Projektinhallinta

TEHTÄVÄ:
Projektin etenemisen seuranta ja päätöksenteko

Tehtävän palautus Moodleen kurssin loppuun mennessä

Palautusmuoto: kirjallinen raportti

Taustaa

Teollisuustuotanto Oy on päättänyt rakennuttaa tehtaalleen rautatieyhteyden ja valinnut

Rakentaja Oy:n projektin toteuttajaksi. Projekti on arvoltaan 150 000 €. Rakentaja Oy on valinnut
projektipäälliköksi nuoren Jari-Matti Vatasen, joka on havaittu yhtiön nousevaksi kyvyksi tämän
johdettua erinomaisesti muutamia tiehankkeita.

Rakentaja Oy tekee pääosan töistä, mutta hyödyntää rata-alueen aitauksessa alihankintaa.

Alihankkijaksi on valittu hyväksi havaittu venäläinen yritys, joka on aiemmissa projekteissa todettu
erittäin edulliseksi sekä täsmälliseksi kumppaniksi. Rakentaja Oy on solminut alihankkijan kanssa
sopimuksen siten, että alihankkija laskuttaa tehtyjen tuntien pohjalta. Lasku maksetaan jokaisen
viikon lopussa ruplina. Sopimuksen arvo tämän hetkisten tietojen pohjalta on 20 000 €.

Rakentaja Oy on suunnitellut radalle linjauksen, joka kulkee suorinta mahdollista tietä valtion
rataverkosta tehtaalle ja paikalliset viranomaiset ovat toistaiseksi suhtautuneet tähän linjaukseen
positiivisesti. Suunnitellulla radan linjauksella pesii kuitenkin lintuja, minkä vuoksi paikallinen
ympäristönsuojeluyhdistys on aktivoitunut ja vastustaa radan rakentamista voimakkaasti. Kyseinen
yhdistys on vastustanut lähiaikoina myös muita kyseisellä alueella suoritettuja hankkeita, mutta
aiemmin se ei ole pystynyt juurikaan vaikuttamaan julkiseen päätöksentekoon.

Teollisuustuotanto Oy:n tehtaalla on myös lähiaikoina havaittu ilkivaltaa, ja muun muassa raaka-
aineita on kadonnut alueelta.

Radan suunniteltu linjaus kulkee metsikköisen ja kumpareisen alueen läpi, minkä takia maastoa
täytyy muokata, jotta rata saadaan vedettyä. Rakentaja Oy on hankkinut projektia varten
paikalliselta tutkimuslaitokselta maastokartoitustiedot, jotka ovat ikävä kyllä melko vanhoja ja
epätarkkoja. Näiden tietojen mukaan maaston muokkaus on vaikeusasteeltaan melko keskitasoa.
Rakentaja on myös päättänyt hyödyntää maaston muokkauksessa uutta teknologiaa, jonka
ansiosta maaston muokkaaminen olisi huomattavasti nopeampaa ja edullisempaa. Rakentajan
ulkomaiset kilpailijat ovat saaneet hyviä kokemuksia tämän menetelmän käytöstä muutamissa
projekteissa.

Työt tehdään normaaleina 5-päiväisinä työviikkoina.

Tehtävä A):
Tehtävänä on tunnistaa ja arvioida vain ylläesitettyjen tietojen pohjalta projektin riskejä. Arvioikaa
myös riskien suuruutta (toteutumistodennäköisyys ja vaikutus), sekä esittäkää perustelut arviolle.
Pohtikaa myös mitä toimenpiteitä tekisitte, jotta riskien negatiiviset vaikutukset saataisiin
minimoitua.

