Manual Tesoreria

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TESORERÍA MUNICIPAL
www.comitan.gob.mx Manual de
www.comitan.gob.mx Organización
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Noviembre 2008
Misión
Somos un Ayuntamiento incluyente y comprometido socialmente, que

orienta sus esfuerzos hacia el Desarrollo Integral y Sustentable de
Comitán, a través del impulso de proyectos estratégicos e infraestructura
pública, el ordenamiento territorial con funcionalidad urbana,
equipamiento y servicios públicos de calidad, desarrollo del potencial y
vocación productiva rural sin comprometer los recursos naturales,
incentivando una cultura organizacional y administrativa que asegure y
optimice la aplicación de los recursos; para mejorar los niveles de
bienestar de los habitantes, dentro de un marco de legalidad, democracia
y convivencia armónica.
Visión
Consolidar a Comitán como un Municipio Moderno, reconocido por su
calidad de vida e identidad cultural, que comande el Desarrollo Regional
cimentado en el Turismo, los Servicios Comerciales y la Agroindustria
como sectores motores del crecimiento económico. En un contexto social
caracterizado por los principios de justicia y equidad, garantes de
confianza, seguridad y armonía, propios de un pueblo cálido y
hospitalario.
Manual de Tesorería Municipal.
PRESENTACIÓN.
Para cumplir con las expectativas de desarrollo del Municipio en forma sostenida, se requiere
de la aplicación de instrumentos administrativos que fortalezcan la organización y
funcionalidad del Ayuntamiento.
En este sentido, el presente manual de organización y procedimientos de la Tesorería

Municipal es una herramienta de trabajo y consulta que registra la información referente al
marco jurídico- administrativo, estructura orgánica, las funciones de los órganos que la
integran, los niveles jerárquicos, que en conjunto, esquematizan y resumen la organización
de la misma.
En el se identifican con claridad los productos y servicios que la Dirección genera, descritos
de manera uniforme y secuencial a través de la diagramación de sus procesos
administrativos, operativos y técnicos.
Está integrado, de tal forma, que permite ser utilizado por los empleados como una guía
permanente en el desarrollo de sus actividades cotidianas; así como para orientar e inducir al
personal de nuevo ingreso para facilitar su adaptación dentro de la organización laboral.
Como una referencia obligada para lograr el aprovechamiento de los recursos y el desarrollo
de las funciones en forma eficiente, se requiere que periódicamente sea revisado, con la
finalidad de actualizar su contenido y realizar los ajustes necesarios, para estar en
condiciones de cumplir con las prioridades, metas y objetivos trazados por el Gobierno
Municipal.
Manual de la Tesorería Municipal
__________________________________________________________________
CONTENIDO
I. Objetivos 2
II. Marco Jurídico 3
III. Organigrama General de Tesorería Municipal 5
IV. Cedula de Funciones. 6
V. Lista Anexa 52
VI. Procesos y procedimientos 53

Manual de la Tesorería Municipal.
O B J E T I V O S.
Los objetivos generales que orientan las acciones de la Tesorería Municipal se enmarcan
dentro del Plan de Desarrollo Municipal 2008 – 2010; resultado que esta Administración
aspira lograr a través del cabal discernimiento de su misión en un lapso definido de tiempo.
Ø Implementar acciones de prevención y evaluación de la eficiencia en el manejo de

los recursos financieros del Municipio, en un marco de legalidad y transparencia.
Ø Incrementar la Recaudación, a través de la simplificación de procedimientos en el

pago de derechos y servicios.
Ø Incrementar los Ingresos y racionalizar los gastos municipales, con la finalidad de

aprovechar y distribuir al máximo los recursos municipales para destinarlos a todas
las dependencias del Municipio, principalmente encaminadas las obras para beneficio
de los ciudadanos.
2
Marco Jurídico - Administrativo
Noviembre 2008
MARCO JURIDICO
FEDERAL
• Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos.

• Ley de Ingresos de la Federación para el ejercicio fiscal vigente.
• Ley Federal de Derechos.
• Ley de Coordinación Fiscal.
• Ley Federal de Presupuesto y Responsabilidad Hacendaría.
• Ley del Impuesto Sobre la Renta y su Reglamento.
• Ley General del Equilibrio Ecológico y la Protección al Ambiente y su
Reglamento.
• Ley Federal de Responsabilidades de los Servidores Públicos.
• Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público y su
• Reglamento.
• Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas y su
Reglamento.
• Ley de Aguas Nacionales.
• Ley General de Títulos y Operaciones de Crédito.
• Ley General de Sociedades Mercantiles.
• Ley General de Desarrollo Social.
• Ley de Pesca y Acuacultura.
• Código Fiscal de la Federación y su Reglamento.
• Código Penal Federal.
• Código Civil Federal.
ESTATAL
• Constitución Política del Estado Libre y Soberano de Chiapas.

• Ley Orgánica del H. Congreso del Estado de Chiapas y su Reglamento.
• Ley de Fiscalización Superior del Estado de Chiapas y Reglamento Interior de
la
• Auditoría Superior del Estado.
• Ley de Ingresos del Estado de Chiapas para el Ejercicio fiscal vigente.
• Ley Orgánica de la Administración Pública del Estado.
• Ley de Adquisiciones, Arrendamiento de bienes Muebles y Contratación de
• Servicios para el Estado de Chiapas.
• Ley de Obra Pública del Estado de Chiapas y su Reglamento.
• Ley de Equilibrio Ecológico y Protección al Ambiente del Estado de Chiapas.
• Ley de Fraccionamientos del Estado de Chiapas.
• Ley de Desarrollo Urbano del Estado de Chiapas.
• Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos del Estado de Chiapas.
• Ley de Catastro del Estado de Chiapas y su Reglamento.
• Ley de Aguas para el Estado de Chiapas.
• Ley de Planeación del Estado de Chiapas.
• Ley del Servicio Civil del Estado y los Municipios de Chiapas.
• Ley de Salud del Estado de Chiapas.
• Código de la Hacienda Pública para el Estado de Chiapas y su Reglamento.
• Decreto del Presupuesto de Egresos del Estado para el Ejercicio fiscal vigente.
• Código Penal para el Estado Libre y Soberano de Chiapas.
• Código Civil para el Estado de Chiapas.
3
• Plan de Desarrollo Chiapas.

• Lineamientos y/o Reglas de Operación del Fideicomiso de Desastres Naturales
• Estatal y/o Municipal.
MUNICIPAL
• Ley Orgánica Municipal del Estado de Chiapas.

