Professional Documents
Culture Documents
Dokumentation Patientjournal Treserva HSL VOF 231009
Dokumentation Patientjournal Treserva HSL VOF 231009
SID 1 (11)
DOKUMENTATION I PATIENT-
Vård- och omsorgsförvaltningen JOURNAL TRESERVA
Berörd verksamhet Dokumentansvarig Datum
Alla verksamheter Medicinskt ansvarig sjuksköterska 2023-10-09
Målgrupp Beslutande Version
Chefer, legitimerad personal, vårdpersonal Verksamhetschef enligt HSL 2
Process Tidpunkt för uppföljning Giltighet
Dokumentation och IBIC 2024-11-01 Tills vidare
Innehållsförteckning
Flytt av vårdtagare/vårdåtagande ............................................................................................... 2
Personuppgifter ......................................................................................................................... 2
Administrativa sökord ............................................................................................................... 2
Sökord ..................................................................................................................................... 2
Förklaring ................................................................................................................................ 2
Samtycke..................................................................................................................................... 4
Dokumentera status ................................................................................................................. 4
Dokumentera åtgärder ............................................................................................................. 5
Vårdplaner .............................................................................................................................. 5
Läkemedelsplanen .................................................................................................................... 6
Specifika vårdplaner.................................................................................................................. 6
KVÅ-koder ................................................................................................................................... 6
Mätvärden .................................................................................................................................. 7
Signeringslistor .......................................................................................................................... 7
Förskrivning av inkontinenshjälpmedel ................................................................................. 7
Utskrifter ..................................................................................................................................... 7
Avsluta vårdåtagande ............................................................................................................... 7
Avliden ..................................................................................................................................... 7
Övergripande styrdokument: .................................................................................................. 7
Logg ändringar: .......................................................................................................................... 7
Bilaga 1 ........................................................................................................................................... 8
Specifika vårdplaner.................................................................................................................. 8
Vid Waranbehandling ............................................................................................................ 8
Vid diabetes ............................................................................................................................ 8
Vid Epilepsi eller Parkinson sjukdom .................................................................................. 8
Vid sårvård exklusive trycksår .............................................................................................. 9
Vård i livets slutskede ............................................................................................................ 9
Senior Alert ................................................................................................................................. 9
Vid Fallprevention/fall ........................................................................................................... 9
Vid Undernäring/risk för undernäring .............................................................................. 10
Vid Trycksår/risk för trycksår.............................................................................................. 10
Blåsdysfunktion.................................................................................................................... 11
Munhälsa .............................................................................................................................. 11
Flytt av vårdtagare/vårdåtagande
Mottagande leg personal skapar/ändrar vårdåtagandet vid ny patient/flytt av patient så
denne tillhör rätt område/enhet. Viktigt att se över vårdplaner och fördelade insatser i
samband med flytt då utförarenhet behöver ändras manuellt i alla vårdplaner.
Överlämnande Leg personal avslutar insatser och vårdplaner som inte längre är aktuella
efter flytt. Fortsatt aktuella vårdplaner på mottagande enhet ska överrapporteras av
överlämnande leg personal till mottagande leg personal.
Vid trygghetsplats och växelvård på korttidsboende ansvarar Leg. Personal där för att
flytta patienter i Treserva både vid ankomst och hemgång.
Personuppgifter
Fliken folkbokföring ändras endast när sjuksköterska markerar patienten som avliden.
Under personuppgifter kan kontaktuppgifter och namn på närstående anges. Skriv i vem
som ska kontaktas i första hand och notera gärna eventuella särskilda omständigheter
(exempelvis om närstående vill bli kontaktade nattetid eller ej).
Administrativa sökord
Sökord Förklaring
Aktivitetsdiagnos Arbetsterapeutens sammanfattade bedömning av status
Debitering Används för debitering för enstaka hembesök eller vid för-
skrivning av inkontinenshjälpmedel.
Funktionsdiagnos Sjukgymnastens/Fysioterapeutens sammanfattade bedömning
av status.
