solution
(HR Policy & Procedure Mannual Book)
(၁၆)
၊
၁။
ည ည ည ၊
၊ ၊
ည ည။
(၂) (၂) ည။
၏ ၍ ည။
ည ည ည ဌ
ည။
၂။
ည
၏
၏
ည။
၃။ ည
ည ည ည
ည
ည။
၄။
ည
၊ ည။
၅။
၏ ဌ ည
ည ည။ HR ဌ (Head of HR)
ည ဌ ည ည။
ည
၏ ည ည
ည။ ည
Mahar HR Solution
(HR Policy & Procedure Mannual Book)
ည HR ဌ (Head of HR)
ည ည။
၆။ ည
ည ည ည
ည ည။ ၐ
ည ၊ / ည
ည။
၇။ Confidentiality / Privacy / Data Ownership
၏ ၊
ည ည။
ဌ ၏ /
ည ည။
ည ည ည ည။
( ) ည
ည။
ည ည။
၏
ည ၏ ည
ည ည။
၏ ၊
။
၈။ Information Systems Communication
( )
၊ ( ) ည ၏ ည။
( ) ၏ ည
။
( )
၊ ( ) ည ည ၊
ည ညည ည
။
၉။ Portable Data
၏ ၊ Portable
Data ည
Mahar HR Solution
(HR Policy & Procedure Mannual Book)
ည။ DVD or USB flash drive ၊
၊
ည။
၊
၏ Password
၊ ည ည။
၏ ၊ Senior Management ၏
ည။
၏ ၊ ည
ည။
၁၀။ Software and Hardware Installation
ည Program ၊ Software IT
ဌ ၏ (Uninstalling) Program
၊ Software ည IT ဌ ၏
ည (Install) ည။
IT ဌ
ည။ ။
၏ ၊
Software IT ဌ ( )
ည ည (Uninstall ) ည။
၁၁။
၏ ည
ည
ည ည။
ည Specification
ဌ IT ဌ ည
Software ည ၊ ည
ည။
IT ဌ ည ည။
ည ည။
၁၂။
Mahar HR Solution
(HR Policy & Procedure Mannual Book)
( )
ည ည
။
Game, Application,
Video & Movie Download ည။
ည ည
ည။
( ) ည။
၏ ည ည
၊ ၊ ၊
။ ည ည။
Mahar HR Solution
(HR Policy & Procedure Mannual Book)
(၁၇)
ည
၁။
ည ည
၏ ည
၏ ည။
၂။ ည
ည ည
ည ဌ ( )
၏ ၊ ၊
ည။
၃။
(၁) ၏ ၊ ၒ ၊ ည
(၂) ည
(၃) ၊ ည ည
(၄) ၏ ည ၊ ဉ ၍
(၅) ၏
Mahar HR Solution
(HR Policy & Procedure Mannual Book)
(၆) ၏ ည ည
ည
(၇) ၏ ည ည
၏ ည
(၈) ည ည
(၉) ၏ ည
(၁၀) ၊ ည ၊ ည ည ၊
(၁၁) ၏
/
(၁၂) /
ည-
( ) ၏
( ) ၏ ( / ည/ ည )
( ) ၏ ( ) ၏
ည
(ဃ)
၄။
ည-
(၁) ည ၁။
( )
( ) ဉ ။ ဉ
ည
( )
Mahar HR Solution
(HR Policy & Procedure Mannual Book)
(ဃ) (
ၓ ဌ
(၂) ည ၂။
( ) ည ၐ ည၍
ၐ ည၍
( ) ည ည ၊ ည
ည ည ၏
၊
ည
( ) ည
(ဃ) ၊ - ၊ ည
( ) ည ၍
ည ၊
ည ည
( ) ည
၍
( ည )
(၃) ည ၃
( )
( ) ၊
ည ည
( ) ည ည
(ဃ) ( )
(၄) ည ၄
Mahar HR Solution
(HR Policy & Procedure Mannual Book)
( )
ည
( ) ည၏ ည
၏ ၊ ၊
ည
( ) ၊ ၊
ည ည
ည ၊ ည ၊
ည
(၅) ည ၅
( ) ည ည ည ၊
ည ည ၊
။
( ) ည ၏
။
( ) ည
ည ၌ ည ။
(ဃ)
၊
ည ။
(၆) ည ၆
( ) ၊ ၊ ည
။
( ) ၍
ည ။
( ) ည ၊
ည ည
ည ။
(ဃ) ည ည ည
။
Mahar HR Solution
(HR Policy & Procedure Mannual Book)
( )
ည
၍
ည ။
(၇) ည ၇
( ) ည
ည
။
( ) ည ည ည
ည
၍ ည ။
( ) ( )
( ) ည ည
။
(၈) ည ၈
( ) ည ၏ ( )
။
( ) ည
ည ည ( )
( ) ည ည
။
( ) ၏
။
(၉) ည ၉
( ) ၍ ည
ည
။
( ) ၍
ည ။
(၁၀) ည ၁၀
( ) ည
ည ။
Mahar HR Solution
(HR Policy & Procedure Mannual Book)
( )
ည ။
( ) ည ည
။
(၁၁) ည ၁၁
( ) ည ည
ည
။
( ) ည ၍
ည
။
( )
ည ၊
ည ။
(ဃ)
၍ ည ည ၍
။
(၁၂) ည ၁၂
( )
ည
။
( )
။
( )
။
(ဃ)
ည
ၐ ။
( ) ၓ
၏ ။
Mahar HR Solution
(HR Policy & Procedure Mannual Book)
(၁၈)
ည
၁။
၏ ည ည ၏ ည ၐ
ည ၏ ည ၊
၏ ည
ည။
၂။