• Ley de Presupuesto, Contabilidad y Gasto Público Municipal.
• Ley de Ingresos Municipales para el Ejercicio fiscal vigente.
• Ley de Ingresos Municipal para el Ejercicio fiscal vigente.
• Código Fiscal Municipal.
• Presupuesto de Egresos Municipal para el Ejercicio fiscal vigente.
• Plan Municipal de Desarrollo.
• Ley que Fija las Bases para la Entrega Recepción de los Ayuntamientos del
Estado de Chiapas.
OTRAS DISPOSICIONES NORMATIVAS APLICABLES
• Manual de Operación de Recursos del Ramo 33 (Fondo III FISM y Fondo IV

• FORTAMUNDF).
• Reglas de Operación del Fondo de Desastres Naturales (FONDEN).
• Lineamientos del Fondo de Aportaciones para el Fortalecimiento de las
Entidades Federativas.
• Acuerdos por los que se Publican las Reglas de Operación del RAMO 20.
• Convenio de Desarrollo Social para el Ejercicio Fiscal Vigente.
• Convenios de CAPUFE y los Municipios del Estado de Chiapas (Conforme a lo
• dispuesto en el Artículo 9 A. de la Ley de Coordinación Fiscal).
• Lineamientos para la Aplicación y Ejercicio de los Recursos del Fondo de
• Aportaciones para el Fortalecimiento de las Entidades Federativas (FAFEF).
• Convenios de Ejecución PEMEX – GOBIERNO DEL ESTADO.
• Presupuesto de Egresos de la Federación.
• Plan Nacional de Desarrollo.
4
Organigrama General
Noviembre 2008
TESORERO
C.P. José Antonio Aguilar Meza
Asesor
Nery Guillen Guillen
Secretaria
Janice Jai
I Asistente
Juan Alfredo Sánchez Pérez
Coordinador General
Luis Artemio López Méndez
Subcoordinacion de Subcoordinacion de Cuenta Pública

Subcoordinación de Subcoordinacion de Control Subcoordinacion de Subcoordinacion de Sub Coordinación de
Adquisiciones Presupuestal Contabilidad Hacienda Municipal Programas Especiales Recursos Federales Eufracio Abraham Guillen Fernández
Ari Omar Matilde Yolanda Martínez Erbi Henry Alvarado Ramírez
C.P. Juan Ramón Avendaño
Vidal Espinoza Espinosa Hernández Hernández Sarain Morales Ramírez
Capturista PRODIM
Encargado de comprobación Encargado de captura de fondo Encargado de sistema de Encargado de recepción de facturas y Francisco Javier Córdova Encargado de revisión y captura de
Jesús Torres Morales revolvente Cancino documentación cuenta pública
Ramón Aguilar Aguilar Cobro estimaciones de Obras
Flor de María Albores Fernández
Encargado de entrega de Olga Guadalupe Narváez Velasco
Francisco J. López López
materiales
Encargado de saldos bancarios
José Luis María del Carmen Buenrostro
Gómez Solís Encargado de validación de Morales
documentos. Encargado de captura de cuenta
Encargado de captura de Encargado de Ingresos Encargado de elaboración de cheques e
Roberto Carlos López Jiménez
cheques integración de Paq. cuenta pública
pública
Miguel Ángel Arguello
Encargado de cotizaciones Juan Aguilar Aguilar Gloria del T. Meza Gordillo Jesús Ortega Muñoz
Aguilar
Miguel Angel
Guillen Morales J
Encargado(a) de elaboración Encargado de captura de documentación
Cajera comprobatoria
de cheques. Guadalupe de Jesús Solís
Encargado de licencias Encargado de integración de exp. de Rocio del Carmen Aguilar Flores
Auxiliar administrativo
Guadalupe Lara Cabrera Control de Edgar Cuauhtémoc Morales comprobación
Abelardo Yonzon Díaz Silva González Hugo Francisco López Gómez
Méndez
Encargado de Integración de
Encargado de fiscalización y Documentación Comprobatoria
Encargado de Análisis de cobranza Jorge Prado Zapien
Guadalupe de Jesús Solís
facturas entrantes Morales
Secretaria administrativa Cajera
Juan Velasco Gómez Auxiliar administrativo
Fabiola Solórzano Guadalupe García Morales
Leonel Ventura López
Morales
Notificador Fiscal
(3)
Encargado de archivo de facturas.
Yaneth Encargado de Ingresos de
Técnico en informática
Mercados / Estados Financieros
Vázquez Coutiño
Edith Greene Martínez Ing. Rosauro R. Morales
Auxiliar Administrativo
Auxiliar administrativo. (2)
Rodolfo Torres Flores
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Cédula de Funciones
Noviembre 2008
Cédula de Funciones.
Nombre: C.p. José Antonio Aguilar Meza Puesto: Tesorero Municipal

Dirección: Tesorería Municipal
Fecha de Emisión: Noviembre - 2009 Fecha de Actualización: Julio - 2009.
Función Sustantiva:
Custodiar y administrar los ingresos provenientes de los impuestos, derechos, productos, aprovechamientos
y otros arbitrios señalados en la Ley de Ingresos del Municipio y en los demás ordenamientos aplicables.
Funciones de Apoyo:
Ø Ejercer el presupuesto de egresos, efectuando los pagos que procedan con cargo a las partidas del
mismo.
Ø Validar los comprobantes correspondientes por el Regidor, Presidente de la Comisión de Hacienda

y aprobados por el Presidente Municipal.
Ø Remitir al Congreso del Estado, dentro de los primeros veinte días de cada mes, la Cuenta Pública,
con todos sus anexos; y todo lo relacionado con Hacienda Pública Municipal y leyes o reglamentos
que se le encomienden.
Ø Imponer sanciones que correspondan por infracciones a los ordenamientos fiscales, cuya aplicación
esté encomendada a la propia Tesorería.
Ø Llevar la contabilidad del Ayuntamiento y formular la Cuenta Pública.
Ø Intervenir en los estudios de planeación del Ayuntamiento, evaluando las necesidades, posibilidades
y condiciones de los financiamientos internos y externos de los programas de inversión.
Ø Mantener al día los asuntos económicos relacionados con las finanzas del Ayuntamiento
Ø Llevar las estadísticas y cuadros comparativos de los ingresos y egresos, a fin de prever los
arbitrios y regular los gastos.
Ø Formular oportunamente los proyectos de la Ley de Ingresos y Presupuestos de Egresos del

Ayuntamiento, incluyendo lo relacionado a los organismos, instituciones o dependencias que estén
a cargo de la Tesorería.
“Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de la competencia
6
Nombre: C.P. Nery Guillén Guillén Puesto: Asesor

Fungir como enlace frente a las demás dependencias que integran la Administración para el
manejo de información, proyectos conjuntos, así como para cualquier asunto relacionado con esta
Dirección.
Funciones de Apoyo:
Ø Responsable de la ejecución del gasto del subsidio a la Seguridad Pública Municipal

(SUBSEMUN)
Ø Responsable de la programación y ejecución del gasto de la Expo Feria
Ø Atención a la ciudadanía en ausencia del C. Tesorero Municipal
Ø Ser el vínculo con Dependencias de Gobierno Estatal y Federal, así como con empresas y
otro tipo de organizaciones para asuntos relacionados con la Tesorería.
Ø Comunicación con otras Dependencias para revisión de asuntos varios que tengan que
ver con la Tesorería.
Ø Revisión de asuntos pendientes con el Tesorero.
Ø Proporcionar información solicitada por el Tesorero.
Ø Atención de contribuyentes que solicitan apoyo en el pago de impuesto predial.
“Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de la competencia”
7
Nombre: C.P. Janice Magaña Muñoz Puesto: Secretaria Ejecutiva

Ejecutar actividades secretariales relativas a la Dirección.
Funciones de Apoyo:
Ø Elaborar, controlar y archivar la correspondencia general que diariamente se emite y se

recibe.
Ø Atender a usuarios, elaborar bitácoras de llamadas telefónicas, elaborar oficios,
memorándums y tarjetas informativas.
8
Nombre: C. Juan Alfredo Sánchez Pérez Puesto: Asistente

Auxilar al Tesorero en sus actividades relaciónanos al área.
Funciones de Apoyo:
Ø Entrega de documentación en Dependencias Gubernamentales

Ø Controlar agenda del Tesorero Municipal.
Ø Realizar pagos en Dependencias del estado, correspondientes al área.
9
Nombre: C. Luis Artemio López Méndez Puesto: Coordinador General

