‫الفصل الرابع‪ :‬إجراءات وطرق ونظم الشراء ‪---------------------------‬‬

‫‪ 6/4‬أنظمة الشراء‪:‬‬
‫ايما يل كرةا اءن أنظمة الشراء ا المنشيت الصناكية الخاصةة ةيةث يةوةن‬
‫منشيت طاع ااكمام العان ىالةوىم الة ةة التنفي ية للشراء‬
‫أوال‪ :‬الشراء الروتيني‪:‬‬
‫يعتب ةةر و ةةم كملي ةةة شة ة ار ية كملي ةةة مل ةةتولة يصة ة ر لذ ةةا أم ةةر شة ةراء ىلذ ةةا نما جذ ةةا‬
‫ى ىرتذا‪.‬‬

‫ثانيا‪ :‬نظام اتفاقيات وعقود الشراء طويمة األجل‪ .‬ىءناو نظاماه‬

‫األول‪ :‬نظام اتفاقيات الشراء‪:‬‬
‫أ‪ .‬ى لةةو بعو ة اتفا يةةة مةةع المةةىر لتىري ة أصةةناذ مة ة ة لوميةةة مة ة ة ىأل ةةعار‬
‫مة ة ىءى بملابة "أمر شراء مفتىح"‪.‬‬
‫ب‪ .‬يصلح لألصناذ منخفةة الويمة وليرة االلتخ ان مع صةعىبة تة ية معة الت‬
‫طلبذةةا ىتغطة اتفا يةةة الشةراء غالبةةا لةةنة ىتعخة أىامةةر الش ةراء الصةةا رة خةلذةةا‬
‫الفترة الت تغطيذا ك ة طرق‬
‫‪ .8‬أمر شراء كا ً‪.‬‬
‫‪ .8‬أمر شراء بليط‪.‬‬
‫‪ .8‬نمى ج أاراج بةاكة‪.‬‬
‫‪ .8‬أمر تللين ااصناذ‪.‬‬
‫مةةه أءةةن م ازيةةا ء ة ا النظةةان ك ة ن تو ةرار إج ةراءات الش ةراء ىمةةه أءةةن كيىبةةد أة ةرار‬
‫بالغة للمىر (تغيير االعار‪ -‬تغيير الوميات)‪.‬‬
‫الثاني‪ :‬أنظمة عقود الشراء طويمة األجل‪:‬‬
‫‪ ‬كوس النظان اللابق ةيةث يطبةق كلةة ااصةناذ التة تةتةم أكلةة نلةبة مةه‬
‫يمة المشتريات ىااصناذ مة ى ة‪.‬‬ ‫إجمال‬
‫التواليذ نتيجة لتجنب تورار كملية الشراء‪.‬‬ ‫‪ ‬يةوق تخفي‬