Hälsohistoria Här dokumenteras de sjukdomar som den enskilde eller
dennes närstående själv anger utan att de finns bekräftade av
läkare. Alkohol-, tobak - och narkotikaanvändning skrivs här.
Om den enskilde anger tidigare vård och rehabilitering samt
erfarenhet av dessa så skrivs det under respektive ICF-sökord
om det är relevant för den framtida vården/rehabiliteringen.
Information till och Här dokumenteras information till och från annan/egen vård-
från vårdgivare. givare som har betydelse. T.ex rapport skriftlig, muntligt eller
via telefon. OBS! information till och från läkare dokumenteras
under läkarkontakt
Inskickning av patient till sjukhus dokumenteras här.
Högerklicka på sökordet och välj enstaka åtgärd och välj
distanskonsultation för att registrera KVÅ-kod.
Journalgranskning Administrativt sökord att använda när man är inne i journal
utan vårdkontakt. Frastext finns.
RUTINER HÄLSO OCH SJUKVÅRD
Sökord Förklaring
Kontaktorsak Här dokumenteras orsaken till kontakten eller hembesöket.
Datum för Inskrivning i HSV, trygghetsvistelse, korttidsvistelse,
växelvistelse och inflyttning på särskilt boende skrivs här.
Vid växelvård/Trygghetsplats ska periodens datum fyllas i.
Ankomst till vårdplats, återgång till hemmet.
Period/träning på dagrehab.
Kvalitetsregister: Dokumentera att registrering är utfört. Resultatet i mätvärden.
Problem, mål och åtgärder i planer. Samtycke till registreringen
dokumenteras i Samtyckesmodulen.
Läkarkontakt Här dokumenteras det som framkommer under rond eller vid
annan kontakt med läkaren.
Enstaka provtagningar ordinerade av läkare registreras här när
separat vårdplan för detta inte bedömts nödvändig.
Högerklicka på sökordet och välj enstaka åtgärd och välj
distanskonsultation för att registrera KVÅ-kod.
Läkemedelsansvar Här dokumenteras om patienten själv ansvarar för sina läke-
medel eller om Hälso- och sjukvården har övertagit läke-
medelsansvar. Vid övertag läkemedelansvar upprättas vård-
plan Läkemedel.
Medicinsk diagnos Här dokumenteras endast diagnoser som är bekräftade av
läkare, dvs. som är satta med ICD-10 kod. Hittas tex i NPÖ i
diagnosöversikt. Ange källa med datum. Uppdatera efterhand.
Närstående kontakt Här dokumenteras information som framkommit vid närstå-
ende kontakt.
Observera Viktiga uppgifter om patienten, exempelvis antikolagulatia-
behandling, pacemaker, förhöjd sekretess, inskränkt behand-
ling/TND (tillåt naturlig död) eller eventuella önskemål om livets
sista tid.
Notera också när närstående ej ska ha tillgång till information
om patienten eller få ta del av journal enligt patientens önskan.
Observera att endast leg personal ser denna info.
Omvårdnadsepikris Här dokumenteras omvårdnadsepikrisen som är en slutgiltig
och övergripande sammanfattning av given vård. Dokumen-
teras i samband med vårdepisodens slut. Ange vårdtiden med
start- och avslutsdatum. Används av sjuksköterskan.
Rehabiliteringsepikris Här dokumenteras rehabiliteringsepikrisen som är en slutgiltig
och övergripande sammanfattning av given rehabilitering efter
rehabiliteringsepisodens slut. Ange start- och avslutsdatum.
Används av sjukgymnast/fysioterapeut/arbetsterapeut.
SIP Här dokumenteras information som framkommit vid upp-
rättande, genomförande och uppföljning av SIP (Samordnad
Individuell Plan). Dokumentera datum då SIP upprättades samt
vilka som medverkat. Dokumentera så patientens delaktighet i
beslut/planering framgår.
Varje yrkeskategori ansvarar för sin dokumentation. Överens-
kommelse kan göras om att en utsedd leg. personal dokumen-
terar det gemensamma för samtliga deltagare på mötet. Övriga
deltagare hänvisar till denna anteckning.
