Senarai TUGAS jawatankuasa majlis khatam al-quran 2023-2024

JAWATANKUASA INDUK

Pengerusi :
Encik Abdul Samad Bin Mahden

Timbalan Pengerusi 1 :
Encik Abdul Rahman Bin Amit

Timbalan Pengerusi 2:
En. Khairul Adli

Timbalan Pengerusi 3:
En. Abdul Rahman Bin Amit

Penyelaras :
Ustazah Khadijah Binti Abu Bakar

Setiausaha :
Suaib Bin Zainudin

Timbalan setiausaha :
Nor Elyani bt Abdullah

Bendahari :
Nursyamimi Binti Abdul Aziz

Ahli Jawatankuasa :
Guru Pendidikan Islam
Unit Bimbingan & Kaunseling
Guru KAFA
Guru-Guru SKTH
Senarai TUGAS jawatankuasa majlis khatam al-quran 2023-2024

JAWATANKUASA PELAKSANA

Penyelaras :
Suaib Bin Zainudin

Setiausaha :
Nor Elyani bt Abdullah

Bendahari :
Rafidah Binti Ulis

AJK :
Guru Pendidikan Islam
Unit Bimbingan & Kaunseling
Guru KAFA
Guru-Guru SKTH
 Senarai TUGAS jawatankuasa majlis khatam al-quran 2023-2024

JAWATANKUASA
PECAHAN TUGAS NAMA TUGAS
KERJA UTAMA
 Memastikan kelancaran acara yang
berlangsung di bahagian pentas
 Sentiasa berhubung dengan Floor
Manager untuk makluman terkini
 Memastikan ada kipas yang
dipasang di bahagian pentas
 Memastikan microfon cukup untuk
kegunaan para peserta
Floor manager Suaib Bin Zainudin  Memastikan perkara yang berlaku
dipentas selari dengan skrip
pengacara
 Sentiasa peka dengan keadaan
sekeliling yang berlaku dipentas
dan dimaklumkan kepada Floor
Manager dan pengacara
 Memastikan semua peralatan yang
ada dipentas berfungsi dengan baik
 Merupakan penghubung antara
jawatankuasa majlis dan audien.
 Merupakan orang penting dan
berkuasa ketika majlis berlangsung.
 Membuat keputusan sewajarnya
mengikut perancangan majlis
tersebut.
 Memberi khidmat nasihat
berdasarkan aturcara majlis.
 Mengawal perjalanan majlis.
Stage manager Farhan Arif Bin Jemat
 Membantu pengacara majlis
mendapatkan semua maklumat
berkaitan majlis.
 Menyelaras hubungan antara
Jawatankuasa PA System,
Multimedia, Persembahan,
Jurugambar serta semua yang
terlibat.
 Sebagai rujukan kepada ahli
jawatankuasa yang lain.
Farhan Arif bin Jemat
Muhamad Lutfil Hadi  Menyambut tetamu
Protokol
bin Mumahad  Menerima bunga telur
Semua Guru KAFA
Penyelia peserta Ustazah Faridah Binti  Menyelia peserta khatam sebelum
Hussin majlis bermula
Shulieyati bt yahya  Susun atur peserta khatam
Abang Mohd Azlan Bin  Menentukan kedudukan para
Abang Mohamad Jai-In peserta dan guru mengaji di atas
Fazlyn Aishah Binti pentas
 Senarai TUGAS jawatankuasa majlis khatam al-quran 2023-2024

Zaini

 Merangka, menyediakan dan

mencetak urusan surat menyurat
utama
 Menyediakan surat-surat yang
berkaitan dengan majlis
 Menyenaraikan dan menyediakan
Suaib bin Zainudin senarai semak setiap jawatankuasa
Setiausaha Nor Elyani Abdullah untuk diagihkan kepada setiap
jawatankuasa

 Menyediakan teks bacaan doa yang

Ustaz Ramdan bersesuaian dengan majlis
Bacaan Doa
Ustaz Abg Azlan  Membaca doa semasa majlis

Encik Mohd Shidely

Encik Mohamad Zairul
Bin Razali  Menyediakan sistem siaraya
Velantine ak kaing  Menyediakan mikrofon mengikut
Encik Mohammad keperluan
Siaraya / Affrino Bin Mohammad  Memastikan peralatan siaraya
Teknikal/poster Ariffin berfungsi dengan baik
 Menyimpan peralatan siaraya
selepas digunakan ke tempat asal