‫‪96‬‬
 ‫الفصل الرابع‪ :‬إجراءات وطرق ونظم الشراء ‪---------------------------‬‬

‫ثالثا‪ :‬نظم الشراء العاجل مع عدم المسئولية عن التخزين‪:‬‬

‫‪ ‬يعتم كلة االتصام بالمىر لتىري ومية صغيرة مه صةنذ معةيه بمىاصةفات‬
‫مة ة كن ما يىشو رصي ا كلة االنتذاء‪.‬‬
‫‪ ‬يةةتن التىرية مباشةرة إلةةة جذةةات االلةةتخ ان ىه الةاجةةة إلةةة تخزينذةةا ىغالبةةا مةةا‬
‫تلتخ ن ء ا الطريوة بىالطة المنشيت اليابانية‪.‬‬
‫رابعا‪ :‬نظم الشراء اآلني )‪ (JIT‬أي نظم الشراء‪ /‬اإلنتاج اآلني "الفوري"‪:‬‬
‫توىن اللفة ء ا النظان كلة مةىريه ر يلييه ءما‬
‫‪ -8‬تخفةةي ةجةةن الوميةةات المشةةتراة إلةةة أ ةةم ةة مموةةه بةيةةث يمونذةةا أه تغطة‬
‫اةتياجات جذات االلتخ ان خةم اترة التىري ‪.‬‬
‫‪ -8‬التنليق ىالتعاىه ىالعة ات بيه المشتريات نىا ارة العمليات ىاإلنتاج ىالمىر يه‬
‫لتخفي اترة التىري ا م اترة ممونة‪.‬‬
‫‪ -8‬يروز كلة تةويق ت اق منتظن ىلريع للمىا ىملتلزمات اإلنتاج خةةم م ارةةم‬
‫اإلنتاج المختلفة‪.‬‬
‫أهداف نظام الشراء‪ /‬اإلنتاج اآلني‪:‬‬
‫أ‪ .‬منع تى فات العملية اإلنتاجية‪.‬‬
‫ب‪ .‬تخفي ى ت ااك ا ىالتجذيز‪.‬‬
‫ج‪ .‬تعظين مرىنة النظان اإلنتاج ‪.‬‬
‫‪ .‬تخفي الفا ا التشغيم ىالتةميم‪.‬‬
‫و‪ .‬تخفة ةةي المخة ةةزىه مة ةةه المة ة ةىا ىالمذمة ةةات ىالملة ةةتلزمات أى إلغة ةةاءا ىصة ة ةىال‬
‫للصفر‪.‬‬
‫متطمبات نظام )‪:(JIT‬‬
‫‪ -8‬التورار ج اىم اإلنتاج‪.‬‬
‫‪ -8‬الترويز كلة إنتاج نمى ج معيه‪.‬‬
‫‪ -8‬تبن منتجات نمطية‪.‬‬
‫‪ -8‬نظن الصيانة الى ا ية‪.‬‬
‫‪ -5‬تطىير تونىلىج اإلنتاج‪.‬‬

‫‪97‬‬
 ‫الفصل الرابع‪ :‬إجراءات وطرق ونظم الشراء ‪---------------------------‬‬

‫‪ -6‬كمالة متع ة المذارة ىالوفاءة‪.‬‬

‫‪ -7‬كة ات ات لوة ىمتميزة ىطىيلة ااجم مع المىر يه‪.‬‬
‫خامسا‪ :‬نظم الشراء في الطمبيات الصغيرة المتغيرة العاجمة‪:‬‬
‫‪ -8‬تذة ذ إلةةة ت نيةةة توةةاليذ الشةراء مةةع الةفةةاظ كلةةة جةةى ة ىمىاصةةفات كناصةةر‬
‫الشراء‪.‬‬
‫‪ -8‬تلتخ ن لشراء ااصناذ المتوررة ىالت يصعب تى عذا ةيث تطلب اجعة‪.‬‬
‫‪ -8‬تشةةوم ااصةةناذ المشةةترأة أنىاكةةا صةةغيرة متع ة ة ىلوةةه ا ة مجمىكذةةا تشةةوم‬
‫ةجما ةخما للمشتريات‪.‬‬
‫ىمه أءن ء ا الطرق‬
‫أ‪ .‬الشراء النو ً‪.‬‬
‫ب‪ .‬الل ا كن االلتةن‪.‬‬
‫ج‪ .‬أىامر الشراء بالتليفىه‪.‬‬
‫‪.‬‬ ‫‪ .‬أمر الشراء بشيو مى ع كلة بيا‬
‫و‪ .‬أىامر الشراء اإللوترىنية‪ .‬ىمه خةم أولر مه طريوة‬
‫‪ ‬التخ ان التلوس‪.‬‬
‫‪ ‬التخ ان الفاوس‪.‬‬
‫‪ ‬التخ ان جذاز اتصام آل بنظان إلوترىن ‪.‬‬
‫أنظمة الشراء‬

‫الشراء في‬ ‫الشراء اآلني‬ ‫الشراء‬ ‫اتفاقيات‬ ‫الشراء‬

‫الطمبيات الصغيرة‬ ‫‪JIT‬‬
‫الشراء‪ /‬اإلنتاج‬ ‫العاجل‬ ‫وعقود‬ ‫الروتيني‬
‫المتغيرة العاجمة‬
‫الفوري‬ ‫طويمة‬
‫األجل‬