RUTINER HÄLSO OCH SJUKVÅRD
Sökord Förklaring
Smitta Bekräftat blodsmitta eller annan vårdhygienisk smitta. Visas
som en bloddroppe genomgående i Treserva om det gjorts en
anteckning här. Beakta att endast legitimerad personal ser
beskrivningen av smittan. Vårdplan upprättas därför vid behov
utifrån aktuell smitta.
Teambaserad plane- Här dokumenteras information som rör teambaserad plane-
ring ring, till exempel teamträffar, bogrupp eller vårdplanering.
Varje yrkeskategori ansvarar för sin dokumentation. Överens-
kommelse kan göras om att en utsedd personal dokumenterar
det gemensamma. Övriga deltagare hänvisar då till denna
anteckning.
Transport Taxiresor, permissioner, resor bokade för planerade besök hos
läkare, färdtjänst, följeslagare, trappklättrare.
Öppet LPT Här dokumenteras om patienten har ett beslut på öppet LPT
(Lag om psykiatrisk tvångsvård).
Överkänslighet Känd överkänslighet med risk för allvarligt och livshotande
tillstånd som är medicinskt bekräftat. Fyll i formuläret där
källan anges med namn och datum. Skriv vilket läkemedel/
födoämne patienten inte tål. Ange vilken reaktion patienten
drabbats av t ex anafylaktisk chock och om möjligt ytterligare
information. Även annan förekommande överkänslighet ska
dokumenteras. Ange uppgiftslämnare. Det går även att fylla i
”ingen känd överkänslighet”. Beakta att informationen i sin
helhet endast ses av leg. personal.
Samtycke
Samtycke dokumenteras i samtyckesmodulen med följande valbart innehåll:
Dokumentera status
I sökordsträdet dokumenteras patientens utgångsstatus under aktuellt sökord enligt
Socialstyrelsens riktlinjer för ICF Internationell klassifikation av funktionstillstånd, funk-
tionshinder och hälsa, ICF - Socialstyrelsen.
Vid behov av åtgärder ska en vårdplan upprättas där man kan följa vården. En vårdplan
kan inte upprättas utan ett skrivet utgångsstatus i sökordsträdet. Uppföljning av status
för aktuellt problem görs i vårdplanen. Efter avslutad vårdplan uppdateras status i
sökordsträdet.
RUTINER HÄLSO OCH SJUKVÅRD
Dokumentera åtgärder
Åtgärder kan dokumenteras på två olika sätt: I vårdplan eller som enstaka åtgärd.
• Enstaka åtgärder kan dokumenteras under vissa sökord i sökordsträdet. Det görs
när vårdplan ej bedöms nödvändig.
• I vårdplan. Upprättas när det finns ett problem och ett mål som ska uppnås med
återkommande åtgärder.
Vårdplaner
Syftet med vårdplanen är att all personal som är involverade i patientens vård ska arbeta
mot samma mål och gemensamt genomföra de åtgärder som beslutats. Vårdplaner är
även kommunikationslänken till omvårdnadspersonal. Åtgärder i vårdplan fördelas till
Legitimerad/HSL eller till utförarenhet SOL-utförare/omsorgspersonal. Det är viktigt att
skriva utförligt och tydligt eftersom omvårdnadspersonal inte kan läsa övrig HSL-journal.
Vyn i genomförandewebben är inte samma som för leg personal. Omvårdnadspersonal
behöver söka vårdplan för att se vad leg personal skriver.
Den aktuella vårdplanen ska innehålla problem, mål, åtgärder/insatser, samt resultat.
Under åtgärderna dokumenteras även uppföljning. I förekommande fall kan hänvisning
ske till signeringslista eller behandlingslista (digitalt eller papper). Viktigt att uppföljning-
en dokumenteras under rätt åtgärd/insats. Vårdplanen kan vara tvärprofessionell där
flera professioner är involverade i samma plan. Inaktuella vårdplaner eller insat-
ser/åtgärder ska avslutas.