 Menentukan kandungan buku

Puan Khadijah bt Abu program
Bakar  Mendapatkan senarai penerima
Puan Samesah bt Madli peserta khatam daripada penyelia
Nur Miszamzila Binti murid.
Opandi  Menyemak dan menyediakan buku
Buku Program Zaharmirzatul Binti program
Azlan
 Mencetak dan menyediakan buku
program
 Menyerahkan buku program
kepada tetamu dan ibu bapa yang
hadir.
Pengacara Majlis Ustaz Fuad Abdul  Mengenal pasti dan melatih murid
Rahman untuk manjadi pengacara bersama
Norashifa Binti Rosli semasa majlis
 Senarai TUGAS jawatankuasa majlis khatam al-quran 2023-2024

 Menyediakan teks pengacara

berdasarkan aturcara yang
dibekalkan
 Memastikan kehadiran tetamu
kehormat atau jemputan selari
dengan teks
 Memastikan salutasi digunakan
dengan betul
 Memastikan senarai nama guru
mengaji dan murid selari
 Memastikan pembersar suara
berfungsi dan majlis berjalan
dengan baik dan lancar

 Menentukan menu yang sesuai

untuk hidangan bahagian ini
Ustazah Fatimah bt
 Menempah makanan dengan
Masleh
katerer yang telah dipilih dan
Puan Dayang Hamsiah
- Peserta ditetapkan
Puan Raja Sazilawati
Jamuan - Ibubapa  Menyediakan tempat untuk jamuan
Binti Raja Mohd Salleh
- Portluck  Menghias meja makan utama untuk
Puan Siti Nordiana Binti
bahagian ini
Mohd Nordin@Sudin
Roziana kamri

 Memastikan kebersihan tempat

sepanjang majlis.
 Memastikan kebersihan tandas dan
surau sepanjang majlis.
 Memastikan tong sampah
disediakan di tempat tertentu
 Memastikan tong sampah besar
yang berhampiran kantin di
Kebersihan Pekerja kebersihan
tempatkan dibahagian lain untuk
sementara waktu majlis
berlangsung
 Memastikan sampah sarap
dibersihkan selepas majlis
berlangsung

Persiapan Pentas Sebelum majlis Encik Najmi bin Rosli  Membina pentas yang sesuai untuk
Mohd Shafiq Bin memuatkan kesemua perserta
Shukor bersama guru takhtim
Encik Nur Azlan Bin  Memastkan pentas yang dibina
Mohidin kukuh dan kuat untuk menampung
 Senarai TUGAS jawatankuasa majlis khatam al-quran 2023-2024

Encik Iswandi Bin Sebeli berat kesemua peserta dan guru

Encik Tiong Chung Sin takhtim
Puan Siti Rohani Binti  Menentukan bahan dan perlatan
Bujang yang diperlukan untuk digunakan
Puan Naziah Binti Olek semasa membina pentas
Raihan haqmie  Menentukan tempat untuk
Siti Nordiana Binti membina pentas
Mohd Nordin @ Sudin  Mengalaskan pentas menggunakan
Mohd Firdaus bin Omar bahan yang sesuai untuk
kekemasan
 Membuat penandaan menggunakan
selofon tape bagi menentukan jarak
tempat duduk peserta
 Berhubung dengan AJK
Penyertaan / AJK Pendaftaran / AJK
Logistik & Peralatan
 Menyediakan peralatan menghias
yang sesuai berdasarkan tema yang
telah ditetapkan

Encik Abdul muiz

Encik Mohammad
Affrino Bin Mohammad
Ariffin
Encik taha eber
Adzahar bin zaidel
 Berhubung dengan bahagian
Puan Siti Norasyikin
membina pentas untuk keselarasan
Binti Haji Addris
Selepas majlis  Mengemas semula hiasan pentas
Shamsiah bt umar
selepas digunakan
Mohd khalid bin
kamsaini

Cik Zulaika Bt Mazlan

Encik farhan
Khairiyah bujang
Azian Nurizwani bt  Menyediakan bahan tepung tawar
Tepung tawar Peserta sepuan salleh  Mengiringi pentadbir semasa majlis
kesmawati bt Othman tepung tawar
Azwein Afina Binti
Ahmad Shauqee
Salsabila Binti Majni
Persiapan Tempat Tempat Duduk Kamil bin Amran  Menyediakan settee (sofa) untuk
murid dan ibu Encik Nur Azlan Bin tetamu Vip.
bapa Mohidin  Menyusun kerusi untuk ibubapa
 Senarai TUGAS jawatankuasa majlis khatam al-quran 2023-2024