Tehtävä B - tausta:
Kuvassa 1 on esitetty raiteidenrakennusprojektin tehtäväverkko, jossa kriittinen polku on merkitty
vaaleanpunaisella värillä. Projektiin liittyvän epävarmuuden takia Rakentaja Oy:n on hankala
arvioida projektin kokonaiskestoa. Yhtiö on kuitenkin onnistunut arvioimaan kriittisen polun
tehtävien minimi-, maksimi-, sekä todennäköisimmät kestot päivissä (Taulukko 1). Lisäksi on tehty
oletus, että ”Rataalueen aitaus” valmistuu ennen ”Radan luovutus” -tehtävää ja ”Ohjainlaitteiden
asennus” valmistuu ennen ”Rataverkostoon liittäminen” -tehtävää (ts. kriittisellä polulla
olemattomia tehtäviä ei siis tarvitse huomioida arvioitaessa projektin kokonaiskestoa).
B 1): Tehtävänä on arvioida projektin kokonaiskestoa tehtäväverkon ja taulukossa 1 annettujen
tietojen pohjalta. Tehtäväverkko tulee esittää uudelleen niin, että siitä selviää työvaiheiden
aikaisimmat ja myöhäisimmät mahdolliset aloitukset / lopetukset eri kestoajoilla. sekä koko
projektin optimistisin, pessimistisin ja todennäköisin kestoaika.

B 2) Projektin tilaajayritys korostaa, että projektilla on heille erittäin suuri merkitys ja sitä varten
sen tulee valmistua mahdollisimman nopeasti. Tilaajayritys haluaa tietää valmistumispäivämäärän,
johon voitte sitoutua ja lupaa jopa tilauksen uudesta projektista, mikäli esittämänne päivämäärä
miellyttää heitä. Toisaalta mikäli myöhästytte antamastanne valmistumisajasta, joudutte
maksamaan tilaajalle merkittävää viivästyssakkoa jokaiselta myöhästyneeltä päivältä. Minkä
päivän annatte tilaajayritykselle projektin valmistumispäiväksi? Perustelkaa vastauksenne.

Tehtävä C):
Raiteidenrakennusprojekti on edennyt viikon 8 loppuun. Tehtävänä on arvioida projektin
edistymistä sekä tulevaa kehitystä. Alihankintana tehtävä ”Rata-alueen aitaus” -tehtävä on sovittu
laskutettavaksi tehtyjen tuntien perusteella kunkin viikon lopussa, eli sen edistyminen ja
kustannukset näkyvät aivan kuten omakin työ. Projektisuunnitelman mukainen budjetti on esitetty
taulukossa 2. Luvut kuvaavat suunniteltua tilannetta kunkin viikon lopussa. Budjetissa on varattu
myös rahaa erittelemättömiä kustannuksia varten yhteensä 13 600 €, joka on jaettu budjetissa
tasaisesti jokaiselle viikolle.

Projektin toteutuneet kustannukset on esitetty taulukossa 3. Projektissa tapahtui merkittävä

muutos viikolla 6, sillä Rakentaja Oy:n johto päätti vahvistaa projektin resursseja. Lisääntyneet
palkkakustannukset päätettiin kattaa projektin erittelemättömistä kustannuksista. Tämän johdosta
viikosta 6 eteenpäin erittelemättömiä kuluja on kertynyt 1 800 € / viikko.
Tiedot eri tehtävien valmiusasteista prosentteina on ilmoitettu taulukossa 4. Valmiusasteet on
mitattu kunkin viikon lopussa, eli ne ovat kumulatiivisia.
C 1): Tehtävänä on laskea kustannus- ja aikatauluerot sekä nykyhetkellä (siis viikon 8 jälkeen) että
resurssien vahvistamisen kohdalla (siis viikon 5 jälkeen).

C 2): Kuvailkaa ja arvioikaa projektin tilaa ja kehitystä annettujen lukujen valossa sekä resurssien
vahvistamisen hetkellä että nykyhetkellä (voitte tehdä esim.
graafisia kuvaajia = pylväikköjä / käppyröitä aiheesta). Onko projektin suorituskyvyssä tapahtunut
merkittäviä muutoksia?

C 3): Arvioikaa nykytilanteen (siis vko 8) mukaan projektin pysymistä aikataulussa ja laskekaa tältä
pohjalta todennäköisin valmistumisaika. Uhkaako myöhästymissakko? Esittäkää myös arvio
projektin lopullisista kustannuksista. Perustelkaa vastauksenne ja kertokaa millä
todennäköisyydellä (0 – 100 %) luottaisitte kustannusten toteutumiseen.