Coadyuvar con el Tesorero municipal en el desempeño de sus atribuciones.
Funciones de Apoyo:
ØRevisar la correcta observancia de las políticas aplicadas en el control de las operaciones

administrativas.
ØVigilar la observancia de las operaciones de tesorería, conforme a lo autorizado en

programas y presupuesto.
ØServir de Enlace entre la tesorería Municipal y las demás dependencias del ayuntamiento
para estructurar programas y presupuestos municipales.
ØNotificar y ejecutar con las distintas sub-coordinaciones los acuerdos y disposiciones del
Tesorero Municipal.
ØRealizar Revisiones periódicas a todas las dependencias de la Administración Pública

Municipal, en Coordinación con Contraloría Municipal sin excepción, para hacer las
recomendaciones que se consideren pertinentes en cuanto a la ejecución de gastos y las
demás que expresamente fijen las leyes, Reglamentos y Acuerdos de Cabildo o que le
encomiende al tesorero municipal.
ØVerificar la correcta aplicación de las pólizas de ingresos y egresos, así como las
operaciones diversas, correcciones contables y demás.
ØVerificar el registro de los libros auxiliares del balance general, presupuesto, cuentas de
orden y transitorias;
ØVigilar que los bienes municipales sean registrados adecuadamente de acuerdo a los
lineamientos establecidos por el Órgano de Fiscalización Superior del Congreso del
Estado.
10
Nombre: Lic. Ari Omar Vidal Espinoza Puesto: Subcoordinador Adquisiciones

Coordinar, controlar, y autorizar las compras de materiales para cada una de las áreas del H.
Ayuntamiento.
Funciones de Apoyo:
Ø Autorizar la elaboración de cada uno de los pedidos, por concepto de compra, de material
de limpieza, material de oficina, abarrotes, mobiliario y equipo, consumibles, etc.
Ø Cotización de uniformes, y equipo policial.
Ø Cotización de vehículos para su compra de diferentes programas
Ø Cotización de equipo de radio comunicación
Ø Compra de material de oficina, consumibles, mobiliario y equipo, equipo de cómputo, de
limpieza etc. Para cada una de las áreas de la presidencia municipal, así como apoyos,
obras, proyectos, productivos de los diferentes programas del fafm, fism, rep.
Subsemun.etc.
11
Nombre: C. José Luis Gómez Solís Puesto: Encargado de entrega de

materiales.
Recepciónar y entregar material de oficina, consumibles, papelería, de los proveedores de

acuerdo a pedido.
Funciones de Apoyo:
Ø Recepción y entrega de llantas de acuerdo a pedido

Ø Recepción y entrega de material eléctrico
Ø Entrega de oficios a diferentes áreas fuera y dentro de la presidencia municipal
Ø Entrega de oficios de invitación a proveedores.
Ø Entrega de de materiales y consumibles a diferentes áreas.
Ø Apoyo para la entrega de la cuenta pública y/o oficios enviados a Tuxtla.
Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de la competencia
12
Nombre: C.P. Miguel Ángel Guillén Morales Puesto: Encargado de cotizaciones.

Elaborar oficios de invitación a proveedores, cotizaciones, contratos, actas, bitácoras, cuadros

comparativos, por concepto de adquisiciones dentro del programa FAFM-FISM)
Funciones de Apoyo:
Ø Cotizar requerimientos para su autorización y elaboración de pedido.

Ø Cotizar materiales de construcción para la elaboración de expedientes técnicos del FISM,
FAFM.
Ø Cotizar llantas, refacciones, aditivos y lubricantes para la elaboración de expedientes de
FAFM- seguridad pública.
Ø Cotizar material eléctrico
Ø Elaborar pedidos por concepto de compra de material de oficina, papelería, consumibles,
limpieza (gasto corriente)
Ø Elaborar pedidos por concepto de compra de refacciones, aditivos y lubricantes (gasto
corriente)
Ø Elaborar bitácoras por concepto de compra de refacciones, aditivos y lubricantes, (gasto
corriente)
Ø Elaborar pedidos para la adquisición de mobiliario y equipo de oficina, equipo de
comunicación y computo (gasto corriente)
Ø Elaborar pedidos por concepto de compra de material de obra , mantenimiento,
refacciones(RECURSOS FISM, FAFM, REP, BANOBRAS -FAIS)
Ø Elaborar bitácoras por concepto de compra de material de obra, mantenimiento,
refacciones (RECURSOS FISM, FAFM, REP, BANOBRAS-FAIS).
Ø Elaborar pedidos por concepto de compra de refacciones, lubricantes y aditivos (FAFM-
seguridad pública)
Ø Elaborar pedidos para la compra de material eléctrico.
Ø Elaborar pedido para la compra de diferentes apoyos de material.
Ø Elaborar contratos, actas, cuadros comparativos, oficios de invitación a proveedores, por
concepto de adquisiciones dentro del programa FAFM-FISM, )
Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de la competencia
13
Nombre: C. Abelardo Yonzon Díaz Méndez Puesto: Auxiliar Administrativo

Auxiliar en actividades relacionadas a la recepción y compra de materiales para las diferentes

áreas del H. Ayuntamiento.
Funciones de Apoyo:
Ø Recepcionar material de limpieza para su distribución de acuerdo ha pedido.

Ø Elaborar engargolados para diferentes áreas de la presidencia.
Ø Recepcionar memorándums en donde requieren material de limpieza y abarrotes de las
diferentes áreas.
Ø Fotocopiar facturas para su revisión.
Ø Apoyar en cotizaciones para elaboración de pedidos
Ø Comprar material de oficina, abarrotes, urgentes en efectivo
Ø Entregar oficios a diferentes áreas y proveedores.
Ø Apoyar en la comprobación de facturas
Ø Apoyar en la comprobación por compra de material de oficina (tomar fotos).
Ø Apoyar en la recepción y entrega de material eléctrico.
Ø Apoyar en la entrega de pedidos para su autorización a tesorería.
“Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de la competencia “
14
Nombre: C. Fabiola Solórzano Morales Puesto: Secretaria Administrativa.

Archivar, capturar y llevar control de las adquisiciones de mobiliario y/o equipo de oficina.
Funciones de Apoyo:
Ø Comprobar, recepcionar y revisar facturas, según pedido.

Ø Fotocopiar para la comprobación de facturas.
Ø Entregar pedidos.
Ø Llevar un control de pedidos y facturas del FISM Y FAFM para su trámite
correspondiente.( diversas áreas y programas)
Ø Recepcionar memorándums.
Ø Controlar el archivo de gasto corriente por mes y área.
Ø Capturar y el control de gastos realizados por las 55 áreas diferentes en cuanto a
papelería, cafetería, herramientas menores, material de construcción etc.
Ø Llevar el control de archivo de programas, como es el FISM, FAFM, SEDESOL y
diversas u otras obras.
Ø Solicitar el acuerdo de cabildo para comprobar apoyos.
Ø Llevar el control de cotizaciones recibidas y enviadas.
Ø Realizar el llenado de las facturas para el proyecto en de seguridad pública, vialidad y
tránsito municipal y protección civil.
Ø Capturar y llevar control de facturas entregadas a tesorería para su pago.
Ø Elaborar memos y oficios para enviar.
Ø Llevar un control de los pedidos y facturas de BANOBRAS.
15
Nombre: C. Matilde Yolanda Martínez Espinosa Puesto: Subcoordinador de

Control Presupuestal.
Participar en coordinación con la Dirección de Programación para el registro correcto de las

Inversiones de obras y el control interno de las Finanzas a favor del Municipio.
Funciones de Apoyo:
Ø Registrar pedidos en el sistema de gasto presupuestal.