‫شوم ر ن (‪)8/8‬‬

‫‪98‬‬
 ‫الفصل الرابع‪ :‬إجراءات وطرق ونظم الشراء ‪---------------------------‬‬

‫‪ 7/4‬ممخص الفصل‪:‬‬
‫ىيتعلق بإجراءات ىطرق ىنظن الشراء‪ ،‬ةيث يوص بإجراءات الشراء مجمىكة‬
‫يجب إتباكذا إلنجاز الليالة‬ ‫الخطىات التفصيلية العلمية ىالعملية المتتابعة الت‬
‫العامة للشراء ىيخىم لم ير المشتريات للطة الويان بذ ا اإلجراءات بذ ذ إنجاز‬
‫كمليات الشراء ىتةويق أء اذ المنظمة بوفاءة ىاعالية ا ظم متغيرات بي ة الشراء‬
‫العىلمية‪.‬‬
‫معايير تة ي إجراءات الشراء ىأءمذا أه توىه بليطة ىلذلة ىمفذىمة‬ ‫ىتتع‬
‫ىىاةةة ىلريعة‪ ،‬ىمة ة ب ة ىمبىبة ىموتىبة‪ .‬وما يجب أه توىه مرنة ىا تصا ية‬
‫ىمىةةة الختصاصات إ ارة المشتريات بالنلبة لوم مرةلة‪.‬‬
‫ىتب أ إجراءات الشراء ىرة الشراء بتة ي االةتياجات مه المىا ىالملتلزمات لن‬
‫تة ي م ي تىاار ملتىيات الجى ة ىالوميات المطلىبة‪ ،‬يليذا تة ي طريوة الشراء‬
‫ىاختيار مص ر التىري المنالب‪ ،‬نىاص ار أمر التىري ‪ ،‬لن متابعة التىري ىالتشذيةت‪،‬‬
‫يليذا كمليات االلتةن ىالفة‪ ،‬ىالتخزيه ىبع ءا يتن مراجعة الفىاتير نىاتمان ال اع‬
‫ىأخي اٌر اإلةااة ىالتلجيم‪.‬‬
‫ء ا الفصم الفرق بيه نما ج الشراء ىاللجةت الملتخ مة ا كملية‬ ‫ىكر‬
‫الشراء‪ ،‬ىمه أءمذا لجم المىر يه‪ ،‬المىاصفات‪ ،‬شراء الللع التامة‪.‬‬
‫ىأخي اٌر تن كرةنا انظمة الشراء ىالت مه أءمذا‬
‫‪ ‬الشراء الرىتين ‪.‬‬
‫‪ ‬نظان اتفا يات ىكوى الشراء طىيلة ااجم‪.‬‬
‫‪ ‬نظن الشراء العاجم مع ك ن المل ىلية كه التخزيه‪.‬‬
‫‪ ‬نظن الشراء ا ن )‪(JIT‬أً نظن الشراء‪ /‬اإلنتاج ا ن "الفىرً"‪.‬‬
‫‪ ‬نظن الشراء ا الطلبيات الصغيرة المتغيرة العاجلة‪.‬‬

‫‪99‬‬
 ‫الفصل الرابع‪ :‬إجراءات وطرق ونظم الشراء ‪---------------------------‬‬

‫‪ 8/4‬تطبيقات الفصل‬

‫السددلال األول‪ :‬حدددد مدددى صددحة (أ) أو خطددا (ب) العبددارات التاليددة بتظميددل الدددائرة‬
‫المعبرة عن إجابتك بدقة‪:‬‬
‫‪ -8‬تة ىر إجةراءات الشةراء "نمةةى ج كمليةةة الشةراء" ةةةىم تة ية طريوةةة الشةراء ىاختيةةار‬
‫مص ر التىري المنالب نىاص ار أمر التىري ‪.‬‬
‫‪ -8‬يتن تة ي أمر الشراء وعو انىن بيه المىر ىالمشتري ا مرةلة متابعة التىري‬
‫ىالتشذيةت‪.‬‬
‫‪ -8‬تعتبر مرةلة المىاصفات ومرةلة لانية مةه إجةراءات الشةراء ملة ىلية مطلوةة كلةة‬
‫إ ارة المشتريات‪.‬‬
‫‪ -8‬ت ىر طرق الشراء العامة ةىم المنا صة‪ ،‬ىنظان الشراء ا ن ‪ ،‬ىالشراء العاجم‪.‬‬
‫‪ -5‬ال يىج اختةذ بيه نما ج الشراء ىلجةت كملية الشراء‪.‬‬
‫ةجة ةةن‬ ‫‪ -6‬مة ةةه أءة ةةن أء ة ة اذ الش ة ةراء ا ن ة ة "‪ "JIT‬منة ةةع تى ةةذ اإلنتة ةةاج مة ةةع تخف ةةي‬
‫المخزىه‪.‬‬
‫‪ -7‬ت ىر نمةا ج الشةراء ةةىم لةجةت العوةى ىالمةىر يه ىالمىاصةفات ىملللةم أىامةر‬
‫التىري ‪.‬‬
‫‪ -8‬تتملم الممارلة ا الممارلة العامة المةلية ىالمة ى ة‪.‬‬
‫‪ -9‬تتعة ة المتطلب ةةات االال ةةية لنظ ةةان الشة ةراء ا نة ة "إنت ةةاج شة ةراء ا ةةىرً" ىيتصة ة رءا‬
‫التورار ج اىم التشغيم‪ ،‬إنتاج نمط ىكمالة اا وة المذارة‪.‬‬
‫‪ -89‬يتعلق شراء ااصناذ المتوةررة ىأنىاكذةا صةغيرة ىمتعة ة ىبتوةاليذ مت نيةة بنظةان‬
‫الشراء ا ن ‪.‬‬

