Professional Documents
Culture Documents
تخطيط موارد المؤسسة-المحاضرة-5
تخطيط موارد المؤسسة-المحاضرة-5
تخطيط موارد المؤسسة-المحاضرة-5
اﻟﻣﺣﺎﺿرة 5
ﺗﺑﺎدل اﻟﺑﯾﺎﻧﺎت اﻟﻛﺗروﻧﯾﺎ
)Electronic Data Interchange (EDI
د.ﺣﻣزة اﻟﺣﺑري
ﻋﻧﺎﺻر اﻟﻣﺣﺎﺿرة
ﻣﻘدﻣﺔ •
اﻻﺳﺗﺧدام واﻟﺗطور •
اﻟﻣﻔﮭوم •
اﻟﻔواﺋد •
اﻟﺗﺣدﯾﺎت •
ﺗﺑﺎدل اﻟﺑﯾﺎﻧﺎت
اﻟﻌﻧﺎﺻر •
اﻟﻛﺗروﻧﯾﺎ
• EDI Admin
• IDOC application
• ALE integration
• OCR integration
ﻣﻘدﻣﺔ
ﻗدﯾﻣﺎ اﺳﺗﺧدﻣت اﻟﻣؤﺳﺳﺎت ﺗﺑﺎدل اﻟﺑﯾﺎﻧﺎت اﻟﻛﺗروﻧﯾﺎ ﻓﻲ ﺳﻼﺳل اﻟﺗورﯾد ﻛوﺳﯾﻠﺔ او
اداة داﺧﻠﯾﺔ ﻹدارة اﻻﻣدادات .اﻻﻣر اﻟذي ﻗﺎد اﻟﻰ ﻋدم ﺗﺣﻘﯾﻖ اﻟﺗواﻓﻖ اﻟﺗﻧظﯾﻣﻲ
واﻟﺗﻌﺎوﻧﻲ ﻣﻣﺎ ادى اﻟﻰ ﺻﻌوﺑﺔ ﺗﺑﺳﯾط وأﺗﻣﺗﺔ اﻟﻛﺛﯾر ﻣن اﻟﻌﻣﻠﯾﺎت داﺧل اﻟﻣؤﺳﺳﺎت.
ﺗزاﯾدت ﺣﺟم اﻟﻣﺷﺎﻛل اﻟﻣﺗﻌﻠﻘﺔ ﻓﻲ ﻣﺟﻣوﻋﺔ اﻟﻌﻣﻠﯾﺎت واﻹﺟراءات ﻋﻧد ﺗﺑﺎدل اﻟﺑﯾﺎﻧﺎت
اﻟﻛﺗروﻧﯾﺎ ﻓﻲ ﻧﮭﺎﯾﺔ اﻟﺛﻣﺎﻧﯾﻧﯾﺎت وﺑداﯾﺔ اﻟﺗﺳﻌﯾﻧﺎت ﺣﺗﻰ ﺗم وﺿﻊ اﻟﺣﻠول اﻟﻣﻧﺎﺳﺑﺔ
ﻟﺗﺑﺎدل اﻟﺑﯾﺎﻧﺎت اﻟﻛﺗروﻧﯾﺎ ﻋﺑر اﻻﻧﺗراﻧت ،اﻻﻛﺳﺗراﻧت ،واﻻﻧﺗرﻧت .وھذه اﻟﻣﻔﺎھﯾم
واﻟﺗطﺑﯾﻘﺎت ﺑدورھﺎ ﻋﻣﻠت ﻋﻠﻰ ﺗﻐﯾﯾرات ﻛﺑﯾرة اﺳﺗطﺎﻋت ﻣن ﺧﻼﻟﮭﺎ اﻟﺷرﻛﺎت
ﺗﺻﻣﯾم واﺟﮭﺎت ﻣﺷﺗرﻛﺔ ﻛﺟزء ﻻ ﯾﺗﺟزأ ﻣن ﻣﻌﻣﺎرﯾﺔ اﻻﻋﻣﺎل اﻻﻟﻛﺗروﻧﯾﺔ اﻟﻣﻔﺗوﺣﺔ.
