‫مخاطر في‬

‫إدارة المشاريع‬
‫وكيفية تجنبها‬

Nofal Abdulhadi nofalnwaz nofalz@hotmail.com

 ‫في هذا المنشور سنعرض لكم قائمة بأهم‬
‫‪ 10‬مخاطر في إدارة المشاريع‬
‫ونقدم نصائح لتجنبها بفعالية‬
‫إدارة المشاريع ليست مهمة سهلة ومواجهة‬
‫هذه المخاطر يمكن أن يكون التحدي األكبر‬
‫لكن مع فهم متعمق لهذه األمور وإتخاذ‬
‫اإلجراءات الصحيحة يمكن أن نجعل المشاريع‬
‫تسير نحو النجاح‬

‫‪Nofal Abdulhadi‬‬ ‫‪nofalnwaz‬‬ ‫‪nofalz@hotmail.com‬‬

‫‪Scope‬‬
‫زحف النطاق‬
‫‪Creep‬‬
‫زحف النطاق في إدارة المشاريع هو تغيير‬
‫نطاق المشروع دون تخطيط مسبق‪ ،‬ويمكن‬
‫تجنبه بإتباع هذه الخطوات‪:‬‬
‫تعريف أهداف ونطاق المشروع بوضوح‬
‫توثيق وتقدير تأثير أي تغيير في النطاق‬
‫تعزيز التواصل بين الفريق واألصحاب المعنيين‬
‫إستخدام أدوات إدارة المشروع لمتابعة النطاق‬
‫تقييم دوري للنطاق لضمان تحقيق األهداف وتجنب‬
‫زحف النطاق‬

‫‪Nofal Abdulhadi‬‬ ‫‪nofalnwaz‬‬ ‫‪nofalz@hotmail.com‬‬

 ‫‪Time‬‬ ‫تأخير إكتمال‬
‫‪Delays‬‬ ‫المشروع‬
‫تأخير إكتمال المشروع يشكل خطًر ا كبير في إدارة‬
‫المشاريع‪ ،‬يمكن أن يتسبب في تكاليف إضافية‬
‫وفقدان ثقة العمالء‪ .‬لتجنبه‪ ،‬يجب على الفريق‪:‬‬
‫وضع جدول زمني واقعي‬
‫تحديد مسؤوليات الفريق بدقة‬
‫التعرف على المخاطر المحتملة‬
‫التواصل الجيد مع الفريق والعمالء‬
‫مراقبة وتقييم مستمر‬
‫إعتماد خطة إحتياطية للمواجهة‬

‫‪Nofal Abdulhadi‬‬ ‫‪nofalnwaz‬‬ ‫‪nofalz@hotmail.com‬‬

 ‫‪Cost‬‬ ‫تجاوز‬
‫‪Overruns‬‬ ‫التكلفة‬
‫تجاوز التكلفة في إدارة المشاريع هو‬
‫خطر يهدد النجاح‪ ،‬ويمكن تجنبه بواسطة‪:‬‬
‫تخطيط ميزانية محددة‬
‫مراقبة النفقات بدقة‬
‫إحتساب التكاليف اإلضافية ووضع خطط لها‬
‫التواصل الجيد مع الفريق‬
‫ضبط الجداول إذا لزم األمر‬
‫إحتياطي مالي للتعامل مع التكاليف الغير متوقعة‬

‫‪Nofal Abdulhadi‬‬ ‫‪nofalnwaz‬‬ ‫‪nofalz@hotmail.com‬‬

 ‫‪Quality‬‬ ‫مشاكل‬
‫‪Concerns‬‬ ‫الجودة‬
‫مشاكل الجودة في إدارة المشاريع هي‬
‫خطر يجب التعامل معه بجدية‪ .‬للتغلب عليه‪:‬‬
‫حدد معايير الجودة المطلوبة‬
‫تابع أداء الفريق بعناية‬
‫قم بفحص المنتجات بإنتظام‬
‫تواصل مع العمالء وأعضاء الفريق‬
‫حل المشاكل في الجودة بسرعة‬
‫استفد من التجارب لتحسين المشاريع المستقبلية‬

‫‪Nofal Abdulhadi‬‬ ‫‪nofalnwaz‬‬ ‫‪nofalz@hotmail.com‬‬

 ‫‪Resource‬‬ ‫نقص‬
‫‪Shortages‬‬ ‫الموارد‬
‫نقص الموارد في إدارة المشاريع يمكن أن يعرض‬
‫المشروع للتحديات‪ .‬للتغلب على هذا الخطر‪:‬‬
‫حدد إحتياجات الموارد بدقة‬
‫تخصيص الموارد بعناية وحسب األولويات‬
‫إدارة األولويات والمهام بحذر‬
‫مراقبة ومتابعة إستخدام الموارد بإنتظام‬
‫تواصل مع الفريق وابحث عن حلول‬
‫بحث عن بدائل إذا كان هناك نقص في الموارد‬