 Menyusun tempat murid

 Menyimpan / memulangkan semula
semula kerusi, settee selepas
Encik Iswandi Bin Sebeli digunakan.
Encik Tiong Chung Sin  Memastikan kawasan kantin bersih
Kartini bt Morshidi selepas digunakan
Encik Jailani  Berhubung dengan AJK Logistik /
Peralatan untuk peminjaman
peralatan sekiranya tidak
mencukupi

Puan Dayang Hairolniza

Binti Abang Abdul  Menentukan pilihan warna pakaian
Rahman dan tudung murid
Puan Jahanah Binti  Menentukan piawaian fesyen baju
Salleh untuk tahun ini
Cik Nik Zirhaninin Binti  Menentukan pilihan jenis kain
Uzir untuk baju khatam
Persiapan &
Siti Khazizah Binti Hj.  Menghias dan menyolek peserta
Pakaian Peserta
Kiprawi khatam
Siti Rohani Binti Abdul  Menyediakan peralatan mekap dan
Gani hiasan kepala untuk murid
Siti Salwana Binti  Menyediakan kerongsang untuk
Adanan hiasan kopiah murid lelaki

 Menyediakan jadual latihan takhtim

 Menentukan kumpulan peserta
Puan Masni Binti Sapiee untuk bacaan surah tertentu
Nor elyani bt abdullah  Melatih peserta membaca surah
Siti Maryam Rumaishah yang telah ditentukan
Latihan & Takhtim Cik Anisah Binti Mohd  Menyediakan teks takhtim untuk
Salleh kegunaan peserta
 Memastikan peserta mempunyai
rehal dan penunjuk masing-masing

Kawalan Disiplin Nursyamimi bt abdul  Memastikan murid duduk di tempat

Murid aziz masing-masing
Azman derasid  Mengawal disiplin dan keselamatan
Puan Balkis Binti murid
Jagafar Shadek  Mengawasi murid yang keluar
Encik Farisan Ilahi Bin masuk untuk ke tandas
Abang  Memastikan kebersihan tempat
Encik Mohamad semasa majlis berlangsung
Azharudin Bin Mat Sarip  Memastikan murid duduk dengan
Encik Norizan Binti sopan ketika majlis berlangsung
Amit  Memastikan murid berpakaian
Nurulain bt pusa sopan semasa menghadiri majlis
Ely fazura bt alias
 Senarai TUGAS jawatankuasa majlis khatam al-quran 2023-2024

Effaelleyana Binti
Hosen
Salbiah Binti Zen
Salmah Binti Razali

 Mendapatkan senarai nama peserta

daripada SU program
 Mereka bentuk sijil penyertaan
peserta daripada sekolah
Sijil Penyertaan Puan Rafidah Binti Ulis
 Mencetak sijil penyertaan
Nor Zulaika bt
 Mendapatkan sijil penyertaan
Puan Senah binti abdul
daripada Majlis Islam Sarawak
razak
Nur Husnayaini Binti
Sijil & Cenderahati  Menyediakan cenderahati untuk
Hanafi
peserta
Nurleeda Binti Harjono
 Menguruskan hiasan dan jenis
pemberian kepada peserta
Cenderahati
 Membeli beg dan membungkus
Murid Khatam
cenderahati peserta
 Mendapatkan bilangan peserta
daripada SU program

 Merakamkan gambar sepanjang

majlis berjalan
Noor Atirah bt Adenan
 Menyimpan dokumentasi gambar
Fotografi Siti Noorashikeen bt
majlis
tony
 Membuat rakaman visual sepanjang
Lutfi hadi
majlis berlansung.
Fotografi Dan Pelajar praktikum
 Menyediakan laporan majlis dalam
Dokumentasi Lailatool
bentuk kertas kerja, buku program
Nurul Atiqah Binti
dan laporan bergambar untuk
Hamdi
Dokumentasi diserahkan kepada unit-unit yang
Odelia Binti Abdul Aziz
memerlukan.
 Menyediakan laporan dan post
mortem program

Pengawasan murid tahun 1 dan 2

Puan Sim Choon Yin

Puan Jovita Duan Anak Suai
 Senarai TUGAS jawatankuasa majlis khatam al-quran 2023-2024

Puan Melisa Anak Mong

Puan Jikea Anak Mitol
Puan Lily Anak Drus
Encik Royston Kulleh Anak Sylvester Angkabang
Silvia
Miss Jasmine
Evinie ak Nickson
Princessca Anak Pek
Catherina Jalong
Francis Froca