ﺗوﺿﯾﺢ ھﺎم ﻋن اﺳﺗﺧدام وﺗطور اﻟـ EDI
ﺑطرﯾﻘﺔ ﺗﻘﻠﯾدﯾﺔ ﺗﺑﺎدل اﻟﺑﯾﺎﻧﺎت ﯾﺗم ﺗﻘدﯾﻣﮭﺎ ﻣن ﺧﻼل ﻣﺳﺗﻧدات ورﻗﯾﺔ ﻋﻠﻰ ﺳﺑﯾل
اﻟﻣﺛﺎل ﯾﺗم ﺗﺳﻠﯾم اﻟﻔواﺗﯾر ﻣطﺑوﻋﺔ اﻷوراق اﻟﻰ اﻟﻣﺧﺎزن او اﻟﻣﺗﺎﺟر وﻋﻠﻰ اﺛرھﺎ ﯾﺗم
ادﺧﺎل اﻟﺑﯾﺎﻧﺎت ( ﺗﻛون اﻟﻌﻣﻠﯾﺔ ﻣﺎدﯾﺔ او ﻏﯾر اﻟﻛﺗروﻧﯾﺔ) ﻟﻛن ﻓﻲ ﺣﺎﻟﺔ اﻟﺗﺑﺎدل اﻟرﻗﻣﻲ
او اﻻﻟﻛﺗروﻧﻲ ﯾﺗم اﻟﺣﺻول ﻋﻠﻰ ﺑﯾﺎﻧﺎت اﻟﻔواﺗﯾر ﻣن ﺧﻼل اﻻﯾﻣﯾل او ﺳﺎﺋط اﻟﻛﺗروﻧﯾﺔ
ﻣﺗﻌددة ﺑدﻻ ﻣن اﻟﻣﺳﺗﻧدات اﻟورﻗﯾﺔ.
اﻟﮭدف ﻣن ﺗﺑﺎدل اﻟﺑﯾﺎﻧﺎت اﻟﻛﺗروﻧﯾﺎ ھو ﺗﻘﻠﯾص وإزاﻟﺔ ادﺧﺎل اﻟﺑﯾﺎﻧﺎت اﻟﻣﺗﻛرر ﻋن
طرﯾﻖ اﻟﻌﻧﺻر اﻟﺑﺷري .وﻗدﯾﻣﺎ اﺳﺗﺧدﻣت اﻷﻗراص اﻻﻟﻛﺗروﻧﯾﺔ ﻹدﺧﺎل ﺑﯾﺎﻧﺎت
اﻟﻔواﺗﯾر ﺛم اﻻﯾﻣﯾﻼت وﻓﻲ اﻟﺻﯾﻐﺔ اﻟﻣﻧﺎﺳﺑﺔ ﻟﻠﻔﺎﺗورة ﻟﻛﻲ ﺗدﺧل اﻟﻰ اﻟﻧظﺎم ﺑطرﯾﻘﺔ
ﺻﺣﯾﺣـﺔ .وﻓﻲ اﻟﻌﺻر اﻟﺣﺎﻟﻲ اﻟﺣﻠول اﻟﻘﺎﺋﻣﺔ ﻋﻠﻰ اﻻﻧﺗرﻧت وﻣواﻗﻊ اﻻﻧﺗرﻧت أﻟﻐت ﻛل
ﺗدﺧﻼت اﻟﻌﻧﺻر اﻟﺑﺷري.
