Professional Documents
Culture Documents
Toplumla Sosyal Hizmet Ünite 12
Toplumla Sosyal Hizmet Ünite 12
Proje Yönetimi I
• Proje Yönetimi
İÇİNDEKİLER
12
genel hedef ve amaçlarını tasarlamayı
örneklerle öğreneceksiniz.
Müdahale Stratejisi Geliştirme: Proje Yönetimi I
GİRİŞ
Toplumla sosyal hizmet dersimizin bu ünitesinde ve devam eden ünitede
Toplumla sosyal hizmet makro düzey sosyal hizmet müdahalesi konusuna yer vereceğiz. Toplumla sosyal
uygulamasının hizmet uygulamasının müdahale stratejisi geliştirme süreci, temelde orta veya
müdahale stratejisi büyük ölçekli projeler yoluyla gerçekleştirilir. Bu kapsamda, proje yönetimi
geliştirme süreci konusunu örneklerle ele alacağız. Ünitemizin başlangıcında kavramsal yönleriyle
,temelde orta veya proje konusuna değineceğiz. Ardından Yentürk ve Aksakoğlu (2006) tarafından
büyük ölçekli projeler hazırlanan Proje Döngüsü Yönetimi başlıklı çalışmanın aşamalarını temel
yoluyla gerçekleştirilir. referansımız olarak alıp çeşitli örnekler üzerinden proje geliştirme sürecini
tamamlayacağız.
PROJE YÖNETİMİ
Proje tasarımı günümüzde oldukça popüler bir kavramdır. Yönetsel eylemlerde
ve sosyal hizmetin makro düzeydeki müdahalelerinde sıklıkla proje tasarımına
başvurulmaktadır.
Genel olarak baktığımızda, proje yönetimi, “5N-1K” olarak kısaltılan, “Ne,
Proje, özgün bir üretim
Nerede, Ne zaman, Neden, Nasıl ve Kiminle” sorularına verilen yanıtlar üzerinden
türüdür, uzun vadeli
gerçekleşir. Proje denildiğinde birçoğunun aklına inşaat projeleri gelir. Dolayısıyla
amaç ile kısa vadeli
başlangıçta teknik konularda, günümüzde ise sosyal konularda kapsamlı olarak
amaçlar içerir.
proje uygulaması yapıldığını görebiliriz.
Projenin bir tanımını yapacak olursak, proje;
öngörülen süre içinde sonlandırılması planlanmış (ortalama 3 yıl),
yalnızca bir kez uygulanan (proje uzadığında beklenen amaç ve çıktılar
değişir),
faaliyet alanı sınırlı olan (belirli müdahaleler),
belirli bir hedef grubu olan (sektörel, nüfus grubu temelli vs.),
genelde yerel düzeyde gerçekleştirilen
Proje, belirli bir zaman eylemler setidir. Proje, özgün bir üretim türüdür, uzun vadeli amaç ile kısa
ve bütçe çerçevesinde, vadeli amaçlar içerir. Projeler, belirli bir amaca hizmet etmek, birtakım eksiklikleri
belirli bir amaca gidermek ve beklentilere cevap vermek üzere yapılır. Tüm işlerde olduğu gibi
ulaşmayı sağlayacak projelerin de planlanan en kısa sürede, tatmin edici kalitede ve en düşük maliyetle
sonuçları üretmek bitirilmesi düşünülür. O hâlde projelerin en kısa zamanda, en kaliteli ve en ucuza
üzere insani ve fiziksel mâl edilmek istendiğini söylemek pek de yanlış olmayacaktır.
kaynakların bir araya Diğer bir tanımda proje, belirli bir zaman ve bütçe çerçevesinde, belirli bir
getirildiği planlanmış amaca ulaşmayı sağlayacak sonuçları üretmek üzere insani ve fiziksel kaynakların
faaliyetlerin bütünüdür. bir araya getirildiği planlanmış faaliyetlerin bütünüdür.