Mål: Målet ska i möjligast mån utformas SMART (Specifikt, Mätbart, Aktuellt, Realistiskt,
Tidsangivet). Patientens delaktighet i utformningen av målet ska framgå.
Uppföljning: Uppföljning i vårdplan ska ske kontinuerligt av både leg personal och
omvårdnadspersonal. Uppföljning görs genom att jämföra patientens status med de
avsedda målen.
Läkemedelsplanen
Läkemedelsdispensering: Dokumentera administrering av dosrulle, helförpackningar
samt dosettdelningar. Vem som administrerar vad och när. Exempelvis dosett delas en
gång i veckan av dsk, dosrulle kontrolleras var 14:e dag eller injektion var 3:e månad.
Insatsen Provtagning: Används för all slags provtagning beroende i vilken plan den välj i.
Tex: Provtagning på läkemedelskoncentrationer skrivs i läkemedelsplanen. Urin-
prov/odling skrivs i plan under funktioner i urinorganen (b6). Sårodling skrivs i vårdplan
under Funktioner i huden (b8).
Vid behovsmedicinering: skrivs i vårdplan för respektive problem. Tex vid behovs medi-
cinering mot oro skrivs i plan för Psykiska funktioner (b1). Frekvensen ska vara 0.
Specifika vårdplaner
Se Bilaga 1 för exempel på specifika vårdplaner.
KVÅ-koder
KVÅ koder= kvalificerad vård-åtgärd. I Treserva är det insatserna vi fördelar i vårdplaner.
Dessa åtgärder i vårdplan ska ALLTID fördelas, antingen till dig själv eller till respek-
tive utförarenhet.
Det finns ett antal KVÅ-koder som ligger ”utanför” vårdplaner. Om du högerklickar på ett
sökord ser du om KVÅ-kod finns eller inte på detta sökord. Om det går att registrera
KVÅ-kod på sökordet går det att välja ”Enstaka åtgärd” i rutan som kommer upp.
OBSERVERA att det här alltså inte står ”utförd åtgärd” utan ”Enstaka åtgärd”.
RUTINER HÄLSO OCH SJUKVÅRD
Mätvärden
Kan inte ses av omvårdnadspersonal. Då omvårdnadspersonal är delegerad att inhämta
mätvärden får mätvärden dokumenteras på signeringslista eller som uppföljning i vård-
plan. Om sjuksköterskan för in mätvärden som omvårdnadspersonal tagit ska det
skrivas i kommentarfältet att mätvärdet är utfört av omvårdnadspersonal. Hänvisning till
vårdplan kan göras.
Signeringslistor
I första hand används digital signering, se separat rutin.
Vid driftstopp så används utskrivna papperslistor ”Driftstoppslista” som ska finnas i två
(2) exemplar hos alla berörda patienter.
Äldre sätt som kan användas när digitala listor inte kan användas av något skäl: Skapas
under Documenta. Skriv in aktuella uppgifter på dokumentet. Spara men skrivskydda det
inte. Dokumentet kan användas igen med små ändringar. Det är utskriften med signe-
ring som är original/journalhandling. Signeringslistor kan endast skrivas ut av leg
personal. Ska framkomma på utskriften vem som ansvarar för dokumentet. Om
ändringar görs på tex signeringslista ska ändringar utföras av leg personal samt fram-
komma av vem ändringarna är gjorda av.
Förskrivning av inkontinenshjälpmedel
Under administrativa sökordet Debitering fylls uppgifter om förskrivningen i för att debi-
tering ska ske. Debitering gäller endast hemsjukvården. Själva förskrivningen dokumen-
teras i vårdplan under uppföljning.
Utskrifter
Leg. personal får endast skriva ut enstaka journalanteckningar.
Hela eller delar av journalen får endast skrivas ut av medicinskt ansvarig sjuksköterska.
När anhöriga eller försäkringsbolag önskar journalkopior hänvisas till MAS.
Avsluta vårdåtagande
För att kunna avsluta ett vårdåtagande måste alla Documenta vara skrivskyddade samt
alla vårdplaner vara avslutade. Avslutningsorsak måste anges.