‫‪Nofal Abdulhadi‬‬ ‫‪nofalnwaz‬‬ ‫‪nofalz@hotmail.com‬‬

 ‫‪Technical‬‬ ‫األعطال‬
‫‪Failures‬‬ ‫الفنية‬
‫أعطال التقنية في إدارة المشاريع يمكن أن تكون‬
‫مشكلة خطيرة‪ .‬للتعامل معها‪:‬‬
‫قيم التقنية المستخدمة‬
‫إختر التكنولوجيا بعناية وأستخدمها بحذر‬
‫قم بإعداد خطة إحتياطية لمعالجة األعطال المحتملة‬
‫تدرب الفريق واستعد للحاالت الطارئة‬
‫مراقبة وتقييم أداء التقنية بإنتظام‬
‫تواصل وتفاعل مع الفريق بشكل منتظم‬
‫الكتشاف المشاكل التقنية ومعالجتها‬

‫‪Nofal Abdulhadi‬‬ ‫‪nofalnwaz‬‬ ‫‪nofalz@hotmail.com‬‬

‫التعثرات ‪Operational‬‬
‫التشغيلية ‪Hiccups‬‬
‫التعثرات التشغيلية في إدارة المشاريع تمثل‬
‫خطًر ا يجب تجنبه‪ .‬لحماية مشروعك‪:‬‬
‫قيم تأثير التشغيل على المشروع‬
‫قم بإعداد خطة تشغيلية متقدمة‬
‫حِّض ر خطة احتياطية للتعامل مع المشكالت‬
‫قم بمراقبة وصيانة المعدات واألنظمة بإنتظام‬
‫قّد م تدريًب ا للفريق لتعزيز مهارات التعامل مع التعثرات‬
‫تواصل مع الفريق والعمالء ومزودي الخدمات بإنتظام‬
‫للتبادل المعلومات وحل المشكالت بسرعة‪.‬‬

‫‪Nofal Abdulhadi‬‬ ‫‪nofalnwaz‬‬ ‫‪nofalz@hotmail.com‬‬

 ‫اإلضطرابات ‪External‬‬
‫الخارجية ‪Disruptions‬‬
‫اإلضطرابات الخارجية تمثل تحديات غير متوقعة‬
‫في إدارة المشاريع‪ .‬للتغلب على هذا الخطر‪:‬‬
‫قم بتقييم المخاطر المحتملة‬
‫وضع خطط احتياطية لمواجهة االضطرابات‬
‫حافظ على تواصل دائم مع الفريق والعمالء‬
‫كن مستعًد ا لتعديل إستراتيجيات المشروع‬
‫مراقبة وتحديث إستراتيجيات المشروع بإنتظام‬

‫‪Nofal Abdulhadi‬‬ ‫‪nofalnwaz‬‬ ‫‪nofalz@hotmail.com‬‬

‫صراعات أصحاب ‪Stakeholde‬‬
‫‪rConflicts‬‬ ‫المصلحة‬
‫صراعات أصحاب المصلحة في إدارة المشاريع هي‬
‫تحديات يجب التعامل معها‪ .‬للتغلب على هذا الخطر‪:‬‬
‫قم بتحليل أصحاب المصلحة وتصنيفهم‬
‫حدد األدوار والتوقعات بوضوح‬
‫حافظ على تواصل شفاف معهم‬
‫حل الصراعات بسرعة وفعالية‬
‫ركز على األهداف المشتركة‬
‫حافظ على التوازن بين مصالح أصحاب المصلحة‬

‫‪Nofal Abdulhadi‬‬ ‫‪nofalnwaz‬‬ ‫‪nofalz@hotmail.com‬‬

 ‫عدم االستقرار ‪Financial‬‬
‫‪Instabilities‬‬ ‫المالي‬
‫عدم االستقرار المالي في إدارة المشاريع‬
‫يشكل خطًر ا جدًي ا‪ .‬للتغلب على هذا الخطر‪:‬‬
‫قم بوضع ميزانية مالية دقيقة‬
‫مراقبة النفقات بعناية‬
‫إعداد خطط إحتياطية للتعامل مع التغييرات المالية‬
‫ضبط الميزانية إذا لزم األمر‬
‫بحث عن فرص لزيادة المصادر المالية‬

‫‪Nofal Abdulhadi‬‬ ‫‪nofalnwaz‬‬ ‫‪nofalz@hotmail.com‬‬

 ‫نحن نتطلع إلى سماع آرائكم وتجاربكم‬

‫وإذا كنتم بحاجة إلى إستشارة أو ترغبون‬

‫في التحدث معنا حول مشروعكم‬

‫نحن هنا لمساعدتكم في‬

‫تحقيق نجاح مشاريعكم‬

‫فال تترددوا في االتصال بنا‬

‫إذا أعجبك هذا المنشور ال تتردد في‬

‫شكرا لك على قراءة المنشور‬

‫‪Nofal Abdulhadi‬‬
‫‪Project Management Professional‬‬