Proje yönetimi ise; bir projenin planlama, başlama, yürütme, izleme, kontrol
etme ve projenin sona erdirilmesi gibi proje yönetim süreçlerinin uygulanması ve
harmanlanmasından oluşmaktadır.
Projeler; büyüklükleri, amaçları ve süreleri açısından çeşitlidir. Projeler, bir
topluluk içinde sınırlı girdilerle ve görece kısa bir zaman içinde somut çıktılar
üretmek üzere başlatılabilir. Ya da daha uzun bir zaman dilimi içinde büyük mali
kaynaklarla yalnızca fayda üreten projeler de olabilir. Bir köyde yetişkin eğitimi
projesinden bir ülkede okul çağındaki çocuklar için temel eğitim projesine kadar
örnekler vermek olanaklıdır. İlki yalnızca bir öğretmen ve birkaç eğitim malzemesi
ile gerçekleştirilebilecekken ikincisi pek çok sayıda okul, öğretmen, eğitim
materyali ve idari faaliyete gereksinim duyar.
Toplumla sosyal hizmet açısından proje; belirlenmiş bir amaç etrafında
toplanmış, hükûmete bağlı veya hükûmet dışı (gönüllü veya özel), bir sosyal hizmet
örgütünde çalışanların misyonlarından (görev tanımlarından) yola çıkarak
oluşturdukları strateji çerçevesinde, toplumda (bölgelerinde/çevrelerinde) yaşanan
bir sosyal sorunu çözme amacına ulaşabilmek için çalışmalarını belirli zaman,
faaliyetler ve kaynaklar temelinde tasarlayıp yürütmeleri olarak adlandırılmaktadır.
Bu bağlamda proje toplumla sosyal hizmetin uygulamasıdır.
Yukarıda verilen tanımda yer alan “sosyal sorun” kavramından anlaşılması
gereken, tüm toplum için önemli olabilecek makro ölçekli sosyal sorunlar değildir.
Toplumla sosyal hizmetin uygulama alanına girebilecek mikro ölçekli, toplu
Proje, toplumla sosyal sorunları kapsamaktadır.
hizmetin uygulamasıdır. Bölgesel, yerel toplumsal sorunları, toplumdaki farklı kesim ve kimliklerin
yaşadıkları mikro ölçekli sorunları tanımlamaktadır. Örneğin belirli bölgelerde ya da
mahallelerde yaşayanların doğrudan kendilerinin karşı karşıya kaldığı bir sorun,
tanımda yer alan sosyal bir sorunun kapsamındadır. Kadın, çocuk, yoksul gibi ezilen
veya risk altındaki grupların ya da toplumun belirli bir kesiminin sorunları da sosyal
sorunlardır. Farklı kültürel kimlik, cinsel kimlik, etnik kimliklerin özgürce
yaşamasıyla ilgili sorunlar yine sosyal sorunlardır.
Hangi sosyal sorunla ilgileneceği, sosyal hizmet örgütünde gönüllü ya da
profesyonel çalışanların ve örgüt yönetiminin özgür kararlarına bağlıdır. Toplumda
Bir mahallede bulunan
yerleşmiş bazı değer yargıları (örneğin namus cinayetleri), bazı gönüllü sosyal
çocuk parkının
hizmet kuruluşları tarafından önemli bir sosyal sorun olarak kabul edilebilir.
düzenlenmesi için
Toplumda belirli bir kesimin (mesleğin) çıkarlarına vurgu yapan gönüllü örgütler de
yapılan küçük ölçekli bir
hükûmetler tarafından izlenen bazı politikaların etkilerini (örneğin sosyal güvenlik
sosyal hizmet projesi
sistemi, asgari ücret), önemli bir sosyal sorun olarak kabul edebilir. Bu örnekler
bile, katılımcılık ve
çoğaltılabilir.