Ø Asignar claves presupuestales.
Ø Revisar facturas con sus respectivos programas y subprogramas presupuestales.
Ø Registrar y capturar en el sistema de gasto presupuestal.
Ø Realizar la Programación de pagos a diferentes proveedores.
Ø Elaborar cheques de las diferentes cuentas bancarias.
Ø Elaborar Informes para la elaboración de estados financieros.
16
Nombre: Lic. Jesús Torres Morales. Puesto: Encargado de comprobación.

Registrar y llevar un control de documentos para comprobación del gasto corriente.
Funciones de Apoyo:
Ø Apoyar en los programas “PIM” “BANOBRAS FAIS” “FIDEM” parte del programa “REP” y
otros proyectos de inversion.
Ø Revisar facturas y anexos de anticipos y estimaciones de cada obra o acción.
Ø Codificar cada factura de acuerdo al origen de las obras.
Ø Capturar en el programa de gastos presupuestales las facturas.
Ø Conciliar los gastos ejercidos periódicamente con el programa SIAHM y con el programa
presupuestal.
Ø Realizar comprobación de cada obra ante el H. Congreso del Estado.
Ø Facilitar las claves presupuestales al personal que lo solicite para codificar las facturas de
acuerdo a la adquisición.
17
Nombre: C.P. Roberto Carlos López Jiménez Puesto: Encargado de

Validadación de documentos.
Llevar un control y validación de documentos emitidos por los proveedores y hacer cálculo de
impuestos.
Funciones de Apoyo:
Ø Recepción de facturas de proveedores y checar si cumplen con los requisitos fiscales así
como también checar el desglose de IVA.
Ø Registrar en el sistema y llevar un control de todos los proveedores, así como también
clasificar el tipo de proveedor y crear los pasivos.
Ø Validar las facturas de combustible y servicios (IEPS) y hacer sus respectivos oficios.
Ø Realizar el cálculo del impuesto sobre la renta (ISR) de servicios de arrendamiento y de
honorarios.
Ø Realizar el cálculo del impuesto sobre nomina del 2%.
18
Nombre: C. Guadalupe Lara Cabrera Puesto: Encargado de

Elaboración de Cheques.
Realizar actividades relacionadas a la elaboración de cheques, recibos, facturas y relacionar

pólizas.
Funciones de Apoyo:
Ø Elaborar cheques de las cuentas del ramo 20 ( Hábitat rescate de espacios públicos)
Ramo 28 (Fondo General de participaciones) Ramo 33 (FISM-FAFM)
Ø Elaborar recibos de tesorería
Ø Llenar Facturas
Ø Relacionar pólizas de las diferentes cuentas
Ø Pagar cheques a diferentes proveedores
19
Nombre: C.P. Juan Velasco Gómez Puesto: Encargado de

Análisis de Facturas Entrantes.
Registrar y llevar control de facturas entrantes a tesorería municipal por parte de proveedores
quienes suministran material o servicios a las diferentes áreas de presidencia municipal al
“sistema de gasto presupuestal” y posterior para su respectivo pago.
Funciones de Apoyo:
Ø Elaborar pagares de los préstamos otorgados a personal del h. ayuntamiento municipal

aprobado por acuerdo de cabildo.
Ø Recuperar préstamo otorgado a ciudadanos beneficiados con la dotación de nuevas

concesiones de transporte público individual “taxi” aprobado por acta de cabildo. Nota:
esta actividad es temporal y definitiva.
Ø Registrar y llevar control de cheques expedidos en esta tesorería municipal y correr

conducto para la firma de los mismos ante “tesorero, síndico y presidente municipal.
Ø Integrar expedientes para la comprobación de recursos otorgados al municipio ejecutados

a obras municipales. Nota: esta actividad es temporal y definitiva.
20
Nombre: Lic. Janet Vázquez Coutiño. Puesto: Encargado de archivo Facturas.

Dirección: Tesorería Municipal.
Fecha de Emisión: Noviembre – 2009. Fecha de Actualización: Julio - 2009.
Registrar, archivar y validar facturas de los proveedores para la liquidación de las mismas.
Funciones de Apoyo:
Ø Registrar y validar de facturas en el sistema “Gaspres” y bitácoras.
Ø Archivar las facturas de todos los proveedores para la elaboración de cheques.
Ø Hacer oficios de apoyos con solicitud y agradecimiento.
21
Nombre: C. Rodolfo Torres Flores Puesto: Inspector de cobros

a comerciantes.
Realizar actividades en la Inspeccion y de cobros a los comerciantes temporales del Municipio.
Funciones de Apoyo:
Ø Apoyar al personal de salud Municipal a la zona de tolerancia y cobrar las consultas

Ø Realizar la entrega de lugares y cobro a los comerciantes que venden en las ferias
Ø Depósitos del área.
22
Nombre: C.P. Erbi Hernández Hernández Puesto: Sub Coordinador de Contabilidad

Aplicar los criterios contables apropiados en la documentación comprobatoria para que la sub
coordinación de cuenta pública elabore correcta y adecuadamente los informes y estados
financieros que marca la normatividad hacendaria para la rendición de la cuenta pública municipal.
Funciones de Apoyo:
ØAperturar cuentas del Ayuntamiento, manejo de chequeras y acuerdos con instituciones

bancarias, previa autorización del Tesorero.
ØRegistrar las operaciones de ingresos, egresos y movimientos de fondos de la Hacienda
Municipal.
ØVigilar la secuencia completa de todas las operaciones de ingresos y egresos para facilitar
su registro en la sub coordinación de cuenta pública.
ØVigilar que la atención al contribuyente sea adecuada en cuanto a cortesía y apego a la
normatividad.
ØRecibir de la cajera de su área los Ingresos y Egresos los recibos y documentos
correspondientes con la integración comprobatoria que utilizo para su calificación y
registro en el modulo de recaudación del sistema integral de administración hacendaria
municipal.
ØProgramar y calendarizar las erogaciones de acuerdo a las prioridades y liquidez del erario
municipal.
ØSupervisar que los pagos se realicen de acuerdo a lo programado.
ØRevisar los cheques expedidos para requerir las firmas mancomunadas del Presidente
Municipal, Síndico y Tesorero municipal.
ØRevisar los saldos bancarios disponibles y alimentar cuentas pagadoras a través de
transferencias bancarias a otras cuentas.
23
ØRecaudar los ingresos que corresponden al municipio, conforme lo establece la Ley de
Ingresos Municipal, así como las contribuciones convenidas con el Estado y la Federación,
aplicando, en su caso, los recargos y actualización que corresponda.
ØVigilar que el total de la recaudación diaria sea depositada en la institución bancaria donde
tenga cuenta corriente el Municipio y turnar la póliza de ingresos diaria al sub coordinador
de cuenta pública para verificar la correcta aplicación en el Sistema Integral de
Administración Hacendaria Municipal (SIAHM).
ØMantener actualizados permanentemente los padrones de Central de Abasto y Mercados,
para que se determine quienes se encuentran atrasados y poder determinar así sus
créditos fiscales.
ØVigilar que se capte la recaudación mensual proyectada.
24
Nombre: C.P. Ramón Aguilar Aguilar Puesto: Encargado de captura de

fondo revolvente.
Capturar fondo revolvente gastos menores de diversos departamentos del H. Ayuntamiento.
Funciones de Apoyo:
Ø Capturar viáticos en el sistema gasto presupuestal Gaspres.

Ø Realizar de recibos, solicitudes y cartas de agradecimiento de apoyos económicos.
Ø Gestionar apoyos para agua a diferentes comunidades (escuelas) en tiempo de sequia, o
cuando en su momento lo requiera, así como elaboración de memorándum para solicitud
de combustible utilizado para su traslado.
Ø Elaborar pólizas y hoja de trabajo de los fondos revolventes
Ø Elaborar contratos de prestación de servicios cuando en su momento lo requieran.
25
Nombre: C.P. Juan Aguilar Aguilar Puesto: Encargado de captura

de bancos
Capturar cheques para llevar el registro de los auxiliares del banco de las cuentas del Municipio.
Funciones de Apoyo:
Ø Apertura de cuentas del Municipio.

