Dewan Pengurus Wilayah

Persatuan Perawat Nasional Indonesia

(Indonesia National Nurses Association)
Provinsi Jawa Barat
Sekretariat : Jl. Pasteur No. 21 Telp (022) 4212053 Bandung 40161
http://wp.ppnijabar.or.id email : ppnijawabarat@yahoo.co.id - dpwppnijabar21@gmail.com
Nomor : 910/DPW.PPNI/32/A/K.S/VII/2023 Bandung, 14 Juli 2023
Lampiran : 15 (limabelas)
Perihal : Seminar Seminar 2nd West Java Nursing International 2023

Kepada Yth.
Pimpinan Pendidikan Keperawatan di Jawa Barat
Di Tempat

Assalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh

Dipermaklumkan dengan hormat bahwa dalam rangka rangkaian kegiatan Internasional

Nursing Day Tahun 2023 akan diadakan seminar Internasional yang akan dilakasnakan pada :

Hari/Tanggal : Sabtu , 22 Juli 2023

Tempat : Poltekes Kemenkes Bandung Kampus Bogor
Metode : Hybrid

Diundur menjadi :

Hari/Tanggal : Sabtu,19 Agustus 2023

Tempat : Poltekes Kemenkes Bandung Kampus Bogor
Metode : Hybrid

Sehubungan dengan hal tersebut bersama ini kami mohon Bapak/Ibu Pimpinan Pendidikan
Keperawatan/Dosen Keperawatan untuk dapat berpartisipasi sebagai peserta atau Co Host.
Demikian pemberitahuan ini kami sampaikan,atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan
terimakasih.
Dewan Pengurus Wilayah
Persatuan Perawat Nasional Indonesia
Provinsi Jawa Barat

Ketua DPW PPNI Jawa Barat, Sekretaris,

Dr.Budiman Spd,SKM,S,Kep.,Ners,MH.Kes.,M.Kes.,M.Kep Purkon.S.Kep.,Ners,MM.Kes.,MH.Kes

NIRA : 32770019689 NIRA : 327900119697

Tembusan :
1. Wakil Ketua/Wakil Dekan Bidang Akademik
2. Arsip
1
 2

PROGRAM PROPOSAL

2nd West Java Nursing Symposium 2023

I. BACKGROUND

Global nursing shortages considered as a major issue occurred particularly in high income
countries, which stimulates the government to offer opportunities from foreign nurses to
migrate to their countries. In contrary, large supply of nurses owned by several countries such
as India, Philippines and Indonesia. Unfortunately, large nurses’ production is not always
related to the high availability of job opportunities within countries. There are also wide gaps
in terms of professional competencies among nurses whereas those with high skills
concentrated in the urban healthcare settings. Such situation creates a supply-demand paradox
that should be paid attention by government and professional nursing organizations.

Enhancing nurses’ professional capacity is, therefore, an urgent agenda that should be
prioritised in all countries worldwide. However, differences and disparities between nurses and
other health professionals still exist today, which inhibits the utilisation of the scope of
professional nursing practice in many areas. Low perspectives about nurses in modern societies
can become a major threat to making nursing a family-friendly profession. Raising public
awareness of professional nursing identity is therefore necessary. Increasing the awareness of
the public and professionals towards the importance of nurses in providing high-quality care
must be facilitated. In this case, the government and related stakeholders such as professional
nursing organizations need to facilitate either the personal or professional development of
nurses.

In responding to such a situation, the Indonesia National Nurses Association (INNA) of West
Java Province plans to conduct a national symposium in conjunction with the celebration of
the International Nurses Day 2023. This event is a part of our commitment to support the
recognition of nurses’ voices to contribute to global healthcare during the new adaption era.

II. OBJECTIVES

The symposium is aimed to:

a. Disseminate the current issues in nursing practice, education and research in Indonesia
 3

b. Improve the awareness of professionals and the public regarding nursing existence in
Indonesian current situation
c. Strengthen networking and collaboration activities among nurses within diverse
backgrounds and settings in Indonesia

III. THEME:

Building the Future of Professional Nurses in West Java for facing global
challenges

IV. ACTIVITY: Hybrid plenary and concurrent Session

V. TIME: Saturday, 19 August 2023 from 08.00 AM to 15.30 PM (Jakarta Time)
VI. VENUE: Zoom Meeting (Online) and Poltekes Bandung Kampus D Bogor
(Offline)

VII. SPEAKERS AND TOPICS

7.1 Keynote Speech:
Global Nursing Workforce: Policy, Action Plan and Strategies (International Council
of Nurses of Asia Region) (in confirmation)

7.2 Plenary Session

a. Enountering Global Nursing Shortages: Indonesian nurses’ perspectives (Prof.

