Professional Documents
Culture Documents
№ 136 - Інструкц - арх-2-27 - распознан
№ 136 - Інструкц - арх-2-27 - распознан
№ 136 - Інструкц - арх-2-27 - распознан
ІНСТРУКЦІЯ
щодо оформлення та підготовки справ для передавання до архіву
Державного експертного центру МОЗ України
І. Загальні положення
1. Інструкція щодо оформлення та підготовки справ для передавання до
архіву Державного експертного центру МОЗ України (далі - Інструкція)
встановлює вимоги стосовно оформлення і підготовки структурними
підрозділами та консультативно-експертними групами (далі - КЕГ) створених у
паперовій формі та закінчених у діловодстві справ, що підлягають архівному
зберіганню, для передавання до архівного відділу Управління внутрішньої та
зовнішньої безпеки (далі - архів) Державного експертного центру МОЗ України
(далі - Центр). Інструкція розроблена відповідно до вимог Закону України «Про
лікарські засоби», Порядку проведення державної оцінки медичних технологій,
затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 23 грудня 2020 року
№ 1300, з урахуванням положень інших підзаконних актів, в частині, що
стосується статутної діяльності Центру, положень Правил організації
діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах
місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях,
затверджених наказом Міністерства юстиції України від 18.06.2015 № 1000/5,
зареєстрованих в Міністерстві юстиції України 22.06.2015 за № 736/27181 (далі -
Правила організації діловодства та архівного зберігання документів), постанови
Кабінету Міністрів України від 17.01.2018 № 55 «Деякі питання документування
управлінської діяльності» та Інструкції з діловодства в Державному
підприємстві «Державний експертний центр Міністерства охорони здоров’я
України», затвердженої наказом Центру від 06.06.2019 № 103 (зі змінами).
2. У цій Інструкції терміни вживаються в значеннях, наведених у Правилах
організації діловодства та архівного зберігання документів.
Начальник Управління
внутрішньої та зовнішньої безпеки Д.В. Яковчук
Додаток 1
до Інструкції щодо оформлення та
підготовки справ для передавання до
архіву Державного експертного
центру МОЗ України
(підпункт 3 пункту 8 розділу II)
(структурний підрозділ)
СПРАВА №______
(заголовок справи)
Том №
На_____аркуш.
Опис №_____/20_____р. Зберігга^и_____
Справа № (за Переліком ст. №___)
Додаток 2
до Інструкції щодо оформлення та
підготовки справ для передавання до
архіву Державного експертного
центру МОЗ України
(підпункт 4 пункту 8 розділу II,
підпункт 2 пункту 1 розділу IV)
На боковому звороті папки (корінці) справи в стислій формі зазначається
наступна інформація:
- назва структурного підрозділу/КЕГ;
- заголовок справи відповідно до заголовку в опису та номенклатурі;
- рік формування справи;
- номер опису та рік складання опису;
- номер справи;
- індекс справ згідно з номенклатурою справ структурного підрозділу.
Назва
структурного
підрозділу або КЕГ
Опис № /20__р.
Справа №
Індекс справи
Додаток З
до Інструкції щодо оформлення та
підготовки справ для передавання до
архіву Державного експертного центру
МОЗ України
(підпункт 5 пункту 8 розділу II,
підпункт 3 пункту 1 розділу IV, пункт 5
розділу V)
ВНУТРІШНІЙ опис
Номери
№ Індекс Дата
Заголовок документа аркушів Примітка
з/п документа документа
справи
1 2 3 4 5 6
1
2
3
Разом________________З (три)______________________________документи
(цифрами і словами)
___________________________________________________аркушівдокументів
(цифрами і словами)
(дата
)
(посада особи, яка склала внутрішній опис) (підпис) (ініціали, прізвище)
(дата
)
Додаток 4
до Інструкції щодо оформлення та
підготовки справ для передавання до
архіву Державного експертного центру
МОЗ України
(підпункт 6 пункту 8 розділу II,
підпункт 4 пункту 1 розділу IV, пункт 6
розділу V )
(дата
)
Додаток 5
до Інструкції щодо оформлення та
підготовки справ для передавання до
архіву Державного експертного
центру МОЗ України
(пункт 3 розділу III)
(структурний підрозділ)
ЗАТВЕРДЖУЮ
(посада керівника структурного
підрозділу)
(дата)
ОПИС №
справ_____________________________зберігання за 20_______рік, що
(постійного/ тривалого/ тимчасового)
передаються до архіву
2
2 Продовження Додатка 5
1 2 3 4 5 6 7
У тому числі:
літерні номери_________________________________
пропущені номери______________________________
(дата)
Прийняв________________________________________________________справ
(цифрами і словами)
(дата)
Вик.