demokrasi adına bir
Burada vurgulamak istediğimiz önemli nokta şudur: Sosyal hizmet örgütleri ne
etki ortaya çıkarabilir.
kadar mikro bir sorunla ilgilenirlerse ilgilensinler, ilgilendikleri sorun uzun
dönemde makro ölçekte bir etki yaratabilir. Örneğin bir mahallede bulunan çocuk
parkının düzenlenmesi için yapılan küçük ölçekli bir sosyal hizmet projesi bile,
katılımcılık ve demokrasi adına bir etki ortaya çıkarabilir. Bazen bu etki, bir başka
kesimi olumsuz etkileyebilir. Örneğin çevreyle ilgili bir sorunu çözerken bir kesimi
yoksullaştırabilirsiniz. Özellikle bu gibi durumlarda makro etkiyi ya da büyük resmi
gözden kaçırmamak gerekir.
Proje ile proje fikrini birbirinden ayırmak gerekir. Çevremizde, gönüllü sosyal
hizmet kuruluşlarında çalışanlardan sıkça duyduğumuz “bir projemiz var” ifadesi,
genellikle bir proje fikridir. Bir projeden söz edilebilmesi için proje fikrinin
geliştirilmesi ve
• yaklaşımı, amacı, içeriği, yöntemi,
• sorumlusu/yürütücüsü,
• süresi,
• planı, faaliyetleri,
• sonuçları, ürünleri, etkileri,
• kaynakları, bütçesi,
• bitişi ve değerlendirilmesi
olan işlerin “sistematik çalışmalar” hâline getirilmiş olması gerekmektedir.
Bu aşamaların tümünü içine alarak kavramsallaştıran yaklaşım “Proje Döngüsü
Yönetimi” olarak adlandırılmaktadır. Proje fikrinin oluşması ise ‘’Proje Döngüsü
Proje döngüsü Yönetimi’nin ön aşamasıdır. Bu ön aşama, projelerin başarılı olması açısından çok
yönetiminin amacı, önemli ve kritik bir aşamadır. Sosyal hizmet örgütlerinin ortaya çıkaracakları proje
sosyal hizmet fikri, ilgili örgütün değerleri, vizyonları, misyonları ve hangi sosyal sorunla ilgili
örgütlerinin olduklarıyla bağlantılı olmalıdır.
misyonlarını yerine Proje döngüsü, proje fikrinin ortaya çıkışından tasarlanmasına, bu fikrin kâğıda
getirmek için geliştirdiği dökülmesinden geliştirilmesine, proje için fon başvurularının yapılmasından,
fikirleri projenin yürütülmesine, bitmesi ve değerlendirilmesine, bilgi üretiminin
biçimlendirmenin sağlanmasına ve bunun topluma ve diğer sosyal hizmet örgütlerine yayılmasına
yöntemini kadar olan süreci kapsayan tüm döngüyü yönetme yaklaşımıdır. Proje döngüsü
oluşturmaktır. yönetiminin amacı, sosyal hizmet örgütlerinin misyonlarını yerine getirmek için
geliştirdiği fikirleri uygulanabilecek, beklenen etkiyi hayata geçirebilecek ve kalıcı
hâle getirebilecek şekilde biçimlendirmenin yöntemini oluşturmaktır.
Proje döngüsü yönetiminin yararlarını şu şekilde sıralayabiliriz:
• Projenin tasarlanmasında ve hazırlanmasındaki yetersizlikleri azaltmayı
amaçlar.
• Projenin hedef grupların ihtiyaçlarıyla ilgili olmasını sağlar.
• Projenin sağlayacağı etkinin sürekli olmasını sağlar.