Ø Recabar firmas de los diferentes documentos que se tramitan ante el banco
Ø Realizar los expedientes de las cuentas del Municipio
Ø Realizar depósitos en efectivo y con cheques que se requieran a las diferentes
instituciones bancarias
Ø Realizar cobros de cheques
Ø Realizar pagos de impuestos federales
Ø Realizar pago del 2% del impuesto sobre nomina
Ø Realizar las inversiones de recursos del Municipio
26
Nombre: C. Edgar Cuauhtémoc Silva González Puesto: Encargado de licencias.

Realizar actividades relacionadas a la elaboración y entrega de licencias para contribuyentes que

ya han realizado su pago previamente.
Funciones de Apoyo:
Ø Elaborar licencias previa recepción y revisión de documentos necesarios para la misma,

una vez elaborada se recaba la firma.
Ø Entregar licencias a contribuyentes después de haber realizado su pago en caja
Ø Controlar la base de datos actualizada de los contribuyentes cambios de giros, domicilio,
cancelaciones, nuevas etc.
Ø Recepciónar boletas de pagos predial cotejando fichas de deposito con el ingreso y
registro en el sistema SIAHM el total diario
Ø Realizar pólizas de diario en sistema SIAHM.
Ø Controlar ingresos cotejando documentación oficial con las fichas de depósito
Ø Realizar póliza de diario correspondiente.
Ø Controlar documentación oficial de multas e infracciones así como ingresos de las mismas
en base a listados, deposito del ingreso recibido elaborando póliza de diario
correspondiente.
Ø Revisar pólizas de cheques y facturas con depósito de banco ingresándolos con recibos
oficiales de ingresos en caja asignada
Ø Revisar listas de contribuyentes con recibos provisionales y fichas de banco, elaboración
del recibo oficial de ingresos así como su póliza de diario correspondiente.
27
Nombre: C. Guadalupe del Carmen García Morales Puesto: Cajera

Realizar actividades relacionadas al cobro de los ingresos contemplados en la ley.
Funciones de Apoyo:
Ø Efectuar recibos de licencias y permisos de establecimientos de vinos y licores que

establece salud municipal.
Ø Realizar corte de caja y entrega de documentos y efectivo en el área de contabilidad.
Ø Llevar control de archivo y concentrado de documentación de caja.
Realizar los siguientes cobros:
Ø Todo tipo de permisos de construcción.

Ø Tramites realizados en desarrollo rural.
Ø Constancias (origen y vecindad, residencia identidad y otros tramites en secretaria
Municipal.
Ø Ordenes de pago de permisos del panteón municipal. Realizados en secretaria municipal.
Ø Constancias (concubinato, dependencia económica, ingresos) que se realizan en el área
de jurídico.
Ø Ingresos de los mercados.
Ø Tramites realizados a través de servicios públicos municipales de la coordinación de
mercados y ambulantajes, sobre el pago de permisos de venta en vía publica
Ø Traspasos, cambio de giro, derechos de piso, constancia de usufructo de locales de los
diferentes mercados.
Ø Permisos para solicitar pasaporte en la secretaria de relaciones exteriores
Ø Multas efectuadas por la dirección de seguridad publica municipal.
28
Nombre: Lic. Edith de Lourdes Greene Martínez Puesto: Encargado de Ingresos de

Mercados / Estados Financieros.
Elaboración de recibos para el cobro de puestos fijos de los diferentes mercados y central de
abasto.
Funciones de Apoyo:
Ø Solicitar boletos para cobros de sanitarios y ambulantaje.
Ø Sellar boletos
Ø Revisar diariamente los ingresos reportados por los diferentes mercados de tal manera que
no se omita ningún folio
Ø Foliar boletos para estacionamiento
Ø Registrar diariamente los cobros realizados por conceptos de puestos fijos en los
diferentes mercados y central de abasto, con la finalidad de mantener actualizado el
estado de pagos de cada uno de los locales.
Ø Reporte mensual del ingreso total mensual, por concepto de todos los rubros cobrados en
los diferentes mercados y central de abasto.
Ø Archivar la documentación de los diferentes movimientos que se realizan durante el mes,

así como los cobros realizados por concepto de puestos fijos anexando la documentación
comprobatoria de estos.
29
Nombre: C.P. Juan Ramón Avendaño Castellanos Puesto: Subcoordinador de

Hacienda Municipal.
Obtener y administrar los recursos correspondientes a los programas de origen federal o estatal,
así como los que administre el Municipio, además de la revisión y el análisis de los aspectos
referentes a la obra pública que competen a la Tesorería Municipal
Funciones de Apoyo:
Ø Planear, programar y coordinar el control de los ingresos derivados de la propiedad

inmobiliaria
Ø Planear conforme a las políticas tributarias y disposiciones establecidas para tal efecto,
indicando los mecanismos idóneos para su recaudación eficiente
Ø Coordinar y supervisar la existencia y control de las obligaciones fiscales, asi como las
actividades para fomentar en los contribuyentes y/o responsables solidarios el
cumplimiento voluntario de sus obligaciones fijando las bases de su liquidación respecto a
los ingresos que establezca la ley.
Ø Analizar, evaluar e interpretar la información que generen los ingresos recaudados, así
como la cartera de créditos fiscales potenciales con el propósito de observar las
tendencias que presentan, señalando las acciones recaudatorias necesarias a
implementar con el objeto de mantener y superar las metas proyectadas.
Ø Promover la creación, aplicación de la legislación y la reglamentación necesaria en

materia de ingresos inmobiliarios
Ø Armonizar las actividades de las distintas funciones de la coordinación de hacienda

municipal, por medio de una comunicación eficiente
Ø Presentar toda clase de informes que permitan apreciar la situación que presenta la
coordinación de hacienda municipal, al c. Tesorero de forma oportuna.
30
Nombre: C.P. Francisco J. López López Puesto: Encargado de Sistema de Cobro

Actualizar, integrar y llevar un control de padrones de los contribuyentes, para la recaudación de

los ingresos de programas estatales, federales y del municipio.
Funciones de Apoyo:
Ø Emitir en coordinación con el área de informática, reportes especiales de registro y control

de obligaciones que requieran los demás órganos administrativos del municipio.
Ø Realizar la depuración del padrón predial con estudio técnico catastral, llevando un control
estricto de las inconsistencias en el caso sé establezcan, clasificando las de acuerdo a las
incidencias que presenten los registros:
Ø Establecer el control de claves catastrales de nueva creación derivado del establecimiento

de fraccionamientos, condominios, subdivisión de predios, etc. Y generar la cobranza
respectiva de las mismas.
Ø Proporcionar al área de fiscalización y cobranza, información sobre el comportamiento de

los contribuyentes en cuanto al cumplimiento de sus obligaciones fiscales, para identificar
aquellos que se encuentren en los supuestos de rezagos.
Ø Integrar y actualizar el control de los padrones de contribuyentes requeridos de los

ingresos inmobiliarios.
Ø Determinar, los procedimientos apropiados que permitan incrementar, actualizar, así como
informar las irregularidades detectadas en los registros que integran los padrones de
predial urbano con estudio, sin estudio técnico catastral y rustico dándole el seguimiento
hasta la culminación y solución de cada situación en particular.
Ø Coordinar y dirigir las actividades que desarrolla el personal que integra el área.
Ø Proponer porcentajes o factores de actualizaciones masivos de valores catastrales a los

predios del municipio.
Ø Establecer el cruce de información de los padrones de cada una de las instancias (estado-
municipio) una vez implementadas las actualizaciones al final del ejercicio, con el propósito
de emitir las boletas prediales para el próximo ejercicio fiscal.
“desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de la competencia”
31
Nombre: C. Miguel Ángel Arguello Aguilar Puesto: Encargado de Ingresos