Mahar HR Solution
(HR Policy & Procedure Mannual Book)
၏ ည
ည ၊
ည ည
၃။ ည
ည ၏ ည -
-
- ၏ ၐ
- ၏ ၏ ည ည
- ၐ
၄။
ည ည
ည။ ၏ ည
ည ည ည။
၏ ည ည
ည ည ည
ည။
ဌ ဌ
ည ည
ည။
၊
၊
၏ ဉ
ည
ည
ည
ည
ည / ည
ည ည ည။
Mahar HR Solution
(HR Policy & Procedure Mannual Book)
၏ ည (Job Description)
ည
ည ၊ ည
ည ည
ည
ည
ည
ည
ည
ည
ည
ည
၏ ည
ည။
ည။
၏ ည
ည
၊
ည ည
။
၅။
Performance Agreement
Performance Agreement ၏ JD ၐ
ည၍ ည။ Performance Agreement Meeting
၍ ၏ ၊
ည ည။ ည
ည ည။
Mahar HR Solution
(HR Policy & Procedure Mannual Book)
ည
ည
၍ ည
/
ည။
Performance Appraisal
Performance Appraisal ည ၏ ၐ
ည။ Performance Management ည
ည ည
ည။
ည
ည။
၏ Performance ည (Job
Description, Customer Feedback, Incident Record) ည ည။
Performance Appraisal Meeting
ည ည။
Form ည ည ည။
ည ၏
၏
ည။
၍ ၏ ည ည ည
၎ Individual Development Plan
ည။
၏
၏ ည ည
၏ ၍ ည
ည။
HR ဌ
၏ ည
HR ဌ ည
ည။
Mahar HR Solution
(HR Policy & Procedure Mannual Book)
ည ည
၏ ည ၌ ည
ည ၏ ( ) ည
ည ည။
ည ည ၏
ည ည။
၍ ၏ ည ည ည ၏
ည ည ည
ည ည။
(၁၉)
Mahar HR Solution
(HR Policy & Procedure Mannual Book)
၁။
ည ၏ ည
ည။
၂။ ည
ည
ည ည။
၃။
(၃) ည။
ည (၃) ည။
ည
ည (၃)
ည။
ဌ ည
(၃) ဌ ည
ဌ
ည။
ၐ ၐ ည
ည ည
ည ည
ည
Career Break ည
ည
/ဌ
။
ည
ည ည
ည။
Mahar HR Solution
(HR Policy & Procedure Mannual Book)
၏ (၉၀ ည
ည ။
ည ၊
၊ ည ည ၊
ည ည။
ည။
ည (၁၀)
ည ည။
ည
ည ည။
ည ည
ည (၃)
ည။ ည
ည ည။
ည
ည ည
ည။ ၏ (၃၀)
။
ည ည
ည ည။
၏
ည။
ည ။
/
ည
ည။
ည ည ည ည။
ည။
၏ ည ည။
Mahar HR Solution
(HR Policy & Procedure Mannual Book)
၏ ည
ည။
( ) ( )
ည ည HR Manager
ည ည ည။
ည (၁၅)
HR ဌ ည။
HR ဌ ည ၏ ည
HR ဌ
၏ ည (၂၁)
ည။
၏ ည
HR ဌ ည
ည။
/ ည (၁၀)
ည ည။
ည ည ( ) ည ည
ည ည
ည ည။
Mahar HR Solution
(HR Policy & Procedure Mannual Book)
(၂၀)
ည
၁။
၊
( ) ည ည ည
(Career Break) ဌ ည။
၂။
ည ည
ည (Career Break) ည။
၃။
ည
၊ ည။
၄။
၏ ဌ (Head of HR) ည
ည ဌ
ည ည။
ည ည (၃)
Career Break ည။
Career Break ည
ည။
Career Break Career Break
။
ည ည Career Break ည (၃)
ည။
Career Break ည (၆) ည (၃)
ည ည။
Career Break (၆) (၁)
(၆၀) ည။
Mahar HR Solution
(HR Policy & Procedure Mannual Book)
Career Break (၁) (၃)
(၉၀) ည။
Career Break ည ။
Career Break
- ည ည (၃) ည
-
- ည
Career Break ည
၆ ၁ Career Break
ည ည (၃၀)
ည ည။
(၁၅) ၊ HR Manager
ည ည။ Career Break ၁
ည ည ည ၊
HR Manager ၏ ည ၊ ည။
၁ ၃ Career Break
ည ည (၆၀)
ည ည။
(၁၅) ၊ HR Manager
ည ည။ Career Break ၁
ည ည ည
ည ၊ HR Manager ညည
ည ည။
Career Break ၊
၊ ။
Career Break ည
HR Manager ည ည။
ည ည
ည။
Mahar HR Solution
(HR Policy & Procedure Mannual Book)
HR Manager ည (၁၅)
/ ၊ ည /
၏ ၐ ည ည။
Career Break / ည
(၃၀)
ည ည။
ည
ည (၁၅) / ည။
(၁၅) ည ည ည။
HR Manager ၏
ည။
Mahar HR Solution
(HR Policy & Procedure Mannual Book)