Henny S. Mediani)
b. Prevention of professional burnout among health practitioners (Dr. Atik Hodikoh,
S.Kp, M.Kep., Sp.Mat - DPD PPNI Kota Bogor/Poltekes Kemenkes Bandung
Kampus Bogor)
c. International nurse migrations: Best practice from Qatar (Zaenal Mutaqin, S.Kep.,
Ners, Head of INNA Qatar)

7.3 Concurrent Sessions (6 Breakout rooms)

Oral presentation: 40 abstracts (minimal)
Poster presentation: 60 abstracts (minimal)
 4

VIII. PARTICIPANTS

8.1 Targeted population:

• Student nurses
• Nurse faculty
• Practitioner nurses
• Nurse researchers
• Relevant stakeholders

8.2 Targeted registered participants

• 100 participants (offline)

• Up to 1000 participants (online seminar)

IX. PROGRAM RUNDOWN

Date Time Topic Resource Person

Session 1: Panel Session (Hybrid)

Saturday, 08.00 – 08.30 Registration Conference room of

19 August Poltekes Bandung Kampus
2023 Bogor

08.30 - 09.00 Opening Ceremony Chairman of INNA West

Java

09.00 – 09.30 Global Nursing Workforce: Prof. Lien Li Huang (ICN

ICN Policy, Action Plan Asia)
and Strategies

09.30 – 10.00 Policies and Management Prof. Henny S. Mediani, S.

of Global Nursing Kp, MNg (Vice Chairman
Shortages in Indonesia: of INNA West Java)
Perspective of INNA West
Java

10.00 – 10.30 Discussion Moderator:

Hana Rizmadewi Agustina,
PhD (Head of Division for
Continuing Education and
 5

Training of INNA West

Java)

10.30 – 11.00 Exploring Indonesian Head of INNA of Qatar

nurses’ international
migration: Best Practice
from Qatar

11.00 – 11.30 Preventing professional Dr. Atik Hodikoh, S.Kp,

burnout among nurses and M.Kep., Sp.Mat (Member
healthcare professionals of DPD PPNI Kota
Bogor/Poltekes Kemenkes
Bandung Kampus Bogor)

11.30 – 12.00 Discussion Moderator:

Hana Rizmadewi Agustina,
PhD (Head of Division for
Continuing Education and
Training of INNA West
Java)

12.00 – 13.00 LUNCH BREAK

Session 2: Concurrent Sessions (Hybrid Poster and Oral Presentation)

Saturday, 13.00 – 15.30 Concurrent-1 Break out room-1

19 August
Concurrent-2
2023 Break out room-2
Concurrent-3 Break out room-3
Concurrent-4
Break out room-4
Concurrent-5 Break out room-5
Concurrent-6 Break out room-6

15.30 – 16.00 Closing

Contact Person:
Melanisia: +62 852-2105-1298
Hana: +62812-1414-8757
 6

X. ORGANIZING COMMITTEE

Advisory Board
1. Dr. Budiman, SPd, SKM, S.Kep, Ners, M.Kes, MH.Kes
2. Purkon, S.Kep, Ners, M.Kes, MH.Kes
3. Dyna Apriani, S.Kep, Ners, M.Kep\
4. Ida Hadi, S.Kep, Ners, M.Kep
5. Professor Henny S. Mediani, S.Kp, MNg, PhD
6. Yoyo Haryono, S.Kep, Ners, M.Kep (Ketua DPD PPNI Kota Bogor)

Project Leader: Hana Rizmadewi Agustina, S.Kp, MN, PhD

Secretariate and Event Program:

1. Melanisia
2. Sekretaris Ketua DPD Kota Bogor
3. DPD Kota Bogor (Students)

Scientific Committee
1. Dr. Iin Inayah, S.Kp, M.Kep
2. Neti Juniarti, S.Kp, M.Kes, M.Nurs, PhD
3. Linlin Lindayani, S.Kep, Ners, MSN, PhD
4. Yanny Trisyani, S.Kp, MN, PhD
5. Ferdinan Sihombing, S.Kep., Ners., M.Kep
6. Ridwan Setiawan, S.Kp, M.Kes
7. Nenden Lesmana Wati, S.Kep, Ners, M.Si
8. Achmad Setia Roswendi, S.Kep, Ners, MPH
9. Ni Putu Ariani, M.Kep. Sp.Kom (Diklat DPD Kota Bogor)

Publication and IT
1. Singgih Pambudi, S.Kep, Ners
2. Khrisna, S.Kep, Ners
3. Yuswandi, S.Kep, Ners
4. DPD Kota Bogor
 7

XI. BUDGET PLANNING

ITEM QUOTA PRICE TOTAL

1. Honor Narasumber PPNI 3 orang 1.000.000 3.000.000
2. Honor Narasumber Keynote 1 orang 2.000.000 2.000.000
speech
3. Honor Moderator 1 orang 500.000 500.000
4. Honor Panitia 10 orang 250.000 1.250.000
5. Honor reviewer 6 orang 250.000 1.500.000
6. Coffee break 150 orang 20.000 3.000.000
7. Makan siang 150 orang 40.000 6.000.000
8. Sewa alat hybrid 1 paket 2.000.000 2.000.000
9. Spanduk/Backdrop 1 paket 500.000 500.000
10. Kebersihan dan keamanan 1 paket 1.000.000 1.000.000
11. Hadiah pemenang best 2 paket 750.000 1.500.000
presenter (oral & poster)
12. Souvenirs narasumber (plakat) 4 paket 300.000 1.200.000
13. SKP DPP PPNI 2 SKP 750.000 1.500.000
TOTAL 23.950.000

INCOME

a. DPW PPNI Jawa Barat: = IDR. 8.000.000

b. Registration (minimal participation)
• Offline: 50 x IDR 250.000 = IDR 12.500.000
• Online (seminar only): 100 x IDR 50.000 = IDR 5.000.000
• Online: 100 x IDR 150.000 = IDR 15.000.000

Subtotal = IDR 32.500.000

Total a + b = IDR 40.500.000, -

 8

XII. INSTITUTIONAL CO-HOST PROGRAM

SURAT PENAWARAN SEBAGAI CO-HOST DALAM KEGIATAN THE 2ND WEST

JAVA NURSING SYMPOSIUM 2023

Adapun untuk paket biaya Co-Host yang kami tawarkan adalah sebagai berikut :

NO PAKET BIAYA HAK DAN FASILITAS

1 SILVER Rp.2.000.000,- 1. FREE registrasi sebanyak 10 orang peserta seminar daring
2. FREE registrasi oral/poster presentasi luring untuk 1 orang.
3. Maximum for 3 institusi co-host

GOLD Rp.4.500.000,- 1. FREE registrasi sebanyak 2 orang untuk masing-masing oral

2 presentasi dan poster presentasi (luring atau daring)
2. FREE 20 orang peserta seminar daring
3. FREE 1 artikel publikasi di Jurnal Keperawatan PPNI Jawa
Barat (ISBN) edisi kedua penerbiatan bulan Januari 2024
4. Maximum for 4 institusi co-host

PLATINUM Rp.10.000.000, 1. FREE 2 partisipan kategori poster dan oral presentasi daring
3 2. FREE 2 partisipan kategori oral dan poster presentasi luring
3. FREE 30 orang peserta seminar daring
4. FREE 2 orang peserta coaching penulisan manuskrip untuk
publikasi di Jurnal SINTA 1-2 dan SCOPUS
5. FREE 1 artikel publikasi di Jurnal Keperawatan PPNI Jawa
Barat (ISBN) edisi kedua penerbitan bulan Januari 2024

Hak menjadi Co-Host adalah sebagai berikut:

• Logo institusi dipasang di Flyer, Proposal, dan di Virtual Background.
• Satu orang dosen dari institusi Co-Host akan dilibatkan menjadi panitia (mendapat SK
Panitia) dan mendapat akses zoom priority pada saat conference.
• Institusi berhak mendapat MOU Kerjasama dan Sertifikat Apresiasi sebagai Co–Host.
• Institusi berhak mendapat Salinan berita acara kegiatan untuk berkas kelengkapan.
• Khusus untuk Paket Platinum, institusi berhak menayangkan video institusi untuk
promosi, maximal durasi 3 menit (Contact Person: Melanisia)

Kewajiban menjadi Co-Host

1. Semua institusi yang setuju menjadi Co-Host dalam kegiatan ini, wajib memberikan
biaya konstribusi sesuai paket yang dipilih (Kategori Silver, Gold atau Platinum). Biaya
dikirim melalui nomor rekening panitia malalui Bank BNI 7118114110 a.n Persatuan
Perawat Nasional Indonesia.
 9

2. Untuk peserta (author) yang berminat publish di jurnal wajib mengirimkan manuskrip
lengkap dengan ketentuan penulisan sesuai peraturan jurnal yang bersangkutan sesuai
dengan waktu yang telah ditentukan.
3. Institusi co-host menanggung biaya proofreading dan journal submission dari masing-
masing artikel yang disubmit.
4. Team ilmiah yang terdiri dari Co-Host dan Host akan menyeleksi manuskrip yang layak
dan memenuhi syarat sesuai ketentuan jurnal yang dipilih.
5. Menerima keputusan akhir yang ditetapkan oleh Editor in Chief dari masing-masing
jurnal yang dituju karena pada prinsipnya host tidak berperan dalam pengambilan
keputusan akhir tersebut.
6. Kesepakatan co-host tidak bisa dibatalkan pada saat acara berlangsung.
7. Konfirmasi kesediaan co-host selambat-lambatnya pada tanggal 30 Juni 2023.
8. Pembayaran co-host selambat-lambatnya pada tanggal 10 Juli 2023.
 10

XIII. CO-HOST APPROVAL FORM

FORM KESEDIAAN CO-HOST PADA ACARA

THE 2nd WEST JAVA NURSING SYMPOSIUM 2023
BOGOR, 22 JULI 2023

Yang bertanda tangan dibawah ini:

Nama :
Jabatan :
Institusi :

Menyatakan bersedia melaksanakan kewajiban sebagai Co-Host pada acara The 2nd
West Java Nursing Sympposium 2023 yaitu membayar partisipasi Co-Host (pilih salah satu):
 Kategori SILVER (Rp. 2.000.000,-)
1. Dapat mengirimkan sebanyak sepuluh orang non-presenter dari institusinya
secara daring.
2. Diberikan kesempatan sebanyak satu orang presenter (oral/poster) baik
secara daring maupun luring*
3. Logo Institusi di setiap material conference (flyer, abstract book, virtual
background, slide power point acara, spanduk).
4. Mengikuti penandatanganan MoU dalam Tri Dharma Perguruan Tinggi dengan
berbagai perguruan tinggi yang menjadi Co-Host di kegiatan The 2nd West Java
Nursing Symposium 2023.

 Kategori GOLD (Rp. 4.500.000,-)

1. Dapat mengirimkan sebanyak dua puluh orang non-presenter dari
institusinya secara daring.
2. Diberikan kesempatan sebanyak dua orang presenter (oral/poster) baik
secara daring maupun luring*.
3. Logo Institusi di setiap material conference (flyer, abstract book, virtual
background, slide power point acara, spanduk).
4. Mengikuti penandatanganan MoU dalam Tri Dharma Perguruan Tinggi dengan
berbagai perguruan tinggi yang menjadi Co-Host di kegiatan The 2nd West Java
Nursing Symposium 2023.

 Kategori PLATINUM (Rp. 10.000.000,-)

1. Dapat mengirimkan sebanyak dua puluh orang non-presenter dari
institusinya secara daring.
2. Diberikan kesempatan sebanyak dua orang presenter (oral/poster) baik secara
daring maupun luring*.
3. Logo Institusi di setiap material conference (flyer, abstract book, virtual
background, slide power point acara, spanduk).
4. Mengirimkan 2 orang presenter oral untuk mengikuti coaching penulisan
manuskrip paska kegiatan seminar.
 11

5. Mengirimkan 1 artikel untuk publikasi di Jurnal Keperawatan PPNI Jawa

Barat.
6. Mengikuti penandatanganan MoU dalam Tri Dharma Perguruan Tinggi dengan
berbagai perguruan tinggi yang menjadi Co-Host di kegiatan The 2nd West Java
Nursing Symposium 2023.