Validar los reportes que emite el sistema de cobranza para la elaboración de los informes de
ingreso.
Funciones de Apoyo:
• Verificar el consecutivo de los recibos de cobro del impuesto inmobiliario.
• Reportar al coordinador todas las anomalías que encuentre en relación con el cobro y
emisión de los recibos.
• Entregar al coordinador el reporte desglosado de la cobranza por partida y de manera
diaria.
• Recabar los originales de las fichas de depósito correspondientes a la cobranza de manera
diaria.
• Archivar los documentos que amparen los ingresos diarios del cobro del impuesto
inmobiliario de manera ordenada y consecutiva.
32
Nombre: C. Guadalupe de Jesús Solís Morales Puesto: Cajera.

Realizar actividades relacionadas al cobro de los ingresos contemplados en la ley.
Funciones de Apoyo:
Ø Recepcionar pagos por diferentes conceptos.
Ø Ingresar al modulo de recaudación vía internet con la dirección de catastro del gobierno del
estado, verifica si la dotación de formas valoradas (boletas) es suficiente, e inicia
constatando o verificando los folios de cierre del corte de caja de los cobros de la fecha
anterior con el inicio de la jornada, para establecer la consecutividad de los mismos.
Ø Recibir del contribuyente la documentación según sea el caso y procede a su cobro.
Ø Realizar el corte de caja al termino de la jornada para lo cual deberá de imprimir el reporte
de registro emitido por el sistema validarlo contra las boletas de ingreso expedidas en el
día y realizar la entrega del dinero al coordinador para que sea depositado a la institución
bancaria correspondiente.
“desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de la competencia”
33
Nombre: Lic. Patricia Espinoza García Puesto: Encargado(a) de Fiscalización y

Cobranza
Planear y programar al inicio de cada ejercicio las actividades a realizar durante el mismo, por el
área conforme a la política tributaria y disposiciones que normen su actuación.
Funciones de Apoyo:
Ø Recepcionar de el área de registro y control de contribuyentes la información de rezagos

para la emisión de requerimientos de pago de forma persuasiva (cartas invitación) o
coactiva (procedimiento).
Ø Coordinar y dirigir las actividades que desarrolla el personal que integra el área.
Ø Analizar la información de rezagos existentes, efectuar las pruebas correspondientes,

estableciendo los fundamentos y motivos legales y vigentes y posteriormente emitir los
requerimientos de pago.
Ø Validar toda emisión y se ordena la notificación de cada uno de los requerimientos, ya sea
de manera personal o bien por correo certificado con acuse de recibo. (art. 71 c.f.m.)
Ø Suspender la diligencia de embargo, si el deudor hiciera pago del crédito fiscal al momento
de estarse ejecutando. (artículo 85, c.f.m.).
34
Nombre: (3) Puesto: Notificador fiscal.

Recepcionar, ubicar y entregar cartas de invitación, requerimientos, multas que generen el
incumplimiento de las disposiciones fiscales municipales y notificación de multas federales no
fiscales.
Funciones de Apoyo:
Ø Solicitar al encargado del área de fiscal los documentos que se emitirán para su
notificación
Ø Ordenar los documentos para su notificación y buscar los domicilios en los mapas
por manzanas para ubicarlos de manera rápida y tener la certeza de que es el
domicilio y el contribuyente buscado.
Ø Elaborar rutas para facilitar la entrega de cartas invitación, requerimiento y de mas
documentos que genere el incumplimiento de las disposiciones fiscales
municipales.
Ø Realizar su reporte al regreso de la jornada de notificación de los documentos
entregados y los incidentes ocurridos durante la notificación al encargado del área
de fiscal.
Ø Tener conocimiento de la legislación municipal.
“desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de la competencia.”
35
Nombre: Ing. Rosauro R. Morales Puesto: Técnico en Informática.

Apoyar al personal de las diversas áreas de la coordinación en fallas al sistema de cómputo en

actividades inherentes a cada una de las mismas.
Funciones de Apoyo:
Ø Proporcionar el mantenimiento adecuado y oportuno al sistema de computo (hardware y

software) a efecto de la utilización optima de los equipos.
Ø Establecer los canales o flujos de información vía medios magnéticos y documentales con
la dirección de catastro de la secretaria de hacienda del estado para mantener la
actualización y homogeneidad en los padrones prediales del municipio (retroalimentación
de información estado – municipio, respecto a registros catastrales) de forma periódica y al
final de cada ejercicio fiscal.
Ø Llevar acabo análisis de la información al final del ejercicio, estableciéndose el cruce de

información de padrones catastrales respectivos con el objeto de depurar la información
contenida en los mismos, para la emisión de boletas del impuesto predial.
Ø Realizar actividades de producción
§ Emisión de boletas para el próximo ejercicio fiscal al final del ejercicio en

coordinación con las áreas de registros y control de contribuyentes y recaudación.
§ Emisión de cartas de invitación – requerimientos de pagos y actas de embargo de

forma masiva en coordinación con el área de fiscalización y cobranza.
§ Emisión de reportes o informes que sean solicitados.

§ Realizar los respaldos de información en cintas magnéticas de forma diaria,
semanal, y mensual de los diversos movimientos que generen la propiedad
§ Inmobiliaria del municipio, captadas en la base de datos de la red.
36
Nombre: (2) Puesto: Auxiliar Administrativo.

Auxiliar en actividades relacionadas al control de insumos necesarios para las actividades

administrativas del area.
Funciones de Apoyo:
• Llevar un control de faltantes de papelería.

• Realizar los memorándum para la solicitud de servicios, materiales.
• Verificar los folios que se entreguen a las cajeras y que estas cuenten con follaje suficiente
para el cobro del impuesto.
• Verificar de que no falte monedas en cajas para dar cambio, caso contrario trasladarse al
banco mas cercano y cambiar billetes por monedas
• Fotocopiar documentos.
37
Nombre: C.P. Henry Aníbal Alvarado Ramírez Puesto: Subordinación de de

Programas Especiales.
Revisar anticipos, estimaciones y finiquitos de obras contratadas, del ramo 20 y ramo 33.
Funciones de Apoyo:
Ø Revisión de facturas y lista de raya de obras administradas del ramo 33.

Ø Elaboración de pólizas en el sistema de gastos presupuestal, para el trámite de la
realización de cheques.
Ø Realizar el reporte trimestral de las obras del ramo 33, FONDO III y IV, en el sistema de
formato único (SFU).
Ø Recepción de memorándum para el trámite de material y combustible de las obras
administradas, a los departamentos correspondientes
38
Nombre: C.P. Olga Guadalupe. Narváez Velasco Puesto: Encargado de recepción de

facturas y estimaciones de obras.
Revisar documentación de proyectos productivos de la dirección de desarrollo rural y de la

dirección de ecología y medio ambiente.
Funciones de Apoyo:
Ø Revisar documentación de los proyectos del programa de rescate de espacios públicos y

hábitat 2009 (Ramo 20)
Ø Elaborar pólizas de cheque en el sistema Gaspres
Ø Integración de expedientes de comprobación de los proyectos antes mencionados
Ø Realizar depósitos bancarios de las aportaciones de los beneficiarios de los proyectos

productivos.
Ø Integración del expediente de comprobación de contratación del personal de Seguridad

Pública
39
Nombre: C. Gloria del T. Meza Gordillo Puesto: Encargado de elaboración de

cheques e integración de paq. Cuenta
Pública
Integración de expedientes unitarios de comprobación del ramo 33 (fondo III Y IV) para su
entrega al H. Congreso del estado.
Funciones de Apoyo:
Ø Sacar copia de las pólizas de las diferentes cuentas bancarias.