тел.
Додаток 6
до Інструкції щодо оформлення та
підготовки справ для передавання до
архіву Державного експертного
центру МОЗ України
(підпункт 1 пункту 1 розділу IV)
СПРАВА №______
Том №______модуль______
Заявник:
Виробник:
На_____аркуш.
Опис №_____/20_____р. Зберігати______
Справа № (за Переліком ст. №___)
Том №
Додаток 7
до Інструкції щодо оформлення та
підготовки справ для передавання до
архіву Державного експертного
центру МОЗ України
(пункт 9 розділу IV)
ЗАТВЕРДЖУЮ
(посада керівника структурного
підрозділу/ КЕГ)
(дата)
ОПИС №____
справ тривалого__________зберігання за 20_______рік, що
передаються до архіву
ТЕ САМЕ
Том 3
ТЕ САМЕ Додаткові матеріали
(цифрами і
словами)
2 Продовження додатка 7
У тому числі:
літерні номери
пропущені номери
(посад особи, яка склала опис) (підиис) (ініціал (и), прізвище)
а
(дата)
Прийняв________________________________________________________справ
(цифрами і словами)
(дата)
Вик.
тел.
Додаток
8до Інструкції щодо оформлення та
підготовки справ для передавання до
архіву Державного експертного
центру МОЗ України
(пункт 2 розділу V)
(структурний підрозділ)
СПРАВА №___________
(заголовок справи: назва лікарського засобу, лікарська форма, дозування, упаковка, виробник/заявник)
Том № /______
На_____аркуш.
Опис №_____/20______р. Зберігати______
Справа № (за Переліком ст. №____)
Додаток 9
до Інструкції щодо оформлення та
підготовки справ для передавання до
архіву Державного експертного
центру МОЗ України
(пункт 3 розділу V)
(структурний підрозділ)
СПРАВА №__________
(заголовок справи: назва клінічного випробування, код, спонсор/заявник, номер заяви, дата подання заяви)
Том №_______
На_____аркуш.
Опис №_____/20_____р. Зберігати______
Справа № (за Переліком ст. №____)
Додаток 10
до Інструкції щодо оформлення та
підготовки справ для передавання до
архіву Державного експертного
центру МОЗ України
(пунк і 7 розділу V)
ЗАТВЕРДЖУЮ
(посада керівника структурного
підрозділу)
(.дата)
ОПИС №
справ__________тривалого________зберігання за 20_______рік , що
(постійного/ тривалого/ тимчасового)
передаються до архіву
(заголовок справ відповідно до заголовку номенклатури справ підрозділу)
У тому числі:
літерні номери_________________________________
пропущені номери______________________________
(дата)
Прийняв справ
(цифрами і словами)
(дата)
Вик
.
тел.
Додаток
11
до Інструкції щодо оформлення та
підготовки справ для передавання до
арх іву Державного експертного
центру МОЗ України
(пункт 8 розділу V)
(структурний підрозділ)
ЗАТВЕРДЖУЮ
(посада керівника структурного
підрозділу)
(дата)
ОПИС №____
справ__________тривалого________зберігання за 20_______рік, що
(постійного/ тривалого/ тимчасового)
передаються до архіву
(заголовок справ відповідно до заголовку номенклатури справ підрозділу)
1 2 3 4 5 6 7
Назва КВ:
Код КВ:
Спонсор:
Заявник:
Назва КВ:
Код КВ:
Спонсор:
Заявник:
Назва КВ:
Код КВ:
Спонсор:
Заявник:
Назва КВ:
Код КВ:
Спонсор:
Заявник:
7 Назва КВ:
Код КВ:
Спонсор:
Заявник:
У тому числі:
літерні номери_________________________________
пропущені номери______________________________
(дата)
Прийняв справ
__________________________________________________________________
(цифрами і словами)
_________________
(посада працівника архіву Центру) (підпис) (ініціал (и), прізвище)
(дата)
Вик
.
___
___
__.
тел.
___
___
___