ﻣﻔﮭوم اﻟـ EDI
ﺗﺑﺎدل اﻟﺑﯾﺎﻧﺎت اﻟﻛﺗروﻧﯾﺎ ﻋﺑﺎرة ﻋن ﻧظﺎم اﺗﺻﺎل اﻟﻛﺗروﻧﻲ ﯾﻌﻣل ﻋﻠﻰ ﺗوﻓﯾر اﻟﻣﻌﺎﯾﯾر
اﻻزﻣﺔ ﻷﺟل ﺗﺑﺎدل اﻟﺑﯾﺎﻧﺎت ﻋﺑر اﻟوﺳﺎﺋل اﻻﻟﻛﺗروﻧﯾﺔ.
اﻻﻟﺗزام ﺑﻧﻔس اﻟﻣﻌﯾﺎر ﻟﻠﺷرﻛﺗﯾن ﺣﺗﻰ وﻟوﻓﻲ دوﻟﺗﯾن ﻣﺧﺗﻠﻔﺗﯾن ﺗﻌﻣل ﻋﻠﻰ ﺗﺑﺎدل
اﻟوﺛﺎﺋﻖ اﻟﻛﺗروﻧﯾﺎ ﺑطرﯾﻘﺔ ﻓﺎﻋﻠﺔ وﺳﻠﯾﻣﺔ ﻣﺛل )طﻠﺑﺎت اﻟﺷراء ،اﻟﻔواﺗﯾر ،اﺷﻌﺎرات
اﻟﺷﺣن ،واﻟﻛﺛﯾر( وھﻧﺎك اﻟﻛﺛﯾر ﻣن اﻟﻣﻌﺎﯾﯾر اﻟﻣﺳﺗﻧدﯾﺔ اﻟﺗﻲ ﺗﺳﺗﺧدم ﻓﻲ ﺗﺑﺎدل
اﻟﺑﯾﺎﻧﺎت اﻟﻛﺗروﻧﯾﺎ ﻣﻧﮭﺎ :
- ANSI ASC X12 -EANCOM -UN/EDIFACT -HIPPA
- ODETTE - RosettaNet -SWIFT
ﻓواﺋد اﻟـ EDI
اﻟﺗوﻓﯾر ﻓﻲ اﻟﺗﻛﺎﻟﯾف اﻟﺳرﻋﺔ واﻟدﻗﺔ ﺗطوﯾر اﻟﻛﻔﺎءة اﻻﻧﺗﺎﺟﯾﺔ
وﺳﺎﺋل
اﻻﺗﺻﺎل
ﻣزودات
اﻟدﻣﺞ
وﺧراﺋط
اﻟﺑﯾﺎﻧﺎت
EDI admin
ﻣدﯾر ﻧظﺎم ﺗﺑﺎدل اﻟﺑﯾﺎﻧﺎت اﻟﻛﺗروﻧﯾﺎ او ﺑﻣﺎ ﯾﻌرف أﯾﺿﺎ ﺑـ ﻣﻧﺳﻖ ﺗﺑﺎدل اﻟﺑﯾﺎﻧﺎت
اﻟﻛﺗروﻧﯾﺎ ھو اﻟﻣﺳؤول ﻋن اﻟﻌﻣﻠﯾﺎت اﻟﯾوﻣﯾﺔ واﻟرﻗﺎﺑﺔ ﻋﻠﻰ اﻟﺑﻧﯾﺔ اﻟﺗﺣﺗﯾﺔ
واﻟﺑرﻣﺟﯾﺎت اﻟﻣﺗﻌﻠﻘﺔ ﺑﺗﺑﺎدل اﻟﺑﯾﺎﻧﺎت اﻟﻛﺗروﻧﯾﺎ.
ﻣﺳؤوﻟﯾﺎﺗﮫ وادواره :
-1اﻟﺗﺄﻗﻠم واﻟﺗﻌﺎﻣل ﻣﻊ اﻟﻌﻣﻠﯾﺎت اﻟﺗﺟﺎرﯾﺔ اﻟﺗﻲ ﺗدﻋم ﺑواﺳطﺔ ﺗﺑﺎدل اﻟﺑﯾﺎﻧﺎت
-2ﻓﮭم ﻣﺧﺗﻠف اﻟرﺳﺎﺋل واﻟﻘﺿﺎﯾﺎ.