Ø Separar copias de pólizas para la cuenta pública.
Ø Archivar
Ø Foliar
Ø Elaborar cheques cuando se requiere.
40
Nombre: C.P. Hugo Francisco. López Gómez Puesto: Encargado de Integración

de expedientes de comprobación.
Recepcionar y archivar pólizas de cheques e integración de paquete de cuenta pública
Funciones de Apoyo:
Ø Elaborar memorándums
Ø Llevar control contable de las obras que se realizan con el ramo 33
Ø Recepcionar nominas
Ø Recepcionar memorándums del programa gastos indirectos
Ø Registrar pago de impuesto sobre nominas.
Ø Recepcionar y revisar bitácoras de combustibles que envía oficialía mayor.
41
Nombre: C. Leonel Ventura López Puesto: Auxiliar Administrativo.

Recabar firmas de presidente, síndico, tesorero y sellar documentación comprobatoria de las

pólizas de cheques.
Funciones de Apoyo:
Ø Depositar efectivo.
Ø Archivar oficios de registro estatal
Ø Archivar documentación comprobatoria.
42
Nombre: C. Sarahin Ramírez Morales Puesto: Sub Coordinador de

Recursos Federales.
Verificar e integrar expedientes técnicos de seguridad pública y protección civil, enviar a

validación por las dependencias normativas.
Funciones de Apoyo:
Ø Recibir expedientes técnicos y oficios validados por Chiapas solidario

Ø Verificar e integrar expedientes técnicos (gastos indirectos, prodim, asistencia técnica y
curso de capacitación)
Ø Supervisar avances físico-financiero del ramo 33 FISM-FAFM
Ø Controlar depósitos de los diferentes programas a ejecutarse
Ø Revisar conciliaciones bancarias mensuales
Ø Entregar expedientes unitarios de comprobación al H. Congreso del Estado
43
Nombre: Lic. Francisco Javier Córdova Cancino Puesto: Capturista PRODIM.

Capturar cierre del ejercicio de las obras y proyectos del FISM y FAFM.
Funciones de Apoyo:
Ø Elaborar memorándums, oficios ,reportes financieros semanales de las obras, proyectos,

expedientes técnicos del FISM y FAFM,
Ø Elaborar auxiliares contables de las obras y proyectos del FISM y FAFM.
Ø Elaborar reportes trimestrales físicos y financieros
Ø Realizar pagos del 1% y del 0.5% a la secretaría de hacienda del estado
44
Nombre: C. María del Carmen Buenrostro Pinto Puesto: Encargado de saldos bancarios
Control de cuentas bancarias recurso Federal FISM, FAFM, HABITAT, REP.
Funciones de Apoyo:
Ø Control de bancos
Ø Cobro y depósitos de cheques de recurso Federal
Ø Control de ministraciones
Ø Conciliaciones
Ø Control de gastos indirectos
45
Nombre: C. Eufrasio Abraham Guillén Fernández Puesto: Sub Coordinador de Cuenta

Publica.
Revisar en los cheques expedidos que sus comprobantes reúnan los requisitos fiscales y que
hayan sido pagados correctamente de acuerdo al importe de las facturas con la del importe del
cheque.
Funciones de Apoyo:
Ø Registrar en el Sistema Integral de Administración Hacendaría Municipal (SIAHM) la

aplicación de la Ley de Ingresos y del Presupuesto de
Egresos, verificando los efectos y consecuencias de las mismas operaciones y de otras
cuentas en el activo y pasivo totales de la hacienda pública municipal y en su patrimonio
neto, incluyendo el origen y aplicación de los recursos, así como el resultado de las
operaciones de su ente público (DIF Municipal); así también, los egresos de los Recursos
del Ramo 33, Fondos III y IV, Ramo 20, Aportaciones Estatales y Convenidos.
Ø Vigilar la secuencia completa de todas las operaciones desde su inicio hasta su registro
en el modulo de tesorería.
ØRecibir y revisar la documentación que ampara las erogaciones de gasto corriente e
inversión.
ØGenerar las conciliaciones bancarias en el SIAHM de las cuentas de Gasto Corriente,
FISM, FAFM, Recursos Ajenos, Recursos convenidos y Aportaciones Estatales; corroborar
con las conciliaciones bancarias efectuadas por la sub coordinación de contabilidad
ØElaborar los estados contables, financieros, presupuestarios, económicos y programáticos
y demás información que demuestre el registro de las operaciones.
ØMantener actualizado el catálogo de cuentas del Sistema Integral de Administración
Hacendaría Municipal adecuado en base a las necesidades mensuales por los registros
realizados.
46
ØElaborar Presupuesto de Ingresos y Egresos del Municipio de Comitán, Chiapas.

ØAdministrar y dar soporte al Sistema Gaspres, en el cual se descargan las operaciones del
Presupuesto de Egresos Municipal y programas Federales.
ØEnviar la información al área de Contraloría respecto a lo que de acuerdo a la Ley de
Transparencia corresponde a la Tesorería Municipal.
47
Nombre: C. Flor de Ma. Albores Fernández Puesto: Encargado de revisión y

captura de cuenta pública.
Revisar, capturar y analizar facturas que integran las pólizas del gasto corriente y efectuar su
pago dentro del sistema SIAHM.
Funciones de Apoyo:
Ø Capturar Facturas, Razonamiento y pago de Pólizas de obra de Recursos Federales FISM

y FAFM dentro del programa SIAHM
Ø Cancelar cheques dentro del sistema SIAHM
Ø Elaborar pólizas de cheques y diario dentro del sistema SIAHM
Ø Pagar listas de raya del fondo general de participaciones dentro del sistema SIAHM
Ø Elaborar solicitud y agradecimientos de apoyo dentro del programa Gaspres
Ø Elaborar documentación girada a la Secretaría Municipal sobre puntos de acuerdo
48
Nombre: C. Jesús Ortega Muñoz Puesto: Encargado de captura

de cuenta pública.
Realizar actividades de captura de facturas en el sistema SIAHM.
Funciones de Apoyo:
Ø Capturar facturas del fondo general de participaciones dentro del sistema SIAHM.
Ø Ordenar pólizas conforme a número de cuenta.
49
Nombre: C. Rocío del C. Aguilar Flores Puesto: Encargado de captura

de documentación comprobatoria.
Organizar documentación comprobatoria de expedientes de Banobras, Fais, Conade.
Funciones de Apoyo:
Ø Elaboración de anexos de los gastos realizados del presupuesto de gasto corriente.