Sorun Analizi
Sorun analizi, toplumda var olan bir sorunu temel sorun olarak ele alır ve bu
Sorun analizi, toplumda sorun çevresinde yer alan tüm güçlükleri ve engelleri ortaya çıkartmaya çalışır.
var olan bir sorunu Temel sorunun çevresindeki olumsuzlukların kimileri, bu temel soruna neden olan,
neden-sonuç ilişkileri kimileri ise bu temel sorunun sonucu olarak gelişen sorunlardır. Sorun analizi,
içinde ele alır. incelenmeye çalışılan temel sorunun çevresindeki tüm sorunlar arasında “neden-
sonuç” ilişkisi kurmaya yarar.
Temel Adımları
Sorun analizi, temel sorundan etkilenen mümkün olan çok sayıda paydaşın
katılımıyla bir grup faaliyeti olarak gerçekleştirilmelidir.
Pratik olarak sorun analizinin ana adımlarını şöyle sıralayabiliriz:
1. Analiz çerçevesinin ve buna bağlı olarak temel sorunun belirlenmesi (Çalışma
grubu için önemli, incelemek ve çözümüne katkıda bulunmak isteyeceğiniz temel
sorun nedir?),
2. Bu temel sorun çerçevesinde paydaşların karşılaştığı sorunların belirlenmesi
(Bu temel soruna yol açan sorunlar nelerdir? Bu temel sorunun etkilediği diğer
sorunlar nelerdir?),
3. Sorunların “sorun ağacı” ya da “sorun hiyerarşisi” adı verilen ve neden-sonuç
ilişkilerini açıklığa kavuşturmayı amaçlayan bir formda görselleştirilmesi.
Sorun Ağacı
Sorun analizi, bir çizim (sorun ağacı) formunda sunulur. Çizimin üstünde, grup
olarak ve tüm paydaşlarla birlikte incelenmesi istenen bir temel sorunun etkilediği
sonuçlar, altında ise bu temel soruna neden olan sorunlar gösterilir. Analiz,
paydaşların önem verdikleri ve aşmak istedikleri önemli engelleri (tıkanma
noktalarını) tanımlamayı amaçlar. Ayrıntılı bir sorun analizi, açık ve iyi odaklanmış
proje amaçlarının geliştirilebileceği sağlam ve güvenilir bir altyapı sağlar. Sorun
analizi birçok bakımdan, daha sonra izleyen tüm analiz ve karar alma süreçlerini
yönlendireceği için proje döngüsünün en önemli aşamasıdır.
Sorun analiziyle ilgili bir çalışma grubu oluşturulurken gerçekleştirilmesi
istenen projeden ve aşılmak istenen sorundan etkilenen, sorunla ilgili bilgi sahibi
olan paydaşların katılımı önemlidir. Sorunla ilgili önceden yapılmış çalışmaların,
istatistik bilgilerin edinilmiş olması yeterli bir sorun analizi için en önemli
girdilerdir. Ayrıca benzer bir sorunu aşmak için daha önce yapılmış projeler,
bunların sonuçları ve değerlendirme raporları dikkate alınmalıdır. Yine konuyla ilgili
yasal çerçevenin ne olduğu ve kısıtları da araştırılmış olmalıdır.
Temel sorun örnekleri olarak şunları düşünebiliriz:
• Çocuk hükümlüler toplum dışı kalıyor.
• Kadınlar arasında işsizlik yaygın.
• Çevre koşulları bozuluyor.
• Yerel katılım düşük.
• Aile içi şiddet yaygın.
nedenlerin sorun cümlesinin altında, sonuçların ise sorun cümlesinin üstünde yer
aldığı bir sorun ağacı oluşturmamız olanaklı hâle gelir. Sorun ağacı aşağıda yer
almaktadır.