*) peserta tambahan diluar paket co-host yang ingin mengikuti secara luring akan dikenakan biaya tambahan
untuk konsumsi dan seminar kit

Bandung, ___________ 2023

Yang Membuat Pernyataan

(Nama dan tanda tangan)

 12

XIV. FLYER
 13

XV. LEMBAR PENGESAHAN

Mengetahui,

Wakabid Diklat DPW PPNI Jabar, Ketua Panitia,

Prof. Henny Suzana Mediani, S.Kp, MNg, PhD Hana Rizmadewi Agustina, S.Kp, MN.,PhD
NIRA : 32730202048 NIRA : 3273100403733

Menyetujui,

Ketua DPW PPNI Jawa Barat, Sekretaris,

Dr.Budiman Spd,SKM,S,Kep.,Ners,MH.Kes.,M.Kes, M.Kep Purkon.S.Kep.,Ners,MM.Kes.,MH.Kes

NIRA : 32770019689 NIRA : 327900119697
 14

XVI. Lampiran
 15

PANDUAN PENULISAN POSTER ILMIAH

SIMPOSIUM NASIONAL KEPERAWATAN 2023 – DPW PPNI JAWA BARAT

1. Poster dalam bentuk cetak berjumlah 1 (satu) lembar ukuran tinggi x lebar adalah 70
cm x 70 cm dipasang secara vertical (Landscape A1 untuk ditampilkan daring).
2. Poster harus dapat terbaca dengan baik dalam jarak maksimum 7 kaki atau sekitar 2
meter (bagi peserta luring yang ingin membawa poster cetak)
3. Jumlah kata maksimum 250
4. Pedoman tipografi:
a. Teks ditulis rata kiri (left justified), kecuali ada pengaturan ruang antar kata
b. Diketik dengan jarak 1,2 spasi (line spacing)
5. Sub-judul ditulis dengan ukuran lebih besar daripada teks (dapat juga ditulis dengan
memberi garis bawah (underline) atau dengan menggunakan cetak tebal (bold)
6. Panjang kolom tidak boleh lebih dari 11 kata
7. Jenis huruf (font) tidak boleh lebih dari 2 jenis type face
8. Tidak diperkenankan untuk menggunakan huruf kapital (capital letter) semua
9. Margin harus disesuaikan dengan besar kolom;
10. Desain lay-out poster harus memperhatikan prinsip keseimbangan formal dan
nonformal, yang mencakup:
a. Aspek simetris dan asimetris
b. Prinsip kesatuan pengaturan elemen gambar, warna, latar belakang, dan gerak
c. Mampu mengarahkan mata pembaca mengalir ke seluruh area poster
11. Pertimbangkan hirarki dan kontras untuk menunjukkan penekanan objek atau aspek-
aspek yang mendapat perhatian khusus atau diutamakan
12. Isi poster harus dapat terbaca secara terstruktur
13. Poster has memuat:
a. Bagian atas berisi judul, nama pelaksana, dan logo perguruan tinggi
b. Bagian tengah (bagian isi) berisi latar belakang (pengantar atau abstrak),
metode, hasil utama penelitian (teks dan gambar atau fotografi atau skema),
simpulan, dan referensi (tambahan)
c. Bagian bawah dapat disisipkan detail kontak peneliti, tanggal dan waktu
penelitian
14. Gambar dapat ditampilkan untuk mendukung visualisasi pelaksanaan kegiatan
15. Poster dibuat menggunakan aplikasi pengolah grafik, seperti Canva, Corel Draw,
Adobe Photoshop, Microsoft Powerpoint dan aplikasi sejenis lainnya (grafik, tabel atau
hasil dokumentasi fotografi dapat ditampilkan) jika mencukupi
16. File poster yang diunggah bersama dengan form pendaftaran ke dalam format
JPEG/PNG/PDF dengan ukuran maksimum 5 MB: https://bit.ly/Poster_WJNS_2023
paling lambat tanggal 8 Agustus 2023 jam 23.59 WIB