Ø Elaboración de auxiliares de egresos de los expedientes de Banobras, Fais, Conade
Ø Elaboración de auxiliares contables de obra.
Ø Revisar, sellar y foliar expedientes de Banobras.
50
Nombre: C. Jorge Prado Zapien Puesto: Encargado de Integración

de documentación comprobatoria
Ordenar, revisar e integrar documentación de la cuenta pública.
Funciones de Apoyo:
Ø Integración de paquetes de la cuenta pública

Ø Sellos de la documentación
Ø Recabar firmas de toda la documentación
Ø Entrega de documentación a Tuxtla Gutiérrez
51
Lista Anexa
Ø Subcoordinacion de Hacienda Municipal
Notificadores
1. Jesús Mario Altuzar Gordillo
2. Romeo Abelardo Culebro Cancino
3. Guillermo Antonio Aguilar Albores
Auxiliar Administrativo
1. Francisco Javier Ruiz Rojas
2. Roberto Jiménez Sánchez
52
Manual Administrativo
TESORERÍA MUNICIPAL
Procesos
www.comitan.gob.mx y Procedimientos
www.comitan.gob.mx www.comitan.gob.mx www.comitan.gob.mx www.comitan.gob.mx
Noviembre 2008
Procesos y Procedimientos
Proceso: Gastos por comprobar Inicio

Tiempo real de ejecución: 3 días
Dirección: Tesorería Municipal Recibe y revisa la solicitud del
Responsable del proceso: Subcoordinador gasto enviada por alguna área
de Control presupuestal.
¿Cumple la No Rechaza la
normatividad solicitud para su
vigente? corrección
Si
Verifica que cuente
con suficiencia
presupuestal
¿Cuenta con No Se programa

suficiencia posteriormente
presupuestal?
Si
Proceder a realizar el
cheque y se compromete el
presupuesto
Tramitar la documentación
comprobatoria
Entrega de documentación
comprobatoria
Fin
53
Proceso: Gestión de apoyos que otorga el municipio.

Dirección: Tesorería Municipal Inicio
Responsable del proceso: Subcoordinador
de Control presupuestal Y Subcoordinador Recibe y turna al
de contabilidad. tesorero para la revisión
Revisa, autoriza y envía

para su gestión al
Presidente Municipal
¿Se solicita
aprobación del No
Fin
cabildo?
Si
Recibe y elabora
solicitud de cheque y
notificar al solicitante
fecha de pago.
Solicitud de
documentación
debidamente requisitada
Se procede a la entrega
del cheque
Fin
54
Proceso: Autorización de solicitud de material

Responsable del proceso: Subcoordinador
de Adquisiciones.
Inicio
Se recibe la solicitud
Se revisa el costo de la
requisición y verifica
que cuente con
suficiencia presupuestal
Se programa
¿Cuenta con No para su
suficiencia
posterior
presupuestal?
entrega
Si
Firma de visto bueno y

se recaba la firma del
tesorero
Proceder al gasto
Entrega del material

solicitado
Fin
55
Nuestros Valores
La guía de nuestras actividades cotidianas está sustentada en los

siguientes valores:
Unidad
Que nos permite estrecharnos las manos y caminar juntos por el progreso
de nuestro Municipio, fomentando la cooperación y solidaridad con la
comunidad.
Honestidad
Para orientar nuestro comportamiento hacia la congruencia y objetividad
entre el decir y el hacer.
Responsabilidad
Para cumplir con cabalidad el deber encomendado por la sociedad.
Respeto
Base para la convivencia social armoniosa, para actuar conforme a los
derechos de los demás con empatía y aprecio a la naturaleza.
Tolerancia
Para avanzar en la construcción de consensos, aceptando la diversidad
de pensamientos en la búsqueda de la solución a los problemas comunes.
Transparencia
Para generar un clima de confianza entre Sociedad y Gobierno,
sustentado en compromisos, en la correcta aplicación de los recursos,
rendición de cuentas e información de orden público.

Manual Tesoreria

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www.comitan.gob.mx www.comitan.gob.mx www.comitan.gob.mx www.comitan.gob.mx www.comitan.gob.

Somos un Ayuntamiento incluyente y comprometido socialmente, que

Consolidar a Comitán como un Municipio Moderno, reconocido por su

calidad de vida e identidad cultural, que comande el Desarrollo Regional

cimentado en el Turismo, los Servicios Comerciales y la Agroindustria

como sectores motores del crecimiento económico. En un contexto social

caracterizado por los principios de justicia y equidad, garantes de

confianza, seguridad y armonía, propios de un pueblo cálido y

En este sentido, el presente manual de organización y procedimientos de la Tesorería

II. Marco Jurídico 3

III. Organigrama General de Tesorería Municipal 5

IV. Cedula de Funciones. 6

VI. Procesos y procedimientos 53

Ø Implementar acciones de prevención y evaluación de la eficiencia en el manejo de

Ø Incrementar la Recaudación, a través de la simplificación de procedimientos en el

Ø Incrementar los Ingresos y racionalizar los gastos municipales, con la finalidad de

• Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos.

• Constitución Política del Estado Libre y Soberano de Chiapas.

• Plan de Desarrollo Chiapas.

• Ley Orgánica Municipal del Estado de Chiapas.

OTRAS DISPOSICIONES NORMATIVAS APLICABLES

• Manual de Operación de Recursos del Ramo 33 (Fondo III FISM y Fondo IV

Subcoordinacion de Subcoordinacion de Cuenta Pública

Nombre: C.p. José Antonio Aguilar Meza Puesto: Tesorero Municipal

Ø Validar los comprobantes correspondientes por el Regidor, Presidente de la Comisión de Hacienda

Ø Llevar la contabilidad del Ayuntamiento y formular la Cuenta Pública.

Ø Formular oportunamente los proyectos de la Ley de Ingresos y Presupuestos de Egresos del

“Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de la competencia

Nombre: C.P. Nery Guillén Guillén Puesto: Asesor

Ø Responsable de la ejecución del gasto del subsidio a la Seguridad Pública Municipal

“Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de la competencia”

Nombre: C.P. Janice Magaña Muñoz Puesto: Secretaria Ejecutiva

Ejecutar actividades secretariales relativas a la Dirección.

Ø Elaborar, controlar y archivar la correspondencia general que diariamente se emite y se

“Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de la competencia”

Nombre: C. Juan Alfredo Sánchez Pérez Puesto: Asistente

Auxilar al Tesorero en sus actividades relaciónanos al área.

Ø Entrega de documentación en Dependencias Gubernamentales

“Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de la competencia”

Nombre: C. Luis Artemio López Méndez Puesto: Coordinador General

Coadyuvar con el Tesorero municipal en el desempeño de sus atribuciones.

ØRevisar la correcta observancia de las políticas aplicadas en el control de las operaciones

ØVigilar la observancia de las operaciones de tesorería, conforme a lo autorizado en

ØRealizar Revisiones periódicas a todas las dependencias de la Administración Pública

Nombre: Lic. Ari Omar Vidal Espinoza Puesto: Subcoordinador Adquisiciones

Nombre: C. José Luis Gómez Solís Puesto: Encargado de entrega de

Recepciónar y entregar material de oficina, consumibles, papelería, de los proveedores de

Ø Recepción y entrega de llantas de acuerdo a pedido

Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de la competencia

Nombre: C.P. Miguel Ángel Guillén Morales Puesto: Encargado de cotizaciones.

Elaborar oficios de invitación a proveedores, cotizaciones, contratos, actas, bitácoras, cuadros

Ø Cotizar requerimientos para su autorización y elaboración de pedido.

Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de la competencia

Nombre: C. Abelardo Yonzon Díaz Méndez Puesto: Auxiliar Administrativo

Auxiliar en actividades relacionadas a la recepción y compra de materiales para las diferentes

Ø Recepcionar material de limpieza para su distribución de acuerdo ha pedido.

“Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de la competencia “

Nombre: C. Fabiola Solórzano Morales Puesto: Secretaria Administrativa.

Ø Comprobar, recepcionar y revisar facturas, según pedido.

“Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de la competencia “

Nombre: C. Matilde Yolanda Martínez Espinosa Puesto: Subcoordinador de

Participar en coordinación con la Dirección de Programación para el registro correcto de las

Ø Registrar pedidos en el sistema de gasto presupuestal.

“Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de la competencia “