Sorun Ağacı Örneği
Öğrenciler
Sağlıksız
arasında gelişim Bireysellik
Öğrencilerin okul Kötü alışkanlıklar beslenmeye Çevre kirliliği
düzeyi Obezite artıyor artarak kollektif
başarısı düşüyor başlıyor bağlı hastalıklar oluşuyor
farklılıkları bilinç azalıyor
başlıyor
ortaya çıkıyor
Okul
Okullarda
kantinlerinde
Politika Program yemek Çocukların
sağlıksız Okul yönetimlerinin Çalışmak
Eksikliği hizmetinin Fas-food yemek Parçalanmış
gıdalar beslenme-eğitim Bilinç ve zorunda
sunulmaması tarzını seçmesi ve aile
satılıyor ilişkisini Eğitim kalan
özendirici hazır sayısının
önemsememesi yetersizliği annelerin
reklamlar gıdalara çokluğu
Çocukların Eğitim sisteminin çokluğu
yönelmesi
gelişim çocukların yemek
dönemlerine saatlerini
uygun kapsayacak
beslenme şekilde
standardı düzenlenmiş
olmaması olmaması
Sağlıklı beslenme
konusunda veli
bilgilendirilmemesi
Sorun ağacı oluşturulurken sürekli olarak “Buna neden olan nedir?” sorusu
tekrarlanarak ana sorunun nedeni, neden olarak bulunan bir sorunun da nedeni
şeklinde yukarıdan aşağıya doğru neden-sonuç ilişkisi gelişmektedir. Aşağıda bir
Sorun ağacı
başka sorun ağacı örneği yer alıyor.
oluşturulurken sürekli
olarak “Buna neden
olan nedir?” sorusu
tekrarlanarak ana
sorunun nedenleri
betimlenir.
Hedef Analizi
Proje döngüsü yönetiminde durum analizi olan ilk kısmın ikinci aşaması, sorun
analizinden sonra hedef analizidir. Hedef analizinde sorun ağacındaki “olumsuz
Hedef ağacı, elde edilen durumlar”, “olumlu durumlar” olarak ifade edilen çözümlere dönüştürülür.
bu kazanımların Örneğin, “Çocuklar sağlıklı beslenmiyor.” ifadesi, “Çocuklar sağlıklı besleniyor.”
gelecekte istenen ifadesine dönüştürülerek hedef analizine başlanır. Hedef ağacı, elde edilen bu
durumun açık kazanımların gelecekte istenen durumun açık görüntüsünü sağlama amacıyla
görüntüsünü sağlama kullanılan bir yöntemdir.
amacıyla kullanılan bir
yöntemdir. Temel Adımları
Pratik olarak hedef analizinin ana adımlarını şöyle sıralayabiliriz:
tanımlamaları olumlu
hedef tanımlamalarına
dönüştürülür. ÖĞRENCİLER SAĞLIKLI BESLENiYOR
M.E.B sağlıklı beslenmeyi Okul yönetimleri çocukların Çevresel faktörler beslenmeyi olumlu
destekliyor Aile ve çocuk faktörlerinin olumlu etkisi
beslenmesini önemsiyor etkiliyor
Strateji Analizi
M.E.B sağlıklı beslenmeyi Okul yönetimleri çocukların Çevresel faktörler beslenmeyi olumlu
destekliyor Aile ve çocuk faktörlerinin olumlu etkisi
beslenmesini önemsiyor etkiliyor
Okul
kantinlerinde Okullarda yemek
Program sağlıklı hizmeti
gıdalar sunuluyor Sağlıklı
Okul yönetimleri
satılıyor beslenme
beslenme-eğitim
bilinci
ilişkisini
artıyor
önemsiyor
Sağlıklı beslenme
Ders yükü hafifletilerek konusunda veli
beslenme saati genişletiliyor bilgilendiriyor
Strateji analizi birçok bakımdan zor bir süreçtir, çünkü kayda değer miktarda
bilgiyi sentezlemeyi ve daha sonra izlenebilecek strateji ya da stratejilere ilişkin
karmaşık bir yargıya varmayı gerektirir. Pratikte, farklı paydaşların çıkarları, siyasi
talepleri ve eldeki kaynaklar gibi kısıtlamaları dengelemek önemli bir uzlaşma
çabasını beraberinde getirir (Avrupa Komisyonu, 2004).