-3اﻟرﻗﺎﺑﺔ ﻋﻠﻰ اﻟﻣﺳﺗﻧدات اﻟداﺧﻠﺔ واﻟﺧﺎرﺟﺔ
-4اﻟﺗواﺻل ﻣﻊ اﻟﺑﺎﻋﺔ ﻟﻠﺣﺻول ﻋﻠﻰ اﻟﻣﻌرﻓﺔ اﻟوظﺎﺋﻔﯾﺔ
-5إدارة اﻟﺑﯾﺎﻧﺎت اﻟﻣﺗﻌﻠﻘﺔ ﺑﺎﻷطراف ذات اﻟﺻﻠﺔ
-6اﻟﻣﺷﺎرﻛﺔ ﻓﻲ اﺧﺗﺑﺎر ﺗطﺑﯾﻖ ﻧظﺎم ﺗﺑﺎدل اﻟﺑﯾﺎﻧﺎت اﻟﻛﺗروﻧﯾﺎ
IDOC Application
”IDoc stands for “Intermediate Document
وﯾﻘﺻد ﺑﮫ اﻟﻣﺳﺗﻧدات اﻟوﺳﯾطﺔ واﻟﺗﻲ ﺗﻌﻣل ﻛوﻋﺎء ﻟﻠﺑﯾﺎﻧﺎت ﺗﺳﺗﺧدم ﻟﺗﺑﺎدل
اﻟﻣﻌﻠوﻣﺎت ﺑﯾن ﻋﻣﻠﯾﺗﯾن ﻟﻔﮭم ﺑﻧﺎء ﺟﻣل ودﻻﻻت اﻟﺑﯾﺎﻧﺎت .ﺑﻌﺑﺎرات ﺑﺳﯾطﺔ ھذا
اﻟﻣﻔﮭوم ﯾﻌﻣل ﻛﻣﻠف اﻟﺑﯾﺎﻧﺎت ﻣﻊ ﺗﻧﺳﯾﻖ وﺻﯾﺎﻏﺔ ﻣﺣددة ﻟﻌﻣﻠﯾﺔ اﻟﺗﺑﺎدل ﺑﯾن ﻧظﺎﻣﯾن
ﻣن اﺟل ﺗﻔﺳﯾر اﻟﺑﯾﺎﻧﺎت.
اﻟزﺑون اﻟﺑﺎﺋﻊ
EDI
IDOC IDOC
EDI EDI
subsystem subsystem
Communication
) ALE integrationاﻟﻣﻔﮭوم واﻻﺳﺗﺧدام (
ﻋﻌف
ALE stands for “Application Link Enabling”:
اﻟﻛﺛﯾر اﻟﻣﻧظﻣﺎت ﺗﻣﺗﻠك اﻟﻛﺛﯾر ﻣن اﻟوﺛﺎق اﻟورﻗﯾﺔ ،وھذه اﻟوﺛﺎﺋﻖ ﺗﺣﺗﺎج اﻟﻰ ﺗﺣوﯾل
اﻟﻰ ﻣﻠﻔﺎت ﻓﻲ اﻟﻛﻣﺑﯾوﺗر ﻣن اﺟل اﻟﻣﻌﺎﻟﺟﺔ .ﻟﺗﻛون اﻟﻣﻧظﻣﺎت ﻗﺎدرة ﻋﻠﻰ ﺗﺣرﯾرھﺎ
وﺧزﻧﮭﺎ ﺑﺄﺷﻛﺎل وﺻﯾﻎ اﻟﻛﺗروﻧﯾﺔ واﻟﻐرض ﺧﻔض اﻟﺗﻛﺎﻟﯾف وزﯾﺎدة اﻟﻛﻔﺎءة.