Avliden
Under personuppgifter – folkbokföring – ska man fylla i datum då patienten avlidit. Alla
vårdplaner ska återkallas samt avslutas av ansvarig leg. personal. Därefter avslutas vård-
åtagandet för aktuell patient.
Övergripande styrdokument:
• Riktlinje för informationshantering och patientjournal 2020-01-01.
Logg ändringar:
• 2023-10-09, version 2: Sammanfattning av ändringar är omfattande då ursprungliga
dokumentet är sedan 2015. För historik se tidigare version.
RUTINER HÄLSO OCH SJUKVÅRD
Bilaga 1
Specifika vårdplaner
Hälsotillstånd: Skapa en vårdplan där omvårdnadspersonal kan dokumentera bruka-
res nytillkomna förändrade hälsotillstånd. Dvs då brukaren i vanliga fall inte har några
särskilda medicinska behov och det inte finns några andra specifika planer upprättade.
Vid Waranbehandling
• Öppna upp en vårdplan under läkemedel (e1101).
• Döp den till WARANBEHANDLING.
• Där under skrivs allt som har med Waran att göra.
• Använd Insatsen för ordination av läkemedel. Infoga frastext PK-prov. Där skrivs nya
ordinationen in som vi får av AK-mottagningen. Vid ny ordination skrivs den nya
ordinationen in med frastext som uppföljning.
• Insatsen provtagning kan användas om man vill skriva att PK-provet är taget.
• Läkemedelsdispensering: används om Waran ska delas av ssk i dosett.
• Läkemedelstillförsel kan användas om omvårdnadspersonalen ska ge Waran till pati-
enten.
• Under administrativa sökordet OBSERVERA dokumenteras att patienten har
Antikoagulantiabehandling.
Vid diabetes
• Öppna upp vårdplan under Matsmältnings- och ämnesomsättningsfunktioner (b5).
• Döp planen till DIABETES
• Lägg till aktuella insatser och specificera.
• Vid kontinuerlig p-glukosmätning ska en egen vårdplan göras döpt till P-GLUKOS
med insatsen övervakning av blodsockernivå. Det är där som omvårdnadsperso-
nalen ska skriva in aktuellt värde som uppföljning istället, då de ej har tillgång till
mätvärden i Treserva.
• Provtagning kan avvändas för tex Hba1c prover.
• Under läkemedelstillförsel beskrivs Insulingivningen om det är omvårdnadspersona-
len som ska ge insulin.
• Under läkemedelsdispensering kan man beskriva hur Insulinet ska administreras.
T.ex anhöriga hämtar ut insulin och hjälpmedel.
• Insulinordinationen måste stå i en vårdplan under Läkemedel. Öppna upp en plan
där och döp den till INSULIN. Vid ny ordination, avslutas den nuvarande insatsen och
ny läggs upp med den nya ordinationen.
Efter brytpunktssamtal ska man upprätta en vårdplan under sökordet vård i livets slut-
skede. Tanken är att all vård som ges efter detta ska dokumenteras här så att det blir
samlat på ett ställe.
Senior Alert
Vid Fallprevention/fall
Plan för fallprevention ska öppnas då det föreligger fallrisk.
Leg. personal som får informationen skapar planen och kontaktar berörda professioner.
Blåsdysfunktion
Del av Senior Alert. Plan för blåsdysfunktion ska skapas (av sjuksköterska) när risk före-
ligger eller patienten har känd problematik. Alla med blåsdysfunktion ska erbjudas basal
utredning (görs av sjuksköterska som förskriver inkontinenshjälpmedel).
Plan kan döpas till Blåsdysfunktion eller specificeras efter behov (t.ex. urininkontinens).
Munhälsa
Del av Senior Alert. Vid risk för ohälsa i munnen (eller konstaterad ohälsa) upprättas
vårdplan (av sjuksköterska) med aktuella åtgärder och mål fördela insatser till omvård-
nadspersonal om de ska hjälpa patienten med mun-/tandvård.
Döp plan till Munhälsa eller specificeras efter behov (t.ex. Muntorrhet).