Paydaş Analizi
Paydaş analizi “Kimin Proje döngüsü yönetiminin durum analizi kısmında sorun, hedef ve strateji
sorunu?” sorusu ve analizinden sonra paydaş analizi yapılır.
soruna yönelik bir Paydaş analizi, durum analizi aşamasında projenin sonuçlarından doğrudan ya
müdahale stratejisi da dolaylı olarak olumlu ve olumsuz etkilenecek olan kişi, grup ve kuruluşların
geliştirildiğinde “Kim belirlenmesine yarar. Belirlenen paydaşların, özellikle projeyle ilişkilerini de analiz
yararlanacak?” etmemizi sağlar; farklı paydaşlar arasında oluşabilecek çatışmaları da
sorularının öngörmemize yarar. Ayrıca, bu sorunun çözümünden zarar görebilecek yani
sorulmasıdır. kaybedecek, dolayısıyla da projeye karşı çıkabilecek olanları belirlememize, bunun
yanı sıra sorunun çözümünden faydalanabilecek ve çözüme katkıda bulunabilecek
olan paydaşları da belirlememize katkısı olur. Paydaşların proje sürecinin farklı
aşamalarına, farklı düzeylerde katılımlarını görmemize yardımcı olur.
BİRİNCİL PAYDAŞLAR
İKİNCİL PAYDAŞLAR
Ödev
proje tasarımı yapınız.
•Hazırladığınız ödevi sistemde ilgili ünite başlığı altında yer alan “ödev”
bölümüne yükleyebilirsiniz.
•Sorun ağacı oluşturulurken sürekli olarak “Buna neden olan nedir?” sorusu
tekrarlanarak ana sorunun nedenleri betimlenir.
•Projeler süreli ve sonuç odaklıdırlar. Ancak belirli ve somut sorunların çözümüne
katkıda bulunabilirler.
•Hedef ağacı, elde edilen bu kazanımların gelecekte istenen durumun açık
görüntüsünü sağlama amacıyla kullanılan bir yöntemdir.
•Hedefler ağacı sorun ağacının aynısıdır. Ancak olumsuz sorun tanımlamaları, olumlu
hedef tanımlamalarına dönüştürülür.
•Strateji analizi, arzu edilen hedeflere ulaşmak için kullanılacak yöntemi
tanımlamaktır.
•Strateji analizi, hangi hedeflerin proje içinde kullanılacağına ve hangi hedeflerin
dışarıda kalacağına karar verme sürecidir.
•Paydaş analizi “Kimin sorunu?” ve soruna yönelik bir müdahale stratejisi
geliştirildiğinde “Kim yararlanacak” sorularının sorulmasıdır.
•Paydaşlar çözülmek istenen sorunun niteliğine bağlı olarak değişirler.
•Paydaşlar kendi aralarında birincil paydaşlar, ikincil paydaşlar ve ortaklar olarak üçe
ayrılır.
•Genel hedef, projenin çözümlenmesine yardımcı olacağı, katkıda bulunacağı büyük
sorunu tanımlar.
•Proje amacı net olarak tanımlanmış, ulaşılabilir hedeflerdir.
DEĞERLENDİRME SORULARI
Değerlendirme sorularını 1. Aşağıdakilerden hangisi proje kapsamında yer almaz?
sistemde ilgili ünite a) Ortalama 3 yıl sürebilir.
başlığı altında yer alan
b) Belirli bir hedef grubu vardır.
“bölüm sonu testi”
bölümünde etkileşimli c) Yalnızca bir kez uygulanır.
olarak d) Genelde ulusal düzeyde gerçekleştirilir.
cevaplayabilirsiniz. e) Faaliyet alanı sınırlıdır.
Cevap Anahtarı:
1.D, 2.C, 3.B, 4.C, 5.E, 6.A, 7.E, 8.B, 9.C, 10.C