‫‪899‬‬
 ‫الفصل الرابع‪ :‬إجراءات وطرق ونظم الشراء ‪---------------------------‬‬

‫السلال الثاني‪ :‬أسئمة متعددة اإلجابات‪:‬‬

‫اختار اإلجابة الصحيحة من بين البدائل المتاحة التالية ثم قم بتظميل الددائرة المعبدرة‬
‫عن إجابتك‪:‬‬
‫‪ – 8‬يطلق كلة مجمىكة الخطىات العلمية العمليةة إلنجةا از الةتراتيجية ىأءة اذ الشةراء‬
‫لن المنظمة بوفاءة ىاعالية ا ظم بي ة العىلمة‪.‬‬
‫ب – مراةم بةىث الشراء‪.‬‬ ‫أ – إجراءات اتخا الورار الش ار ‪.‬‬
‫– خطىات التفاى الش ار ‪.‬‬ ‫ج – إجراءات كمليات الشراء‪.‬‬
‫ءة ‪ -‬ال ش ء مما لبق‪.‬‬
‫‪ – 8‬يطلةةق كلةةة تىري ة وميةةة مة ة ى ة مةةه صةةنذ معةةيه كن ة ما يىشةةو رصةةي ا كلةةة‬
‫االنتذاء‬
‫ب – الشراء الرىتين ‪.‬‬ ‫أ – اتفا يات الشراء‪.‬‬
‫– كوى الشراء طىيلة ااجم‪.‬‬ ‫ج – الشراء العاجم‪.‬‬
‫ءة ‪ -‬ال ش ء مما لبق‪.‬‬
‫‪ – 8‬تتعلق أء اذ نظان الشراء ا ن )‪ (JIT‬با ت ماك ا‬
‫ب – تخفي ةجن الفا ‪.‬‬ ‫أ – تخفي ى ت التجذيز‪.‬‬
‫‪ -‬مرىنة النظان اإلنتاج ‪.‬‬ ‫ج – تطىر تونىلىج ‪.‬‬
‫ءة‪ -‬تخفي ةجن المخزىه‪.‬‬
‫‪ – 8‬يطلق كلة الشراء النو ً‪ ،‬ىالل ا كن االلتةن‪ ،‬ىأىامر الشراء اإللوترىن‬
‫ب – نظن الشراء ا ل ‪.‬‬ ‫أ – نظن الشراء العاجم‪.‬‬
‫– نظن الشراء المةمىه‪.‬‬ ‫ج – نظن الشراء طلبيات صغيرة متغيرة‪.‬‬
‫ءة ‪ -‬ال ش ء مما لبق‪.‬‬
‫‪ – 5‬يملم شراء أصناذ متوررة ىأنىاع متع ة ىتواليذ مت نية ما يل‬
‫ب‪ -‬نظان شراء طلبيات صغيرة ىكاجلة‪.‬‬ ‫أ – نظان الشراء العاجم‪.‬‬
‫– الشراء للتخزيه‪.‬‬ ‫ج – شراء كوى ملتوبلية‪.‬‬
‫ءة ‪ -‬ال ش ء مما لبق‪.‬‬

‫‪898‬‬